煤矿物资采购管理制度

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煤矿物资采购管理制度范文

煤矿物资采购管理制度范文煤矿物资采购管理制度第一章总则第一条为规范和统一煤矿物资采购行为，保证煤矿的正常运营，提高采购效率和采购质量，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于煤矿的所有物资（包括设备、原材料等）的采购活动。

第三条煤矿物资采购管理应遵循公开、公正、公平、诚信的原则，依法合规开展采购活动，确保公共资金的合理使用和物资的高效供应。

第四条煤矿物资采购管理工作由采购部门负责具体实施，各相关部门应积极配合采购部门的工作，共同推进物资采购工作的顺利进行。

第二章采购计划第五条煤矿物资采购工作应以采购计划为依据，确保物资采购工作的有序进行。

第六条采购计划应包括物资名称、数量、品牌、型号、规格等详细信息，并按照采购内容的紧急程度和采购金额的大小进行分类排序。

第七条采购计划应由采购部门根据各相关部门的需求进行统筹，并向上级机构报备。

第八条采购计划应定期更新，并及时根据实际情况进行调整。

第三章供应商选择第九条供应商选择应以公开、公正、公开招标的方式进行，确保采购活动的公平性和竞争性。

第十条供应商的资质需严格审核，应符合相关法律法规的要求。

第十一条供应商选择的标准应明确，考虑到供应商的价格、质量、售后服务、信誉等因素。

第十二条供应商选择应建立公示制度，公示供应商的选定结果，并接受相关部门和社会公众的监督。

第四章合同签订第十三条物资采购应建立合同管理制度，明确采购双方的权利义务和履约要求。

第十四条合同签订前，供应商需提供相关资料和样品进行评估和审核。

第十五条合同签订应注重合同的合法性和完整性，合同内容应明确、具体、具备执行性。

第十六条合同的履约情况应定期进行监督和评估，如发现合同履约问题，应采取相应的措施予以解决。

第五章采购执行第十七条采购执行应确保物资的供货及时、质量可靠。

第十八条物资的验收应按照合同约定的标准和要求执行，确保物资的质量和数量与合同一致。

第十九条如发现物资存在瑕疵或不合格情况，应及时通知供应商，并按照合同约定的方式处理。

煤矿物资管理制度(4篇)

煤矿物资管理制度一、总则煤矿物资管理制度的制定是为了规范煤矿物资管理工作，保证煤矿正常运营和生产，提高煤矿物资的利用率和管理效益。

二、管理范围本制度适用于所有煤矿的物资管理工作，包括但不限于以下内容：1. 采购、入库、出库、库存盘点、报废等物资管理流程；2. 物资分类、规格、型号、编码等管理方法；3. 采购合同、送货单、收货单、库存账务等物资管理文书；4. 物资领用、借用、归还、保管等管理事项；5. 物资的保管措施、防火、防爆等安全管理规定。

三、物资管理流程1. 采购流程(1) 部门提出采购需求，并编制采购计划；(2) 部门向物资采购部门提供采购需求和计划；(3) 物资采购部门根据需求和计划进行供应商选择、招标、谈判等采购准备工作；(4) 物资采购部门与供应商签订采购合同，并提出相关支付要求；(5) 供应商按合同要求交付物资，并提供送货单和质量保证书；(6) 部门验收物资，确保数量和质量无误；(7) 物资采购部门审核验收结果，并进行付款。

2. 入库流程(1) 物资采购部门将验收合格的物资移交给库房管理员；(2) 库房管理员对物资进行入库登记，包括物资编码、名称、规格、型号、数量等信息；(3) 库房管理员将物资储存在指定位置，并进行分类管理；(4) 入库登记单据和物资信息反馈给物资采购部门和财务部门。

3. 出库流程(1) 部门提出物资领用需求，并填写领用申请单；(2) 部门向库房管理员提供领用申请单，并经过审核确认；(3) 库房管理员根据领用申请单准备物资，并记录出库信息；(4) 部门领取物资，并在领用单上签字确认；(5) 出库信息反馈给物资采购部门和财务部门。

4. 库存盘点流程(1) 定期进行库存盘点，确保库存数量和实际数量一致；(2) 库房管理员按照盘点计划进行物资清点，并记录盘点数据；(3) 盘点结果反馈给物资采购部门和财务部门，并进行调整。

5. 报废流程(1) 部门发现物资存在质量问题或无法继续使用时，编制报废申请单；(2) 部门提交报废申请单给库房管理员，并经过审核确认；(3) 库房管理员对报废物资进行处理，并记录报废信息；(4) 报废信息反馈给物资采购部门和财务部门。

煤矿物资采购管理制度

煤矿物资采购管理制度煤矿物资采购管理制度第一章总则为规范煤矿物资采购管理行为，确保采购公开、公正、透明、高效，保证煤矿物资采购活动顺利进行，维护国家、企业和社会的利益，在煤矿内部建立统一的物资采购管理制度。

