基础设施和工作环境控制程序
5-基础设施与工作环境控制程序
5-基础设施与工作环境控制程序基础设施与工作环境控制程序是一种能够确保组织内部基础设施和工作环境正常运作的程序。
这包括维护建筑物、设备、网络和其他系统的正常运行,以确保组织的业务连续性和效率。
本文将介绍基础设施与工作环境控制程序的重要性,以及实施此类程序的步骤。
重要性基础设施与工作环境控制程序对于组织来说至关重要。
如果基础设施出现故障或工作环境无法正常运转,将会对组织造成巨大的损失。
这种损失不仅包括财务损失,还包括声誉,客户满意度和员工士气等重要因素。
因此,通过实施基础设施与工作环境控制程序,组织能够确保其运营连续性,提高生产率和效率,并最大程度减少对组织的风险。
实施步骤以下是实施基础设施与工作环境控制程序的步骤:步骤一:识别和评估风险首先,需要对组织进行全面的风险评估,以便确定潜在的威胁和漏洞。
这包括审查系统和设备的安全性,检查建筑物的结构和稳定性,并确定其他潜在的风险因素。
步骤二:制定控制策略根据评估结果,制定控制策略,以防止风险并确保组织内部基础设施和工作环境的正常运行。
这些控制策略可能包括更新设备或软件,加强建筑物的安全性,及时维护和修复基础设施等。
步骤三:实施控制策略制定控制策略后,需要制定实施计划,以确保控制策略得以合理而有效地应用。
这包括制定操作程序和指导方针,明确实施责任和工作流程,并建立相关的监控和检测机制。
步骤四:定期评估实施基础设施与工作环境控制程序后,需要定期进行评估,以确保控制策略的有效性和持续性。
这包括定期检查设备和建筑物的安全性,维护和修复基础设施,以及监控和检测风险因素的变化。
结论基础设施与工作环境控制程序是确保组织内部基础设施和工作环境正常运作的关键程序。
通过识别和评估风险,制定控制策略,实施控制策略,并定期进行评估,组织可以最大程度减少对自身的风险,并确保其运营连续性和效率。
基础设施及工作环境控制程序
基础设施及工作环境控制程序1. 目的识别、提供和维护为实现产品的符合性所需要的设施,识别并管理为实现产品符合性所需要的工作环境中人和物的因素。
2. 适用范围适用于为实现产品符合性所需的设施,如工作场所、硬件和软件、工具和设备、支持性服务如通讯设施、运输设施、信息系统等及工作环境的控制。
3. 术语与定义无。
4. 职责4.1人事行政部是本程序的主管部门,负责确定并提供作业场所所必须的基础设施、设备、工作环境,负责工厂及办公楼等基础设施管理和日常维护工作。
4.2 生产技术部负责对制造项目实现产品符合性所需的设施进行控制。
4.3 质量管理部负责对检测设施进行控制。
4.4 采购部负责设施及设备采购,并对库房管理所需的设施进行控制。
5. 工作程序5.1 基础设施控制5.1.1 基础设施的识别公司为实现产品符合性活动所需的设施,根据其对本公司产品质量的影响程度,分为:5.1.1.1 对产品质量影响较小的设施:包括厂房、办公室及相关设施、信息系统、供水供电设施、运输设施等;5.1.1.2 对产品质量影响较大的设施包括:生产设备、检测设备、工具等过程设备。
5.1.2 对产品质量影响较小的设施控制5.1.2.1 在策划、设计、购买、安装基础设施之前,必须充分考虑其对产品质量和质量环境职业健康安全管理体系的影响。
人事行政部、生产技术部及相关人员应参与其中,提出合理建议,以确保过程质量和产品质量。
5.1.2.2 人事行政部管理相应基础设施,适时增添或更换必要的基础设施,发现问题及时解决。
各有关部门对基础设施的改进有权提出建议。
5.1.3 对产品质量影响较大的设施的控制,即生产设备的控制5.1.3.1 生产设备的采购1)当现有设备不能满足生产需要,需购置新设备时,由生产技术部选型调研后填写《设备购置申请表》,注明设备名称、用途、型号规格、技术参数、数量等,报总经理批准后,由采购部负责组织安排进行设备询价。
2)采购部将询价结果报总经理审批,询价结果应涵盖以下要点:具体型号、价格、备品备件供应情况、设备性能稳定性、保修期、厂家售后服务情况等。
基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境掌控程序基础设施和工作环境掌控程序概述基础设施和工作环境掌控程序是指通过对办公场所的环境、设施等方面的监控和调整,来保证办公人员在健康、安全、舒适的环境中工作。
这是保证办公效率和员工健康的必要措施。
本文将认真介绍基础设施和工作环境掌控程序的实施方案和实在步骤。
步骤步骤一:确立标准和指标首先,需要在订立基础设施和工作环境掌控程序前,明确掌控的目标及掌控的最低要求,以确保程序的有效性和可行性。
每个目标都需要订立相应的标准和指标,以便能够很好地管理和监控各项数据。
步骤二:对工作场所核心环境要素进行监测针对工作环境的核心要素如温度、湿度、噪声、照明等进行检测。
检测需要在不同条件下进行,以了解多个情形下环境是否符合标准和指标。
对于每个核心环境要素需要确定监测频率和监测方式。
步骤三:订立矫正措施假如环境监测的结果不符合标准和指标,则需要订立相应的矫正措施。
矫正措施可以包括调整空调、加添设施维护周期、更换灯具等,以确保办公环境符合标准并保证员工的工作安全和健康。
步骤四:实施监测和矫正措施依据预定计划,对环境进行调整,并依据设备及标准规范要求,对空气质量、水质、土壤及噪音等进行管控。
