分公司合同管理
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度1. 简介本文档旨在明确分公司合同管理制度，为分公司合同管理提供规范和指导。
该制度适用于公司的所有分公司，旨在确保合同的签订、履约和管理流程的规范化和规范化，以保障公司合同的合法性和效力。
2. 背景随着公司不断发展壮大，分公司的数量也在逐渐增加。
为了保障分公司间合同管理的一致性和准确性，必须建立一套合理的合同管理制度。
本制度的实施将有助于加强公司对分公司合同管理的监督和控制，提高合同管理的效率和准确性。
3. 职责与权限3.1 分公司总经理•对本分公司合同管理制度负总责，确保制度的执行和有效运行；•审核并批准重要合同的签订；•监督分公司合同管理工作，确保合同的规范执行。
3.2 分公司合同管理员•负责分公司合同管理工作的组织、协调和执行；•管理合同台帐和档案，确保合同信息的准确和完整；•监督合同履约情况，及时跟进合同执行过程中的问题和风险。
3.3 合同起草人•根据业务需求和法律法规，编写合同草案；•对合同文本中的法律条款进行审核和修订，确保合同的合法性和有效性；•合同起草人应具备法律知识和合同写作经验，确保合同文本的准确和完整。
3.4 合同签订人•负责与合同相对方进行协商和签订合同；•确保在安全、合法和规范的环境下进行合同签订；•对于重要合同的签订，需经过上级主管部门的批准。
4. 合同管理流程4.1 合同申请•合同发起人填写合同申请表，包括合同摘要、合同金额、合同主要内容等信息；•合同发起人将合同申请表提交给分公司合同管理员；4.2 合同审核•分公司合同管理员审核合同申请表的完整性和准确性；•分公司合同管理员将合同申请表和合同草案提交给合同起草人进行审核和修订；•合同起草人对合同草案进行审核和修订，并将修订后的合同草案提交给分公司合同管理员。
4.3 合同商务谈判•经过合同审核后，合同签订人与合同相对方进行商务谈判，明确各项合同条款和条件；•合同签订人与合同相对方达成一致意见后，进入合同起草阶段。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度合同管理是非常重要的,分公司合同管理制度要怎么制定呢?下面我为大家带来分公司合同管理制度范文，仅供参考。
【一】:分公司合同管理制度科室、项目部：为规范分公司合同的管理,防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，提高经济效益,特制定本制度。
一、组织管理分公司合同管理由成本核算科统一归口管理,各科室、项目部分级负责的管理体制。
1、分公司成本核算科具体职责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规、规章和《分公司合同管理制度》；分公司有关示范文本的编制和推广使用工作；组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作；负责各类合同及相关文件的档案管理;监督、检查各科室、项目部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等情况；负责各类合同纠纷的调查、应对、处理;负责本制度的监督执行。
2、项目部及项目对口合同管理科室管理职责项目部负责宣传、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管理办法,组织学习各类合同并熟悉内容，做好合同交底等工作；配合项目部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作；负责项目部所有合同的日常管理工作，并及时收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证；收集、整理索赔资料，提供索赔依据，编写索赔报告;项目部及合同管理人员应对各类合同的履行情况跟踪监控，发现问题及时向成本核算科报告.二、合同的评审与签定1、合同的签订条件订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同.签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。
签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必须经主管领导或分公司经理同意。
（合同制定方法）分公司合同管理
（合同制定方法）分公司合同管理（合同制定方法）分公司合同管理分公司合同管理壹、总则1、为了加强分公司的合同管理工作，规范合同的立项、审批、签订、审查、监督、履行程序，减少和避免合同纠纷，保护公司利益不受侵害，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规，制定本暂行办法。
2、各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。
二、合同管理机构及职责1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门，其主要职责如下：负责分公司合同管理制度制定及解释；负责各种经济合同标准格式的起草及修订；负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作；负责分公司合同管理制度执行的监督，对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。
2、营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能，对分公司的合同工作和其职能关联的部分负有管理职责，应明确分公司合同审批权限，加强对分公司合同审查工作，且协助财务管理部做好合同管理工作。
