委外退货流程

委外加工退货业务流程

本期概述

●本文档适用于 K/3 V13.0wise

●本文档阐述了委外加工退料退货业务的处理。学习完本文档以后，可以了解委外

加工业务涉及到原材料退库或者产成品退回供应商重新加工的业务处理流程。版本信息

●2013年11月13日 V1.0 编写人：莫丽娟

●2013年11月15日 V2.0 修改人: 黄珍

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目录

1．业务背景 (3)

2．功能介绍 (3)

3．委外退料、退货流程 (3)

3.1 委外加工退料业务 (3)

3.2 委外加工退货业务 (8)

4.总结 (8)

1．业务背景

许多企业在进行委外加工业务时面临发出货物后发现发错料或收到产品后出现不合格产品的情况，针对此情况需要进行退料重新发材料给加工商进行加工或把产品退回加工商重新加工入库，那么，退货流程在K/3系统中应该如何处理呢？

2．功能介绍

该文档针对委外加工中的原材料退回或者产成品退回重新加工进行讲解，学习完本文档之后，可以了解退料、退货业务的处理流程。

3．委外退料、退货流程

3.1 委外加工退料业务

例：本期发出一批材料A材料和B材料各100件，进行委外加工，发现有3件B材料不合格，退回企业，要求重新发货。加工完成成C材料100件入库。

业务处理：

本期已经做委外加工出库单A材料和B材料各100件。可以直接在委外加工出库单序时簿选中B材料所在行，点上方菜单栏的【下推】选择“委外加工出库单”，生成红字委外加工出库单，然后把数量改为3，如需修改退回仓库，直接修改即可。如下图-1、图-2所示。

在下拉框中选择“委

外加工出库”

图-1 委外加工入库单红冲

图-2 红字委外加工入库单退料数量

此时针对原委外加工出库单进行单据拆分，将生成的红字的委外加工出库单的数量3录在拆分数量里面，选择委外加工出库单JOUT000004后，点击上方菜单栏中间的【编辑】-【拆分单据】，会出现先编号为JOUT000004A的子单，按住【Ctrl】键不动选中一红一蓝两张委外加工出库单，点击工具条中的【核销】进行对等核销。如图-3所示。

图-3 红蓝委外加工入库单退料进行对等核销

因为一般退回来的原材料放置的仓库不一致，可以选择下面的系统参数，仓库不一致也可以对等核销，如下图-4所示。

图-4 对等核销允许仓库不一致参数

此时进行对等核销后“勾稽标志”会打上，进行委外核销后“核销标志”才会打上，如图-5、图-6所示。

图-5 勾稽后勾稽标志状态

图-6 委外核销核销标志状态

如需重新发料，新增委外加工出库单B材料3个即可，同时加工完成入库C产品100个，依次点击【供应链】→【存货核算】→【入库核算】，双击【委外加工入库核算】进行委外核销界面。如图-7所示，若补发B材料3个，在图-7所示的下方会出现B材料的委外加工出库单。如图-8所示。

图-7 委外入库对等核销界面

图-8 重新发料后委外入库对等核销界面

也可以不进行对等核销，等委外加工入库的C产品入库后，进入委外核销界面进行核销，如图-9所示。

图-9 红蓝委外加工入库单通过委外核销对冲

注意：已经进行委外核销的委外加工出库单（核销标志打上Y的出库单）不能再进行拆单和蓝字的委外加工出库单（勾稽标志、核销标志均为N）进行对等核销操作，需新增红字出库单进入委外核销界面与红字委外加工入库单进行委外核销，此时如要退货并且红字委外加工出库单要和红委外加工入库单要进行委外核销，蓝字的委外加工出库单也要做红冲操作，红字委外加工出库单和蓝字委外加工入库单再进行委外核销后，本期再做正确的委外加工出库单、委外加工入库单。

3.2 委外加工退货业务

退货是指加工的产品不合格，退回供应商重新加工。业务处理与材料退库基本相似，都是用红字单据来处理。

还是以上案例，发出A材料和B材料各100件，加工完成C100件。发现有5件产品不合格，需要退回重新进行加工。（此处案例均为本期出入库单据）

（1）如果产品还未做委外加工入库，那么产成品可以不作处理，如图-10所示，如果涉及到还要发原材料的问题，那么继续做委外加工出库单，等到合格入库的时候原先发出的材料和后来发出的材料一起跟委外加工入库单进行核销处理。

图-10 本期完工的委外加工入库单

（2）已经做了委外加工入库单，发现5件成品衣不合格，退回供应商重新加工。

由原先的蓝字委外加工入库单下推红字委外加工入库单，数量修改为5，加工完成后重新做委外加工入库单，数量为5，核销的时候，红字的委外加工出库单核后续重新做的委外加工入库单先进行对等核销，再进行委外核销。如下图-11所示。

图-11 退货生成的委外加工入库单

注意：如果委外加工入库单不是本期的单据，则不能进行委外核销操作

4.总结

涉及到两种业务做红字单据，最好是进行对等核销。因为如果出现委外加工出库单数量为负数，委外加工入库单数量为正数，或者出现委外加工入库单为负数，委外加工出库单为