文档记录清单
文件交接清单表
文件交接清单表
1. 介绍
文件交接清单表是用于记录和管理文件交接的一份清单。
通过清单，可以清晰地了解哪些文件需要交接，交接的详细内容以及相关责任人，以确保文件交接的顺利进行。
2. 清单内容
2.1 文件信息
在清单中列出需要交接的文件的基本信息，包括文件名称、文件编号、文件类型等。
这样可以明确具体要交接的文件清单。
示例：
2.2 交接内容
清单中应明确交接的具体内容，包括交接文件的副本、交接的时间、地点等。
示例：
2.3 确认方式
在清单中可以增加确认方式，确保交接的文件被正确接收。
可以采用签字、盖章或邮件确认等方式。
示例：
3. 使用建议
为了确保文件交接顺利进行，请按照以下建议操作：
- 在交接前，先准备清单，明确具体要交接的文件和内容；
- 在交接时，确保双方的理解一致，并进行确认；
- 在交接后，及时更新清单，标明已交接的文件和确认方式。
4. 总结
文件交接清单表是一份非常实用的文档，能够帮助管理文件交接，并确保交接的文件被正确接收。
使用清单表可以提高工作效率，减少交接过程中的误会和遗漏。
两清单一台账
两清单一台账篇一：记录台账清单记录、台账清单1. 目标（5.1）：目标考核记录（5）2. 组织机构和职责（5.2）：a) 组织机构：安委会会议记录（1）、管理人员教育培训/考核记录（3）、资格证书台账（3）b) 职责：各种会议记录（3）、安全责任考核记录（7）、安全生产奖惩管理台账（7）3. 安全生产投入（5.3）：安全费用台账（3）、安全生产支出账目（4）、参保人员名单/资料（5）4. 法律法规与安全管理制度（5.4）：a) 法律法规、标准规范：法律法规及其他要求清单/变更记录（2）（3）、宣传和培训活动记录（4）、各部门学习计划/台账记录（4） b) 评估：定期检查评估记录c) 修订：定期评审和修订记录d) 文件和档案管理：安全记录档案5. 教育培训管理（5.5.1）：安全教育培训计划/档案/记录（1）（2）、计划变更记录（3）、考核记录（3）（4）6. 管理人员教育培训（5.5.2）：相关培训记录/资格证书台账（1）、安全教育培训台账/考核资料（2）7. 操作岗位人员教育培训（5.5.3）：a) 操作：安全教育/考核记录（1）、特种作业人员管理台账（2）、转岗/复工人员教育培训管理台账（3）（4）b) 新从业：教育培训管理台账/档案（1）、培训记录（2）8. 其他人员教育培训（5.5.4）：教育培训/安全告知记录（1）、承包商管理档案（2）、外来施工单位安全管理台账（2）9. 安全文化建设（5.5.5.）：班组安全活动计划、记录10. 生产设备设施建设（5.6.1）：a) 法规：建设项目安全生产三同时情况表（1）（2）、变更记录（3）b) 所有设备设施：试验记录、检修记录、缺陷记录、运行记录、定期调试记录11. 综合管理（5.6.2.1）：a) 台账：生产设施台账、记录（1）、安全设施检修记录（2）、特种设备台账/档案（3）、特种设备定期检维修记录（3）、特种设备作业人员台账（3）、校验测量台账（4）、校验维修记录（4）、设备设施维修过程记录（5）12. 技术资料及反措（5.6.2.2）：a) 水轮机：检修记录、缺陷记录、试验记录、现场检修工艺和设备台账b) 变压器：反措c) 配电装置：检修记录、反措记录 d) 继电：定检记录、反措实施记录e) 直流、通信：故障分析记录、反措记录13. 现场运行管理（5.6.2.3）：a) 水轮机：保养记录、检修记录、运行日志、缺陷记录、试验记录b) 发电机：试验记录、校验记录、运行日志、缺陷记录c) 电气设备：检修记录、定期校验记录、红外测温记录（3）、运行日志、试验记录、缺陷记录、定期带电测试记录（12） d) 继电保护：定期检验记录（1）e) 直流系统：操作记录（2）（3）、试验记录（5）（6）、定期校验记录（3）（7）（8）f) 电缆：巡查记录（1）g) 通信系统：定期测量记录（3）、操作记录（4）、接地设施检查维护记录（5）h) 机组、空压机、排水泵：运行日志、检验记录、缺陷记录 i) 电气、机械表计：定期检验记录j) 水库：定期巡查记录（1）、定期检查维护记录（2）、运行记录（2）k) 大坝：安全检查（1）、大坝安全册（缺陷登记、消缺措施、消缺效果）（1）、地质监测记录（2）、定期校对记录（5）、观测记录（6） l) 泄水建筑：检修记录m) 引水建筑：定期检查维护记录n) 厂房、尾水隧洞：设备运行记录（2）、检查维护记录（2） o) 监控：运行日志/记录、标志维护记录（6）14. 检维修（5.6.2.4）：检维修记录（2）（3）、定检计划记录（2）、风险分析（3）15. 设备设施（5.6.3）：新增设备台账、旧设备拆除和报废台账 16. 