第二章采购管理范围1. 本制度适用于煤矿的所有物资采购活动，包括但不限于燃料采购、设备采购、材料采购等。

2. 物资采购活动的范围不包括土地、房产、股权、融资等非物资采购活动。

第三章采购程序1. 采购需求确认（1）采购计划编制采购计划应制定合理、科学、有效，根据企业年度工作计划、生产计划、资金计划等编制。

（2）采购需求确认由需求单位提出物资采购申请，交由采购部门审核并确认，形成采购需求文件，并在采购文件管理系统中备案。

2. 采购文件编制（1）采购文件编制采购文件应当包含：采购公告、招标文件、询价文件、单一来源文件等。

（2）采购文件审核采购文件应经过采购部门、法务、财务等相关部门审核备案。

3. 采购文件发布及报名（1）采购公告发布采购公告应在指定的媒体上刊登，同时发布于采购文件管理系统中。

（2）报名及报名资格审核投标人应当在规定时间内递交投标文件，并按要求缴纳保证金。

采购部门对投标人进行资格审查。

4. 开标及评标（1）开标开标应当在规定时间和地点进行，开标人员应当是经过煤矿管理层授权的采购部门人员和见证人员。

（2）评标评标应当根据招标文件或询价文件中设定的评标标准和方法进行，评标结果报采购人。

5. 中标及合同签订（1）中标采购人应当在评标结束后确定中标人，公示中标结果并通知中标人。

（2）合同签订中标人应当在规定时间内与采购人签订合同，并按要求缴纳履约保证金。

6. 履约及验收（1）履约中标人应当按合同要求交付物资，并按要求履行保修和维护义务。

（2）验收采购人应当对物资进行验收，验收合格后，支付货款并退还履约保证金。

如存在问题，应当及时通知中标人调整或处理。

第四章采购管理机构煤矿的物资采购管理机构包括以下机构：1. 采购部负责煤矿物资采购的政策制定、计划编制、采购文件编制、采购程序监督等工作。

煤矿物资采购管理制度

物资采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的物资采购行为，加强物资采购监管，降低物资采购成本，确保生产物资供应,保障正常生产秩序，特制定本规定。

第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本准则。

第三条本规定所指物资为各煤矿的生产用设备、配件、辅助用设备、机物油料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、办公用品、建材等。

第四条树立诚信经营，供需双赢的思想。

坚持“货比三家”的采购原则.通过比品牌、质量、价格和服务的方式,优化物资供应渠道.第二章物资采购机构的设置和职责第五条公司成立供应部，各煤矿下设供应科或在综合科内配备相对固定的专（兼职)计划采购员,负责协调本矿物资计划和采购工作。

第六条供应部的职责一、负责指导各矿制定物资计划采购、物资保管、出入库管理制度和各岗位职责；二、负责对各煤矿计划采购员各项业务工作的指导和监督;三、负责公司物资采购计划的编制,审定、采购合同的签订以及各矿物资仓储管理的指导；四、负责物资采购的询价、议价、比质、比价和采购工作；五、负责按计划和采购程序按时、按质、按量采购各矿申购的各类生产物资;六、负责联系落实采购物资的运输和提货事宜。

七、负责定期组织各矿清理废旧物资和闲置报废设备，向公司提出处置报告，盘活资产.第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误；三、负责对保管员的管理和监督;四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行;五、负责本矿供货信息的沟通和反馈,确保生产的正常进行；六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作.第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购；二、库房内备用品及闲置物资应首先使用;三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购；四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部和法律顾问（必要时）进行合同评审,经总经理或分管副总签字后执行;五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家"的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务,协助供应部择优确定采购单位；六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购，不得在试用鉴定前采购。

