邮件归档是什么意思 [邮件归档的轻型安装术]
归档
归档电子邮件▪归档邮件的时候，服务器或电子邮件不会有任何改变。
▪归档时，可自动去除重复邮件，降低邮箱空间容量▪用户的文件夹结构在归档中也会存在。
归档Microsoft Exchange Server支持的版本有：Exchange Server 2003Exchange Server 2007Exchange Server 2010包括Windows Server Small Business Edition and Essential Business Edition支持Hosted Exchange 租用邮箱支持的类型：收发邮件时及时归档所有邮件存在的邮箱公共文件夹归档支持IMAP 和POP3 协议的邮件服务器支持的邮件服务器有：所有支持IMAP4 and POP3 协议的邮件服务器例如: MDaemon, GroupWise, Kerio ,Icewarp, Google Mailb 支持的类型：收发邮件时及时归档所有邮件存在的邮箱归档Email 客户端支持的客户端有：▪Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010▪Microsoft Outlook Express 6.0▪Microsoft Windows Mail▪Microsoft Windows Live Mail▪Mozilla Thunderbird 支持的类型：▪Manually▪Time-controlledMozilla SeaMonkey归档各类Email 文件 支持的文件格式有：RFC822/MIME compatible email 文件 (.eml) PST 文件 MSG 文件 MBOX 文件用户如何访问归档的邮件MailStore 提供多种登录归档服务器的方法，让用户在几秒钟内浏览归档的电子邮件。
和 Microsoft Outlook 无缝集成使用Microsoft Outlook 的Mailstore 插件，用户就可以用Outlook 的方式来浏览归档邮件了。
Outlook中的邮件分类和归档
Outlook中的邮件分类和归档邮件是我们日常工作和生活中不可或缺的通信工具，在处理大量邮件时经常会遇到难以整理和查找的困扰。
幸运的是，Microsoft Outlook 提供了强大的邮件分类和归档功能，可以帮助我们高效地管理和组织电子邮件。
本文将介绍如何在Outlook中使用邮件分类和归档功能，以及它们的好处和应用场景。
一、邮件分类功能邮件分类是指根据特定的标准将邮件进行归类，可以根据发件人、主题、重要性等属性对邮件进行分类。
使用邮件分类功能可以快速找到相关邮件、提高工作效率，并且减少错过重要信息的可能性。
1. 创建邮件分类规则在Outlook中，我们可以根据自己的需求创建自定义的邮件分类规则。
具体操作步骤如下：a. 打开Outlook，选择菜单栏上的“文件”选项。
b. 在弹出的菜单中，选择“管理规则和通知”。
c. 在规则和通知窗口中，点击“新建规则”按钮。
d. 在新建规则向导中，根据需要选择邮件的分类标准和条件，并设置相应的操作。
例如，可以选择将所有来自特定发件人的邮件标记为“重要”，或者将包含特定关键词的邮件移动到指定的文件夹中。
2. 标记和筛选邮件在创建好邮件分类规则后，可以通过以下方式标记和筛选已归类的邮件：a. 选中要标记的邮件，然后右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“分类”。
b. 在分类菜单中，选择适当的分类标签，将邮件进行标记。
c. 在邮件列表中，可以选择“分类”栏位进行筛选，只显示特定分类的邮件。
通过邮件分类功能，我们可以轻松地对邮件进行管理和组织，确保重要邮件不会被忽略或混淆在许多其他邮件中。
二、邮件归档功能邮件归档是指将已阅读或处理完毕的邮件移动到归档文件夹中，以保持邮箱的整洁和高效。