同时,应每天记录检测结果,以保证环境持续保持在适合的状态下。
步骤五:对程序效果进行评估对环境掌控程序效果进行评估,以确保其有效性和可行性。
评估需要定期进行,以享受更好的工作和生产环境。
在评估中发觉的问题和改进机会需要适时记录并订立相应的改进计划。
总结基础设施和工作环境掌控程序对于保障员工的身体健康与工作质量至关紧要。
执行该程序的过程是一个迭代循环过程。
在不断调整和改进的过程中,可以不断提高办公环境的品质,并在最后达到目标。
通过严格的监控、矫正措施的实施以及周期性的评估,能够帮助管理者将员工掌控风险最低化,为员工制造舒适、高效、健康的工作环境。
基础设施和工作环境控制程序范文(三篇)
基础设施和工作环境控制程序范文基础设施和工作环境是一个组织内部的核心资源,对于组织的运作和员工的工作效率起着重要的作用。
为了保证基础设施和工作环境的稳定和良好,需要有相应的控制程序来管理和维护。
本文将介绍一种基础设施和工作环境控制程序的范文,包括程序的目的、范围、责任、程序流程以及持续改进等方面。
一、目的基础设施和工作环境控制程序的目的是确保组织的基础设施和工作环境的稳定和安全,以提供一个适宜的工作环境,保障员工的安全和健康,提高工作效率和员工满意度。
二、范围基础设施和工作环境控制程序适用于组织内部的各种基础设施和工作环境,包括但不限于办公楼、设备设施、通信网络、供电系统、空调系统、照明系统等。
三、责任1. 组织领导层负责制定和审核基础设施和工作环境控制程序,并提供必要的资源和支持。
2. 设施管理部门负责具体实施和执行基础设施和工作环境控制程序,包括设备设施的维护和保养、环境卫生的管理、应急管理等。
3. 所有员工都有责任遵守和执行基础设施和工作环境控制程序,如正确使用设备设施、保持工作区域的整洁和卫生、遵守安全操作规程等。
四、程序流程1. 基础设施和工作环境评估a. 确定评估的频率和方法。
b. 进行基础设施和工作环境的评估,包括设备设施的性能、环境卫生的状况、工作场所的安全等方面。
c. 分析评估结果,确定改进措施。
2. 设备设施维护和保养a. 制定设备设施维护和保养计划,包括定期检查、维修、更换等。
b. 具体实施设备设施的维护和保养工作,确保其正常运行和安全可靠。
c. 记录维护和保养的情况,包括维修记录、更换记录等。
3. 环境卫生管理a. 制定环境卫生管理制度和规范,包括工作区域的清洁、垃圾处理、消毒、通风等方面。
b. 定期进行环境卫生的检查和清洁,确保工作环境的整洁和卫生。
c. 记录环境卫生的情况,包括检查记录、清洁记录等。
4. 应急管理a. 制定应急管理计划,包括灾害、事故等突发事件的应对措施和预案。
基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境控制程序随着科技的发展,我们的工作和生活也发生了翻天覆地的变化,不断涌现的各种工具和设备让我们的工作变得更高效,更轻松。
然而作为这些技术的使用者,我们更需要关注的是如何让我们的工作环境变得更加智能化和自动化,从而进一步提升效率和降低成本,而基础设施和工作环境控制程序就是这样的一种技术。
基础设施控制程序基础设施控制程序是一种基于软件和硬件技术,用于对物理基础设施进行监控和控制的程序。
其主要作用是对数据中心、服务器机房等大型设施进行监测、控制、维护和管理。
其主要功能包括能源管理、环境监控和安全保障等。
1.能源管理由于现代数据中心的巨大能耗,能源管理成为了企业中一个十分重要的事项。
为了更好地管理能源,基础设施控制程序集成了能源管理模块,可以实时监测能耗,并根据实际情况调整设备的运转,以达到节能降耗的目的,降低企业运营成本。
2.环境监控数据中心的环境监控是一个十分复杂的任务。
由于大量的设备运转,会产生大量的热量和噪音,这些都会对数据中心的环境造成一定的影响。
因此,通过基础设施控制程序,可以实时监测环境温度、湿度、气压等指标,并根据实际情况进行调整,以保障数据中心的正常运转。
3.安全保障在数据中心中,安全是一个非常重要的问题,通过基础设施控制程序,可以实时监测机房门禁、视频监控、巡检等安全保障措施,保障数据中心的安全运转。
工作环境控制程序工作环境控制程序是一种基于软件和硬件技术,利用各种传感器和控制器对工作环境进行监测和控制的系统。
其主要作用是运用现代化的技术手段对各种工作环境进行精准控制和优化,从而提高员工的工作效率和工作环境的舒适度。
1.温度控制在办公环境中,温度是一个十分重要的指标。
过高或过低的温度都会影响员工的工作效率和健康状况。
通过工作环境控制程序,可以实时监测温度状态,并根据实际情况进行调整,以保障员工的工作效率和舒适度。
2.空气质量控制如今,空气质量已经成为了一个盛行的健康话题,而在办公室中,同样需要注意空气质量的控制。
基础设施及工作环境控制程序
基础设施及工作环境控制程序1. 目的和适用范围为了识别、提供和维护产品实现所需要的基础设施,及确定和管理为实现产品符合要求所需的工作环境及环境管理的需要,,特制定本程序。
本程序适用于为实现产品符合性所需的过程设备、支持性服务(通讯、信息系统)以及对工作环境因素的控制。
2. 职责2.1生产计划部负责对厂房、办公楼、设备、设施等的管理、检修与维护,并提供适宜的管理工作及生产作业环境。
2.2技术管理部负责对工作环境的管理。
