存货控制管理

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存货管理与控制

存货管理与控制

存货管理与控制存货是指企业为销售或生产目的而持有的物品和原材料的总和,是企业运营过程中不可或缺的资产之一。

有效的存货管理与控制对于企业的发展和经营状况至关重要。

本文将从存货管理的意义、常用的存货管理方法以及如何实施存货控制来进行深入探讨。

一、存货管理的意义良好的存货管理可以带来多种好处,包括但不限于以下几点:1.保障生产和销售的顺利进行:恰当的存货管理可以确保企业有足够的原材料供应以维持正常的生产活动,同时也能保障有足够的产品供应以满足市场需求。

2.降低库存成本:有效的存货管理可以帮助企业减少库存数量和周转时间,从而降低库存成本。

过高的库存水平会增加资金占用成本和仓储费用,而过低的库存又可能导致生产和销售的中断。

3.提高资金利用效率:存货是企业资金的重要组成部分,优化存货管理可以减少资金的闲置,提高资金利用效率。

4.避免存货过期损失:通过合理的存货管理,可以及时识别并处理即将过期的存货,避免因存货过期而造成的损失。

二、常用的存货管理方法1.先进先出法(FIFO):这是最常用的存货管理方法之一。

根据FIFO法,最早到货的存货将首先被使用和销售,而最新到货的存货将被保留下来。

这种方法可以帮助企业避免存货过期的风险,并减少过早降低存货价值的情况。

2.后进先出法(LIFO):与FIFO法相反,后进先出法是指最近到货的存货将首先被使用和销售,而最早到货的存货将被保留下来。

这种方法在通货膨胀时可以减少利润税负,但也可能导致存货价值的高估。

3.加权平均法:这种方法是根据存货的成本和数量计算出平均单价,并根据这个单价进行存货销售和使用。

将所有存货的成本加总后再除以存货总量,得到加权平均成本。

这种方法适用于存货成本波动较大的情况下。

三、实施存货控制为了实施有效的存货控制,企业需要采取以下措施:1.建立合理的订购与补货策略:综合考虑市场需求、供应商交货周期和资金状况等因素,建立合理的订货和补货策略。

避免过量订购和过度补货,以减少库存积压和存货过期的风险。

公司存货管理内部控制制度

公司存货管理内部控制制度

公司存货管理内部控制制度一、总则第一条为了加强公司存货管理,规范存货采购、储存、发出和处置等环节的操作,确保公司资产安全,提高公司经营效益,根据《企业内部控制基本规范》及公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工,对公司存货的采购、储存、发出、盘点、处置等环节进行内部控制,确保存货管理流程的规范运行。

第三条公司应建立健全存货内部控制组织体系,明确各部门的职责和权限,确保存货管理工作的顺利开展。

第四条公司应加强存货风险管理,对存货管理过程中的潜在风险进行识别、评估和控制,确保公司资产安全。

二、存货采购与审批第五条存货采购应根据公司生产经营计划和实际需求进行,遵循预算管理原则,确保采购资金的合理使用。

第六条采购部门应进行市场调研,选择合格的供应商,建立供应商评价体系,确保采购物资的质量和价格合理。

第七条采购合同应明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货时间等条款,确保合同的合法性和可执行性。

