费用报销单附件要求

费用报销附件要求

、总体要求

1. 费用报账汇总单填写整洁无涂改，签字齐全。

2. 附件粘帖符合要求。

3. 报销票据日期为 3 个月内。

4. 如采购物资未在公司合格供方购买则需提供三方询价单。

5. 报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函，只需将姓名、开户行、帐号写在费用报账单背面即可。

6. 如实际收款单位或个人与报账人不一致时则必须填写委托函。

、报销单附件及粘贴要求

1. 员工补助

1）可用票据：各类交通费、油费、办公用品、培训费。

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③个人网上支付委托函

2. 办公用品

1）可用票据：办公用品

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单

⑤OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

3. 固定资产及低值易耗品

1）可用票据：固定资产、低值易耗品

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤资产审核单

⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

4. 物料采购

1）可用票据：材料费

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤资产审核单

⑤OA 审

⑥OA 审批流程 ⑦购物申请表 ⑧对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 注意：如采购材料中不涉及低值易耗品则无需第⑤条。

5. 维修费、安装费

1） 可用票据：维修费、安装费

2） 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③维修/安装费用明细 ④品质部验收单

⑤OA 审批流程⑥个人/对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 注意：固定资产安装费不由品质部验收

6. 保洁、绿化、班车外包费

1） 可用票据：保洁、绿化、班车

2） 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票③分包方费用确认单④OA 审批流程

⑤对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

7. 生活、装修垃圾清运费

1） 可用票据：垃圾清运费

2） 附件及粘帖顺序： ①费用报账汇总单 ②报销发票 ③垃圾清运明细 ④分包方费用确认单 批流程

⑥对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

8. 招待费 1） 可用票据：餐费

2） 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单

②报销发票③菜单④个人网上支付委托函

9. 工程改造费 1） 可用票据：工程款

⑤OA 审批流程⑥对公网上支付委托函

10. 部门交通费

1）可用票据：各类交通费、油费

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③交通费明细表（需部门经理签字）

④OA审批流程⑤个人网上支付委托函（项目经理卡）

11. 电话费

1）可用票据：电话费（抬头为所在公司）

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③OA审批流程④个人网上支付委托函（项目经理卡）

12. 印刷费、图书采购、广告费

1）可用票据：印刷费、图书费、广告费

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货明细单④OA审批流程⑤个人/对公网上支付委托函

13. 招聘费 /培训费

1）可用票据：招聘费、培训费

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③招聘（培训）费用明细④OA审批流程

⑤个人 /对公网上支付委托函

14. 水电费、食堂燃气补助

1）可用票据：水电费发票、燃气票

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③OA审批流程④个人/对公网上支付委托函

15. 服装制作费

1）可用票据：服装款

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③服装明细表④入库单⑤OA审批流程

⑥对公网上支付委托函

注意：服装费报销时如为首次报销则应附带服装合同。

16. 节日活动费

1）可用票据：绿植、花卉、装饰材料、食品

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③明细表④入库单⑤0A审批流程

⑥购物申请表⑦个人/对公网上支付委托函

17. 其他零星费用

1）可用票据：相关发票

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③明细表④入库单⑤0A审批流程

⑥购物申请表⑦个人/对公网上支付委托函（此项费用附件仅供参考）

注意：此项报销附件根据实际情况提供。

18. 因不能开据发票的替票类费用

1）可用票据：各类交通费、油费、办公用品

2）附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③个人网上支付委托函④0A审批流程及附件⑤个人网上支付委托函