煤矿采购物资流程管理制度

煤矿采购物资流程管理制度1. 引言本文档旨在规范煤矿企业的采购物资流程，确保采购工作的合法性、规范性和高效性，从而保障煤矿生产的顺利进行。

2. 定义•采购物资：指煤矿企业所需的各类物品和设备，包括原材料、劳保用品、机械设备等。

•采购流程：指从采购需求产生到采购物资交付使用的全过程，包括采购计划、采购准备、供应商选择、合同签订、物资入库等环节。

3. 采购物资流程3.1 采购计划•编制采购计划：根据生产需求和物资消耗预测，编制年度、季度、月度的采购计划。

•审核采购计划：由煤矿企业领导对采购计划进行审批，确保采购计划符合企业的发展战略和资金预算。

3.2 采购准备•确定采购需求：根据采购计划，明确所需物资的种类、数量、规格等详细信息。

•制定招标文件：对需要通过招标方式采购的物资，编制招标文件，包括招标公告、招标文件等。

•发布招标公告：将招标公告发布在指定的媒体或采购平台上，邀请符合条件的供应商参与竞标。

3.3 供应商选择•接受供应商报价：供应商根据招标文件要求提交报价文件，采购部门对报价进行评审。

•供应商评审：综合考虑供应商的报价、资质、信誉等因素，选择满足要求的供应商。

•商务洽谈：与供应商进行商务洽谈，就价格、交货期、服务等事项进行协商并达成一致。

3.4 合同签订•确定合同内容：采购部门根据需求与供应商共同商定合同的内容，包括物资名称、规格、数量、价格、交货期等。

•签订合同：由采购部门和供应商代表进行合同签订，确保合同的合法性和可执行性。

•归档合同：将签订好的合同进行归档保存，以备后续参考和管理。

3.5 物资采购•发货通知：采购部门向供应商发出发货通知，确认物资的交付时间和地点。

•收货验收：收到物资后，采购部门进行质量及数量的验收，如发现问题及时与供应商沟通解决。

•入库管理：合格的物资进行入库登记和管理，确保物资的安全和易查找。

3.6 物资使用及报废处理•物资使用：采购部门根据实际需求将物资分发给各相关部门使用，并进行物资库存管理。

煤矿物资管理制度范本

煤矿物资管理制度范本一、总则本制度适用于煤矿企业的物资管理工作，旨在规范物资的采购、使用、保管和报废等各个环节，确保物资的合理利用和科学管理。

二、物资采购1. 采购计划：根据生产和经营需要，制定年度物资采购计划，并按照计划实施采购工作。

2. 采购方式：根据物资类型和数量，合理选择招标、比选、询价等采购方式，并确保采购过程公正透明。

3. 供应商评估：在采购过程中，对供应商进行评估，评估指标包括供货能力、服务质量、价格合理性等。

三、物资登记与入库1. 物资登记：采购到的物资应立即进行登记，并录入物资管理系统，包括物资名称、型号、规格、数量、单位等信息。

2. 入库验收：对采购到的物资进行验收，并核实物资的数量、质量和规格是否符合合同要求，确保物资质量不受损。

3. 入库手续：确保入库手续的完善，包括填写入库单、出具验收报告和质量合格证明等。

四、物资保管与出库1. 物资分类：根据物资的性质和用途，将物资进行分类，并按规定的存放位置进行保管。

2. 保管措施：对易腐烂、易燃爆、易腐蚀等特殊物资，采取相应的保管措施，确保物资安全。

3. 出库管理：对物资出库进行严格管理，确保出库手续的完善和合法性，包括填写出库单、核对物资数量、办理出库手续等。

五、物资使用与维护1. 领用制度：制定明确的物资领用制度，明确领用权限和手续，并加强领用环节的监督和管理。

2. 日常维护：对物资进行定期检查和维护，确保其正常运行和安全使用。

3. 物资更新：对老化、损坏或不再使用的物资及时进行更新，以提高工作效率和减少安全隐患。

六、物资报废与处理1. 报废程序：对需要报废的物资，应按照规定的程序进行报废申请和审批，确保报废工作的正当性和合法性。

2. 报废处理：对报废的物资，应通过拍卖、变卖或销毁等方式进行处理，并做好相关记录和报废凭证的管理。

七、责任追究对于违反物资管理制度的行为，将依法依规进行追究责任，并给予相应的纪律处分或经济处罚。

八、附则1. 本制度的解释权归煤矿企业所有，相关部门可对制度进行修订和完善。

煤矿物资采购管理制度

物资采购管理制度（一）计划编制1、各使用单位根据月度生产作业计划编制本部门的月度使用计划，使用计划必须注明物资名称、规格型号、数量，对质量有特殊要求的要注明，并经公司分管经理审核批准。

2、各使用单位每月月底前将经过公司分管经理签字后的计划报供应科计划员，计划员与仓库保管员核对规格、型号及库存后编制公司月采购计划，经供应科科长签字后报公司总经理批准，方可实施采购。

3、临时急用物资由使用单位提出急用计划，分管经理批准，报总经理批准后，供应科组织采购。

（二）物资的采购1、供应科根据批准后的物资采购计划分类进行采购，选择采购的方法是同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比信誉，供应商在《合格供方名录》中选择。

2、供应科采购员要经常调查了解市场，及时掌握市场信息，要货比三家，本着“就地、就近”比质、比价、择优选购和坚持“四不购”即无计划不采购、质量低不采购、价格高不采购、规格不清不采购的原则进行。

严禁购买无生产许可证、无质量合格证、井下物资无防爆合格证和无煤矿安全标志的质次、价高、假冒伪劣产品，如有发现，要按照违纪处分，并追究经济责任。

3、物资采购要形成合理的经济批量，建立相对稳定的进货渠道，努力降低采购成本。

大宗、批量物资的采购，要实行招议标采购、比价采购，以保证质量优良、价格合理，形成良好的采购渠道；对批量性的物资采购，要与生产厂家签订长期的购货合同，减少中间环节，降低采购成本。

4、需要到生产厂家考察的项目，由供应科组织公司领导及使用单位参加，对供方进行考察，写出考察报告，根据质量、价格、服务等方面经会议讨论选三家以上的供货单位，作为竞标单位。

（所选厂家原则上为合格供方）。

5、供应科根据招议标设备的技术要求，向竞标单位下发招议标函，组织招议标领导组及相关部门进行招议标，由分管经理主持招议标会议。

6、招议标会议首先由供应科或机电科介绍项目内容及技术要求，各参加投标单位抽签，依次宣读自己的技术方案和措施。

2024年煤矿物资管理制度（四篇）

2024年煤矿物资管理制度物资采购管理规定处置报告，盘活资产。

第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误；三、负责对保管员的管理和监督；四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行；五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行；六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。

第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购；二、库房内备用品及闲置物资应首先使用；三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购；四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部和法律顾问(必要时)进行合同评审，经总经理或分管副总签字后执行；五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家”的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务，协助供应部择优确定采购单位；六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购，不得在试用鉴定前采购。

