正确的收货验收流程
仓储收货作业的流程
仓储收货作业的流程
仓储收货作业的流程通常包括以下步骤:
1.接收货物:收货员在货物到达仓库时,首先要进行货物接收。
他们会核对送货单或运输文件,确保所收货物与文件上的信息一致,并检查货物的数量和质量。
2.上架准备:收货员将收到的货物暂时存放在指定区域,为后续的上架准备做好准备工作。
这可能包括标记货物、分类货物或者进行必要的分拣。
3.货物验收:仓库管理员或相关人员会对收到的货物进行验收。
他们会仔细检查货物的外观、完整性以及规格是否符合要求。
如果有损坏或缺失,会及时记录并与供应商或承运商联系处理。
4.入库操作:经过验收合格的货物会被安排进行入库操作。
入库员会根据仓库管理系统或其他标识方法,将货物放置到相应的仓位或货架上,并记录货物的位置信息。
5.数据记录:在收货作业过程中,相关数据需要被准确记录下来,如货物的数量、批次、生产日期等信息。
这些数据可以用于后续的库存管理和跟踪。
6.签收文件:如果有需要,收货员会要求接收货物的人员签署相应的收货文件,以确认货物已经交付并接收。
以上是一般仓储收货作业的流程。
不同的企业和行业可能会有一些差异,具体的操作流程可能会因实际情况而有所不同。
1。
零售连锁药店的收货验收操作流程
零售连锁药店的收货验收操作流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!零售连锁药店的收货验收操作流程是一个关键的环节,直接影响到药品的质量和库存管理。
便利店收货验收流程
一、超市商品验货流程1、当供应商或物流部将商品送至门店时,收货、验货由店长或店长指定的专人进行验收。
2、验货时,首先根据订单或配送单,开箱验货,核对商品名称、条码、规格、数量等是否与配送单上一致。
3、当配送单或订单上数量与实物不符时,验收人应根据订单上的数量收货。
如数量多于订单或配送单上数量时,则门店对超出订单数量的部分拒收。
如数量少于订单或配送单上数量时,则按实际收货数在表单上填写签字。
4、收货时,收货人员在订货单或配送单上对每一项验收过的商品以标记符号来表示。
对于验收无误的商品,在备注栏内打“√”,对于有问题商品,须在备注栏写明问题,以便核验检查。
5、验货时,应检查商品是否包装完好,有无破损、漏气、涨袋等问题,如发现则应当场指出并拒收。
在送货单或配送单上注明拒收理由。
6、验收时要特别注意商品的保质期,超过保质期1/3的商品,一律拒收。
日期模糊不清、打印日期不符合实际情况的也拒收。
7、验收完毕,将所有商品摆放在指定位臵,在送货单上经送、验双方签字确认后作电脑入库。
二、统配商品验收规定1、没有经过验收的商品严禁进入门店仓库货架或上架销售。
2、物流部的商品配送到门店时,门店指定收货人员要停下手头工作及时验收。
3、门店验收要核对商品配送单上的条码、品名、数量及质量是否符合验收标准。
4、商品验收时以货对单,但验收时必须按物流部配送单验收签名并注明验收时间。
5、对于验收中发现验收数量少于配送单上的数量或有单无货时,验收人和送货员双方必须共同在配送单备注栏中注明“实收数量”并签名认可。
门店电脑录单员以实收数字录入电脑,并经店长或店助复核确认后生效。
6、对于验收中发现是有货无单时,门店则可以直接拒收退货。
同时做好登记,经验收人和送货员双方在登记表上共同签名后,将货物打包好退回物流部。
7、对于验收中发现条码不符时,门店则可以直接拒收退货。
同时在配送单上注明“条码不符”,经验收人和送货员或司机双方共同在配送单上签名后,将货物打包好退回物流部。
餐饮收验货管理制度
餐饮收验货管理制度一、总则为规范餐饮企业的收验货流程,确保食材的质量安全,提升整体经营管理水平,特制定本管理制度。
二、收货操作流程1. 收货准备工作(1)收货单据准备:在收货前,负责人员需准备好相应的收货单据,包括采购订单、发票、验收单等。
