商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧
商务英语写作中礼貌原则的应用
商务英语写作中礼貌原则的应用
在商务英语写作中，礼貌原则是非常重要的，以下是一些常用的礼貌原则的应用：
1. 使用礼貌的称呼：在写作中使用尊敬和礼貌的称呼是非常重要的，例如在称呼客户时可以使用"Dear valued customer"，在
称呼业务伙伴时可以使用"Dear Mr./Mrs./Ms."等等。
2. 表达感谢和请教：在商务写作中，表达感谢和请教是礼貌且重要的一部分。
例如，在信件的开头或结尾表达感谢，或不确定某个问题时请教对方的意见。
这样可以展示您的尊重和关注。
3. 使用恰当的语气和措辞：在商务英语写作中，使用恰当的语气和措辞非常重要。
要尽量避免使用过于直接或冷漠的措辞，而应该使用礼貌和委婉的措辞来传达自己的意愿和请求。
4. 遵守规定和约定：在商务英语写作中，遵守规定和约定是维系良好商业关系的关键。
无论是对于双方约定的付款时间，交货日期或其他商业协议，都应该遵守并相应地写明。
5. 考虑他人的权益和利益：在商务英语写作中，要尽量考虑其他人的权益和利益。
避免使用过于强硬或自私的语言，要尽量平衡彼此的利益，注重双方的关系和合作。
总之，在商务英语写作中，礼貌原则是建立和维护良好商业关系的重要一环。
遵循礼貌原则可以增加对方的尊重，加强沟通效果，并塑造出积极的商业形象。
商务英语写作7c原则
商务英语写作7c原则
商务英语写作的7C原则是商务英语写作中应遵循的基本原则，包括：
1. 清晰性（Clarity）：文章的内容必须清晰明了，表达直接，读者能够快速理解作者的意图和信息。
2. 简洁性（Conciseness）：文章应简洁明了，避免冗余和复杂的表达方式，使读者能够快速理解文章的主旨。
3. 具体性（Concreteness）：文章应使用具体、明确的词汇和表达方式，避免抽象和模糊的表达。
4. 准确性（Correctness）：文章的语言和信息必须准确无误，避免使用错误的语法、拼写或表达方式。
5. 一致性（Consistency）：文章在逻辑和语言表达上必须保持一致，避免前后矛盾或不确定的表达。
6. 正式性（Cordiality）：在商务英语写作中，文章的语言和语气应保持正式和礼貌，尊重读者的感受和利益。
7. 完整性（Completeness）：文章必须完整地传达作者的意思，不遗漏任何重要信息或细节。
这些原则是商务英语写作中应遵循的基本准则，可以帮助作者更好地表达自己的意图，提高文章的可读性和理解性，同时也可以建立良好的商业形象和信誉。
商务英语写作的基本要求
商务英语写作的基本要求1.目标明确：写作前要明确写作的目的和受众。
确定写作目标有助于选择合适的写作风格和用词，帮助构建文章的结构和内容。
2.语言简练：商务英语写作追求简洁明了的表达，避免使用复杂的词汇和长句子。
要使用准确和专业的词汇，避免使用口语化的表达。
3.逻辑清晰：文章结构要具有清晰的逻辑顺序。
可以使用段落来组织文章，每个段落只论述一个主题。
同时，段落与段落之间应该有合理的连接和过渡，以确保文章的连贯性。
4.信息准确：商务英语写作要保证信息的准确性。
对于数据、事实或说明，需要进行核实和验证，以确保写作内容的真实和可信度。
5.格式规范：商务英语写作要符合特定的格式要求，例如信函的格式、报告的结构等。
了解并正确使用这些格式规范可以提高写作的专业性。
6.专业性强：商务英语写作是以业务和专业为背景的写作，要求对相关领域的知识和术语有一定的了解和运用。
在写作中要避免使用含糊不清、在商务上不恰当或技术性错误的表达方式。
7.注意礼貌：商务英语写作需要注意礼貌和尊重。
使用礼貌的称呼和语气，避免使用冷淡或不礼貌的措辞。
对于请求或建议要以委婉的方式表达，尊重对方的权益和意见。
8.重点突出：商务英语写作要将重点信息突出显示，以便读者能够快速获取所需信息。
可以使用标题、重复和强调等方式来强调重点。
9.修订审查：商务英语写作要经过修订和审查。
在写作完成后，应该仔细检查文章中的拼写、语法和标点错误，确保整体的准确性和流畅性。
10.与受众沟通：商务英语写作的目的是与受众有效地沟通，因此要理解受众的需求和期望，选择适当的写作风格和用词，以确保信息的传达效果。
总之，商务英语写作要求准确、简洁、明确地传达信息，具有清晰的逻辑结构和专业性强的表达，同时注重礼貌和修订审查。
通过合理运用这些要求，可以提高商务英语写作的质量和有效性，达到与受众有效沟通的目的。
商务英语信函的写作原则与技巧
商务英语信函的写作原则与技巧商务英语信函是商业交流中至关重要的一种沟通工具。
一封精心起草的信函不仅能够传达清晰的信息，还能展示出专业和商务礼仪。
本文将介绍商务英语信函的写作原则和技巧，帮助您提升信函写作的能力。
一、准备阶段在写商务英语信函之前，有几个准备阶段是必要的。
首先，确保您对写信的目的和收信人有清晰的了解。
其次，收集相关信息和数据以支持您的观点。
最后，分析受众群体和他们的背景，以便使用正确的语言和说话方式。
二、结构与布局商务英语信函的结构应简明扼要。
一般而言，信函应包括以下几个部分：1. 信头：包括您的姓名、职位、公司名称、地址、电话、传真和电子邮件地址等联系方式。
2. 日期：明确信函起草的日期。
3. 收件人的称谓：使用适当的尊称，如"Dear Mr./Ms."等。
4. 正文：重点部分，需要说明清楚目的、解释细节或提供建议等。
正文应简洁明了，段落之间要使用恰当的过渡词或短语。
5. 结尾：写明感谢并表示期待对方的回复或进一步的合作。
您可以使用一些礼貌性的结束语，如"Sincerely yours"等。
6. 署名：写上您的姓名，并在下方留出足够的空间供您签名。
信函的布局要整洁美观，可以使用适当的段落间距和空白行来分隔各个部分。
字体宜选择商务风格常用的Arial、Helvetica或Times New Roman等。
字号一般为12号字，标题可适当加大。
三、语言和文体商务英语信函的语言要求准确、简洁和礼貌。
以下是一些写作技巧：1. 使用标准英语：确保使用正确的语法、拼写和标点符号。
2. 避免使用过于复杂的术语或行话：尽量使用简单明了的词汇和短句，以保证受众能够理解您的意思。
3. 使用积极语气：避免过于直接或消极的表达方式，用肯定和礼貌的语气传递信息。
4. 避免冗长和废话：信函应言简意赅，直截了当地陈述问题并给出解决方案。
5. 注意礼貌用语：使用合适的称谓和礼貌语句，如"DearSir/Madam"、"Thank you for your attention"等，以显示尊重和专业。
商务英语的原则
商务英语的原则