生产现场管理和生产过程控制（5.7.1）：a) 照明：定期切换检查照明设备（3）b) 通风：通风设施检查维护记录c) 作业许可管理：作业许可证（1）d) 交通安全：车辆清单（1）、机动车进出厂管理台账（2）、船只管理台账（4）、定期检查维护e) 防火防爆：专职消防管理人员培训记录（1）、定期组织培训演习记录（3）、消防器材清单（4）、定期检查记录和标志（4）、检维修作业记录（5）、消防泵轮换记录（6）、消防泵试验记录（6）、火灾报警系统维护保养记录（9）、防雷系统定期检测记录（10）、防爆工具清单（11）、接地电阻定期检查和试验记录（12）17. 作业行为管理（5.7.2）：a) 电气安全：电气安全用具清单（电1）、工器具定期检查试验记录（电4）、手持电动工具清单（手1）、移动式电动机具清单（移 1）、机具定期检查试验记录（移2）、触电急救模拟人培训记录 b) 高处作业：移动梯台清单（移1）、定期检查记录（移1） c) 起重作业：起重机清单和定期检查维护记录（1）、电动机清单和定期检查维护记录（2）、手动工具签单和定期检查维护保养记录（3）、起重机用道具检查试验记录（4）d) 焊接：电焊机清单（1）、定期检查维护试验记录（2）e) 机械：各种作业机械清单f) 小型锅炉及空压机：清单及定期检查试验记录g) 防毒防护用品：呼吸器定期检查记录（3）、有毒气体检测工作人员培训记录（4）、有毒气体检测仪器标定记录（4）h) 特种作业及危险作业：特种作业人员培训记录（1）18. 相关方管理（5.7.4）：合同承包/承租单位名录、临时工岗前培训教育考核记录及安全档案 19. 隐患排查（5.8.1）：隐患项目档案/台账（2）、隐患排查文档（3）、法律法规操作条件等变更记录（3）20. 排查范围与方法（5.8.2）：隐患排查记录21. 隐患治理（5.8.3）：隐患整改台账、隐患整改实施效果验证评估记录22. 重大危险源监控（5.9）：重大危险源台账/档案、重大危险源定期检查/检测记录23. 职业健康管理（5.10.1）：职业危害申报、防护用品维护/保养记录（5）、职业危害防护设施维护/检修/保养记录（6）、职业危害防治档案（8）、职业健康监护台账24. 应急预案（5.11）：应急救援器材管理台账、检查、维护、保养、采购清单/记录（11.3）、应急演练记录台账（11.4）25. 事故报告（5.12）：记录台账、分析处理记录、整改措施篇二：党支部党员个人整改清单台账友谊二小党支部党员个人整改清单台账姓名 2022年12月8日篇三：材料台账明细表材料台账明细表虹梅南路~金海路通道越江段新建工程。
建筑实施交付文档清单
建筑实施交付文档清单
介绍
建筑实施交付文档清单是为确保建筑项目的顺利交付而准备的
一份文档清单。
该清单列出了在建筑实施阶段需要提交的各种文档，并对每个文档的内容进行了简要说明。
文档清单
以下是建筑实施交付文档清单中常见的文档类型：
1. 建筑设计文件：包括建筑设计方案、结构设计、设备设计等。
2. 建筑施工文件：包括施工图纸、施工方案、工程量清单等。
3. 材料供应合同：用于记录材料供应商与建筑方之间的合作约定。
4. 施工合同：用于记录建筑方与施工方之间的合作约定。
5. 现场施工日志：用于记录施工过程中的关键事件和施工进展
情况。
6. 质量控制文件：包括质量检测报告、工程验收记录等。
7. 安全保障文件：包括施工安全计划、安全巡检记录等。
8. 交付验收文件：用于记录建筑项目交付验收的过程和结果。
使用方法
在建筑实施阶段，根据项目进展和需要，及时准备和提交上述
文档清单中的相应文档。
确保文档的准确性和完整性，并妥善保管
备份。
交付文档清单可作为建筑项目管理的重要工具。
正确使用文档
清单有助于提高项目交付的效率和质量，确保相关法律和合规要求
的满足。
结论
建筑实施交付文档清单是建筑项目交付过程中必须准备和提交
的一份重要文档清单。
通过按照清单中所列的文档类型准备和提交
相应文档，可以确保项目的顺利交付，并满足相关法律和合规要求。
及时准备和提交这些文档，有助于提高项目交付的效率和质量。
安环部文档归档清单
作业风险分析报告
请选择保密级别
劳动防护用品管理
请选择保密级别
工业器具安全管理
请选择保密级别
危险品管理
请选择保密级别
特殊工种和特殊作业管理
请选择保密级别
厂房管理
请选择保密级别
安全检查/巡视与监督
请选择保密级别
个人与承包商安全管理
请选择保密级别
许可证管理等记录
请选择保密级别
工业安全事件
请选择保密级别
消防工作计划/大纲
请选择保密级别
应急演习和响应报告
请选择保密级别
噪音监测
请选择保密级别
高温监测
请选择保密级别
电磁辐射监测
请选择保密级别
粉尘监测
请选择保密级别
窒息性气体监测
请选择保密级别
监测结果分析与评价报告
请选择保密级别
职业健康检查记录
请选择保密级别
个人照射剂量记录
请选择保密级别
有害物质接触量记录
请选择保密级别
异常照射的医学干预记
请选择保密级别
过量照射人员的医学随访记录
