采购与非生产物资采购的基本概述
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采购与非生产物资采购的基本概述
1. 采购的定义与分类 2. 采购对于企业运营的重要性 3. 与生产性采购的不同点 4. 非生产性采购的难点 5. 采购部门与企业内部各部门的关系 6. 非生产性采购的目标
5
1.1 采购的定义
广义: 通常包括的工作诸如规格的制定、价值分析、供应商市场调查, 议价谈判、采购、 合约管理、甚或库存管理、货物运送、点收、入库。 采购 公司主要的业务功能之一， 通常所包含的责任是取得组织所需的材料、服务、以及设备。
9. 降低成本，竞争性招标
132
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Merchants 批发商
Industrial Purchasers 来自生产厂商的采购
Production 生产所需
Company Operation 公司运作所需
• IT Hardware/IT software • Corp Travel / Events • Marketing Sales Support
10
1.4 非生产性采购难点
品种多、数量少、平均价值低 供应商规模小、品种少、管理不规范 企业对外购品的技术规范了解偏低 需求部门分散，缺乏需求预测和管理 供需双方对物品质量要求和验收标准存在偏差
1.4 非生产性采购的难点
1. 缺乏计划性 2. 过于分散 3. 供应商众多 4. 采购信息缺乏沟通 5. 缺乏内部费用核算和监控机制 6. 物资库存没有互相调剂 7. 难于统计和分析 8. 面对的用户多, 需求种类繁多 9. 购买的无聊相对专业性较低 10. 物流难度大，费用比例高
直接材料采购
1.5 采购部门与企业内部各的关系
间接采购部门
仓储 生产
用户 工程技术
研发
市场 用户
采购
销售 各地分支机构 用户
用户
人事 财务 行政
1. 统一并减化采购流程；尽量实现非生产采购标准化 2. 空白定单/框架协议 3. 简化审批和下单程序； 4. 减少采购与行政人员的人力与管理成本; 5. 存货管理与及时供货；实现供应商管理库存 6. 供应商的服务与技术支持； 7. 提高质量标准 8. 减少供应商数量与提供多范围产品的能力
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按照采购的 目的划分
按照采购的 物料划分
1.1 采购基本分类
for Resale 转售
for Consumption or Conversion 消费或改造
Direct Material 直接材料采购
Indirect Material 间接材料采购
需求与规划 Demand & planni ng
• 缺乏需求预测和计划，紧急采购频繁、库存过高 • 企业生产经常受到MRO缺料影响甚至停产
供应资源战略 Supply strategy
• 供应商选择、评估、绩效控制缺乏规范，管理形同虚设 • 供应资源整合和战略构建得不到实施
1.5 采购部门与企业内部各的关系
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1.3 与生产性采购的不同点
一般直接采购
1. 平均单价较高 2. 采购项目较少 3. 重视成本分析与降低成本 4. 强调价格与品质 5. 可创造竞争优势
非生产性采购
1. 平均单价较低 2. 采购项目繁多 3. 重视服务与交期与减少人力支出 4. 强调便利与服务 5. 节省不必要之成本
Promotion • Fix Assets • Leasing & Rental • Corp Gift • Service • Logistics • Construction • Others
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1.2 采购工作的重要性
假定一公司将销售收入的50%作为采购成本，最终能得到10%的税前净利润. 即每100美元的销售额中50美元则用于采购, 最终产生10美元的利润。 采购成本降低1美元, 会对最终例如产生什么样的影响呢?
1.4 非生产性采购难点
管理现状
企业关注度 Low attenti on
• 企业将主要注意力集中在直接性生产物料的采购上 • MRO采购并未得到充分有效的重视和管理
专业化程度 Expertise & professional
• 非生产性采购行为分散在不同职能部门，集中管理程度较差 • 采购执行者缺乏应有的专业知识技能，成本与风险意识低
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1.2 采购工作的重要性
采购对于公司利润有着重要的直接联系！ 采购成本降低2%所产生的利润与销售额提高10%所产生的利润相当。
Increase Sales 10%
Profit 10%
Saving 2%
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1. 采购的定义与分类 2. 采购对于企业运营的重要性 3. 与生产性采购的不同点 4. 非生产性采购的难点 5. 采购部门与企业内部各部门的关系 6. 非生产性采购的目标
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1.1 采购的定义
广义: 通常包括的工作诸如规格的制定、价值分析、供应商市场调查, 议价谈判、采购、 合约管理、甚或库存管理、货物运送、点收、入库。 采购 公司主要的业务功能之一， 通常所包含的责任是取得组织所需的材料、服务、以及设备。
9. 降低成本，竞争性招标
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1.4 非生产性采购难点
品种多、数量少、平均价值低 供应商规模小、品种少、管理不规范 企业对外购品的技术规范了解偏低 需求部门分散，缺乏需求预测和管理 供需双方对物品质量要求和验收标准存在偏差
1.4 非生产性采购的难点
1. 缺乏计划性 2. 过于分散 3. 供应商众多 4. 采购信息缺乏沟通 5. 缺乏内部费用核算和监控机制 6. 物资库存没有互相调剂 7. 难于统计和分析 8. 面对的用户多, 需求种类繁多 9. 购买的无聊相对专业性较低 10. 物流难度大，费用比例高
直接材料采购
1.5 采购部门与企业内部各的关系
间接采购部门
仓储 生产
用户 工程技术
研发
市场 用户
采购
销售 各地分支机构 用户
用户
人事 财务 行政
1. 统一并减化采购流程；尽量实现非生产采购标准化 2. 空白定单/框架协议 3. 简化审批和下单程序； 4. 减少采购与行政人员的人力与管理成本; 5. 存货管理与及时供货；实现供应商管理库存 6. 供应商的服务与技术支持； 7. 提高质量标准 8. 减少供应商数量与提供多范围产品的能力
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• 缺乏需求预测和计划，紧急采购频繁、库存过高 • 企业生产经常受到MRO缺料影响甚至停产
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• 供应商选择、评估、绩效控制缺乏规范，管理形同虚设 • 供应资源整合和战略构建得不到实施
1.5 采购部门与企业内部各的关系
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1.3 与生产性采购的不同点
一般直接采购
1. 平均单价较高 2. 采购项目较少 3. 重视成本分析与降低成本 4. 强调价格与品质 5. 可创造竞争优势
非生产性采购
1. 平均单价较低 2. 采购项目繁多 3. 重视服务与交期与减少人力支出 4. 强调便利与服务 5. 节省不必要之成本
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1.2 采购工作的重要性
假定一公司将销售收入的50%作为采购成本，最终能得到10%的税前净利润. 即每100美元的销售额中50美元则用于采购, 最终产生10美元的利润。 采购成本降低1美元, 会对最终例如产生什么样的影响呢?
1.4 非生产性采购难点
管理现状
企业关注度 Low attenti on
• 企业将主要注意力集中在直接性生产物料的采购上 • MRO采购并未得到充分有效的重视和管理
专业化程度 Expertise & professional
• 非生产性采购行为分散在不同职能部门，集中管理程度较差 • 采购执行者缺乏应有的专业知识技能，成本与风险意识低
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1.2 采购工作的重要性
采购对于公司利润有着重要的直接联系！ 采购成本降低2%所产生的利润与销售额提高10%所产生的利润相当。
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