3、分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室，由分公司财务主管兼任专职合同管理员，具体负责合同管理工作，协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理，其主要职责有：保管分公司公章（不设分公司合同专用章），且对合同条款和审批权限进行原则性审查；分公司各类合同的整理、建档和保存；对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报；?和财务管理部及其他业务部门的日常联络工作；三、合同的审批和签订1、各分公司对外进行销售、采购、广告等商业往来，从事经济活动的，除涉及金额小，能够即时清结的情况外，均必须以书面形式签订合同；即时清结是指合同的协商、订立、履行、终止均于同壹时间完成。
书面形式是指合同书、信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等能够有形地表现所载内容的形式。
2、分公司对外签订的书面合同必须加盖分公司公章方为有效，未加盖分公司公章的合同均属无效合同；为防止分公司人员违规对外签订合同，避免法律纠纷，分公司销售行政科必须给分公司所有往来业务单位发出分公司合同签订申明函（附件），且要求往来单位盖章确认，合同管理员必须妥善保管好该确认函。
集团分公司合同管理制度8篇
集团分公司合同管理制度8篇篇1第一章总则第一条为了加强集团分公司（以下简称“分公司”）合同的管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合分公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于分公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条分公司合同管理制度遵循的原则：1. 遵守法律法规，维护公司利益；2. 遵循公平、公正、诚实信用的原则；3. 建立完善的合同管理机构，明确各级人员的职责和权限；4. 加强对合同的签订、履行、变更和解除等各环节的管理；5. 建立合同台账，加强合同档案管理。
第二章合同管理机构与职责第四条分公司应设立专门的合同管理机构，负责合同的签订、履行、变更和解除等管理工作。
合同管理机构应配备专业的合同管理人员，确保合同的合规性和有效性。
第五条合同管理机构的职责如下：1. 负责制定和执行分公司合同管理制度；2. 负责审查合同的合规性和完整性；3. 负责组织合同的谈判和签订；4. 负责监督合同的履行情况；5. 负责处理合同变更和解除事宜；6. 负责建立和维护合同台账和档案。
第三章合同签订与履行第六条分公司签订合同时，应遵循以下原则：1. 合同对象应具备法人资格或自然人资格，并具备相应的履约能力；2. 合同内容应明确、具体、合法，符合法律法规的规定；3. 合同条款应公平、公正，不得损害公司利益；4. 严禁签订虚假合同或无效合同。
第七条分公司签订合同时，应提供完整的合同文本，并按照规定的程序进行审查。
审查内容包括但不限于以下几个方面：1. 合同主体的合法性和合规性；2. 合同内容的合法性和合规性；3. 合同条款的公平性和公正性。
第八条分公司签订合同后，应严格按照合同约定履行义务。
如需变更或解除合同的，应按照规定的程序进行审批。
在合同履行过程中，如遇争议或纠纷，应及时与对方协商解决。
协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。
第四章合同变更与解除第九条分公司如需变更或解除合同，应遵循以下原则：1. 变更或解除合同应符合法律法规的规定；2. 变更或解除合同应符合合同约定；3. 变更或解除合同应经过双方协商同意。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度一、引言为规范分公司合同管理行为，加强合同管理工作，提高合同管理效率和风险防控能力，特制定本分公司合同管理制度。
二、审批与签订1.分公司合同一律由总部指定的分公司合同管理部门负责审批和签订。
2.分公司需按照总部下达的授权额度进行合同签订。
3.统一授权额度的变更需报总部分公司合同管理部门审批。
三、合同备案1.分公司合同签订后，应及时将合同及相关附件备案归档。
2.分公司合同管理部门应建立合同备案登记簿，做到合同备案信息完整、准确。
3.凡涉及保密事宜的合同，分公司合同管理部门应进行特殊管理，并严格限制相关人员的接触和查询权限。
四、合同履行1.分公司合同签订后，应按照合同条款执行，确保履行合同义务。
2.如需更改合同内容，应经合同双方协商一致并报总部分公司合同管理部门批准，方可进行。
3.对于不履行合同义务的供应商，分公司合同管理部门应及时记录，并按照规定进行相应处理。
五、合同评审1.分公司合同管理部门可根据需要进行合同评审，确保合同内容合规、合理。
2.对于重大合同，应组织专家评审，并将评审结果报总部分公司合同管理部门备案。
六、合同风险管理1.分公司合同管理部门应对合同风险进行评估，并建立风险防控措施。
2.若发现风险合同，应及时向总部分公司合同管理部门报告，并制定相应的管理方案。
3.风险合同的处理应经总部分公司合同管理部门批准执行。
七、合同存档与销毁1.分公司合同管理部门应建立合同存档档案室，保管合同备案材料。
2.根据法律法规和公司规定，分公司合同管理部门应定期清理归档合同，并销毁无效合同。
八、违约责任1.分公司违反本制度的，应承担相应的违约责任，分公司合同管理部门应及时报告总部，并采取相应的处罚措施。
2.如因分公司合同管理不当导致公司损失的，分公司应承担相应的经济赔偿责任。
九、附则1.针对特殊情况，总部分公司合同管理部门可根据需要对本制度进行调整和修改，并及时通知分公司合同管理部门。
2.合同管理部门应定期向总部报告合同管理工作情况。
集团分公司合同管理制度[1]
![集团分公司合同管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/15d9d52f0a1c59eef8c75fbfc77da26924c59611.png)