第八条采购审批应按照公司规定的权限和程序进行,重大采购项目应提交董事会或总经理审批。

三、存货储存与保管第九条存货应按照分类、分区、分层的原则进行储存,确保存货的安全、整齐、便于盘点。

第十条存货保管员应负责存货的日常保管工作,严格执行存货保管制度,确保存货的安全和完整。

第十一条存货保管员应定期对存货进行检查,及时发现并处理存货损坏、变质、过期等问题,确保存货质量。

第十二条存货应按照规定的条件和环境进行储存,确保存货的品质和延长使用寿命。

四、存货发出与审批第十三条存货发出应根据生产部门或销售部门的需求进行,遵循先进先出原则,确保存货的合理使用。

第十四条存货发出应经过相关部门的审批,确保发出存货的合法性和准确性。

第十五条存货发出后,应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性和实时性。

五、存货盘点与处置第十六条存货盘点应定期进行,确保存货数量和账面数量一致。

第十七条存货盘点结果应进行记录和分析,对盘点差异进行查明和处理,确保存货账务的准确性。

公司存货内部控制制度

公司存货内部控制制度

公司存货内部控制制度公司存货内部控制制度是指为了保证公司存货管理的有效性和合规性,确保公司存货的安全和准确性而建立的一系列制度、流程和措施。

下面将结合公司存货管理的重要性和目标,详细说明公司存货内部控制制度的内容和具体实施。

一、公司存货管理的重要性和目标公司存货是企业经营活动中非常重要的一项资产,对于企业的盈利能力、流动性和偿债能力等方面都有重要影响。

因此,公司存货管理的重要性不可忽视。

1.控制资金流出:存货的管理直接关系到企业的资金流出。

通过合理的存货管理,可以避免因存货滞销、过量进货等原因导致资金流出增加的情况发生,确保企业资金的顺利运转。

2.提高资金利用率:良好的存货管理可以保证存货周转速度,减少存货占用资金的时间,提高资金利用效率,减少存货的滞销和过期。

3.避免资产损失:存货管理措施的合理运用,可以有效地控制和减少存货的损失,防止存货被损坏、丢失或盗窃。

4.保护企业利益:通过建立健全的存货管理制度,可以减少存货操纵、资料造假等不良行为,保护企业的利益,维护企业形象。

二、公司存货内部控制制度的内容1.存货管理流程:明确存货的采购、入库、出库、销售等各个环节的流程和责任人,确保存货的准确记录和跟踪。

2.存货分类和计量方法:根据企业的业务性质和特点,制定存货分类和计量方法,确保存货准确计量和价值的正确反映。

3.存货盘点制度:规定存货盘点的周期和方法,明确盘点的责任人和程序,确保存货的真实性和准确性。

4.存货出入库审批制度:明确存货出入库的审批权限和程序,确保存货流动的合理性和规范性。

5.存货的保管和防损制度:制定存货保管和防损的标准和流程,确保存货的安全和完整,防止存货的损坏和丢失。

6.存货定价和折旧制度:明确存货定价和折旧的原则和方法,确保存货价值的准确计量和确认。

7.存货销售和回款过程的监督制度:设立销售和回款的监督机制,确保销售和回款的真实性和及时性。

8.存货账务处理制度:明确存货账务处理的流程和规范,确保存货的账务处理的及时性和准确性。

分享案例存货或固定资产或无形资产的关键控制点及管控措施

分享案例存货或固定资产或无形资产的关键控制点及管控措施

分享案例存货或固定资产或无形资产的关键控制点及管控措施
对于公司的存货或固定资产或无形资产,以下是一些关键的控制点和管控措施:
1. 存货管理:
控制点:存货可轻易变现,易被盗窃、遗失、损坏或过期,因此,存储、存放、调配和分发必须严格控制。

