技术资料管理办法
技术图书、资料管理管理办法
技术图书、资料管理管理办法第1条技术图书资料是公司科学技术资源的重要组成部分,技术图书室负责全公司的技术图书、资料收集、整理、分类、保管和提供利用等工作。
第2条技术图书和资料的管理1、图书来源根据公司科研生产、技术改造、企业管理的需要, 参考“科技新书目”等, 统一由标准/信息/情报人员及有关技术人员提出,领导批准后,由技术中心图书室汇总进行订购。
2、外出人员原则上不准随便代购技术图书和期刊等, 若确因工作需要, 应经所在部门领导同意,购买的书籍资料回公司后立即交回资料室,经资料管理人员签收、登记方可报销。
3、凡科技人员和管理人员参加各种学术会议、科技会议所带回的技术资料,回公司后必须及时交技术中心图书室办理登记手续,由管理员在资料费收据上签字后方可报销。
4、技术图书分类按“中图法”进行, 技术图书必须建立总帐、分类帐检索卡和借阅证, 加强科学管理,切实做到帐卡、物完全一致。
5、图书借阅须凭借阅证,填写借阅卡,科技人员借书量不超过十本, 一般工作人员不得超过二本, 借期不超过六个月。
若应工作需要可办理续借手续。
6、库存各类字典及仅存一套的手册和样本,只供在室内查阅,当年期刊一律不外借,只限在室内查阅,过年期刊、杂志借阅手续仍按上述方法进行。
7、职工离厂时,由行政部通知其本人到技术图书室办理归还书籍、资料手续,并签注意见,如在离厂清算单上未经资料室签章,行政部不得办理离厂手续（离厂人员包括调动、退休）。
8、技术书籍、期刊、杂志应定期清理、盘点,对确定无保存价值的资料,经技术鉴定,列出清单,注明原因,报总师批准后注销,并在帐卡上注明,清单永远保存。
9、全厂职工应爱护图书资料,无故损坏或遗失,应照价赔偿,有价值的稀有图书应加倍赔款。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
最新技术资料管理制度(9篇)
最新技术资料管理制度(9篇)最新技术资料管理制度篇一一、制定目的为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。
二、基础技术资料管理内容工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可根据需要自行拟定，经监理工程师确认。
三、管理机构与职责1、资料室应加强对施工技术资料工作的管理和领导，由工程管理部门牵头负责技术资料管理工作。
2、资料室要设专人管理施工技术资料。
日常技术资料的提供和整理工作由施工技术人员共同负责。
3、根据工作实际情况，制定技术资料管理岗位责任制及顶岗顺序。
4、各级技术资料管理人员的岗位职责。
4.1总工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持竣工文件、技术总结的编写，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。
4.2指挥长主持项目管理，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的。
正确性把关。
4.3指挥部工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排，并根据监理要求，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结等资料的收集和编撰工作；负责业主、公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负责。
4.4各项目部工程部负责按指挥部要求，收集全部的原始施工技术资料，并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内，向指挥部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。
四、质量标准及要求1、所有资料（含图纸）须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方签字确认。
技术资料管理规定范文
技术资料管理规定范文1．管理办法1．1 技术管理职责技术主管总体负责对站内技术资料、大区及本部下发的资料、信息通报进行归档保管，其中电子版文档由技术支持负责管理、规划发布方式。
站内必须指定一台计算机为文件服务器。
保存电子版技术资料。
物理版资料由技术主管、或指定资料管理人员专人负责。
1．2 资料管理技术资料必须更新及时，并且技术主管要技术指导工程师认真学习。
历史资料要便于工程师查询使用，下发给工程师的光盘、手册、工具应定期核对，确保没有丢失。
开辟专用区域作为“技术栏”摆放纸质文档资料，方便工程师阅读。
新增技术信息应及时通知维修工程师关注，可以用板报的形式通知大家去阅读。
资料摆放应固定，并制作资料目录以备查阅（目录格式参见附件2.1）本部下发物理版资料（光盘、手册）时会在网络家园上通知维修站准备接收，技术主管应在接到通知后两周内反馈接收情况，如仍未收到，应立即向大区反映。