第三章物资采购的管理第九条为优化供应渠道，降低采购成本，公司在各矿所在地通过比选或招标的方式设立物资固定采购点，由公司统一负责物资采购(除炸材外)和货款结算，各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货。

石粉、石料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购，由供应部审定价格后，委托各矿计划采购员在当地采购。

第十条各单位物资采购计划要按程序申报，每月____日前向公司供应部申报下月的采购计划。

具体申报程序为：使用部门申请，部门主管签字后必须交由各矿保管员签字(证明库房有无备品，是否需要购买)，再由矿长或分管矿长签字，综合科统一编制采购计划以书面传真或邮件的方式上报公司供应部。

供应部汇总各矿采购计划，交由公司分管生产和供应的副总签署意见后统一报总经理批准实施。

各单位如不按规定时间和要求上报计划，造成因计划漏报物资掉缺，重复申购物资积压，由此造成对生产的影响所发生的经济损失，由所在单位责任人承担经济责任。

煤矿物资采购管理制度

煤矿物资采购管理制度一、引言随着我国煤炭工业的快速发展，煤矿物资采购管理变得愈发重要。

为了规范和优化煤矿物资采购流程，提高采购效率和质量，建立一个高效的采购管理制度是必要的。

本文将详细介绍煤矿物资采购管理制度的要点和它对煤矿企业的重要性。

二、背景及目的作为煤矿企业的重要组成部分，煤矿物资采购工作关系到企业生产和经营的顺利进行。

煤矿物资采购管理制度的目的是确保采购程序的透明、公正和高效，保证煤矿企业能按时获得合适的物资，提升企业的竞争力。

三、采购流程1.采购计划的制定根据煤矿企业的生产和经营需求，制定采购计划，明确所需物资的种类、数量、质量要求等。

采购计划应根据实际情况进行合理调整，并经相关部门审批。

2.供应商选择在采购过程中，应根据煤矿企业的需求，选择合适的供应商。

选择供应商时，需考虑其资质、信誉、价格和交货能力等因素。

供应商的选择应经过招标、竞争性谈判或综合评定等方式进行，并在公司内部进行评估和决策。

3.采购合同签订在确定供应商后，煤矿企业应与供应商签订采购合同。

采购合同应明确双方的权益和责任，规定物资的质量、数量、交货期限、支付方式等条款。

4.采购执行和物资验收采购执行过程中，需按照合同规定进行交付和验收。

煤矿企业应对所购物资进行检验，确保其符合质量标准和要求。

5.供应商绩效管理在物资交付后，煤矿企业应对供应商的绩效进行评估和监控。

评估结果将作为下次采购合作的重要依据，以提高供应商的服务质量和企业的采购效率。

四、采购管理制度的重要性1.提高采购效率和减少成本通过建立煤矿物资采购管理制度，能够优化采购流程，提高效率，减少重复性工作。

同时，通过综合考虑供应商的价格、质量和交货能力等因素，可以更好地选择合适的供应商，降低采购成本。

2.保证采购质量和安全采购管理制度的建立，可以规范和规范采购流程，确保所购物资的质量和安全。

在选择供应商时，可以借助合同的约束力保证供应商履行承诺并提供合格的产品和服务。

煤矿企业物资采购管理制度

煤矿企业物资采购管理制度第一章总则第一条为规范煤矿企业物资采购管理，提高采购效率，降低采购风险，合理利用企业资源，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本企业的物资采购活动，包括煤矿设备、原材料、办公用品等各类物资采购。

第三条本企业采购管理部门应制定详细的采购流程及规范，确保采购活动依法进行，并注重为企业提供良好的物资供应链服务。

第二章采购组织机构第四条本企业设立采购管理部门，负责物资采购的组织和管理工作。

第五条采购管理部门的职责包括但不限于：1.负责制定、调整和推广本企业物资采购管理制度；2.负责编制年度采购计划，并进行监督和协调；3.负责制定采购流程和标准，确保采购按规定流程进行；4.负责与供应商进行谈判和签订合同；5.负责协调处理采购纠纷及投诉事项；6.负责评估和筛选供应商，并建立供应商库；7.监督和控制采购费用，确保采购经费的合理利用；8.其他与物资采购管理相关的职责。

第三章采购流程第六条采购活动应按照本企业物资采购流程进行，具体流程如下：1.需求确认：采购管理部门与各部门沟通，确认物资需求；2.询价：采购管理部门向符合条件的供应商发出询价函，多家供应商同时参与投标；3.投标评审：采购管理部门组织投标评审委员会对供应商的报价进行评审；4.谈判：采购管理部门与符合条件的供应商进行谈判，达成一致后签订合同；5.订单确认：采购管理部门向供应商发送订单确认，并确认交货期；6.采购验收：采购管理部门对物资进行验收，确保符合质量标准；7.付款：采购管理部门按合同约定付款给供应商；8.合同管理：采购管理部门定期检查合同履行情况，并及时处理合同变更和纠纷；9.供应商评估：采购管理部门定期对供应商进行评估，建立供应商库。