集团分公司合同管理制度目录一、总则1.1编制目的1.2适用范围1.3名词解释二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.2合同管理人员职责2.3合同审批流程三、合同签订管理3.1合同主体资格3.2合同内容要求3.3合同审批权限3.4合同签订程序3.5合同印章管理四、合同履行管理4.1合同履行责任4.2合同履行监督4.3合同变更与解除4.4合同纠纷处理五、合同归档管理5.1归档范围5.2归档要求5.3归档程序5.4合同档案查阅六、合同风险管理6.1风险识别6.2风险评估6.3风险防范措施6.4风险应对策略七、附则7.1制度修订7.2制度解释7.3制度施行日期附件：合同审批权限表集团分公司合同管理制度一、总则1.1编制目的为规范集团分公司合同管理，确保合同签订、履行、归档等环节的合法、合规、高效，防范合同风险，保障公司合法权益，根据国家法律法规和公司相关规定，特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于集团分公司及其下属子公司、分支机构的合同管理工作。
1.3名词解释（1）合同：指分公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
（2）合同主体：指参与合同签订的分公司及其下属子公司、分支机构。
（3）合同审批权限：指合同签订前，根据合同金额、合同类型等因素确定的审批流程和审批人员。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构合同管理机构包括合同管理部门和合同管理小组。
合同管理部门负责合同管理的日常工作，合同管理小组负责合同审批、合同签订等工作。
2.2合同管理人员职责（1）合同管理部门职责：1）制定、修订合同管理制度；2）组织合同签订、履行、归档等工作；3）合同风险识别、评估和防范；4）合同纠纷处理；5）合同管理培训与宣传。
（2）合同管理小组职责：1）合同审批；2）合同签订；3）合同履行监督；4）合同变更与解除；5）合同风险管理。
2.3合同审批流程合同审批流程分为合同预审、合同审批、合同签订三个阶段。
分公司合同管理办法
分公司合同管理办法1. 引言2. 目的3. 定义•分公司：指总公司下设机构，具有独立法人资格的法人实体，根据总公司的授权，独立从事业务运营。
•合同：指双方或多方达成的有法律效力的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
4. 分公司合同签订流程1.合同起草：由分公司相关部门或人员根据业务需要起草合同草案，并明确草案的主要条款和条件。
2.内部审批：合同草案经分公司内部有关部门审核、修订，并获得相关部门负责人的审批。
3.法务部门审查：合同草案提交总公司法务部门进行法律合规性审查，法务部门根据相关法律法规和公司政策进行合同审查。
4.总经理审批：经法务部门审查通过后，合同草案由总经理审批，并签署分公司授权书。
5.签订合同：由总经理或授权人员与合同另一方进行线下或线上签约，并及时归档。
5. 分公司合同归档管理1.合同登记：分公司合同管理部门负责将签订的合同进行登记，包括合同名称、合同双方、合同金额、签订日期等信息。
2.合同归档：合同管理部门负责将已登记的合同归档保存，采用电子化或纸质化方式，确保合同的安全与可靠性。
3.合同存档期限：根据法律法规和公司政策规定，合同存档期限一般为5年，超过存档期限的合同可以酌情进行销毁。
4.合同查询：合同管理部门负责建立合同数据库，方便其他部门随时查询合同信息和文件。
6. 分公司合同风险控制1.风险评估：对具有一定风险的合同草案，分公司相关部门要进行风险评估，并及时与法务部门沟通，排除或降低合同风险。
2.保密性约定：对于涉及商业秘密或敏感信息的合同，分公司需与合同另一方签订保密协议，明确对信息的保护和使用权限。
3.合同履行监督：分公司相关部门要加强对合同履行的监督，确保合同按照约定的条款和条件进行履行，并及时解决合同履行中的问题。
4.纠纷处理：合同纠纷发生时，分公司应立即与法务部门联系，并积极配合调解或诉讼程序，最大限度地保护公司的利益和权益。
7. 法律法规参考•合同法•公司法•劳动合同法•商业秘密保护法•…8. 结论。
分公司合同管理办法正规范本(通用版)
分公司合同管理办法一、引言分公司合同是指公司与其分支机构或子公司之间订立的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、人力资源合同等。
分公司合同的管理对于公司运营和风险控制具有重要意义。
为了规范分公司合同管理流程，减少合同纠纷的风险，制定本办法。
二、合同管理流程2.1 合同备案分公司与分支机构或子公司之间订立合同后，应第一时间将合同备案。
具体流程如下：1.合同签订2.合同扫描件归档3.将合同扫描件发送至总公司合同管理部门备案2.2 合同审批合同备案后，总公司合同管理部门应及时对合同进行审批。
审批流程如下：1.确认合同是否符合公司规定的授权权限2.验证合同的合法性、有效性和一致性3.对合同中的重要条款、风险条款进行评估和风险控制4.如需审批，请将合同材料发送至相关部门负责人进行审批5.审批通过后，将合同归档并通知相关人员2.3 合同执行合同审批通过后，分公司应按照合同约定的条件和条款履行合同义务。
具体流程如下：1.分公司与分支机构或子公司双方确认合同生效日期，并在生效日期后按时履行合同义务2.分公司应监督和管理分支机构或子公司履行合同义务的情况，并及时与对方沟通协调3.如合同中存在争议或变更需求，分公司应及时与对方进行协商解决，并将情况上报总公司合同管理部门2.4 合同变更与终止合同履行过程中，如有合同变更或终止的情况，分公司应根据合同约定和公司规定进行处理。
具体流程如下：1.变更合同：分公司与分支机构或子公司协商一致，提出变更需求并编制变更合同协议2.变更合同需经总公司合同管理部门审批后方可生效3.终止合同：分公司与分支机构或子公司协商一致，提出终止合同的申请并编制终止合同协议4.终止合同需经总公司合同管理部门审批后方可生效三、合同管理责任3.1 总公司合同管理部门责任总公司合同管理部门负责对分公司合同的管理和监督，具体职责如下：1.制定相关合同管理制度和规范，并定期进行修订和完善2.审批合同备案和变更申请3.进行合同风险评估和风险控制4.监督合同的执行和履行情况5.处理合同纠纷和争议3.2 分公司责任分公司作为合同当事方，具体责任如下：1.确保合同的合法性、有效性和合规性2.履行合同约定的义务和责任3.做好合同的管理和归档工作4.及时上报合同异常情况和变更需求5.配合总公司合同管理部门的工作，并按要求提供合同相关资料和信息四、合同管理工具和技术支持为了提高分公司合同管理的效率和质量，公司将提供合同管理工具和技术支持。
分公司合同管理
