物流客服部主管工作计划范文模板
2024年客服主管工作计划范本(五篇)
2024年客服主管工作计划范本一、前言客服主管是公司客户服务团队的核心领导者,负责管理和指导客服团队,确保高质量的客户服务。
本工作计划旨在确定2024年客服主管的目标和策略,并制定相应的行动计划,以实现公司的客户服务优化和客户满意度提升。
二、目标设定1. 提高客户满意度指数:将客户满意度指数从当前的80%提升至85%。
2. 减少客户投诉率:将客户投诉率从当前的10%减少至8%。
3. 发展高绩效团队:建立高绩效客服团队,提高团队成员的工作效率和运营表现。
4. 提升客户服务技能:通过培训和学习计划,提升客服团队的专业技能和沟通能力。
三、策略规划1. 强调顾客导向:公司将把顾客导向作为服务中心的核心价值观,在所有的客户交互中始终以满足客户需求为首要目标。
2. 建立完善的指标体系:设计并实施一套完善的客户服务指标体系,以实时监控和评估客户服务水平,及时发现和解决问题。
3. 加强人员培训和发展:通过针对性的培训计划,提升客服团队成员的专业技能和管理能力,为其个人发展和团队协作提供支持。
4. 优化工作流程和技术支持:对现有的客户服务流程和技术支持进行评估,提出改进建议,并实施相应的优化措施以提高客户服务效率和质量。
四、行动计划1. 制定改进措施:a. 重新设计和优化客户服务流程,简化繁琐的操作步骤,提高响应速度和解决问题的效率。
b. 提升客户服务热线的接听率和处理速度,减少客户等待时间和挂断率。
c. 加强与其他部门的协作,建立有效的信息共享机制,提高解决问题的效率和客户服务的一体化体验。
2. 实施培训计划:a. 根据客服团队成员的需求,设计并实施一系列的培训活动,包括技术培训、客户服务技巧培训、团队合作培训等。
b. 鼓励并支持客服团队成员参加行业相关的培训和研讨会,提升其专业知识和行业见解。
c. 定期开展团队建设活动,加强团队凝聚力和合作性,培养团队精神和积极的工作态度。
3. 激励高绩效团队:a. 设定明确的绩效目标,并与团队成员共同制定个人绩效计划,激励团队成员积极主动地追求卓越表现。
2024年客服主管个人工作计划范文(六篇)
2024年客服主管个人工作计划范文随着新阶段的开启,我们即将制定客服部的工作规划,以适应当前的形势需求。
1. 持续学习与发展(1)鉴于客服部的关键职责,我们将不仅负责指导医导的管理,还需对咨询中心进行监督。
因此,新入职员工将在部门内接受为期半个月的全面培训,包括熟悉《员工手册》、《员工培训资料》、《科室和岗位的规章制度》和《保密制度》等,并需通过考试才能正式上岗。
(2)部门负责人将强化对团队的监督,每日进行不定期的检查,对各科室当班人员的工作情况进行评估,并提出相应的指导和改进建议。
同时,要求各科室组长每间隔____小时对____楼门诊的员工进行巡视,及时处理各项任务。
(3)我们将制定详细的培训计划,定期对员工进行技能提升培训。
具体时间安排如下:确保所有客服部人员熟悉并掌握医院各科及门诊专家的信息。
强化服务理念,学习《用心服务,用情呵护》,提升服务标准。
同时,学习《与客户的沟通技巧》,增强员工与患者的沟通效果。
对部门成员进行营销管理强化,安排《医院内部营销》讲座,加深对营销概念的理解。
随后进行《营销实战技巧讲座》,提升员工的营销技能应用能力。
开展礼仪培训并进行评估,确保员工的言行举止符合医院品牌形象。
2. 严格执行医院领导的指导,确保上级布置的任务得到妥善执行,预防重大纠纷,减少投诉事件。
(1)加强客户回访,了解并满足客户需求,确保每个环节的完善。
请企划部与咨询中心加强协作。
(2)促进门诊科室间的协调,加强与医生的沟通,避免科室间的冲突,共同进步。
(3)优化与住院部患者的沟通,减少因误解导致的投诉,努力提升医院服务品质。
(4)视员工身体状况,可请医院领导组织军训,内容包括立正、稍息、停止间转法、跨立、蹲下起立、敬礼和三大步伐等,可邀请医院保安部进行指导。
3. 提高整体素质1. 对所有员工进行5S管理培训,提升工作效率和环境质量。
2. 实施户外拓展训练,全面提高员工的综合素质。
回顾过去的半年,我们充满信心地迎接下半年的新挑战。
客服部主管工作计划和目标(5篇)
客服部主管工作计划和目标(5篇)客服部主管工作计划和目标篇一客服部主管的工作计划范文(一)客服部将在做好收费和日常工作的基础上,继续加强对员工的培训和指导,进一步明确各项职责,强化部门工作纪律和服务规范,按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
1.对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确2.加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量3.强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明4.加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确5.通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感6.积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率7.做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。
同时积极开展并做好各项有偿服务工作综上所述,20某某年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。
客服部主管的工作计划范文(二)销售客服主管工作计划范文一、对营销工作的认识市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出营销任务。