商务英语的原则是：
1. 清晰明确：商务英语要求表达清晰明确，避免使用模棱两可的词语或短语。
确保消息传达准确，不引起歧义。
2. 简练扼要：商务英语注重言简意赅，用尽量少的词语表达信息，避免冗长和啰嗦的表达方式。
3. 正式规范：商务英语应遵循正式规范的语法和词汇用法，不使用俚语、口语和地方用语，确保专业性和专注度。
4. 礼貌友好：商务英语中的交流应保持礼貌和友好的态度，使用适当的称谓和敬语，避免使用冒犯性或侮辱性的语言。
5. 多样化和灵活性：商务英语要适应不同的文化和背景，尊重不同的观点和习惯，同时也要具备灵活应对复杂情况的能力。
6. 实用性和专业性：商务英语应具备实用性和专业性，能够满足商务活动中的需求，包括写作邮件、报告和演讲等。
7. 确保准确性：商务英语要求准确地传达信息，避免语法错误、拼写错误和语义错误，确保信息的准确性和可靠性。
8. 适度的正式与非正式：商务英语需要根据不同的场合和对话对象适度的选择正式和非正式的语言风格，以增进沟通效果。
9. 注重商务礼仪：商务英语中需要注意商务礼仪和商务文化，包括称谓、礼节和礼品等方面的规范与应用。
10. 灵活运用技巧：商务英语需要灵活运用各种技巧，如语气的控制、鼓励性语言的运用和积极的沟通方式等，以增加自身的说服力和影响力。
商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧.
商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧随着经济全球化，国际商务的发展日益蓬勃，商务书信的沟通在各种商务情景中扮演着极其重要的角色。
“一封好的商务信函有助于促进和发展同客户的关系，在促进达成新的业务方面起着积极的作用”(2003丹尼尔·肯尼迪)。
因此，在写作时严格遵守并且灵活运用7“C”原则是必不可少的：Completeness(完整)、Concreteness(具体)、Cor—rectness(正确)、Conciseness(简洁)、Clearness(明晰)、Courtesy(YfU貌)和Conscientiousness(诚意)。
这七个原则是商务信函写作的最基本的指导原则，在这7“C”原则中，简洁、礼貌原则又是极其重要的两个原则。
本文主要研究这两个原则及探讨写作中所能运用的技巧。
二、简洁、礼貌原则及写作技巧(一)简洁原则及写作技巧商务信函的写作重点应始终放在“效率”二字上，要做到简洁。
简洁就是用最简单的话语准确地表达自己的意思，语言精练，言简意赅。
一般不需要礼节性的寒暄，最好是开门见山、直入主题，让对方很清楚地了解你想说什么，轻易地领会你的意图，从而快捷迅速地做出反应。
1．3W 的文章组织结构。
一封商务信函的全文结构可以用3W 来表示，即：Why do you writethe letter?(fg一部分)；What’S the detailed rea—son?(第二部分)；What do you expect your read—er to do?(第三部分)。
第一部分(Why do you write the letter?)：在信函的一开头就要目的明确、简明扼要告诉读信者为什么要写这封信，如：W ill you please send me information aboutyour dress material# l 23，especially as to its fab—ric content?I am replying tO your letter of April15 asking US tO clear our M arch payment．这样的开头直接提出要求和询问，可以使得读信人立刻知道写信的意图，在读信的时候可以把注意力集中在问题的重点上。
商务英语信函的写作原则及写作技巧 文档
商务英语信函的写作原则及写作技巧商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，商务英语信函的内容固然很重要，但表达方式同样重要。
商务英语信函的写作是有一定规范的，即应遵循一定的写作原则，采用一些写作技巧，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于贸易双方的沟通与理解。
一、商务英语信函的写作原则（一）礼貌原则1.使用you-attitude。
对方观点：首先，它表明作者站在读者的角度看问题，体现作者对读者利益的真挚的关怀、尊重和敬意，维护对方的积极面子，建立和谐的关系；其次，you-attitude 体现一种写作风格，用积极的方式、乐观的态度和愉快的口吻表达观点。
2.使用we。
包容性词汇“we”很适合表达礼貌，维护读者的面子。
作者使用we时，实际上是强调“you”和“me”，更能表达合作的意愿或考虑的是双方共同的利益。
3.使用积极的词汇。
在书写商业信函时，作者可以运用一些积极词汇表达其对读者的关心，体现出维护读者的积极面子。
这样可以激发写信人和读者的共识，巩固双方合作关系。
这些积极词汇可包括很多，如感谢、赞扬、认同、同情、承诺、乐观等。
使用原因状语从句。
提问或解释原因是表达礼貌的方式，4.表明说话者想积极地将听者拉到谈话氛围中，暗示说话者可以帮助听者，或者反之，由此体现双方合作愿景。
5.使用主动语态。
主动语态将施为者置于句子开头，直接传达施为者或作者的善意，满足读者积极面子，由此达到礼貌的目的。
（二）体谅原则商务英语信函写作强调信息沟通的效果，不仅要关注内容的准确与完整，还必须重视对方的反应，要学会站在对方的角度思考问题，只有这样才能获得满意的沟通效果。
首先着重强调对方利益。
在信函中，对方最根本目的是了解他们能获得多少利益及这些利益能否满足他们的需要。
其次应用肯定句代替否定句，强调信息的准确性。
（三）完整原则信息完整对于商务英语信函的写作很重要。
一些在日常行文中常用的如“the above-mentioned”，“the latter”，“respectively”之类的表达方式要尽量少用或不用，尽可能提供完整的信息，使对方易于理解。
礼貌原则及其在商务英语写作中的运用
2、表达自己的观点和要求
在写商务英语信函时，需要表达自己的观点和要求。此时，应尽可能使用礼 貌、委婉的语言，避免使用直接或冒犯的语言。例如，如果要提出批评或建议， 可以使用“我们希望您能……”、“我们建议您……”等语句，以减轻直接批评 或指责的语气。
3、结尾和敬意
在写商务英语信函时，结尾是非常重要的环节。在结尾处，可以再次强调与 对方建立良好商业关系的重要性，并表达对未来的期望和祝愿。同时，可以在结 尾处使用敬语或感谢语句，以表达对对方的尊重和感激之情。
