物资管理系统总体业务流程图
管理信息系统数据流程图与业务流程图
管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统(Management Information System, MIS)的设计和开发过程中,数据流程图和业务流程图是两个重要工具。
数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程,而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。
本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。
数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。
它包括一系列符号和箭头,用于表示数据输入、处理和输出的过程。
数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径,帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。
数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号:•实体符号(rectangle):代表数据的源头或目标。
例如,一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。
•过程符号(oval):代表对数据进行操作或处理的过程。
例如,一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。
•数据流符号(arrow):代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。
例如,一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。
•数据存储符号(parallel lines):代表数据的存储或持久化位置。
例如,一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。
数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤:1.确定要建模的信息系统的范围。
2.识别信息系统中的实体(源头和目标)、过程和数据存储。
3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能,并绘制相应的符号。
4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来,表示数据的流动路径。
5.根据需要添加适当的标签和注释,以增加图的可读性。
示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例:实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中,实体A的数据流向过程B,然后进一步流向数据存储C。
箭头表示数据的流动方向。
管理信息系统业务数据流程图例子汇总
2.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:
由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
业务流程图:
数据流程图:
3.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下:
首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。
(1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。
(2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图。
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求.供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商.画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书"主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐.顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
超市管理系统业务流程图优质文档
超市管理系统业务流程图优质文档(优质文档,可直接使用,可编辑,欢迎下载)超市管理系统业务流程图超市管理系统顶层数据流程图软件工程课程设计报告(2021 —- 2021年度第一学期)课程名称: 软件工程课程设计题目:小型超市管理系统院系:计算机与信息技术学院班级:软件工程组号:组长:洛佳琪组员:刘雅、刘一清、王雪瑶指导教师:杨陟卓设计周数: 4周小组成绩:日期:2021 年8月26日《软件工程》课程设计任务书一、目的、要求通过软件开发的实践训练,进一步掌握软件工程的方法和技术,提高软件开发的实际能力,培养工程设计能力和综合分析、解决问题的能力.具体如下:●学习和实践在分析和设计计算机应用系统所需要的知识,包括面向对象的系统分析与设计,编码和测试方面的知识;●熟悉自动化的软件开发工具Rational Rose 2003等,并将其运用于软件开发的全过程;●进一步加强和提高软件工程文档的编写能力;●培养协作能力和团队精神。
