中国石油加油站管理系统-站级系统培训(精选.)

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加油详细信息
油品交易 — 预设加油
7.小票区显示加油信息后,点击“总计”按钮,选择相应支付方式进行支付 。
点击总计 进行支付
油品交易 — 预设加油
8.根据实际情况选择是否打印发票。
点击是
站级系统 — 收银员业务与操作
一、交接班 二、油品交易
— 提枪加油(PAK) — 预设加油 — 清除异常交易 — 人工油品交易 — 油机测试 — 油品促销
一、交接班
— 开班登陆 — POS主界面介绍 — 班结退出
二、油品交易
交接班 — 班结退出
1.当一个班次结束的时候,收银员需要做班结,首先点击“功能面板”按钮
1.点击功能面 板
交接班 — 班结退出
2.在功能面板中,点击“进行班结”按钮。
2.点击进行班 结
交接班 — 班结退出
3.系统进行班次确认,点击“是”按钮。
3.确定班结
交接班 — 班结退出
4.系统自动进行卡对账校验,自动检查是否锁住前庭并读取油罐及加油机读数
4.系统自动检 查前庭并自动 读取油罐读数
交接班 — 班结退出
5.读取完成生成校验报告,有差异行会用黄色标记,无差异点击“确定”按钮
5.仔细核对油 品体积报告
交接班 — 班结退出
6.填写“班结找赎金”,要求:班结找赎金=开班找赎金。
6.输入班结 找赎金
交接班 — 班结退出
7.输入上缴钱款金额,本次上缴钱款即班结时钱箱中的现金总金额。
7.输入投 币金额
交接班 — 班结退出
8.填写“发票止码”,根据发票机的发票号码进行输入。
8.输入发 票止码
交接班 — 班结退出
9.班结成功后,系统出现班结成功的提示。
班结成功
站级系统 — 收银员业务与操作
中国石油加油站管理系统 站级系统介绍
L/O20/G10/O年9月
提纲
一、加油站管理系统简介 二、加油员站级系统应用—收银员
站级系统功能架构
实现站级油品、非油品的进、销、存、量、价的管理
站级销售业务
系统数据传输
站级前台 销售系统 (POS)
•负责油品和非油品销售
•通过Fuel Server和前庭控 制器完成加油机、液位仪等
输入卡号、有效期 限、EPS流水号
离线卡支付
注意: 1.中油牡丹卡涉及优 惠 2.IC卡和银联卡均有 离线方式 3.“其他”非现金、 非IC卡、非银行卡的 方式进行支付
油品交易—超时交易
➢ 超时交易:客户加油结束后未付款,经收银员核实后,确认交易为超时
超时交易
站级系统 — 收银员业务与操作
一、交接班 二、油品交易
油品交易 — 人工油品交易
➢ 人工油品交易是当交易未在前台显示及支付时,收银员将交易人工补录到系统
断线交易详 细信息
6.点击总计 进行支付
油品交易 — 人工油品交易
➢ 人工油品交易是当交易未在前台显示及支付时,收银员将交易人工补录到系统
7.根据实际情 况打印发票
油品交易 — 人工油品交易
油品交易
M
清除异常交易
M
M
客户进入加油站
加油员在前庭 进行加油
加油后挂枪 M
收银员通过人工油 品交易进行补录
交易未在前台 显示或被清除
图例
收银员
加油员
客户
其他岗位 M 系统外
油品交易 — 人工油品交易
➢ 人工油品交易是当交易未在前台显示及支付时,收银员将交易人工补录到系统
此时到EFT 上进行刷 卡扣款
油品交易—多种支付方式
➢ 银行卡支付:使用银行卡进行支付。如果先选择会员卡模式,然后进行支付,积 分会累积到IC卡上
2.选择银 行卡支付 1.选择会 员卡模式
油品交易—多种支付方式
➢ 银行卡支付:使用银行卡进行支付。如果先选择会员卡模式,然后进行支付,积 分会累积到IC卡上
(Fuel Server)
•向POS系统下发商品基础、品 类、价格、促销、员工信息等。 现有卡机联动站级系统通过软 件转换模块与BOS连接,BOS直 接获取交易数据
•负责加油站前庭专业是被与 POS、BOS的信息交换 •连接EPS获取客户卡的基本 信息
站级系统逻辑架构
站级系统架构说明:
➢ 由后台管理系统(BOS)、前台销售系统(POS)、油品通讯服务器(Fuel Server)、前庭控制系统(FCC)、站级卡支付(EPS)服务共同组成 ➢ 通过前庭控制器管控前庭设备,采用国际标准协议与站级零售系统通讯
