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销售及费用核销流程2010.4.12
提纲
一、销售注意事项
1、销售流程
2、开票流程
3、回款
二、费用类型及核销
1、差旅费
2、日常费用
3、营销费用
销售注意事项
1、销售流程：
直供系统销售流程(如图）：
经销商销售流程（如图）：
开票流程
1、要求开票信息精确，具体包含客户名称、纳税人识别号、地址电话及开户行、账号；
2、要求开票内容明细，具体包括货物名称、规格型号、单位、数量、单价及含税金额，若有备注或附加请备注明确，防止错误开票；
3、邮寄地址、收件人及电话清楚，便于邮寄
以上三项，不得有误，国税对发票要求不得有作废或红字开票出现。

回款流程
回款
1、直供系统：要求及时对账核销，按照进货明细开具所需发票，及时递交财务核对账款，并做催款及回款工作；
2、经销商系统：款到发货。

必须要求经销商将所定产品货款汇至公司帐户，待收到货款后，公司给予办理出库及发货，待客户需要发票时，上传客户开票信息至财务，及时回传客户；
二、费用类型及核销
1、差旅费核销
粘贴要规范，按照出差时间顺序，书写要工整，大小写要一致，不得随意涂改，出差补助，必须附正规发票，盖章有效。

所有票据经办人必须签字，出差一定要附出差审批单，所有单据需领导签字确认。

2、日常费用核销
日常费用主要包含办事处电费、水费、电话费及传真费、付款手续费、快递费及拉促销物料产生的运费及办事处产生的一些办公费用；
日常费用核销中必须具备相关费用正规发票，需经办人签字并说明费用产生缘由，便于财务核销；
日常费用核销要及时邮寄财务，不得欠拖时间过长，否则取消核销
3、营销费用核销
营销费用主要指进场费、条码费、堆头费、促管费、返利、配送费、广告费、仓储费等相关费用；
A、所产生的费用必须先打申请，打申请时一定要分清费用归属问题，现企业处于转型时期，超市所签合同要分清邹平三星油脂工业有限公司或山东三星玉米产业科技有限公司，核销费用时必须对应开票；
B、核销费用时手续一定要齐全，比如说堆头费，核销时一定附费用申报单、审批单、发票、堆头照片及堆头协议等，申报单内容及所要求事项必须要填写完整，还有进场费及条码费必须附上超市的送货验收单，方可核销；
C、借款时分清借款单位为邹平三星油脂工业有限公司或山东三星玉米产业科技有限公司，在后期核销时注重相应单位实现借款及核销的一致性；借款单是注明借款期限，不注明的就按二周计算借款期限。

在借款期限内及时核销借款，超出借款期限不核销借款的按万分之五扣利息及当月工资。