(2)收货场地准备:确定收货场地,确保场地整洁、通风并有足够的空间存放食材。
(3)收货人员准备:负责人员需提前做好收货记录准备工作,并核实收货人员身份。
2. 接收货物(1)核对货物:收货人员需仔细核对货品数量、品牌、规格等是否与采购订单一致。
(2)验收标准:依据企业的货品验收标准,对货品进行验收。
(3)质量检查:对货品进行质量检查,如外观、气味、保质期等。
3. 记录和签收(1)填写验收表:对已验收的货品进行记录,包括数量、规格、质量等信息。
(2)签收:收货人员需在验收表上签字确认已收到货品,并将收据交由负责人员归档。
4. 整理存放(1)临时存放:已验收的货品需及时整理并妥善存放,确保不受污染。
(2)分类存放:根据货品的特性和保鲜要求,分类存放货品。
三、验货标准1. 外观检查(1)新鲜度:货品应具有良好的新鲜感,不应有腐烂、变质等情况。
(2)色泽:货品的颜色应自然光亮,无异常变色。
(3)整洁度:货品表面无明显污染、异物。
2. 气味检查(1)异味:货品无异常气味,不应有发霉、酸败等味道。
(2)气味:货品应具有正常的新鲜气息。
3. 规格检查(1)数量:货品的数量应与采购订单一致。
(2)质量标准:货品的质量应符合国家、地方标准或企业规定的标准。
四、异常处理1. 货品有质量问题(1)做好记录:若发现货品有质量问题,需及时记录问题所在。
(2)通知供应商:将问题货品暂时保留,同时通知供应商进行处理。
(3)退换货:若问题无法解决,需及时与供应商协商处理退换货事宜。
2. 货品数量不符(1)核实问题:先核对采购订单和验收记录,确认问题所在。
(2)联系供应商:若无法解决,需及时联系供应商,妥善处理。
仓库进出库的流程
仓库进出库的流程1.收货验收:仓库收到货物后,首先进行验收。
验收的目的是检查货物的数量、质量和完整性是否符合订单要求。
物料管理员按照收货单核对货物,并将货物与采购订单或供应商的发货单进行比对。
如果有差异,必须及时通知供应商并做好记录。
2.入库操作:验收合格的货物会被分配到特定的储存位置。
入库操作包括将货物放置到合适的货架、区域或仓位,并使用仓库管理系统进行条码标识。
同时,将货物信息记录在库存系统中,包括货物批次、数量、生产日期等。
这一步是确保货物能够被准确存储、定位和查询的重要环节。
3.库存管理:一旦货物入库,仓库管理人员将负责整理和管理库存。
他们会对货物进行分类、分组和编码,以确保库存能够快速、准确地找到和使用。
同时,进行周期性的库存盘点和调整,以确保库存数量和系统记录一致。
4.出库操作:当客户下订单时,仓库人员根据订单要求进行领料和捡货。
他们会使用仓库管理系统查询库存,找到所需的货物并准备好进行出库。
出库操作包括检查货物的数量和质量,进行包装和标记,同时生成出库单,并通过物流渠道将货物发送给客户。
5.出库记录和更新:在完成出库操作后,仓库管理人员会记录出库信息,包括货物批次、数量和出库日期。
同时,他们会通过仓库管理系统及时更新库存信息,以反映实际库存的变化。
6.回报和报废:当一些货物因为各种原因无法销售或使用时,仓库人员需要进行回报或报废处理。
他们会将这些货物分类,并进行适当的处理,比如退还给供应商、捐赠或报废。
同时,需要记录这些货物的信息,并更新库存系统。
7.数据分析和监控:。
餐饮门店收货验收管理制度
餐饮门店收货验收管理制度一、目的和范围1.1 目的:确保餐饮门店收货验收的规范化和准确性,保证供货品质,减少损耗和浪费。
1.2 范围:适用于餐饮门店的所有收货验收工作,包括食材、酒水、包装材料等的收货验收。
二、责任和权限2.1 餐饮门店经理负责制定和实施收货验收管理制度,监督和检查验收工作的执行情况。
2.2 收货验收员负责具体的收货验收工作,包括货物的检查、记录和报告。
