供应商管理作业流程
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合 格
年度稽核
条 件 认 可
一个月 内完成 改善
不 合 格
《供应商实地评鉴报告书》分为A/B类, A类为品牌客户材料供应商稽核使用,B 类为非品牌客户市场客户材料供应商稽核 使用。
稽核结果 合格:80(含)分以上 条件认可:60(含)-80分 不合格:60分以下
合 格 供 应 商
再 次 实 地 稽 核 条不 件合 认格 可或
QC工程图
工艺流程 设备治具 重点工序
八、SQE自身能力的提高
A. B.
专业技术能力
审核技能 材料的生产工艺/过程管控 检测标准/品质预防
A. B.
沟通协调能力
影响力 执行力 组织能力
C.
C.
A. B. C. D. E.
预测判定能力
APQP PPAP SPC MSA FMEA
A. B. C. D.
区域 材料仓 生产线 加工区 库存 在途品 数量 异常批次 处理方式 图片
六、异常处理
反馈供应商
信息反馈供应商,要求回复8D报告。 要求供应商提供临时对策,评估有效性及可行性(不良追溯及全检方 案?不良处理是特采?重工?挑选?报废?)。 确认供应商端不良品数量,不良率,不良品标识与隔离状况,半成品 及成品数量? 不良发生的原因?流出原因?可能发生不良的工站?防堵措施? 良品数量?能否满足我司生产需求?
包 装
文 件 记 录 管 制
仪 器 校 验 与 测 试
采 购 供 应 商 管 理 /
产 品 设 计 变 更 /
四、管理阶段(月度考核)
评分方式
进料允 收率 产线异 常件数 客户异 常件数 异常回 复及时 有害物 质检出
品质 得分
Fra Baidu bibliotek
率
件数
进料允收项得分的计算(此项20分):得分=进料允收率×20分 产线异常项得分的计算(此项10分):得分=10-产线异常件数×2分 ( 即每发生1件异常扣2分,如出现批量异常扣10分) 客户异常项得分的计算(此项10分):得分=10-客户投诉件数×5分( 即每投诉1件扣5分) 异常回复项得分的计算(此项10分):得分=10*回复率 有害物质检出项得分的计算(此项10分):得分=10-有害物质检出件 数×10分(即每发生1件有害物质超标事件扣10分)
预防措施是否符合逻辑?是否横向展开? 相关的文件资料、记录报表、改善后的图片?
六、异常处理
改善效果验证
改善后材料确认,交货时间?如何标识?IQC检验结果? 工艺、参数变更,是否发出ECR/ECN/重新提供承认书和样品承认? IQC承认书及SIP是否更新?
制程确认,跟进小批量确认改善效果?连续三批跟进改善效果?
拓宽视野
合同/开发 供应链 精益制造 业界标准与动态告示
八、SQE自身能力的提高
A.
B. C. D. E. F. G. H.
消防队员 工程人员 审核员 辅导员 协调员 检验员 项目工程师 供应商开发
桥梁
公司内
供应商
SQE
客户 投诉
谢谢
协助工程进行供应商样品的检查; 主导供应商稽核、辅导; 品质、配合度项目的月度考核;
二、供应商管理流程图
三、开发阶段(样品评估)
样品的检验 对样品的鉴定应有标准,这个标准可以是与国标、行业标准、国家强 制性要求相一致的企业标准,或直接采用国标、行业标准等; 该标准应在供应商开发样品前经双方认可,应与供应商的加工标准一 致或兼容; 特殊产品鉴定所需的专用检测、计量设备或对环境、方式的特殊要求 应得到双方和认可;
实地评估
合 格 条 件 认 可 不 合 格
列 入 合 格 供 应 商
再 次 实 地 评 估
不 列 入 合 格 供 应 商 不 合 格
合 格
三、开发阶段(实地评估)
稽核审核内容
品 质 管 理 体 系
原 物 料 管 控
注 塑 冲 压 /
外 观 检 查
不 合 格 品 控 制
仓 库 管 理
出 货 前 检 查
供应商管理作业流程
目录
一
名词定义与职责
二
三
供应商管理流程图
开发阶段 管理阶段 量产阶段 异常处理流程 SQE推动供应商品质的提升 SQE自身能力的提高
四 五
五
六
七 八
一、名词定义与职责
目的
对供应商进行合理的评定、选择及管理,确保供应 商具备提供本公司规定要求的产品的能力。 定义
供应商:指为本公司生产及检测用物料的生产商。 职责 公
供应商资格的恢复: 则需与新供应商一样,重新评 鉴; 次级供应商的管理: 当供应商的原物料出现重大 HSF异常、品质异常时,我司 需到次级供应商处进行实地评 估; 每年至少一次的供应商大会, 针对品质/环保方面,对上年度 异常的总结及下年度品质要求 的宣导;
四、管理阶段(辅导)
六、异常处理
结案
七、SQE推动供应商品质的提升
质量观念及方法的教育培训
系统管理
独立部门的质量保证责任者 完整的质量检查体系 内部质量稽核程序 图纸、规格书等技术文件的管制程序 检验资料保存的时效性 生产/检验设备维护/点检
文件管理 SQE 推动供应商品质的 提升
仪器管理
工模治具的维护/点检 精密仪器的校验 标准条件
是 升为B级 优先 交易 正常 交易
两次辅导 仍不合格
否
建议取消
四、管理阶段(年度稽核)
定期稽核(每年1次)
不定期稽核
在每年12月下旬,由SQE制定 来年的合格供应商年度实地稽核 计划; 供应商年度稽核原则: 上年度月度评分有达到C级1次 或以上; 上年度单月异常出现3批或以上 ;
供应商在交货过程中发生以下 任意情况,可安排对供应商进 行现场稽核: 当供应商发生重大异常(如环 保异常、重大客诉等); 异常频繁发生或同一异常反复 发生;
四、管理阶段
a. b.