管控措施:实现良好的采购管理,只采购所需数量及时到货。

实施及时的盘点流程,每天都要有反馈。

建立一套安全易于监控的存储系统/设施,并将存储房间/地点能够标记和识别。

2. 固定资产管理:
控制点:固定资产是企业资产的主要来源,如机器设备、车辆,容易被盗、损坏或遗失,这将对生产和财务状况带来严重影响。

管控措施:确保固定资产的购买和交付有区别,仅有授权人员可将资产移动和交货。

定期进行盘点,记录资产维护记录,维护维修需按计划执行。

建立定期重要资产检查的流程和检查表格,并定期评估其价值和使用情况。

3. 无形资产管理:
控制点:这包括像商标、知识产权、软件许可、专利等这类的有形或无形财产。

这些资产需进行维护和保障,以防其受到盗窃、损坏或遗失。

管控措施:记录所有的知识产权和相关文档,并将其储存在安全的场所以提高其安全性。

监控访问的权限,记录访问记录。

对无形资产进行合法财务处理,确保所实现的收益都能与资产相对应。

总之,对于企业的存货、固定资产和无形资产,需要建立基于控制点的管控措施来进行有效的管理。

这需要授权管理人员,进行恪守该企业所拥有的治理规则与管控中集成的一系列过程,并将其推广至全体员工及所有外部方面的合作伙伴等。

XX公司存货管理内部控制业务流程

XX公司存货管理内部控制业务流程

XX公司存货管理内部控制业务流程存货管理是一个企业重要的内部控制环节,能够有效监督和控制企业的存货流转、使用和保管,确保企业资产的安全、准确和有效管理。

以下是XX公司存货管理的内部控制业务流程。

1.存货采购控制(1)制定完善的存货采购政策和程序,明确采购权限和程序,确保采购活动合规和规范。

(2)建立供应商资质评估制度,对供应商进行评估,确保采购的存货质量和价格的合理性。

(3)建立采购合同审批程序,确保采购合同的合法性和有效性。

2.存货入库控制(1)建立严格的入库验收制度,确保入库的存货符合规定的要求和数量。

(2)建立入库记录和盘点记录,明确记录存货的种类、数量和质量。

(3)建立合理的存货分类和标识制度,确保存货的易辨认和管理。

3.存货保管与管理(1)实行存货分类管理,确保存货按照种类、性质和质量进行妥善保管和管理。

(2)建立存货保管责任制度,明确存货保管人员的职责和权限,确保存货不受损失和滥用。

(3)建立定期盘点制度,对存货进行定期盘点,核实存货的实物与账面的准确性。

4.存货出库控制(1)建立严格的出库审批程序,制定出库申请和审批流程,确保出库的合理性和便利性。

(2)实施存货领用制度,对存货的出库进行登记和记录,明确存货领用人员和数量。

(3)建立库存监控机制,确保存货的及时补充和库存的合理控制。

5.存货报废和损失控制(1)建立存货报废和损失审批程序,确保存货报废和损失的合理性和准确性。

(2)建立多级报废审批机制,对存货报废和损失进行多级审批,防止人为损害企业利益。

(3)建立存货报废和损失记录,对报废和损失的存货进行记录和追踪。

6.存货财务核算控制(1)建立存货核算制度,明确存货的计价原则和核算方法,确保存货的正确计价。

(2)建立存货期末盘点程序,对存货进行年度末的盘点,核实存货的准确性和账面的一致性。

(3)建立存货跟踪和分析报告机制,定期分析存货的变动情况和原因,及时发现和纠正问题。

通过对以上存货管理的内部控制业务流程的执行,XX公司可以有效监督和控制存货的采购、入库、保管、出库和财务核算环节,确保存货的安全、准确和有效管理,保障企业的正常经营和财务健康。

存货储存管理制度

存货储存管理制度

存货储存管理制度一、总则为规范存货储存管理,提高企业存货管控能力,保证存货安全,减少存货损耗,特制定本管理制度。

二、适用范围适用于公司所有存货的储存管理工作。

三、储存场所1. 储存场所应符合国家有关储存物品的规定,保持干燥、通风、无害气体及恶臭等有害环境影响的场所。

2. 对于需要分拣、贮放的存货,应设置专门的分区,并进行标识。

3. 储存场所应定期进行卫生清理,保持整洁,并防止发生混放和错放现象。

四、储存设备1. 储存设备应符合国家相关规定,设备应配备卫生检测设施,保证存货质量。

2. 对于易受潮、易腐烂、易破损的存货,应采取适当的包装材料进行保护,并进行合理摆放,防止损坏。

五、储存管理1. 存货的收、发、储管理均应进行登记,建立存货档案。

2. 对于不同种类的存货,应有专人管理,明确责任,做好存货的分类管理。

3. 存货在收、发、储过程中应做好标识,以方便管理,减少误操作。

4. 对于有保质期的存货,应严格按照保质期进行管理,确保存货质量。

5. 对于易燃、易爆、有毒和有放射性的存货,应加强管理,确保安全。

六、盘点管理1. 对存货进行定期盘点,及时调整存货数量,防止存货遗漏或过期。

2. 盘点结果应进行登记,并核对存货档案,确保正确性。

3. 存货盘点由专人负责,应与财务及物流部门协作,确保准确性。

七、安全管理1. 储存场所应采取防火、防盗等安全措施,确保安全。

2. 对于有危险性的存货,应有专门的储存措施和保护措施。

3. 储存场所应定期进行安全检查,及时处理安全隐患。

八、清理处理1. 对于过期、损坏、变质的存货,应及时处理,不得混入正常存货,防止对其他存货影响。

2. 对于污染的存货,应及时清理或报废,不得混入正常存货。

3. 存货差异的处理应及时进行核实,对核实结果进行登记,及时处理差异。

九、违章处罚对于违反存货储存管理制度的行为,应按照公司规定进行处罚,追究相关人员责任。

十、监督检查1. 公司应建立存货储存管理制度的监督检查机制,对存货储存管理工作进行定期检查。

存货管理的方法与控制手段

存货管理的方法与控制手段

存货管理的方法与控制手段一、什么是存货管理?存货管理是指对企业拥有的各类存货及其价值达到最佳管理与控制,以实现企业经济利益最大化的有效手段。

存货管理涉及到企业的日常经营,如采购、销售、库存、成本等环节。

优秀的存货管理可以帮助企业降低库存成本、提高运营效率、提升现金流等。

二、存货管理的方法1. 库存管理法库存管理法(Inventory Control)是指为了维持正常生产所需的存货数量,根据统计学原理建立一种稳定的生产数量和库存数量,力求使库存达到合理水平,既不会造成过多的储备品、也不会出现生产和销售的中断。