三、收货验收程序3.1 收货前准备:验收员应根据订单和采购计划,准备好验收所需的工具和表格,并确认货物的送货时间和地点。
3.2 验收过程:验收员应按照规定的程序进行验证,包括以下步骤:- 核对货物的数量和品牌与订单一致;- 检查货物的包装是否完好,是否有破损;- 验证货物的保质期和生产日期是否符合要求;- 验证货物的温度要求是否符合;- 对于易腐烂或易损坏的货物,进行抽样检验。
3.3 验收记录:验收员应将验收结果记录在验收表格中,包括货物信息、数量、质量状况等,并签署确认。
3.4 异常处理:如果发现货物有破损、数量不符或质量不合格等异常情况,验收员应立即通知供货商,并将情况报告给经理进行处理。
四、验收结果处理4.1 合格货物:验收员确认货物符合要求后,将货物送到指定的存放区域,并在货物上标记“已验收”。
4.2 不合格货物:对于质量不合格的货物,验收员应拒收,并根据协议与供货商协商退货或换货事宜。
4.3 其他记录:验收员应及时将验收结果上报给经理,并保存好验收记录和相关文件。
五、培训和考核5.1 培训:餐饮门店应定期对收货验收人员进行培训,包括验收标准、流程、注意事项等。
5.2 考核:餐饮门店经理应定期对收货验收人员进行考核,评估其对于验收工作的准确性和规范性。
六、法律法规和制度遵守6.1 收货验收人员应遵守相关的法律法规,不得接受任何违法或违规的货物。
6.2 餐饮门店应建立和完善相应的制度和流程,确保收货验收工作符合相关的法律法规要求。
仓库管理制度收货验收
仓库管理制度收货验收一、收货验收为了保证仓库物品的安全性和准确性,仓库管理人员应严格执行收货验收制度,确保所有进货物品的品质和数量符合要求。
本制度适用于所有仓库管理人员和相关部门工作人员。
1. 收货流程(1)收货通知:供应商发货后,仓库管理员应及时收到收货通知,确认货物到达的时间和数量。
(2)货物接收:当货物送达仓库时,仓库管理员应参照收货清单和采购单,对货物进行接收和验收。
(3)货物分类:接收到的货物应按照类别进行分类放置,以便后续的储存和管理。
2. 验收标准(1)外观检查:仓库管理员应对收到的货物进行外观检查,确保货物没有破损、变形、泄漏等情况。
(2)数量核对:仓库管理员应根据收货清单和采购单,对收到的货物进行数量核对,确保货物数量与订单一致。
(3)质量检查:根据不同货物的特性,仓库管理员应对货物的质量进行检查,确保货物符合标准要求。
(4)验收记录:对于每一批收到的货物,仓库管理员应进行验收记录,包括货物名称、数量、质量情况等。
3. 不合格货物处理(1)报告上级:如果发现货物不符合要求,仓库管理员应及时向上级主管报告情况,并提出处理建议。
(2)隔离处理:不合格货物应被隔离放置,以免对其他货物造成影响。
(3)退货处理:对于严重不合格的货物,仓库管理员应按照公司规定进行退货处理,并妥善保留相关证据和文件。
4. 相关记录(1)验收记录:仓库管理员应及时记录每一批的收货验收情况,包括货物名称、数量、质量情况等。
(2)异常情况记录:对于发现的不合格货物或其他异常情况,仓库管理员应做好相应记录,并及时向上级主管报告。
(3)报告汇总:仓库管理员应定期将收货验收情况进行汇总和报告,以供上级主管参考和分析。
以上依据《仓库管理规定》进行制定,所有相关人员应严格执行,并负责任地履行。
对于违反规定的行为,将给予相应的纪律处分。
希望所有仓库管理人员和相关部门工作人员认真遵守相关规定,确保仓库物品的安全性和准确性。
食堂收货验货流程制度
食堂收货验货流程制度下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、目的。
规范食堂收货验货程序,确保采购食材的质量和数量,保障食品安全和原料成本控制。
收货流程标准
收货标准流程
一、收货常识
1、按照采购标准执行,采购回店后需由厨师长,采购,库管三方在场验货,确认签字后,方可入库.