c.
d.
e.
f.
合格供应商资格的取消: 两次辅导稽核仍不合格; 供应商品质不符合公司要求,且 短时期改善可能性不大; 连续3个月排名在倒数三位,且配 合改善意愿不强或经辅导改善效 果不明显; 年度稽核不合格,改善后再次评 鉴仍不合格,且短期内改善效果 不明显,配合改善意愿不强; 如交易过程中发生重大品质异常 或重大环境影响,且无任何改善 措施、改善意愿的; 供应商一年内未交易,并在两年 内未进行过现场稽核的;
六、异常处理
供应商报告确认
发生原因分析(人员变动?设备故障?模治具磨损?物料异常?方法 不正确?) 流出原因分析(检测工站为什么会漏失?忌用“检查员不认真”类词 找借口) 总结原因是否真实合理?符合逻辑?刨根问底?追溯根源? 临时对策是否全面拦截到不良?
改善对策是否对症下药?是否真实有效?
异常 确认
反馈 供应商
供应商 报告 确认
改善 效果 验证
六、异常处理
异常确认 确认异常实物、异常图片 确认为致命不良?严重不良?轻微不良? 分析为来料不良?设计不良?制程不良?运输不良?
确认为来料不良,收集不良信息:生产数量或抽检数量,不良数量, 不良率,供应商,交货批次,制程库存,仓库库存?
SQE每月依供应商辅导需求排 制《供应商辅导计划》; 辅导责任人员制定出此次辅导的 相关计划(辅导方案),计划内 容包含:完成期限、工作内容、 达成效果、担当人员等,计划完 成后交总经办审批后实施; 在辅导过程中,依计划所规定的 要求进行辅导,如有偏离计划要 求时,应及时调整计划内容; 辅导完成后,制作《供应商辅导 报告》会签并重新进行实地评估 及稽核,以确保辅导的有效性;
A.
A.
B.
B.
C.
D.
上年度出现重大品质异常;
重点合作供应商;
C.
供应商月评比排名后三名且为 D级别;
四、管理阶段(年度稽核)
SQE提前一星期向被稽核供应商发出《供 应商实地评鉴报告书》要求供应商自评; 依checklist表进行审核; SQE在实地稽核完毕两天内作出评估报告 交品质经理核准后存档;
不 合 格 供 应 商
合 格
四、管理阶段(辅导)
供应商辅导的需求
辅导过程
供应商稽核不合格时:实地评估 时发现供应商相关系统不全或系 统运行不完善,不能达到我司要 求。
文件评估不合格时:提供的文件 不能达到我司要求,需供应商标 准化执行的。 评分不合格:供应商配合度很好 ,但相关品质评分达不到我司要 求的。
a.
b.
c.
供应商实地评鉴报告书
供应商不符合改善报告
三、开发阶段(实地评估)
依采购部《新增供应商申请表》, 经品质、研发、采购部门主管批准 后方可进行实地评估; 依checklist表进行审核; SQE在实地评估完毕两天内作出评 估报告交品质、采购、研发最高主 管审核,总经理核准后存档; 评鉴结果 合格:80(含)分以上 条件认可:60(含)-80分 不合格:60分以下
四、管理阶段(月度考核)
评比等级
供应商交货 品质部 研发部 采购部 采购部/ 品质部 品质得分 技术得分
交期+配合度 得分
A级:≥95分; B级:85≤B<95分; C级:75≤C<85分; D级:<75分;
