合同审批制度

合同审批制度

一、背景介绍

合同是商务交易中的重要文件，对于保障各方权益、规范合作关系至关重要。

为了确保合同的合法性、合规性以及减少潜在的风险，制定合同审批制度是必要的。

二、目的和范围

1. 目的：确保合同的合法性、合规性，保护公司及员工的权益，规范合同审批

流程，提高合同管理效率。

2. 范围：适用于公司内所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合

同等。

三、审批流程

1. 合同起草：合同起草由相关部门负责，包括但不限于法务部门、业务部门等。起草人应根据实际情况明确合同的目的、内容、条款等，并确保合同的合法性、合规性。

2. 内部审批：合同起草完成后，需要经过内部审批流程。具体流程如下：

a. 合同起草人提交合同给相关部门负责人审批。

b. 相关部门负责人审核合同内容，并根据职权范围决定是否批准。

c. 若相关部门负责人批准，则将合同提交给上级主管部门审批。

d. 上级主管部门审核合同内容，并根据职权范围决定是否批准。

e. 若上级主管部门批准，则将合同提交给法务部门审核。

f. 法务部门审核合同内容，并根据法律法规及公司政策决定是否批准。

g. 若法务部门批准，则将合同提交给公司领导层审批。

h. 公司领导层审核合同内容，并根据职权范围决定是否批准。

i. 审批通过的合同由法务部门进行归档，并通知相关部门。

j. 若合同未通过审批，则需通知起草人并说明理由。

四、审批权限

1. 合同起草人：负责起草合同并提交给相关部门负责人审批。

2. 相关部门负责人：审核合同内容，并决定是否批准。

3. 上级主管部门：审核合同内容，并决定是否批准。

4. 法务部门：审核合同内容，确保合同的合法性、合规性，并决定是否批准。

5. 公司领导层：审核合同内容，并决定是否批准。

五、审批时限

1. 合同起草人应在合同起草完成后的2个工作日内提交给相关部门负责人审批。

2. 相关部门负责人应在收到合同后的3个工作日内完成审批。

3. 上级主管部门应在收到合同后的5个工作日内完成审批。

4. 法务部门应在收到合同后的7个工作日内完成审批。

5. 公司领导层应在收到合同后的10个工作日内完成审批。

六、责任与追究

1. 合同起草人应确保合同的准确性和合法性，如有故意或重大疏漏导致合同纠纷，将承担相应的法律责任。

2. 相关部门负责人、上级主管部门、法务部门、公司领导层在审批过程中应审慎对待，如有违反公司政策或规定导致损失的，将承担相应的责任。

七、附则

1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司内所有合同。

2. 合同审批流程中的具体操作细节可以根据实际情况进行调整，但必须符合公司政策和法律法规的要求。

3. 合同审批制度的解释权归公司所有。

以上为合同审批制度的标准格式协议，旨在确保合同的合法性、合规性，并规范合同审批流程。希望能对您有所帮助，如有任何疑问，请随时与我们联系。