办公室S管理规范

办公室5S管理规范

一、整理规范

（一）、桌面位置摆放

1、办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）、办公桌抽屉整理

第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品。

（三）文件柜整理

1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。

2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。

3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。

4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。

5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。

（四）办公室规划

1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

二、整顿规范

（一）桌面标准

1、电脑：确定电脑显示屏的放置位置，在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签，在显示屏底座四角标识出放置位置。每天下班前要关闭主机和显示屏电源。

2、电话：确定电话机的位置，在电话机上黏贴本机号码。电话定置处标签贴在放置电话位置的中央，在电话机四角标识出放置位置。

3、茶杯：部门统一确定放置位置，水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。

4、台历：确定台历放置位置，在台历中央位置黏贴台历定置处标签。

5、笔筒：部门统一确定放置位置，笔筒定置处标签黏贴在笔筒位置中央。

6、文件框：文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。文件框每一隔断标签处黏贴标识，确定资料类别、责任人。

（二）抽屉内物品

1、根据抽屉内物品的分类，在抽屉的右上角黏贴标识，边缘对齐。

（三）文件柜和柜内资料的标识方法

1、办公室内所有不透明的文件柜内，在文件夹侧面黏贴文件夹标识，使文件目视化。

2、确定文件柜内存放的文件资料分类后，确定文件柜的编号、资料内容、责任人，在文件柜左上角黏贴标识。

（四）灯具开关

1、明确各个开关所对应的具体电器的位置，画出照明灯、空调、开关的平面布局图。

2、用统一的颜色标识开关及其所控制的电器。

（五）办公室内物品

1、办公室内的所有物品，包括办公桌、文件柜、沙发等物品，根据形状和摆放位置进行四角定位。

2、在每个电器线路插头位置黏贴所属设备标签，每隔1m捆扎一次电线。

三、办公室5S管理检查表

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