商务谈判与沟通技巧概要

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4 谈判第一步:有效展示
问题和现场模拟: 一般情况下我们是如何展示自身产品 的?请您简要介绍一下您最熟悉的一个产 品。
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4 谈判第一步:有效展示
产品展示的FABE原理 情景及特性描述(Feature) 优势强调(Advantage) 利益说明(Benefit) 成功例证(Evidence)
用图谱树列出客户在从开始接触到最 终购买公司产品的过程中的每个环节可能 面临的选择。
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3.3 BATNA——最佳替代方案
归纳: 买不买、买谁的、买什么、怎么买 习惯: 随时随地想到:客户此时此刻的 BATNA是什么? 主动帮助客户做比较,主动设计方案
5 成功应对客户拒绝
问题:
被顾客拒绝后你的第一反应是什么?
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5 成功应对客户拒绝
5.3顾客拒绝后的心理调整 被顾客拒绝后的常见心态:挫折、抱怨、怀疑 应该有的心态: 自信:信任公司,不要怨天尤人 信任自己,人对行为错 乐观:离成功又近了一步! 冷静:冷静分析被拒绝的原因,寻求突破 橡皮糖:贴到哪里就要沾上去尝到甜头
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3.1 CI ——双方利益的交叉点
如何寻找共同利益?
前提:换位思考 第一步:分析对方所有可能的需求 第二步:站在双方角度上,找出满足其需求的所有 可能方式 第三步:根据这些方式为双方设计一种或者多种解 决方案 工具:T型表+图谱树 案例训练:当对方要求降价的时候
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1 工作必修课、生活必需品
不是只有西装革履正襟危坐时才叫谈判,谈 判在我们的生活工作中无处不在! 例:升职加薪的烦恼 当你爱人突然质问你的时候
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1 工作必修课、生活必需品
最快的价值流 失方式就是不会谈 判!
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3.1 CI ——双方利益的交叉点
案例:MBA学员初次谈判遭冷遇 过多让步反而丢掉美国投资客户
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3.1 CI ——双方利益的交叉点
为什么我们无法抓住对方的利益诉求点?
我们没有真正站到对方角度上思考 我们被立场所迷惑
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谈判的关键要素
CI(Common Interest,共同利益) CO(Common Opinion,共识) BATNA(Best Alternative to Negotiated Agreement,最佳替代方案) ZOPA (Zone of Possible Agreement, 可能达成协议的空间)
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19%
客户反应
反感或拒绝
戒备或炫耀或以此拒绝
抵触度
很高

变更交易条件试探
让对方考虑作为第一备选
10%
12%
疑惑、心动或不信任
无从拒绝


放弃
21%
无所谓甚至觉得奇怪
很低
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6 如何插入竞争对手占领的客户
谈判技巧(ALAB) ① 抓住机会,将计就计,询问客户竞争对手的情 况。适当夸赞或认同,鼓励客户多说,了解关 键信息(Ask& Agree )(包括:客户需求、 竞争者状况、双方关系) ② 寻找弱点和突破口(Location) ③ 对症下药的突出优势(Advantage) ④ 报送不同方案供客户思考选择(BATNA)
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5 成功应对客户拒绝
(2)后备支持体系的原因
产品性价比不高 技术支持或后备服务不好 企业无名,广告不多 价格和交易条件缺乏弹性

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5 成功应对客户拒绝
练习:
客户拒绝以后的一般对策是什么?
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3.1 CI ——双方利益的交叉点
我不需要 我暂时不需要,我需要但没有真正发现,我真的不需要, 别人已经满足了我的需要 我不能让步 我现在不想让步,我没有让步权限,我让步就会违背原则, 我不信任你! 付款肯定没问题 真的没问题,我主观判断没问题,天知道有没有问题!有 问题你也没办法!
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4 谈判第一步:有效展示
练习:
列出你最熟悉的产品的FABE 抽查叙述
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5 成功应对客户拒绝
思考练习:
客户拒绝的原因以及常见的借口或表现
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5 成功应对客户拒绝
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谈判的关键要素
拿黑牌的所有人串谋起来,成为一体,商量好得到钱后大家平分
解决方案2:

红牌方告诉黑牌方,如果对上了,领取的200元奖金中,不能对半分, 红牌方要拿更多,否则就撕掉一张红牌,降低兑奖几率,然后再次提 高红牌方需要得到的比例,对方不同意就再撕。
可能的结果:撕了几张以后黑牌方被迫接受 撕到最后黑牌方也不接受 只剩最后1-2张的时候红牌方发现威胁无效就不想再撕了 黑牌方也开始撕,互相威胁,看谁先就范。
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3.3 BATNA——最佳替代方案
BATNA——其他备选方案中最好的一个
无论谈判者是否意识得到,但所有谈 判者在做选择的时候,其脑海中都会自动 浮现出另一个最佳的选择。
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3.3 BATNA——最佳替代方案
练习:步步推进的BATNA
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3.4 ZOPA ——可能达成协议的空间
扩大ZOPA的步骤:
探询并挤压对方底线 不同的交易条件组合(帐期、价格、数量 挂钩) 技术支持,尽量为对方量身定做 发现对方的个人需求和特殊需求