1．3 资料分类管理办法电子文档：如技术工程信息通报、产品技术资料、维修指导手册、技术操作规范、技术直通车等，应分类保存在不同目录中，便于查询并通知给工程师本地及《网络家园》中查询资料的方法;除在计算机中备份、存档建立共享文件外，还要打印至少一份纸质文档教育技术主管(或资料管理员)保存，以便工程师阅读、学习。
光盘资料：注意进行复制、备份，建立光盘目录，如果发给工程师，要有发放纪录，并定期了解使用情况，如有损坏，及时更新。
书籍手册：如LCSE教材由专人统一保管，工程师可以自由借阅，建立资料目录，和借用纪录。
1．4 借阅登记借阅技术资料要履行登记手续，以避免丢失。
（见附件2.2）2．效果检查2．1 管理员工作检查站长或技术主管要每月检查一次资料管理员是否严格执行上述所属的资料管理办法，如：摆放是否整齐、记录是否完整等。
2．2 资料齐全性检查站长或技术主管可以通过网络家园查询联想所发放技术资料的清单，根据清单核对站内技术资料是否齐全，尤其是资料管理员发生变动时，重视技术资料是否齐全的核对工作。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、目的和依据为加强工程技术资料的管理，规范资料的收集、保存和使用，提高工程项目的质量和效益，制定本管理制度。
二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理，包括技术文件、图纸、设备手册等。
适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。
三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作，包括资料的收集、保存、归档和使用等。
2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则，协助项目经理进行资料管理工作。
3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。
四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料，并归档保存。
2. 收集的资料要经过整理、编号，清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。
3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中，定期检查保证资料的安全。
五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动，必须提交申请并经批准方可取阅。
2. 取阅资料时要签字登记，并确保资料的安全，不得私自借走或复制。
3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准，并由相关人员填写和签字确认表格。
4. 对于不再使用的资料，要进行彻底销毁，包括纸质和电子形式。
六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息，不得外泄。
2. 所有员工都必须签署保密协议，并严格遵守保密规定。
3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施，防止信息泄露。
七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训，提高员工对资料管理的重视和意识。
2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性，强调员工的责任和义务。
八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工，将根据公司内部纪律进行相应的处分，同时可能承担相应的法律责任。
九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自颁布之日起执行，以前的相关管理制度同时废止。
3. 对本管理制度的修改和补充，应经公司领导层的批准。
技术内业资料管理办法
关于印发《××××标技术内业资料管理办法》的通知项目部各部门：为加强项目工程技术内业资料管理，在过程管理中形成信息记录，促进项目施工综合管理水平，结合本工程的实际情况及特点，编制本办法。
请遵照执行。
特此通知附件：《×××标技术内业资料管理办法》×××××标技术内业资料管理办法1、总则1.1 为适应××××标建设的需要，结合本工程的实际情况、特点以及现场施工技术的具体要求，制定本办法。
1.2 工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可促进项目施工综合管理水平的提高，是工程实体验收和工程评优的必备条件，对工程质量具有否决权。
2、工程技术资料的主要内容2.1 勘测设计文件：设计文件、施工图、标准图、通用图、定型图及有关补遗书协议纪要等。
2.2 工程参考书：公布的技术标准、规范、规程以及其它参考书籍。
2.3 工程开工文件：工程项目总体及单位、分部、单元工程开工报告审批表及附件。
2.4 施工管理资料：技术管理办法、职责及规章制度。
2.5 施工技术资料：实施性施工组织设计、施工方案、施工作业指导书、施工现场技术调查报告、施工图审核记录、设计单位对施工单位的技术交底及施工单位内部的技术交底、变更设计、各级下发的技术性公文和转发上级机关和不相隶属机关的技术性公文等。