库存管理法主要包括:•ABC分类法:以对库存重要程度的分类为基础,对存货进行管理。

A类货物为优先管理的货品,B类货物为中等管理的货品,C类货物为第三类管理的货品。

•订货点法:订货点指系统中设定的当安全库存量中的库存达到安全库存下限时,应立即订货的点,以保障生产的连续性。

•经济订货量法:经济订货量指在满足生产需求的情况下,为减少库存成本和订货成本而确定的最优订货量。

2. 入库管理法入库管理法是指从物资进仓到物资预备入生产过程或直接销售时所进行的全部管理活动。

入库管理法主要包括:•储存分区法:将仓库隔为不同的专门区域,以便根据物品的不同特性和使用要求储存。

•入库质检法:对入库物品进行检查、测试和认证等活动,以保证其质量符合上级规定。

•入库记录法:对入库物品进行细致、准确的登记,以便对货物进行查询。

3. 出库管理法出库管理是指物资从企业仓库中出库,交付使用单位之前所进行的全部管理活动。

出库管理主要包括:•调拨出库法:按需求要求或生产计划进行货品的调拨活动,以确保物资调拨顺利,满足各用户对物资的使用需求。

•发放出库法:按照领用人员的申请,对其领用的物资进行严格记录,以便跟踪货物的使用及管理。

•装车出库法:对出库货物进行特别的装车、装载、旋转、固定、交接等活动,以确保物资安全、稳定、准确地运输到指定位置。

存货管理方法

存货管理方法

存货管理方法在企业的存货管理过程中,可以采取多种方法来有效地管理和控制存货,以下是一些常见的存货管理方法。

1. ABC 分类法:ABC 分类法是根据存货的重要性和价值将存货分为不同的类别,以便更好地管理存货。

根据销售额或利润贡献度,将存货分为 A、B、C 三类,其中 A 类存货的重要性和价值最高,C 类存货的重要性和价值最低。

通过不同的分类,可以有针对性地对存货进行控制和管理。

2. 订货点法:订货点法是根据存货的销售速度和重订货时间来确定最佳的订货点,以确保存货供应的及时性,并避免过多的存货积压。

根据历史销售数据和供应商的交货时间,计算出不同存货的订货点。

当存货的库存量低于订货点时,即可触发重新订货的过程。

3. 定期盘点法:定期盘点是一种常用的存货管理方法,通过定期对存货进行实物盘点,确保存货数量和质量与记录一致。

在盘点过程中,可以及时发现存货的差异和问题,并采取相应的调整和控制措施。

4. 先进先出法:先进先出法(FIFO)是一种存货成本计算和管理的方法,根据存货的进货顺序,将最早进入库存的存货先出售或使用,以确保存货的新鲜性和质量。

这种方法可以避免存货过期或变质导致损失,并且可以更准确地计算存货的成本。

5. 经济批量法:经济批量法是一种根据经济批量大小来确定订货量的方法,以最大程度地降低存货成本。

通过计算存货的订货成本和库存持有成本,找到最佳的经济订货批量,以平衡订货成本和库存持有成本,从而实现经济效益的最大化。

6. JIT 管理法:JIT(Just In Time)管理法是一种精益生产和供应链管理的方法,通过减少存货水平和提高供应链的灵活性来降低存货成本。

根据实际需求和客户订单情况,及时地采购和供应存货,以满足生产和销售的需要,避免不必要的存货积压和浪费。

以上是一些常用的存货管理方法,企业可以根据自身情况和需求选择适合的方法,并结合实际操作进行有效的存货管理。

存货控制管理制度

存货控制管理制度

存货控制管理制度一、存货控制管理制度的意义1. 保证存货资产的安全、完整和有效利用存货是企业的生产资料和产品,它的安全、完整和有效利用对企业的经营发展具有非常重要的意义。