3. 程序内容3.1 基础设施的确定、提供和维护3.1.1 基础设施的确定公司实现产品符合性所需的基础设施为工作场所和相关设施、产品加工用设备、工位器具及运输设施等。
3.1.2基础设施的提供生产计划部根据产品工艺要求,选择和配置生产设备,其他部门按上表规定分别负责,需要采购時,填写《设备(设施)采购申请单》(ZS/JL6.3-01),经总经理批准后由生产计划部组织购进。
3.1.3 设备的验收设备购进后,由生产计划部进行验收,填写《设备(设施)验收报告》(ZS/JL6.3-02),验收合格后方可投入使用,验收不合格由行政部负责与供方联系处置。
3.1.4 设备的使用、维护和保养1)生产计划部每年12月制定下一年度的《设备(设施)检修计划》(ZS/JL6.3-03),并组织人员按计划对设备进行定期检修和日常维护保养,并填写《设备(设施)维护保养记录》(ZS/JL6.3-04)或《设备(设施)检修记录》(ZS/JL6.3-05);2)在生产过程中,如发现设备异常情况,应立即停机,通知生产计划部进行设备故障检修,并填写《设备(设施)检修记录》(ZS/JL6.3-05)。
3)运输设施应经常维护、保养,不带病行车,保证运输安全。
设备维护保养的具体实施要求,执行《设备维护保养制度》(ZS/ ZL6.3-01)。
3.1.5 设备的管理生产计划部应建立《设备(设施)档案台帐》(ZS/JL6.3-06),对生产设备统一编号管理,设备的“报废”、“转让”,必须由生产计划部提出申请,总经理批准后实施,“闲置”、“报废”的设备应悬挂“闲置”、“报废”标识牌。
7.基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境管理控制程序编号:ZR-CX-07-2017 一、目的对现有的公司基础设施和工作环境进行维护管理,对公司基础设施和工作环境进行有效性评价,采取措施不断的提高其能力。
二、范围本程序适用公司基础设施和工作环境的管理、维护、改造;三、术语和定义基础设施和工作环境:指公司的建筑物、工作场所和相关的设施;支持性服务,如:运输和通讯。
四、职责和权限生产部负责生产过程相关基础设施和工作环境的管理维护;技术质量部负责质量控制过程相关基础设施和工作环境的管理维护;市场部负责采购、仓储与产品交付过程所需基础设施和工作环境的管理维护;办公室负责公司公共区域的基础设施和工作环境管理维护和生产区域5S的监督检查;总经理审批基础设施和工作环境的配置计划;其他各部门负责各自责任范围内基础设施和工作环境的管理维护。
五、工作程序办公室建立《基础设施和工作环境清单》;并组织对现行基础设施和工作环境进行有效性检查,输出《基础设施和工作环境检查记录》。
如有项目改进,应提交总经理进行审批,并负责实施。
六、公司基础设施和工作环境策划公司基础设施和工作环境策划时机应包括下列几方面:1)新产品开发的过程策划时;2)原批量产品产量增加时;3)改善员工作业环境时。
公司设施和设备、工作环境策划过程中应对现有操作工厂布局进行效果评价,评价应考虑以下几方面:1)是否优化材料的转移、搬运;2)是否使场地空间增值使用,并保证人员有合理的活动空间;3)是否实现了材料的同步流动;4)是否达到提高制造过程能力的目的;5)是否有效改善作业环境,并符合环境和健康安全法规要求。
新产品开发的过程策划时,多功能小组负责组织有关部门对场地和设备的工艺布局进行设计策划,绘制场地平面布置图和设备清单,并进行效果评价,具体操作执行《产品质量先期策划控制程序》。
原批量产品产量增加时和精益化生产改进时,由生产部组织相关部门对原场地和设备工艺布局进行过程能力效果评价制定出项目改进计划。
基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境控制程序1.目的识别、提供和维护达到产品质量、食品安全要求所需的基础设施和工作环境。
2.适用范围本程序适用于为本公司实现产品质量、食品安全管理提供所需要的基础建设和工作环境。
3.职责和权限生产基地、酿酒车间负责对实现产品质量、食品安全经营所需的基础设施、工作环境进行控制,各部门协助。
4.工作程序4.1生产设施的识别、提供和维护4.1.1设施的识别为达到产品质量、食品安全经营要求的基础设施包括:生产和办公场所(车间、办公场所等)、生产办公设备和工具(包括工装、工具、电脑软件等)、支持性服务(水、电、气供应与污染物处理)、运输设施、绿化带等及其他生产所需的设施。
4.1.2设施的提供设施的配置应满足《蒸馏酒及其配制酒生产卫生规范》的要求;集团计划财务(集团财务中心)部负责建立公司总设备采购台账,各设备使用部门负责建立本部门相应台账;使用部门根据生产及公司发展需要,填写“生产设备配置清单”,注明设施名称、用途、型号规格、技术参数、单价、数量等,报分管领导批准后,由采购部门负责采购;需要自制的设备由使用部门提出,由相关设备管理部门设计、审核,经分管领导批准后,由使用部门组织制造。
4.1.3设施的验收4.1.3.1采购或自制完成的设施、设备,由采购单位组织使用部门进行安装调试。
4.1.3.2对验收合格的设施,由使用部门在“设备验收单”上签字验收,并根据“设备验收单”进行编号,建立设施档案,记录设施名称、型号规格、技术参数、单价、数量、设备附件等内容。
“设备验收单”由使用部门和设备管理部门分别保管。
4.1.3.3验收不合格的设施和设备,采购主体单位与供方协商解决,并在“设备验收单”上记录处理结果。
