系统规范化管理
CTP系统的规范化管理
CTP系统的规范化管理CTP技术以其强大的生命力,开始在中国西部印刷业推广应用。
最近,四川省印刷制版中心有限公司和四川炬光印刷器材有限公司联手,采用克里奥全胜800昆腾CTP系统及炬光JPT-1阳图热敏CTP版材,调试成功,印刷效果极佳,受到该地区出版、印刷界人士关注。
其意义在于:1. 采用炬光公司开发研制的炬光JPT-1阳图热敏CTP版材,该版材在国内属首次通过专家鉴定的产品。
调试实践证明:该版材网点还原性好(1%~99%),耐印力高(10万印),着墨性好,水墨宽容度高,其主要技术指标达到国际先进水平,实现了CTP版材国产化,且价格比同类产品低,从而解决了阻碍我国CTP技术发展与应用的瓶颈问题。
2. 采用克里奥全胜800昆腾CTP系统,其热敏技术的最独特之处在于采用方形光点热敏成像技术。
这种激光技术的优势是能量均匀,用方形激光点描述网点,不仅准确,而且印刷工艺控制也比较简便,容易实现水墨平衡。
3. 采用克里奥公司在其CTP技术中所运用的staccato视方佳二次调频加网技术(如图1)。
该调频加网技术提供了多种网点尺寸,有适用于精美印品的10μm最精细网点,还有20μm、25μm、35μm等多种。
这次调试结合四川省印刷制版中心的印刷适性条件,采用20μm、25μm 两种网点。
以人物为主的产品采用20μm网点,表现肤色细腻;一般风光摄影、静物等产品,采用25μm网点,便于印刷控制。
实践证明,采用调频网印刷的图像,其阶调的连续性过渡自然,印刷图像的视觉清晰度和层次细腻度得到新的提高,确实提高了图像色彩的保真度。
同时其加网结构经优化后,不仅彻底避免了龟纹和玫瑰纹,而且使网目调结构更加稳定,减少了颗粒,使印刷的图像酷似照片,胜似照片。
4. 采用数码打样技术,使之与CTP系统相匹配。
引进了EPSON Stylus Pro 7600彩色喷墨打印机以及EFI公司的Colorproof5.0.1色彩管理软件。
通过调试,做到数码打样模拟印刷颜色还原的准确率达到95%以上,使印刷容易追上。
自动化控制系统的标准化与规范化管理
自动化控制系统的标准化与规范化管理随着科技的发展,自动化控制系统在生产制造、交通运输、能源利用等领域中起到了越来越重要的作用,其应用范围也在不断扩大。
由于自动化控制系统的复杂性,标准化与规范化管理越来越成为必要的环节。
本文将从以下三个方面阐述自动化控制系统的标准化与规范化管理。
一、标准化管理的意义标准化是指在特定的技术领域、行业或工作领域中,根据实际需要制定统一的准则和规范。
对于自动化控制系统而言,标准化管理的意义在于:1. 提高系统的可靠性和稳定性。
制定统一的准则和规范,有利于避免因为各种不同的设备和技术所带来的冲突,进而降低系统出现错误的概率,提高系统的可靠性和稳定性。
2. 减少重复投入。
标准化管理有助于避免不必要的重复投入,降低成本,提升生产效率。
3. 方便维护和管理。
制定规范化的标准,有利于统一管理和维护,方便运维人员进行工作。
二、规范化管理的重要性规范化管理是在标准化管理的基础上,从运营、维护、保养等方面制定规范。
对于自动化控制系统而言,规范化管理的重要性体现在:1. 确保正常运行。
制定规范化的管理规范,有利于确保系统的正常运行。
运营人员可以依照规范的要求进行操作,保证系统的高效运行。
2. 降低风险。
规范化管理有助于降低各种安全风险。
使用安全规范化的操作方法和保养规范化的标准,能够避免设备发生故障或危险事件。
3. 优化控制效果。
通过规范管理控制系统,可以减少人为因素的影响,优化控制效果,提升自动化控制系统的整体效率。
三、实现标准化与规范化管理的方法实现自动化控制系统的标准化与规范化管理,需要采取以下方法:1. 制定标准和规范。
制定标准和规范是实现标准化和规范化管理的前提。
可以参考国家标准和行业标准,结合实际情况制定本企业的标准和规范。
2. 建立制度和管理机制。
通过建立相应的制度和管理机制来确保标准和规范能够得到执行。
制定相应的管理程序和规章制度,确保各项标准能够得到有效实施。
3. 加强培训和管理。
系统运行维护的规范化管理制度及流程
系统运行维护的规范化管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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公司管理体系如何实现规范化管理
公司管理体系如何实现规范化管理在当今竞争激烈的商业环境中,公司管理体系的规范化管理对于企业的生存和发展至关重要。
规范化管理能够提高公司的运营效率、降低成本、提升产品和服务质量,增强企业的竞争力。
那么,如何才能实现公司管理体系的规范化管理呢?首先,明确清晰的组织架构是实现规范化管理的基础。
一个合理的组织架构应当层次分明、职责明确。
公司的高层领导要制定整体战略和发展方向,中层管理者负责将战略细化为具体的目标和计划,并组织基层员工去实施。
同时,各部门之间的职责应当清晰界定,避免出现职能交叉或空白的情况。
比如,销售部门专注于市场开拓和客户关系维护,生产部门致力于产品的制造和质量控制,财务部门负责资金的管理和财务报表的编制等。
这样,每个员工都清楚自己的职责所在,知道应该向谁汇报工作,以及在遇到问题时该找谁协调解决。
完善的规章制度是规范化管理的重要保障。
规章制度应涵盖公司运营的各个方面,包括人事管理、财务管理、生产管理、销售管理等。
例如,在人事管理方面,要有明确的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利制度。
招聘制度要规定招聘的流程、标准和方法,确保公司能够吸引到合适的人才;培训制度要根据员工的岗位需求和个人发展规划,为员工提供有针对性的培训课程;绩效考核制度要设定科学合理的考核指标和评价标准,客观公正地评价员工的工作表现;薪酬福利制度要体现公平性和激励性,能够吸引和留住优秀人才。
