NC系统操作手册(销售模块)V6.0 OK

林洋光伏销售业务操作手册

一、内部销售业务（电站购买光伏组件）

1.1内部销售业务流程图

1.2调入申请（调入单位（电站））

调入单位维护调入申请。

操作路径：【供应链】—【内部交易】—【调入申请】—【新增】—【自制】

在调入申请单上面维护相关信息，点击【保存】、【审批】

字段说明：

调入库存组织：按照实际情况选择调入库存组织（即购买组件的内部单位）调入申请类型：选择“普通”。

申请人：按照实际情况选择调入申请人。

部门：系统根据人员档案归属关系自动带出部门档案。

物料编码：选择本次销售的的组件成品编码。

数量：维护销售的数量。

调出库存组织：按照实际情况选择调出库存组织（即销售组件的内部单位，江苏林洋光伏或泗洪林洋光伏）

1.2调拨订单维护（销售单位：江苏林洋光伏或泗洪林洋光伏）

销售单位在系统中【调拨订单维护】节点，参照【调入申请单】生成调拨订单。操作路径：【供应链】—【内部交易】—【调入申请维护】—【新增】—【调入申请单】

在弹出的调入申请单参照界面上，维护筛选条件。

参照界面上注意以下两个条件：

调出库存组织：按照实际调出库存组织选择。

单据日期：选择做调入申请单的日期范围。

在调入申请单生成调拨订单转单界面勾选需要生成调拨订单的调入申请单，点击【确认】按钮。

在调拨订单界面维护订单类型和单价。维护完成后点击【保存】—【审批】。

字段说明：

订单类型：选择“光伏内部销售流程”。

单价：按照实际情况录入价格。

1.3发货单（调出单位-林洋光伏）

根据调拨订单，销售单位在系统【发货单维护】节点，参照调拨订单生成发货单。操作路径：【供应链】--【销售管理】--【发货单维护】--【新增】--【调拨订单】

在弹出的调拨订单参照界面上，维护筛选条件。

参照界面上注意以下两个条件：

物流组织：按照实际调出库存组织选择。

单据日期：选择做调入申请单的日期范围。

在调拨订单生成发货单的转单界面上选择要生成发货单的调拨订单，点击【确定】。

在发货单界确认相关信息，确认完成后点击【保存】、【审批】

1.4调拨出库单（调出单位-林洋光伏）

根据发货单，销售单位在系统【调拨出库】节点，参照【发货单】生成调拨出库单。

操作路径：【供应链】—【库存管理】—【调拨出库】—【新增】—【调拨订单单】

在弹出的调拨订单参照界面上，维护筛选条件。

参照界面上注意以下两个条件：

出货库存组织：按照实际调出库存组织选择。

单据日期：选择做调入申请单的日期范围。

在调拨订单生成调拨出库单的转单界面上选择要生成调拨出库单的调拨订单，点击【确定】。

在调拨出库单界面上维护好“仓库”“实发数量”，维护完成后点击【保存】、【签字】

1.5暂估应收（调出单位—林洋光伏）

库存调拨出库单签字后，调出单位（林洋光伏）对出库单暂估应收。

造作路径：【供应链】--【内部交易】--【暂估应收处理】--【查询】--【暂估应收处理】

1.6调拨入库（调入单位—电站）

调入单位根据调拨出库单，在系统中【调拨入库】节点参照【调拨出库单】生成调拨入库单

操作步骤：【供应链】—【库存管理】—【调拨入库】—【新增】—【调拨出库单】

在调拨出库单查询界面上，根据需要选择筛选条件。注意以下两个条件：

调入库存组织：根据实际情况选择调入库存组织。

单据日期：选择调拨出库的日期范围。

在调拨出库单生成调拨入库单的转单界面上，选择要生成调拨入库单的调拨出库单后点击【确定】，生成调拨入库单。

在调拨入库维护的界面上维护出库和实收数量，确认无误后点击【保存】、【签字】

调入单位在调拨入库单签字完成后会生成暂估应付单

1.7内部交易结算

调出单位开具发票以后，在系统中【内部结算清单维护】节点

操作步骤：【供应链】—【内部交易】—【内部结算清单维护】—【结算】

在结算查询界面上，根据需要选择筛选条件。注意以下两个条件：结算财务组织：根据调出单位选择结算财务组织。

结算方向：选择调出组织。

在结算中间界面上，选择要结算的单据后点击【确定】，生成结算单。

将生成的结算单【审批】

将结算单【传财务】

系统会生成正式的应收单和应付单，以及正式的调拨入库单和调拨出库单，同时回冲调出方的暂估应收和调入方的暂估应付以及暂估入库。

至此内部销售业务流程操作完毕

1.8单据生成（重要）

调入单位要比调出单位多做一步暂估应付的凭证。建议调入入库签字和开票放在同一月份。否则调入方要确认应付（调拨入库生成），调出方要确认应收（手工暂估）。

假设调入单位在5月份收到的货物，但开票要在6月份。可以这样操作：调入单位先收实物，在系统里面做调拨入库单，但单据不签字确认。待开票时再签字。保证签字确认和开票在同一月份。

当调拨入库签字和开票放同一个月，调出方只需确认应收，调入方确认应付暂估、应付暂估回冲、以及应付开票。

1.9调出单位（林洋光伏）需要生成应收凭证和销售成本结转凭证

●--内部销售结转销售成本对应单据—调拨出库单

●--外部销售结转销售成本对应单据—销售成本结转单

调出单位在【应收单管理】节点，查询到应收单据后通过【制单】按钮生成总账凭证；或者在【单据生成】节点，查询应收管理的待生成单据也可以生成总账的应收凭证。

点击【查询】，输入查询条件，

选择需要【制单】的应收单，点击【制单】即可生成应收单凭证

或者在【单据生成】节点生成凭证