第四章采购合同管理第七条采购合同是采购活动的重要依据，采购管理部门应按照相关法律法规和企业规定，制定合同管理制度，确保采购合同的履行。

第八条采购合同应包括以下内容：2.物品名称、品牌、型号和规格；3.交货期、运输方式及费用；4.支付方式和付款期限；5.合同变更和解除方式；6.违约责任和争议解决方式。

煤矿物资管理制度模版(3篇)

煤矿物资管理制度模版一、总则本煤矿物资管理制度旨在加强对煤矿物资的管理，确保物资采购、储存、使用等工作的科学性、规范性和高效性，保障煤矿生产和经营的顺利进行。

本制度适用于本煤矿的所有物资管理工作。

二、物资采购1. 采购程序物资采购按照以下程序进行：(1) 制定采购计划：根据煤矿生产和经营的需要，制定物资采购计划，明确采购类型、数量和时间等。

(2) 报批采购计划：采购计划报所属部门负责人审批，并上报煤矿领导审批。

(3) 发布采购公告：按规定程序发布采购公告，公开邀请供应商参与竞争性招标或询价。

(4) 评标或询价：对参与竞争性招标或询价的供应商进行评标或询价，选择中标或报价最低的供应商。

(5) 签订合同：与中标供应商签订合同，明确双方的权责和合作细则。

(6) 履行合同：按照合同约定的时间和数量要求，履行合同，并及时支付货款。

2. 供应商管理(1) 供应商资质审查：对供应商进行资质审查，必须具备相应的资质和能力才能成为煤矿的供应商。

(2) 供应商评估：定期对供应商进行评估，评估内容包括供货质量、交货准时性、服务态度等。

(3) 绩效奖惩：根据供应商的评估结果，进行相应的绩效奖惩，激励供应商提供更好的产品和服务。

三、物资储存1. 储存场所(1) 煤矿应设立专门的物资储存场所，保证储存的安全性和有效性。

(2) 对不同类别的物资进行分类储存，确保储存有序。

2. 入库管理(1) 入库验收：对收到的物资进行验收，确保物资的质量和数量与采购合同一致。

(2) 入库登记：将验收合格的物资进行登记，包括物资的名称、规格、数量等信息。

(3) 入库标识：在入库物资上标明入库标识，以便于管理和检索。

3. 出库管理(1) 出库申请：凡有出库需求的单位或个人，必须填写出库申请表，并经相关部门批准后方可出库。

(2) 出库核对：出库人员核对物资和申请表上的信息是否一致，如有差异及时纠正。

(3) 出库登记：将出库的物资进行登记，包括物资的名称、规格、数量等信息。

煤矿企业采购管理制度

煤矿企业采购管理制度一、总则1.为了规范和统一煤矿企业的采购管理活动，增强采购工作的经济效益和管理效益，提高采购工作的质量和效率，根据国家相关法律法规和煤矿企业的实际情况，制定本制度。

2.本制度适用于煤矿企业的采购活动，包括物资采购、设备采购、工程采购等。

二、采购管理组织机构1.煤矿企业应设立采购管理部门，负责采购管理工作的实施。

2.采购管理部门应根据企业采购的特点，设立采购策划、采购执行、采购评审等相关岗位。

三、采购流程1.采购计划(1)采购管理部门根据企业的生产经营计划，制定采购计划。

(2)采购计划应当包括所需物资、设备的种类、数量、质量要求等详细信息，并编制采购计划报告上报相关部门进行审批。

2.供应商选择(1)采购管理部门根据采购计划，寻找合适的供应商。

(2)采购管理部门应建立合理的供应商库，对供应商进行评估和分类，并与供应商签订合作协议。

3.报价和议价(1)采购管理部门向选定的供应商索取产品报价。

(2)采购管理部门应对报价进行分析和比较，并与供应商进行议价和谈判，争取达到最优价格和供货条件。

4.合同签订(1)采购管理部门与供应商协商达成一致后，签订正式采购合同。

(2)采购合同应明确产品名称、数量、质量标准、交货期限、付款方式等相关条款。

5.供货跟踪和验收(1)供应商按合同约定的时间和质量要求供货，采购管理部门应及时跟踪供货情况，并妥善处理供货过程中的问题。

(2)采购管理部门对供货的产品进行验收，确认产品质量是否符合合同要求。

6.供货付款(1)采购管理部门应按合同约定的时间和方式进行付款。

(2)采购管理部门应做好付款凭证的记录和管理，并与财务部门进行对账核对。

7.采购追溯和评价(1)采购管理部门应建立产品追溯制度，对采购的产品进行追溯管理，确保产品的质量和安全。

(2)采购管理部门应建立供应商评价制度，定期对供应商进行评价，并根据评价结果调整供应商的分类和使用状态。

四、采购管理监督1.采购管理部门应定期向上级领导和相关部门进行采购工作的汇报，并接受监督和指导。

煤矿物资管理制度范本(3篇)

煤矿物资管理制度范本第一章总则第一条为了规范煤矿物资管理工作，加强物资的采购、入库、领用和使用，确保煤矿生产顺利进行，提高煤矿物资管理的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿的所有物资管理工作，包括采购、入库、库存、领用和报废等环节。

