商品经营管理模式及剖析

发货
商品订单 供方出库单
验货
进 仓 单
3 计财部 仓储(卖场)核算员 进仓单录入 入帐 4 进仓单 (一式两联) 进仓单审核
供 方 出 库 单
商 品 订 单
2
5、配货 a、统进统配
1 要货单 配货员 配货信息
储运调度 发车
柜 库存限量
组 其他
配货单录入
2
驻库（卖场）核算员 配货单发货 (一式三联) 配货单接货 (一式两联)
经销结算方法分类说明
1、预付货款 合同签章生效后，公司按合同（或订货清单）预付供货方货款，付款后，供货 方发货。 2、货到付款 商品按正常进货流程进仓后，公司按合同（或订货清单）付供货方货款。 3、滚动结算 本批商品进仓后，先结算上批商品的货款，本批商品货款待下批商品进仓后再 结算。 4、铺底销售 铺底销售商品指供货方提供的商品中，部分商品暂不付货款(铺底部分)。结算 时按合同（或订货清单）中签定的进货总数剔除铺底部分进行结算，铺底部分 待合同履行终止后退货或结算。 5、货到延期付款 按合同(或订货清单)签定的具体货到延付天数执行结算业务。 6、承兑付款 根据合同（或订货清单）签定的期限办理承兑汇票，货款按汇票承兑日期进行 结算。 注：经销结算时，按合同签定的结算方法及相关的进仓单进行结算。
合同员 联营协议录入
联营商品核价 联营协议 联营商品录入
3、合同/订货清单处理
供方业务员 业务员
供货方档案 商品信息
4
商品清单
填制合同
填制定单 (一式两联) 商 品 清 单 1
物价员 定(随)价
3
合同员
合 同 档 案
合同档案
2
合同/订单录入
物价审核 合同档案
合同/订单审核
4、进仓
供货方
车站 码头 仓储保管员或卖场 1
经销/代销：
进货（采） .补货
1
签约(订)
物价(价)
2
进仓(进) .统进统配 .统进直配
.经销合同
.代销合同 订单
.新商品开发 商品建档
.商品订(随)价 .变价处理 .物价台帐 .商品折扣 .采价分析
3
合同
结算(结) .经销结算 .代销结算 销售(销)
变价单
配货(配) .根据要货单 配货
进仓单
4
6
由业务部门统一进货，商品到货后直接由柜组验收，直 接上柜销售。
3、以销定进： 商场不进货，直接开单收款销售厂家商品，由厂家送货 给顾客，商场根据销售的数量补进货单后同厂家结算。
商品经营合作方式划分
1、经销： a、按照权责发生制，商品所有权归属公司 b、在会计核算中使用库存商品科目 c、结算方法包括预付货款、货到付款、滚动、铺底、货到延期 付款和承兑付款 2、代销： a、商品所有权不属于公司，但由公司统一进、销、存管理 b、在会计核算中使用受托代销商品科目 c、结算方法采用按销售数量以进价结算 3、联营： a、公司提供一定的经营场地，由公司和供货方共同经营管理 b、商品库存由供货方自行管理 c、公司实行统一收款、统一销售凭证，按照销售额的扣率或保 底金额的扣率进行结算
计财部 入帐
配 货 单 5
送货员
配 货 单
配 货 单
营业员 验收接货 验收接货 签章
送货 4
3
配货单
b、统进直配
供货方
车站 码头 卖场 1
发货
供方出库单 商品订单
验货
进 仓 单 计财部 卖场核算员 进仓单录入 进仓单审核 入帐 4 进仓单 (一式两联) 自动产生 配货单 (一式两联)
商品经营管理模式及 计算机系统流程
基本原则 一级核算 财务统一 进销分离 专业分工 单品管理 进价核算
无缝连接 规范运行
总经理 副总经理3人（业务、人事服务、物业）
物 流 部
财 务 部
人 事 部
电 脑 部
营 销 策 划
企 管 部
服 务 办
物 业 部
总 经 理 办 公 室
购 销 部
商 场
计 划 统 计
合同录入
补货单审核
合同审核
2 拟 签
4 签 约
供方业务员 商品信息
2、联营引进
货品部（主管经理）
联审（合同、质检 物价、领导） 2
供方业务员
1
业务员 拟签
3
草 拟 联 营 协 议
新 品 引 进 申 请 单
供 货 商 档 案 登 记 表
供货方档案 商品信息
填制联营协议
签约 联 4 营 协 议
物价员
5
合 同 物 价
口 岸 配 送
收 银
库 结 总 存 算 帐 费 用 报 表
总经理
党办 总经办
计划系统
进货管理系统
销售管理系统
支持系统
宾馆管理系统
财 务 审 计 部
人 力 资 源 部
计 算 机 部
货 品 部
营 销 策 划 部
卖 场
现 场 管 理 部
机 关 服 务 部
安 全 保 卫 部
综 合 服 务 部
物 业 管 理 部
商 驻
餐 饮
娱 乐
专业分工规范运作
经营与管理分离 采购与结算分离 采购与验收分离 物流与资金流分离 通过信息系统进行连接
应用效果
提高工作效率 减少人员依赖 加强互相监督 增强控制能力 建立扩张基础
商品物流管理方式划分
1、统进统配： 由业务部门统一进货，商品到货后先由仓库验收，再配 给 各个卖场销售。 2、统进直配
销售
返仓
.顾客退货 (负销售)
1
.返仓单
架存
销售凭证
返仓单 返厂
2
仓 存
供货方
3
.返厂单
返厂单
1、购进 a、新品引入
物流部（主管经理） 联审(合同、质检 物价) 拟 签 合 同 供 方 档 案 登 记 表 1 新 品 引 进 申 请 单
2
供方业务员 供方档案 产品信息 拟签 3
业务员
4 新品开发 合同档案
.单品销售
源自文库
5
仓 存
架存
.根据库存限量 配货 配货单
结算单
销售凭证
联营：
签约(订) 联营商品录入 .商品基本信息 .指定销售部门 物价(价)
.联营协议
1
2
.联营商品核价 .联营商品变价
扣率
变价单 供 货 商 档 案 结算(结) 销售(销)
3
.联营商品结算
4
.单品销售 .部门销售
结算单
销售凭证
退货(退)：
计算机系统对数据的采集
1、合同信息： 物流部合同员 2、价格信息： 物流部物价员 3、到货信息： 口岸录入员 4、销售信息 收款员
5、要货信息 商场文员
6、结算信息 结算中心结算员
商 品 经 营 单 据 流 程
图示说明：
表示机制单据 表示手工单据 表示信息流向
表示单据流向
表示货物及单据流向（单货同行） 表示货物流向
合同员 合同录入
签约
合同审核
b、补货 (1)合同内商品发货
供货方 车站 码头 组织发货
要 货 信 息 配货员
2
供 方 出 库 单
商 品 清 单
业务员 3
仓库或卖场
补货单录入
1 补货单
通知供方发货
验货
补货单审核
(2)超合同商品补货
物流部部长 审批 3
配货员
业务员
合同员
补货单录入
1
补货单
填制合同
5
合同档案