建筑工程资料收集整理中存在的问题及对策

建筑工程资料收集整理中存在的问题及对策

摘要：建筑工程中的档案管理工作是管理工作重要组成部分，良好的工程档案

管理在一定程度上可以进一步提升建筑企业经济效益，促进项目施工更加高效。

基于此，本文从建筑工程角度出发，对档案资料管理中存在的问题进行了分析，

并结合问题提出了改进意见。希望以下论述可以促进我国建筑事业进一步发展。

关键词：工程资料；收集整理；问题；对策

引言

在各个行业中对资料的收集与管理都是具有重要意义的。尤其是建筑工程，

建筑工程不像其它的行业，它具有一定的社会效益性，对建筑工程的检查部门也

有很多，所以对资料的管理与收集要比其它行业要严格的多。并且在施工的过程

中要进行许多复杂的检测，还要对各种数据进行分许，这样才可以提高施工的安

全和效率。并且可以保证在市政施工前作为一个良好的基础来对施工企业的保证。

1、对建筑工程管理资料中现状分析

在我国当前的社会主义化的建设中，建筑工程占据了主要的地位，其中涉及

内容十分复杂，当前我国的建筑工程管理者对其管理资料的不重视，在工作中发

生资料丢失的现象，工作单位内部也没有制定相应完善的规章制度，所以在施工

的过程中往往会缺少对资料管理方面的问题。首先就是建筑工程资料的文件问题，在现在的建筑工程中面临最突出的问题就是资料文件问题，在实际建设过程中，

会出现许多文件上不相符的问题，比如施工许可证的文件问题，还有就是在施工

过程中有突发事故，由于没有及时的将处理事故的相关资料进行整理上报，从而

导致工地无故停工，严重影响了施工进程。还有对于一些需要压缩工期的工程项目，也是由于没有及时取得文件及贸然的压缩工程工期，这就会给建筑工程的施

工带来很大的阻力。因此，在进行工程施工前，一定要对材料的管理加强注意，

在施工的过程中，对人员的管理也是不能松懈的，要及时的做好施工人员的流动

情况，以便做好后期的工作。由于此，一定要在施工过程中能够做好日志记录，

但是由于记录人员的非专业性，就导致日志记录工作不全的现象，就会形成不全

面的资料，并在交接工作的时候，会严重的影响施工工期的拖延。

2、建筑工程资料管理常见问题分析

2.1、工程资料收集时效性

差在建筑工程施工过程中，项目部的工程资料管理意识淡薄，没有配备充足

的工程资料管理人员负责资料管理，导致工程资料管理存在着管理人员不足、管

理程序混乱的情况。在施工现场中，一般是由现场施工人员自行保管文件资料，

再由施工人员整理后上交到资料管理人员，在这一过程中易出现资料遗失丢失的

情况，严重降低了工程资料收集的时效性，未能做到对工程资料的跟踪收集与管理。

2.2、施工资料问题

建筑工程施工资料问题主要有以下几个方面：一是建筑工程施工过程中受人员、意外等各种因素地影响，部分资料被遗漏或者是整理混乱，如此一来便给我

们管理带来了不小的难度；二是部分市政建设中出现较大的人员流动情况，这容

易增加资料变更程序出现疏漏的概率；三是建筑工程所编制的施工组织计划、技

术方案等不够科学而导致其未能过审，之后二次修改后容易造成资料混乱或是错误。同时施工方案不科学也会影响到技术交底工作，继而造成交底资料不正确；

四是建筑工程施工中某些时候监理单位不仅未能及时响应，同时其所回复资料存

在着不完整情况；五是建筑工程施工试验报告、材料质量证明等文件真实性没有

严格审核，或者是不完整；六是建筑工程现场材料送检所得出来的结果没有第一

时间进行建档归存；七是建筑工程施工时所出现的隐蔽工程验收记录不完整、随

意书写等情况，同时验收质量报告不够完整等。

3、优化建筑工程资料管理方法

3.1、优化人员配置

建筑工程的档案资料管理工作存在一定的特殊性，因为建筑工程的项目较为

众多，并且往往分散在各个地方，加之工程项目本身的周期较长，施工内容较为

复杂，涉及面较广，所以工程档案管理工作中涉及的管理内容较为众多，无论是

数据或者是文本资料都十分庞大，这就要求此种管理工作的员工更加具有责任心，可以在诸多资料管理中，仍然做好分类、整合与录入[1]。对于档案管理工作人员

的选拔，可以从企业内部进行，这样的人员有过项目施工经验，真正了解项目施

工第一线的情况，对于档案管理工作更加得心应手。还可以从外面聘请管理人才，增加管理队伍的活力。在管理过程中，应该定期对人员进行考核，根据考核成绩

进行人员调动，选用有管理能力的人才参与管理。同时，对于档案管理人员的考

核不能仅限于技能层面，还需要综合考虑工作态度、人品等多个方面，工作懒散

的人员也不能委以重任。

3.2、过程检查

相关责任人在工程施工过程中应不定期检查（每月必查一次），施工单位、

监理单位的质量验收资料，应及时检查资料是否符合国家验收标准要求，是否与

施工进度同步，是否做到了及时、真实、完整、具体。发现问题及时整改。保证

在竣工验收时能顺利通过验收。每个岗位人员及时完成本职工作部分的资料，例

如测量员完成测量工作的同时应形成相应的工程定位、楼层标高及轴线测量、沉

降观测等测量资料；材料员在购买材料时要收集材料质量合格证明相关文件，试

验员按规范标准规定的批次对钢筋、水泥等原材料、混凝土、砂浆等半成品、门

窗等构配件取样送实验室做试验，待实验结果出来取回试验报告交给资料员收集

整理，资料员在收集资料时，一定要检查资料填写是否齐全、完整、具体、及时。

3.3、改进工程资料管理方法

为提高建筑工程资料管理效率，应对资料管理方法进行改进，以达到事半功

倍的管理效果，充分发挥工程资料的利用价值。具体管理方法如下：一是实施分

类管理。由于建筑工程资料种类繁琐，为了有序开展资料管理工作，可采用分类

管理法对基建文件、施工资料、监理资料、竣工图纸进行分类管理，以便于资料

文件的后期查阅。二是利用BIM数据库管理。项目部可采用BIM技术辅助工程资料管理，在工程建设期间，要将所有技术信息都录入到BIM模型中，形成工程施

工各个阶段的图纸资料，从而保证资料的完整性和连续性。

3.4、保证档案管理质量

（1）要求工程档案管理逐级划分，开发公司企业内部管理人员需要做好统筹规划，各个项目单位对施工情况需要做好严格的记录，并根据相关记录规范进行

资料填写，例如在进行记录中，必须要用黑色签字笔，所有表格必须按照规范进

行绘图，涉及的照片资料不能将原件与文本进行装订，需要将其进行复印才能装订。（2）所有记录资料必须交由上级领导签字，由项目负责人进行初次审核，

如果资料存在问题，需要重新进行记录，如果资料合格由项目负责人递交给开发

公司企业档案管理部门，档案管理部门人员进行第二次审核，存在问题的资料返