分公司合同管理1. 引言在现代商业环境中，许多大型企业都会设立分公司以扩展经营范围或拓展新的市场。
分公司在不同地点进行业务运营，并独立与总公司签订合同。
因此，对于分公司合同的有效管理至关重要，以确保各合同按时履行，并保护公司的权益。
本文档将介绍分公司合同管理的重要性和必要性，以及建立高效的分公司合同管理系统的关键要素。
2. 分公司合同管理的重要性2.1 风险管理合同是企业与供应商、客户、合作伙伴之间达成的重要协议，其中包含了双方的权益及义务。
对于分公司而言，涉及的合同范围更广，且合同数量也更多。
因此，若分公司合同管理不善，将会带来较高的风险。
一个有效的分公司合同管理系统可以帮助企业降低风险，确保合同履行，并且在合同纠纷发生时提供法律保护。
2.2 资源优化分公司合同管理还可以优化企业资源的使用。
通过合同管理系统，公司可以更好地控制和分配资源，提高效率和生产力。
合同管理系统可以帮助分公司及时了解合同执行情况，避免资源的浪费和冗余。
2.3 绩效评估分公司合同管理系统可以提供有效的绩效评估工具。
通过跟踪合同执行情况和达成的业绩目标，公司可以评估分公司的绩效并做出相应的调整。
这有助于确保分公司与总公司的战略一致性，并促进业绩的持续提升。
3. 建立高效的分公司合同管理系统的关键要素3.1 确定合同管理流程首先，公司需要确定合同管理的工作流程，包括合同起草、审核、签订、履行和归档等环节。
每个环节都需要明确的责任分工和时间节点，以确保合同的有效管理和执行。
3.2 制定合同标准模板为了提高合同管理的效率和一致性，公司可以制定合同标准模板。
标准模板可以覆盖常见的合同条款和条件，并确保所有的合同都符合公司的法律和商业要求。
合同模板应经过法务部门或专业律师的审查和批准。
3.3 使用合同管理软件为了更好地管理和跟踪合同，公司可以使用专业的合同管理软件。
合同管理软件可以帮助公司集中存储和访问合同文件，自动提醒合同履行期限，并生成合同执行报告。
分公司合同管理制度范文
分公司合同管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为了规范分公司合同管理，保护企业合法权益，提高合同履行效率，订立本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规，结合公司实际订立，适用于本公司全部分公司的合同管理工作。
第二条适用范围本制度适用于本公司全部分公司合同管理工作，并适用于公司工作人员、分公司合同管理人员以及其他相关人员。
第二章分公司合同管理的基本原则第三条合法合规原则分公司合同管理必需严格遵守国家法律法规，合同必需符合相关法律法规的规定，并遵从合同订立的自己愿意、公平、公正和诚实信用原则。
第四条规范性原则分公司合同管理必需遵守公司的内部管理规定，确保合同管理的规范性和统一性。
第五条保密原则分公司合同管理人员必需对与合同管理工作相关的信息和文件严格保密，不得泄露给未经授权的人员。
第六条风险防范原则分公司合同管理必需建立风险防范机制，适时发觉并解决可能存在的风险问题。
第三章分公司合同管理的内容和流程第七条合同订立流程1.分公司需要签订合同时，必需先依照公司内部流程提交合同申请，并由分公司合同管理人员审核。
2.分公司合同管理人员在审核过程中，要对合同内容进行全面、细致的审查，确保合同的合法性、合规性，并核实双方各项商定和责任。
3.合同审核通过后，分公司合同管理人员依据合同金额和紧要性进行上级审批。
4.上级审批通过后，合同申请人可以进行合同的订立和签署。
第八条合同履行和管理1.分公司合同管理人员要妥当保存公司的合同文件，并建立合同档案。
2.分公司合同管理人员需要定期对合同进行跟踪和管理，确保合同的履行情况。
3.分公司合同管理人员要适时对合同中的紧要商定和期限进行提示，并帮助分公司履行合同义务。
4.若合同发生争议或纠纷，分公司合同管理人员需要适时报告上级并帮助解决。
第四章分公司合同管理的考核标准第九条考核内容和指标1.合同订立：评估分公司合同管理人员审核合同的精准性、适时性和全面性。
2.合同履行：评估分公司合同管理人员对合同履行情况的监督和跟踪情况，包括合同履行的进度、质量和效果。
2024年度总公司分公司管理合同一
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年度总公司分公司管理合同一本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1：甲方（总公司）的名称、地址及联系方式1.2：乙方（分公司）的名称、地址及联系方式1.3：甲方和乙方的权利和义务第二条：合同期限2.1：合同的有效期限为2024年度2.2：合同的续约条件及续约方式第三条：管理内容3.1：甲方对乙公司的管理范围和内容3.2：甲方对乙公司的业务指导和管理3.3：甲方对乙公司的人事、财务、运营等方面的监督和管理第四条：管理费用4.1：甲方应向乙方收取的管理费用4.2：管理费用的支付方式和支付时间4.3：管理费用的调整机制第五条：业务指标5.1：乙方应完成的业务指标和任务5.2：业务指标的考核方式和考核周期5.3：业务指标未达成时的处理方式第六条：保密条款6.1：双方对合同内容及相关商业秘密的保密义务6.2：保密期限及保密信息的范围6.3：违反保密条款的违约责任第七条：违约责任7.1：甲方未按合同约定提供管理服务的违约责任7.2：乙方未按合同约定完成业务指标的违约责任7.3：双方的其他违约行为及违约责任第八条：争议解决8.1：双方因履行合同发生的争议解决方式8.2：争议解决的地点和适用法律第九条：合同的变更和解除9.1：合同变更的条件和程序9.2：合同解除的条件和程序第十条：合同的终止10.1：合同终止的条件和程序10.2：合同终止后的相关事宜处理第十一条：合同的生效11.1：合同的签订地点和签订日期11.2：合同的生效条件和生效日期第十二条：其他约定12.1：双方认为应当约定的其他事项第十三条：附件13.1：合同附件的名称和内容第十四条：签字盖章14.1：甲乙双方的签字盖章页第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1：甲方（总公司）的名称：X总公司，地址：X，联系方式：X。
1.2：乙方（分公司）的名称：X分公司，地址：X，联系方式：X。