在财务管理方面,要建立健全的财务预算、核算和审计制度,规范资金的使用和管理,防范财务风险。
在生产管理方面,要有严格的生产流程、质量控制和安全生产制度,确保产品的质量和生产的安全。
在销售管理方面,要有客户开发、订单管理和售后服务制度,提高客户满意度和忠诚度。
流程优化是实现规范化管理的关键环节。
公司的各项业务活动都应该有明确的流程和标准,以提高工作效率和质量。
比如,采购流程要明确采购需求的提出、供应商的选择、采购合同的签订和货物的验收等环节的操作规范和责任人;销售流程要规定客户的开发、销售机会的跟进、合同的签订和货款的回收等环节的工作要求和时间节点。
规范化管理的六个系统
企业管理中两个值得关注的问题本课程的主题是现代企业的规范化管理。
在进入主题之前,我们首先来关注两个简单的问题:这两个问题的答案许多人都知道:盖房子首先就是打地基;中国功夫和泰拳的区别在于前者讲究内功修炼,后者则强调猛练外功。
当前企业在管理过程中出现的两个最主要的障碍就与上述两个问题相似。
Æ第一个问题是:不打地基,猛盖房子目前中国很多企业一味强调规模发展,而忽视了企业的基础管理,结果欲速则不达,往往在过快的发展中迷失自己。
Æ第二个问题是: 不练内功,猛练外功很多企业的发展思路是大而全,不断进行多元化扩展,而没有重视企业规模扩大后带来的各种管理问题,没有练好“内功”,从而很难实现可持续发展。
解决上述两个问题的途径是什么呢?只有脚踏实地、扎扎实实地做好企业管理,全面提升企业管理水平,放弃好高骛远和投机取巧的思想及行为,才能形成企业的核心竞争力,使企业保持可持续发展。
企业管理的系统一个科学的企业管理系统需要以下五大模块组成:发展战略规划、规范化管理、人力资源管理、市场营销管理和资本运营管理。
企业管理系统的五大支柱及其内容这五大模块共同构成了企业管理系统,缺一不可,互相联动。
因为已有专门的课程系统地讲解企业发展战略决策系统,在本讲我们将重点介入第二个模块的分析。
规范化管理系统内容正如盖房子要先打地基一样,企业管理的地基就是规范化管理。
作为企业管理地基的规范化管理由如同六根支柱的六个系统构成,只有把这六根支柱深深地打入“地下”,企业大厦才会稳固。
规范化管理的六个系统分别是:战略规划的规范、程序流程的规范、组织结构的规范、部门岗位设置的规范、规章制度的规范、管理控制的规范。
规范化管理系统内容侧重规范化管理系统中各子系统的重要性是不同的。
企业在考虑本企业的管理系统规范化时应当在重点方面和环节上加大规范力度。
下面我们使用标星的方法来说明六个系统不同的重要性。
星级越高,就越重要,反之则次之。
从上面各系统的重要程度来看,在规范化管理的整个体系中,规章制度只是其中的一项,且重要程度是最低的。
企业行政运转系统8个基本子系统规范化管理的实施标准
企业行政运转系统8个根本子系统标准化管理的实施标准8个根本子系统:责权分解子系统、沟通煽动子系统、方案协调子系统、跟踪控制子系统、奖罚兑现子系统、行政运转效劳子系统、监察纠偏子系统、财务审计子系统。
一、责权分解子系统1、内容〔1〕对贯彻落实决策所必须完成的工作进行清理,把决策设想计策变成可现实操作的事务工作方案。
〔2〕就决策的贯彻落实所必须完成的工作进行分析,根据不同工作的内容要求,选择确定能力素质相当的人员,并以一定的方式,把所要完成的相应工作,明确给这特定的人员。
〔3〕确定承当相应工作人员的责任义务,以及承当责任的方式,以保证所要完成的工作能落到实处。
〔4〕分析确定承当相应工作的外部条件,及资源要求,并通过一定的形式,授予承当相应工作人的对应资源的支配使用权力。
〔5〕以责任承当情况进行奖惩约定,以使承当工作的人形成做好工作的意志意愿。
2、标准要求〔1〕完整性要求。
对贯彻落实决策的事务工作,必须进行系统全面的分析清理,保证贯彻落实决策的工作不漏项,以防止发生相应工作被忽略,而导致决策贯彻落实受阻。
〔2〕明细化要求。
对于贯彻落实决策的事务工作的责任和权力的分解,必须明确防止模糊其辞的界定,而发生责权不清,使必须完成的工作落空,或者造成上下左右对贯彻落实决策的资源支配使用权的争夺,和决策贯彻落实决策工作责任的推诿。
〔3〕协调性要求。
对于承当决策贯彻落实相应工作责任的人,对已经承当的工作责任和将要承当的工作责任,要事先进行协调,防止因为让特定的人承当的工作责任负荷超量,或者发生时间冲突而导致相应工作在时间上没有保证,而影响决策的贯彻落实。
〔4〕能力充分性要求。
承当贯彻落实决策相应工作责任的人的个人素质能力和所拥有的资源条件能充分满足所承当的工作的需要,以防止发生强人所难和为无米之炊的事情而导致决策贯彻受阻。
〔5〕经济性要求。
对于贯彻落实决策所必须完成的事务工作的人员和资源的投入,要尽可能做到恰到好处,不能因为所谓的重要而投入超过需要的人员和资源,以造成企业有限的人力资源和资本资源的浪费。
规范化管理体系化建设实施方案
规范化管理体系化建设实施方案一、说明与背景目前,为了提高企业的管理水平、优化资源配置、提升竞争力,越来越多的企业开始建立规范化管理体系。
规范化管理体系的建设是一个系统工程,需要明确的实施方案和具体的步骤来推进。
本文旨在制定一个规范化管理体系化建设的实施方案,以指导企业在实施过程中的各个环节。
二、目标与原则1. 目标:建立并实施完善的规范化管理体系,提高企业管理水平,增强竞争力;2. 原则:科学性、系统性、前瞻性、适应性,符合企业的实际情况和业务发展。
三、实施步骤1. 决策与规划(1)明确规范化管理体系的建设目标;(2)确定建设的时间节点和里程碑;(3)明确资源投入和预算。
2. 组织与筹备(1)成立规范化管理体系项目组,并明确成员职责;(2)制定项目计划,明确各个阶段的工作内容和时间安排;(3)开展前期调研和分析,了解企业现状和存在的问题。
3. 完善相关文件和制度(1)制定规范化管理体系的相关文件,包括政策、规程、操作指南等;(2)建立相关的制度和流程,包括质量管理、人力资源管理、项目管理等。