4.1.4设备的维护和保养4.1.4.1根据生产需要,设备供给单位的质量相关管理部门负责编写设备的操作规程并发放给使用部门,其重点设备和关键过程所用的设备必须具备操作规程。
4.1.4.2日常保养:使用单位负责设备的日常检查、清洁、润滑、调整及简易维护等,以便设备保持良好的工作状态,并做好记录。
基础设施和工作环境控制程序范本
基础设施和工作环境控制程序范本一、引言本文旨在介绍基础设施和工作环境控制程序的范本,以帮助企业和组织设计和实施最优化的基础设施和工作环境控制策略。
本文将从以下几个方面进行讨论:需求分析、程序设计、实施和维护。
二、需求分析在设计基础设施和工作环境控制程序之前,我们需要对需求进行详细分析。
需求分析可以帮助我们确定基础设施和工作环境控制的目标和要求,从而指导后续的程序设计和实施。
1. 确定基础设施需求:包括建筑物和设备的类型、规模和功能。
例如,办公楼需要提供充足的电力、通信和网络设备,而生产工厂可能需要特殊的设备和空间布局。
2. 确定工作环境需求:包括空气质量、温度、湿度、噪音等方面的要求。
不同的工作环境对于员工的工作效率和健康有直接影响,所以需要根据具体情况制定相应的控制策略。
三、程序设计基于需求分析的结果,我们可以开始设计基础设施和工作环境控制程序。
程序设计包括以下几个方面:1. 设备选型:根据需求分析的结果,选择合适的设备和系统,如空调、加湿器、净化器等,确保满足基础设施和工作环境的要求。
2. 控制策略制定:根据不同的需求,制定相应的控制策略。
例如,在办公楼中可以实施温度和湿度控制策略,自动调节空调和加湿器的工作状态;在生产工厂中可以实施噪音控制策略,减少工作环境的噪音水平。
3. 数据采集与分析:安装传感器和监测设备,采集基础设施和工作环境的各项指标,如温度、湿度、噪音等。
通过数据分析,及时发现问题并采取相应的措施。
4. 控制系统设计:设计一个合适的控制系统,用于监测和控制基础设施和工作环境的状况。
该系统应该能够实时获取采集的数据,并根据设定的控制策略进行相应的调节和控制。
四、实施在程序设计完成后,我们可以开始实施基础设施和工作环境控制程序。
1. 设备安装和调试:按照设计方案,安装相应的设备,并进行调试和测试,确保设备能够正常工作。
2. 系统集成与测试:将采集设备和控制系统进行集成,并进行测试,确保系统的稳定性和准确性。
基础设施与工作环境控制程序
编号:QP-7.1.3/4-2023 基础设施设备和过程环境控制程序1 目的本程序规定了识别并提供和维护为达到产品符合要求所需要的基础设施;识别并管理为达到产品符合要求所需的工作环境中人、物因素。
2 范围本程序适用于为达到产品符合要求所需的设施、工作场所、硬件和软件、工具和设备、支持性服务、通讯、运输设施等的控制;对工作环境中的人和物等因素的控制。
3职责3.1 生产部负责基础设施的归口管理,负责基础设施的采购、验收、维护和保养;3.2 生产部负责生产过程环境的管理与控制3.3 技术中心检测环境的管理与控制;3.4 人力资源部负责支持性服务、通讯、运输设施等的管理和控制。
4 工作程序4.1 生产设施的确定、提供、验收、使用、修理、维护和保养。
4.1.1 设施的确定人力资源部确定为达到产品符合要求所需的设施包括:生产和办公场所、生产和通讯、运输等,纳入人力资源部日常设施管理,其采购、验收和维护、修理、保养由人力资源部负责;人力资源部应建立并保持《支持性服务设施清单》,以确定公司支持性服务设施的管理范围并对其进行有效管理。
必要时,相关部门应制定相应的使用与维护管理规定,使用部门应确保按规定正确地使用与维护,以确保支持性服务设施处于完好状态。
技术中心负责为确保过程和产品检测所需的检测设备管理,具体按《监视和测量设备控制程序》规定执行;生产部负责为达到产品符合要求所需的生产设备管理,本文件所描述的设备指的是生产设备,由生产部根据公司实际和生产所需按年度建立《设备台帐》。
4.1.2 设备的提供编号:QP-7.1.3/4-2023 基础设施设备和过程环境控制程序公司根据使用部门的要求及公司发展的需要,由生产车间填写《设备购置申请单》,注明设施名称、用途、型号规格、技术参数、单价预算、数量等,经生产部审查,报总经理批准后生产部负责安排采购。
4.1.3 设备的验收a) 所采购的设备到厂后,由生产部组织设备提供商和相关单位进行设备的安装调试,当确认设备满足要求后,由生产部组织相关单位填写《设备验收单》。
基础设施、工作环境控制程序
基础设施、工作环境控制程序1目的对产品实现过程所涉及到的基础设施、所处的工作环境以及对基础设施和工作环境的安全提出控制要求,以确保产品实现顺利进行。
2范围本程序适用于学校质量管理体系内所有与产品实现相关的基础设施和工作环境的使用、维护和管理,以及产品实现过程使用的基础设施和所处工作环境的安全的管理。
3定义3.1特种设备:是指涉及生命安全、危险性加大的锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施。
其中锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道为承压类特种设备;电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施为机电类特种设备。