2、如厨师长库管不在需由后厨值班主管签字确认,次日库管核称方可入库!
3、原料验收流程:
证照—过程要点—检验工具—储藏颜色要求—储藏库要求
食品生产许可证(@S) 出厂检测报售
企业营业效照
4、证照要求:
企业营业执照—食品生产许可证(Q S)—出厂检测报告
5、原料检验过程中的几个要点:
批准的供应商—卫生安全—保质期—来源地可知—非家庭自制
6、检验工具包括:台秤,温度计,留样杯
7、原料保存的原则:先进先出
8、物料储存的场所
干货库:用于罐装食品、谷类食品和香料等的长期储存
冷冻库:用于冰冻食品的较长期储存
冷藏库:用于高风险和易腐烂食品的短期储存
化学品库:清洁类化学制品和设备,防护罩应该分开单独储存长期或短期储存
二、原材料验收的方法
1、嗅觉检验:即用嗅觉器官来监定原材料的气味,如出现异味,说明已变质
2、视觉检验:用肉眼根据经验判断品质的好坏
3、味觉检验:可根据原物料的味觉特征变化情况来鉴定品质好坏。
4、听觉检验:根据听觉检验的方法鉴定品质的好坏,如鸡蛋,可以用手摇动,然后听声音来鉴定。
5、触觉检验:用手检验原料组织的相细,弹性, 硬度等,以确定其品质好坏,本方法是常用的基本方法。
三、收货流程标准如图所示:。
餐饮验货收货流程
餐饮验货收货流程
1.干货、鲜活食品:由厨房专门人员进行质量验收,仓管登记数量、有效期及进行监督。
验收完后,验货人和仓管在送货单上签字确认,签名必须清晰。
2.酒水:由吧员和仓管人员共同验收。
3.验货人员必须对货物的数量,质量负责,遇到短斤少两,品质欠缺的货物一定拒绝收货,总经理、餐厅经理或财务人员进行不定期抽查,如查明所收货物存在短斤少两和严重的品质问题,不管是否和供应商存在串通行为,都视作串通行为。
则验货人员不仅要赔偿所订货物的金额,还要按员工守则相关处罚条例进行处罚;
4.如发生退货,所有的退货一定要经过验货人、仓管和送货人签名确认,签名必须清晰
5.如果货单中有空白栏,必须在最后一栏的下一栏填上”(以下空白)”并签名‘签名必须清晰
6.物资的购进直接由仓管员入库(入库物资应与申购物资相符),过后仓管员将入库物资输入电脑后,打印入库明细,交由财务人员签字。
(厨房鲜活就直接输入“厨房直拨”)
7.仓管员须对货物的单价,金额进行确认,如果送货单上的货物单价和报价单上的单价有出入,应及时向总厨和财务人员汇报;
8.所有物资的收货过程必须坚持把好质量关,准确称量,若收进的货物有质量不合要求而造成浪费,由相关人员承担责任。
(如:厨房鲜活由厨房收货人员、厨师长及仓管共同承担)
9.出纳须对月结的总金额负责,如果计算失误,造成公司损失,则全额赔偿公司的损失,并按员工手册相关条例处罚,付款时经双方确认按相关财务制度执行。
10.总厨及厨师长须对每月的报价负责,及时了解货物的市场行情,在保质的前提下,降低价格,控制成本支出。
收货验收流程
收货验收流程如下:
商家送达仓库后,先做到货登记,在收货员的指挥下把车停在指定的月台,拉上手制,拿上送货单给到收货人开始卸货,卸货人将货物摆放在指定区域的托盘上,按照不同SKU不同单号进行分开摆放→收货员按送货单进行货物清点抽检,清点时,确认产品生产日期、时效期及保质期,若是新产品,需要测量产品长、宽、高,产品清点完成后,通知产品属性维护人员进行产品属性测量(需再次复核产品长、宽、高)和维护→判断抽检结果是否符合收货标准→收货完成后,双方在送货单上签名确认到货情况,一联交送货车司机,一联仓库存档备查→将收货信息反馈给客户,客户在系统录入到货数据→仓库根据客户录入的到货数据,匹配实际到货数据,确认入库。
超市收货操作流程
超市收货操作流程超市收货的流程是怎样的,超市收货有哪些具体的步骤。