请选择保密级别
职业病诊治记录
请选择保密级别
出入管理记录
请选择保密级别
治安管理记录
请选择保密级别
交通安全记录
请选择保密级别
材料保卫记录
请选择保密级别
废气/液排放申请
请选择保密级别
取样分析报告
请选择保密级别
排放审批与实施记录
请选择保密级别
放射性流出物监测月/年报
请选择保密级别
部门
类目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ称
综合内容
执照申请 运行安全 安全台帐
安全台帐 安全档案 危废管理档案 计划与总结
学校应对紧急情况的物资储备记录(台账)
学校应对紧急情况的物资储备记录(台账)1. 引言本文档旨在记录学校应对紧急情况的物资储备情况。
为了保障学校师生在紧急情况下的安全与健康，学校需要合理储备必要的物资，并及时更新储备记录，以便能够高效应对各类紧急情况。
2. 储备物资清单以下是学校应储备的物资清单：- 急救设备与药品：包括急救箱、纱布、绷带、止血带、口罩、酒精等；- 食品和饮用水：储备足够的非易腐食品和饮用水，以供师生在紧急情况下使用；- 照明设备：储备手电筒、蜡烛、灯泡等，以确保在断电情况下的照明需要；- 通信设备：储备备用手机、无线对讲机等，以保证紧急情况下的通信联系；- 救生设备：储备救生圈、救生衣等，以确保紧急情况下的水上安全；- 防护设备：储备防护口罩、手套、护目镜等，以应对传染病等紧急情况。
3. 物资储备记录日期：2022年1月1日- 急救设备与药品：急救箱1个、纱布20卷、绷带30卷、止血带10条、口罩100个、酒精10瓶；- 食品和饮用水：非易腐食品500份、饮用水500瓶；- 照明设备：手电筒10个、蜡烛50支、灯泡20个；- 通信设备：备用手机2部、无线对讲机5台；- 救生设备：救生圈5个、救生衣10件；- 防护设备：防护口罩50个、手套100双、护目镜10副。
日期：2022年2月1日- 急救设备与药品：急救箱1个、纱布25卷、绷带35卷、止血带15条、口罩150个、酒精15瓶；- 食品和饮用水：非易腐食品550份、饮用水550瓶；- 照明设备：手电筒12个、蜡烛60支、灯泡25个；- 通信设备：备用手机3部、无线对讲机6台；- 救生设备：救生圈6个、救生衣12件；- 防护设备：防护口罩60个、手套120双、护目镜12副。
日期：2022年3月1日- 急救设备与药品：急救箱1个、纱布30卷、绷带40卷、止血带20条、口罩200个、酒精20瓶；- 食品和饮用水：非易腐食品600份、饮用水600瓶；- 照明设备：手电筒15个、蜡烛70支、灯泡30个；- 通信设备：备用手机4部、无线对讲机7台；- 救生设备：救生圈7个、救生衣14件；- 防护设备：防护口罩70个、手套140双、护目镜14副。
1研发文档清单清单
M1
1 2 3 4 5 6
3 方案设计 产品方案：原理、组成、主要技术指 1 标、关键部件技术指标 2 3 原理样机测试报告 4 方案评审
设计方案：前端部、弯曲部、插入部、操作部 、光电连接部
M2
1 2 3 4 5 6明细表） 外购件规格书 产品技术要求 产品企业标准 第一台样机装配记录 第一台样机测试报告 说明书 设计输出评审
1 2 3 4
M4
7 设计确认阶段 0 第三方检测报告 1 临床评价资料 2 设计确认评审
MC
8 其他文件 1 不合格处理单 2 采购计划 3 4 5 6 7 8 采购合同 供方质量协议 材料出入库记录 合格证 保修卡 产品装箱清单 9 提交给监管机构的文件注册 研究资料 注册检验报告 医疗器械安全有效基本要求清单等 综述资料
M3
5 设计验证 1 改进样机 2 第2台样机装配记录
ME
3 第2台样机测试报告 5 设计验证评审
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
6 设计转换阶段 进货检验作业指导书和检查单 最终作业指导书和检查单 装配作业指导书 返工作业指导书 包装作业指导书 物料清单（BOM) 设备工装清单 生产检验设备维护保养规程 设备维护保养记录 生产人员培训评价 供方评价资料 工艺流程图 关键工序验证 老化试验 QC工程表 设计转换评审
研发过程文档清单
序号 1 2 3 4 5 产品主文档和研发过程文档清单 1 设计开发策划阶段 立项申请 项目建议书 开发数据单 开发计划 设计开发策划评审 2 设计开发输入阶段 设计输入文件清单 应用标准清单(有新法规，改进版） 风险管理计划 风险管理报告 可研报告（关键部件供应商清单、产 品分析、竞争对手分析等） 评审 设计阶段 MO
建筑企业一体化管理手册记录表格清单
记录表格清单说明：本清单中“记录表格编号”中为“/”的表格，为无固定格式表格，各部门可根据使用需要自行设计。