暂订年任务:销售额100万元。
2.及时制定工作计划,制定月计划和周计划。
并定期与业务相关人员沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户和一般客户,区别对待,加强与大客户的沟通与合作,同时赢得最大的市场份额。
5.不断学习行业新知识新产品,给客户带来实用信息,更好的服务客户。
并结识各行业、各档次弱电的优秀产品供应商,以便在工程师需要时及时准备项目合作,与同行共享行业人脉和项目信息,实现共赢。
2024年客服主管工作计划书范文(5篇)
2024年客服主管工作计划书范文一、工作背景和目标:随着互联网和信息技术的快速发展,客服工作变得越来越重要。
作为客服主管,我将致力于提供卓越的客户服务,实现客户满意度的持续提升,同时改善团队的工作效率和员工的职业发展,以实现公司与客户的双赢。
二、工作内容和具体计划:1. 提高客户满意度- 建立和维护客户服务标准,并将其与团队成员共享。
- 定期开展客户调研,收集客户反馈,及时解决问题和改善服务。
- 建立客户档案,全面了解客户需求和习惯,提供个性化的服务。
2. 提升团队工作效率- 针对客服流程和系统进行评估和改进,优化工作流程。
- 开展培训和技能提升计划,提高团队成员的专业素养和工作能力。
- 引入先进的技术工具,提高团队的响应速度和问题解决能力。
3. 促进员工职业发展- 制定个人发展计划和职业路径,为团队成员提供晋升和发展机会。
- 定期进行绩效评估,激励和奖励表现优秀的员工。
- 鼓励团队成员参加行业培训和学习,提升个人能力和专业知识。
4. 加强团队合作- 建立团队内部协作机制,大力倡导团队合作和知识共享。
- 定期组织团队建设和活动,增进团队成员之间的沟通和互信。
- 提供良好的团队氛围和工作环境,增强员工的归属感和凝聚力。
三、具体实施方案和时间表:1. 第一季度(1月-3月)- 建立客户服务标准,与团队成员共享,并进行初步培训。
- 开展客户调研,总结反馈,制定改进方案。
- 开始实施团队内部协作机制,组织第一次团队建设活动。
2. 第二季度(4月-6月)- 评估客服流程和系统,进行改进,提高工作效率。
- 开展员工培训和技能提升计划,提升团队成员的专业素养。
- 开始执行个人发展计划,为优秀员工提供晋升机会。
3. 第三季度(7月-9月)- 引入先进的技术工具,提高团队的响应速度和问题解决能力。
- 继续进行员工培训和学习,提升个人能力和专业知识。
- 进行绩效评估,激励和奖励表现优秀的员工。
4. 第四季度(10月-12月)- 查漏补缺,总结经验教训,进一步优化客户服务流程和团队管理。
客服主管个人工作计划标准范文(4篇)
客服主管个人工作计划标准范文一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
(1)鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
(2)部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔____小时对____楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
(3)制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署____月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
____月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三____月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五____月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
2024年客服主管工作计划范文(三篇)
2024年客服主管工作计划范文一、初访策略1. 心理准备作为本公司的业务代表,面对潜在客户可能存在的对推销人员的厌烦心理,应保持镇定与自信。
依托OfficeMate品牌在办公文仪用品行业的卓越知名度与美誉度,以及我们在成都市场已取得的显著市场占有率和与四川省政府、成都市政府及成都军区等重要客户的稳固合作关系,我们有理由相信,通过积极的工作态度、对产品与自身的充分自信、以及展现出的诚恳、谦虚与热情,能够赢得客户的认可与信赖,进而达成合作意向。
2. 开场白设计鉴于客户可能存在的厌烦情绪,我们需在初访前准备一套统一、简短且明了的开场白。
例如:“您好,我是来自成都办公伙伴公司的工作人员,我们公司专营超过____种办公文仪用品。
依托与国内外众多知名办公用品品牌的战略合作及全国范围内的联合采购与OEM优势,我们自信能够满足贵公司多样化的办公需求。
”此开场白需经过反复模拟演练,确保发音准确、表达清晰、言简意赅(统一使用普通话,以彰显专业与规范),并控制在____分钟以内。
3. 办公环境与人员观察在进入客户办公室前,应首先寻找负责接待、行政或文秘工作的员工,观察其是否空闲。
若对方正忙于接打电话、交谈或处理文件,应避免打扰;待其稍有空闲时,再上前递上名片,进行开场介绍,并尝试获取其名片或联系方式,以便后续跟进。
与此类工作人员建立良好关系后,可请求其引荐至后勤或采购部门。
4. 初访工具使用公司应统一制作产品目录单,详细列出常用产品的价格、规格、型号及批量折扣等信息。
此举旨在展现公司管理的规范性(目录单需美观、简洁、清晰),便于客户根据自身需求进行检索,并作为吸引客户注意力的有效手段。
在客户翻阅目录单的过程中,销售人员可趁机进行开场白及公司、产品的介绍。
5. 礼仪与着装销售人员应穿戴整齐、面带微笑,面对冷遇或呵斥时保持坦然与自信,以展现良好的职业素养,进而体现公司的整体形象与管理水平。
