时间管理教程ppt
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
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误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
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权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
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沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理培训教材PPT46页
• W—4问题：需要主管的参与，必须与希望回答的问题。
4）有效委派，节省时间
• 1、合理委派任务节省时间 • 2、要跟进与反馈 • 3、指示要明确，最好让他复述一遍 • 4、注重结果，而不是过程 • 5、责任要分清，全面责任由你来承担 • 6、加强考核，鼓励要慷慨，批评要适度
5）A-time工作法
• 将无法更改的时在日历上标明（强时间） • 注意你每天的生理效率周期
时间管理的第二个原则 • 20/80原则
普通人的时间分配
来自
80%最佳效 果的工作
花去
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
高效率经理的时间分配
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
80%的时间 20%的时间
危机
要
时间紧的项目
救火
必要 的 虚假的
Ⅲ
干扰 一些会议 一些报告
紧急
Ⅱ
计划 准备 提升自己
领导的
浪费的
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
不重要
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的
虚假的
DELEGATE 授权
Ⅲ
紧急
Ⅱ
DO IT LATER 稍后做
领导的
浪费的
DON’T DO IT 不做
Ⅳ
不紧急
不重要
普通人的时间分配
我们首先澄清两个概念
重要：你个人觉得有价值及对你的使命、 贡献的活动(价值）
价值观及优先目标具有
紧急：你或别人认为需要立刻注意的活动（时间）
时间管理培训课件PPT73页
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
一、 时间管理的概念
时间的四项独特性 “时间可以体现物质运动的顺序性和持续性，其特点
是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理时间，我们有必
(3)无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可 缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
(4)无法失而复得 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费 了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
世界每天都在进步，但我们一天还是只 有24小时。最成功和最不成功的人一样， 一天都只有24小时，但区别就在于他们如 何利用各自所拥有的24小时。
第一象限是重要又急迫的事。准时完成工作、 住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时 刻。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一 拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活 品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、 参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废 这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时 间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限 的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多 急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成 催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
二、 时间管理的误区
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
【课件】时间管理培训PPT
M1 行动M3,思想M2
紧迫性
M4
（高） M4 全无责任感，M3 耕别人的田，荒自己的地
工作不保救济为生岌岌可危，怪罪别人，
人际紧张
缓
轻
合理时间配置
重
配置原则：
M2 行动M1,思想M3
M4
多投资 时间到M2
缓
尽量避免 M4
注意陷阱
重要性 （高）急
尽量避免 扩大M1
紧迫性 （高）
轻
尽量减少 M3
价值的均衡
用百分比
� 3. 在工作中记载实际耗用时间； � 4. 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效
率。
� 5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
时间管理方法（四）
� 帕雷托二八法则
�在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重
要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子 即能控制全局。
重
急
1.决胜于朝堂 之上
2.授权
1.兵贵神速 2.快刀斩乱麻
均衡
1.舍得 2.轻松一下
缓
1.勇于拒绝 2.交待
轻
（二）自我组织管理
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。
时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
�把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到
事半功倍的效果。
琐碎的 多数事物
重要的 少数事物
80% 时间
20% 时间
20% 成效
80% 成效
时间管理方法（五）
� 1、目标必须是自己定的。
� 2、目标一定要是书面的。
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
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时间管理教程ppt
引言
在现代社会，时间成了我们最宝贵的资源之一。
然而，很多人对时间却常常感到不够利用、不够合理，导致效率低下、压力大。
因此，学会合理的时间管理技巧至关重要。
本文将为大家介绍几种常用的时间管理技巧，帮助大家提高工作和生活的效率。
时间管理的意义
时间管理指的是合理安排和利用时间的技巧和方法，旨在提高工作、学习和生活的效率。
良好的时间管理能使我们更好地掌控自己的生活，增加工作效率，减少压力，提升生活质量。
时间管理的原则
有效的时间管理需要遵循以下几个原则：
1.设定目标：首先要明确自己的目标和任务，并根据目标和任务的重
要性和紧急程度制定计划。
2.优先处理重要任务：将时间花费在最重要的任务上，避免将时间浪
费在琐碎无关的事情上。
3.合理分配时间：充分利用每一分钟，避免拖延和浪费时间。
4.制定计划：将任务和活动安排在时间表中，以确保每一项任务都能
得到合理安排和充分考虑。
5.设定时间限制：为每一项任务设定明确的截止日期和时间限制，增
强自我驱动力。
时间管理的技巧
Eisenhower矩阵
Eisenhower矩阵是一种有效的时间管理工具，它能帮助我们根据任务的重要性和紧急程度进行有效的管理。
重要且紧急重要但不紧急
完成紧急任务确定计划和目标
处理突发事件寻求和学习新的机会
不重要但紧急不重要且不紧急
分派任务给他人处理消除分散注意力的事情
处理日常琐事消遣娱乐
通过使用Eisenhower矩阵，我们能够更好地划分任务的优先级，合理安排自
己的时间和精力。
时间块法
时间块法是一种将工作或学习时间划分为连续的时间块，并在每个时间块中集
中注意力处理某项任务的方法。
这有助于提高工作和学习的效率，减少分心和干扰。
时间块法的步骤如下：
1.设定时间块的长度，通常建议每个时间块为25分钟，称为一个“番
茄钟”。
2.在时间块开始前，制定明确的任务和目标。
3.在整个时间块中，专心致志地处理任务，直到时间块结束。
4.在时间块结束后，对任务进行评估，记录进展和下一步行动。
通过使用时间块法，我们能够更好地管理时间，提高工作和学习的效率，并增
强专注力。
制定日程表
制定日程表是一种将任务和活动安排在时间表中的方法，以确保每一项任务都
能得到合理安排和充分考虑。
制定日程表的步骤如下：
1.收集和整理所有任务和活动。
2.根据任务的重要性和紧急程度确定优先级顺序。
3.将任务和活动安排在日程表中，考虑时间上的合理性和可行性。
4.按计划执行日程表，并根据实际情况进行适当调整。
通过制定日程表，我们能够合理安排时间，高效处理任务，提高工作和生活的
效率。
时间管理的挑战与应对
时间管理虽然重要，但在实践中常常会遇到各种挑战。
以下是一些常见的挑战
及应对策略：
1.拖延症：拖延是时间管理的大敌，常常导致任务堆积和效率低下。
应对策略包括设定明确的截止日期、分解任务、制定奖惩机制等。
2.计划不合理：过于紧凑的计划可能导致压力大、效率低下。
应对策
略包括合理估计任务所需时间、留出弹性时间、根据实际情况进行调整等。
3.分心与干扰：各种分心和干扰会耗费大量时间和精力。
应对策略包
括创造良好的工作环境、使用时间块法、禁用手机等。
4.缺乏动力：缺乏动力通常导致工作效率低下。
应对策略包括设定明
确的目标、制定具体的奖励和激励措施等。
总结
时间管理是一项重要的生活技能，能帮助我们提高工作和生活的效率，减少压力，提升生活质量。
通过合理设定目标、优先处理重要任务、合理分配时间、制定计划和设定时间限制等技巧，我们能够更好地管理时间，并取得更好的成果。
同时，我们也需要应对时间管理的挑战，如拖延症、计划不合理、分心与干扰以及缺乏动力等。
通过克服这些挑战，我们将能够更好地掌控自己的生活，并提高工作和生活的效率。
希望本文能为大家提供一些关于时间管理的有用知识和技巧，帮助大家更好地
安排和利用时间。
谢谢阅读！。