收文登记表发文登记表文件审批/发放通知单文件更改通知单法律法规及其他要求清单部门名称：表式号CX-03-01重大环境因素清单填写人：批准人：日期：不可接受风险清单填写人：批准人：日期：培训计划表部门名称：表式号CX-08-01填写人：批准人：年月日机械设备进场/保养维修检查记录表式号CX-09-01计算机及附属设备需求计划表式号CX-09-02计算机使用、维护检查记录供方评价表合格供方名册供方环境/职业健康安全行为检查记录表编号：表式号CX-10-03劳动保护用品发放登记表编号：表式号CX-17-01劳动保护用品台帐编号：表式号CX-17-02监测装置管理台帐内部审核计划表式号CX-21-01审核目的：确认本总公司各部门及项目部/组的体系活动，是否符合GB/T19001-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001标准的要求。
审核范围：审核准则：GB/T19001-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001标准；本总公司的管理体系文件（版）及有关的法律、法规、其他要求。
审核时间：年月日-- 月日内审组长：A （）审核成员：B （）； C （）；D （）；E （）。
审核日程和活动表注：计划请受审核方认可，保密承诺，确认使用语言等内容在此省略。
内审检查表表式号CX-21-02第页/共页内审检查记录表表式号CX-21-03第页/共页不合格/不符合评审处置单不符合项分布表2.不符合的个数可用脚注数字表示，如X1表示1项严重不符合，Y1表示1项一般不符合。
不符合项分布表（续）2.不符合的个数可用脚注数字表示，如X1表示1项严重不符合，Y1表示1项一般不符合。
内审报告注意：本表的设计拟对总公司，或单独对某个部门进行审核后，都可以使用。
应急情况（事故）处理记录表式号CX-25-01。
QMS现场审核检查清单及记录模板
QMS现场审核检查清单及记录模板一、引言QMS（Quality Management System）现场审核是评估公司质量管理体系是否符合相关标准要求的重要环节。
为了确保现场审核的准确性和一致性，制定了本文档，包含了QMS现场审核检查清单及记录模板。
二、审核前准备1. 确定审核范围及目标在进行现场审核之前，需明确审核的范围，并设定明确的目标以保证审核的焦点和准确性。
2. 编制审核计划制定详细的审核计划，包括审核日期、时间、地点、参与人员等信息，并确保所有相关人员都知晓审核计划。
三、现场审核检查清单根据标准要求及公司的实际情况，编制现场审核检查清单。
清单的内容应全面覆盖质量管理体系的各个方面，确保全面、全面地评估质量管理体系的健康程度。
下面是一个现场审核检查清单的样例：1. 审核对象：（填写审核对象的名称）2. 审核范围：（填写审核范围的具体内容）3. 标准要求一：（填写标准要求一的具体内容）- 审核问题1：（填写问题描述）- 审核问题2：（填写问题描述）- 审核问题3：（填写问题描述）...- 审核问题N：（填写问题描述）4. 标准要求二：（填写标准要求二的具体内容）- 审核问题1：（填写问题描述）- 审核问题2：（填写问题描述）- 审核问题3：（填写问题描述）...- 审核问题N：（填写问题描述）（根据需要，继续添加其他标准要求和对应的审核问题）四、现场审核记录模板在现场审核过程中，需要记录下每一个问题的审核情况以及相关的整改措施和结果。
以下是现场审核记录的模板示例：1. 审核对象：（填写审核对象的名称）2. 审核日期：（填写审核日期）3. 审核人员：（填写审核人员的姓名）审核问题一：- 问题描述：（填写问题描述）- 整改措施：（填写整改措施）- 整改结果：（填写整改结果）审核问题二：- 问题描述：（填写问题描述）- 整改措施：（填写整改措施）- 整改结果：（填写整改结果）（根据需要，继续添加其他审核问题及对应的记录）五、审核结论与报告根据现场审核的结果，制定审核结论并编写审核报告，包括审核的主要发现、问题的整改情况、建议等内容。
IPD产品开发各阶段文档清单及过程要求
IPD产品开发各阶段文档清单及过程要求IPD（Integrated Product Development）产品开发流程是一种综合性的产品开发方法，它将不同的开发阶段和活动有机地结合起来，以确保产品开发过程的高效性和质量。
在IPD产品开发中，有很多不同的文档需要进行记录和管理，以便在产品开发过程中进行沟通、衡量和评估。
以下是IPD产品开发各个阶段的文档清单及过程要求的一些例子：1. 初始阶段（Initial Phase）- 项目愿景报告（Project Vision Report）：详细描述项目的背景、目标、范围和预期成果。
- 项目计划书（Project Charter）：概述项目的目标、时间表、资源需求和风险评估等。
- 项目需求文档（Project Requirements Document）：详细说明产品的功能、性能、可靠性和接口等需求。