第二章采购管理第三条煤矿物资采购由煤矿物资部门负责，必须按照国家相关法律法规和煤矿的采购程序进行，确保采购的物资符合煤矿的实际需要。

第四条采购要进行严格的招标、比价和询价工作，采用公平、公正、公开的原则确定供应商。

采购结果应当经过煤矿物资部门和领导层的审核批准后方可实施。

第五条采购物资应当签订合同或协议，明确物资的品种、数量、质量、价格、交付时间等内容，并保留相关采购资料，以备核查。

第六条采购验收应当按照煤矿的验收标准进行，对于不符合要求的物资应当及时退回供应商，确保物资的质量问题得到妥善解决。

第七条采购物资的入库工作由煤矿仓库管理部门负责，对入库物资进行核对、验收，确保入库的物资与采购合同或协议一致。

第八条物资库存的监控、清点和调整应当由煤矿仓库管理部门负责，确保物资库存的准确性和及时性。

第九条采购物资的需求计划应当及时向煤矿物资部门报告，确保物资的供应与需求的匹配。

第十条采购物资的付款应当按照合同约定的支付方式和时间进行，确保供应商的权益得到保护。

第三章领用管理第十一条煤矿物资的领用必须经过领用人的申请和领导层的批准，按照领用申请单和相应的流程进行。

第十二条领用物资的数量必须合理，并且要及时上报煤矿物资部门，以备及时补充和调配。

第十三条领用物资的使用范围必须符合煤矿的需求，不能逾越职责范围和法律法规的规定。

第十四条领用物资的归还必须按照约定的时间和方式进行，对于有损坏或丢失的物资，应当及时报告并赔偿。

第十五条领用物资的盘点和核对工作应当定期进行，对于盘点差异要及时核实并进行调整。

第四章报废管理第十六条煤矿物资的报废必须经过煤矿物资部门和领导层的批准，按照相关法律法规和煤矿的报废流程进行。

煤矿物资采购管理制度及流程

煤矿物资采购管理制度及流程一、前言在煤矿企业的运营过程中，物资采购管理是一个至关重要的环节。

有效的采购管理制度及流程能够保证煤矿企业的生产运作顺利进行，降低成本，提高效益。

本文将介绍煤矿物资采购管理制度及流程的建立和优化。

二、制度建立1. 制度框架煤矿物资采购管理制度应当建立在公司的综合管理制度之上，具有明确的法律依据和组织架构，规范的流程和标准，严格的执行要求。

2. 制度内容1.采购管理的基本原则2.采购管理的组织结构3.采购管理的职责分工4.采购合同管理5.供应商评估及管理6.采购流程及控制7.采购费用管控8.采购绩效考核三、流程优化1. 供应商管理建立健全的供应商管理体系，包括供应商的资质审核、信用评估、绩效评价等，确保与优质供应商建立稳固的合作关系。

2. 采购流程1.需求确认：明确采购需求，填写采购申请单。

2.供应商选择：选择符合要求的供应商，进行比价和评估。

3.签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

4.供货验收：收货后进行质量验收和数量核对。

5.付款结算：按照合同约定进行付款结算。

6.绩效评估：对采购过程及结果进行评估和总结。

3. 费用管控建立采购费用管控制度，对采购费用进行全面管理和监控，防止超支和挥霍，提升采购效益。

四、总结煤矿物资采购管理制度及流程的建立和优化对煤矿企业的发展至关重要。

只有建立科学合理的制度和流程，严格执行，才能有效控制成本，提升采购效能，实现企业长远发展目标。

希望通过本文的介绍，能够对煤矿企业的物资采购管理提供一定的借鉴和参考。

煤矿物资采购管理制度

物资采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的物资采购行为，加强物资采购监管，降低物资采购成本，确保生产物资供应，保障正常生产秩序，特制定本规定。

第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本准则。

第三条本规定所指物资为各煤矿的生产用设备、配件、辅助用设备、机物油料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、办公用品、建材等。

第四条树立诚信经营，供需双赢的思想。

坚持“货比三家”的采购原则。

通过比品牌、质量、价格和服务的方式，优化物资供应渠道。

第五条公司成立供应部，各煤矿下设供应科或在综合科内配备相对固定的专（兼职）计划采购员，负责协调本矿物资计划和采购工作。

第六条供应部的职责第二章物资采购机构的设置和职责一、负责指导各矿制定物资计划采购、物资保管、出入库管理制度和各岗位职责；二、负责对各煤矿计划采购员各项业务工作的指导和监督；三、负责公司物资采购计划的编制，审定、采购合同的签订以及各矿物资仓储管理的指导；四、负责物资采购的询价、议价、比质、比价和采购工作；五、负责按计划和采购程序按时、按质、按量采购各矿申购的各类生产物资；六、负责联系落实采购物资的运输和提货事宜。

七、负责定期组织各矿清理废旧物资和闲置报废设备，向公司提出处置报告，盘活资产。

第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购；二、库房内备用品及闲置物资应首先使用；三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购；四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部和法律顾问（必要时）进行合同评审，经总经理或分管副总签字后执行；五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家”的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务，协助供应部择优确定采购单位；六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购，不得在试用鉴定前采购。