2.6 施工测量记录：交接桩手续、线路导线及水平高程复测报告、精确控制测量成果书、施工放线放样记录（由测量队负责）。
2.7 试验资料：主要原材料（砂、石、水泥、钢材、外加剂、水、防水材料以及其它材料）、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证和试（检）验报告、钢材焊接检验报告、砂浆/混凝土配合比选定报告、施工配合比通知单、砂浆/混凝土试件检测检验报告、无损检测报告、土工试验报告、路基压实度检测报告等（质量部负责）。
制造业技术资料管理办法准则
【最新资料，WORD文档，可编辑】技术资料管理办法1.总则1.1.制定目的规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。
1.2.适用范围凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。
1.3.权责单位1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.技术图纸管理2.1.技术图纸种类2.1.1.原稿1)由开发部设计、制作、修改和存档，并由开发部自行管理。
2)原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。
2.1.2.第二原稿1)由原稿复制而成，并归开发部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。
2)第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要时借用，但借用者须事先申请。
2.1.3.试作图纸1)零件之开发、设计，均须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之机会。
2)试作图纸共计三份，开发部存留一份，生技部两份（其中一份交给厂商）。
2.1.4.开模图纸1)零件试作并以检讨合格后，由开发部绘制开模图纸。
2)开模图纸共计三份，开发部存留一份，生技部两份（其中一份交给厂商）。
2.1.5.检验图纸1)模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，开发部应绘制检验图纸，供品管部作为后续制品检验使用。
2)检验图纸共计四份，一份由开发部存档，一份由生技部作工程研究使用，一份由品管部作检验使用，一份由制造部作自检使用（如系外协品，此份由采购交外协厂自检使用）。
3)检验图纸应加盖管制章，表示其合法性。
2.1.6.正式图纸1)即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸，供生产、品质异常等状况下分析、查看使用。
2)正式图纸共计七份，其中开发部自存一份，品管、生技各一份，制造部两份，采购部两份（一份存采购，一份存厂商）。
2.1.7.设计变更图纸1)零件已经评审合格，且已导入量产，因故需变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。
2)设计变更图纸有三种变更情形：A)变更B)即原尺寸进行变更，应加盖“变更”章。
某科技公司技术资料管理办法
某科技公司技术资料管理办法1. 前言技术资料是科技公司的重要资源，对公司的研发、生产和销售都具有重要意义。
为了保护公司的核心技术，提高技术资料的管理效率与质量，制定本资料管理办法。
2. 管理原则2.1 安全性原则技术资料存储在公司的服务器或云存储服务内，权限由IT部门控制，仅授权员工可访问和下载。
离职员工应立即注销其账号权限。
注意保管和传递敏感的技术资料，禁止外传或外泄。
2.2 质量性原则保证技术资料的完整性、准确性、及时性和一致性。
每篇技术资料应有主负责人，对于关键词、分类、描述等元素进行规范化管理。
2.3 协同性原则促进公司间部门与员工间的信息共享与协作。
加强不同部门间的信息传递，避免再次制作与浪费，提高公司运作效率。
3. 独立文件管理3.1 目录结构存储时要根据业务系统对技术资料进行分类和整理。
同类业务系统的技术资料放在同一目录下。
每个目录下的文件数不要过多，以避免过大的索引和查询负载压力。
3.2 命名规范文件名应简洁明了，可包含技术资料的类型和内容说明。
建议采用标准ISO 8601的日期格式，如“YYYY-MM-DD”，以便快速定位和检索。
3.3 存储周期技术资料的存储周期应当长于其使用周期。
存储周期根据资料分类、文件大小和使用频率自行选择。
4. 共享文件管理4.1 共享原则技术资料共享分为内部共享和外部共享。
内部共享需要经过主管部门审核，授权员工使用；外部共享需要取得相关部门的许可，并签署保密协议。
实施技术资料共享还需确定技术资料的范围、权限管理、传递方式等，并在相关区域设定访问域名。
4.2 共享平台公司内部可选择FTP服务器、内网局域网、公司Intranet网站等共享平台；如果进行外部共享，要考虑加密和防盗链措施。
外部共享需要与合作方确认使用和保密。
不要直接将数据或技术文档发给合作方或供应商，应通过平台上传或发送给定账号。