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5 成功应对客户拒绝
销售人员自身的原因 与同事交流甚至直接请教客户,获得意见 逐步改进 知识、态度、技能三到位 后备体系的原因 客观反应但不要怨天尤人找借口 软件为主,硬件为辅!
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6 如何插入竞争对手占领的客户
讨论:
当客户告诉你已经有竞争对手满足其 需求的时候,你一般如何应对?
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6 如何插入竞争对手占领的客户
谈判人员反应
强调优势,说服客户试用
了解竞争对手服务的情况
比例
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3.4 ZOPA ——可能达成协议的空间
练习:
回想归纳一下,你和哪些客户最容易 达成协议?哪些客户最难达成协议?然后 说明理由。
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3.4 ZOPA ——可能达成协议的空间
ZOPA——双方保留价格之间的距离 保留价格(底线)指的是不能再让步的交易条件 影响ZOPA大小的因素: 双方的真实底线 双方的心理承受能力 共同利益的大小 选择余地的多少( BATNA ) 相互需求强度
5.1 顾客拒绝的原因 客户方的原因 认识不足 需求不足 已经有固定购买渠道 缺乏信任 支付能力不足 想货比三家 无法更改交易条件
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5 成功应对客户拒绝
己方的原因 (1)销售人员自身的原因 自身不够专业,对产品技术缺乏足够了解 形象太差无法获取信任 谈判技巧过差,无法真实探询 不够努力 不够有经验,容易轻信或者产生挫折感 行为举止不当
1 工作必修课、生活必需品

新闻一:哈佛大学MBA学生投标选修谈判课程
新闻二:2004年4月《Business Week》调查显示:最受 欢迎的管理培训有:突破战略、市场导向组织、组织变革 与创新、谈判。其中沃顿商学院5天谈判课程报价8950美 元/人,平均每小时的课程价格折合RMB 2446元 新闻三: 2004-06-29《青年报》讯:谈判被列入国家人事 部和上海市人事局的”紧缺人才培训”项目,2004年8月上 海诞生了70位“谈判专家”,负责与外商做买卖
——Jeanne Brett
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2 培训目标
了解谈判策略性要素,不再试错! 交流谈判经验和方法,创造价值!
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谈判的关键要素
情景游戏1:如何赢得更多钱?
在座的听众中选出6位,每位手中握有随机 抽出的一张黑牌,我的手中握有随机抽出的6张 红牌。规则是,你可以拿手中的黑牌,从我这里 随机抽一张红牌,如果刚好对上了,比如红桃3 对黑桃3,那么我们就可以共同到领奖处领取200 元钱。如果没有对上,那么两张牌同时作废。现 在请你们想一想,用什么方法让你方收益最大?
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谈判的关键要素
拿黑牌的所有人串谋起来,成为一体,商量好得 到钱后大家平分; 再与拿红牌的人串谋,双方互相摊牌,最大限度 找出能对上的牌;每对中200元钱双方各拿100元
解决方案1:

可能的结果:双方从兑奖处拿到最多的钱然后平分
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3.2 CO——逐步达成共识
案例:
您是否为谈判沟通划分过阶段并形成阶段性目标? 初期接触——第一印象独特良好 探询需求——利益诉求重点、顾虑 逐步深入——从易到难达成共识,锁定条款 最终促成——造成急迫感,价格让步吸引, 鼓励签约
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游戏启示




谈判首先需要扩大双方的共同利益,在此基础 上扩大单方利益 在分配单方利益的过程中,可能会由于单方的 不理性而损害双方共同利益,造成冲突 有很多方案可以扩大共同利益和分配单方利益 最优秀的谈判者总是在不断寻求最佳的解决方 案,而不是只关注利益或冲突 只要存在共同利益,必然存在一个可能达成协 议的空间 难以预测谈判的具体结果时,需要预测谈判的 可能结果
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3.2 CO——逐步达成共识
情景案例:
保险展业代表的营销方式
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3.2 CO——逐步达成共识
逐步达成共识的秘诀:
提前准备议题并拟定谈判目标 从容易达成共识的议题开始,先易后难 已经达成的共识的问题就不要再反复 会谈后传递备忘录或谈话纪要,逐步推进
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6 如何插入竞争对手占领的客户
应对策略: 6.1 跟追与比较 客户不会永远只买一家公司的产品 为客户提供比较机会(BATNA) 通过了解竞争对手的服务情况发掘客户的 各方面需求
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5 成功应对客户拒绝
5.2 顾客拒绝的应对策略 客户方的原因 认识不足——加紧联系和介绍,技术人员出场 需求不足——现在不要不代表以后不要,长期跟 已经有固定购买渠道——寻找对方弱点,突出自身优势, 利用客户的尝试心理 缺乏信任——搞好关系,建立私人友谊 支付能力不足——减少定量、降低价格、放弃 想货比三家——主动帮助客户比较 无法更改交易条件——己方主动更改
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3.1 CI ——双方利益的交叉点
练习: 对下列问题做详细列举: 客户最关心的东西是什么? 客户常见的表现有哪些?说法是什么?

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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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3.1 CI ——双方利益的交叉点
更多时候,我们面对的只是立场而不是利益 利益——对方的真实需要 立场——对方根据自己利益所持的观点、态度 立场往会扭曲的反映利益 价格太高: 预算不够,我认为你的产品不值这么多钱,还有 比你更低的,我在试探你,我根本就不需要
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