解决问题的能力

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企业的资源观认为,企业的持续竞争优势只有通过稀缺的、竞争对手难以模仿的价值创造过程才能获得。传统的竞争优势如自然资源、技术、规模经济等,日益变得易于模仿。人才已经成为企业取得竞争优势的关键,而人才的价值又体现于解决问题的能力上。一个人才的竞争力必须表现为卓越的解决问题的能力,否则就是一文不值的。因此,好员工必须具备解决问题的能力。

解决问题能力的强弱决定了绩效的高低

员工解决问题的能力,就是结合企业的愿景、战略和岗位职能,运用观念、规则、工作程序方法等对客观问题进行分析并提出解决方案的能力。

员工解决问题的能力决定了其工作绩效的高低。那些有很强的解决问题能力的人往往能够创造卓越的业绩,而那些欠缺这一能力的人则刚好相反。IBM的一位高级经理就表示,绩效的获得来自于解决问题的能力。日常工作的种类繁多,在有限的时间内完成多大的工作量完全取决于其解决问题的能力。

很多员工认为,解决问题是高层领导的事,自己只要做好执行工作就行了。事实上,即使最基层的员工也不得不解决日常营运中的各种问题。比如,文件的处理、电话的接听、人员的接待、各种方案和书面材料的编写、事务的报告和传达、外围的调查、事件的调查与核实等等。良好的解决问题的能力是当问题接踵而来而且复杂度不断升高时,能够系统地找出问题的成因,对症下药,以最有效率的方式解决问题。

提高自己解决问题的能力

1.主动承担责任

提高自己解决问题的能力的秘诀是尽量多地承担工作,并真正投入其中,坚持不懈,迫使自己的能力得以提高。

2.做好一件事

知道如何做好一件事,比对很多事情都懂一点皮毛要强得多。一位总统在得德克萨斯州一所学校演讲时,对学生们说:"比其他事情更重要的是,你们需要知道怎样将一件事情做好;与其他有能力做这件事的人相比,如果你能做得更好,那么,你就永远不会失业。"

3.客观地审视自己并加以完善

要想使自己的能力得到提高,就必须首先正视自己。比如说对照自己做一番客观审视,观察一下哪方面还不错,哪方面值得注意。一定要在需要改进的地方,无须他人指正就能够进行自我完善。有发展前途的人是那些了解自己并能够正视自己的人。具有这样意识的人才能在工作中步步提高。

4.制定目标激励自己

一名解决问题能力很强的员工,总是密切关注企业的经营方向,着眼于未来,确定目标。并且为了实现这个大目标为自己设定若干个小目标,并启发自己为了这个目标而努力。员工工作中有目标,自然会朝着这个方向努力。每一个人在潜意识里都会有自我实现的愿望,员工为自己树立一个工作目标是发挥自己潜能、提升自己工作能力的重要途径。

5.建立合理的思维方式每个人都有自己固有的思维方式,作为一名员工也不例外。这种思维方式在工作中的应用直接影响到解决问题的效果。员工建立一种合理的思维方式是提高解决问题能力所必需的。

6.勤于思考

解决问题的能力比较强的员工都特别善于思考。思考是成长的惟一方法,思考是人类作为高级动物的特征。优秀的员工经常面对问题去思考,在思考中得到成长,在思考中找到工作的方法,在思考中领悟工作的快乐,解决问题的能力也在思考中得到进一步的提升。

解决问题,要经过确立目标、正常的工作思维、独立的思考问题、试探中纠正问题等几个阶段,当一个人具备了独立解决问题的能力后,要在实际工作中发挥自己的力量,展现个人的价值,努力实现自我。

好的员工必须做到认清事实,发现问题,并勇于解决问题。否则,他的决策有可能变成不切实际的计划,其行为就会因"盲目"而失去意义。而这一切的结果,则会让工作进展得更加缓慢而且艰难,最终陷入失败的深渊。

事实上,一个人解决问题的能力与他一生的成就有着密切关系,你解决问题的能力越强,你的成就就越大;反之,成就就越少。解决问题的能力决定了一个人工作绩效的高低。微软总裁比尔?盖茨就说:“绩效的获得来自于解决问题的能力。”

在面对同一项工作时,解决问题能力强的人所花费的时间和精力要比解决问题能力弱的人少得多;在同一时间内,解决问题能力强的人完成的工作量要比解决问题能力弱的人多得多。在遇到难题时,解决问题能力强的人能够想办法最终突破,而解决问题能力弱的人往往束手无策。

既然解决问题的能力是一种高素质、高层次的能力,那么作为普通员工是不是可以放弃这项能力的培养,而把问题交给自己的上司、企业的管理人员去解决呢?显然这是一个误解,很多基层员工认为,解决问题是高层领导的事,自己只要做好执行工作就行了。事实上,即使基层的员工也不得不解决日常工作中的各种问题。比如,文件的处理、电话的接听、人员的接待、各种方案和书面材料的撰写等。良好的解决问题的能力是当问题接踵而来而且复杂度不断升高时,能够系统地找出问题的成因,对症下药,以最有效率的方式解决问题。

解决问题的能力如此重要,那么我们该怎样提高自己解决问题的能力呢?

积极面对问题,主动承担责任

不要害怕问题,不要有如果问题解决不了会很丢脸的心态,提高自己解决问题的能力的秘诀是尽量多地承担工作,并真正投入其中,坚持不懈,迫使自己的能力得以提高。问题接触得越多,解决问题的能力就越强。

认真做好一件事

知道如何做好一件事,比对很多事情都懂一点皮毛要强得多。一位企业家在一所高校演讲时,对同学们说:“比其他事情更重要的是,你们需要知道怎样将一件事情做好;与其他有能力做这件事的人相比,如果你能做得更好,那么,你就永远不会失业。”每一件事情的完成,哪怕是极小的事情,都有助于你提高解决问题的能力。

用目标来激励自己

如果你有目标,比如你想要做什么,你就一定会朝着这个方向努力,即使你遇到的问题很多,你也不会放弃。反之,如果你没有目标,一遇到困难就会退缩下来。我们可以把大目

标分成若干个小目标,并启发自己为了这个目标而努力。每一个人在潜意识里都会有自我实现的愿望,为自己树立一个工作目标是发挥自己潜能、提升自己工作能力的重要途径。

培养正确的思维方式

每个人都有自己固有的思维方式,这种思维方式在工作中的应用直接影响到解决问题的效果。建立合理的思维方式是提高解决问题能力所必需的。不要拘泥于以往的思维,要有创造性思维,这样你才会比别人看得更清楚。

要经常思考,脑子不能够懒惰

解决问题能力比较强的人都特别善于思考。思考是成长的唯一方法,思考是人类作为高级动物的特征。优秀的人经常面对问题去思考,在思考中得到成长,在思考中找到工作的方法,在思考中领悟工作的快乐,解决问题的能力也在思考中得到进一步的提升。

当然,提高自己解决问题能力的方法还有很多,我们可以在实践中摸索,重要的是我们要有这个意识,要多动脑多动手,把事情办得漂漂亮亮。

发现问题与解决问题是相互统一的,不能够只发现问题而不去解决问题,也不够只解决问题而不去发现问题,既能够发现问题又能够解决问题才是我们真正追求的。

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