5. 技术资料评审与发布5.1 技术评审原则技术评审是公司重要的流程之一，可有效控制技术资料的质量，避免低水平、低质量的技术资料。
技术资料、图纸、文件分类管理办法
技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。
2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。
3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。
4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。
4.2公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。
4.3竣工资料组卷和装订标准：4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。
若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；4.3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。
案卷封面、卷内目录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，竣工图章的内容格式见下表。
标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。
4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。
小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。
4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。
如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。
技术文件管理办法
精品文档精心整理技术文件管理制度1 总则1.1 按照《文书档案管理细则》、《科学技术档案管理细则》和《声像档案管理细则》的要求对技术资料进行归档管理。
1.2 技术资料管理的原则是归口管理，谁负责谁管理。
企业应建立技术资料管理责任制，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。
1.3 技术文件应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都能得到有效的版本，防止作废的技术文件误用。
1.4 作废的技术文件必须经厂技术鉴定组鉴定且经厂总工批准后销毁。
2 管理职责2.1 技术科负责设计文件资料、标准图纸、规范标准、工艺文件、产品质量证明书等技术资料的管理工作。
2.2 试验科负责试验、计量设备及有关技术资料的管理。
2.3 安检科负责质量、安全、环境、职业健康方面的技术资料的管理。
2.4 物设科负责物资和设备技术资料的管理。
2.5 施工科负责基础设施和工装设备维修方面的技术资料的管理。
2.6 经营科负责合同文件及招、投标书、中标通知书等的管理。
2.7 其他科室负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。
3 管理的范围3.1 合同文件及招、投标书、中标通知书。
3.2 设计文件（含变更设计文件），有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录。
3.3 施工技术规范、规程、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料；国家、行业发布的技术规定及通知文件。
3.3 施工调查报告及资料。
3.4 施工组织设计，重点工程施工方案、计划。
3.5 开（复）工报告，各种工程检查证、隐蔽工程验收记录、试验报告单及见证监测报告、材料、半成品、成品质量合格证及进场检查试验报告。
3.6 各种施工记录、施工测量资料、工程日志等原始资料，各种试验、检验监督资料及产品验收资料和技术证明书。
3.7 技术交底资料（含建设单位、设计单位交底资料）。
3.8 工程质量、环境与职业健康安全保证措施，新技术、新工艺、新材料的技术措施和各种质量记录。
工程技术资料管理措施
工程技术资料管理措施
标题：工程技术资料管理措施
引言概述：
工程技术资料是工程项目中必不可少的重要资源，对于项目的设计、施工、验收等环节都起着至关重要的作用。
因此，科学有效地管理工程技术资料是保障工程项目顺利进行和成功完成的关键之一。
本文将就工程技术资料管理措施进行详细介绍。
一、建立完善的资料管理制度
1.1 制定明确的资料管理规定
1.2 设立专门的资料管理部门或岗位
1.3 建立资料管理流程和标准化操作规范
二、采用先进的信息化技术手段
2.1 建立电子档案管理系统
2.2 实施数据备份和灾难恢复机制
2.3 利用云存储技术进行资料备份和共享
三、加强资料安全保密工作
3.1 设立权限管理机制，控制资料访问权限
3.2 加强网络安全和信息加密技术