通过存货控制管理制度的建立和落实,可以保障存货资产的安全、完整和有效利用,降低企业的存货风险,提高资金的周转率。

2. 降低存货成本存货成本是企业经营成本的一部分,通过存货控制管理制度的落实,可以降低存货成本,提高企业的盈利水平。

存货控制管理制度可以对存货的采购、储存、使用和销售进行全面控制和管理,降低存货的损耗和浪费,降低存货成本。

3. 提高资金周转率存货控制管理制度的建立和落实可以有效提高资金的周转率。

通过对存货的采购、储存、使用和销售进行全面控制和管理,可以加快存货的周转速度,降低存货的滞留率,提高资金的周转率。

4. 提高盈利水平通过存货控制管理制度的建立和落实,可以降低存货成本,提高资金周转率,进而提高企业的盈利水平。

存货控制管理制度可以使企业降低存货的损耗和浪费,提高存货的利用率,降低存货成本,提高盈利水平。

二、存货控制管理制度的内容1. 存货采购管理存货采购是企业存货管理的第一步,对存货采购进行有效的管理对于企业来说非常重要。

存货采购管理涉及到存货的品种、规格、数量、质量、价格等方面的管理。

存货采购管理的内容包括存货采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订、采购业务的跟踪与监控等方面。

2. 存货储存管理存货储存是企业存货管理的重要环节,对存货的储存进行有效管理可以保证存货的安全、完整和有效利用。

存货储存管理涉及到存货的存放场所、存放条件、存放方式、防损防盗等方面的管理。

存货储存管理的内容包括存货的分类存放、存货的堆放规范、存货的定期清点、存货的防损防盗等方面。

3. 存货使用管理存货使用是企业存货管理的核心环节,对于存货的使用进行有效管理可以提高存货的利用率,降低存货的损耗和浪费。

存货使用管理涉及到存货的使用计划、使用程序、使用监控等方面的管理。

企业存货管理与控制的方法

企业存货管理与控制的方法

企业存货管理与控制的方法企业存货管理与控制是一个关键的财务管理领域。

良好的存货管理可以确保企业能够有效地控制成本、提高效率,并满足客户需求。

下面是一些企业存货管理与控制的方法:1. 设定最佳存货水平:企业需要找到存货的最佳水平,以满足客户需求的同时最小化库存成本。

这可以通过分析历史销售数据、客户需求预测以及供应链的可靠性来实现。

根据这些指标,企业可以制定适当的存货水平,避免过高或过低的库存。

2. 建立有效的供应链管理系统:一个高效的供应链管理系统可以帮助企业及时补充存货,并减少过多的库存积压。

通过与供应商建立合作关系、优化供应链物流流程以及设立库存再订货点,企业可以保持适当的存货水平,降低供应风险。

3. 实施合理的计划生产与采购:企业应根据市场需求和库存水平制定计划生产和采购策略。

通过有效的预测销售需求,企业可以避免生产过剩或采购过多的存货,从而降低库存成本。

4. 建立有效的库存管理系统:企业需要建立一个完善的库存管理系统,以确保存货的准确记录与追踪。

这包括定期盘点、分析库存周转率以及监控过期或损坏的存货等。

通过及时发现问题,企业可以采取相应措施,减少损失并优化库存管理。

5. 采用先进的技术工具:企业可以利用先进的技术工具来提高存货管理效率。

例如,使用自动化的库存管理系统、条码扫描或RFID技术,可以帮助企业更准确地追踪存货,减少人为错误,并提高仓库操作效率。

总之,企业存货管理与控制的方法是一个复杂而重要的过程。

通过制定合理的存货水平、建立高效的供应链系统、实施合理的计划生产与采购、建立有效的库存管理系统以及采用先进的技术工具,企业可以有效地管理和控制存货,提高企业的竞争力和盈利能力。