分公司销售合同管理办法
第一章总则第一条为加强分公司销售合同管理，规范销售行为，维护分公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合分公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于分公司在销售过程中与客户签订的各类合同，包括但不限于销售合同、代理合同、委托合同等。
第三条分公司销售合同管理应遵循以下原则：1. 合同合法、合规，符合国家法律法规和政策要求；2. 严格合同评审，确保合同内容完整、准确、清晰；3. 加强合同履行监督，确保合同条款得到全面履行；4. 及时处理合同纠纷，维护分公司合法权益。
第二章合同签订第四条合同签订前，销售部门应充分了解客户情况，包括客户资质、信用、履约能力等，确保客户具备签订合同的主体资格。
第五条销售部门应与客户进行充分沟通，明确合同条款，包括商品或服务内容、数量、价格、付款方式、交货时间、违约责任等。
第六条销售部门应在合同签订前，将合同文本提交法务部门进行审核，确保合同内容合法、合规。
第七条合同审核通过后，由销售部门与客户签订合同。
第三章合同履行第八条合同签订后，销售部门应严格按照合同约定履行合同义务，包括商品或服务提供、货款收取、售后服务等。
第九条销售部门应建立合同履行台账，记录合同履行情况，确保合同条款得到全面履行。
第十条在合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更，销售部门应及时与客户沟通，协商解决。
第四章合同纠纷处理第十一条如发生合同纠纷，销售部门应积极配合客户解决，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。
第十二条在合同纠纷处理过程中，销售部门应遵守以下原则：1. 维护分公司合法权益；2. 依法维护客户合法权益；3. 尽量避免分公司承担不必要的法律责任。
第五章合同归档与保管第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的相关文件，应按照规定进行归档。
第十四条合同归档后，由档案管理部门负责保管，确保合同文件完整、安全。
第六章责任追究第十五条销售部门及销售人员违反本办法，造成分公司经济损失或不良影响的，依法追究其责任。
分公司合同管理实施方案
分公司合同管理实施方案实施方案概述：本实施方案旨在建立一套有效的分公司合同管理流程，确保合同的签订、执行、变更和终止过程合规、规范和高效。
通过该方案的实施，我们将能够管理和控制分公司合同，降低合同风险，提高合同管理效率。
一、制定合同管理政策和流程1. 确定合同管理的责任部门和人员，包括合同管理团队的组成和职责；2. 制定合同管理政策，明确分公司合同管理的原则和要求；3. 设计合同管理流程图，包括合同的申请、审批、签订、归档和变更等环节。
二、建立合同管理平台1. 确定合同管理信息系统的需求，选择合适的合同管理软件；2. 建立合同管理平台，包括合同管理系统的搭建和数据录入；3. 建立合同仓库，确保合同文件的安全存储和易查找。
三、合同管理流程的实施1. 合同申请：申请人需填写合同申请表，包括合同类型、金额、期限等信息，并附上相关支持文件；2. 合同审批：合同管理团队根据合同申请表和相关支持文件进行审批，包括合同事由、合同期限、合同金额等；3. 合同签订：经过审批的合同需由有关部门负责人签字盖章，并在合同管理平台上记录合同签订信息；4. 合同归档：已签订的合同根据合同类型和年份归档存储，并在合同管理平台中建立相应的合同档案；5. 合同变更：如有合同变更需求，需填写合同变更申请表，经过相应的审批后方可执行；6. 合同终止：合同期限届满或出现合同终止事由时，需及时进行合同终止手续。
四、合同管理的监督和评估1. 建立合同管理监督机制，由合同管理团队定期检查合同管理流程的执行情况；2. 制定合同执行评估标准，对已执行的合同进行评估和反馈；3. 针对合同管理中的问题和风险，及时采取措施进行改进和优化。
五、培训和宣传1. 开展分公司合同管理培训，包括合同管理流程的介绍和操作指南的培训；2. 制作分公司合同管理宣传资料，提高员工对合同管理重要性的认识和理解。
六、风险管理和合规要求1. 建立合同风险管理机制，对合同风险进行分析和评估，并采取相应的防范措施；2. 遵守法律法规和公司内部合规要求，确保合同管理过程的合法性和合规性。
分公司合同管理制度范文
分公司合同管理制度范文分公司合同管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范和加强分公司合同管理，保护公司的利益，提高合同效率，特制定本制度。
本制度的依据包括《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，以及公司的内部规章制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的分公司，以及分公司的所有员工。
第三条术语定义（一）合同：指公司与供货商、客户、业务合作伙伴、劳动者之间所订立的书面协议。
（二）分公司：指公司在境内设立的独立法人实体，经公司授权经营一定范围的业务活动。
（三）授权人：指公司授权分公司管理人员，负责分公司合同管理工作的人员。
第四条管理原则（一）合法合规原则：分公司合同管理必须遵循国家法律法规，以及公司的规章制度，确保合同的合法合规。
（二）效率原则：分公司合同管理应尽可能提高工作效率，减少不必要的流程。
（三）风险控制原则：分公司合同管理应注重风险控制，防范法律风险和经济风险。
第五条职责分工（一）公司的总部职责：负责制定公司的合同管理政策、规章制度和标准合同模板，并向分公司下发相关文件。
（二）分公司授权人职责：负责分公司的合同管理工作，包括合同的签订、履行、变更、终止等事宜。
（三）分公司员工职责：负责按照公司制定的合同管理政策和规定，认真履行与其工作相关的合同管理义务。
第二章合同的签订第六条合同签订程序（一）合同的签订需经授权人书面审批，并获得公司总部相关部门的审批，方可生效。
（二）合同签订前，应对供货商、客户等进行认真的背景调查和信用评估，确保签订的合同具有可靠性。
（三）对涉及金额较大或风险较高的合同，应召开会议进行审批，确保决策的科学性和合理性。
