待人接物的常用礼节
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--- 第三章、待人接物的常用礼节---
三、待人接物的常用礼节
一、礼宾次序
虽然人与人归根到底是平等的,但“凡是有人群的地方,就有左中右”,敬尊护弱是人人应遵循的守则。礼宾次序的规则有多种,如姓氏笔划为序,先来后到为序等等,日常交往中常用的还有上级为尊,长者为尊、客人为尊,女士为尊等惯例。至于一位年长的男下级和一位年轻的女上司二者到底谁为尊,则要看在特定的场合到底是哪种关系占主导地位了。
二、介绍
介绍是社交礼节的重要环节,这是彼此不熟悉的人们开始交往的起点,通过介绍,新的朋友结识了。介绍通常是把男士介绍给女士,年轻者介绍给年长者,位卑者介绍给位尊者,主人介绍给客人,未婚者介绍给已婚者,这是因为位尊者要先了解情况的权利,也就是知情权。当然介绍前首先要了解被介绍的双方是否有结识的愿望。当被介绍者拥有许多身份时,只需介绍跟当下场合相关的身份即可。在介绍时,我们可以提供一些有利于他们更快认识的信息,比如两位都是江西人,你就可以把老乡关系突出,以便他们能尽快找到共同话题。
三、称呼
一般称男士为先生,称女性为小姐、夫人及女士,即为称呼国际惯例,但假如一位名字叫王霞的女经理,称她为经理、女士、可能都不错,但在不同的场合,总有一个她最乐于接受,他人也可能认为的最佳称呼,如果你能善用这个称呼,可能会事半功倍。
四、自我介绍
通常我们把自己的姓名、供职单位或部门、职务或职能范围称之为自我介绍三要素。
五、点头礼
微微地点头,以对人表示礼貌。适用于比较随便的场合,如,在路上行走,或是在公共场所与熟人相遇,无须驻足长谈时,可行点头礼。还可以随之说些问候话。
与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可。对一面之交的朋友或不相识者在社交场合均可点头或微笑致意。
六、鞠躬礼
我们都知道日本是最喜欢鞠躬,见面和分手都要鞠躬。另外我们经常在电视剧中看到这样的镜头,古代的官员们在退朝时,也要面对君王行鞠躬礼。鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚恳、真实的印象。
行礼前要目视对方,行礼时要双腿并扰,男士双手放在身侧,女士双手合起放在体前,以腰为轴向前俯身。通常遇到客人、上司表示敬意或感谢时,可行15度礼,即目视脚前1.5米处;而客人访问乍到时表示尊敬可行30度礼,即目视脚前1米处。但是90度鞠躬礼切不可随便用,因为他用于一些特定的场合,
像忏悔、追悼等。不过到了日本,行90度的鞠躬礼则是非常正常的。
七、握手的顺序
“握手言和”,因此握手也是一种交际的常用手段,让人感觉很亲切。源于古代的握手,目前已变成最通行的礼节,现代人握手时表示的含义很多,除了传统的表示友好、亲近外,还表示诸如见面时的寒喧、告辞时道别信号、对他人的感谢或祝贺等等。
握手的顺序即谁先伸出手,在某些情况下我们先伸手是合礼仪的,在另外一些情况下先伸手又是失礼的。通常男士要等女士先伸手后再握,否则会出现让男士很尴尬的局面。如女士不伸手,无握手之意,男士点头鞠躬致意即可,在此情况下不可主动去握住女士的手;年轻者一般要等年长者先伸出手;主人有向客人先伸手的义务,无论客人是男是女,女士作为主人,应该先伸出手;男士也可先伸出手,以示欢迎。下级要等上级先伸出手再趋前握一握。但如果主宾关系,做主人的尽管是下级也应先向上级伸出手表示欢迎。而至身份相当者,则以先伸手者为有礼。
八、握手的要领
握手应保持站立姿势,身体前趋势,右臂向前伸出,与身体略呈五六十度的角度,手掌心微向左上,拇指前指,其余四指自然并拢并微向同曲,目视对方,握住手后稍用力即可放开。如果关系亲密,场面隆重,双方的手握住后应上下微摇几下,以表现出热情。
九、握手的禁忌
1、贸然伸手。遇到上级、长者、贵宾、女士时,自己先伸出手是失礼的。
2、目光游移,握手时精神不集中,四处顾盼,心不在焉,是无礼的。
3、长时间不放手。周围的人很多,而你只顾与一人握手,忽视或冷淡别人,或者影响对方抽出手来与别人相握,也是失礼的。特别是男士握着女士的手时,如果长时间不放手,证明你是“爱不释手”,会让女士很难为情。
4、交叉握手。当两人正握手时,跑上去与正握手的人相握,是失礼的。
5、敷衍了事,握手漫不经心地应酬对方。比如握着对手两个手指头,这是种不礼貌的行为。
6、该先伸手时不伸手。上级遇到下级,年长者遇到年轻者,女士遇到男士,在需要握手致意的场合,前者不主动先伸出手。
7、出手时慢慢腾腾。对方伸出手后,我们自己出手时应快,不应慢慢腾腾,更不能置之不理,否则为双重失礼。
8、握手后用手帕擦手。顺便说一句,美国人一般只同那些不常见的朋友握手,而常见的热朋却不握手。
9、假如你的手不方便握手时,比如手出汗、手太凉、手太脏等,一定要事先悄悄处理一下,给对手留下一个好印象。
10、握手时不宜用力摇晃,更不能尽全力,否则就成了较手力的比赛了。
十、名片的使用方法
名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注意礼节。我们使用的名片主要包含两个方面的意义:一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式。因此,我们在使用名片时要格外注意。
1、名片的准备
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹
名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)
要保持名片或名片夹的清洁、平整
2、接受名片
必须起身接受名片
应用双手接收
接收的名片不要在上面作标记或写字
接收的名片不可来回摆弄
接收名片时,要认真地看一遍或念一遍,特别是碰以生字、难字,一定要向对方请教,以免闹笑话
不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上
3、递名片
递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片
递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语
互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住
互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等
在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片
会谈中,应称呼对方的职务、职称。无职务、职称时,称小姐、先生等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名
十一、引路
在为客人引导时,应走在客人的左前方2至3步前,让客人走在路中间。要与客人保持步伐一致。适当做些介绍。这样做是遵循两个原则:一是以右为尊,二是把安全留给客人(因为中国基本是车辆靠右行