管理学原理复习重点纲要

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程;调动相关人员的积极性,协调相关人员之间的关系。
* 控制:对下属的活动进行检查和纠偏,以保证目标能按计划实现。
是否做好计划、组织、领导、控制等工作就一定能达到有效管理的目 的? 三、管理者
(一)管理者的特征 * 在一个组织中,是组织中的一个角色 * 从事管理工作,履行管理四大职能 * 拥有直接下属,负责指挥下属开展各项工作 操作者——直接从事某项工作和任务的人,职责是做好组织分派的具体 的操作性事务 。 管理者——在组织中指挥他人完成具体任务的人,有下属向其汇报工 作.
* 效率:资源的有限性,投入与产出之比;以比较经济的方式“正确地
做事”,怎么做(方式方法)
* 效果:目标的达成度,实现尽可能多的目标;做有助于目标实现的
事,“做正确的事”,做什么(目标的选择)
* 低效率高效果、高效率低效果、低效率低效果、高效率高效果 、 * 效益=高效率+高效果 * 效率与效果相比, * 谁是第一位的?
信息传递方面
4.监听者 寻求和获取各种特定的即时的信息,以便透彻地了解组织与环境,作 为组织内部和外部信息的神经中枢。 阅读期刊和报告,保持私人接触 5.传播者 将从外部和下级得到的信息传递给组织的其他成员——有些是关于事 实的信息,有些是解释和综合组织的有影响的人物的各种价值观点。 举行信息交流会,用打电话方式传达信息。 6.发言人 向外界发布有关组织的计划,政策,行动,结果等信息,作为组织所 在产业方面的专家。 举行董事会议,向媒体发布信息。
2.企业活动类别
* 企业经营职能(活动内容):
* ①技术性工作——生产、制造、加工
* ②商业性工作——采购、销售与交换
* ③财务性工作——资金的筹措、运用与控制
* ④会计性工作——成本核算、统计与盘点
* ⑤安全性工作——设备维护保养和人员、货物的安全
* ⑥管理性工作——计划、组织、指挥、协调与控制
3.管理五大职能
(二)管理者的角色(职责)
角色
描述 特征活动
人际关系方面
1.挂名首脑(形象代言人)
象征性的首脑,必须履行许多法律性的或社会性的例行义务 迎接来访者,签署法律文件。
2.领导者 负责激励和动员下属,负责人员配备,培训和交往的职责。 实际上从事所有的有下级参与的活动。 3.联络者 维护自行发展起来的外部接触和联系网络,向人们提供恩惠和信息。 发感谢信,从事外部活动从事其他外部活动。
人际 技能
指管理者处理人事关系的技能
观察人,理解人,掌握人的心理规律的能力;人际交往,融洽相处,与 人沟通的能力;了解并满足下属需要,进行有效激励的能力;善于团结 他人,增强向心力、凝聚力的能力等
概念技 能(构想技能)
指管理者观察、理解和处理各种全局性的复杂关系的抽象能力
对复杂环境和管理问题的观察、分析能力;对全局性的、战略性的、长 远性的重大问题处理与决断的能力;对突发性紧急处境的应变能力等。 其核心是一种观察力和思维力
彻底变革。(在工作中要互相协作,共同努力) C. 科学管理理论内容
(1)最佳动作原理。(作业研究)(2)工作定额原理。(时间研 究)(3)第一流工人制。(科学方法培养工人)(4)差别计件工资 制。(激励性报酬)(5)职能工长制。(管理职能专业化)
* 计划、执行职能相分离; * 例外原则(企业高级管理人员把一般日常事务授权给下属管理人员
二、 决策的类型
* (一)按决策的作用范围和重要程度分类 :战略决策、战术决
策、业务决策
* (二) 按决策时间长短分类 :中长期决策、短期决策 * (三) 按决策问题出现的重复程度划分:程序化决策、非程序化
决策
* (四)按决策问题具备的条件及结果的可靠程度划分 : 确定型、
风险型、不确定型
* (五)按决策主体分类:个体决策、群体决策
A.战略决策、战术决策、业务决策 1.战略决策 为了组织全局的、长期的、关系到组织生存和发展的根本问题所进
行的大政方针的决策。 例如:整体布局、结构调整、新产品开发、企业上市、兼并企业、开
拓海外市场、高层人事变动等。 组织高层管理者负责,需要高度的洞察力和判断能力,必要时借