（四）合同签订后，应及时将合同归档，并向公司总部报备。
第七条合同内容和格式（一）合同应明确双方的主体资格和联系方式。
（二）合同应明确合同的目的、内容、数量、价格、交付方式、履行期限等具体条款。
（三）合同应明确违约责任和争议解决方式。
（四）合同应采用公司统一制定的合同格式，除非特殊情况需要调整，否则不得自行修改合同内容。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度一、总则为规范分公司合同管理工作，提高合同管理水平，确保公司利益不受损失，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司下属所有分公司的合同管理工作。
三、合同管理的基本原则1. 合同管理工作必须遵守国家法律法规，遵循公平、公正、诚信的原则。
2. 确保合同内容明确、合法有效，履行合同义务。
3. 保护公司利益，防范风险，避免合同纠纷的发生。
4. 加强内部沟通协调，形成合同管理的闭环机制。
5. 建立完善的合同管理档案，做到信息收集全面、资料保存完整。
四、合同签署流程1. 分公司根据业务需要，提出合同需求。
2. 合同经办人根据公司规定流程，制定合同草案，征求相关部门意见。
3. 确定最终合同草案后，向公司领导层提出申请。
4. 公司领导层审核通过后，经办人与对方签署正式合同。
5. 签订完成后，及时归档并通知相关部门知晓。
五、合同管理内容1. 合同审核：分公司合同经办人需对合同内容进行仔细审核，确保合同条款符合法律规定，有利于公司利益。
2. 合同执行：确保合同执行过程中，双方遵守约定条款，履行合同义务。
3. 合同变更：如需对已签订的合同进行变更，必须经公司领导层批准并办理相关手续。
4. 合同解除：如遇到不可抗力、协商一致等情况，必须按照合同约定，经双方协商一致解除合同。
5. 合同存档：分公司需建立完善的合同管理档案，对每份合同进行编号、归档，确保信息存档完整可查。
六、合同管理责任1. 分公司合同经办人要严格履行合同管理制度，确保合同管理工作规范有序。
2. 公司领导层要加强对合同管理工作的监督和检查，确保合同执行情况符合规定。
3. 分公司各部门要积极配合合同管理工作，提供必要的支持和协助。
4. 对于合同管理中出现的问题，及时报告给公司领导层，并予以妥善处理。
七、违约责任1. 若分公司在合同管理过程中违反法律规定或违背公司利益，需承担相应的责任，公司有权采取相应措施。
2. 如因合同管理不善导致公司经济损失，分公司需承担相应的经济赔偿责任。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度一、引言分公司合同管理制度是为了规范分公司在签订、履行合同等方面的行为，保障公司合同的合法性和有效性，提高合同管理的效率和风险控制能力。
本制度旨在明确分公司合同管理的责任和流程，规定合同的签订、审核、执行、变更、终止等相关事项，确保分公司合同管理的规范性和科学性。
二、适用范围本制度适用于公司下属各分公司的合同管理工作，包括但不限于合同的签订、变更、终止等。
三、管理责任1.总公司合同管理部门负责制定和修订分公司合同管理制度，并对分公司的合同管理工作进行监督和指导；2.各分公司负责人负责本分公司的合同管理工作，包括合同的签订、履行、变更、终止等；3.合同管理部门协助总公司合同管理部门，负责监督分公司的合同管理工作，并及时提供必要的支持和培训。
四、合同签订1.合同需经过总公司合同管理部门审核并批准后，方可签订；2.分公司在与供应商、客户等进行商务洽谈时，应明确合同的主要内容、条件和履行期限，确保合同的有效性和可执行性；3.在签订合同前，分公司应充分了解合同对象的资信情况、履约能力和信誉度，并进行风险评估和审查；4.签订合同时，应按照公司内部流程，经过法务部门或专业顾问的法律审核，确保合同的合法性和公平性。
五、合同履行1.分公司应按照合同的约定和履行期限履行合同，并保证提供的产品或服务的质量和数量符合合同要求；2.合同履行过程中如发生任何变故或无法履行的情况，分公司应及时向相关部门报告，并协商解决方案，确保合同的履行合法、及时和顺利；3.凡涉及合同的重要事项或变更，必须经过合同管理部门的审核并批准后方可进行；4.分公司应建立合同履行的记录和档案，并按规定进行归档和保管。
六、合同变更1.合同变更必须经过双方协商一致，并经过合同管理部门的审核和批准；2.对于涉及合同价格、履行期限等重要事项的变更，应及时通知总公司合同管理部门，征得其同意；3.变更合同应及时、明确地书面通知对方，并保留相关通信记录作为凭证。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度1. 引言合同是分公司业务运转中必不可少的一环，良好的合同管理制度对于保障分公司的合法权益、规范分公司的合同行为具有重要意义。
本文档旨在规定分公司合同管理制度的具体内容，以确保合同的有效履行和风险控制。
2. 合同分类2.1 销售合同销售合同是指分公司与客户之间的交易协议，涉及产品的销售、价格、付款条件、售后服务等方面的内容。
销售合同的签署要求包括但不限于以下要素：•分公司名称、地址及联系方式•客户名称、地址及联系方式•产品描述、数量及质量要求•交货时间及方式•价格、付款方式及期限•售后服务承诺2.2 采购合同采购合同是指分公司与供应商之间的交易协议，涉及物料采购、价格、交货时间、质量要求等方面的内容。
采购合同的签署要求包括但不限于以下要素：•分公司名称、地址及联系方式•供应商名称、地址及联系方式•物料描述、数量及质量要求•交货时间及方式•价格、付款方式及期限•售后服务承诺2.3 租赁合同租赁合同是指分公司与房东或租赁公司之间的租赁协议，涉及租赁物的使用、租期、租金、维护责任等方面的内容。
租赁合同的签署要求包括但不限于以下要素：•分公司名称、地址及联系方式•房东或租赁公司名称、地址及联系方式•租赁物描述、使用要求•租期及租金支付方式•维护责任及费用承担3. 合同签署流程3.1 合同起草根据实际业务需求，由分公司业务部门起草合同内容，确保合同中包含必要的要素，并符合法律法规的规定。
3.2 内部审批由分公司内部相关部门进行合同内容审查和法律合规性审查，确保合同的合法性和合规性。
3.3 签署授权经过内部审批后，分公司授权指定人员进行签署合同。
