材料出入库管理规定

材料出入库管理规定

第1条【目的和依据】

为了规范材料出入库管理，确保物资的合理调配和安全使用，提高材料管理效率和管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第2条【适用范围】

本规定适用于公司内所有部门、员工和外来人员的材料出入库管理。

第3条【责任人员】

3.1材料出入库主管负责制定和实施材料出入库管理制度，并对相关工作进行监督和检查。

3.2部门主管负责本部门材料的出入库管理，确保材料的合理调配和使用。

3.3仓库管理员负责仓库内材料的分类、储存和管理，并做好出入库记录。

3.4员工和外来人员有义务按照管理规定，正确使用材料，并返还闲置或过期材料。

第4条【仓库安全】

4.1仓库应具备防火、防水、防盗、防鼠、通风、整洁等条件。

4.2保持仓库内的口粮安全通道畅通，不得堆放杂物，确保人员疏散的安全。

4.3严禁在仓库内吸烟、使用明火，禁止私拉乱接电线，不得使用易燃易爆物品。

第5条【材料出库管理】

5.1部门通过填写“材料领用单”申请材料出库，需注明材料名称、规格、数量、用途和申请部门，由部门主管签字批准。

5.2仓库主管根据部门申请单，按照先进先出的原则进行材料出库，并填写“材料出库单”，交由部门验收、签字。

5.3部门接收材料后，应立即核对签收，并及时上报仓库管理人员。

5.4材料出库单和材料出库单一并归档保存，以备查阅。

第6条【材料入库管理】

6.1部门通过填写“材料申请单”申请材料入库，需注明材料名称、规格、数量、用途和申请部门，由部门主管签字批准。

6.2仓库主管根据部门申请单，按照先进先出的原则进行材料入库，并填写“材料入库单”，交由部门验收、签字。

6.3部门接收材料后，应立即核对签收，并及时上报仓库管理人员。

6.4材料入库单和材料入库单一并归档保存，以备查阅。

第7条【库存盘点】

7.1仓库管理员应按照一定周期对仓库进行库存盘点，核实仓库材料的种类、数量和质量。

7.2盘点应及时记录，并将结果通知仓库主管和相关部门主管，以便及时调整库存。

第8条【闲置和过期处理】

8.1仓库管理员应每半年对仓库内闲置材料进行检查，将过期和质量不符合要求的材料进行处理。

8.2处理方式包括退货、销毁、调拨和捐赠等，需经过仓库管理员和相关部门主管的确认，以确保材料的合理利用。

第9条【违规处理】

对于未按规定操作、私自调拨、挪用或浪费材料的行为，将进行批评教育、通报批评甚至纪律处分。

第10条【附则】

本规定未尽事宜，由公司主管部门及有关部门提出解决方案，并报公司领导审核执行。