特别地,客户经理应率先垂范,亲自参与初访工作,以积累直接经验,为下属树立榜样,并便于对销售人员的工作表现进行客观评价、指导与激励。
快递客服主管工作计划怎么写通用5篇
快递客服主管工作计划怎么写通用5篇快递客服主管工作计划怎么写(篇1)一元复始,万象更新。
新的工作阶段即将开始,根据客服部的现状,特制定客服部的工作计划。
一不断地学习加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
(1)鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
(2)部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
(3)制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署1.将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
2.强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
3.将对部门队员开展强化营销管理,争取开展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
4.将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言行举止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
(3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!(4)根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
关于客服主管工作计划范文5篇
关于客服主管工作计划范文5篇客服主管工作计划范文11 、调整心态,树立信心。
我们应该相信困难应该是暂时的,有冬天那么春天就不会离我们太遥远2.提高服务意识和服务能力,做好客户维护工作,尽可能维护公司的品牌形象。
3、坚持,改变自身的适应能力锻炼提高自己。
我们没有办法改变环境,但是我们可以改变自己适应环境。
回首过去,成绩辉煌;展望未来,任重道远。
我相信随着公司的改革和不断的进步,即使我们20__年面对更严峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结一致,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下相信我们在20__年我们能够取得更辉煌的成绩。
延伸阅读:一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。
工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现。
个人发展要注重长期职业规划,这对于一个成长中的企业和人员不断增加的组织来说尤为迫切。
企业小的时候,不用写计划书。
因为企业问题不多,沟通协调比较简单,发现问题只需要几个领导去解决。
但是企业越大,人越多,部门越多,问题越多,沟通越困难,这个时候领导的精力是有限的。
规划的重要性就体现出来了。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (谁来做:WHO)(4)工作进度 (什么做完:WHEN)三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
客服部主管的工作计划
客服部主管的工作计划
《客服部主管的工作计划》
作为客服部主管,我将制定以下工作计划,以确保团队的高效运作和客户满意度的提高:
1. 制定明确的目标:我将与团队成员一起制定明确的客户服务目标,包括响应时间、问题解决率和客户满意度等方面的指标。
2. 建立有效的沟通渠道:我将确保与团队成员保持良好的沟通,定期开展团队会议,并鼓励他们提出建议和意见,以持续改进客户服务质量。
3. 设定工作标准:我将与团队成员共同制定客户服务的工作标准和流程,确保团队成员都能达到统一的服务水准。
4. 培训和发展团队:我将定期开展培训和发展计划,提升团队成员的专业技能和服务态度,以更好地满足客户的需求。
5. 监测和评估工作表现:我将建立有效的监测和评估机制,定期对团队成员的工作表现进行评估,及时发现问题并采取措施加以改进。
6. 持续改进客户服务质量:我将与团队成员一起分析客户反馈,通过持续改进流程和服务水平,提高客户满意度和忠诚度。
通过以上工作计划,我相信客服部门将能够提供更优质的客户服务,提升客户满意度,为公司赢得更多的商业机会。
客服主管工作计划3篇5篇
客服主管工作方案3篇客服主管工作方案3篇精选5篇〔一〕文章一:客服主管工作方案作为一名客服主管,我的工作是管理客服团队,保证客户得到高质量的效劳。
基于此,我的工作方案将有以下三点:作为客服主管,我明确意识到员工的技能和表现与组织的成功息息相关。
我将针对客服代表的缺乏之处,提供培训和指导,以增强他们的技能和自信心。
例如,我将在交流技巧、有效处理客户抱怨和会谈技能等方面给予员工培训,并定期跟进和进展反应。
客户的反应对我们的效劳非常重要,因此建立良好的反应渠道至关重要。
我将催促团队成员关注客户反应,并建立相应的反应机制,例如客户满意度调查和投诉处理流程等。
我将向客户提供及时、准确的反应,并跟进解决问题。
在回复客户反应时,我会确保言辞明晰、态度友善、有效解决问题,从而增强客户对我们的信任和忠诚度。
客户满意度是客效劳工作的重要指标之一。
为此,我将通过工作流程的优化、提供多样化的效劳、建立良好的客户关系等方式提升客户满意度。