结论
综上所述，礼貌原则在商务英语写作中具有重要的作用。通过尊重对方的文 化背景和习惯、使用正式的语言和措辞、避免使用过于口语化的语言以及合理运 用恰当的语气和表情等方式，可以增强商务英语写作的礼貌性，提高沟通效果。
还应注意保证商业邮件的格式和形式、简明扼要地表达内容以及避免使用夸 张的措辞等注意事项，以避免在写作过程中出现不当的错误。总之，注重礼貌原 则是提高商务英语写作水平和促进商务合作的关键要素之一。
礼貌原则的定义和重要性
礼貌原则是指通过语言表达对他人的尊重和关心，以建立积极的人际关系。 在商务英语写作中，礼貌原则体现在措辞得体、表达清晰、尊重对方等方面。礼 貌原则的重要性在于它有助于提高商务英语写作的水平，建立信任和友好的关系， 促进商务合作的发展。
礼貌原则在商务英语写作中的运 用
在商务英语写作中运用礼貌原则，可以从以下几个方面入手：
二、礼貌原则在商务英语信函写 作中的运用
礼貌原则在商务英语信函写作中的运用非常广泛，它贯穿于整个信函的始终。 下面，我们将分别探讨礼貌原则在商务英语信函写作中的几个具体运用：
1、建立良好的开端
在写商务英语信函时，建立良好的开端是至关重要的。为了表达对对方的尊 重和友好，可以在信函开头使用问候语，如“尊敬的”，以营造亲切、友好的氛 围。
礼貌原则及其在商务英语信函写作中的运用
礼貌原则及其在商务英语信函写作中的运用一、本文概述随着全球化的加速和跨国交易的日益频繁，商务英语信函作为国际贸易和商务沟通的主要工具，其重要性日益凸显。
在商务英语信函的写作中，礼貌原则的运用显得尤为重要。
本文旨在探讨礼貌原则在商务英语信函写作中的具体应用，以期提高商务英语信函的沟通效果和商务合作的成功率。
我们将对礼貌原则进行简要介绍，明确其在商务沟通中的重要性。
接着，我们将分析商务英语信函写作的特点和要求，探讨如何将礼貌原则融入商务英语信函的写作中。
我们将通过案例分析，进一步阐述礼貌原则在商务英语信函写作中的实际运用，以期对商务英语信函的写作实践提供有益的指导和启示。
二、礼貌原则概述礼貌原则，也被称为politeness principle，是语言交际中的一个重要概念。
它起源于社会语言学和语用学的研究，特别是在跨文化交际中，礼貌原则被视为确保交流顺畅、减少误解和冲突的关键因素。
礼貌原则的核心在于尊重对方，理解对方的观点和感受，以及通过合适的语言选择来维护双方的和谐关系。
在商务英语信函写作中，礼貌原则尤为重要。
商务信函不仅仅是传递信息或请求的工具，它更是建立和维护商业关系、展示公司形象和文化的重要载体。
在商务信函中运用礼貌原则，不仅可以增强沟通效果，还可以促进双方之间的信任和合作。
礼貌原则通常包括以下几个方面：尊重对方、谦逊表达、考虑对方的需求和感受、避免直接冲突、保持积极友好的语气等。
在商务英语信函中，这些原则的具体应用可能表现为使用正式和礼貌的称谓、表达感谢和赞赏、提出请求或建议时采用委婉的语气、以及在可能的情况下，提供解决方案或替代方案等。
礼貌原则在商务英语信函写作中的运用，不仅可以提高信函的质量和效果，还可以促进双方之间的和谐关系，为商务合作奠定良好的基础。
了解并熟练掌握礼貌原则在商务英语信函写作中的运用，对于商务人士来说，是至关重要的。
三、商务英语信函写作的特点与要求商务英语信函，作为商业沟通的主要方式之一，具有其独特的写作特点和要求。
商务英语写作的原则和注意的要点
商务英语写作的原则和注意的要点商务英语写作的原则和注意要点商务英语写作是在商业场景中使用英语进行书面沟通的一种技能。
它在国际商务交流中发挥着重要的作用。
下面是商务英语写作的原则和注意要点。
一、清晰明了清晰明了是商务英语写作的首要原则。
在商务英语写作中，要使用简单明了的语言，避免复杂的词汇和句子结构。
句子要简洁明了，控制在15个词左右，段落之间要有连贯性。
同时，要注意使用正确的语法和标点符号，以避免造成歧义或误解。
二、恰当得体商务英语写作要使用恰当得体的语言。
要根据不同的写作目的和读者来选择合适的词汇和表达方式。
避免使用过于随意或非正式的语言，保持专业态度。
同时，要避免使用第一人称和情感性的表达，以保持客观性和专业性。
三、简洁有力商务英语写作要力求简洁有力。
要用尽量少的词语来表达清楚的意思。
避免运用冗长的句子和描述，而是使用简短而有表达力的句子来传达信息。
同时，要避免使用废话和啰嗦的表达，直截了当地陈述问题和解决方案。
四、准确无误准确无误是商务英语写作的基本要求。
写作中要注意使用准确的词汇和专业术语，以确保信息的准确传达。
同时，要仔细校对和编辑文章，避免拼写错误、语法错误和句子结构错误。
正确使用标点符号和大小写也是非常重要的。
五、专业可靠商务英语写作要具备专业可靠的特点。
要根据具体的商务场景和目的选择合适的文体和语气。
在信函和邮件中，要使用适当的称谓和礼貌用语。
在商业报告和提案中，要使用专业的术语和数据来支持自己的观点。
要确保所写的内容有逻辑性和合理性，能够让读者信服。
六、时间管理商务英语写作中要注意时间管理。
根据写作任务的紧急程度和重要性，制定合理的时间安排。
做好写作之前的准备工作，包括收集和整理相关资料，构思写作内容和结构。
在写作过程中要保持高效率，避免拖延和分心。
同时，要合理安排时间来校对和编辑文章，确保文章的质量和准确性。
七、注意语言风格商务英语写作要注意语言风格的选择。
要根据相关的商务场景和读者的背景选择适当的语言风格。
商务英语信函中的礼貌原则及其英译技巧
商务英语信函中的礼貌原则及其英译技巧在商务的广阔天地里，英语信函就像一座沟通的桥梁，能让双方的交流更加顺畅高效。
而其中的礼貌原则，那可是至关重要的呀！这就好比你去别人家做客，总不能一进门就大声嚷嚷，得客客气气的不是？在商务英语信函中，礼貌原则体现在方方面面。
比如说，用词得恰当，语气得温和。
你要是一上来就用生硬的词汇，那对方心里能舒服吗？就像人家问你借个东西，你直接来一句“赶紧给我”，这能行？得说“不知是否方便借我一下”，这样多有礼貌呀！再说说表达感谢，这可是个大法宝。
不管对方帮了你大忙还是小忙，都得真诚地表达感激。
这就像给对方心里送了一束鲜花，让人美滋滋的。
比如说“Thank you very much for your prompt reply.”（非常感谢您的及时回复。
）你瞧，多让人暖心！还有呀，道歉也不能少。
万一自己这边出了点小差错，别遮遮掩掩，大大方方地道歉，“We are sincerely sorry for the inconvenience caused.”（对于造成的不便，我们深表歉意。
）这会让对方觉得你有担当，靠谱！那在英译的时候，又有啥技巧呢？咱得注意词汇的选择。