➢ 油机及油品控制区:小票区的下方,显示加油机的状态,以及油品交易的控制 按钮。
➢ 总计:油机及油品控制区的下方,显示交易的总计或需找零的金额。 ➢ 商品区域: 常用的或没有条形码的商品。下方:商品组;上方:对应商品组的商品 ➢ 状态栏:位于最下方。显示版本;收银员名称;POS编号;POS班次号等;
指示灯:绿色-连接状态;红色-断线状态; 紫色-POS正处于操作状态,必须在完成操作之后才能接收BOS的信息; 黄蓝交替-POS正在接收BOS下发的信息。
➢ 功能面板:点击功能按钮“功能面板”,显示常用的功能按钮
POS主界面介绍
小票区
油机及油品 控制区
商品区域
总计 功能面板
状态栏
站级系统 — 收银员业务与操作
一、交接班 二、油品交易
— 提枪加油(PAK) — 预设加油 — 清除异常交易 — 人工油品交易 — 油机测试 — 油品促销
油品交易— 提枪加油(PAK)
油品交易 提枪加油(PAK)
预设加油 清除异常交易
M
M
M
客户进入加油站
M
加油员提枪加油
加油结束挂枪
检验小票信息
图例
收银员
加油员
出具小票
客户
室内POS机处 付款处理
油品交易 — 清除异常交易
油品交易
M
清除异常交易
M M
客户进入加油站
加油员在前庭 进行加油
加油后挂枪 M
收银员通过人工油 品交易进行补录
图例
收银员
收银员进行清除 异常交易处理
交易不完整, 无法支付
加油员
客户
其他岗位 M 系统外
油品交易 — 清除异常交易
➢ 清除异常交易:当加油站某个加油机的油品交易出现不完整交易,造成油品交易 无法支付,可使用此功能进行清除。
加油结束挂枪
未结交易
油品交易 — 提枪加油(PAK)
4.点击未结交易,小票区会显示交易详细信息,此时点击“总计”按钮进行支付
交易类型 小票信息
总计
油品交易 — 提枪加油(PAK)
5.选择相应支付方式进行付款
进行支付
油品交易 — 提枪加油(PAK)
6.支付完成,根据顾客要求,选择是否打印发票
打印发票
确认使用会 员卡模式
油品交易—多种支付方式
➢ 混合支付:对于一笔交易,用多种支付方式结算。如:现金和IC卡、现金和银 行卡、IC卡和银行卡等。
现金+银行 卡支付
油品交易—多种支付方式
➢ 其他支付:其他支付用于非现金支付的交易,且该笔交易没有自动记录到系统。 离线支付:离线IC卡、银联卡等需要在EFT支付完成而POS支付失败小票不打印的情 况下使用
3.加油枪上显示出一个绿色的“√”,表明现在可以进行加油操作
加油机授 权成功
油品交易 — 预设加油
4.加油员在加油机上提枪加油,加油枪显示加油中状态并显示实时数据。
加油进行中
油品交易 — 预设加油
5.加油结束,挂枪,在对应加油枪上会生成一个“小黄点”
加油结束
油品交易 — 预设加油
6.点击加油枪上的“小黄点”,右方显示出交易详细信息。
设备的集成和控制等功能
•连接EPS获取客户卡的基本 信息
站级后台 管理系统 (BOS)
•负责加油站后台的数据处理、 油品和非油品业务管理及站级 运营等业务。包括:站级油品 和非油品进货、销售和库存汇总。 交接班、盘点、日结 员工管理,报表生成、从总部下载 业务数据等
油品通讯 服务系统
•负责站级油品运营业务,处理 前庭设备的业务逻辑
站级系统硬件平台架构
读卡器
打印机
销售终端POS
刷卡POS(EFT)
站级管理BOS
打印机
发卡充值终端
密码键盘
前庭 控制器FCC
站级物理架构:
1.以前庭控制器为链接纽带,连 接前庭的加油机、液位仪设备。
2.以油品服务器应用与前庭控制 器联动控制前庭设备,并与前庭 设备实现基础数据交换。
3.以销售终端配合支付POS及室外 支付终端实现整站销售支付。
其他岗位 M 系统外
油品交易 — 提枪加油(PAK)
1.加油员在加油机上提枪,系统便会对相应加油枪进行自动授权
授权成功
油品交易 — 提枪加油(PAK)
2.加油员在室外开始加油,加油枪上显示加油中状态并实时显示加油数据
加油中 数据实时
显示
油品交易 — 提枪加油(PAK)
3.加油结束,加油员挂枪,对应加油枪上就会生成小黄点,表示一笔未结交易
油品交易—多种支付方式
➢ 站级系统除了支持现金支付方式外,还支持多种支付方式如:IC卡支付,银联 卡支付以及混合支付。
