持续改进八步骤C

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持续改进八步骤

持续改进是增强满足要求能力的循环活动。持续改进是一种理念,它是事物发展反映出来的一种客观需求,是永无止境的。持续改进总体业绩是企业的一个永恒目标。

改进与整改是有区别的。改进实施后,工作效率、产品质量会有所提高,如果工作效率或产品质量没有上去,原则上说也不是改进。对发现的不合格采取纠正或纠正措施进行整改就不属于改进的范畴,因为整改后没有进步或提高。比如,质量事故发生后,通过收集数据利用统计技术进行分析,找出质量问题存在的原因,采取措施进行整改,严格说这不是改进。改进是在原来的基础上有所提高,比如通过收集顾客意见,对产品配方进行调整,改变吸食口味,使产品质量有所提高,顾客满意得到增强,这就是一次改进。日常工作中改进一次比较容易,但要实现持续改进就比较困难了。产品和过程如何实现持续改进呢?个人认为应该做好以下八个步骤。

第一,对产品和过程的现状进行分析和评价,识别改进区域,通过各种渠道获取信息寻找改进机会。日常工作中通过市场调查、顾客满意度调查、专家品吸等方式对产品的现状进行分析和评价,找出“顾客不满意的地方”;通过到先进企业学习、到基层调研、收集合理化建议等形式对现有过程现状进行分析和评价,找出“过程中冗余、繁杂、不产生效益的环节”。将“顾客不满意的地方”和“过程中冗余、繁杂、不产生效益的环节”作为改进的机会。

第二,对改进机会进行评审,确定其可行性,明确改进的目标和

方向。寻找到改进机会后,组织相关人员或聘请专业人员对其进行评审,经评审可行后,明确改进的目标和方向。

第三,寻找所有可能的解决办法,以实现这些改进目标。目标确定后,在现有资源、财力、物力允许的情况下寻找所有可以实施的解决办法。

第四,对这些解决办法进行评价,并从中选择一个最具可行性的方案。从质量、成本、投入、效益、效率、效果等方面综合评价,选择可行的最优方案。

第五,实施选定的解决方案。改进方案确定后,要按方案的要求认真实施。

第六,测量、验证、分析和评价实施的结果,确定目标是否实现。方案实施后,通过测量、分析和评价等手段,验证第二步中确定的目标是否实现。如果目标没有实现,分析并查找原因,按照PDCA循环模式继续实施改进。

第七,正式采纳更改,巩固改进成果,形成规范。如果经验证后事先确定的目标得到实现,将改进的过程形成标准,在日常工作中进行推广。

第八,评审改进结果,寻找新的改进机会,持续改进质量管理体系有效性。

作为一个卷烟生产企业,我们的目标是生产出消费者满意的卷烟,更好的满足顾客需求和期望,持续实现顾客满意。由于烟民的消费心理越来越成熟和理性,消费需求和期望的不断变化,再加上同行

业竞争的压力和科学技术的发展,这些都要求我们要持续改进过程和产品,以适应不断变化的市场需求。

PDCA

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