比如说，“请”这个字，别总用“please”，有时候用“would you kindly”会更显礼貌。
这就好比你穿衣服，得选合适的，才能更出彩。
句子结构也有讲究。
多用一些委婉的句式，像“Could you possibly...”（您能否有可能......）而不是“Can you...”（你能......）。
这感觉是不是就不一样啦？翻译的时候，还得考虑文化差异。
不同国家的人对礼貌的理解和表达方式可能不太一样。
就像中国人见面喜欢问“吃了吗”，外国人可能就不太懂这啥意思。
所以得入乡随俗，按照对方的习惯来。
总之，商务英语信函中的礼貌原则及其英译技巧，那可是一门大学问。
掌握好了，就能让你的商务交流如鱼得水，顺顺利利。
要是不重视，说不定就会碰钉子，丢了生意。
商务英语书写规范
商务英语书写规范商务英语书写是企业沟通的重要一环，良好的书写规范能够提升专业形象，并确保信息准确、清晰地传达给读者。
本文将介绍商务英语书写的规范要求。
一、标题格式在商务英语书写中，标题通常采用大写字母，加粗或者居中排列，以突出重点。
例如，一份商务英语报告的标题可以如下格式：ANALYSIS OF MARKET TRENDS AND OPPORTUNITIES二、日期和时间在商务英语书写中，日期和时间的表达有一些具体要求。
日期应按照“年-月-日”的顺序书写，例如：2022年6月15日。
时间应采用24小时制，例如：15:30。
三、正文书写规范1. 字体和字号：商务英语书写应使用常规的字体，如Arial、Times New Roman等，并统一使用12号字体。
2. 段落格式：每个段落之间应空一行，并采用首行缩进的方式。
3. 对齐方式：商务英语书写一般采用左对齐，以保持整齐和一致性。
四、标点符号的使用1. 逗号：逗号通常用于列举、分隔独立的主题或在句子中作为语气停顿的标点符号。
例如：Our company produces various products, including electronics, garments, and accessories.2. 冒号：冒号常用于引出解释、列举或示例，也可用于引出对话或引述。
例如：We offer a wide range of services: consulting, marketing, and logistics.3. 句号：句号表示句子的结束。
例如：Thank you for your attention. Please feel free to contact us if you have any further questions.五、首字母大小写商务英语书写中，标题和正文有不同的首字母大小写规则。
1. 标题：通常采用标题式大写字母。
例如：MARKET RESEARCH REPORT2. 正文：正文采用首字母大写，其余为小写。
商务英语写作技巧(1篇)
商务英语写作技巧(1篇)最新商务英语写作技巧 11.主客分明、意思清晰2.表达明确，决不模棱两可3.结构对称,易于理解.4.单复数不乱,不然会好刺眼,看不舒服.5.动词主谓要呼应.6.时态和语气不要转变太多7.标点要准确.8.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,也需要认真检查.9.大小写.非必__整个字都是大写:,例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。
二、外贸函电写作文体技巧1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行.多用短句(15-20字为佳), 技术性的字,就更加要简单易明.2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: 1.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape. 2.He forwarded hiscongratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了.3.轻重有分. 等同重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里.4.意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明). furthermore和moreover5.句子开头不要含糊不清的主词. 例子: These decisions have been a big disappointment to the mittee members. They have delayed further action. They是指什么呀?开头少用this, that, it, they, 或which.6.修饰词的位置要小心,例如: He could only reimburse the cost after July 15. 应为He could reimburse the cost only after July 15.7.用语要肯定准确.切忌含糊. 例如:The figures show a significant increase.” Significant十分不明确, 改为: The figures show an increase of 19%.8.立场观点一致. 少用被动语. 例如: Partial data should be submitted by April. 改为: You should submit partial data by April.就很好了.三、外贸函电写作格调技巧1.式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object太单调乏味，有时短句与长句可以相互搭配.2.弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点. 例如: Prunton products are highly effective in ... 改为: Prunton products excel in ...就有力很多了.3.亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人觉得受冷落. 例如: 1. This information will be sincerely appreciated.” 2. We sincerely appreciate your information. 