二、任务分配三、设计成果要求●建立系统分析与设计模型;●初步建立系统原型,实现关键的功能;●编写课程设计报告。
指导教师:杨陟卓日期:2014 年8月26 日《软件工程》课程设计成绩评定一、指导教师评语二、成绩指导教师:杨陟卓日期:2021 年8 月26 日摘要:本系统实现一个超市管理系统的基本功能,包括营业员进行商品录入和收银业务;超市经理对商品销售进行控制,管理进货事项和商品库存;管理员对员工信息进行增、删、改、查,管理员工操作权限,管理客户销售权限;顾客可以在销售系统里查询商品信息和会员积分。
系统利用Java平台技术进行开发,实现超市管理系统的动态管理,使得对信息的管理更加及时、高效,提高了效率.同时还对系统的开发原理、功能特点和设计方案进行了介绍.关键词:超市管理数据库管理Java1 课程设计的目的与要求通过软件开发的实践训练,进一步掌握软件工程的方法和技术,提高软件开发的实际能力,培养工程设计能力和综合分析、解决问题的能力。
ERP系统流程图及功能结构图
一、业务流程
二、系统功能模块结构图及功能说明
1、生产管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
模块名称
பைடு நூலகம்功能说明
基本信息管理
设备资料管理
1、对生产线的设备进行编号记录,并分班记录;用于计划分解时进行设备分配,并由后台确认可用生产线。
物料单位管理
1、对生产过程中的所有物料的单位进行管理维护,完成仓库单位及生产单位的定义及它们之间的转换,一旦定义的单位被使用将不能被修改和删除(除非没有物料再使用本单位)。
采购查询
1、包括采购计划及采购进度的浏览式查询。
计划管理
计划制定
1、一段时期的计划制定(每个计划一个产品),包括计划期、产品、数量;
2、同时由后台生成完成本计划所需的各种配料需求生成采购申请单,供相关部门作采购依据;
计划分解及实施
1、对制定的计划进行分解实施:将制定的计划分解成若干个生产线任务实施生产,并由后台运算生成领料单(同时可检测到仓库材料是否足够),交原材料仓库作发料依据,由相关负责人签名领取生产。
2、由成品仓确认生产线的任务完成,当生产任务完成时,相关人员将合格成品交成品仓入库时,由成品仓作入仓处理,并确认生产任务完成。
生产线浏览
1、浏览查询各条生产线的生产排程。
进度查询
1、计划的完成量、未完成量、材料需求情况(审批中、订购中、及仓库)等信息。
计划更改
1、对未分解的计划进行相应的调整及取消
产品条码系统
产品配料表维护
1、产品配料信维护:用料编号、名称、规格、克重、用量(按箱计算),完成本配料表主要为生产领料及原料采够提供数据依据。
产品研发
流程图
业务流程图1、车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的领料单退回车间。
库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存帐,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账,否则通知采购员缺货。
采购员根据缺料通知,查阅订货合同单,若已定货,则向供货单位发出催货请求,否则就临时申请补充订货。
供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。
采购员收到提货通知单后,就可办理入库手续。
接着是库工验收入库,并通知车间领料。
此外,仓库库工还要根据库存帐和用料流水账定期生成库存的报表,呈送有关部门。
2、试根据以下业务过程画出领料业务流程图:车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未经批准的领料单退回车间,已批准的领料单被送给仓库管理员,仓库管理员查阅库存账,若有货,通知车间领料,也就是把领料通知单发给车间,否则,将缺货通知单通知供应科。
数据流程图1、银行计算机储蓄系统的工作过程大致如下:储户填写的存款单或取款单由业务员键入系统,如果是存款单系统记录存款人姓名、住址(或电话号码)、身份证号码、存款类型、存款日期、到期日期、利率及密码(可选)等信息,并印出存款存单给储户;如果是取款而且存款时留有密码,则系统首先核对储户密码,若密码正确或存款时未留密码,则系统计算利息并打印出利息清单给储户。
请用数据流图描绘本系统的功能,并用实体-联系图描绘系统中的数据对象。
2、目前住院病人主要由护士护理,这样做不仅需要大量护士,而且由于不能随时观察危重病人的病情变化,还会延误抢救时机。
某医院打算开发一个以计算机为中心的患者监护系统,清分层次地画出描述本系统功能的数据流图。
医院对患者监护系统的基本要求是随时接受每个病人的生理信号(脉搏、体温、血压、心电图等),定时记录病人情况以形成患者日志,当某个病人的生理信号超出医生规定的安全范围时向值班护士发出警告信息,此外,护士在需要时还可以要求系统输出某个指定病人的病情报告。
仓库管理流程图
仓库管理流程图
根据《发货通知单》对所到产品进行数量、重量、质量
现场检验。
入库管理
验收合格后开具《入库单》并签字确认,粘贴好信息卡
后按指定位置摆放整齐,做好数据更新。
所有产品按照区域划分摆放整齐,做到标识清楚,时间库内管理
准确。