存货的控制方法

存货的控制方法

存货的控制方法
存货是企业经营活动中非常重要的一部分,它直接关系到企业的经营效率和盈利能力。

为了有效控制存货,企业可以采取以下方法:
1. 精确预测和规划:企业应该根据市场需求和销售趋势,进行精确的存货预测和规划。

这可以通过市场研究、销售数据分析和与供应商的紧密沟通来实现。

准确的预测和规划可以帮助企业避免存货过剩或不足的问题。

2. 优化供应链管理:企业应该与供应商建立稳定的合作关系,并通过合理的供应链管理来优化存货控制。

这包括减少供应链的环节,提高供应链的效率,加强供应链各个环节之间的沟通和协调,以及采用先进的供应链技术和工具。

3. 定期盘点和分类管理:企业应该定期进行存货盘点,以确保存货数量的准确性和真实性。

同时,应该对存货进行分类管理,根据不同的特性和价值设定不同的安全库存水平,以便及时满足客户需求,并减少过多的库存占用资金。

4. 实施先进的库存管理系统:企业可以利用先进的库存管理系统来管理存货。

这些系统可以帮助企业自动化存货管理流程,如采购、销售和库存监控等。

通过实时监控存货数据和提供准确的存货信息,企
业可以及时调整存货策略,避免存货过剩或不足的问题。

5. 加强内部控制:企业应该加强内部控制,确保存货的安全和完整。

这包括制定和执行严格的存货管理政策和程序,建立健全的审核制度,加强对存货流转过程中的风险和漏洞的监控和防范。

总之,有效控制存货是企业实现经营优化和盈利增长的关键。

通过精确预测和规划、优化供应链管理、定期盘点和分类管理、实施先进的库存管理系统以及加强内部控制,企业可以实现更有效的存货控制,提高经营效率和盈利能力。

存货规划及控制

存货规划及控制

存货规划及控制存货规划及控制是企业管理中至关重要的一环,主要涉及如何优化存货水平、确保存货的流动性以及降低存货相关的风险。

有效的存货管理不仅有助于提高企业的资金利用效率,还有助于保持企业运营的稳定性。

以下是存货规划及控制的一些关键方面:1. 需求分析与预测:首先,企业需要对自身的产品需求进行深入分析,并结合市场趋势、历史销售数据等信息,对未来的产品需求进行合理预测。

这有助于企业确定合适的存货水平,避免库存积压或缺货现象。

2. 存货策略制定:根据需求分析和预测结果,企业需要制定合适的存货策略,包括存货的种类、数量、存储方式等。

这需要考虑到企业的生产能力、销售能力、物流能力等多方面因素。

3. 供应链管理:企业需要与供应商建立稳固的合作关系,确保存货的及时供应和质量稳定。

同时,企业还需要对供应链中的各个环节进行有效管理,降低供应链风险。

4. 库存监控与调整:企业需要建立完善的库存监控体系,定期对存货进行盘点和检查,确保实际库存与记录相符。

一旦发现库存异常,企业需要及时进行调整,如增加或减少存货量,以确保库存水平始终保持在合理范围内。

5. 风险管理与控制:存货管理存在一定的风险,如存货损坏、过期、滞销等。

企业需要建立风险管理机制,对这些风险进行识别、评估和控制。

例如,企业可以通过建立严格的存货质量标准、定期进行存货质量检查等方式来降低存货损坏风险;通过制定合理的销售策略和推广活动来降低存货滞销风险。

6. 信息系统支持:企业需要建立完善的信息系统,对存货的进、出、存等各个环节进行实时跟踪和记录。

这有助于企业及时了解存货状况,为决策提供支持。

总之,存货规划及控制是企业管理中不可或缺的一部分。

企业需要结合自身实际情况和市场环境,制定合理的存货管理策略,加强内部控制和风险管理,确保存货的安全、稳定和高效运营。

存货管理制度(5篇)

存货管理制度(5篇)

存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。

第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。

2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。

3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。

第三条本制度适用于____公司。

为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。

第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。

第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。

第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。

第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。

第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。

存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。

第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。

如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。

第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。

第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。

2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。

存货管理制度(完整版),加强对公司存货的管理和控制

存货管理制度(完整版),加强对公司存货的管理和控制

存货管理制度全文目录第一章总则 (1)第二章岗位分工与授权 (2)第三章请购、采购、验收与保管 (3)第四章领用与发出 (6)第五章存货的核算 (8)第六章盘点与处置 (11)第七章检查与监督 (14)第八章附则 (15)第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。

公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。

第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。

第二章岗位分工与授权第四条职责分工:(一)物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符;(二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(三)营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;(四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(五)质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。

第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。

存货内部控制管理制度

存货内部控制管理制度

第一条:为了加强企业对存货的管理和控制,保证存货的安全完整、经济合理、生产经营需要。

根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《企业财务通则》及《会计准则》等,制定本制度.第二条:本制度所称存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

