企业会计电算化管理

浅谈企业会计电算化管理
摘要：会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是现代会计学的重要组成部分。

本文从实际出发论述了企业会计电算化的定义、作用和目前存在的问题以及解决的办法。

关键词：会计电算化；作用；问题；方法
中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：
1001-828x(2011)04-0140-02
在今飞速发展的信息时代，电子技术和网络技术应用地日益广泛，电子计算机作用一种现代化手段已经被越来越多地应用到企业管理的各个方面，尤其在企业财务管理方面，会计电算化已经逐步替代传统的手工会计，这使得企业的会计电算化管理的发展也面临着重大的机遇和挑战。

建立合理的、行之有效的会计电算化管理体系，有助于提升企业管理效率，提高企业的核心竞争力。

一、什么是会计电算化
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称，是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是计算机技术与现代会计相结合的产物，是现代会计学的重要组成部分，是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。

它是现代化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理的手段的变革，而且对会计理论和会计实务产生深远的影响。

同时随着企业的不断发展，企业的管理决策对财务信息的
需求量越来越大，对财务管理工作的要求越来越高，财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作，才能适应企业发展的需求。

为使企业经济管理更加科学化和规范化，近几年大多医院相继购置了计算机软件，实现了医疗收费和财务会计的管理电算化
二、会计电算化的作用
(一)减轻财会人员工作量，提高财会工作效率和数据的准确性。

在传统的手工操作方式下，工作量大，工作速度慢，而且容易出错。

而在会计电算化方式下，通过电算化软件用电脑来处理财务数据，输人凭证之即可自动生成各种报表，在录入数据的过程中，程序可以对数据的合计数进行校核，这样极大的减少了人力的消耗，保证数据上报的准确性和及时性。

(二)提供方便快捷的信息查询，使管理能够对企业财务情况进行掌握，为企业领导层提供了科学、准确的财务指标。

在手工方式下，查询汇总数据的速度很慢，而在会计电算化条件下，可以根据条件查询数据库，很快地查到数据信息。

同时，一般的财务软件还可对会计信息的统计进行分析、判断和决策，可以为决策层提供决策的依据，推进医院财务管理现代化进程。

三、现行会计电算化中存在的问题及解决方法探讨
(一)目前的企业电算化会计信息系统的开放性较差，都是自成体系，不与其他系统互联共享，既不能在企业内部的子系统之间实现信息共享，也不能向外部关联部门提供信息，没有充发发挥计算机
网络和现代通讯技术的作用，达不到电子商务的要求。

例如目前我单位的会计电算化核算系统只是在全开滦集团的会计核算平台上可以根据权限实现共享，却不能根据需要与其他内部管理系统联网，比如说医院的收费系统、药品器械的收进支领系统、人力工资管理系统等，单位并不能根据自已的需要设置共享，由于各个系统之间彼此分隔，使会计数据的传输缺乏实用性、一致性和系统性，很难形成整个企业的内部管理信息系统。

此外，目前大多数企业的会计电算化系统都存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象，大都仅仅把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，很少具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，不能满足企业内部管理的需要，另外也不能通过网络对外发布财务报表等综合信息和明细信息，不能直接向税务、审计、等管理部门提供信息。

针对这种情况，企业领导要从思想上重视电算化建设，加大支持政策、制度、资金、人才等方面的投入力，加大开发适应现代商务的电算化软件的力度。

我国从20世纪七十年代末才开始发展市场经济，企业内部管理工作基本薄弱，使得我国在会计电算化得到飞速发展的同时也暴露出了许多问题。

从会计软件的开发上，企业应结合各单位内部的自身特点，顺应现代商务的发展开发综合性的会计软件，着重突出会计软件的管理功能，使会计软件通这些信息的分析和利用，发挥好它的决策和支持作用。

(二)会计电算化数据的保密性和安全性差存在着许多安全隐患。

发展网络财务软件后，数据在服务器上可以根据权限共享，这更给精通电脑知识且有不良目的人“黑客”们提供了犯罪的机会。

如果不注意对会计电算化系统进行安全控制，就不能保证财务数据的安全性。

同时在计算机维护过程中，由于缺乏必要的防病毒意识和措施，也使财务数据信息存在着安全风险。

所以，在实际工作中，要根据情况制订相应的安全措施和建立有效的监督机制。

比如说在浪潮epr-gs管理软件中，可以设置操作权限，权限中明确地按财务人员的分工规定了各操作模块的用户权限。

同时系统还明确划分系统管理员、操作员和信息使用员的职责。

系统管理员不能使用操作员和信息使用者的权限，操作人员不得随意更改数据库，也不能自行设置系统参数，而信息使用员则只能进行信息的查询。

这样可以通过岗位间的牵制防止舞弊情况的发生。

其次，要对财务数据输入输出的过程进行控制。

数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的权，并要求输入的数据应经过必要的审核。

在输出控制中，要验证输出数据是否与输入数据相一致，输出数据是否完整，输出结果是否正确和是否处于最新状态，以便用户随时得到最新准确的会计信息。

同时，数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。

此外，会计电算化人员还要建立计算机风险意识，加强防病毒意识，购买有效的杀毒软件，并指导电算化操作人及时更新杀毒软件，按时对电脑进行安全扫描。

(三)会计电算化人员的素质有待提高。

由于会计电算化是一门集
计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员已接受计算机培训，但是但与实际还有较大差距，计算机知识还十分薄弱，一般还只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。

计算机的维护工作一般是由计算机工程人员来做，这样就造成了维护的不及时性，给电算化工作带来不便。

目前企业中既懂会计又熟悉计算机的人员不多，人才的欠缺影响了企业会计电算化的进程。

所以，我们在会计人员的后续教育中，要增加计会计电算化内容的后续教育培训，培养会计电算化需要的复合型人才，促进企业会计人员的整体素质提高。

同时会计人员也要注重自身的学习，更新知识结构，不仅要掌握扎实的会计专业知识和技能，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及会计电算化系统的维护技术。

此外，企业还可以建立合理的人才引进机制，引进一些高尖人才作为带头示范人才，促进企业会计人员的整体素质得到相应提高，以适应会计电算化工作的要求。

(四)改进会计电算化的财务档案管理方式。

电算化的会计档案与以往的手工记账方式不同，一般都将会计数据复制存储到磁盘或光盘等介质上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。

但是磁盘介质较容易损坏，一旦损坏，会使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

为了防止这种情况的发生财务部门应该选择温度湿度适宜且远离磁场的环境来存放磁盘，并且可以把财务数据的备份文件多复制
几份，以防丢失。

目前很多软件公司开发了网络平台的财务软件。

比如我单位现在使用的浪潮erp-gs管理软件就是建立在开滦局域网基础上网络财务软件。

会计数据信息都保存在服务器上，不再需要各单位进行特殊的存储。

这是一种值得借鉴的方式，网络财务软件也会慢慢成为大型企业会计电算化的发展主导方向。

尽管如此，我们还需要对凭证，明细账，报表等内容进行纸质打印，将打印出来的纸质资料按照传统手工方式的方法进行装订，存档，以防备查。

总之，企业的发展离不开完善的会计电算化系统，随着计算机技术及网络的迅速发展，企业的会计电算化建设医院应该及时保持会计电算化软件及人员的更新，使之能适应电子商务的发展，使会计电算化向信息型、网络型过渡。

虽然说当前企业的会计电化算管理中还存在着一些问题，但我们相信，随着企业在加以重视的基础上探讨解决的策略，会计电算化的建设会进一步发展与完善，可以更准确地为企业提供相关的会计信息，从而在企业的现代化管理中发挥愈来愈大的作用。