签署授权应明确授权人员身份、职务及签署权限范围。
3.4 合同归档签署完毕的合同需进行归档，并建立合同档案，以备查阅和管理。
4. 合同履行和管理4.1 合同履行分公司在合同生效后，应按照合同约定的条件和要求履行合同，并及时报告及沟通与合同有关的情况。
Z分公司合同管理制度
Z分公司合同管理制度一、概述本合同管理制度适用于 Z 分公司与相关单位（下称“合同方”）签订的合同管理工作，是落实公司质量管理体系的重要组成部分，目的在于规范合同管理流程，加强对合同的监督和管理，确保公司与合同方之间的良好合作关系。
二、合同的签订2.1 合同的制定1.合同应当具有法律效力，并严格按照公司制定的模板格式编制。
2.合同内容应当详细、准确，并能够明确双方的权利和义务。
3.编制合同的责任人须审查相关法律、法规和公司政策，同时按公司规定的权限和程序取得董事会或其他必要部门的批准。
2.2 合同的签署1.合同须由公司授权的人员参与签署，签署人员须确认合同的真实性和合法性。
2.签署人员应当仔细核对合同内容，确保合同的符合公司政策和相关法律法规。
3.签署人员应当仔细阅读合同所有条款和细则，对于拟定条款意义不清、技术性不强，或者与公司政策相抵触的条款要进行修改或撤销。
4.签署人员应当在合同上签署自己的姓名、日期、职务，并加盖公司公章。
2.3 合同备案1.合同签署后应当办理备案手续，由合同专人提交公司管理部门备案。
2.经过备案的合同应当标注备案章，有效期内备案章和公章一并加盖。
三、合同的文档管理3.1 合同存档1.合同专人应当妥善保管原始合同文本、附件及相关资料，并按照公司规定对其进行编号、分类、封存。
2.合同专人应当建立合同档案管理系统，并记录合同的起讫日期、编号、签订人、签订地点等重要信息。
3.合同专人应当负责确认合同的存档位置，并保证档案的机密性和安全性。
3.2 合同备份1.合同专人应当实施定期备份合同原始文本、附件及相关资料，并保存在安全可靠的介质上。
2.合同专人应当定期检查密集区、火灾等灾害事故风险，并制定相应的应急措施和预案。
四、合同的履行和变更4.1 合同的履行1.双方应当按照合同规定的条款和要求履行合同。
2.合同专人应当按照公司规定对合同的履行情况进行监督和统计，并对履行情况进行记录。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度一、概述为了规范各分公司之间在商务合作方面的行为，提供公司的稳定发展，保障企业安全，并使企业内部的各项交易活动能够顺利进行，制定本《分公司合同管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司各分公司之间的商业合作事宜，包括但不限于合作协议、销售合同、服务合同、采购合同等。
三、合同签署与备案1.已经签署的商务合作合同应在签署后三天内将合同正本交予公司法务部门进行备案，并保存在公司合同管理系统内，以备查阅。
2.初次签署的商务合作合同应事先提交给公司法务部门进行审查。
商务合作合同上的关键条款应经过法务部门人员审核，并加以修改或删除，以便保护公司的利益。
3.签署合同时，双方应当确认合同正本，并在正本上签字盖章。
4.商务合作合同中涉及到保密协议、不公开信息、商业机密等的条款应当严格执行，签署双方都要保证不泄露合同信息。
四、合同变更1.商务合作合同中的某些条款由于客观因素的变化需要修改或变更时，应经过双方协商，并重新签署合同。
2.商务合作合同中涉及到价格、数量等关键条款的变更应事先报公司相关部门审批，并经过法务部门的合法性审查，方可进行修改或变更。
五、合同履行与监督1.同一商务合作合同仅签署一次并保持长期合作的，应每年进行一次合同履行情况的检查，验证合同执行情况并记录相关信息。
2.合同执行期间，合同双方应互相了解合同执行情况，并定期进行商务合作沟通，确保商务合作关系的顺利发展。
3.任何可疑违约行为，必须及时向公司法务部门报告，由其进行处理，并根据需要向相关部门报告。
六、合同存档与管理1.公司合同管理系统应当对分公司签订的商务合作合同进行分类存储，方便管理，文件应当保留至合同终止日后的5年。
2.公司合同管理系统应当建立权限管理，只有授权人员才能进行商务合作合同上传、查看和修改，确保合同信息的机密性和安全性。
七、罚则1.分公司合同管理制度是公司的内部管理制度，违反公司的合同管理制度可能影响公司的声誉和利益，如因违反本制度给公司造成直接或间接损失的，责任人应当承担相应的法律责任。
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分公司合同管理
一、总则
1、为了加强分公司的合同管理工作，规合同的立项、审批、签订、审查、监督、
履行程序，减少和避免合同纠纷，保护公司利益不受侵害，根据《中华人民国民法通则》、《中华人民国合同法》及其他法律法规，制定本暂行办法。
2、各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。
二、合同管理机构及职责
1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门，其主要职责如下：
♦负责分公司合同管理制度制定及解释；
♦负责各种经济合同标准格式的起草及修订；
♦负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作；
♦负责分公司合同管理制度执行的监督，对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。
2、营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能，对分公司的合同工作与其职
能相关的部分负有管理职责，应明确分公司合同审批权限，加强对分公司合同审查工作，并协助财务管理部做好合同管理工作。
3、分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室，由分公司财务主管兼
任专职合同管理员，具体负责合同管理工作，协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理，其主要职责有：
♦保管分公司公章（不设分公司合同专用章），并对合同条款和审批权限进行原则性审查；