3.3 定期进行安全漏洞检测和修复工作
四、定期进行资料归档和整理
4.1 制定资料归档标准和规范
4.2 定期对资料进行分类整理和清理
4.3 建立长期保存和保护机制，确保资料的完整性和可追溯性
五、加强人员培训和意识教育
5.1 开展资料管理培训和技能提升活动
5.2 强化员工的资料保密意识和责任心
5.3 定期进行资料管理工作的检查和评估，及时发现和解决问题
结语：
工程技术资料管理是工程项目管理中至关重要的一环，只有做好资料管理工作，才能确保工程项目的顺利进行和成功完成。
通过建立完善的资料管理制度、采用先进的信息化技术手段、加强资料安全保密工作、定期进行资料归档和整理、加强人员培训和意识教育等措施，可以有效提高工程技术资料管理的水平，为工程项目的顺利进行和成功完成提供有力支持。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。
二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。
2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。
三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。
2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。
3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。
四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。
2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。
3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。
五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。
2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。
3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。
六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。
2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。
七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。
八、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。
以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。
公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。
技术资料管理办法
技术资料管理办法为加强资料统一管理，方便大家查阅，对项目部受控与非受控资料（包括工程质量记录、工程施工技术方案及图纸、标准规范类书籍以及借阅类书籍等资料）进行统一受控管理。
一、适用范围1、工程施工的质量记录、工程技术方案及图纸，均为公司受控文件。
2、一般工程用书籍，包括标准、规范、定额、手册、图集等分为受控书籍与非受控书籍。
3、一般管理、经营及其它类书籍为非受控书籍。
二、职责；负责对工程质量记录、方案、图纸及所有书籍进行分类编号、整理、存档及借阅管理。
三、工作程序（一）书籍书籍分为受控书籍和非受控书籍。
1、购买：需要外购书籍应先详细填写《图书采购申请单》，由部门主管同意交项目经理批准后方可自行或委托职能部门购买，并承认书籍为公司所有。
2、存档：书籍购回后先到综合办资料管理员处办理书籍存档手续，并由其把所购书籍统一编号存档。
购书发票经部门主管及主管副总签字后，且确认所购书籍已在资料管理员处存档，方可报销书费。
3、借阅（1）借阅或归还前均要填写“文件查阅资料登记本”。
一般类图书借阅时间不得超过半个月，手册类图书借阅时间不得超过4个月，标准、规范、图集、定额借阅时间为一个星期。
如要延长借阅时间需办理续借手续。
（2）对于既不还书也不办理续借手续者，提出警告，仍不改者以图书或手册单价的20%罚款，并不得再借图书，直至归还图书为止。
所有借阅书籍的员工，对书籍要爱惜，不得损坏或丢失。
如有损坏，根据损坏情况处以图书价格的10%~100%的罚款。
图书丢失，处以图书价格的115%的罚款。
（二）、工程图纸工程图纸分发、借阅、（包括设计、施工、方案、竣工等），由资料管理员统一管理，以方便相关人员借阅。
1、图纸的分发：收到图纸后由资料管理员按合同规定数量分发业主及施工单位，其余图纸由资料管理员保管，按借阅规定办理。
2、图纸的借阅：图纸的借阅先要填写登记本，然后方可借阅。
借阅时间一般不超过一个星期，如要延长需办理续借手续，看完后应立即送还。
资料管理办法
工程技术资料管理办法第一章总则第一条为加强公司工程技术资料管理工作，有效完成资料的收集、整理、归档、管理和利用，防止资料流失、确保获得的资料完整，在矿井生产期间能够完善的资料借鉴，维护公司合法权益，特制定本规定。