4. 培训与沟通(1)根据需要,进行相关人员的培训,提高员工对规范化管理体系的理解和应用能力;(2)建立健全的沟通机制,促进员工之间和部门之间的信息交流和协作。
5. 策划和执行内审(1)制定规范化管理体系的内审计划和流程;(2)组织内审工作,对规范化管理体系的实施情况进行评估和审查;(3)总结内审结果,提出改进意见和措施。
6. 完善措施和改进(1)根据内审结果,总结问题和不足,制定改进措施;(2)建立完善的反馈机制,及时跟踪改进措施的实施情况;(3)定期评估和监督规范化管理体系的运行效果,进行必要的调整和改进。
四、资源投入与保障1. 人力资源:确保项目组成员的时间投入和专业能力;2. 资金投入:根据实际情况确定资金预算,并按计划拨付;3. 技术支持:提供必要的技术支持,包括管理工具和软件系统的应用;4. 领导支持:企业领导要给予必要的支持和关注,提供必要的资源和环境保障。
服务站和管理员规范化管理系统使用说明书
服务站和管理员规范化管理系统使用说明书一、引言:随着社会的发展,信息技术的普及,服务站和管理员规范化管理系统在各个领域得到广泛应用。
该系统通过电子设备和软件程序,实现了服务站和管理员信息的管理、查询和统计等功能,提高了服务站的管理效率和服务质量。
本使用说明书旨在帮助用户正确使用该系统,提高工作效率。
二、系统功能概述:服务站和管理员规范化管理系统主要包括以下功能模块:1. 服务站信息管理:用于录入和管理服务站的基本信息,包括服务站名称、地址、联系人、联系方式等。
2. 管理员信息管理:用于录入和管理管理员的基本信息,包括姓名、性别、职务、联系方式等。
3. 维修工单管理:用于录入和管理维修工单信息,包括工单号、报修时间、报修人信息、故障情况、处理结果等。
4. 统计分析:用于对服务站和管理员的工作情况进行统计和分析,包括工单数量、维修耗时、客户满意度等。
5. 系统设置:用于设置系统的基本参数和权限等。
三、系统使用方法:1. 登录系统:打开电脑,找到系统程序图标,双击打开系统界面。
在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
2. 服务站信息管理:点击系统主界面上的“服务站信息管理”模块进入服务站信息管理页面。
点击“添加服务站”按钮输入服务站的基本信息,并点击“保存”按钮保存信息。
3. 管理员信息管理:点击系统主界面上的“管理员信息管理”模块进入管理员信息管理页面。
点击“添加管理员”按钮输入管理员的基本信息,并点击“保存”按钮保存信息。
4. 维修工单管理:点击系统主界面上的“维修工单管理”模块进入维修工单管理页面。
点击“添加工单”按钮输入工单的基本信息,并点击“保存”按钮保存信息。
5. 统计分析:点击系统主界面上的“统计分析”模块进入统计分析页面。
根据需要选择相应的统计选项,点击“开始统计”按钮进行统计。
6. 系统设置:点击系统主界面上的“系统设置”模块进入系统设置页面。
设置系统的基本参数和权限等,并点击“保存”按钮保存设置。
企业文化管理系统4个基本子系统规范化管理的实施标准
企业文化管理系统4个基本子系统规范化管理的实施标准4个基本子系统:企业文化核心层构建管理、企业文化理论层构建管理,企业文化实体层构建管理和企业文化表象层构建管理四个基本子系统。
一、企业文化核心层构建管理子系统1、内容(1)对企业文化的目标模式进行选择,根据企业的实际,勾绘一个能够推动促进企业稳定发展,实现企业发展战略的强势企业文化蓝图。
(2)根据企业文化目标模式,由下而上的整理归纳企业价值观念,把能够体现目标模式的企业原有的价值观念,收集归纳整理,挖掘出来,以文字的形式订正。
(3)与企业领导人进行沟通讨论,挖掘整理能直接服务于企业持续稳定的企业价值观念,并以简练通俗的语言予以归纳订正。
(4)拟订企业价值观念的体系方案,并在企业内部进行广泛的沟通交流讨论,让企业全体员工在沟通交流讨论中,领会认同企业的价值观念体系。
(5)确定企业价值观念贯彻落实的方案,包括利益诱导、榜样示范、从众濡染、反复说教等多种方式,把写在纸上的企业价值观念,变成企业组织上下共同认同的企业价值观念。
(6)对于价值观念的关键内涵要求,自主设计导演一些能振撼人心的典型事件,以使之能深入人心。
2、标准要求(1)全面性要求。
作为企业核心层的价值观念,是一个含盖有九大关系的有机体系,对于每一种关系,都必须有对应的价值观念来界定其性质,以对每一种关系的性质都作明确的说明,不落下任何一个方面。
(2)协调性要求。
企业文化核心构成层的价值观念,是一个完整的有机整体,所界定说明的九大关系相互之间有严密的内在逻辑联系,因而界定说明这九大关系性质的价值观念的内涵和要求,必须彼此协调,不允许有任何形式的矛盾和冲突存在。
(3)实用性要求。
企业文化是服务于企业战略的实施和发展的目的的,其核心构成层的价值观念的归纳界定,必须与企业的实际相符合,才能够起到在企业内部统一思想、统一观念的作用。
脱离实际的高调大话,是与企业发展的需要相背离的,不能允许有它存在的余地。
管理制度的系统规范化与流程优化完善策略
管理制度的系统规范化与流程优化完善策略一、引言在现代社会中,管理制度的规范化和流程优化对于组织的运作和发展至关重要。
具备高效的管理制度和流程优化策略,可以提高组织的竞争力和运营效益。
本文将探讨管理制度规范化和流程优化完善的策略。
二、制度规范化的意义1. 规范的制度可以确保组织的公正性和公平性,减少不确定性和纠纷的产生。
2. 规范化的制度可以提高组织成员的工作效率和积极性,增强员工的归属感和信任度。
3. 规范化的制度可以为组织提供明确的目标和方向,帮助组织更好地应对变化和挑战。
三、流程优化的意义1. 流程优化可以降低组织的运营成本,提高资源利用效率。
2. 流程优化可以缩短决策周期,增强组织的灵活性和应变能力。
3. 流程优化可以减少不必要的环节和重复劳动,提高工作质量和效率。
四、管理制度规范化的策略1. 制定明确的制度目标和指标,确保制度的可衡量性和可评估性。
2. 建立健全的制度体系,包括制度的层级结构、职责和权限的划分等。
