文书处理及催办制度,文件处理及催办制度

文书处理及催办制度

文书处理必须按照保密、迅速、准确、及时的原则，

认真搞好文件材料的签收、登记、编号、分发、传阅、拟办、催办、立卷、归档、处理、销毁工作。

一、文件的签收、登记。凡接收上级的文件，均由院

办主任签收、登记。签收时，必须认真核对文件内容、份数、发文单位，发现不符，要及时联系更换和补退。会议

文件由参加会议人员及时签收登记。

二、文件的分发、报送。凡签发的各类文件，分发投

送必须按照文件份数、发文清单和封皮对照，严防压误、

错发、调发。

三、文件的承办、催办。凡签收的文件，须经办公室

主任拟办后，送有关领导阅批，并根据领导批示意见及时

转承相关科室办理；文件传达周期一般不超过7天，凡要

经各科室主办的文件，院办要尽快催办，避免拖办、漏办。

四、文件的清理、销毁。上年收存的全部文件，除按

规定留一套归档备查外，其余必须在次年6月底前清退销

毁完毕。销毁文件时必须认真清理核对，造册登记，经主

任审查批准，并对销毁登记册核实后，由两人以上负责到

指定的地方销毁，严防失散、泄密。

五、文件的立卷、归档。上年度的文件，要在每年第

一季度整理立卷。立卷时，要准确编制案卷目录，保证卷

宗齐全完整，并按统一规定时间和要求移交县档案局。