公司制度起草发布及宣贯实施办法

公司制度起草发布及宣贯实施办法

为推动公司制度建设工作的进一步开展，促进公司各项制度的有效落实，着力提升制度执行力，使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用，制定如下实施方法：

一、制度的起草与发布

1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善，实行归口管理，分管领导和综合办共同把关，要求编制制度内容与其他制度内容不冲突，不重叠，体现公司制度管理的统一性。

2、制度定稿发布的流程：

责任部门拟稿→责任部门向公司领导班子成员与制度内容涉及的主要部门/执行人征求意见（相关人力资源制度需全公司征求意见，综合办进行影像保存）→责任部门修改定稿→总经理助理审核文体格式及废止情况→综合办文印室履行公司文件发布程序。

需要公示和征求意见的制度要履行相应的程序，并留下档案备查。

二、公司制度宣贯培训阶段

1、方式

由综合办组织开展制度运行检查宣贯督导，引导各部门车间组织分层的重要制度的宣贯、学习、讲解、培训。

2、流程

（1）综合办文印室自制度签发之日起在OA系统上对各部门车间负责人履行封发借阅程序。有OA的员工可在OA文档管理模块中进行制度查阅。没有OA的员工可到本部门车间负责人处或综合办进行制度查阅。

（2）同时综合办负责自制度签发之日起在公司公告栏进行制度公示，为期一周。

（3）各部门车间于签发之日起十五日内组织制度学习宣贯（如文件重要可要求解释部门一起参加），将该项工作纳入部门常态管理，将学习宣贯情况认真详细地定期记录在《部门车间（班组）职工思想教育活动台账》，每年将台账送综合办存档。并将学习完成情况通过月度工作计划、部门报表上报综合办。部门和车间在本区域公告板上进行制度宣传。

（4）由综合办通过定期检查（重点检查部门车间层面），予以制度学习宣贯情况记录，并定期通报，作为部门车间考核依据备查。公司可根据需要，开展制度化建设评比，对此项工作开展得好的部门和员工进行表扬奖励，对工作不到位的进行批评教育直至处罚。

3、要求

各部门车间要结合各自所属的岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素，根据培训对象，有针对性的进行传达、学习、讲解，重点宣贯。

各部门车间员工应对在制度宣贯过程中发现的问题（如不可操作性条款、不完善性条款、与管理流程不符等）及制度执行中存在的问题应及时反馈给部门车间负责人进行汇总并抄送综合办，以便问题能及时得到纠正，或为下次修订制度提供可靠依据。