助“外脑”进行决策 。 2.管理决策 又叫战术决策或策略决策 。 对组织的人力、资金、物资等资源进行合理配置,是战略决策的支持性 步骤和过程。 如机构重组,人事调整,资源分配,营销策划,人力资源配置和培训,
* 该法实质是采用函询调查, * 向与预测课题相关领域的专家提出问题, * 然后将他们意见综合、整理、归纳,并匿名反馈给有关专家, * 再次征求意见,然后再加以综合、反馈。 * 经过多次反复循环,最后得到一个比较一致的且可靠性较大的意
* 技术技能:履行决策、计划、组织、控制等管理职能的基础。 * 人际技能:获取信息、履行领导职能、组织落实和创造良好的组织环
境所必需。
* 概念技能:履行决策和指挥职责所必需。
基本 技能
含义


技术 技能
指管理者掌握与运用某一专业领域内的知识、技术和方法的能 力
专业知识、经验;技术、技巧;程序、方法、操作与工具运用 熟练程度
企业利益之上
(7)报酬
员工应根据他们的贡献获取合理的报酬
(8)集权
下属参与决策的程度
(9)等级链
从高层到基层应建立关系明确的等级链,信息传
递按等级链进行 ,允许越级报告和交叉通告¡ª法约尔跳板
(10)秩序 扫清洁自律) (11)公平 (12)人员稳定 到及时填补 (13)首创精神 力工作 (14)团结精神
• 1、贡献 – 人是“社会人”
– 首次提出非正式群体的概念
– 为管理科学的研究开辟了新领域,重视人的因素,成为行 为科学研究的先驱。
• 2、局限性
第3章 决 策 3.1 决策概述 1.决策的定义 决策就是指决策者为实现一定的目标 ,从两个以上可行备选方案中选择 一个有效方案的分析判断过程。 2.内涵:
(1)劳动分工
自然规律,有一定的限度
(2)权力与责任 权责相当
(3)纪律
领导以身作则,奖惩公平
(4)统一指挥
每个员工只接受一个上级的指挥并向这个上级汇
报自己的工作。双重指挥经常是冲突的根源。
(5)统一领导
从事同种工作的任何部门应该由同一个领导者按
一个统一的计划来加以领导。
(6)个人利益服从整体利益
一个人或一些人的利益不能置于
* 决策的前提:要有明确的目标;(目标必须具体、可衡量、可检验 )
决策的条件:要有若干个可行的备选方案;
* * 决策的重点:方案的分析比较; * 决策的结果:选择一个“满意”方案; * 决策的实质:主观判断过程。
3.决策的作用
* 决策是管理的核心(决策与计划) * 决策贯穿于管理的全过程 * 决策正确与否关系着组织的存亡和兴衰 * 决策能力是衡量管理者水平高低的重要标志
二、管理职能
* 管理职能是管理过程中的要素、基本步骤或手段。
* 学习管理职能的目的有两个:一是要回答如何达到管理的既定目标;
二是要回答管理(者)干什么的问题。
* 计划:管理的首要职能;为组织确立目标;明确达到目标的必要步
骤;明确实现目标的时间表和预算。
* 组织:分解任务、明确权责、分配资源、明确协作关系 * 领导:对组织成员施加影响,指导和激励员工努力去达成目标的过
计划:探索未来,制定行动计划。要制定长期计划
组织:为企业经营提供所有必要的原料、设备、资本、人员。强调组织
图的重要性
指挥:把任务分配给所有人员,各自发挥应有的作用。
协调:统一、规范、调节所有的活动和力量,使事情和行动都有合适的
比例。部门领导例会不可缺少
控制:证实企业的各项工作是否已经和计划相符。
4.管理中具有普遍意义的14项原则
第一章 管理与管理学
一、管理的含义
* 著名管理学家斯蒂芬·罗宾斯在其经典教材《管理学》中提出的管理
的定义: 管理是一个协调工作活动的过程,以便能够更有效率和有效果地同别 人一起或通过别人实现组织的目标。 内涵: 1.管理的载体是组织; 2.管理的实施是一个有管理者参与的一系列职能或活动的过程; 3. 管理的对象是以人为中心; 4. 管理的本质是协调; 5. 管理的目标是有效率和有效果即有效地实现组织目标。(衡量标 准)
*
第二章 管理思想的产生和发展 1. 科学管理理论 A.弗里德里克·温斯洛·泰勒,“科学管理之父”
科学管理——应用科学方法确定某项工作的“最佳方法”。 A. 试验B. 科学管理理论C. 评价D. 其他代表人物B. 科学管 理理论内容
* 三个基本的出发点: * 一谋求最高工作效率。二手段是科学的管理方法。三需要精神上的