例如,我将监控业务流程,挖掘改良瓶颈,以实现更好的效劳效率;同时,我还会尝试引入新的效劳方式和工具,以提供更全面、优质的效劳,提升客户的满意度。
在我的工作方案中,我将注重员工的培训和技能提升,建立良好的反应渠道,通过提供优质的客户效劳来进步客户满意度。
我相信,这些措施将为组织创造更多商业价值,进步客户忠诚度,也会给员工带来更多的成长时机和满足感。
文章二:客服主管工作方案客服主管是一个非常重要的职位,需要承当许多的责任和使命。
为了优化组织的客户效劳,我的工作方案如下:员工是一个组织的核心。
为了提供高质量的客户效劳,我的首要任务是提升员工的效劳技能和专业程度。
在实际工作中,我将根据员工的缺乏之处,为他们提供培训和指导,以进步员工的效劳程度和工作效率。
客户关系是客服工作的关键指标之一,良好的客户关系可以有效进步组织的忠诚度和口碑。
因此,我将建立完善的客户关系管理机制,包括客户满意度调查、事件处理流程、客户回访等,以及与客户互动、建立信任和合作的方式与技巧等。
2024物流主管工作计划
2024物流主管工作计划一、目标设定与规划1. 完成年度物流目标:根据公司战略规划和业务需求,制定年度物流目标,确保物流部门在操作效率、成本控制、供应链优化等方面取得新的突破。
2. 优化供应链管理:加强与供应商和合作伙伴的合作关系,提高供应链管理的灵活性和有效性,确保物流运作顺畅,降低环节成本。
3. 提高工作效率:通过流程优化、技术创新等手段,提升物流部门的工作效率和服务质量,降低物流耗时,提高客户满意度。
4. 人员培养与团队建设:加强团队协作,提高团队成员的专业素质和工作能力,建立健全的人才培养和激励机制,为物流部门未来发展积累人才储备。
二、组织架构与人员配置1. 优化物流部门组织架构:根据业务需求和目标要求,对物流部门进行组织架构调整,明确各岗位职责和权限,并建立科学合理的绩效评估体系。
2. 人员招聘与培训:根据业务发展需求,合理配置人员数量和岗位职责,通过招聘、培训和激励等方式,建立高效专业的物流团队。
3. 提升团队协作能力:加强团队内部沟通与合作,建立信息共享机制,推动跨部门协同工作,提高团队整体协作效率。
4. 建立知识管理平台:建立物流业务知识库,分享和沉淀物流业务经验,为团队成员提供学习和成长的平台。
三、流程优化与技术创新1. 设计和优化物流和仓储流程:对物流和仓储流程进行全面审查和调整,消除瓶颈和冗余环节,提高流程效率和准确性。
2. 应用物流技术工具:引入物流协同平台、智能配送系统等物流技术工具,提高物流管理的自动化程度,减少人工操作错误和耗时。
3. 推进数字化转型:通过数据分析和智能化决策支持系统,提升物流服务的可见性和预测性,实现数据驱动的物流运作。
4. 开展创新项目:积极推进物流创新项目,利用物联网、人工智能等技术,探索物流业务的新模式和新应用,提升物流效益。
四、供应链管理与合作伙伴关系1. 供应商管理:建立供应商评价体系,对供应商进行全面评估,优化供应商合作模式,确保供应商的质量和稳定性。
物流客服主管工作计划
物流客服主管工作计划1. 引言物流客服主管是负责管理物流客服团队并确保其顺利运作的关键角色。
物流客服主管需要有良好的组织和协调能力,能够有效地处理物流领域内的各种客户问题和投诉。
本文档旨在制定物流客服主管的工作计划,以确保团队高效地完成工作任务。
2. 工作目标•确保物流客服团队响应和处理客户问题和投诉的及时性和准确性;•提高团队的客户满意度和服务质量;•管理和跟踪团队的工作进展和绩效;•确保团队成员具备必要的物流知识和技能。
3. 工作计划3.1 周计划在每周一开始的早上,物流客服主管需要制定本周的工作计划,并向团队成员传达和安排具体的任务和目标。
周计划的主要内容包括: - 回顾上周的工作进展,总结存在的问题和改进措施; - 确认本周的工作重点和目标; - 分配具体的任务和责任给团队成员; - 安排团队会议或培训活动; - 确保团队成员了解公司政策和标准操作流程。
3.2 日常任务物流客服主管需要定期检查团队成员的工作进展,并提供必要的支持和指导。
日常任务包括: - 监督团队成员的电话和电子邮件沟通,确保客户问题和投诉得到及时处理; - 跟踪并解决复杂的客户问题和投诉,确保客户的满意度; - 协调团队与其他部门的合作,解决潜在的问题和冲突; - 定期分析和报告客户问题和投诉的数据,并提出改进建议; - 提供必要的培训和指导,确保团队成员具备必要的物流知识和技能; - 定期与团队成员进行绩效评估和个人目标设定。
3.3 改进措施为了不断提高物流客服团队的工作效率和服务质量,物流客服主管需要制定和实施相应的改进措施。
改进措施包括: - 定期评估团队的工作流程和标准操作流程,识别存在的问题和瓶颈; - 收集和分析客户反馈及投诉数据,发现并解决潜在的问题; - 探索和应用新技术和工具,提高团队的工作效率和处理能力; - 定期组织团队会议和培训活动,分享经验和最佳实践; - 激励团队成员积极参与和提出改进建议。
客服部主管新的一年工作计划8篇
客服部主管新的一年工作计划8篇篇1一、引言在新的一年里,作为客服部主管,我将带领团队致力于提高客户满意度、优化服务流程、提升员工能力,并积极探索新的服务模式。
本工作计划旨在明确部门目标、制定实施策略、设定关键任务和时间节点,以确保新的一年工作有序、高效进行。
二、部门目标1. 提高客户满意度指数,力争达到行业领先水平。
2. 优化客户服务流程,提高服务响应速度和解决效率。
3. 加强团队建设,提升员工专业素养和服务意识。
4. 创新服务模式,探索多元化的客户服务方式。
三、实施策略1. 客户满意度提升(1)定期收集客户反馈,分析客户需求及满意度状况。
(2)针对客户满意度薄弱环节,制定改进措施并进行优化。
(3)开展客户满意度提升专项培训,提高员工服务意识。
(4)推出客户忠诚计划,增强客户粘性和满意度。
2. 服务流程优化(1)梳理现有服务流程,识别瓶颈和痛点。
(2)借鉴行业先进经验,优化客户服务流程。