第二条本办法所称的工程技术资料是指在建井期间公司各级部门及员工从事业务活动中所涉及到的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、地测信息数据、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条公司各部门、员工有保护工程技术资料的义务。
第四条工程技术资料工作实行统一领导、保管的原则，进行网络化管理。
第二章工程资料收集及职责第五条公司在综合部设档案室，由专职资料员负责档案管理工作，各矿及公司职能部门设兼职资料员，负责本业务范围内的档案管理及档案资料的及时移交归档工作。
第五条公司档案室资料员负责接收各类档案资料，主要职责为督促各职能部门资料员将工程资料及时收集、整理，移交档案室，做好档案资料的编号、组卷、立卷、保管工作。
对需要及时处理的工程资料会同各方人员进行处理.第七条设计单位依据合同对工程的设计质量负责.国家及各级政府主管部门按规定对设计质量进行审查。
业主、监理单位对设计质量和进度进行检查监督，并对设计单位执行质量保证程序的情况进行监督检查。
矿职能部门依据工程进度及时组织好图纸会审，并负责对全过程的工程文件资料及时进行收集、整理、归档。
随设备带来的图纸资料，开箱后由开箱的业主人员带回，三日内交公司档案室存档,并将资料的复印件分发至公司、矿职能部门。
第八条监理方对设计院、施工方的资质、工作计划、施工方案等进行监督检查,对设计的合理性、施工单位的工程造价、工程质量、工程进度进行监督检查、总体控制,对甲方负责。
积极收集施工过程中的各种资料，保证工程的顺利竣工。
及时将竣工单位工程监理资料移交给矿井职能部门.矿井职能部门按程序及时归档.第九条施工方依据设计编制施工组织设计及措施，并严格按照措施组织施工，确保工程质量.在施工过程中收集与工程有关的各项资料,各类工程资料要与工程同步整理、收集。
技术资料管理制度、技术资料资料管理规定
技术资料管理制度、技术资料资料管理规定技术资料管理制度、技术资料资料管理规定［一：技术资料资料管理规定]SUPER POWER R＆amp;D SP—YF001SUPER POWER R＆amp;D技术资料管理规定SP—YF001SUPER POWER TOOLS二O 一一年二月技术资料技术资料资料管理规定SUPER POWER R&；D SP-YF001技术资料管理规定前言为保证技术资料的严谨性、完整性、准确性、一致性、保密性等适应公司快速发展的要求，充分发挥技术在整个生产经营过程中所应起到的准确完善的指导作用，进一步作好技术管理工作，对技术资料的管理进行规定。
，, 本规定包括了技术资料的内容、技术资料的命名与代号、技术资料的管理原则、技术资料的签署、技术资料的发放、技术资料的更改、技术资料的归档、技术资料的复制、技术资料的时限(时间、有效期及销毁)、电子版技术资料的管理、技术资料的格式等.对于老的要求或规定有与本规定不符时，按本规定执行。
对于老产品的技术资料内容不要求按此规定的内容全部齐全，其格式也不刻意要求完全按此规定进行,但几个重要资料必须要有，没有要补齐。
本规定中如发现有不足之处,应及时向研发中心反映，研发中心每年进行一次修订；补充和完善。
本规定研发提出，公司高层及技术中心科级以上领导审核统一签发.本规定2011年2月首次出台。
本规定由研发中心负责解释。
本规定自发放之日起立即生效。
批准: Super Power Tools R＆amp;D：2011 年 02 月本次修订的技术管理文件有:SP-YF001 技术资料管理规定；SP-YF002 新产品项目开发程序;SP-YF003 新产品项目评审及鉴定程序；SP—YF004 技术工作管理程序—--技术工作分类；SP-YF005 技术工作管理程序——-技术工作考核和激励；SP-YF006 技术工作管理程序——-技术工作岗位职责和说明书。
项目经济、技术资料管理办法
项目经济、技术资料管理办法一、目的为确保工程的顺利开展及资料管理的完整性、及时性、准确性，为工程验收、工程结算提供完整、规范的软件资料，结合工资管理体系特制定本办法。
二、适用范围1、各项目部项目经理、资料员、施工员。
2、造价部专员。
三、职能职责1、项目经理是经济、技术资料的第一负责人。
项目经济、技术资料由项目经理指定专人负责办理，对于资料的完整、及时、正确、规范负直接责任。
2、造价部专员每月不得低于1次对所管辖的项目进行经济技术资料检查，并建立台账，对不合格的经济资料提出整改，直至合格。
四、管理细则1、项目部在施工前应指派专人负责经济、技术资料，在项目部例会中明确。
且应专人负责至该项目全部结束，未指定专人、指定不明确，对项目经理处罚50-200元/次，并要求其限期整改。
被指定责任人推诿，对责任人视情节处罚50-200元/次。
2、在施工过程中，需要邀请甲方对项目进行收方计量的，资料责任人应提前一天通知有关各单位，并准备好签证，按要求填写工程分项内容、规格、型号、数量，收方当日完成草签，于收方后5日内完成所有单位的签字手续（或完成至应该完成的步骤），未能完成对责任人处罚100-500元/次，并责令限期整改。