3. 定期评估和修订制度,根据实际情况对制度进行更新和完善。
4. 加强对制度的宣传和培训,确保员工对制度有清晰的认识和理解。
五、流程优化的策略1. 分析和评估组织的业务流程,找出存在的问题和瓶颈,并制定优化方案。
2. 引入信息化技术,自动化和精细化管理流程,减少人为错误和漏洞。
3. 加强跨部门协作,优化组织内部各个环节之间的协调和配合。
4. 运用数据分析和绩效评估,不断改进和优化流程效果。
六、管理制度规范化与流程优化的关系管理制度规范化和流程优化是相辅相成的,前者为后者提供了坚实的基础和保障,后者则是实现前者的重要手段和方式。
只有在管理制度规范化的基础上,才能进行有效的流程优化;而流程优化的实施过程中,也需要依托规范化的管理制度来保障其有效性和可持续性。
七、实践案例分析以某公司为例,通过建立完善的管理制度和流程优化策略,实现了组织的高效运转和持续发展。
公司制定了一系列明确的制度目标和指标,并定期进行评估和修订。
系统规范化管理精选
CI系统规范化管理第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。
第二条规范化管理意义(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,减少工作中的“盲目性”、“随意性”;(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。
第三条规范化管理内容(一)制定各类规范管理文件,包括:1。
基本制度;2.作业程序;3。
图表报表;4。
CI规范。
(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。
基本制度——是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。
作业程序——是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。
图表报表——是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。
CI规范-—是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。
第四条规范化管理组织(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会,其职责如下:1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规范化管理工作小组的人员的构成;2。
定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;3。
讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;5。
每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善.规范化管理委员会由下述人员构成:A 主任:由公司董事长兼任。
监狱系统维稳调度暨规范化管理工作推进会议发言稿
监狱系统维稳调度暨规范化管理工作推进会议发言稿尊敬的领导、各位同仁:今天我们召开这次监狱系统维稳调度暨规范化管理工作推进会议,旨在总结过去的工作,发现问题,提高自身的管理水平,推进监狱体制的规范化与现代化建设。
作为一名监狱管理工作者,我有一些想法和建议,希望能在此与各位分享。
首先,我们要加强团队建设,独善其身,不及物力。
监狱系统是特殊的机构,工作内容不同于其他的单位,我们需要拥有一支专业的团队,才能更好的完成我们的工作任务。
要让每个团队成员牢固把握工作责任,形成有序,高质量的工作流程,促进各项任务的圆满完成。
其次,要深入推进规范化管理。
过去,我们的管理方式存在着一些问题,譬如监狱内部人员的管理不规范、场所的管理不规范、现场秩序的掌握不到位等等。
这些问题会影响到我们的工作效率,甚至是面临着各种管理风险。
应该针对各项内容制定相应的规章制度,并开展集中培训,严格执行,让每个人都遵循标准规范化流程,建立起高效、严格有效的工作管理体系和管理机制。
再次,要加强信息化建设。
随着社会的不断发展,技术也在快速的进步,信息化建设不仅能够提高我们的工作效率,同时也能很好的弥补我们的管理漏洞。
我们应该根据实际情况,逐步推进监狱系统信息化建设,引进先进的技术设备和管理思想,提高工作效率,同时也能保证监狱体制的安全性与稳定性。
最后,关于维稳调度的工作,我们应该加强宣传与教育,在尊重法律法规的前提下,积极引导服刑人员遵守监规,辅助,教育,帮助他们树立法律概念,提高他们的法制意识,解决他们工作和生活中的困难与问题,有效促进服刑人员的心理健康,从而增强监狱内部的安全稳定。
以上是我的一些个人看法和建议,我相信只要我们在今后的工作中,切实贯彻落实,就一定能够更好的发挥监狱系统的职能作用。
谢谢!。
规范化管理方案
规范化管理方案第1篇规范化管理方案一、前言随着我国社会主义市场经济的快速发展,企业面临着日益激烈的竞争,规范化管理已成为企业提高核心竞争力、实现可持续发展的重要手段。
本方案旨在建立一套合法合规的规范化管理体系,确保企业各项业务活动健康、有序开展,提高企业管理水平和效率。
二、目标与原则1. 目标(1)确保企业各项业务活动符合国家法律法规、行业标准和公司内部规章制度;(2)提高企业管理水平和效率,降低经营风险;(3)提升企业核心竞争力,实现可持续发展。
2. 原则(1)合法性原则:严格遵守国家法律法规、行业标准和公司内部规章制度;(2)全面性原则:涵盖企业所有业务活动,确保管理全面、到位;(3)持续性原则:建立长效机制,持续改进,不断提高管理水平;(4)实用性原则:结合企业实际情况,确保方案可行、有效。
三、组织架构与职责1. 组织架构设立规范化管理领导小组,负责组织、协调和监督规范化管理工作。
下设规范化管理办公室,负责日常管理工作。