3.2关键设备:指具有精密的技术指标和(或)价格昂贵(一般在30万以上)和(或)数量稀少和(或)关键过程实现所用的设备。
3.3基础设施:组织运行所必需的设施、设备和服务的体系。
3.4工作环境:是指工作时所处的条件,包括物理的、环境的和其他因素,如噪声、温度、湿度、照明或天气等。
3.5危险源:可能导致人身伤害和(或)健康损害、财产损失、生产环境破坏或这些情况组合的根源、状态或行为。
4相关文件4.1《公用房屋管理暂行办法》。
4.2《仪器设备管理办法》。
4.3《大型仪器设备管理办法》。
4.4《技术安全管理规定》5职责5.1国有资产管理处(以下简称国资处)是学校质量管理体系覆盖范围内基础设施、实验室工作环境、技术安全的归口管理部门,负责制定、修订完善学校用于科研生产基础设施、工作环境以及实验室技术安全的制度,并监督制度的执行,定期汇总相关学院报备信息。
5.2质量管理处产品质量检验科(以下简称检验科)是学校质量管理体系覆盖范围内监视与测量设备的归口管理部门,负责制定监视与测量设备管理办法,并负责监督办法的执行。
5.3质量管理体系覆盖各学院(以下简称各学院)负责对质量管理体系覆盖范围内本学院下属研究所(以下简称研究所)的房屋、场地进行管理和调配,对其基础设施、工作环境以及安全生产情况实施监管并记录归档,定期将记录情况于每年6月和12月报国资处备案。
基础设施和工作环境控制程序范文
基础设施和工作环境控制程序范文基础设施和工作环境控制程序的设计和实施是确保一个组织或企业能够正常运营的关键要素之一。
一个良好的基础设施和工作环境控制程序能够提供安全、可靠和高效的工作环境,促进员工的工作效率和工作质量。
本文将介绍基础设施和工作环境控制程序的设计原则和实施方法,以及其对组织的重要性。
首先,一个良好的基础设施和工作环境控制程序应该包括以下几个方面:设备管理、环境控制、卫生保健和安全管理。
设备管理是指对组织所使用的设备进行有效的管理和维护,确保其正常运行和可靠性。
环境控制是指对组织内部环境进行控制,以确保适宜的工作环境。
卫生保健是指对组织内部的卫生安全进行管理,包括定期的清洁和消毒工作。
安全管理是指对组织的安全进行管理,包括物理安全、网络安全和人员安全等方面。
在实施基础设施和工作环境控制程序时,有几个关键的步骤需要遵循。
首先,需要进行风险评估,确定可能存在的风险和威胁,从而制定相应的控制措施。
其次,需要制定明确的政策和规程,确保所有员工都清楚地知道自己的职责和义务。
第三,需要建立有效的监控和检查机制,对程序的执行情况进行定期的审核和评估。
最后,需要制定应急预案,以应对突发事件和紧急情况。
基础设施和工作环境控制程序对一个组织的重要性不容忽视。
首先,良好的基础设施和工作环境可以极大地提高员工的工作效率和工作质量。
一个舒适和安全的工作环境可以减轻员工的压力和疲劳,有利于员工的创造力和创新能力的发挥。
其次,一个安全和可靠的工作环境可以保护员工的生命安全和财产安全。
一个良好的基础设施和工作环境可以减少事故的发生和损失,并最大程度地保护员工的利益。
最后,一个良好的基础设施和工作环境可以提高组织的声誉和形象,在市场竞争中占据有利地位。
然而,在实施基础设施和工作环境控制程序时,也会面临一些挑战和困难。
首先,制定和执行程序需要耗费大量的时间和资源。
一个完善的基础设施和工作环境控制程序需要涉及到各个方面的管理和监督,需要协调不同部门之间的合作和配合。
基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境控制程序是指对办公楼宇、工厂、仓库等基础设施及其设备进行监控和控制的软件系统。
这些软件系统通常与传感器、控制器和执行器等物联网设备相结合,通过实时监测和分析数据,控制和优化基础设施的运行,以提高工作环境的安全性、舒适性和效率。
这些程序通常具备以下功能:
1. 监测设备:通过传感器实时监测建筑物内的温度、湿度、光照、空气质量等环境参数,以及设备的运行状态。
2. 控制设备:根据监测到的数据,自动控制空调、照明、通风等设备,以实现温度、湿度、光照等参数的调节和维持。
3. 节能管理:通过分析能源使用情况和设备运行数据,优化设备的使用模式和能源消耗,以节约能源和降低运营成本。
4. 预警与报警:通过设定警戒阈值,当环境参数超出设定范围时,自动发出警报,并采取相应措施,如关闭设备、通知工作人员等。
5. 数据分析与报表:对监测数据进行分析和整理,生成统计报告和趋势图,为管理者提供决策支持和设备维护的参考。
6. 远程监控与控制:通过互联网或无线通信技术,实现对基础设施和工作环境的远程监控和控制,方便随时随地进行管理。
7. 故障诊断与维护:通过对设备运行数据的监测和分析,及时发现设备故障和异常情况,并进行诊断和维护,提高设备的可靠性和运行效率。
基础设施和工作环境控制程序的应用范围广泛,可以应用于各类建筑物和工业场所,
如办公楼、商业中心、工厂、医院、学校、机场等,能够提高工作环境的质量和效率,降低能源消耗和运营成本。
基础设施、工作环境控制程序
基础设施、工作环境控制程序QL-CX-2017-91、目的加强对设备的维护、保养,使设备处于完好状态,以保持过程和能力,识别并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素。