♦分公司各类合同的整理、建档和保存；
♦对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报；♦与财务管理部及其他业务部门的日常联络工作；
三、合同的审批与签订
1、各分公司对外进行销售、采购、广告等商业往来，从事经济活动的，除涉及
金额小，可以即时清结的情况外，都必须以书面形式签订合同；
♦即时清结是指合同的协商、订立、履行、终止都在同一时间完成。
♦书面形式是指合同书、信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子）等可以有形地表现所载容的形式。
2、分公司对外签订的书面合同必须加盖分公司公章方为有效，未加盖分公司公
章的合同均属无效合同；为防止分公司人员违规对外签订合同，避免法律纠纷，分公司销售行政科必须给分公司所有往来业务单位发出分公司合同签订申明函（附件），并要求往来单位盖章确认，合同管理员必须妥善保管好该确认函。
3、直接对外协商、签订合同的分公司人员为合同经办人，合同经办人在与对方
签订合同之前，必须确认对方有权签署合同，如取得对方单位的营业执照、《法定代表人明书》或《授权委托书》，合同经办人代表公司对外签订合同时必须遵循以下原则：
♦务必遵守自己的工作职权，不得越权越职对外签订合同；
♦在对外签订合同时，务必持谨慎态度，不得随意对外签订合同；
♦合同签订后，应积极跟进合同履行情况，出现问题及时反馈或咨询相关人员。
4、合同承办人在订立合同之前，必须先按如下程序进行合同立项审批：
♦合同承办人填写合同审批表――有权审批人逐级审批（如权限在分公司一级，由分公司经理审批即可；如需总部主管领导审批的，需报主管领导审批，传真件有效）―――合同经办人将合同审批表及合同草案报合同管理员审查盖章―――合同管理员审查审批情况和合同条款无误后加盖分公司公章（注：各类合同的审批权限以各部门规定的审批权限为准）。
5、分公司合同管理员必须严格审查合同条款，不明之处应询问合同承办人或咨
询营销财务部法律事务主管。
6、合同草案经审批后，合同经办人员应严格按照已审批的合同草案条款签订正
式合同，不得擅自修改，否则视为未经审批擅自签订合同。
如合同草案确实需要修改的，须按本办法的规定重新进行申报审批。
7、合同的条款应使用公司统一的标准格式，没有标准格式的可参照对方提供的
合同格式或双方协商，但必须具备以下条款：
♦对方当事人的全称，地址，法定代表人，开户银行及账号；
♦合同标的；
♦合同标的物的价格、酬金或费用；
♦合同履行的时间、地点及方式；
♦合同的违约责任；如我司为付款方，违约金最高不得超过每日万分之四。
♦列有“本合同须经双方加盖公章或合同专用章后方可生效”之条款。
8、除在合同最后一页签章处加盖合同专用章外，和本合同有关的全部文件包括
附件等都还应加盖合同骑缝章。
9、合同签订后，应将合同正本交分公司销售行政科合同管理员保存，合同副本
或复印件由经办人员保存。
四、合同的履行
1、合同签订后，经办人员是跟踪合同履行情况的第一责任人，应及时检查履行
情况和对方履约能力。
如出现影响合同继续履行的情况，经办人员应及时向分公司经理汇报。
2、合同管理员权对合同的履行情况向经办人员进行了解，经办人员应予积极配
合，发现问题的，应迅速向分公司经理汇报解决。
3、如合同履行中对方违约或产生其他法律纠纷，分公司应当在纠纷发生的初期
及时通报财务管理部法律事务人员，以便于尽快争取法律救济手段解决争端。
4、合同签订后，应当严格依合同履行，如需要变更、终止或解除合同的，按照
本办法规定的程序重新申报审批。
五、合同的编号、建档及统计
1、合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案，凡与合同有关的
文书都要附在合同卷归档。
已履行完毕的合同按会计档案保管期妥善保管。
2、生效的合同编号形式为：A-XXXX（Y）Z号，其中：A为分公司所在省份的简
称；XXXX为合同签订时的年份（合同审批和签订跨年度的，以盖章时的时间为准）；Y为合同类型的简称，销售合同为“销”，广告合同为“广”，租赁合同为“租”，其他合同为“另”；Z为顺序号（如：粤-2000（销）1号表示一
份分公司于2000年签订的销售合同，顺序号为1）。
3、合同管理员应按合同类型分别建档保存。
各种销售合同、零售商或批发商代
理协议、返利协议、退货协议等与产品销售有关的合同全部认定为销售合同；
各种广告促销活动、媒体广告、产品推广等与广告活动有关的合同为广告合同；各种房屋租赁、仓储保管、其他财产租赁时签订的合同为租赁合同；运输、采购等其他合同另行分类保存。
4、顺序号按合同类型自行编排，即在同一类型合同中顺序号保持连贯。
5、合同管理员对已签订建档的合同编制合同档案一览表，注明合同类型、签订
时间、经办人员、合同金额等事项，以便于查询。
6、除合同管理办法规定有权查阅的人员以外，已建档的合同正本，一般情况下
不得公开，其他人员确实需要查阅的，须经分公司经理签字同意。
7、对于因合同保管中遗失或损毁合同，造成公司损失的，将严格追究合同管理
员及有关人员的责任。
六、附则
一、本办法由财务管理部负责解释，并由财务管理部监督、检查各分公司的执行
情况。
附件：
1、合同审批表
2、合同档案统计一览表
3、分公司合同签订声明函
分公司合同签订声明函
（单位）：
为加强贵我双方工商合作，规双方合同签订，我分公司现特向贵单位作出如下重声明：
1.我分公司与贵单位签订的合同、协议必须加盖我分公司公章方为有效，未加
盖我分公司公章的合同均属无效合同，我分公司都将不予以承认及执行。
2.在此所指的合同包括各类协议、承诺、确认等类似合同性质文件。
特此声明，此致。
XX电器股份分公司
200 年月日
声明函回执
XX电器股份分公司：
我单位已知晓贵分公司上述声明容，贵分公司签订的各类合同、协议、承诺、确认必须加盖贵分公司公章方为有效。
此致。
单位（需加盖公章）
200 年月日
附：分公司合同签订审批表
填写日期：合同编号：
（2）“合同说明”需简要填写合同的主要容、条款；
（3）“合同对方”填写合同对方当事人的法定全称；
（4）“企业性质”填写合同对方的企业性质，如国有、私营、股份公司等；
（5）“备注”填写该合同的特殊事项，如不使用我公司合同本的原因，与公司有关规定不相符的情况说明等。
分公司合同登记一览表
制表日期：制表人：。