- 产品商业计划（Product Business Plan）：描述产品的市场需求、竞争分析、定价策略和市场推广计划等。
2. 概念设计阶段（Conceptual Design Phase）- 概念设计报告（Conceptual Design Report）：对产品的基本概念和设计原理进行说明和评估。
- 系统架构设计文档（System Architecture Design Document）：描述产品的系统组成和结构设计方案。
- 用户需求规格说明书（User Requirements Specification）：总结用户对产品需求的具体描述和期望。
3. 详细设计阶段（Detailed Design Phase）- 详细设计文档（Detailed Design Document）：描述产品的具体设计方案、构造和实现细节。
- 功能说明书（Functional Specification）：详细说明产品的每个功能模块的设计和工作原理。
- 工程图纸和CAD文件（Engineering Drawings and CAD Files）：提供实际制造和组装产品所需的图纸和CAD文件。
项目验收文档清单(集成类)
案例
33
培训签到表
承建方
\
34
培训效果反馈意见表
业主方
有
35
试运行阶段
试运行方案
承建方
案例
36
试运行报告
承建方
有
37
用户使用意见
业主方
有
38
售后服务承诺
承建方
有
39
终验阶段
终验申请
业主方
有
40
项目概述
业主方
有
41
项目总结报告
承建方
案例
42
监理总结报告
监理方
案例
43
监理验收意见
监理方
有
44
第三方系统测试报告
第三方
如有第三方测试
\
承建方
有
8
项目进度计划
承建方
案例
9
安全生产报审表
承建方
有
10
安全承诺书
承建方
有
11
开工申请
承建方
有
12
开工报告
承建方
有
13
开工令
监理方
有
14
实施阶段
设计方案
承建方
案例
15
软硬件产品到货验收表
承建方
含设备报验单、设备部署安装清单、设备进场检查表、设备通电检查表、软件许可检查、设备测试报告,可根据实际情况选择表格；软件产品包括商务证明函（授权文件）
集成类项目验收文档清单
序号
阶段
名称
责任方
备注
模板
1
准备阶段
项目批复文件
业主方
科信局批复文件及附件
(完整版)CMMI3组织级文档列表清单
指南
HD-RSKM-201
风险管理策略说明
模版
HD-RSKM-301
风险来源和分类一览表
HD-RSKM-302
风险管理和监控一览表
HD-RSKM-303
风险管理计划
案例
工程类
RM
需求管理
规范
HD-RM-101
需求管理工作规范
指南
HD-RM-201
需求管理工作指南
模版
HD-RM-301
HD-MA-303
总体专案度量与分析报告
HD-MA-304
项目级度量元说明与分析表
案例
HD-RD-311
词汇表
案例
HD-RD-401
需求开发
TS
技术解决方案
规范
HD-TS-101
软件设计与实现规范
HD-TS-102
界面设计规范
HD-TS-103
Java编码规范
HD-TS-104
JSP编码规范
HD-TS-105
C#编码规范
HD-TS-106
现场实施规范
HD-TS-107
验收交付规范
HD-TS-108
HD-IPM-301
项目已定义过程
HD-IPM-302
项目关键依赖关系协调表
HD-IPM-303
过程资产库提交清单
HD-IPM-304
项目成员及相关人员联系表
HD-IPM-305
项目软硬件资源一览表
HD-IPM-306
关键依赖关系表
HD-IPM-307
组间协调计划
案例
RSKM
风险管理
规范
HD-RSKM-101
医疗器械文档清单
生产工艺流程图
7
生产
生产工艺参数
关键工序工艺参数
进货检验规程
8
检验
过程检验规程
最终检验规程
生产记录单
出厂检验记录单
9
记录
过程检验记录单
进货检验记录单
序 号
类别
杭州医疗器械有限公司
产品技术文档清单
文档名称
文件号
版本号
XXXX开发建议书
XXXX可行性分析报告
XXXX立项申请书
XXXX设计开发计划
XXXX开发计划评审报 告
XXXX设计说明书(设 计输入)
XXXX设计输入评审报 告
1 设计开发 XXXX试制样品设计报 告
XXXX试制样品设计评 审报告
XXXX最终设计报告
XXXX自测报告
XXXX最终样品设计评 审报告
XXXX设计验证报告
XXXX设计确认报告
XXXX设计转换总结报 告
风险管理制度
2 风险管理
风险管理计划
XXXX风险管理报告
3
标准
注册技术要求
4 说明书
使用说明书
图纸
材料清单
5
技术
采购技术要求 合格证
标签图
包装标识生效日期 备注
6
工具
检验仪器清单
有效文件清单-完整