煤矿物资采购管理制度

煤矿物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范煤矿物资采购行为，保障煤矿生产运营的顺利进行，制定本制度。

第二章采购组织第二条煤矿物资采购工作由采购部门负责组织实施。

第三条采购部门根据煤矿生产运营的需要，对煤矿所需物资进行统一采购。

第三章采购程序第四条采购部门应当按照国家相关法律法规和公司规定的采购程序，进行物资采购。

第五条采购程序包括需求确定、招标、评标、合同签订和履行等环节。

第四章采购流程第六条采购部门应当根据煤矿所需物资的实际情况，确定采购需求。

第七条采购部门应当根据采购需求，制定采购计划和预算。

第八条采购部门应当制定采购方案，确定采购方式和采购标准。

第九条采购部门应当进行招标，邀请符合条件的供应商参与投标。

第十条采购部门应当对投标供应商进行评标，确定最终中标供应商。

第十一条采购部门应当与中标供应商签订采购合同。

第十二条采购部门应当监督和跟踪履行合同。

第五章采购管理第十三条采购部门应当建立健全物资采购档案，确保采购过程的记录完整和清晰。

第十四条采购部门应当加强对供应商的考核和管理，保障供应商的质量和信誉。

第十五条采购部门应当定期进行采购成本的分析，控制采购成本的增长。

第十六条采购部门应当建立健全物资采购风险管理机制，及时发现和处理采购风险。

第六章采购监督第十七条公司内部各部门应当对采购行为进行监督，发现采购违规行为立即进行整改。

第十八条公司内部各部门应当加强对采购合同的履行情况的监督。

第七章处罚规定第十九条对违反本制度规定的采购行为，采购部门有权依法采取相应处罚措施，包括责令停止采购、罚款等。

第八章附则第二十条本制度由煤矿生产运营部门负责解释。

第二十一条本制度自颁布之日起生效。

以上是关于煤矿物资采购管理制度的规定，希望全体员工严格遵守，确保公司的采购工作顺利进行。

煤矿企业物资采购管理制度

煤矿企业物资采购管理制度一、制度目的本制度的目的是规范煤矿企业物资采购管理行为，加强采购活动的管理，确保采购活动合法、公正、透明、高效。

同时，提高企业物资采购执行效率，节约物资采购成本，降低采购风险，确保企业的正常运转和可持续发展。

二、适用范围本制度适用于所有煤矿企业的物资采购管理，包括煤炭采选、运输、机电设备、工程施工、物资采购等方面。

三、采购管理机构1. 煤矿企业应根据自身实际情况设立专门的采购管理机构，负责煤矿物资采购工作的监督、管理、调度和实施。

2. 采购管理机构应该明确各职责，组建采购人员队伍，确保采购人员的专业素质和职业道德。

3. 采购管理机构应该严格按照有关法律、法规和企业制度执行采购管理工作，不断提高采购管理水平，促进采购管理工作规范化、科学化、信息化和电子化。

四、采购程序1. 采购计划制定阶段采购管理机构应根据煤矿企业的生产和经营需要制定采购计划，按照合同履行情况，及时调整采购计划。

2. 采购需求确认阶段采购管理机构应该对采购需求进行确认，确保需求清单的完整性、准确性和合理性。

采购需求确认后，由采购管理机构下发采购需求通知书。

3. 供应商来源调查阶段采购管理机构应该对供应商进行调查、评估，确定采购方案。

在供应商来源调查工作中，应按照供应商的信用、能力、口碑等综合评估标准，确定供应商入围名单。

4. 竞争性磋商/招标阶段采购管理机构应根据采购项目的大小、复杂程度，选用竞争性磋商/招标方式进行采购。

主要包括磋商/招标公告发布、供应商报名、投标、评审、中标等阶段。

5. 合同签订阶段采购管理机构应与中标供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务，确保交付时间、质量、价格等关键内容的约定。