评比得分排名
品质部 采购部/ 品质部
品质部 采购部 品质部
A级
B级
C级
辅导
D级
年度稽核
条 件 认 可
一个月 内完成 改善
不 合 格
《供应商实地评鉴报告书》分为A/B类, A类为品牌客户材料供应商稽核使用,B 类为非品牌客户市场客户材料供应商稽核 使用。
稽核结果 合格:80(含)分以上 条件认可:60(含)-80分 不合格:60分以下
合 格 供 应 商
再 次 实 地 稽 核 条不 件合 认格 可或
QC工程图
工艺流程 设备治具 重点工序
八、SQE自身能力的提高
A. B.
专业技术能力
审核技能 材料的生产工艺/过程管控 检测标准/品质预防
A. B.
沟通协调能力
影响力 执行力 组织能力
C.
C.
A. B. C. D. E.
预测判定能力
APQP PPAP SPC MSA FMEA
A. B. C. D.
区域 材料仓 生产线 加工区 库存 在途品 数量 异常批次 处理方式 图片
六、异常处理
反馈供应商
信息反馈供应商,要求回复8D报告。 要求供应商提供临时对策,评估有效性及可行性(不良追溯及全检方 案?不良处理是特采?重工?挑选?报废?)。 确认供应商端不良品数量,不良率,不良品标识与隔离状况,半成品 及成品数量? 不良发生的原因?流出原因?可能发生不良的工站?防堵措施? 良品数量?能否满足我司生产需求?
包 装
文 件 记 录 管 制
仪 器 校 验 与 测 试
采 购 供 应 商 管 理 /
产 品 设 计 变 更 /
四、管理阶段(月度考核)
评分方式
进料允 收率 产线异 常件数 客户异 常件数 异常回 复及时 有害物 质检出
品质 得分
Fra Baidu bibliotek
率
件数
进料允收项得分的计算(此项20分):得分=进料允收率×20分 产线异常项得分的计算(此项10分):得分=10-产线异常件数×2分 ( 即每发生1件异常扣2分,如出现批量异常扣10分) 客户异常项得分的计算(此项10分):得分=10-客户投诉件数×5分( 即每投诉1件扣5分) 异常回复项得分的计算(此项10分):得分=10*回复率 有害物质检出项得分的计算(此项10分):得分=10-有害物质检出件 数×10分(即每发生1件有害物质超标事件扣10分)
预防措施是否符合逻辑?是否横向展开? 相关的文件资料、记录报表、改善后的图片?
六、异常处理
改善效果验证
改善后材料确认,交货时间?如何标识?IQC检验结果? 工艺、参数变更,是否发出ECR/ECN/重新提供承认书和样品承认? IQC承认书及SIP是否更新?
制程确认,跟进小批量确认改善效果?连续三批跟进改善效果?
拓宽视野
合同/开发 供应链 精益制造 业界标准与动态告示
八、SQE自身能力的提高
A.
B. C. D. E. F. G. H.
消防队员 工程人员 审核员 辅导员 协调员 检验员 项目工程师 供应商开发
桥梁
公司内
供应商
SQE
客户 投诉
谢谢
协助工程进行供应商样品的检查; 主导供应商稽核、辅导; 品质、配合度项目的月度考核;
二、供应商管理流程图
三、开发阶段(样品评估)
样品的检验 对样品的鉴定应有标准,这个标准可以是与国标、行业标准、国家强 制性要求相一致的企业标准,或直接采用国标、行业标准等; 该标准应在供应商开发样品前经双方认可,应与供应商的加工标准一 致或兼容; 特殊产品鉴定所需的专用检测、计量设备或对环境、方式的特殊要求 应得到双方和认可;
实地评估
合 格 条 件 认 可 不 合 格
列 入 合 格 供 应 商
再 次 实 地 评 估
不 列 入 合 格 供 应 商 不 合 格
合 格
三、开发阶段(实地评估)
稽核审核内容
品 质 管 理 体 系
原 物 料 管 控
注 塑 冲 压 /
外 观 检 查
不 合 格 品 控 制
仓 库 管 理
出 货 前 检 查
供应商管理作业流程
目录
一
名词定义与职责
二
三
供应商管理流程图
开发阶段 管理阶段 量产阶段 异常处理流程 SQE推动供应商品质的提升 SQE自身能力的提高
四 五
五
六
七 八
一、名词定义与职责
目的
对供应商进行合理的评定、选择及管理,确保供应 商具备提供本公司规定要求的产品的能力。 定义
供应商:指为本公司生产及检测用物料的生产商。 职责 公
供应商资格的恢复: 则需与新供应商一样,重新评 鉴; 次级供应商的管理: 当供应商的原物料出现重大 HSF异常、品质异常时,我司 需到次级供应商处进行实地评 估; 每年至少一次的供应商大会, 针对品质/环保方面,对上年度 异常的总结及下年度品质要求 的宣导;
四、管理阶段(辅导)
六、异常处理
结案
七、SQE推动供应商品质的提升
质量观念及方法的教育培训
系统管理
独立部门的质量保证责任者 完整的质量检查体系 内部质量稽核程序 图纸、规格书等技术文件的管制程序 检验资料保存的时效性 生产/检验设备维护/点检
文件管理 SQE 推动供应商品质的 提升
仪器管理
工模治具的维护/点检 精密仪器的校验 标准条件
是 升为B级 优先 交易 正常 交易
两次辅导 仍不合格
否
建议取消
四、管理阶段(年度稽核)
定期稽核(每年1次)
不定期稽核
在每年12月下旬,由SQE制定 来年的合格供应商年度实地稽核 计划; 供应商年度稽核原则: 上年度月度评分有达到C级1次 或以上; 上年度单月异常出现3批或以上 ;
供应商在交货过程中发生以下 任意情况,可安排对供应商进 行现场稽核: 当供应商发生重大异常(如环 保异常、重大客诉等); 异常频繁发生或同一异常反复 发生;
四、管理阶段
a. b.
