院领导接待日策划书(20201008203352)

湖南农业大学经济学院院领导接待日活动

策

划

书

主办单位: 湖南农业大学经济学院

承办单位: 湖南农业大学经济学院纪检部2017 年11 月XX0

目录

一、活动简介 (1)

二、活动具体内容 (2)

三、活动经费预算4

四、活动应急方案4

五、活动流程表5

六、工作安排表6

一. 活动简介

1. 活动主题

院领导接待日--- 学风建设与宿舍管理

2.活动目的及意义

通过与院领导面对面的提问方式，使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过院领导接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况，制定适合自己的人生规划。同时完善基础设施，共同建设和谐校园，使同学们能够舒心地在学校里成长。

3.活动时间及地点

时间：2017年12初

地点：十教北203

4.活动拟邀嘉宾

吴峰书记、李素老师、张新宇老师、王江老师、汪子一老师及各相关老师

5.活动参与对象

经济学院学生代表

6. 活动准备

（1）前期宣传准备海报宣传

领导接待日前一周，指定部分成员负责设计并制作宣传海报（海报内容为本次活动主题，时间地点等详细信息），并在主要宿舍区内宣传栏上张贴。

（2）网络宣传

前期宣传期间在微信或QC等社交媒体上对这次活动进行宣传，并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所提出的问题

（3）前期问卷调研工作院接前两周，由指定的成员向各个班级发放意见征集表并对问卷进行整理，

总结热点重点问题。

（4）前期邀请工作

<1>邀请吴峰书记，同时邀请有关部门的领导参会

<2>确定出席本次“院接”的领导名单

5）布置会场

<1> 要求现场布置正式，体现和谐平等的交流环境

<2> 准备好需要的台签、笔记本电脑、矿泉水、提问牌、会议流程表等

7. 会议流程

（1）开场汇报

主持人上台致开场词，介绍出席本次会议的领导及嘉宾

（2）领导致辞领导向学生介绍学院近期工作开展状况

（3）提问环节

由学生代表向领导提问，领导对这些同学们关注的问题进行相关解答（约40 分钟）

（4）总结结束

由领导总结此次接待日，由主持人向领导表示谢意，与会嘉宾学生有序离

场

二、活动具体内容

1、活动前期准备

<1>宣传工作：

海报制作: 陈剑玲

海报张贴:陈立

QC和微信宣传：通过班级干部帮助宣传宣传工作:早自习到教室宣传;

PPT制作：岳冬

<2>座位表安排：全美澄

<3>领导发言及总结稿：陈立

<4>物资准备：彭晓，陈剑玲，吴百慧

<5>邀请函分发：请部长和副部将邀请函送至领导和主席团成员，干事负责将邀请函送至其他兄弟学院及各部门部长副部。

<6>主持人：部门内部至少派一个主持人，可以联系主持队队长，提前进行沟通交流

<7>多媒体调试: 干事岳冬和部门内部对电脑比较有经验的人，而且还要准备好一台电脑随时待命

<8>教室准备: 干事全美澄和陈立提前到教室通风透气，打扫好室内卫生，必要时准备

好备用教室

<9>提前发放号码牌: 需要提问同学提醒领取号码牌

<10>奖项设置: 由部长和副部与领导进行沟通，设置奖项

<11>做好突发情况预警方案（见第四点）

<12>奖励设置:对提问同学准备礼品

<13>拍照：邀请宣传部同学进行现场拍照工作

2、活动当场主要内容及具体安排

主要内容：

<1>会议开始: 主持人开场

<2>主持人介绍领导嘉宾

<3>学院领导总结学院工作近期开展情况及成果

<4>提问环节

<5>领导总结发言

<6>主持人宣布活动结束

<7>领导嘉宾拍照留念

具体安排：

<1>各班人员在预定时间准时到场，门口有负责维序的干事

<2>各班班长清点好人数之后到签到处签到，同学中途上厕所需要在签到处登记

<3>主持人准备到位，必要时进行提醒同学们应该注意的事项<4>领导和老师们陆续就坐

<5>会议记录由部门内部成员记录，签到工作提前联系好办公室，进行沟通<6>协调递话

筒及现场维序工作：

递话筒：彭晓现场维序工作：二至三名干事

3、活动后期

<1>由相应干事进行活动总结和录音稿整理

<2>联系宣传部进行微信推送

三、活动经费预算

四、活动应急方案

1.现场人员过多的问题

<1>准备凳子，在作为两旁提前摆好

<2>提前确定各班人数

2.维持秩序问题

<1>提前发座位表

<2>由工作人员引导人员进入

<3>在分段时间通知各个班级入座

3.多媒体现场不灵通

<1>活动开始前提前进行调试，至少不少于三次

<2>确保有精通电脑的人员随时在场地

<3> 在活动开始前如果发现多媒体运行不好，提前确定另一个教室备用，将多媒体调试好

4.同学身体不适

<1> 由班级的两名成员陪同去医院就诊

<2> 纪检部干事随时联系，了解其情况

5.领导老师到达现场时没有座位

<1> 留出第一排为老师准备

6.话筒出现故障

<1> 准备好电池