2. 职责(1)规范化管理领导小组:负责制定和审批规范化管理方案、规章制度、考核办法等;(2)规范化管理办公室:负责组织、协调和监督规范化管理工作,定期检查和评估实施情况,提出改进措施;(3)各部门:负责本部门规范化管理工作的具体实施,配合规范化管理办公室开展工作。
四、规范化管理内容1. 法律法规与规章制度管理(1)建立法律法规与规章制度库,定期更新,确保企业各项业务活动有法可依;(2)组织员工学习法律法规与规章制度,提高员工法律意识和合规意识;(3)加强法律法规与规章制度宣传,提高企业依法经营水平。
2. 内部控制与风险管理(1)建立完善的内部控制体系,确保企业财务报告真实、完整;(2)开展风险评估,制定应对措施,降低经营风险;(3)建立风险防范机制,提高企业抗风险能力。
3. 人力资源管理(1)完善招聘、培训、考核、激励等人力资源管理制度;(2)加强员工职业道德教育,提高员工综合素质;(3)建立员工合法权益保障机制,维护企业和谐劳动关系。
水文监测预警系统运行维护规范化管理
水文监测预警系统运行维护规范化管理一、引言水文监测预警系统的运行维护是确保水文监测工作正常开展的重要环节。
通过规范化管理,能够提高系统的稳定性和可靠性,减少故障发生,保证数据的准确性和实时性。
本文将介绍水文监测预警系统运行维护的规范化管理措施。
二、系统设备检查1.定期巡检定期巡检是确保水文监测预警系统正常运行的首要步骤。
操作人员应按照规定的巡检周期,对各个系统设备进行仔细检查。
包括传感器、采集器、数据传输设备、数据库等。
同时,还应对设备的通讯线路和电源进行检查,确保其正常工作。
2.设备维护针对系统设备,应建立维护计划和记录,定期进行设备的保养和维修工作。
保养工作可以包括清洁设备、更换磨损部件等,维修工作可以包括故障排查和设备维修。
维修过程中,应注意与设备供应商或维修人员的沟通,及时解决设备故障。
三、数据质量监控1.数据采集与存储水文监测预警系统的核心功能是数据采集和存储。
操作人员应按照预定的时间间隔,进行数据的采集和存储。
同时,应定期备份存储的数据,以防数据丢失。
2.数据质量控制水文监测预警系统的数据质量对于决策分析至关重要。
操作人员应对采集到的数据进行质量控制,包括数据的完整性、准确性和一致性等。
对于异常数据,应及时进行处理和修正。
同时,应建立数据质量监控指标和评价体系,帮助判断数据的有效性和可靠性。
四、故障排除与响应1.故障排查水文监测预警系统在运行过程中可能会发生各种故障,操作人员应具备相应的故障排查能力。
当系统发生故障时,应迅速定位故障点,并采取相应的措施进行修复。
对于无法解决的故障,应及时与设备供应商或技术人员联系,寻求更深入的支持。
2.应急响应当水文监测预警系统发生重大故障或运行异常时,应立即启动应急响应机制。
包括通知相关人员、组织维修人员进行故障修复、备用设备的调用等。
同时,还应及时向上级部门报告系统故障情况,并按照要求采取相应的处理措施。
五、安全管理1.信息安全水文监测预警系统中的信息安全是保障系统正常运行的基础。
管理系统的标准化与规范化建设
管理系统的标准化与规范化建设随着社会的不断发展和企业的不断壮大,管理系统的标准化与规范化建设变得愈发重要。
一个良好的管理系统可以提高企业的运营效率、降低成本、提升服务质量,进而增强企业的竞争力。
本文将从管理系统标准化与规范化建设的重要性、实施步骤以及面临的挑战等方面展开探讨。
一、重要性1. 提升管理效率管理系统的标准化与规范化建设可以帮助企业建立起一套科学、完善的管理体系,明确各项管理职责和流程,避免决策混乱、信息不畅等问题,提升管理效率。
2. 降低成本通过标准化与规范化建设,企业可以规范各项管理流程,减少重复劳动,避免资源浪费,从而降低企业的运营成本。
3. 提升服务质量规范的管理系统可以帮助企业建立起一套完善的服务标准和流程,提高服务质量,增强客户满意度,树立良好的企业形象。
4. 增强竞争力标准化与规范化建设可以帮助企业提升管理水平,优化资源配置,提高生产效率,从而增强企业的竞争力,抢占市场先机。
二、实施步骤1. 制定管理制度首先,企业需要明确管理制度的重要性,建立起一整套符合企业实际情况的管理制度,包括各项管理政策、流程、规范等。
2. 建立标准化流程在制定管理制度的基础上,企业需要建立起一套标准化的管理流程,明确各项工作的责任人、时间节点、执行标准等,确保管理工作有章可循。
3. 培训与执行为了确保管理制度和流程的有效实施,企业需要对员工进行相关培训,提高员工的管理意识和执行力,确保管理系统的有效运行。
4. 监督与改进建立监督机制,定期对管理系统进行评估和检查,发现问题及时改进,不断完善管理制度和流程,确保管理系统的持续有效性。
三、面临的挑战1. 企业文化转变管理系统的标准化与规范化建设需要企业进行文化转变,需要员工逐渐接受新的管理理念和方式,这是一个漫长而艰巨的过程。
2. 资源投入标准化与规范化建设需要企业投入大量的人力、物力和财力,对企业来说是一项不小的挑战,需要企业做好充分的准备。
3. 管理层支持管理系统的建设需要得到企业管理层的充分支持和重视,管理层需要发挥表率作用,积极推动管理系统的建设和落实。
规范化管理体系架构图
**规范化管理体系架构1 目的:1.1建立科学合理的组织运行机制,确保公司战略目标的实现;1.2为公司内部规范化运作提供依据和评价原则;2、术语2.1规范化管理指对企业日常管理活动、管理行为做出的基于企业统一要求的规则,形成企业内部统一的做事准则的管理体系,通过该体系是企业的效率和效益不断改进。
规范化管理的重点在于为企业构建一个具有自我免疫、自动修复的机能。
公司规范化管理从规划—组织管理—流程—作业指导—监督评价与改进五个模块的执行,形成内部管控的PDCA循环;2.2 内部管控管控,即管理控制系统。
公司管理控制系统,是对公司内部管理行为进行的管理和控制,管理控制的目的是为了促成公司管理以设定标准以上的效率和效果,实现公司的战略或者预期目标。