(3)建立快速响应机制,确保客户问题及时得到解决。
(4)定期评估流程优化效果,持续改进。
3. 团队建设与员工培训(1)加强团队沟通与合作,提高团队凝聚力。
(2)开展员工业务培训,提高员工专业素养。
(3)定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
(4)建立激励机制,鼓励员工创新与发展。
4. 服务模式创新(1)研究客户需求变化,探索新的服务模式。
(2)尝试引入智能化客服系统,提高服务效率。
(3)开展线上线下联动服务,拓宽服务渠道。
(4)与其他部门合作,共同推动服务模式创新。
四、关键任务与时间节点1. 客户满意度提升(1)第一季度:完成客户反馈收集与分析,制定改进措施。
(2)第二季度:开展客户满意度提升专项培训,推出客户忠诚计划。
(3)第三季度:持续跟踪改进措施的实施效果,调整优化方案。
(4)第四季度:总结年度客户满意度提升成果,为下一年工作提供参考。
2. 服务流程优化(1)第一季度:完成服务流程梳理,识别优化点。
(2)第二季度:借鉴行业先进经验,制定流程优化方案并启动实施。
物流客服主管工作规划书文档4篇
物流客服主管工作规划书文档4篇Logistics customer service supervisor work plan docum ent编订:JinTai College物流客服主管工作规划书文档4篇小泰温馨提示:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:物流客服主管工作规划书文档2、篇章2:物流客服主管工作规划书文档3、篇章3:物流客服主管工作规划书文档4、篇章4:客服主管工作计划文档篇章1:物流客服主管工作规划书文档一、继续提高员工素质:我部门坚持组织学习《机动车驾驶员安全教育辅导》、《岗位培训》教材,使广大驾驶员热爱本职工作,在本职上精益上求精。
提倡行车讲究语言美,礼让三先风格高的思想品质。
二、加强部门服务水平:为了提高客户对物流配送的满意度,使企业和客户达到双赢的目的,我部门极积走访各客户和各地经销商,了解客户销售情况,为了征求客户对运输工作的建议,我部将制定了驾驶员行车服务卡,让广大经销对驾驶员和部门多提宝贵意见,还激励部门驾驶员争当红旗手,不断提高服务水平。
三、不断完善管理制度:由于以往物流部缺乏系统的规章制度,造成管理工作存在漏洞,对此部门根据岗位具体情况,先后制定了《小货车驾驶员管理制定》、《叉车司机管理规定》、《倒运车驾驶员管理规定》、《小货车轮班安排表》、《车辆零配件出入库流程》、《车辆轮胎更换申请单》,本部从全局利益出发,按照制度执行,对个别纪律散漫,有损公司利益的员工给予严厉处罚,对表现突出、技术精湛的给予奖励。
客服主管工作计划标准范本(四篇)
客服主管工作计划标准范本一、继续提高员工素养,强化员工服务意识人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好激情来为企业付出。
当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。
只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们客服部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。
这样就进入了一个良性循环的过程中。
对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。
二、不断完善管理制度由于物流客服部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。
对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。
三、加快管理岗位建设我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化组织结构,使其“基层具体落实、中层监督指导”。
使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。
四、作内容及安排1、收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。
制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。
2、每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。
3、每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。
检查电源,门窗是否关闭。
清洁是否到位等。
4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。
客服主管工作计划书(3篇)
客服主管工作计划书1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。
2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。
3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。
4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。
5、接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。
6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。
7、安排管-理-员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。