➢ IC卡支付:在EFT上进行IC卡的资金/积分支付,积分自动累计到IC卡上。
选择IC卡 支付
油品交易—多种支付方式
➢ IC卡支付:在EFT上进行IC卡的资金/积分支付,积分自动累计到IC卡上。
1.点击登录按钮交接班 — Nhomakorabea开班登陆
2.在“油站出勤与收银员登录页”中选择收银员的姓名。
2.选择收银员 姓名
交接班 — 开班登陆
3.使用数字键盘输入收银员的密码。注:连续三次输入错误账户将被锁定。
3.输入收银 员密码
交接班 — 开班登陆
4.根据实际情况录入“开班找赎金”,填写完成,点击“关闭”按钮。
4.填写开班找 赎金
交接班 — 开班登陆
5.根据发票打印机上的发票号码输入发票起码。
5.输入发票 起码
交接班 — 开班登陆
6.进入前台POS操作主界面,开班登录操作成功。
登录成功
站级系统 — 收银员业务与操作
一、交接班
— 开班登陆 — POS主界面介绍 — 班结退出
二、油品交易
P➢OS小主票显界示面区:介左绍上方,显示小票信息
— 提枪加油(PAK) — 预设加油 — 清除异常交易 — 人工油品交易 — 油机测试 — 油品促销
油品交易 — 预设加油
油品交易
M
清除异常交易
M
M
客户进入加油站
收银员在POS上 设定体积或金额
M
加油员提枪加油
加油结束挂枪
检验小票信息
图例
收银员
出具小票
询问是否打印发 票
室内POS机处 付款处理
加油员
1.出现异 常交易
2.点击清 除异常交 易按钮
油品交易 — 清除异常交易
➢ 清除异常交易:当加油站某个加油机的油品交易出现不完整交易,造成油品交易 无法支付,可使用此交易进行清除
3.点击确定 按钮
站级系统 — 收银员业务与操作
一、交接班 二、油品交易
— 提枪加油(PAK) — 预设加油 — 清除异常交易 — 人工油品交易 — 油机测试 — 油品促销
1.选择人工 油品交易
油品交易 — 人工油品交易
➢ 人工油品交易是当交易未在前台显示及支付时,收银员将交易人工补录到系统
2.选择油枪
3.选择原因 ,任选其一
油品交易 — 人工油品交易
➢ 人工油品交易是当交易未在前台显示及支付时,收银员将交易人工补录到系统
4.输入补录金 额
5.也可以切换 定量模式按照 升数补录
4.以发卡终端系统实现卡综合服 务。
室外支付终 端OPT
加油机
油品服务器FUEL
液位仪
以太网络
油罐
站级系统介绍 — 前台销售系统
➢ 前台销售系统的概念 – 负责前台油品和非油品销售,通过前庭控制器完成加油机、液位 仪等设务的集成和控制功能。 – 负责EPS获取客户卡的基本信息。
➢ 前台销售系统的优点 – 节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本; – 简化了操作流程,提高基层员工的工作效率和积极性; – 提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量
客户
其他岗位 M 系统外
油品交易 — 预设加油
1.在POS上点击“预设加油”按钮,按钮会变成蓝色,并显示“请选择加油机”
点击“预设 加油按钮”
油品交易 — 预设加油
2.点击相应的加油枪,在右侧设定本次加油的金额或升数,然后点击“确定”按钮
设定加油的金额
点击“定量”可 以输入 体积
油品交易 — 预设加油
站级系统 — 收银员业务与操作
一、交接班
— 开班登陆 — POS主界面介绍 — 班结退出
二、油品交易
交接班
M
M
交接班准备
油品计量和便利店 商品清点
M
现金和销售凭 证核对
乙收银员开班 登陆
生成交接班记录
甲收银员进行 班结
图例
收银员
加油员
客户
其他岗位 M 系统外
交接班 — 开班登陆
1.收银员开始上班,首先在登录界面中点击“登录”按钮。
站级系统介绍 — 后台管理系统
➢ 后台管理系统的概念 – 负责加油站后台的数据处理、油品和非油品业务管理及站级运营 功能
➢ 后台管理系统的优点 – 自动生成报表,简化人员操作 – 增强站级管理,规划操作流程 – 提高站级内部,站级与总部的数据流通性
提纲
一、站级系统总体概况 二、加油员站级系统应用—收银员
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