2、范围适用于公司所有生产设施的管理,工作环境中的人和物的因素控制。
3、职责3.1生产部工程组负责生产设备的维护、保养和检修的管理。
3.2生产部负责对实现符合产品所需的工作环境进行控制。
4、工作程序4.1生产设施的确定公司为实现产品符合性活动所需的设施包括:工作场所、生产设备、工艺装备、软件,相关服务,通讯运输设施等。
4.2设施的提供4.2.1设施的采购生产部根据需要提出添置设备申请,报总经理批准购买。
4.2.2设施验收a)采购或自制完成的设备,生产部组织工程组进行安装调试,确认满足要求后,方可投入使用;b)验收不合格的外购设备,与设备供应商协商解决;c)低值易耗的工、卡、量具等由仓库验收办理登记手续。
4.2.3设施使用的管理、维护保养a)工程组对需要修理的设备,有能力的,应组织设备人员进行修理,填写《设备修理记录》。
没有能力时,可委托相关单位或人员进行修理,并注意保存修理记录。
b)工程组负责在用设备的日常管理、监督、检查。
c)各操作工对其所用设备进行每日点检,填写《机械(仪器)每日保养检查表》。
设备人员每月对设备进行维护保养,填写《群力制球机器保养卡(月度)》。
d)对生产设备要进行编号,便于管理。
修理中的设备应作标识,修理好的设备应有使用部门负责人签字验收后方可使用。
e)对于暂时不用的生产设备由车间提出封存,由总经理审批后进行封存,如要对封存设备启用时也由车间提出,由总经理作出书面批示。
4.2.4设施的修理当设施经过修理后,应由生产部对设施进行验证,确保设施保持过程能力。
4.2.5设施状况分类设施状况分为完好、待修、停用、报废。
4.2.6事故处理a) 设施受到非正常损害,致使不能正常使用或停产的,均属设施事故。
b) 设施发生事故,首先切断电源,并立即上报生产部,进行核定、分析、处理;设施事故做到“三不放过”,事故原因不明不放过;事故责任者未受教育不放过;没有防范措施不放过。
基础设施工环境控制程序
1 目的基础设施与工作环境管理是管理体系实施过程中的基础性工作,对管理体系的实施、保持和持续必改进有重要意义,也是实现公司的质量环境职业健康安全方针的基本保障。
因此,有必要加强对基础设施和工作环境的关注和控制。
2 范围适用于为实现产品符合性所需的设施,如工作场所、硬件和软件、工具和生产设备、支持性设施、运输设施的控制;对工作环境中人和物的因素进行控制。
3 职责3.1质量持术部负责对和久农业集团(含各子分公司和各事业部)的基础设施和工作环境进行控制,各子分公司及各事业部、销售部门、行政人力部门、物资管理部、投资策划部、财务融资部等其它部门负责对其所使用的基础设施设备进行日常维护、保养。
3.2 物资管理部负责制定《设备检修保养计划》并为每一台设备建立、保存和管理《设备档案》;3.3 总经理确保所需的资源。
4 工作程序4.1设施的识别、提供和维护4.1.1设施的识别公司为实现产品符合性活动所需的设施包括:工作场所(车间、办公场所等)、设备和工具(包括工、卡、量具)、支持性服务(水、电供应)、通讯设施、运输设施等。
4.1.2设施的提供a)使用部门根据工作的要求及公司发展的需要,填写《设备配置申请表》,注明设施名称、用途、型号规格、技术参数、单价、数量及推荐厂家或品牌等,报总经理批准后,生产设施由各事业部及各生产部门负责组织安排采购或自制,采购中心负责具体实施采购,其它设施由办公室统一协调购买;b)需要自制的设施由使用部门提出,由使用部门设计,经质量技术部审核,报分管领导批准后,由相应部门共同组织加工制造。
4.1.3设施的验收a)采购或自制完成的设施,由采购部门组织使用部门进行安装调试,确认满足要求后,由质量技术部和使用部门在《设备验收单》上签字验收,并记录设施名称、型号规格、技术参数、单价、数量、附件及资料等内容。
《设备验收单》及设备相关资料等由质量技术部保存在该《设备档案》中。
低值易耗的工、卡、量具等由使用部门自行验收;计量和检验试验仪器设备按《检验试验仪器设备控制程序》执行。
基础设施和工作环境控制程序
5.6.1本公司固定资产设备资源的增加由各部门根据需要制定计划报管理层批准以决定购置。
5.6.2生产设备由生产部负责定期的维护保养.
5.6.3办公设备由办公室主导报管理层批准以决定购置及日常的管理维护。
A)维护设备正常工作,进行日常管理。
B)充分利用设备,提高办公效率。
6、相关文件:
6.1 《生产过程控制程序》
7、用表单:
7.1《生产设施配置申请单》
7.2《设施验收单》
7.3《设施管理卡》
7.4《生产设施一览表》
7.5《设施日常保养项目表》
7.6《设施检修计划》
7.7《设施检修单》
7.8《设施报废单》
5.4.1区域规划:妥善规划区域(,生产线区,半成品区,看板物料区),以挂牌明显标示。
5.4.2保持物品分类整齐排列在固定的摆放位置,并于明显处予以标示(如挂牌等),经常整顿保持物品的随时可取。
5.4.3保持车间的照明符合生产的要求。
5.4.4保持车间环境的温度,夏天要采取风扇等散热设备。
5.5仓库的环境管理。
5.1.3办公室负责IT的维护管理。
5.2供电、水、设施之管理:
5.2.1对公司之供电、水、设备之故障零件,办公室应及时通苏春工业坊物业部进行确认处理.或委托外界人员更换修理,避免延误生产或工作。
5.3信息资源:
5.3.1公司拥有自己的网址及上网条件,可广泛地获取外部资讯及与外界交流.
5.4 生产车间的环境管理 .