8、负责定期对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。
工作内容及标准1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并做好相关记录;3、统筹安排客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违例情况,发生重大情况时,第一时间向社区主任汇报,并密切配合社区主任处理事情;4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、维修需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,认真细致审阅各表单所记录的内容,并根据实际情况进行分类,尽快的落实处理。
5、安排管-理-员向业户分发各种缴费通知单,管-理-员必须将缴费单分发到位,避免业户因为缴费单未及时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分发下去后,应关注费用的收缴情况,缴费截止日后,督促下属完成各项费用收缴情况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴情况统计,并将未缴纳费用之业户情况汇总,两天内安排管理人员上门催缴。
6、制订详细的惩罚措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方式,给予奖励或处罚。
每月月底对接待员、管-理-员的服务质量进行统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。
7、制定客服大厅各人员的培训计划并落实执行,每周及每月安排时间定期培训,并就培训情况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。
2024年客服主管年度工作计划范例(二篇)
2024年客服主管年度工作计划范例本年度,我部门积极履行职责,各项工作取得显著进展:一、强化内部管理,提升员工责任感与工作效率我部门在内部管理方面原有基础薄弱,员工责任心和工作主动性不足,效率低下,存在拖延现象。
为解决这些问题,我们进一步完善了部门责任制,明确了员工职责及工作标准,并通过加强与员工的沟通交流,针对性地开展多项培训活动。
定期对员工工作表现进行评价,有效激发了员工的工作热情和责任感。
目前,员工工作态度已由被动转变为主动,极大地推动了部门工作的顺利开展。
二、严格提升客服人员服务素质与水平,树立优良服务形象客服部作为服务中心的桥梁和信息中枢,承担着内外联系的重要角色。
员工的服务素质与水平直接关系到部门整体工作成效。
自今年下半年起,我部门着重加强员工服务管理,确保客服人员维持良好的服务形象,重点加强语言表达、礼节规范、沟通技巧及问题处理能力的培训,提升服务素质。
我们确立了周到、耐心、热情、细致的服务理念,并将其融入对业主的服务实践中,真正将业主的需求置于首位。
三、顺利完成客户开户激活任务,为部门整体工作打下坚实基础至____年____月____日,我部门共开设模拟操作账户____个,签署开户协议书221份,成功激活账户____个。
四、加强与各部门的沟通与协调,保障内外联系顺畅我部门在加强与各部门的协作中,做好内外部联系与协调工作,确保了各项工作的高效运行。
在取得成绩的我们也清醒地认识到存在的不足:一、员工业务水平及服务素质有待提升通过一年的工作实践,我们发现客服人员的业务处理技巧和应对突发事件的经验尚显不足。
二、部门管理制度和流程需进一步完善当前,在员工管理、服务规范以及操作流程等方面,相关制度尚不健全,影响了工作效率和员工的工作积极性。
三、协调处理问题不够及时、妥善在投诉处理、客户意见反馈、建议采纳以及客户求助等方面,信息反馈不够及时全面,问题处理方式和方法有待改进。
针对上述问题,我部门制定了下一年度的工作计划要点:一、持续提升客户服务水平与质量;二、加强部门培训,确保客服人员业务水平有显著提升;三、完善客服制度和流程,实现部门制度化管理;四、加强与其他部门的协作,及时妥善处理客户纠纷和意见建议;五、加强管理工作,确保检查与考核机制到位,不断提升服务质量。
物流客服主管工作计划
物流客服主管工作计划【导语】做任何工作都应有方案,以明确目的,避开盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。
同样一个工作岗位,别人做的紧凑有序,而你却丢三落四?为什么有时候你感觉自己每天在劳碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢?为什么有时候感觉有许多事要做,但却不知道从哪件事开头做呢?在工作中,这些问题或许总是困扰着你,而且久而久之假如总是效率低下还会影响到你的工作业绩。
究其缘由就是没有一个合理的工作方案。
这篇关于《物流客服主管工作方案》的文章,是为大家整理的,希望对大家有所关怀!【篇一】自我进入协远物流,成为一名客服专员已经xx个月有余,在新年到来之际,在此对我的xxxx做个总结,希望可以在xxxx年里有更大的进步。
初进协远因之前没有过任何物流方面的阅历,很担忧无法融入到客服的工作中,但是从我进入公司的第一天开头,公司始终强调的“齐心协力,志存高远”的企业文化、宽松融洽的工作氛围、以及施经理和客服部各位同事的急躁指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也生疏了公司的整个操作流程。
在客服部的工作中,我始终严格要求自己,认真准时的做好领导布置的每一项任务,并虚心的向同事们学习,借鉴她们许多良好的工作习惯和在工作中积累的阅历。