明显地,我们会喜欢第2句.四、外贸函电写信提示技巧1.人家的名字、头衔或学位千万不要错.以下是一样的:Howard E. Wyatt, D.D.SPhD.Dr. Howard E. Hyatt2.多过一个男人,用Messrs, ：/'mɛsɚz/就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓例如:Messrs. Smith, Wyatt, and Fury女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子:Mses. Farb, Lionel, and Gray男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如:Dr. and Mrs. Harold WrightMr. Harold Wright and Dr. Margaret WrightMr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的'头衔，有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms. Sarah Gray4.地址要低，日期至少两行.写名时,职衔短可以一行过,长就两行.例如:Ken Green, PresidentKen GreenVice President of International Operations但下面的写法就显得不妥：Ken GreenVice President of China正确应为:Ken GreenVice President, China5.老外的名字有时有Jr. 或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:Michael J. Smith, Jr.Michael J. Smith Sr.6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮.7.地址上的数字直接用阿拉伯数字,除了One,例子:127 Ninth Avenue, North127 E. 15 Street5 Park AvenueOne Wingren Plaza556 - 91 Street五、外贸函电写作结尾致意——弄清大家的关系才选择用词例子:1. Very formal非常正规的(例如给政府__的)Respectfully yours,Yours respectfully,2. formal正规的(例如客户公司之间啦)Very truly yours,Yours very truly,Yours truly,3. Less formal不太正规的(例如客户)Sincerely yours,Yours sincerely,Sincerely,Cordially yours,Yours cordially,Cordially,4. Informal非正规的(例如普通朋友,同事之类) Regards,Warm regards,With kindest regards,With my best regards,My best,Give my best to Mary,Fondly,Thanks,See you next week!we, I, and you的选用。
商务英语信函的写作原则与技巧
商务英语信函的写作原则与技巧商务英语信函是国际贸易中交易双方进行信息沟通的重要方式，它撰写的好与坏对于一个企业的形象和业务有很重要的影响。
下面是小编分享的商务英语信函的写作原则与技巧，欢迎大家阅读！商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，商务英语信函的内容固然很重要，但表达方式也同样重要。
商务英语信函的写作是有一定规范的，即应遵循一定的写作原则，采用一些写作技巧，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于贸易双方的沟通与理解。
商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，它是贸易双方相互了解、进行贸易往来的主要手段，在以书面形式沟通商务信息的同时，它也体现着一个GS 或机构的商务形象。
因此，商务英语信函的内容固然很重要，但表达方式也同样重要。
商务英语信函的写作是有一定规范的，即应遵循一定的写作原则，采用一些写作技巧，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于贸易双方的沟通与理解。
一、商务英语信函的写作原则商务英语信函是商家开展对外业务活动的重要工具，其目的多是处理业务磋商的各种问题，或是与对方建立良好的关系。
因此，在商务英语信函写作中，应遵循7Cs 原则，即礼貌（courtesy）、体谅（consider2ation）、完整（completeness）、清楚（clarity）、简洁（concise—ness）、具体（concreteness）和正确（correctness）。
1。
礼貌原则礼貌是商务场上的重要法则，礼貌周到的信函可赢得对方好感。
所以，在信函中宜多用“please”，“I twill be highly appreciated that …”，“I t is our pleasure to…”，“We feel dread fully s orry that …”，“We regret that …”等礼貌用语。
业务往来难免有争端、摩擦，此时也需要礼貌来作为润滑剂，。
礼貌原则商务英语写作