3、造价部专员每月至少1次对所辖项目进行经济技术资料检查、督促、收集、技术指导，并建立台账备查，每月办理一次移交。
造价部负责人对专员台账进行不定期抽查，对于没有检查记录或台账不完整的，对专员视情节处罚50-200元/次。
4、专员对项目经济技术资料进行例行检查，应对不合格的资料提出限期整改意见，出具《整改通知单》，并登记到检查台账。
按照所限定日期进行复查，对于复查仍然不合格的，对责任人视情节处罚200-500元/次，并限期整改5、项目部的产值报送，由项目部每月25日前提供能支撑形象进度的经济技术资料报专员审核，专员审核完毕于次月的第一个工作日报送部门管理人员处汇总上报公司。
由于项目部经济技术缺失导致不能按时办理产值的处罚责任人100元/人.次，项目部每月没有按时报送的处罚责任人100元人.次，年终汇算不予计算该部分产值，由于项目部的原因未报产值，不影响专员该部分产值的年终考核。
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许昌广莅公路建设有限公司
湖南新化至溆浦高速公路第六合同段项目部
技术资料管理办法
为加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集与实际施工进度同步，实现项目技术资料管理的标准化，特制定本办法。
第一章 总 则
第一条 技术资料管理是施工技术管理的一项基础工作，纵向贯穿于施工全过程，横向融入施工管理的各个方面。
完整、准确的技术资料是合理组织施工、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
第二章 技术资料管理职责与分工
第二条 项目经理是内业资料管理的第一责任人。
与项目总工程师要共同抓好现场技术资料的管理工作，为技术资料管理提供必要的资源保障。
第三条 项目总工程师、内业资料负责人是技术资料管理的直接责任人。
负责组织设计文件审核、竣工文件的编制及图纸复制前的审批；定期督促检查项目施工技术资料的收集、整理、编制等管理情况，对技术资料实施全过程管理。
第四条 项目工程技术部负责实施性施工组织设计及特殊过程作业指导的编制工作，参与施工技术交底；负责竣工文件的编制、移交工
作；对项目施工技术资料的编制、整理、收集、管理进行严格把关，确保准确无误。
第五条 项目工程技术部设专职资料员负责与设计院、业主往来资料的收集、整理、归档工作；同时负责其它技术资料的收集、分类、整理、编目成册等竣工文件移交前技术资料的管理工作及设计图、施工图、通用图、标准图、参考图的登记、复制、分发、借阅催还、废止标识工作；及时掌握与工程施工有关的技术标准的发布、废止信息；获取适用技术标准、设计/施工/通用图等，建立有效/作废技术标准清单及各类有效/作废图纸清单。
第六条 主管工程师及项目安质环保部、计划、中心试验、保障部（物资、设备）等部门负责向项目工程技术部及时提供纳入竣工文件的相关资料。
第三章 技术资料管理范围
第七条 外来技术资料
1、施工设计总说明、总体规划设计、施工图设计、技术设计等资料；
2、设计图、施工图、标准图、通用图、参考图；
3、各类设计规范、施工技术指南、工程质量验收标准、规程、规则、办法、规定及条文说明；
4、适用法律法规及其它要求。
第八条 内部资料
１、实施性施工组织设计、作业指导书、各种措施、方案、预案等；
２、图纸会审记录、技术交底记录、施工日志及其他在施工过程中形成的各种施工记录表格；
３、工程竣工报告、施工技术总结和专题总结、照片、声像资料、电子文档、竣工文件。
第九条 与业主、设计院、监理单位的往来文件，如工程开工报告与开工令、变更设计申请与变更设计通知单等。
第十条 其他技术资料：科研课题资料、“四新”技术应用资料、技术论文、工法、技术总结、技术专辑、技术参考资料、书籍等。
第四章 技术资料管理要求
第十一条 技术资料管理必须纳入项目管理的程序中，所有技术资料管理人员应及时掌握施工管理信息，便于对技术资料的管理监控。
第十二条 施工技术资料的收集、编制必须与实际施工进度同步。
第十三条 对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、总工程师到资料员应严格把关。
提供的资料若不符合规定要求，则不予结算工程款。
第十四条 施工过程中填写的各种施工记录表格应以工程合同、设计文件、施工技术指南、工程质量验收标准等规定的表格为准；项目自行设定的记录表格，须进行唯一性标识，经项目总工程师批准后方可使用。
第十五条 竣工资料应随工程进度认真填写，要求字迹清楚、内容齐全、准确、真实。
严禁擅自修改、伪造和事后补做。
第十六条 对所获取的设计图、施工图、标准图、通用图、参考图及各类设计规范、施工技术指南、工程质量验收标准、规程、规则、办法、规定及条文说明等资料进行收/发文登记，分类存放。
建立项目有效/作废图纸目录、有效/作废技术标准目录，经项目总工程师批准后上报公司（含工程公司）机关。
原图部分变更后，项目经理部资料员应及时对原图册进行换页处理或在原图中进行标注，并将变更内容及时告知原图持有者；若原图整册变更，项目经理部资料员应及时将变更后的图纸发放到原图持有者手中，同时收回废图，并进行废止标识，以防误用。
第十七条 对获取的其他技术资料应及时进行分类、登记、存档。