6. 后续跟踪管理阶段采购管理机构应进行后续跟踪管理，确保采购合同的履约情况，及时处理采购合同纠纷和变更请求等问题。

五、采购管理的注意事项1. 在报价、议标和评审过程中，所有采购代表、评审委员等相关人员应保证公正、透明，对待供应商应一视同仁，杜绝一切非法和不道德的行为。

煤矿物资采购管理制度

煤矿物资采购管理制度一、背景介绍煤矿作为重要的能源供应单位，对物资的采购具有重要意义。

为了促进煤矿物资采购工作的规范化、高效化和透明化，制定本《煤矿物资采购管理制度》。

二、适用范围本制度适用于煤矿的物资采购管理工作，包括各类物资采购、合同签订和履行等环节。

三、采购流程1. 需求确认：各部门需提出物资采购需求，明确采购的物资类型、规格、数量和质量要求。

2. 市场调查与供应商筛选：采购部门负责调查市场行情、了解供应商情况，并结合需求确定一批合适的供应商。

3. 报价与谈判：采购部门向筛选出的供应商发出询价函，供应商提供相关物资报价。

当物资报价与需求方预算相符时，可进行谈判。

4. 评价与选择：采购部门根据供应商报价、信誉记录、服务质量等进行综合评价，并确定最优供应商。

5. 合同签订：采购部门与最优供应商签订采购合同，明确价格、数量、交货时间和其他相关条款。

6. 履行合同：采购部门监督供应商按合同要求进行物资交付，并定期进行质量检验。

7. 合同结算：采购部门核对供应商提供的发票，进行支付结算。

8. 供应商评估：跟踪供应商在合同履行过程中的表现情况，进行评估，根据评估结果持续改进供应商管理。

四、采购管理注意事项1. 独立性原则：采购部门应独立运作，不得接受供应商的任何形式回扣和款待。

2. 严禁恶意串通：采购部门不得与供应商串通作弊，不得泄漏与评标进程相关的信息。

3. 风险控制：采购部门应根据采购项目的特点，制定相应的风险控制措施，降低采购风险。

4. 合同管理：采购部门应加强对合同的管理，确保供应商按合同履行，并及时解决合同纠纷。

5. 信息管理：采购部门应建立物资采购信息库，做好信息的收集、整理和归档工作，为后续的数据统计和分析提供依据。

五、违纪处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关纪律和制度进行处理，包括但不限于责令整改、行政处罚、经济处罚以及职务调整或解除等。

六、附则本制度自发布之日起执行，如有补充和修改，将另行制定并及时通知相关单位。

煤矿物资管理制度范本(4篇)

煤矿物资管理制度范本第一章总则为了规范煤矿物资管理工作，提高物资利用率和管理效益，增强管理的科学性和规范性，特制订本制度。

第二章组织第一条煤矿物资管理工作由煤矿公司负责组织实施。

第二条物资管理部门是煤矿物资管理的具体负责部门，由煤矿公司指定负责人。

第三章职责第三条物资管理部门的主要职责包括：1. 制定和完善物资管理制度，确保物资管理工作的规范性和效益性；2. 负责制定物资采购计划，按照公司采购流程进行采购工作；3. 组织实施物资入库、出库、盘点等工作，确保物资的安全和准确性；4. 进行物资库存管理，制定合理的库存控制策略；5. 跟踪物资使用情况，提供统计和分析报告；6. 管理供应商，评估和选择合作伙伴；7. 完成上级主管部门交办的其他物资管理工作。

第四章采购管理第四条煤矿公司物资采购工作必须按照公司采购管理流程进行，确保公平、公正、公开的原则。

第五条物资采购计划的编制必须根据公司实际需求和采购预算进行，经物资管理部门评审和批准后执行。

第六条公司物资采购工作必须与供应商签订正式合同，明确双方的责任和义务。

第七条物资供应商必须满足公司的相关要求，经过物资管理部门审查和评估后才能被采购。

第八条物资管理部门要加强对供应商的管理和监督，确保供应商的服务和质量满足公司的要求。

第五章入库管理第九条入库物资必须经过检验和验收，确保物资的质量和数量符合采购合同的要求。

第十条入库物资必须进行分类和编号，建立起完善的物资档案，便于日后的管理和查询。

第十一条入库物资必须进行安全储存，采取相应的防火、防盗措施，确保物资的安全。

第六章出库管理第十二条物资出库必须按照公司的出库申请流程进行，提前进行申请并经相关部门审核批准后才能出库。

第十三条出库的物资必须经过核对和备案，确保物资的准确性和安全性。

第十四条出库的物资必须经过合理的运输和包装，确保物资在运输过程中不受损失。

第七章盘点管理第十五条物资盘点必须按照公司的盘点制度进行，定期进行全面盘点和偏差盘点。

煤矿物资采购管理制度

物资采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的物资采购行为,加强物资采购监管,降低物资采购成本,确保生产物资供应,保障正常生产秩序，特制定本规定。

第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本准则。

第三条本规定所指物资为各煤矿的生产用设备、配件、辅助用设备、机物油料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、办公用品、建材等。

第四条树立诚信经营,供需双赢的思想。

坚持“货比三家"的采购原则。

通过比品牌、质量、价格和服务的方式，优化物资供应渠道。

第二章物资采购机构的设置和职责第五条公司成立供应部,各煤矿下设供应科或在综合科内配备相对固定的专(兼职）计划采购员，负责协调本矿物资计划和采购工作.第六条供应部的职责一、负责指导各矿制定物资计划采购、物资保管、出入库管理制度和各岗位职责；二、负责对各煤矿计划采购员各项业务工作的指导和监督；三、负责公司物资采购计划的编制，审定、采购合同的签订以及各矿物资仓储管理的指导；四、负责物资采购的询价、议价、比质、比价和采购工作；五、负责按计划和采购程序按时、按质、按量采购各矿申购的各类生产物资；六、负责联系落实采购物资的运输和提货事宜。

七、负责定期组织各矿清理废旧物资和闲置报废设备，向公司提出处置报告，盘活资产.第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误；三、负责对保管员的管理和监督；四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行;五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行;六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作.第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购;二、库房内备用品及闲置物资应首先使用；三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购；四、大宗物资和设备的采购,必须签订购销合同，按程序交财务部和法律顾问（必要时）进行合同评审，经总经理或分管副总签字后执行;五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家"的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务，协助供应部择优确定采购单位;六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购，不得在试用鉴定前采购。