定期检查,维护仓库清洁、安全。
出库管理
领用人必须凭《出库申请单》经部门负责人批准后方可
到仓库领取。
产品出库按照“先进先出”原则进行发货。
领货人和仓
管员现场核对后在《出库单》上签字确认。
退货处理均需按照出库流程处理,必须部门负责人和仓
管员签字确认。
仓库盘点
仓管员和财务人员每月对仓库进行盘点并做好仓库进销
存台账,保证账物相符。
管理信息系统数据流程图与业务流程图经典作品
管理信息系统数据流程图与业务流程图经典作品1.在今天的数字化时代,管理信息系统(MIS)是组织中非常重要的一部分。
它有助于组织高效地处理和管理数据。
在MIS中,数据流程图和业务流程图是两个常见的工具,用于描述和分析组织内的数据流和业务流程。
数据流程图是一种图形化表示数据流动的工具。
它通过定义输入数据、处理过程和输出数据之间的关系,展示了数据是如何在系统内流动和转换的。
业务流程图则展示了组织内各个业务流程的流程和步骤。
它描述了每个步骤的顺序、输入和输出,以及相关的角色和资源。
在本文中,我们将介绍几个经典的管理信息系统数据流程图和业务流程图的作品,以帮助读者更好地理解这些概念和工具的应用。
2. 医院信息管理系统数据流程图2.1 描述医院信息管理系统是在医院内收集、存储和处理患者信息的系统。
数据流程图可以帮助我们理解患者信息在医院内的流动过程。
2.2 经典作品以下是一个简化的医院信息管理系统数据流程图的示例:+-------------+| 患者信息 |+------|------+||+-------------V-------------+| 患者登记 |+-------------|-------------+||+-------------V-------------+| 挂号登记和收费 |+-------------|-------------+||+---------------+--------V----------+| 医生排班 |+---------------|------------------+||+------------V----------------+| 患者看诊 |+------------|----------------+||+---------------V----------------+| 药物发放 |+---------------|----------------+||+-----V-------+| 结算 |+-----|-------+||+------V--------+| 医生存档和评价 |+------|--------+||+------V--------+| 患者反馈和评价 |+---------------+3. 订单处理系统业务流程图3.1 描述订单处理系统是一个常见的应用系统,用于帮助组织有效地处理和跟踪订单。
物料主数据管理维护业务流程
物资分类及物料主数据的管理维护物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值和新增物料。
其中新增物资小类通过邮件进行线下申报,新增特征值和新增物料通过SG-MDM系统进行线上申报。
1.主数据的申报与审批(1)新增物资小类申报(线下申报)新增物资小类申报流程图如图2-3所示图 15-3 新增物资小类申报流程图新增物资小类申报相关注意事项如下:(1)必须使用小类申报模板填写信息,必填项不能为空;(2)新增小类名称应尽量简练合理,不得与已有小类名称重复;(3)新增小类应准确地归属到相应的大类和中类,特征项和特征值名称及内容,应注意体现小类本质属性或小类的特殊性,特征项个数最多不能超过8个,特征值个数不限;(4)新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准,注意单位和特殊符号的书写格式;(5)提供所申报小类的国家标准或行业标准依据,附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。
备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围,内容尽量详尽,能够全面准确的进行解释说明;(6)要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样,正文中注明联系人及联系方式。
(2)新增特征值申报(线上申报) 新增特征值申报流程图如图15-4所示。
图 15-4 新增特征值申报流程图申报特征值相关注意事项:(1)特征值提报须准确无误,且单个特征值字符长度应小于30位; (2)新增的特征值必须符合该特征项含义,不能出现特征项是安装方式,而特征值却提报油浸;(3)表示形状的特征项,特征值与数字顺序无关,如面积40m ⨯50m 与50m ⨯40m ,应为同一特征值;(4)必须使用专业名词,不能用俗称。
如高压开关柜的类型中,电压互感器柜不能为变压柜;(5)必须简短、通用或用概括性描述;提报时同时提供相关国家标准或行业标准依据及说明资料;(6)注意特征值书写规范。
(3)新增物料的申报流程,与新增特征值的一致。
其流程图,参见图2-4(上图)。
一般物资采购供应业务流程图
1.1一般物资采购供应业务流程①一、业务目标1 经营目标1.1 建立“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资采购供应管理体制。
1.2 推行科学理性采购,保证生产建设所需物资安全供应、及时供应和经济供应。