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1、目的:
提供必要的基础设施,创造良好的工作环境,以达成企业经营目标。并满足顾客的要求。
质量管理体系文件:基础设施与工作环境控制程序
基础设施与工作环境控制程序1目的为确保公司基础设施的有效管理和利用,及识别工作环境中各种因素,以保证满足过程和产品的要求,特制定并执行本程序。
2范围本程序适用于公司为达到产品符合要求所需的基础设施和工作环境的控制和管理。
3职责3.1行政部负责对建筑物、工作场所、配套设施、支持性服务的基础设施与工作环境进行管理与监视。
3.2制造部设备管理员负责生产设备(含空压机)的日常检修、设备运行状态监控与档案资料管理工作。
3.3制造部负责设备的日常维护和保养工作;负责对实现产品符合性所需的工作环境进行管理与控制。
3.4品质部负责对监视与测量设备(含检测器具与检测工装)和生产环境进行监视与控制。
3.5各部门负责对本部门使用的设施和工作环境实施有效的日常管理与控制。
3.6采购部负责基础设施的采购工作。
3.7售后部负责生产设备的维修工作。
4工作程序4.1设施识别公司为实现产品符合性所需的设施包括:a)建筑物、工作场所(含办公、生产、贮存场所)和配套设施(含水电气供等)。
b)过程设备(含生产设备、工艺装备、工位器具、检测设备、计量器具、计算机软件等)。
c)支持性服务(含运输资源、信息和通讯技术等)。
4.2设施管理4.2.1设备管理员负责对公司生产设备分类、编号、建立加工设备和特种设备台账,并对设备台账进行动态管理,做好有效的监控、管理工作。
并对设备的状态(完好、停用、报废)和关键设备予以标识。
4.2.2行政部负责对建筑物、工作场所和配套设施、支持性服务类设施统一建帐,建立维护、管理制度,对日常的使用情况进行监控、维护、管理,以确保为实现产品的符合性提供可靠的支持。
4.3设施的使用、维护、保养、维修4.3.1设备操作员必须按照操作规程正确使用设备。
严格按照设备维护保养要求进行日常点检和维护、保养,做好6S管理工作并做好相应记录。
4.3.2对出现故障的基础设施,使用人员应及时填写《基础设施(备)维修/更换申请单》属生产设备的应及时报告售后部维修,其它设施应及时报告行政部安排处理。
基础设施与工作环境控制程序
编号:HQ-JH-0906 基础设施及工作环境控制程序1、编制及修改目的基础设施及工作环境管理是管理体系实施过程中的基础性工作,对管理体系的实施、保持和持续改进有着重要意义,也是实现公司的质量环境职业健康安全方针的基本保障。
因此,有必要加强对基础设施和工作环境的关注和控制。
2、控制范围2.1本控制程序对公司总部和全委托项目的基础设施管理、工作环境管理进行规定和控制。
2.2对于非全委托项目中的公司员工工作环境,公司拓展部或其他洽谈和签署合同的部门或人员也应予以关注,并参照本控制程序向合同另一方提出要求。
3、基础设施管理3.1公司办公楼管理3.1.1行政部应保持每天不少于1次的楼道巡视,尤其应检查照明、应急灯的工作状态、各处门窗的开闭状态(在雨雪天气尤为重要)、门禁系统的工作状态、公共卫生间的完好及卫生状态、会议室的完好及整洁状态、员工休息室的完好及卫生状态、公共通道的整洁状态、空调工作状态、各处标识或标牌的完好状态等等,并填写《办公楼巡视检查记录表》。
3.1.2对于巡视中发现的设施设备方面的问题,联系办公楼所属辖区的项目管理机构按照客户报修处理;对于巡视中发现的管理方面的问题,由行政部人员或要求相关部门员工立即纠正。
3.1.3办公楼内的消防设备,由物业部每月进行不少于一次的巡视检查,并填写灭火器检查记录表相关记录,对于失效的设备,则提请行政部立即解决。
3.1.4办公楼内的空调设备由工程部安排每半年进行不少于一次的检查,并同时清洗空调滤网。
3.2项目工作场所及相关设施设备管理3.2.1各项目工作场所的设施设备的配置原则为:便利、安全、舒适、节俭。
3.2.2新项目的工作场所的设施设备的配置由项目管理机构在合同或其他形式的约定范围内提出配置清单,经行政部审核,交总经理层批准后进行配置。
3.2.3已运作项目工作场所的设施设备的维修维护先由项目自行解决,对于需要特殊技术或特殊资质才能解决的问题,则由项目以《报修单》的形式,向行政部提出申请,由行政部安排落实。
基础设施和工作环境控制程序
基础设施和工作环境控制程序
首先,基础设施控制程序包括建筑物和设备的维护和管理。
这
涉及定期检查和维护建筑结构、电气设备、供水系统、消防设施等,以确保它们的安全性和正常运行。
此外,基础设施控制程序还包括
安全标识和紧急逃生路线的设置,以应对突发事件。
其次,工作环境控制程序涉及到员工的健康和安全。
这包括对
工作场所空气质量的监测、噪音和振动的控制、化学品和危险物质
的管理、以及人身安全设备的配备和使用。
此外,工作环境控制程
序还包括对工作场所布局和工作流程的规划,以最大程度地减少事
故和职业病的风险。
另外,基础设施和工作环境控制程序还涉及到供应链管理和环
境保护。
这包括对原材料和产品的质量和安全性的控制,以及对废
物排放和环境污染的预防和治理。
总的来说,基础设施和工作环境控制程序是企业为了保障员工
健康和安全,确保生产设施正常运行,保护环境而制定的一系列规
定和措施。
这些程序在各个方面都需要严格执行,以确保工作场所
的安全和健康。
