集中式分销管理模式的配置

集中式分销管理模式的配置

——V10.2

V10.2目前的分销包含3个产品模块——集团分销、门店系统和前台零售系统。

集团分销运用模式可以采用集中式管理和分布式管理，下面我们将以实例来说明集中式管理模式的设置和功能。

现模拟一个集团，公司结构如下：

总公司下有广州、深圳、珠海三家分公司，分公司独立核算，分别建账。各分公司下有分店(或专卖店、办事处之类)，如深圳分公司下有麻岭店和大冲店，建立门店管理账套。各分店有多台POS机，如深圳麻岭店下有两台POS机，使用销售前台客户端。

集中式管理仅针对虚框外部分，虚框内门店和前台部分因不支持终端服务，需在同一局域网内有完整的K/3系统数据库服务器、中间层服务器、客户端，现不宜采用集中式管理。

总公司和分公司之间进行集中式管理，账套总体部署特点如下：

1．总公司账套统一管理各分公司基础资料，从而保证基础资料的完整性和可控制性；

2．各分公司与总公司账套全部放在总部，使用同一中间层，分公司可以通过Ctrix等终端服务操作放在总部的分公司账套，进行账务及报表

的处理。

3．总公司和分公司的数据传输，可以通过分公司使用自动传输工具进行，不同的分公司设置不同的自动传输方案，实现实时传输单据。

此例中，我们先在总部的中间层服务器上新建四个账套，分别是总公司账套、

深圳分公司账套、广州分公司账套、珠海分公司账套，总公司账套启用集团管理。

也可以单独建一个集团管理账套，这个集团账套不处理任何业务，只是作传输服务

和查询报表使用。

集团管理账套的设置

一、 创建集团管理账套

新建的账套，未启用账套前，对总公司账套进行设置，设置方法如下：

1．中间层账套管理中，选中新建的未启用的总公司账套，选择菜单“账套-创建集团管理账套”；

2．根据向导进行账套设置，需注意，必须选择“使用集团分销”，否则在组织机构设置中没有分支机构的设置。

3．集团账套类型选择“集团合并账套”。

二、 设置组织机构和分支机构

1．登录集团管理账套，为了设置分支机构，必须先在［基础资料］-［公共资料］中分别设置客户、供应商、仓库；

此实例，客户和供应商可参考设置为：

代码 名称 说明

001 总公司C(S) 用于总公司的分支机构对应的客户和供应商

002 深圳分公司C(S) 用于深圳分公司的分支机构对应的客户和供应商 003 广州分公司C(S) 用于广州分公司的分支机构对应的客户和供应商 004 珠海分公司C(S) 用于珠海分公司的分支机构对应的客户和供应商 仓库可参考设置为：

代码 名称 说明

001 总公司仓 用于总公司的分支机构对应的仓库

002 深圳分公司仓 用于深圳分公司的分支机构对应的仓库

003 广州分公司仓 用于广州分公司的分支机构对应的仓库

004 珠海分公司仓 用于珠海分公司的分支机构对应的仓库

2．设置分支机构

分支机构可参考设置

代码 名称 核算模式 对应供应商 对应客户

001 总公司 独立核算作销售 总公司S 总公司C

002 深圳分公司 独立核算作销售 深圳分公司S 深圳分公司C

003 广州分公司 独立核算作销售 广州分公司S 广州分公司C

004 珠海分公司 独立核算作销售 珠海分公司S 珠海分公司C 对于核算模式为独立核算作销售的情况下，各分支机构之间的业务往来都视同为购销，那么一个分支机构对于其他分支机构而方，即可能是客户也可能是供应商。分支机构的对应供应商和对应客户，是指和分支机构发生购销业务时，对于对方分支机构而言的。

分支机构设置了对应供应商和对应客户，单据传输如果需要转换，系统自动取当前账套分支机构对应的供应商和客户

如：深圳分公司销售一批商品给广州分公司，深圳分公司做销售出库单，客户为广州分公司对应的客户“广州分公司C”，发送到广州分公司账套，需将销售出库单转换为外购入库单，供应商为本账套对应分支机构(深圳分公司)的对应供应商“深圳分公司S”。

如果是广州分公司做外购入库单，供应商为深圳分公司对应供应商“深圳分公司S”，发送到深圳分公司账套，需将外购入库单转换成销售出库单，销售出库单的客户取本账套对应分支机构(广州分公司)的对应客户“广州分公司C”。

设置供应链系统的核算参数后(注意分公司和总公司账套不要选择“启用门店管理”)，在［供应链管理］-［分销管理］-［机构设置］-［分支机构设置］中，指定当前账套的分支机构，总公司选择设为“公司总部”。

此例总公司账套分支机构选择：001 总公司。其他分公司设置时选择设为“分支机构”，因为账套中尚无分支机构信息，系统要求从指定的总部账套所在计算机下载分支机构信息，相关下载的设置可参见分销传输配置。

3．设置组织机构

在［基础资料］-［集团基础数据平台］-［组织机构］中设置集团的组织机构，如果在创建集团管理账套时选择了“设为总集团”，系统自动会在组织机构中增加一个组织机构，默认为总集团，但设置不完全，必须补充心要的信息。

一个集团的组织机构中，只能有一个总集团，组织机构通过组织代码的“.”来分级，新增的组织机构必须隶属于总集团。

使用集团分销的集团管理账套，组织机构新增时，必须在“模板控制”页签中设置“集团分销对应分支机构”，并与分销管理中的分支机构设置保持一致。

此例组织机构可参考设置为：

代码 名称 集团分销对应分支机构

001 总公司 总公司

001.002 深圳分公司 深圳分公司

001.003 广州分公司 广州分公司

001.004 珠海分公司 珠海分公司

分销传输配置

一、 数据发送

1．发送方配置：发送方必须在［K/3系统工具］-［传输工具］-［分销传输配置工具］中进行分销传输工具配置，添加目标方计算机信息，即将接收方的计算机信息添加进来。

接收方不需要进行任何配置。

2．接收方启动传输服务：接收方在［K/3系统工具］-［传输工具］-［分销传输服务管理器］，登录接收方分公司的账套。

3．发送方在［分销管理］-［基础信息］-［基础资料-发送］执行发送

二、 数据下载

1．下载方配置：下载方必须在［K/3系统工具］-［传输工具］-［分销传输配置工具］中进行分销传输工具配置，添加目标方计算机信息，即将接收方的

计算机信息添加进来。

2．目标方启动传输服务：目标方计算启动分销传输服务管理器，登录目标方账套。

3．下载方［分销管理］-［基础信息］-［基础资料-下载］执行下载。

三、 集中式管理下分销传输的特点

非集团管理账套执行发送或下载时，不必启动目标方的分销传输服务，只需启动集团管理账套的分销服务，发送或下载时，连接计算机名选择“集团服务器”，而不需要选择具体的计算机名，分支机构选择相应目标方账套对应的分支机构。

系统根据集团管理账套中组织机构与分支机构的关系，根据选择的分机构找到对