公司留意时限和承诺,所以我们客服在受理、跟踪、查询和确认收货状况时,要本着公司的这种精神,言语得体,有礼有节,并且要特殊的细心。
我也会加强学习业务学问,不断提高和充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更多的贡献。
不过在工作中我也消逝了一些错误,因此在处理各种问题时我会考虑得更全面,杜绝类似错误的发生。
在此,我要特殊感谢施经理和各位同事,感谢她们对我工作中消逝的错误赐予准时的提示和改正。
转正之后在成为协远的正式一分子后,我对客服的工作有了更深层次的熟识,在处理问题和突发大事上有了相对的提高。
首先,我认为客服工作中“细心”是最重要的,比如在受理时,要尽可能详尽的得到货物信息和客户的要求;在跟营运部门登记和查询时,更要尽可能详尽的了解到货物的在途和到货实况,并有力气依据这些信息推想和推断后续状况,在应对客户询问时能够简言答之,令客户满意。
物流客服主管工作计划
精心整理物流客服主管工作计划【篇一】自我进入协远物流,成为一名客服专员已经xx个月有余,在新年到来之际,在此对我的xxxx做个总结,希望可以在xxxx年里有更大的进步。
初进协远因以前没有过任何物流方面的经验,很担忧没法融入到客服的工作中,可是从我进入公司的第一天开始,公司一直重申的“齐心戮力,志存高远”的公司文化、宽松友好的工作氛围、以及施经理和客服部各位同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟习了公司的整个操作流程。
在客服部的工作中,我向来严格要求自己,仔细切时的做好领导部署的每一项任务,并虚心的向同事们学习,借鉴她们很多优秀的工作习惯和在工作中累积的经验。
公司侧重时限和承诺,所以我们客服在受理、追踪、查问和确认收货状况时,要本着公司的这类精神,语言得体,有礼有节,而且要特其余仔细。
我也会增强学习业务知识,不停提升和充分自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更多的贡献。
可是在工作中我也出现了一些错误,所以在办理各样问题时我会考虑得更全面,根绝近似错误的发生。
在此,我要特别感谢施经理和各位同事,感谢她们对我工作中出现的错误赏赐及时的提示和更正。
转正以后在成为协远的正式一分子后,我对客服的工作有了更深层次的认识,在办理问题和突发事件上有了相对的提升。
第一,我以为客服工作中“仔细”是最重要的,比方在受理时,要尽可能详细的获得货物信息和客户的要求;在跟运营部门登记和查问时,更要尽可能详细的认识到货物的在途和到货实况,并有能力依据这些信息推测和判断后续状况,在对付客户咨询时可以简言答之,令客户满意。
在工作中发现问题,找出原由,找到解决问题的方法千锤百炼不停提升。
所以说注意物流工作的细节是特别重要的。
其次,不要主观。
若出现和过去不一致等异样的状况,要沉着观察,不可以盲目去办理,仔细落实。
不要重申“以自我为中心”,而应当重申“整体利益优先”,在工作中要弘扬“有人负责我遵从,无人负责我负责”的精神。
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物流客服部主管工作计划范文模板物流客服部主管工作计划4篇作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。
客服工作计划能对客服工作带来积极的影响,你知道如果写客服工作计划?你是否在找正准备撰写“物流客服部主管工作计划”,下面收集了相关的素材,供大家写文参考!物流客服部主管工作计划篇120__年__月__日下午,“20__年售后质量报告暨20__年工作计划”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参加了会议。
会议由制造公司副总莫长山主持。
在会上,技术工艺部范强就20__年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清晰地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避免和改进。
陈总在制造公司__年的工作规划中,首先对20__年的工作进行了简单的总结,一方面肯定了__年取得的成绩,同时也指出了工作中存在的不足。
同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确__年制造公司要重点做好的两项工作,一是从细处着手,采取综合措施,进一步提升产品质量。
二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特别是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的控制。
质量是企业生存之本,为使20__年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;二是进一步完善和细化工艺,更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关;四是持续进行员工培训,不断提高其技能,以技能保证产品质量。
对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区别;出问题点与不出问题点培训有区别;特殊工种、关键工种与一般工种培训有区别;五是细化质量责任制,加大考核力度,根除因责任心不强导致的质量问题;六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国内外同行业企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。
按照自找问题,自我否定的方法,提升水平。