第三条:存货在同时满足以下两个条件时,才干加以确认:(一)该存货包含的经济利益很可能流入企业;(二)该存货的成本能够可靠地计量。

第四条:存货的计价方法采用加全平均法,存货计价方法已经确定 ,不得随意变更。

第五条:企业存货管理包括存货的请购与采购业务;存货的验收与保管业务;存货的领用与发出业务;存货的盘点与处置业务等。

第六条:本制度合用于存货管理各业务相关部门.第七条:企业存货管理由采购部门、仓储部门、财务部门负责管理。

第八条:采购部门负责存货的采购、入库工作,定期根据存货采购预算,制订存货采购资金使用预算,严格执行询价管理制度,确保采购存货经济合理,确保存货质量,保证存货的正常储备供应,按时办理存货入库手续和提交存货发票;第九条:仓储部门负责存货的入库、出库及保管工作,根据生产预算等及时制订存货采购预算,负责存货入库价格的审核与确定、入库物质的验收与审核,入库验收单的填制及报送,负责各类存货明细账的核算,定期和不定期的组织存货盘点等工作。

第十条:财务部门负责存货采购所需资金的筹措,负责存货总分类账的核算工作, 负责审核存货购进的合法合规性、负责及时宣传各类法规政策,组织协调定期进行清查盘点,负责对付款项的定期分析及信息反馈工作。

第十一条:存货的请购与审批不能由同一部门担任。

存货的请购必须由存货使用部门及存货仓储部门提出,由仓储部门汇总提出存货请购申请,而请购申请的审批按照授权审批管理制度办理。

第十二条:存货请购的依据应当合理。

使用部门必须根据生产预算、销售定单、外协合同和使用部门库存量作为请购依据。

公司存货管理制度(6篇)

公司存货管理制度(6篇)

公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。

公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。

第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。

第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。

凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。

第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。

第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。

对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。

第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。

1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。

(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。

(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。

(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。

第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。

存货控制管理及财务知识分析

存货控制管理及财务知识分析

存货控制管理及财务知识分析1. 概述存货是企业经营活动中不可或缺的一部分,对于企业的经营和财务状况具有重要的影响。

存货控制管理是指企业对存货的采购、管理和销售过程进行有效监控和管理的一种手段,以确保存货能够按照合理的需求进行调配和利用,从而达到降低成本、提高效益的目标。

2. 存货的分类与计量方法根据存货的性质和用途,存货可以分为原材料、在产品和成品三类。

原材料是指用于产品制造的基础材料,属于企业生产过程中的直接成本,需按照实际采购成本计量和结算。

在产品是指已经进入生产过程,但尚未完全制成并准备好出售的产品,需按照加权平均法计量。

成品是指已经完成制造并准备好出售的产品,需按照实际成本计量和结算。

3. 存货控制管理的目标与意义存货控制管理的目标是根据企业的实际需求,合理规划和控制存货的采购和销售,确保及时供应和减少过多积压,使存货处于适当的水平。

存货控制管理的意义在于降低企业的库存成本和资金占用成本,提高资金周转率和利润率,有效防止资金的闲置和亏损,提高企业的经济效益。

4. 存货控制管理的原则存货控制管理应遵循以下原则:•合理规划:根据企业经营计划和市场需求,制定合理的存货采购计划和销售计划,避免过多或过少的存货积压。

•技术支持:应用现代信息技术手段,建立科学的存货管理系统,提高存货控制管理的效率和准确性。

•库存监控:及时了解存货的库存情况,通过库存周转率等指标来评估存货控制管理的效果,及时调整采购和销售策略。

•质量控制:对于存货的质量要求严格把关,确保存货没有损坏和报废的情况,减少损失。

•资金控制:合理控制存货资金的占用,并通过合理的付款方式和供应链金融手段来降低资金的占用成本。

5. 存货控制管理的方法和工具为了实现存货控制管理的目标,企业可以应用以下方法和工具:•采购管理:建立供应商评估和选择机制,与供应商建立良好的合作关系,通过集中采购、订货与供应链管理等方式,降低采购成本和风险。

•销售管理:进行市场预测和销售计划,通过推行销售政策、促销活动和售后服务等方式,提高销售额和利润率。

公司存货的管理制度

公司存货的管理制度

公司存货的管理制度一、总则为规范公司存货管理,合理控制库存,确保公司资产的安全和有效利用,保证生产经营活动的顺利进行,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、半成品、成品等各类存货。

