履职待遇业务支出管理办法实施细则

履职待遇业务支出管理办法实施细则

第一章总则

第一条为进一步规范我公司履职待遇、业务支出，根据总公司履职待遇业务支出管理办法实施细则文件要求，结合我公司生产经营和管理工作实际，制定本实施细则（以下简称“细则”）。

第二条本细则适用范围为：

（一）领导班子成员；

（二）所有工作人员；

第三条本细则所称履职待遇是指上述人员在履行工作职责过程中，单位为其提供的工作保障和条件，主要包括公务用车、办公用房、培训等；业务支出是指在生产经营活动中履行工作职责所发生的费用支出，主要包括公务业务招待、国内差旅、因公临时出国、通信支出等项目。

第四条办公室负责对各部门履职待遇、业务支出进行指导监督和规范管理。

第五条履职待遇、业务支出管理应坚持以下原则：坚持依法依规，坚持源头控制，坚持廉洁节俭，坚持规范透明

第二章公务用车管理

第六条六公司机关公务用车管理归属部门为办公室车队。

第七条公务用车配备

（一）配备公务用车遵循“立足国产、保障公务、经济安全、节能环保”的原则，坚决杜绝互相攀比和奢侈浪费现象。

（二）按照1人1车或多人1车的编制配备公务用车，因工作需要用车，由本单位办公室车队进行调配。

（三）购置、租赁、更新公务用车（含生产用途的小型车辆、越野车）以及车辆顶账，必须按本办法和总公司《关于规范购置车辆的紧急通知》要求，报总公司批准后方可办理。

第八条公务用车调配

公务用车由办公室车队负责调配，要优先保障领导班子成员用车；部门负责人或工作人员出差时，根据实际情况，由办公室车队调配用车；至恫一目的地出行或顺路的，能够拼车的尽量拼车同行，提倡一车办多事。

第九条申请公务用车流程

司机必须严格按照派车路线执行出车任务，更改路线须向主管部门报告。如因未经许可自主改变路线而引发的各类赔偿由司机自己负责。

（一）市内出差：用车人到办公室车队申请用车登记，并根据车辆状态安排用车。

（二）节假日用车人到办公室车队申请用车登记，根据车辆状态安排用车，并填制派车单，司机根据派车单出车，出车完成后派车单经用车人核对签字后留存，每月15日前

将上月派车单报办公室车队。

第十条公务用车费用核销

公务用车的保养和维修费用以及日常使用所发生的保险费、年检费、车船使用税、燃油费、停车及过桥过路费等费用，实行单车核算，采取年度预算范围内据实报销方式进行管理。

（一）车辆保险依照有关规定我公司车辆保险选择在中国人民财产保险股份有限公司投保。

（二）依照有关规定我公司车辆用油选择在（中国石化

或中国石油公司所属的）加油站加油，车辆加油统一使用加油卡，办公室车队根据油料使用情况，统一充值，统一报销。

如遇在外出差或其他特殊情况，确需用现金加油时，加油发票必须由用车人员签字证明后方可报销。未经公司主要领导

和车队负责人许可不得用现金加油。

（三）过路费统一使用ETC卡，ETC卡余额不足400元（含400

元）时，司机按财务有关借款、报销规定对ETC卡充值，每次充值金额不得超过3000元。如遇特殊情况确需用现金时，过路费发票必须由用车人员签字证明后方可报销。

（四）车辆的日常清洗、保养工作经主管部门同意后由

司机完成，并严格执行“三检”（出车前、行车中、出车后）

规定，每行驶5000公里，检查调整制动片间隙，更换机油滤芯、柴油滤芯、机油，紧固各部件连接螺栓，检查、保养

电路系统，确保车辆清洁和良好运行状况。

（五）车辆维修由司机将所需修理的项目口头向主管进行维修

申请，获批准后进行维修，维修费用预估超过3000元须经公司分管领导批准。

（六）车辆年检由司机完成，司机要在年检前100%处

理完违章，确保按时通过年检，年检合格车辆要及时粘贴合格标识，所发生年检费用由司机按公司财务核销手续据实核销。如因

未及时年检造成车辆不能正常运行，后续补年检发生的一切费用

和不能年检造成的损失由司机本人承担。驾驶员违规违章行驶或

停放车辆产生的罚款按5 : 5比例个人承担50%。车辆发生的其它费用按公司有关规定执行。

第^一条公务用车的报废和变价出售等处置，按照固定资产处置的有关规定报总公司批准后执行。

第十二条驾驶员未经公司主要领导和车队负责人许可不得换车驾驶或外借车辆。

车辆投保、用油、维修保养、ETC卡等手续由车队承办。

第三章办公用房管理

第十三条办公用配备房应当遵循节俭、实用、安全原

则，经理一人只能有一处办公用房，按照总公司相关规定行政负责人办公室使用面积不得超过40平方米，其他班子成

员办公室使用面积不得超过30平方米。不得租用宾馆、酒店房间作为办公用房。

第十四条现有的办公室超过规定面积标准的，一般采取调换或

者合用方式解决；必须采取工程改造方式的，如受现有建筑结构布局、线路和消防、空调等设施设备客观条件限制，待办公用房维修改造或者领导干部职务变动调换办公室时解决，不应造成新的浪费。

办公用房因使用时间较长、设施设备老化、功能不全，不能满足办公需求的，可以进行维修改造。办公用房维修改造应当以消除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点，严格执行维修改造标准。

第四章电话费管理办法

为规范公司电话管理，保证公司工作业务联系畅通，进一步降低通讯费用，结合公司实际情况，制定本办法

第十五条报销原则

手机话费本着“限额报销、超支自理”原则，按当月实际发生话费发票限额报销。

公司固定电话由部门负责人监督使用，对话费超支30%

以上的，部门负责人查明原因，向分管领导汇报，提出控制费用措施。