20__年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度:1、车间调度会制度;2、车间质量分析会制度;3、车间技术准备会制度;4、车间成本费用分析会制度;5、管路现场评审会制度;6、车间考评制度;7、车间专检制度;8、车间合理化建议奖励制度。
优秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。
在人员培训和梯队建设方面,陈总也作了具体的安排和布署,要求各部门要发现人、培养人,用好人,做好员工的职业生涯规划。
号召全体干部员工要养成认真负责、兢兢业业的工作态度,不论何种工作、不论事情大小,都要认真去做并且都要做好、做漂亮、做精致,使我们公司产品质量和基础管理在__年的基础上百尺竿头,更进一步。
要求大家只有紧密团结在以__为核心的集团领导班子周围,按照我们制定的计划扎实开展工作,我们的目标就一定能够实现。
这次会议的召开不仅使全体干部员工明确了工作重点和方向,同时也增强了大家为实现20__年公司总目标的信心和决心。
物流客服部主管工作计划篇2一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。
以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司20__年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。
2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。
3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。
4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。
六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。
2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。
3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。
七、投诉管理在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。
并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。
应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。
八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。
为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。
巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。
九、团队建设坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质十、弱项完善1.日结周报,信息共享每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。
利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。
2、各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。
并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。
物流客服部主管工作计划篇3一元复始,万象更新。
新的工作阶段即将开始,根据客服部的现状,特制定客服部的工作计划。
一、不断地学习加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
(1)鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
(2)部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
(3)制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署1.将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
2.强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
3.将对部门队员开展强化营销管理,争取开展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
4.将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
(3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!(4)根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
可请医院保安部培训。
三、提升素质1.医院对所有员工开展5s管理培训。
2.开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!20__年上半年即将过去,我们将满怀信心地迎下半年,新的工作阶段意味着新的机遇,新的挑战。
今朝花开胜往昔,料得明日花更红。
我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好。
20__年上半年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。