2.3、规范化文件规范化文化是指由公司特定部门签发对全公司/体系系统的管理和活动进行规定和描述的指导性文件,包括流程、作业标准、作业指导、方案、办法、制度、通知等等。
3、公司规范化管理体系的结构战略规划----公司的目标和计划(保证我们可以做正确的事);组织架构---公司的架构与职责权限分配(保证我们用正确的人做事);流程------公司目标实现的方式、途径(保证我们可以用正确的方式做事)作业指导----公司流程环节的操作指导(保证我们可以用正确的方法做事)监督评价----公司体系执行有效性、适宜性、充分性的评价(保证我们取得预期的结果,并不断优化)12模块 模块支持文件公司级支持文件 各体系支持文件 评估结果的应用各部门指标体系 战略规划规范规划管理标准经营计划管理标准预算管理标准 组织决策管理标准组织管理规范组织管理规范管理标准组织架构管理标准 人员配置管理标准公司各部门架构与职责 任职人员任命通知规范化管理体系架构流程规范流程管理作业标准作业指导规范标准管理标准公司一级流程 各体系二级、三级流程产品管理标准 新产品管理标准管理督导管理标准监督评价规范监督评价规范管理标准评价指标管理标准 内部审核管理标准风险评估体系 各体系的持续改进公司年度经营计划职能中心年度规划 区域年度经营计划公司年度预算定岗定编管理标准公司各部门岗位与编制薪酬管理标准 绩效、激励管理标准 客户服务管理标准 增量投入管理标准 行政服务管理标准 员工服务管理标准 规范化管理体系载体文档规范 文档管理标准术语管理标准文档撰写管理标准发文管理标准收文管理标准公司级支持文件。
什么是规范化管理
什么是规范化管理什么是规范化管理企业规范化管理,在上个世纪的90年代末,还是一个多少有些生僻的概念,现在它也已开始成为一个最时髦的概念了。
可惜人们更多的是把它等同于制度化管理,或叫标准化管理。
尽管规范化管理最终也要落到制度层面上,通过规章制度来实施,但制度化管理仍远不等于规范化管理。
制度仅仅是一种形式,任何一种形式的管理都可以以制度的形式予以界定和贯彻。
所以,人们所说的制度化管理仅仅是强调要把企业老板或上司主管的稳定意志——不是心血来潮的冲动,以制度的形式予以界定。
它仅仅是相对于由情感主导的上司老板的随意性管理行为而言的,是与能人强权管理相对立的一种管理,强调的是事事有章可循的“法制”化管理。
规范化管理则是与泰罗的科学管理相对立的,强调的是在管理的过程中,要充分体现人的价值,而不是把人当作一个机器上的螺丝钉和齿轮,是在对人的本质特性准确把握的基础上,通过确立一套价值观念体系来引导下属员工的意志行为选择。
规范化管理的完整定义:①以达到“八零”境界为目标;②以满足“十化”行为要求为基本标;③通过健全完善一套公开透明、上下认同的游戏规则;④为管理的实施构造一个抓手,以保证“4E”控制标准的实现;⑤在达成“八化”措施上不断努力;⑥以协调企业发展的利益关联主体相互之间的关系;⑦诱导他们为企业发展贡献自己资源的意志行为。
规范化管理的目标企业规范化管理所寻求的效果标准:“八零”境界——决策制定零失误、产品质量零次品、产品客户零遗憾、经营管理零库存、资源管理零浪费、组织结构零中间层、商务合作伙伴零抱怨、竞争对手零指责。
规范化管理的4E 控制标准企业的每一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻,都处于受控之中。
企业管理规范化的行为标准决策程序化、考核定量化、组织系统化、权责明晰化、奖惩有据化、目标计划化、业务流程化、措施具体化、行为标准化、控制过程化。
规范化管理的措施要求系统化常态化流程化标准化专业化数据化表单化信息化规范化管理实施的关键点规范化管理实施过程中的一个关键点:效率、效益规范化管理的特征制度化管理、标准化管理都不等于规范化管理,规范化管理必须具备四个特征——●系统思考:贯彻整体统一、普遍联系、发展变化、相互制衡、和谐有序、中正有矩六大观念。
管理系统的标准化与规范化
管理系统的标准化与规范化管理系统的标准化与规范化是现代企业管理中非常重要的一环。
标准化与规范化管理可以帮助企业建立起科学、规范、高效的管理体系,提高管理水平,降低管理风险,增强企业竞争力。
本文将从标准化与规范化管理的概念、意义、实施步骤以及应用案例等方面进行探讨。
首先,标准化与规范化管理是指企业在管理过程中遵循一定的标准和规范,确保各项管理活动按照既定的程序和要求进行,以达到提高管理效率、降低管理成本、规范管理行为的目的。
标准化是指根据一定的标准和规范对管理活动进行规范化,确保管理活动的稳定性和可控性;规范化是指依据法律法规、行业标准和企业内部规章制度对管理活动进行规范化,确保管理活动的合法性和规范性。
其次,标准化与规范化管理对企业具有重要意义。
首先,标准化与规范化管理可以提高管理效率。
通过建立标准化的管理流程和规范化的管理制度,可以减少管理活动中的重复劳动,提高工作效率。
其次,标准化与规范化管理可以降低管理成本。
规范化的管理制度可以减少管理活动中的混乱和错误,降低管理风险,减少管理成本。
再次,标准化与规范化管理可以规范管理行为。
遵循一定的管理标准和规范可以确保管理活动的合法性和规范性,避免管理风险,提升企业形象。
接着,实施标准化与规范化管理需要遵循一定的步骤。
首先,明确管理目标。
企业需要明确管理的核心目标和重点任务,确定管理的标准和规范。
其次,建立管理体系。
企业需要建立起完善的管理体系,包括管理流程、管理制度、管理规范等。
再次,培训管理人员。
企业需要对管理人员进行培训,提升他们的管理水平和执行能力。
最后,监督和评估。
企业需要建立监督和评估机制,对管理活动进行监督和评估,及时发现问题并加以解决。
最后,标准化与规范化管理在实际应用中取得了显著成效。
以某知名企业为例,该企业在管理过程中严格遵循标准化与规范化管理要求,建立了完善的管理体系和规范化的管理制度,有效提高了管理效率和管理水平,降低了管理成本和管理风险,取得了良好的经济效益和社会效益。
论文-论企业组织走向规范化、系统化、科学化的管理过程