有效文件清单-完整在任何公司或组织中，文件管理是不可或缺的一项重要工作。
有效的文件清单可以帮助组织更好地管理文件、提高工作效率、保护文档安全。
在这份文档中，我们将告诉您关于有效文件清单的一些重要内容，并提供实用的建议供您参考。
什么是有效文件清单？有效文件清单是记录公司或组织中所有重要文件的清单。
这些文件可以包括各种类型，例如合同、协议、报告、文件夹、备忘录、电子邮件等。
有效文件清单还可以包含每个文件的名称、位置、重要性和更新日期等信息。
为什么需要有效文件清单？1.更好地管理文件：有效文件清单使管理人员更好地了解组织中各个文件的位置和重要性，以便更好地管理这些文件。
2.保护文档安全：有效文件清单可防止敏感文件不被授权的人员使用。
此外，清单可以帮助追踪文件的使用情况，防止文件遗失或被盗。
3.提高工作效率：组织中许多工作都需要依赖文件，通过有效文件清单，员工可以更快地找到需要的文件，从而提高工作效率，减少浪费时间。
如何创建有效文件清单？创建有效文件清单并不难，下面是一些简单的步骤：1.收集重要文件：首先，您需要确定您的组织中所有重要的文件。
这可能需要您对组织进行一些调查和研究，以确保您没有遗漏任何关键文件。
2.制作清单：在收集完所有文件后，制作一个表格并将每个文件的名称、位置、重要性和更新日期填入表格中。
制作清单的格式可以根据您的需要进行调整，您可以使用电子表格软件(例如Microsoft Excel)一步一步地创建表格。
3.更新清单：随着时间的推移，组织中的一些文件可能会过时、过期或被替换，因此，定期更新文件清单是非常重要的，以确保清单的准确性和完整性。
一些有用的建议1.选择一个可靠的储存位置：清单中涉及的各种文件往往包含敏感信息，因此选择一个安全的位置来储存清单是至关重要的。
2.定期备份：为了防止数据丢失，您应该定期对清单进行备份。
备份可以储存在云存储设备或本地服务器等其他设备上，以确保从任何地方都可以访问文档。
设备维护清单
设备维护清单一、引言设备维护是保障设备正常运行和延长设备使用寿命的重要工作。
本文档旨在记录设备维护清单，明确设备维护的内容、周期和责任人，以便及时检查、维修和更换设备，确保设备的可靠性和稳定性。
二、设备维护清单1. 设备名称：XXX- 设备型号：- 设备编号：- 负责人：- 维护周期：每月一次- 维护内容：清洁设备外观、检查设备电源、清理设备内部灰尘、检查设备运行状态、更换设备滤网（如有）2. 设备名称：XXX- 设备型号：- 设备编号：- 负责人：- 维护周期：每季度一次- 维护内容：检查设备连接线路、检测设备传感器、更换设备润滑剂、测试设备运行效果3. 设备名称：XXX- 设备型号：- 设备编号：- 负责人：- 维护周期：每半年一次- 维护内容：检查设备通风口、清理设备内部污垢、检测设备温度和湿度、更换设备电池（如有）4. 设备名称：XXX- 设备型号：- 设备编号：- 负责人：- 维护周期：每年一次- 维护内容：校准设备读数、更新设备软件、检测设备电压和电流、更换设备磨损部件三、责任与流程1. 设备维护负责人需按照设备维护清单制定维护计划，并组织维护人员进行维护工作。
2. 维护人员需及时进行设备维护，并在完成后记录维护情况，包括维护时间、维护内容和设备状况等。
3. 负责人定期审核维护记录，对维护情况进行评估。
4. 若发现设备故障或异常情况，应立即通知负责人进行处理。
5. 设备维护记录需妥善保存，以便日后查询和参考。
四、总结设备维护是保障设备正常运行和延长使用寿命的重要工作。
通过制定设备维护清单，并明确维护内容、周期和责任人，能够确保设备的可靠性和稳定性，避免设备故障给工作带来不必要的困扰和损失。
维护人员需严格按照清单进行维护，并及时记录维护情况，负责人则需定期审核和评估维护记录，以便发现和解决潜在问题。
只有做好设备维护工作，才能保障设备的正常运行，确保工作的顺利进行。
质量记录控制清单
质量记录控制清单一、引言质量记录控制清单是为了确保产品或服务的质量符合预期要求而制定的一项管理工具。
本文档旨在详细描述质量记录控制清单的标准格式和内容要求，以便组织能够准确、全面地记录和控制质量相关数据。
二、清单格式质量记录控制清单的格式应包括以下几个主要部分：1. 项目信息：记录项目的名称、编号、负责人等基本信息，以便进行识别和跟踪。
2. 清单编号：为每个质量记录控制清单分配唯一的编号，以便进行管理和归档。
3. 清单标题：简明扼要地描述该质量记录控制清单的内容和目的。
4. 清单内容：列出需要记录的质量相关数据和信息，包括但不限于以下几个方面：a. 测量和检测数据：记录产品或服务的尺寸、重量、颜色等相关数据，以便评估其质量。
b. 检验记录：记录产品或服务的检验过程和结果，包括抽样检验、检查合格率等。
c. 不合格品处理记录：记录不合格品的处理过程和结果，包括返工、报废等。