1.3 追求物资采购性能价格比最优和供应总成本最低。
1.4 实行框架协议采购,提高物资供应工作效率。
1.5 强化物资供应过程控制,增强物资供应工作主动权。
2 财务目标2.1 资金支付安全。
2.2 会计核算真实、准确、完整、及时。
2.3 减少资金占用。
3 合规目标3.1 物资采购过程公开、规有序、合法合规。
3.2 物资采购合同或协议符合国家法律、法规、外贸政策和股份公司部规章制度。
①除原油、成品油、燃料油、股份公司内供润滑油等以外的物资统称一般物资。
二、业务风险1 经营风险1.1 分散对外采购,不能形成整体和批量采购优势,造成采购资金浪费和流失。
1.2 对供应市场行情缺乏了解、跟踪、分析和研究,价格监管不力,导致采购性能价格比不合理。
1.3 物资需求计划不准确、不及时,变更频繁,不能有效满足生产建设物资需求,造成物资积压。
1.4 物资供应过程控制能力弱,物资采购供应不及时、采购物资质量不能满足生产技术要求,影响正常生产建设。
1.5 供应商选择不当,指定或变相指定供应商,造成经济损失,滋生腐败。
1.6 重复储备、库存结构不合理,储备资金占用大。
1.7 物资采购合同或协议对买卖双方的权利、义务和违约责任等表述不清,或未经审核变更合同、协议条款,导致经济纠纷和经济损失。
1.8 物资采购一单一询价、一单一招标、一单一签约,供需关系动荡,供应费用增加。
2 财务风险2.1 资金分散使用,付款时间、方式、金额不恰当造成资金效益的流失。
2.2 结算不及时,多记、错记、漏记物资入库、库存或应付账款,导致财务数据不准确、不完整。
3 合规风险3.1 制度不健全或有漏洞,执行制度不到位和监督考核不力,导致违纪违规问题发生。
仓库管理基本流程图
仓库管理基本流程相对于其他管理来说,仓库管理比较简单,主要从以下几方面入手:1、做好进出管理,保证库存的正常;2、货物摆放要合理,科学;3、分类要清晰、明确,容易查找;4、定期做好盘点工作;5、消防及安全要随时关注;从以上几个方面入手制定相关的规则制度,最重要的是要贯彻实行五常法含义:五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。
1S—常组织定义: 判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的:把“空间”腾出来活用并防止误用做法:1. 对所在的工作场所进行全面检查.2。
制定需要和不需要的判别基准。
3.清除不需要物品。
4。
调查需要物品的使用频率、决定日常用量。
5.根据物品的使用频率进行分层管理。
2S—常整顿定义;要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐.目的: 整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西.做法:1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)3、标示所有的物品(目视管理重点)达到整顿的四个步骤1、分析现状2、物品分类3、储存方法4、贯彻贮存原则3S—-—常清洁定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法1、建立清洁责任区2、清洁要领◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。
◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。
◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。
◆破损的物品要清理好。
◆定期进行清扫活动。
3、履行个人清洁责任。
谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做.4S--常规范定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。
依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施.目的:通过制度化来维持成果。
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存货管理
办公用品 工器具发 劳保发 发放台帐 放放台帐 放台帐
报损 台帐
审批 报损
储备 定额
备品 定额
劳保 工器具 办公用品 定额 定额 定额
3 采购发票登记
5
资
金
采购
管
发票
理
台帐
D
价格 信息库
物资管理系统
4
业务流程图
物资计划管理
开始
B
仓库补库
编
制
采
填写物料需求计划
审批
物资 计划
待采购物资
购 计 划 与
1
平
库
2
填
零星采购 写
采
购
单
采购 计划
填 写 采 购 大批量采购 合 同
采购管理
基础数据维护 物资编码维护
采购 单
采购 合同
D 3
仓库维护 供应商管理
定额管仓库 库位 管理员
供应商
定额管理
D
A
物资使用管理 物资领用
减少数量
增加数量 物资归还
部门 库存 台帐
6
5 18
审批 填写领料申请
领料申请
领料 申请 台帐
6 7
仓 库
审批
初始化盘点
盘点
盘 点
台帐 盘亏盘蠃
物 资
审批
调
拨
调拨 台帐
调入调出
退
退料
料
台帐
发 料
发料 台帐
8
收货 12
退库 验收入库
退库 台帐
9
验收入 库台帐
收货 台帐
退货
退货 台帐
4
库存
台帐
回收 台帐