c.
d.
e.
f.
合格供应商资格的取消: 两次辅导稽核仍不合格; 供应商品质不符合公司要求,且 短时期改善可能性不大; 连续3个月排名在倒数三位,且配 合改善意愿不强或经辅导改善效 果不明显; 年度稽核不合格,改善后再次评 鉴仍不合格,且短期内改善效果 不明显,配合改善意愿不强; 如交易过程中发生重大品质异常 或重大环境影响,且无任何改善 措施、改善意愿的; 供应商一年内未交易,并在两年 内未进行过现场稽核的;
六、异常处理
供应商报告确认
发生原因分析(人员变动?设备故障?模治具磨损?物料异常?方法 不正确?) 流出原因分析(检测工站为什么会漏失?忌用“检查员不认真”类词 找借口) 总结原因是否真实合理?符合逻辑?刨根问底?追溯根源? 临时对策是否全面拦截到不良?
改善对策是否对症下药?是否真实有效?
异常 确认
反馈 供应商
供应商 报告 确认
改善 效果 验证
六、异常处理
异常确认 确认异常实物、异常图片 确认为致命不良?严重不良?轻微不良? 分析为来料不良?设计不良?制程不良?运输不良?
确认为来料不良,收集不良信息:生产数量或抽检数量,不良数量, 不良率,供应商,交货批次,制程库存,仓库库存?
SQE每月依供应商辅导需求排 制《供应商辅导计划》; 辅导责任人员制定出此次辅导的 相关计划(辅导方案),计划内 容包含:完成期限、工作内容、 达成效果、担当人员等,计划完 成后交总经办审批后实施; 在辅导过程中,依计划所规定的 要求进行辅导,如有偏离计划要 求时,应及时调整计划内容; 辅导完成后,制作《供应商辅导 报告》会签并重新进行实地评估 及稽核,以确保辅导的有效性;
A.
A.
B.
B.
C.
D.
上年度出现重大品质异常;
重点合作供应商;
C.
供应商月评比排名后三名且为 D级别;
四、管理阶段(年度稽核)
SQE提前一星期向被稽核供应商发出《供 应商实地评鉴报告书》要求供应商自评; 依checklist表进行审核; SQE在实地稽核完毕两天内作出评估报告 交品质经理核准后存档;
不 合 格 供 应 商
合 格
四、管理阶段(辅导)
供应商辅导的需求
辅导过程
供应商稽核不合格时:实地评估 时发现供应商相关系统不全或系 统运行不完善,不能达到我司要 求。
文件评估不合格时:提供的文件 不能达到我司要求,需供应商标 准化执行的。 评分不合格:供应商配合度很好 ,但相关品质评分达不到我司要 求的。
a.
b.
c.
供应商实地评鉴报告书
供应商不符合改善报告
三、开发阶段(实地评估)
依采购部《新增供应商申请表》, 经品质、研发、采购部门主管批准 后方可进行实地评估; 依checklist表进行审核; SQE在实地评估完毕两天内作出评 估报告交品质、采购、研发最高主 管审核,总经理核准后存档; 评鉴结果 合格:80(含)分以上 条件认可:60(含)-80分 不合格:60分以下
四、管理阶段(月度考核)
评比等级
供应商交货 品质部 研发部 采购部 采购部/ 品质部 品质得分 技术得分
交期+配合度 得分
A级:≥95分; B级:85≤B<95分; C级:75≤C<85分; D级:<75分;
评比得分排名
品质部 采购部/ 品质部
品质部 采购部 品质部
A级
B级
C级
辅导
D级