礼貌原则商务英语写作Business English Writing: The Principle of PolitenessIntroduction:Importance of Politeness in Business Writing:1. Maintaining Professionalism:2. Fostering Positive Relationships:Politeness shows respect and empathy towards the receiver of your message. It can contribute to loyalty, cooperation, and long-term partnerships. Business writing should always strive to build and maintain positive relationships.3. Enhancing Clarity:Polite language can help in clarifying your message and avoiding misinterpretations. It encourages the reader to pay attention and understand the content more thoroughly.Application of Politeness in Business Writing:Below are some tips and examples on how to apply the principle of politeness in business writing effectively:1. Greeting and Closing:Begin your email or letter with a polite greeting such as "Dear Mr. Smith" or "Good morning," followed by the recipient's name. Use appropriate closings such as "Sincerely," "Bestregards," or "Thank you." This sets a polite and professional tone right from the start.2. Avoiding Negative Language:Instead of pointing out mistakes or problems directly, use constructive language. Focus on solutions and suggestions rather than dwelling on the negative aspects.Example: "Thank you for sharing your concerns. We appreciate your feedback and will work towards finding a suitable resolution."3. Using Please and Thank You:Include "please" when making requests or asking for assistance. Express gratitude by using "thank you" whenever someone has helped you or provided information.Example: "Could you please send me the report by the end of the day? Thank you for your prompt assistance."4. Apologizing When Necessary:If you make a mistake, apologize sincerely and take responsibility. Avoid blaming others. Accepting responsibility shows professionalism and respect.Example: "I apologize for the oversight in the previous email. I take full responsibility for the error and will ensure it doesn't happen again."5. Avoiding Impersonal Language:Example: "Dear Mr. Johnson, I understand your concerns regarding the delayed shipment. We are actively working to resolve the issue and will update you as soon as possible."Conclusion:。
商务英语写作中礼貌原则的应用
商务英语写作中礼貌原则的应用
在商务英语写作中，礼貌原则是非常重要的，它能够帮助确保与他人的良好沟通和建立良好的商业关系。
以下是一些应用礼貌原则的实践建议：
1. 使用友好和尊重的语气：在商务邮件或信函中，使用友好和尊重的语气可以帮助创造积极的工作氛围。
例如，在开头和结尾使用礼貌语句，如“尊敬的先生/女士”、“非常感谢您的时间和努力”等。
2. 注意用词选择：选择适当的词语和表达方式是很重要的。
尽量避免使用冒犯或侮辱性的语言，保持中立和客观。
3. 换位思考：在商务英语写作中，考虑读者的立场和需求非常重要。
尽量从读者的角度思考，确保你的写作对他们有帮助并且易于理解。
4. 表达感谢和赞赏：在商务英语写作中，表示感谢和赞赏是建立良好关系的关键。
在恰当的时候表达对合作伙伴的感谢和赞赏，可以加强合作关系并提高对方的信任度。
5. 注意礼貌用语和形式：在商务英语写作中，注意使用礼貌用语和形式也是很重要的。
例如，使用“请”、“谢谢”、“申请”等词语，以及使用正式的谦称和敬语。
6. 尊重隐私和机密性：在商务英语写作中，尊重隐私和机密性是非常重要的。
确保不泄露他人的个人信息或商业机密，并且
避免询问不必要的个人问题。
总之，礼貌原则在商务英语写作中起着关键作用。
遵守这些原则可以帮助你与他人建立和谐的合作关系，并提高你的专业形象。
原题目：商务英语写作技巧分享
原题目：商务英语写作技巧分享
商务英语写作是商业沟通的重要工具，在商业交流和商务活动中发挥着重要的作用。
良好的商务英语写作技巧可以帮助我们表达清晰、准确的意思，并与国际合作伙伴进行有效的沟通。
以下是一些商务英语写作技巧的分享：
1. 使用简明的语言：商务英语写作强调简洁明了的表达方式。
使用简短的句子和清晰的词汇，可以使读者更容易理解你的意思，并提高信息传达的效果。
2. 注意语法和拼写：在商务英语写作中，正确的语法和拼写是非常重要的。
不仅可以提高文章的质量，还可以显示出你的专业水平和认真态度。
3. 结构清晰：商务英语写作要求文章结构清晰，逻辑严谨。
通过使用标题、段落和段落间的过渡句，可以使文章更易读，并帮助读者理解你的观点和建议。
4. 使用恰当的商务用语：商务英语写作需要用到一些专业的商务词汇和表达方式。
熟悉常用的商务用语，并确保在适当的场合使用。
5. 强调核心信息：商务英语写作中，提炼出核心信息是至关重要的。