小编给大家整理了关于超市收货操作流程,希望你们喜欢!超市收货操作流程1.收货员工在接到货商送货信息时,打印本店货商最新订货单进行收货。
2.先退换再收货,先收零成本再收正常品。
3.收货检查商品条码,名称,规格,数量是否与订单相符4.检查商品生产日期,包装是否符合收货标准5.已收商品与未收商品分类存放。
6.对于整件商品应打开外包装箱,认真检查保证商品符合收货要求。
7.填写收货数量(实收数量)要求字迹清楚,严禁涂改。
若送货数量与实收数量不符,需货商在备注栏签字确认8.收货完毕,商品拉入卖场进行补货。
9.送货人,收货人签字确认10.收货单交于店长(助理)进行验收入库。
二:收货工作要求1. 收货要遵循“先到先收、鲜活易腐商品先收”的原则。
1/ 72. 验货坚持复核验收制度。
3. 收货员要认真负责,单据要书写工整、清晰。
4. 贵重商品必须拆箱、拆包逐一验货并立即补货。
5. 散箱、破箱要开箱,一一点数。
6. 开箱验货后,一定要重新封箱。
7. 不以供货商所报数量为收货数量。
8. 随赠商品由商品部接收。
9. 商品必须符合国家各项规定。
10. 对不规范送货的供货商作好记录,定期向采购反馈信息。
三.商品拒收原则1.无订单商品拒收。
2.超订单商品拒收。
3.与验货单不符的商品拒收。
4.超允收期或临期的商品拒收。
5.属供货商二次包装商品,而所送商品没做二次包装的商品拒收。
6.无条码或条码无效的商品拒收。
7.“三无商品”和进口商品无中文标识的商品拒收。
8.被污染商品拒收。
四.商品的检验标准2/ 71.货物码放过程中,收货员要开箱抽验第二层货物。
2.抽验数量:1)十箱以下及精品区的商品要全验。
2)十箱至250箱可抽验10箱以上。
3)250箱以上抽验30箱,不允许有偏差。
3.验收内容:按验收标准和收货原则进行验收。
4.商品型号、数量、规格、品名、重量、最小销售单位是否与验收单相符。
药品验收收货操作规程(3篇)
第1篇一、目的为确保药品质量,保障患者用药安全,规范药品收货流程,特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于本企业所有药品的收货、验收工作。
三、职责1. 采购部门:负责药品采购计划的制定、合同签订及收货通知单的发送。
2. 验收部门:负责药品的验收、记录、报告等工作。
3. 质量管理部门:负责监督、检查药品验收工作,确保药品质量。
四、操作流程1. 收货通知(1)采购部门根据采购计划,与供应商签订合同,并发送收货通知单。
(2)收货通知单应包含药品名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、生产厂家、供应商等信息。
2. 药品收货(1)验收部门接到收货通知单后,安排人员及时进行收货。
(2)收货人员应核对收货通知单与实际到货药品的名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、生产厂家、供应商等信息,确认无误后,在收货通知单上签字。
3. 药品验收(1)验收人员对到货药品进行验收,主要包括以下内容:① 外观检查:检查药品包装是否完好,标签、说明书、标识是否清晰,有无破损、污染等情况。
② 质量检验:检查药品的外观性状、含量、纯度等是否符合国家药品标准。
③ 验收记录:记录验收过程,包括药品名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、生产厂家、供应商、验收日期、验收结果等信息。
(2)验收人员应严格按照国家药品标准和相关规定进行验收,对不合格药品应予以拒收。
4. 验收报告(1)验收完成后,验收人员应填写验收报告,报告应包含以下内容:① 药品名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、生产厂家、供应商等信息。