论组织走向规范化、系统化、科学化的管理过程张庆庚关键词:专业化,流程化,标准化,体系化,规范化,科学化摘要:本文主要论述组织走向规范化、系统化、科学化的管理过程。
一个组织的良好发展,主要取决于如下两个方面:1.确定正确的方向和目标。
2.规范化、系统化和科学化的操作,以使整个组织能系统性的高效运作,保证方向和目标的达成。
我们现在要讨论的,是组织在确定了明确的方向和目标后,如何实现组织的规范化、系统化、科学化的过程。
1.组织走向规范化、系统化、科学化的步骤在确定了组织的方向和目标后,必须要实现组织的规范化、系统化、科学化,才能使组织成建制、成系统,科学高效的运转。
而要实现组织的规范化、系统化、科学化。
需要经过如下几个步骤:第一步,专业化:构成组织的成员,必须是符合岗位职能要求的专业化人员,从专业上要能保证所有岗位的人员能各司其职。
第二步,流程化:组织构成后,各职能层次会有很多的接口,必须将这些职能分工和流程接口理顺清楚,才能保证组织运转过程不卡滞。
第三步:标准化:组织各层次所有需要统一的非个性化的作业,都要标准化,这才能保证具体作业时能协调一致。
如上三个过程,大体需要1-3年左右时间,第一年初步构建专业化、流程化和标准化,通过持续改进,在第三年左右会形成成熟的专业化、流程化、标准化的状态,从而形成规范化、体系化和科学化。
2.专业化、流程化、标准化的具体操作方法专业化:组织在选择成员时,要明确岗位需求,必须要经过学历认证专业认证资格认证,使成员与岗位要求的完全匹配,切忌录用专业不对口的人员。
如果破格录取,需要最高管理者面试和审批。
流程化:组织的各层次的管理者,要作为流程的第一责任人建立和梳理工作流程和接口程序,保证各层次组织之间的职能和接口清晰。
流程建立后,上级管理者和流程流程拥有者以及专门的体系化管理人员要进行周期性的流程观察,以期不断的发现和改善流程问题,使工作衔接更顺畅。
标准化:具体业务的相关人员,要形成小组,详细研讨具体的工作标准。
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第四章CI系统规范化管理壹、规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。
第二条规范化管理意义(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,减少工作中的“盲目性”、“随意性”;(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。
第三条规范化管理内容(一)制定各类规范管理文件,包括:1.基本制度;2.作业程序;3.图表报表;4.CI规范。
(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。
基本制度——是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。
作业程序——是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。
图表报表——是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。
CI规范——是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。
第四条规范化管理组织(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会,其职责如下:1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规范化管理工作小组的人员的构成;2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;3.讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。
规范化管理委员会由下述人员构成:A 主任:由公司董事长兼任。
委员:由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。
B 主任:由公司总经理兼任。
委员:由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。
C 主任:由厂长兼任。
委员:由副厂长各部门负责人兼任。
(二)规范化管理委员会下设工作小组,具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行,该小组以执委会人员为主,吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下:组长由执委主任兼任。
组员由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。
第五条规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变,它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA 的循环。
贰、规范化管理文件的制作、实施规定第一条为积极推进我公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有所依循,特制定本规定。
第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照执行。
第三条规范管理文件按性质分为四类:(一)基本规定(二)作业流程(三)报表图表(四)CI 规范第四条规范管理文件按层级分为三级:(一)总公司颁发(二)二级公司颁发(三)三级公司颁发第五条规范管理文件按业务领域分为八类:(一)组织规程类(二)人事管理类(三)行政管理类(四)财务管理类(五)发展规划类(六)业务管理类(七)信息统计类(八)生产技术类第六条规范管理文件按保密程度分为三类:(一)G类(General),即通用类,对保密性无要求。