在文章中清晰地标明核心信息，帮助读者更快地理解你的意图和要点。
6. 适应不同的读者：在商务英语写作中，我们面对的读者可能来自不同的国家和背景。
了解读者的文化背景和语言惯，并根据他们的需求和期望进行写作。
希望以上商务英语写作技巧对您有所帮助！练这些技巧，提升你的商务英语写作能力，为你在职业生涯中取得更大的成功奠定基础。
商务英语信函的写作原则
一、商务英语信函的写作原则写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
一般地，商务信函有以下几个方面的写作原则：1、礼貌原则(courtesy)礼貌不仅仅是指有礼而已,为了使商务英语文书更具礼节,撰写者还应避免过激、冒犯和轻视的用词。
2、体谅原则(consideration)体谅原则强调对方的情况而非我方情况，要将对方的要求、需要、渴望和感情记在心中,寻找最好的方式将信息传递给对方。
3、完整原则(completeness)在信函写作中,信息完整很关键,所以商务信函中应包括所有必需的信息。
4、清楚原则(clarity)清楚是商务英语信函写作最重要的原则.必须将自己的意思清晰地表达出来,以便对方准确理解。
5、洁原则(conciseness)要求我们用最少的语言表达最丰富的内容。
应当用简短、易懂、直接、朴素的英语, 要避免重复、罗嗦。
6、具体原则(concreteness)使所表达的内容准确而又生动。
当涉及到数据或具体的信息时，比如时间、地点、价格、货号等等，尽可能做到具体。
6、正确原则(correctness)正确原则是指不仅是语法、停顿和拼写正确，也指语言标准、叙述恰当、数字精确、以及对商业惯用语的正确理解。
二、商务英语信函中的礼貌表现（一）、商业信函中的积极礼貌表现按照布朗和列文森的礼貌理论，积极礼貌策略就是说话人为了满足听话人对积极面子的需求而采取的措施。
积极面子是指希望得到别人的肯定和赞许。
为保住对方的积极面子不受损害，说话人有必要使用积极礼貌策略。
在商务信函中积极的礼貌表现主要体现为四种策略：赞美、展示人情味、避免不和与声称关系近。
1、赞美赞美策略是一种满足听话人积极面子需求的积极策略，是一种“社交催化剂”。
在商务英语信函中,经常夸赞对方是很有必要的,但千万别变成一味奉承、吹捧。
即使对方的商誉、产品、技术等方面确实值得赞许，也要注意把握尺度,不可滥用溢美之词。
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商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧(0)商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧：商务信函在国际商务中扮演着极其重要的角色。
为了写出成功的信函，在写作时应严格遵守并且灵活运用7“C”原则。
本文通过详细的例证，阐释了商务英语信函写作中应该遵循的简洁、礼貌原则，进一步探讨和揭示了各自的写作技巧。
一、引言随着经济全球化，国际商务的发展日益蓬勃，商务书信的沟通在各种商务情景中扮演着极其重要的角色。
“一封好的商务信函有助于促进和发展同客户的关系，在促进达成新的业务方面起着积极的作用”(2003丹尼尔·肯尼迪)。
因此，在写作时严格遵守并且灵活运用7“C”原则是必不可少的：Completeness(完整)、Concreteness(具体)、Correctness(正确)、Conciseness(简洁)、Clearness(明晰)、Courtesy(礼貌)和Conscientiousness(诚意)。
这七个原则是商务信函写作的最基本的指导原则，在这7“C”原则中，简洁、礼貌原则又是极其重要的两个原则。
本文主要研究这两个原则及探讨写作中所能运用的技巧。
二、简洁、礼貌原则及写作技巧(一)简洁原则及写作技巧商务信函的写作重点应始终放在“效率”二字上，要做到简洁。
简洁就是用最简单的话语准确地表达自己的意思，语言精练，言简意赅。
一般不需要礼节性的寒暄，最好是开门见山、直入主题，让对方很清楚地了解你想说什么，轻易地领会你的意图，从而快捷迅速地做出反应。
1．3W 的文章组织结构。
一封商务信函的全文结构可以用3W 来表示，即：Why do you write the letter?(fg一部分)；What’S the detailed reason?(第二部分)；What do you expect your reader to do?(第三部分)。
第一部分(Why do you write the letter?)：在信函的一开头就要目的明确、简明扼要告诉读信者为什么要写这封信，如：W ill you please send me information about your dress material# l 23，especially as to its fabric content? I am replying to your letter of April 5 asking US to clear our M arch payment．这样的开头直接提出要求和询问，可以使得读信人立刻知道写信的意图，在读信的时候可以把注意力集中在问题的重点上。
第二部分(what’s the detailed reason?)：即叙述事实或者理由来支持信里的第一句。
会显出你郑重其事、思想缜密。
把所要列举的事实或者理由合并成最重要的一点或者两点，在不影响清楚准确的基础上越简洁越好。
如：We are in urgent need 0f the ab0vP information as the exhibition is to be open next month．简明地向对方解释了需要的原因，没有一句多余的话。
第三部分(What do you expect your reader to do?)：结尾是提出要求或者提请注意。
不要有任何多余的话，简洁的表达更能突出重点，以便对方对你的来信及信中提到的内容做出及时迅速的处理。
如：Thank you in advance for your cooperation．短短的一句话既表达了感谢，又暗示希望与对方合作的意愿。
2．段落要一段一意。
在商务英语写作中，我们要小心避免写出“臃肿”段落的信函。
写作者应该想尽一切办法给它们“瘦身’’。
把较长的段落拆解成几段。
一般的划分段落的原则是“一个段落只表达一个意思”(周邦友1997)。
3．句子要避长就短。
句子是写作的基础，清楚、简洁的信函是以结构合理、有说服力的句子为基础的。
写信要求长话短说，在不影响意思表达清楚准确的前提下，句子越短越好。