② 验收日期、验收结果、不合格药品信息。
③ 验收人员签字。
(2)验收报告经质量管理部门审核后,报企业负责人审批。
5. 药品入库(1)验收合格的药品,验收人员应填写入库单,并通知仓库人员进行入库。
(2)入库单应包含药品名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、生产厂家、供应商、验收日期、验收结果等信息。
(3)仓库人员根据入库单,将药品入库,并做好入库记录。
收货作业的具体流程
收货作业的具体流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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以下是收货作业的具体流程:1. 收货准备:仓库管理人员根据到货通知,提前安排好收货人员、设备和场地。
收货验收流程及要求制度
收货验收流程及要求制度下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、流程。
1. 采购部门制定采购计划并发出采购单。
简述医疗器械收货验收流程
简述医疗器械收货验收流程医疗器械收货验收是医疗机构管理中非常重要的一环,它直接关系到医疗器械的使用安全和医疗服务质量。
科学严谨的验收流程能够有效地确保医疗器械的质量和数量符合要求,保障医疗工作的顺利开展。
本文将从医疗器械收货前的准备工作、收货验收的主要内容以及验收后的处理措施三个方面进行描述,以帮助医疗机构完善医疗器械的收货验收流程。
一、收货前的准备工作在进行医疗器械收货验收之前,医疗机构需要做好充分的准备工作,以确保验收工作的顺利进行。
首先,需要明确验收的标准和要求,包括医疗器械的型号、规格、数量等基本信息,以及验收的标准及验收标准的依据。
其次,需要确定验收的时间和地点,通知相关人员参与验收工作,确保验收过程的严密性和公正性。
同时,还需要做好验收记录的准备工作,如验收表格、验收标准、相关仪器设备等。
二、收货验收的主要内容1、外观检查医疗器械的外观检查是收货验收的首要内容,主要包括包装完整性、外观是否损坏、是否有明显的变形、划痕、污垢等情况。
特别是对于易碎或者易受损的医疗器械,应该更加重视外观的检查。
2、数量核对在外观检查的基础上,需要对医疗器械的数量进行仔细核对。
核对的过程需要严格按照验收标准来进行,确保核对的准确性和完整性。
如发现数量与验收标准不符合的情况,需要及时提出异议,并按照规定的程序进行处理。
3、质量检验质量检验是医疗器械收货验收中非常重要的一环,主要包括器械的材质、工艺、性能等方面的检查。
对于一些特殊的医疗器械,还需要进行一些功能性能的测试,以确保医疗器械的质量达到要求。
4、文件资料检查在收货验收的过程中,还需要对医疗器械的相关文件和资料进行仔细的检查,包括产品合格证、生产许可证、使用说明书等。
确保医疗器械的验收工作能够符合法律法规的要求。
三、验收后的处理措施在完成医疗器械的收货验收后,医疗机构还需要根据验收结果进行相应的处理措施。
首先是对验收结果的处理,如果发现有不符合要求的情况,需要及时向供应商提出异议,按照规定的程序进行申诉和处理。
收货验收流程
收货验收流程
一、收货前准备
1.确定收货清单
(1)验收物料清单
(2)订单信息核对
2.准备验收工具
(1)称重器
(2)尺子/量规
(3)质量检测工具
二、外观检查
1.包装外观检查
(1)检查包装完整性
(2)检查是否有破损
2.商品外观检查
(1)检查商品表面
(2)检查商品颜色与规格
三、数量核对
1.按清单核对数量
(1)逐项比对清单