(二)S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。
(三)T类(Top Secret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。
第七条规范管理文件的编号统一规定如下:(一)密级代号G——表示通用性S——表示机密性T——表示绝密性(二)层级代码00——表示由总公司颁发1X——表示分公司颁发2X——表示分公司颁发3X——表示分公司颁发5X—9X(备用)上述两数字中的后一位用于区别三级公司。
(三)规范管理文件类型代码用一位数字加以区别1——表示基本制度类2——表示作业流程类3——表示图表报表类4——表示CI 规范类(四)规范管理文件的业务类别代码用一位数字加以区别1——表示组织规程类2——表示人事管理类3——表示行政管理类4——表示财务管理类5——表示发展规划类6——表示业务管理类7——表示信息统计类8——表示生产技术类(五)另以三位数字用于流水号。
(六)规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成。
(见图17.4.2)第八条为便于印发与整理归档,除少数图表之外,所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸,并冠以“××管理文件”文头,其正页和续页的格式均以本“规定”的样式为准。
第九条规范管理文件的制定程序如下:(一)由各业务线相关人员拟稿;(二)由规范化管理工作小组审核,必要时召集有关人员进行修改;(三)由规范管理委员会审议通过;(四)由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制定标准格式;(五)由规范化管理委员会主任签署实施。
各下属企业制定的规范文件,主要由各企业负责人把关,但必须报总公司规范管理小组审核、编号、存档并以标准格式制定后颁布实施。
第十条已签发实施的所有规范管理文件,若在执行中发现有重复、遗漏、矛盾处或已不适应公司的业务发展,需要进行修订以至废除,其程序与上述第九条的制定程序相同。
第十一条在制定和实施规范管理文件过程中,若有关部门或企业对有关条款所持意见不同或解释各异时,可提请规范化管理委员会进行仲裁,最后由规范化管理委员会主任裁定。
叁、C I规范管理制度□总则第一条为了不断升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,提高公司的凝聚力和竞争力,强化公司对社会的责任,特制定本管理制度。
第二条本管理制度由公司CI规范管理委员会负责解释、组织实施。
□CI规范管理组织与职能第一条公司设立CI规范管理委员会。
由下述人员构成:主任由总经理兼任。
委员由副总经理、财务总监和各部门负责人构成。
第二条公司CI规范管理委员会职能如下:1、有关CI规范管理文件的制作。
2、有关CI规范管理标准的制定。
3、有关CI规范管理活动的组织与实施。
4、有关CI规范管理工作的督促与检查。
第三条公司CI规范管理委员会下设CI规范管理执行研究室。
主任由公司办公室主任兼任。
其工作职责如下:1、根据公司的实际和发展要求,对公司CI建设的理念识别、行为识别、视觉视别三个系统进行科学分析,研究与定位。
2、开展广泛的CI调查,不断拿出公司CI建设的市场报告等建议。
3、对公司CI建设各种方案的实施进行分析、测评,提出意见和建议。
4、在公司CI规范管理委员会的指导下,对公司CI规范管理工作进行督导。
□CI规范管理内容与要求第一条公司哲学(略)第二条公司价值观(略)第三条公司精神(略)第四条公司目标(略)第五条员工行为规范(略)第六条员工工作与社会活动礼貌用语规范(略)第七条公司各种标识规范(略)第八条公司各类印刷品规范(略)第九条公司各种用具、工具标记规范(略)第十条公司各种文件制作规范(略)第十一条公司广告规定(略)第十二条公司参展设计规范(略)第十三条公司产品包装规范(略)□CI规范管理的实施第一条公司将CI规范管理制度印刷给公司员工人手一份。
第二条公司每年分两次(年初、年中)组织员工学习《CI规范管理制度》。
第三条公司员工必须能熟练准确无误背诵公司哲学、公司价值观、公司精神、公司目标。
第四条公司一切活动都必须渗透CI意识,按CI建设的要求做好有关工作。
第五条对违反《CI规范管理制度》有关规定的当事人和其负责人追究责任给予批评与处分。
第六条公司有关工作涉及到第三章第七至十三条有关规定的,必须严格按规定执行,如有失误,视其情节,按造成了经济损失和社会影响的大小,予以开除、记大过、记过、罚款等处分。
第七分 CI规范管理委员会,每季度检查总结一次公司CI规范管理工作,并写出书面报告,通报全公司。
肆、企业CI建设准则第一条树立统一的公司价值观,最大限度地调动人的积极性,把公司建成具有高度凝聚力、组织力和创造力的人类社团。
第二条自主经营,全力投入竞争。
第三条亲近顾客、服务至上。
第四条锐意创新,策略灵活,敢担市场风险。
第五条以销售为导向,创造新的需求,引导人群消费。
第六条细密的专业分工与无条件的通力协作相统一,以实现大批量的社会化生产。
第七条高度重视信用,将多途径筹集的资金用活。
第八条实行科学化的决策与控制。
第九条依靠软性因素与硬性制度相结合的管理文化体系。
第十条及时引进科技新成果,高度重视包括技术改造和新产品开发在内的公司自我更新。
第十一条实施全面质量管理。
第十二条加强信息的输入(情报)与输出(广告)。
第十三条健全独立会计制度,注重投入与产出的精确换算。
第十四条建立能协调企业各方人员责、权、利诸因素的分配机制。
第十五条公司除了重视利润目标,更加重视的是人文目标。
因为人文目标关系到人的价值的实现、人的发展和前途,唯有它才是公司的终极目标。