决策制定方面
7.企业家
寻求组织和环境中的机会,制定改进方案以发起变革,监督某些方案的策划。
制定战略,检查会议执行情况,开发新项目。
8.混乱驾驭者(矛盾排除者
当组织面临重大的、意外的动乱时,负责采取补救行动。
制定战略,检查陷入混乱和危机的时期。
9.资源分配者
负责分配组织的各种资源—事实上是批准所有重要的组织决策。
3.3 决策方法
一、定性决策方法(依靠经验进行判断) 1.头脑风暴法(思维共振法) 遵守四项原则:
各自发表意见,对别人的建议不作评论;
建议越多越好
鼓励独立思考
补充完善 时间20~60分钟效果最佳,参加者5—9人为宜。 2.德尔菲法(专家预测法)
德尔菲是古希腊传说阿波罗神殿所在的地方,是预测、策划的代名 词。
实施方案的选择、生产计划的确定、产品的定价、设备更新改造的确定 等均属此类决策。 由企业中间管理层做出 。 3.业务决策 又叫日常管理决策 。涉及组织中的一般管理和处理日常业务的具体决 策活动。 要解决的问题通常是明确的,知道要达到的目标、可利用的资源、实现 的途径。 具有琐细性、操作性、短期化、日常性的特点。 由组织内基层管理者负责制定的,例如生产任务的日常安排、工作定额 的制定,设备维修、文件整理、产品售后等都属于此类决策。 B.按决策问题出现的重复程度划分:程序化决策、非程序化决策
2.明确决策目标 合理的目标应具有以下特点: (1)明确具体,应尽可能量化(2)有主次顺序之分(3)有可行性 (4)具有挑战性 3.拟定行动方案 4.分析方案 分析方案,就是对各备选方案的利弊得失给出科学、客观、全面的评
定。 首先要建立一套评价和衡量方案优劣的标准。 5.选择方案6.执行方案7.评价决策结果
调度、询问、授权,从事涉及预算的各种活动和安排下级的工作。
10.谈判者
在主要的wenku.baidu.com判中作为组织的代表。
参与工会进行合同谈判。
* (三)管理者分类
1.按所处的管理层次(地位、权责)分为: 高层——全面负责,重大问题决策 中层——贯彻执行高层决策,指挥基层管理 者的活动,注重日常管 理事务。 基层——直接指挥和监督现场工作人员,完成任务,关心具体任务的完 成。 (四)管理者的技能要求
1.程序化决策 常规决策或重复性决策 。 用常规的方法解决重复性的问题,决策过程标准化、程序化。 这种决策多属于业务决策。 如订货程序、采购方案决策、设备选择决策、制订生产作业计划、库存 决策等 。 组织绝大多数的决策属程序化决策 。 2.非程序化决策 偶然出现的、一次性或很少重复发生的问题。 依赖于决策者及其智囊机构的知识、经验、逻辑思维、洞察力和判断 力。 一般说来,高层管理者所做的决策多属于非程序化的决策。 组织应尽可能地运用程序化决策方法解决重复性问题,充分授权,提高 管理效率。 3.2 决策的过程与影响因素 1.识别问题 认识和分析问题是决策过程中最为重要也是最为困难的环节。
为了避免损失物资和时间,5S管理(整理整顿清 管理者必须友善并公平地对待下属 管理层要制定有序的人事计划,保证职位空缺会得 鼓励员工的创造精神并付诸实施会让员工更加努 增进团队精神能在组织内营造和谐团结的气氛
2.4 行为科学理论 人际关系理论 1933年,美国哈佛大学心理教授 乔治·埃尔顿·梅奥《工业文明中的 人性问题》提出“人际关系理论” (1)人是“社会人”(除物质外人还有社会的和心理的需求) (2)企业中存在非正式组织(情感纽带,其特殊规范约束成员的行为) (3) 提高劳动生产率的关键因素在于满足工人的需求,提高士气,激发 积极性 (“正式组织”的经济需求和“非正式组织”的社会需求保持平衡) 对人际关系理论的评价 ●对人际关系理论的评价
负责,而自己保留对重要事项的决策权和控制权。 2.一般管理理论
* 。代表人物:亨利·法约尔(1841-1925 《工业管理和一般管理》
1916年
法约尔的主要管理思想:
1.企业经营活动内容。2.管理五项职能。3.系统地总结了企业管理的14
项原则。4.重视对组织理论的研究。5.重视管理者的素质与训练。
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