第十八条 复制标准图、通用图、设计图、施工图、参考图等技术资料前，必须得到项目总工程师的批准。
第十九条 获取项目适用的各类法律法规及其它要求，建立适用法律法规目录。
组织适用法律法规学习，保留学习记录。
第二十条 与设计院、业主、监理单位的设计往来文件，应分类进行登记，妥善保管。
第二十一条 施工过程中形成的施工技术资料应及时收集、整理、分类保管，每月20日前整理成册。
质量保证资料与实际施工时间相差不能超过5天。
第二十二条 凡需要编入竣工文件的施工技术资料，必须严格管理，不得遗失、损坏。
技术资料管理人员调动前必须办理移交手续。
第二十三条 工程竣工后，资料员和工程技术部部长、项目总工程师一同，将整个施工过程中收集、形成、分类整理、保管的技术资料按科技档案管理规定进行整理、组卷、移交。
第二十四条 项目总工程师应组织有关人员对项目技术资料的编制、管理情况进行定期或不定期的专项检查、指导，以确保内业资料的规范管理。
项目部将按《技术管理办法》对成绩优异的同志实施奖励。
第五章 附 则
第二十五条 相关记录表格
1、各专业检验批质量验收记录表格（见《公路工程质量检验评定标准》、《湖南省高速公路工程文件材料编制与归挡范本》及《湖南省新溆高速公路竣工文件编制实施细则》等有效标准中规定的记录表格）；
2、附表1-6（附后）。
文 件 签 收 单
序
文 件 名 称接受人接收日期备注号
`
有效技术标准文件目录
编号： 页码：
序号标准号技术标准文件名称
编制单
位
实 施
日 期
备 注
(份数或被
代替标准
号)
编制： 审核： 年 月 日
附表3
有效 ______ 图清单
编号： 页码：
序号图 别图 号名 称
编制
单位
编制
日期
份
数
备
注
编制： 审核： 年 月 日附表4
作废标准设计图目录
编号： 页码：
序号
作 废 图 纸新 图 代 表
图 别图 号图 名图 别图 号图 名
编制： 审核： 年 月 日
附表5
有效法律法规目录
编号：
序号法律法规名称文件编号
实施
日期
适 用 条 款
编制： 审核： 年 月 日
附表6
工程日志
年 月 日 星期 天气 气温最高 ℃ 最低 ℃
一、填写要求
1、 施工日记应按单位工程填写；
2、 记录时间：从开工到竣工验收时止；
3、 逐日记载不许中断；
4、 按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日记的连续性、完整性。
施工日记应由工点技术员记录。
二、施工日记应记录的内容包括：基本内容、工作内容、检查内容、其他内容。
（一）基本内容
1、日期、星期、气象、平均温度。
平均温度可记为XX℃—XX℃，气象按上午和下午分别记录；
2、施工部位。
施工部位应将分部、分项工程名称和部位写清楚；
3、出勤人数、操作负责人。
出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。
（二）工作内容
1、当日施工内容及实际完成情况；
2、施工现场有关会议的主要内容；
3、有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定；
4、建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。
（三）检查内容
1、隐蔽工程检查情况。
应写明隐蔽的内容、分项工程、验收人员、验收结论等；
2、试块制作情况。
应写明试块名称、部位、试块组数；
3、材料进场、送检情况。
应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补上送检后的检验结果；
4、质量检查情况：地质描述、当日砼浇注及成型、钢筋安装及焊接、模板安拆等的质量检查和处理记录；砼养护记录，砂浆、砼外加剂掺用量；质量事故原因及处理方法，质量事故处理后的效果验证；
5、参加施工的人员、施工方法、机具设备情况；
6、安全检查情况及安全隐患处理（纠正）情况；
7、工程进度情况；
8、测量放样情况；
9、上级、监理、建设单位或地方政府在此的的活动情况；
10、其他检查情况，如文明施工及场容场貌管理情况等。
（四）其他内容
1、设计变更、技术核定通知及执行情况；
2、施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况；
3、停电、停水、停工情况；
4、施工机械故障及处理情况。
5、冬雨季施工准备及措施执行情况；
6、施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。
三、在填写过程中应注意一些细节
1、书写时一定要字迹工整、清晰，最好用仿宋体或正楷字书写；
2、当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应；
3、养护记录要详细，应包括养护部位、养护方法、养护次数、养护人员、养护结果等；
4、焊接记录也要详细记录，应包括焊接部位、焊接方式（电弧焊、电碴压力焊、搭接双面焊、搭接单面焊等）、焊接电流、焊条（剂）牌号及规格、焊接人员、焊接数量、检查结果、检查人员等；
5、其他检查记录一定要具体详细，不能泛泛而谈。
检查记录记得很详细还可代替施工记录；
6、停水、停电一定要记录清楚起止时间，停水、停电时正在进行什么工作，是否造成损失。
记录人：。