(2)记录实际数量
2.随机抽样核对
(1)抽取部分商品核对(2)比对抽样与总量
四、质量检验
1.抽样检测
(1)抽取样品进行检测(2)检测质量指标
2.外观质量检查
(1)检查表面光洁度(2)检查是否有瑕疵
五、记录与处理
1.记录验收结果
(1)记录数量与质量情况(2)记录异常情况
2.处理异常品
(1)标记异常品
(2)通知相关部门处理。
国内采购订单收货流程
国内采购订单收货流程1.订单接收:采购订单由供应商通过电子邮件或其他形式发送给采购部门。
采购部门接收到订单后,将对其内容进行验证,确保订单信息完整准确。
2.确认库存:采购部门需根据采购订单的物品种类和数量,确认当前库存是否满足订单要求。
如果库存不足,则需要进行补货或与供应商沟通,确保货物的及时供应。
3.分配货物:在库存确认完成后,采购部门将对订单中的货物进行分类,并将其分配给相应的仓库或负责人。
如有需要,可以使用物料管理系统来帮助进行货物的分配和追踪。
4.收货验收:在货物分配完成后,仓库或负责人将按照订单提供的地址和时间要求,将货物送达给采购方。
采购方在收到货物后,应进行验收,检查货物的数量、质量、规格和外观是否与订单一致,如有问题需要及时与供应商进行沟通。
5.入库:采购方在确认货物无误后,将对其进行入库处理。
入库时应按照物品种类、数量和质量要求进行分类和标识,并使用仓储管理系统进行记录。
这样可以方便后续的库存管理和跟踪。
除了以上的基本流程,还应该注意以下几点:1.配送过程中的安全性:采购方在选择物流渠道时,应考虑货物的安全性和时效性。
确保在配送过程中货物不会受到损坏或丢失,同时提供实时的配送跟踪信息。
2.退货和换货流程:如果收到的货物与订单不符或存在质量问题,采购方需要与供应商协商退货或换货事宜。
在制定退换货流程时,采购方应与供应商明确各自的责任和义务,并确保流程能够及时解决问题,避免影响业务的正常进行。
3.监控货物流转:采购方可以使用物流跟踪系统或与物流供应商合作,及时了解货物的位置和运输情况。
这样可以提前做好准备,确保货物能够按时到达,并减少货物的滞留时间。
4.与供应商的沟通:在整个收货流程中,采购方与供应商之间的沟通非常重要。
及时的沟通可以帮助双方了解订单的进展情况,解决问题,并建立起良好的合作关系。
综上所述,国内采购订单收货流程包括订单接收、确认库存、分配货物、收货验收和入库等环节。
合理的流程设计和良好的沟通协作可以帮助采购方实现快速、准确、安全地收货,并确保供应链的顺畅运作。
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正确的收货验收流程 Prepared on 22 November 2020
任务名称操作步骤作业规范及注意要点工具与表单
收货验收1.大包装件数的确认与
外包装检查
收货时,应在货物运输
单位(人)在场时先检查外包
装有无损坏现象
如件数不符或发现外包
装有损坏现象应立即与货物运
输单位(人)进行交涉:
原因查明,并在送货人
还在的情况下进行点货,确认
无误后方可在送货单上签收,
同时在公司的《物品中转签收
单》中进行签收,并通过MSN
或电话告知储运部收到的商品
件数
若出现异常情况,应让
送货单位开少货证明并立即上
报公司并追究责任方的责任和
确定赔偿方案
1.《物品中转签收单》
2.《转仓单》
3.《调配单》
2.对货号、颜色、尺码
的数量进行验收
点货人员要认真核对各
个商品货号、颜色、尺码的数
量是否与单据相符:
确定无误后在《转仓
单》或《调配单》上签收并注
明日期
如发现与单据不符,应
交由收银员及时与发货单位
(公司总仓或调配门店)联
系,双方进行确认并确定解决
方案。
收银员同时在《转仓
单》或《调配单》注明所发生。