d. 客户投诉记录：记录客户的投诉内容、处理过程和结果，以便改进产品或服务质量。
e. 内部审核记录：记录内部质量审核的过程和结果，以确保质量管理体系的有效性。
f. 外部审核记录：记录外部质量审核的过程和结果，以满足客户或认证机构的要求。
g. 问题解决记录：记录质量问题的解决过程和结果，包括根本原因分析和纠正措施。
h. 培训记录：记录员工培训的内容、时间和效果，以提升员工的质量意识和技能。
i. 改进措施记录：记录质量改进的措施和效果，以不断提升产品或服务的质量水平。
三、内容要求质量记录控制清单的内容应满足以下要求：1. 准确性：记录的数据和信息应准确无误，确保真实反映产品或服务的质量状况。
2. 完整性：记录的数据和信息应全面完整，包括必要的背景信息、过程记录和结果评估等。
3. 可追溯性：记录的数据和信息应能够追溯到源头，以便进行溯源分析和问题追踪。
4. 可读性：记录的数据和信息应清晰易读，使用简洁明了的语言和图表，避免模糊和歧义。
5. 保密性：记录的数据和信息应严格保密，确保不被未授权的人员获取和使用。
GRS的培训记录清单
GRS的培训记录清单
目的
本文档旨在记录GRS（Global Resource Services）员工的培训情况，包括培训类型、日期、培训内容等信息，以帮助管理者和员工跟踪和评估培训进程。
培训记录清单
注意事项
- 培训记录应及时更新并准确反映员工的培训情况。
- 每次培训结束后，相关培训记录应及时归档并妥善保管，以备将来参考和查阅。
- 员工应按时参加规定的培训，若有特殊情况无法参加，应提前说明并安排补训。
以上就是GRS的培训记录清单，希望本文档能协助管理者和员工进行培训跟踪和评估。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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7.3
生产件批准管 理程序
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7.4
供方选择和评 价管理程序
● ● ● ●
○○○ ○○○
○○○
7.4.3
8.2.3 8.2.4 8.3
8.4 8.5.1 8.5.2 、 8.5.2
273
进货检验和试 验管理程序
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277
278
279
280
281
过程检验和试 验管理程序
282
283
284
最终检验和试 验管理程序
285
286
287
不合格品管理 程序
●
资料室 长期
●
资料室 长期
●
资料室 长期
●
资料室 长期
●
质量部 10年
○●○ ○
○
○
质量部 3年
●
●
质量部 3年
○●○ ○
●
○
质量部 3年
●
质量部 3年
○○○ ○ ●
质量部 3年
●
财务部 3年
●
财务部 3年
●
财务部 3年
●
财务部 3年
●
人事行政部 2年
●
人事行政部 2年
●
人事行政部 2年
●
人事行政部
生产部 2年
●
生产部
零件有效期+1日历年；“D ”符号为15日历年
●
● ● ●
●
○
●
○○○
○○
生产部
零件有效期+1日历年；“D ”符号为15日历年
生产部 2年
生产部 2年
生产部 长期 必要时，定期更新
技术部
零件有效期+1日历年；
技术部
技术部
技术部
●
技术部
零件有效期+1日历年； 零件有效期+1日历年； （零首件次有）效期+1日历年； （首次） 零件有效期+1日历年；
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7.1/7. 3
产品质量先期 策划管理程序
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培训结果跟踪表 员工满意度调查表 员工满意度调查分析报告 绩效考核指标 员工岗位多技能评估考核表 员工岗位多技能情况表 岗位业务素质要求及情况表 6S现场检查表 6S办公室检查表 6S内部实验室检查表 6S仓库检查表 奖罚单 6S检查结果及问题对策表 固定资产购买申请审批单 设备安装验收移交单 Cmk研究报告 设备管理台帐 关键设备操作人员表 设备报修单 设备维修记录单 设备故障汇总登记表 设备运转时间记录表 设备维护保养计划 设备维护保养项目一级保养 设备日点检表及运行记录单 设备维护保养项目二级保养 设备维护保养记录二级保养 设备维护保养项目三级保养 设备维护保养记录三级保养
● ● ●● ● ● ● ● ● ● ● ● ○● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
7.5.1. 4、 工装管理程序 180 7.5.1.
