工程设计中的项目管理综述
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工程设计中的项目管理综述
1工程设计项目管理的必要性
1.1实行项目管理是保证设计质量的前提
工程设计的质量关乎整个建设项目的成败,设计阶段基本决定了项目
的使用功能,若设计功能不合理,会严重影响建成后的使用。工程设
计项目管理的首要目标是根据设计内容的要求,确定团队组成人员,
制定合理的团队管理模式,确保团队的人员结构和素质满足项目的要求,以达成项目的工程设计质量目标。尽管实际的工程设计中很难简
单地以对和错来评价设计的质量,但实际的设计水平肯定会在工程项
目的施工或使用阶段体现出来。一项优秀的工程设计建成后就是一座
丰碑而获得人们的称道,而一项低劣的工程设计建成后则不能很好地
发挥效用。因此,工程设计质量对项目的投资具有重大影响,也关系
到设计单位和设计师的声誉。对工程设计实施项目管理要制定全面的
设计质量管理方案,可以有效地保证设计的质量。
1.2实行项目管理是把握设计周期的关键
在实际工作中,设计进度的把握是一个非常头疼的问题,这个问题的
形成主要有两方面的原因:一方面因为设计团队的内部原因,例如组
织不完善、相互不配合或者技术力量不到位,导致已经制订的设计周期
一拖再拖,成为一纸空文,难以落到实处;另一方面是因为业主对设
计方案缺乏明确的方向,造成方案随着业主思路的调整一改再改,而
业主又不给予充足的设计调整时间,造成难以在规定时间内完成设计。以上两种情况都会导致设计团队不能按照设定的时间节点提交合格的
设计成果。工程设计的项目管理会全面考虑影响设计周期的各种因素
并制定出相对应的预案,以保证设计成果的按时交付。
1.3实行项目管理是有效控制成本的需要
成本控制是设计阶段必须予以重点关注的内容。设计中的成本控制实
际包含了两个方面:一方面是设计单位自身为完成工程设计工作而产
生的成本,该成本的大小直接影响设计单位的收益。另一方面是设计
单位的设计成果对业主单位成本的影响,不合理的设计尽管不一定会
影响设计单位的收入,但可能却会给业主单位带来建设成本的大幅度
增加,造成巨大损失。所以无论是对设计单位还是业主单位,在设计
阶段都必须对成本进行重点控制。在工程设计项目管理中,必须要对
团队的工作模式和设计成果的成本指标给予明确,以达到设计成本和
工程设计造价的有效控制。
2工程设计的项目管理内容
工程设计项目管理中的设计合同管理,设计团队素质管理,质量、成本、进度的管理方法直接决定了项目管理的水平。
2.1设计合同管理
设计合同是工程设计项目管理的核心,是实施项目管理的依据。作为
合同实施主体的设计单位要对合同规定的内容和范围负责。设计单位
要将合同评审贯穿进合同的起草、签订和实施的过程之中,将甲方要
求和法律法规转化为设计产品的质量要求。当设计条件改变,应及时
积极联系业主修订合同,并将变更后的产产品设计要求发送相关部门
和人员。考虑到工程设计项目的特点,设计合同评审可依据项目类别、大小和技术难易水准的不同采取授权人审批或会签评审的方式。合同
评审要明确项目的名称、阶段、规模、投资和标准等,合同中提出的
技术、质量和工期要求是否可行,对顾客提出的产品的标准、使用、
交付和服务是否能够满足,双方对合同或订单理解是否完全达成一致,对顾客提出的特殊要求可能导致的有风险是否采取必要的、可实现的
技术上和资源上的措施加以防范。设计合同评审要考虑不同工程设计
项目的特点分别采取会签评审或授权人审批的方式,考虑的因素包括
项目类别、大小和技术的难易等。合同评审要明确项目的名称、阶段、规模、投资和标准等,要论证合同中所提出的质量、工期和技术方案
的可行性,能否满足客户提出的设计标准、功能要求、交付时间和后
期服务,对合同条件和订单条款的理解双方是否完全一致,是否对因
为客户的特殊要求而可能产生的风险采取了必要可行的技术和资源上
的防范措施。
2.2团队素质管理
工程设计项目管理的核心是项目内部管理。面对激烈的竞争和知识的
快速更新,只有创建学习型团队才能保证设计质量。要建设一支技术
过硬、团结默契的设计团队。要采用技术分级管理的原则,既要充分
授权,又不能越级代权,既要管理,也要监督,使团队成员的积极性
和创造性得到有效发挥。为此,要做好前期设计准备工作,编制完善
的项目设计大纲,建立完备的质量保证体系,以保证工程设计项目管
理目标的顺利实现。项目负责人是工程设计项目管理的关键。项目经
理作为工程设计项目的策划者和组织者,初期要组织人员分析招标文件,理解业主意图,准确编制设计大纲;中期要对设计方案进行充分
的论证评审,做好项目设计的过程控制;后期要关注设计的完整性以
保证产品功能的整体实现,使之满足业主、法律、规范和技术条件的
要求。进入施工阶段后,为保证设计功能和目标的实现,项目经理要
主动协调组织团队设计人员做好施工现场的配合工作。因此,设计院
员工素质管理最重要的是要增强对项目经理的管理。工程设计管理的
项目经理在建设设计团队的过程中,要特别注意增强对年青设计人员
的培养。只有持续改善年青员工的知识结构,提升他们的专业素质,
提升他们的内外沟通能力,树立品质为王的质量的意识,才能培养出
一批德才兼备的业务骨干,才能打造一支过硬的设计队伍,从根本上
提升企业的整体水平。
2.3质量管理
明确的质量目标是做好工程设计质量管理的前提。质量目标要根据甲
方的要求、工程的实际情况、工程地质勘察报告等技术资料的情况确定,并作为设计的指导书在各阶段严格控制,以保证设计质量目标的
实现。要抓好关键过程的设计控制。在项目启动伊始,项目经理就要
组织各专业技术骨干根据项目特点制订设计方案并通过专家论证评审,作为设计工作的技术指南。此外,还要定期对设计质量情况进行检查