想要做到句子的简洁，必须做到以下两点：(1)用简单句代替复合句。
如果我们按照意思或者逻辑关系将它们拆分为一些简单的单句，就能使阅读变得更为简单明了，使读信人更容易理解和把握信函的要旨。
如：Regardless of these seniority，all employees who hope to be prompted will continue their education either by enrolling in the special courses to be offered by the ABC company，scheduled to be given all the next eight Saturdays beginning on January 24 or by taking approved correspondence courses selected from a list available in the Staff Development office．这是一个过长的从句，我们可以用项目符号将其改写为简单的句子：Regardless of this seniority，all employees who hope to be prompted will continue their education in one of the tWO ways：● by enrolling in the special courses to be offered by the ABC company，scheduled to be given all the next eight Saturdays beginning on January 24，or●by taking approved c0rrespondence courses selected from a list available in the Staff Development of—flee．(2)使用简洁的词来代替冗长累赘的短语Wordy：He went to the fair for the purpose of finding a partner．Concise：He went to the fair to find a partner．4．使用简单高频词汇。
写作者在拟就一封商务信函时，要做到以下两点：(1)用简单常见的短单词代替复杂生僻的词。
写作商务信函的目的是为了将信息准确有效地传递给对方，那些复杂生僻的浮华表达不仅使得信函的篇幅显得冗长，而且给读信人有效地理解信息带去麻烦。
如：We will endeavor to utilize this kind of computer on approximately March 1 5，SO we place this order of 100 sets．如果此句中的endeavor用try来代替，approximately(大约)用about 来代替，utilize用use来代替。
这些替换词较之被替换掉的单词而言，更加常见，是大家都比较熟悉的，对于读信人来说，更加易于理解。
(2)善于运用缩略词和缩略语。
在商务信函中我们也可以适当地运用缩略词和缩略语以求精简。
一些在电视、报纸、新闻、杂志上频繁出现的、大家都知道的缩略词或者缩略语，我们不妨适当地用在商务信函中。
这些缩略词或者缩略语既能使自己的信函显得短小精悍，又能使读信人一目了然。
如：表示时问的词：am 或者pm；表示一些大型国际性组织的名称或电器用品的词如WT0 (WorldTrad 0rganization)，CD (Compact Disk)等；国际贸易术语就是一种缩略语，在商务信函中使用，简单明了。
如：FOB，CIF等。
当然，我们不能只求简洁而滥用缩略词和缩略语，并不是所有的缩略词和缩略语都为人们所熟知，所以，在商务英语信函中恰当地使用常见的和人们都熟悉的缩略词和缩略语，可以使得信函更加简洁明了。
(二)礼貌原则及写作技巧在商务英语写作中，简洁固然重要，但是，我们还需要注意到：要求简洁并不是要使商务信函像电报一样没有一个多余的词。
礼貌是国际商务信函的又一重要原则。
我们知道，信函的阅读者是一些有生命的、有情感需求的人，他们希望自己的贸易合作伙伴是有文化素养的人。
一封彬彬有礼的书信能使你在对方的心目中树起一种正直、热情、有良好文化素养和职业道德的形象，使之乐意与你合作。
信函的书写在语气和态度上应体现出诚恳和礼貌，以示尊重对方。
有时为了显示礼貌与人情味，加上一些词语和句子也属于商务书信写作的一种策略和技巧。
礼貌与简洁并不是对立的，而是并存于信函的书写中。
问题是写作者要把握好“礼貌”与“简洁”之问的“度”。
在写作中，我们应注意以下几个方面：1．避免使用有性别歧视的词汇。
现代社会中，女性在商界所起的作用并不亚于男性，越来越多的女性，尤其是女权运动主义者对含有性别歧视的字眼很敏感。
商务信件应尊重你的女性伙伴，尽量避免使用有性别歧视的词语。
如：chairman(应为chairperson)；在实际写作中，可采用多种方法来避免性别歧视。
可使用名词的复数形式如：“Employees must decide for themselves”而不是“Emplyees must decide for himself”；可用第二人称代词“you”代替有性别歧视的词语如：“You must sell three cars every month”而不是“All salesmen must sell three cars every month”。
2．避免使用否定和命令式的表达。
有时使用否定的词或短语常隐含对读者的批评或责备，语气显得不礼貌，不利于商务沟通。
商务邮件中应采用具有积极肯定的意义的词语，尽量避免使用否定的表达。
因为商务沟通的真正目的是为了提供信息或劝说对方采取有益的行动，解决问题。
如：“You did not send US your L／C by the end of the month．”一句中的“did not”就含有责备的语气，暗示对方无能。
如果这句改为：“Could you please send US your L／C by the end of this month?”效果就好得的多。
3．适当使用被动语态。
有时，被动语态比主动语态显得更有礼貌，因为它避免指责动作的执行者。
如可把句子You didn’t enclose the price lists in your letter改成The price lists were not an —closed in your letter。