三、管理目标1. 确保库存数量合理,有效防止库存积压或短缺现象的发生;2. 提高库存周转率,降低库存占用成本,提高资金利用效率;3. 加强对存货的监管,防止物品丢失或损坏。

四、存货分类及管理1. 原材料货物:包括公司生产产品所需要的各类原材料,按照不同属性、种类进行分类管理;2. 半成品货物:包括经过初步加工但未完全成品的物品,按照生产流程进行分类管理;3. 成品货物:包括公司生产的最终产品,按照规格、型号等进行分类管理。

五、库存管理流程1. 采购管理:(1)根据生产计划或销售预测,确定需要采购的存货种类和数量;(2)与供应商进行谈判,达成采购合同,并明确交货时间和质量要求;(3)采购部门进行采购订单下达、验收入库等程序,确保入库存货符合质量标准。

2. 入库管理:(1)入库前进行验收,检查存货质量和数量是否符合要求;(2)编制入库单据,记录入库存货的种类、数量、日期等信息;(3)将存货按照分类存放,做好仓库标识和管理。

3. 出库管理:(1)依据生产计划或销售订单,确定需要出库的存货种类和数量;(2)编制出库单据,记录出库存货的种类、数量、日期等信息;(3)出库操作由仓库负责人审核并指导,确保出库存货准确无误。

4. 库存盘点:(1)定期进行库存盘点,核实库存数量和质量是否与账目一致;(2)比对库存记录,查找差异原因,及时调整库存数据;(3)编制库存盘点报告,上报相关部门进行核实审核。

5. 库存报表:(1)定期编制库存报表,包括存货种类、库存数量、金额等信息;(2)进行库存分析,评估库存周转率、资金占用率等指标,提出改进措施;(3)报送公司领导,进行汇报和分析,提出管理建议。

六、责任分工1. 供应商:负责提供优质的存货,确保交货质量和时间;2. 采购部门:负责制定采购计划,与供应商谈判,保证存货的及时供应;3. 仓库管理人员:负责仓库的日常管理、存货分类摆放、入库出库等工作;4. 财务部门:负责编制库存报表、盘点库存、核对账目等工作;5. 生产部门:负责生产计划、需求确定、出库操作等工作。

如何加强存货的管理(优秀5篇)

如何加强存货的管理(优秀5篇)

如何加强存货的管理(优秀5篇)1、合理控制企业存货对于资金的占用存货占用着企业大量的流动资金,要保证企业有充裕的现金流,就必须合理控制存货对于企业资金的占用,为此,笔者认为应做到以下几点:首先,钢铁生产企业要建立集中的物资管理体制,企业的采购资金要统一进行集中管理,对钢铁生产消耗的材料要进行定额管理,对于非生产用料要按照预算实行管理,合理控制计划外项目用料。

其次,要加强审计工作,严格按照计划进行采购,在采购之前必须要填写用料申请单,通过审查后生成采购单,采购部门再进行采购。

审查要注重以下几点,一是检查企业当年度的生产计划,该采购是否超额;二是把申请单与上年同期情况进行对照,是否存在超额生产的可能;三是与市场调研材料进行比对,分析市场需求,确定材料的订购量。

2、加强对企业人员的市场风险培训要加强对企业人员的市场风险培训,摆脱传统的库存管理思想的束缚,在国企进行市场化,参与市场竞争的今天,经营者的管理理念和风险意识很大程度上影响着企业的生存发展。

要加强管理人员的风险意识,增强风险防范能力,企业要普及风险知识,举办风险培训活动,特别要加强高层和中层的市场风险意识。

3、发挥行业组织市场调节机制功能在企业间建立一个信息共享的平台,发挥行业组织市场调节机制功能,避免行业性的出现钢铁生产过剩的问题。

行业组织要站在整个市场统一的高度,整合各种行业和市场信息,为钢铁生产企业提供行业产品和生产能力等信息,为企业生产提供指导和协调,避免库存积压的问题。

1、组织结构设计组织结构主要为公司运营中的组织结构,通过合理的组织结构设计能有效提升企业监控管理水平。

在SAP系统中组织结构包括公司代码、利润中心、工厂、库存地点等;结合实际管理需求,可以合理利用系统组织结构来控制业务发生,如不同公司代码、工厂间的物资转移等业务均在组织结构层级发生。

通过合理的组织结构设计能规避业务操作的不合理业务,尽可能的让每笔业务能能在有效控制范围内发生,从而规范系统数据记录。

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