沿职〔2015〕12号关于印发规范各类行文书写格式的通知
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
沿职〔2015〕12号
关于规范各类行文书写格式的通知
各科室:
近年来,我校语言文字规范化工作有了进一步的发展,师生语言文字规范化意识和水平不断提高,师生普通话和校园用字更加规范。但是,目前我校的工作计划、工作总结、报告存在着很多不规范的现象。为了进一步提高老师们语言文字规范化水平,现对学校公文类行文主要格式及要求给予原则上的规定并通知如下:
一、公文文号的正确使用
凡全校性的规定、通知等,一律用红头文件印发。印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“[ ] ”。校级以上单位有资格发公文。
-1-
如:沿职(2009)5号(不规范)
沿职[2009]5号(不规范)
沿职〔2009〕5号(规范)
二、标题的要求
(一)正文必须要有标题(封面除外)。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用()括住,字体使用四号楷体,单位名称与时间间隔两个空格,时间使用数字形式,如:(沿河中等职业学校2015年9月5日)
三、正文的要求
(一)正文要与标题隔一行
(二)字体字号
正文使用三号仿宋体字,文中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。数字、年-2-
份不能回行。
(三)全文层次序号的使用
1.第一层为“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、
九、十、等。
2.第二层为“(一)”,以下可排(二)(三)(四)等,该括号应在中文状态下输入,相比英文状态下输入要宽,如:中文状态下:(一),英文状态下:(一)。括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。以下可排2. 3.
4.
5.
6.
7.等。
4.第四层为“(1)”,以下可排(2)(3)(4)等,该括号应在中文状态下输入,相比英文状态下输入要宽,如:中文状态下:(1),英文状态下:(1)。括号后面不得添加任何标点。
5.第五层为“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排②③④⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
(四)行文格式的要求
1.每个自然段设置首行缩进两个字符,不是几个空格。
2.全文行间距为固定值25磅。
3.请示、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。
(五)引用
正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用公文标题使用
-3-
简称时,先用全称,并注明简称。
(六)附件
正文如有附件,应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
(一)破折号
行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号的长度为两个汉字的长度,例“——”,而不是数个短横,例“——”。
(二)连接号
相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况:
1.表示时间起止的,学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度,也就是一个汉字的长度,不是两个短横、减号或其它。例如:2015—2016学年。
2.表示数目的,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如:总结、计划中出现的“0~3岁婴幼儿”,0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的,例如:沿河——沙子,是两个汉字的长度。-4-
(三)省略号
省略号的形式为“……”,六个小圆点占两个字的位置,不是六个小短横。
(四)标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居右偏下,不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置,中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置,这四种符号上下居中。
五、文章中数字的使用
(一)使用阿拉伯数字
凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方,所表示的数目又比较精确时,均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如:2012年3月11日、500克、20支等。
(二)使用汉字。
根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:星期六、二万五千里长征、第四方面军、一二〇师、“十一五”计划、零岁教育等。
(三)应当使用国家法定计量单位。
-5-
六、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)大小写
句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写
词内连写,词间分写。按《汉语拼音正词法基本规则》标注。
七、封面和成文结尾时间的汉字写法
(一)正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间行政部门使用汉字,党群系统使用阿拉伯数字。
(二)时间使用汉字的规范写法,如:二〇一五年九月四日。二〇〇九年中的“〇”是汉字,可从插入中的特殊符合里选择,是正圆,不是椭圆,不是阿拉伯数字0,必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用,不能写成二00九年。
(三)其他不规范形式,如:二〇〇九年6月或2009年六月。
(四)成文时间及文中不能拼写成大写的汉字,如:贰零零玖年玖月玖日。
八、落款及时间
(一)正文结尾要有单位名称(全称或规范简称)。单位名称一般在正文的右下方适当的位置,右对齐。
如全称:沿河土家族自治县中等职业学校,简称:沿河职校。
(二)时间在单位名称的下一行,与单位名称居中对齐。
-6-