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7.5.1. 4、
模具管理程序
○ ○
○○○ ○○ ○
记录清单
责任部门
生产 品管 物控 部部部
管理部 总经办 财务部
保存部门
保存 期限
●
资料室 长期
●
资料室 长期
●
资料室 3年
●
资料室
●
资料室
●
资料室
●
资料室
●
资料室
●
资料室
●
资料室 2年
●
资料室 2年
○○○ ●
○
○
资料室 3年
○○○ ●
○
○
资料室 2年
●
资料室 长期
●
资料室 长期
●
人事行政部
●
人事行政部
●
人事行政部 2年
●
人事行政部 2年
●
人事行政部 2年
●
人事行政部 2年
●
人事行政部 2年
●
人事行政部
●
人事行政部 2年
表单编号：
备注 保存最新版记录 文件归还后+2年 文件归还后+2年 文件归还后+2年 文件归还后+2年 文件归还后+2年 文件归还后+2年
（必要时）每年更新 每年更新 每年更新
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7.5.1
208
生产计划管理 程序
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212
7.5.3 7.5.4 7.5.5
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产品标识和可 追 顾溯 客性 财管 产理 管程 理 程 搬序 运、储存和 防护管理程序
21பைடு நூலகம் 215 216
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219
产品质量策划总结和认定
●○
工程更改通知单
●
工程更改评审表
●
工程更改申请单
●
资本费用投资申请表
●
项目费用超出申请审批表
●
FAST TRACK项目费用快速审核表（同0702-08）
●
项目批准确认书
●
物料信息维护申请单
●
产品设计输入评审记录
●
外观件批准报告（ARR）
●
零件提交保证书（PSW）
●
供方质量保证能力调查评价表
产品履历表
●
生产规划
●
场地布置图
●
MSA研究计划
●
PPK研究计划
●
产品生产安全性及人体工程学评审报告
●
标准作业指导书
●
检验作业指导书
●
供方产品认可通知单
●
包装箱设计验证报告
●
模具/检具/工装开发任务书
●
模具偏差认可报告
●
产品定额单
●
供货包装信息确认表
●
装箱作业指导书
●
试制状况审核报告
●○
经验教训单
●
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OTS交货计划
●
顾客资料清单
●○
项目管理手册
●
项目管理进度表
●
项目管理会议纪要及状态汇报
●
投资费用及产品成本跟踪表
●
产品零件/材料清单
●
二次配套清单
●
产品&过程特殊特性清单
●
检测设备计划
●
过程流程图
●
外购模具/检具/工装/设备清单
●
DFMEA
●
设计评审表
●
PFMEA
●
产品试验大纲
●
控制计划
○●○
顾客财产清单
●
外购入库单
收料通知单
产品入库单
退料单
其他入库单
废品处理记录单
领料单
其它出库单
物资领用申请单
产品定额材料投入产出月报表
7.2、 7.5.5 7.6
8.2.1 8.2.2
226
227
228
229
230
交付管理程序 231
232
233
234
235
236
237
238
监视和测量装 置管理程序
239
220
221
222
223
224
225
工装夹具周期检验计划表
工装夹具领用/入库单
工装夹具检验记录单
不合格工装评审记录表
工装夹具报修/补做申请单
工装夹具报废申请单
工装夹具验收单
工装夹具履历表---封面
工装、夹具保养情况一览表
工装、夹具故障及维修情况一览表
工装、夹具领用情况一览表
工装、夹具月检检验报告
工装/模具台帐
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289
290
291
数据分析管理 程 持序 续改进管理 程序
292 293
294
295
296
纠正和预防措 施管理程序
297
298
顾客抱怨管理 299
程序
300
301
302
303
304
305
306
307
308
年度产品审核计划 来料申请及检验报告 试制通知单 让步接收申请单 紧急放行申请单 供方供货质量状况月报表 产品检验报告单 产品不良改善通知单 免检清单 首（末）件检验记录单 过程检验记录单 停产通知单 最终检验报告 型式试验周期计划表 形式试验规程 不合格品记录单 严重（重大）不合格品评审记录 返工（修）单 报废单 PPK研究报告 持续改进建议征询表 持续改进计划表 持续改进计划实施表 持续改进建议成果报告书 纠正（预防）措施实施表 8D报告 质量信息汇总表 顾客抱怨登记表 顾客反馈登记表 顾客质量信息反馈单 顾客退货登记表 外部PPM统计汇总表