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报废分自然损坏和认为两大类
4.4.1对自然损坏无法修复或无使用价值的设施设备,由行政部填写《设施设备报废单》。经总经理批准后报废,并在档案中注明。
4.4.2对人为操作失误或其他人为途径导致的损坏,需第一时间通知行政部,行政部做好标识工作,由损坏部门或个人填写异常发生处置报告详细说明现象、原因、处置及预防措施等。经部门经理审核,经总经理批准后交行政部处理。对无法修复或无使用价值的设施设备,由行政部填写《设施设备报废单》。经总经理批准后报废,并在档案中注明。
4.5.3.3质量部根据验证结果综合评估计算机管理系统是否适用于本公司医疗器械经营过程,并形成验证报告提交总经理审核。
4.5.3.4《验证方案》及相关验证记录有质量部归档保存。
4.6计算机软件使用
4.6.1应根据使用情况为每位软件使用者建立单独的用户名和密码,防止未经授权的人员进行登陆、修改。各操作岗位人员须通过用户名、密码等身份确认方式登录系统,在权限范围内处理业务数据。
4.4.2报废的设施应挂牌示明或进行处理。
4.5计算机软件管理
4.5.1在采购计算机软件前各部门应明确软件需求,软件需求一般包括:功能需求、性能需求、数据需求、接口需求、设计约束、安全保密需求、运行环境需求以及引用的标准和法规等。
4.5.2各部门负责本部门计算机管理软件《验证方案》的制定与实施,验证方案的编制参照《记录控制程序》内容进行必要的规范。
5相关文件
5.1《设施设备维护及验证和校准管理制度》XX-WI-AD03-2016
6相关记录
6.1《设施设备购置申请表》XX-QR-QP6.3-01
6.2《设施设备验记录》XX-QR-QP6.3-02
6.3《设施设备一览表》XX-QR-QP6.3-03
6.4《设施设备维修保养计划一览表》XX-QR-QP6.3-04
4.7工作环境
4.7.1根据需要,对工作环境进行适当装修,确保防暑、防雨、通风。
4.7.2配制消防器材,确保安全,行政部定期检查和考核。
4.7.3行政部要经常做好清洁卫生工作,实施定置管理。
4.7.4行政部组织建立检查小组,并制定检查计划及详细的检测项目,组织小组人员按计划实施检查,对不符合文件要求的部门或个人计入入部门或个人考核绩效中。
4.6.2操作人员姓名的记录应根据专有用户名及密码自动生成,系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入。
4.6.3系统记录和数据应采取安全、可靠的方式备份。
4.6.4定期维护计算机和自动设备以确保其功能正常,并提供保护数据完整必需的环境和运行条件。
4.6.5软件的维护人员和使用人员严禁在计算机上使用非法软件,并有权监督和禁止他人非法使用计算机。
4.2基础设施的提供及验收
4.2.1采购部根据企业发展或部门的要求进行设施设备的采购工作。如需增添新的设施,申请部门需填写《设施设备购置申请表》注明设施名称、用途、参考型号规格、价格、数量等,经总经理批准后采购。
4.2.2设施到厂后,采购部组织使用部门安装调试,符合要求后在《设施设备验收记录》上签字。验收单由行政部保管,建立设施档案,并在《设施设备一览表》上登记。
3.2仓库管理员负责仓储环境的基础设施和工作环境的管理。
3.3各部门配合做好设施的使用、维护、保养和保持良好的环境。
3.4各部门根据本部门工作需求选择采购适用计算机管理软件,并对软件的确认和适应进行管理。
3.5行政部负责计算机软件数据备份工作。
4程序要求
4.1基础设施的识别
本企业为实现产品及服务符合性所需的基础设施包括:工作场所、仓储场所、办公设施、软件(计算网络)、支持性(水、电供应),通讯设施、运输设施等。
4.5.2.1《验证方案》中应明确验证方案名称、验证目的、验证方法、验证结论、验证人、审核人、批准人等信息。验证方案应得到部门主管领导的审核批准方可实施。
4.5.2.2验证人员应根据《验证方案》开展验证工作,并依据方案中规定的方法进行验证。如需修改验证方法需经主管领导审核批准。
4.5.2.3《验证方案》实施完成后由验证部门审核归档。
XXX医疗器械有限公司
文件编号
XXX-QP6.3-2016
版本号
B/0
文件名称
基础设施和工作环境
控制程序
页数
3
1目的
规范管理为实现产品及服务符合性所需的基础设施及工作环境中人和物的因素。
2范围
适用于对实现产品及服务符合性所需的基础设施、软件、硬件、工作环境的控制。
3权责
3.1行政部负责基础设施和工作环境的管理。
4.2.3验收不合格的设施,采购部与供方协商解决。
4.3设施的使用、维护和保养。
4.3.1使用部门要按《设施设备维护及验证和校准管理制度》做好维修、维护保养工作。
4.3.2行政部每年年初制订本年设备检修计划《设施设备维修保养计划一览表》,并督促使用部门做好设备的维护保养工作。
4.3.3现场使用的设施设备由行政部统一编号,以便识别和保养。
6.5《设施设备报废单》XX-QR-QP6.3-05
4.5.3质量部负责组织相关部门பைடு நூலகம்制公司使用的覆盖整个医疗器械经营过程的计算机管理系统验证方案的制定,并监督验证方案的执行。
4.5.3.1质量部负责编制公司使用的覆盖整个医疗器械经营过程的计算机管理系统《验证方案》。
4.5.3.2各部门根据本部门计算机管理系统的使用情况和岗位职责权限具体实施验证方案。