归档后的邮件可以在需要的时候轻松找到，同时也可以释放邮箱的存储空间，提升Outlook的运行速度。
以下是使用Outlook邮件归档功能的步骤：1. 创建归档文件夹首先，我们需要创建一个用于存储归档邮件的文件夹。
如何使用Outlook进行邮件分类和归档
如何使用Outlook进行邮件分类和归档Outlook是一款常用的邮件管理软件，它提供了丰富的功能来帮助用户高效地管理和组织邮件。
其中一个重要的功能就是邮件分类和归档，通过这个功能，用户可以将邮件按照不同的标准进行分类，并将其归档到相应的文件夹中，提高邮件的查找和管理效率。
一、创建文件夹在使用Outlook进行邮件分类和归档之前，首先需要创建相应的文件夹用于存放归档的邮件。
在Outlook界面的左侧导航栏中，可以看到一个名为“文件夹”的选项，点击该选项后，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。
在弹出的新建文件夹对话框中，输入合适的名称，可以根据个人需求来起名，例如：“工作邮件”、“个人邮件”、“项目A”等。
创建完成后，点击“确定”按钮即可。
二、邮件分类邮件分类可以根据邮件的相关属性，如发件人、收件人、关键词等，将邮件进行分类。
Outlook提供了方便的工具来实现邮件分类。
1. 标记邮件分类在Outlook中打开要分类的邮件，可以看到邮件上方的工具栏中有一个“分类”选项。
点击“分类”后，在弹出的菜单中可以选择不同的分类标记，如“重要”、“待办”、“公司内部”等。
选择合适的分类标记后，邮件会被标记为相应的颜色，并出现在邮件列表中的右侧。
通过这种方式，用户可以快速区分和识别邮件的分类。
2. 设置自动分类规则Outlook还提供了设置自动分类规则的功能，可以根据预设的条件自动将邮件分类到相应的文件夹中，省去了手动分类的麻烦。
点击Outlook界面上方的“文件”选项，在弹出的菜单中选择“管理规则和通知”。
在弹出的对话框中，点击“新建规则”按钮。
接下来，根据个人需求，设置合适的规则条件和操作。
例如，可以设置当邮件中包含特定关键词时，自动将邮件分类到指定的文件夹中。
完成设置后，点击“确定”按钮。
三、邮件归档除了分类邮件，Outlook还提供了邮件归档功能，将一些不常用或过时的邮件移动到归档文件夹中，以便于保持收件箱的整洁和高效。
Outlook中邮件归档和备份技巧避免数据丢失
Outlook中邮件归档和备份技巧避免数据丢失在现代生活中，我们越来越依赖于电子邮件来进行日常的沟通和工作。
然而，随着电子邮件的不断增加和积累，我们很容易因为数据丢失而感到困扰。
为了解决这一问题，Outlook提供了邮件归档和备份的功能，让我们更好地管理和保护电子邮件。
1. 邮件归档的重要性邮件归档是指将已经处理或者不再需要频繁查看的邮件移动到特定的文件夹中，从而减少收件箱的混乱程度，并提高整体的工作效率。
当我们不再需要浏览和处理某些邮件时，及时对其进行归档可以有效地保持收件箱的整洁，并且可以方便之后的检索和查阅。
2. 使用Outlook进行邮件归档Outlook提供了非常方便的邮件归档功能，可以自动将邮件移动到指定的归档文件夹中。
首先，在导航栏中找到“文件”选项，在弹出的菜单中选择“选项”。
在“选项”窗口中，点击“高级”选项卡，在“自动归档”部分进行相关设置。
我们可以选择设置自动归档的时间间隔和归档的文件夹位置。
当设置完成后，Outlook会根据我们的设定，自动将邮件进行归档。
3. 手动归档特定邮件对于一些特定的重要邮件，我们可能希望手动将其归档到指定文件夹中，以便更好地进行整理和管理。
要手动归档邮件，我们只需右键点击邮件，然后选择“归档”选项，在弹出的菜单中选择归档到的文件夹即可。
手动归档可以更加灵活地根据我们的需求对邮件进行分类和整理。
4. Outlook中的数据备份除了进行邮件归档外，我们还应该定期进行Outlook的数据备份，以防止数据丢失。
Outlook的数据备份包括邮件、联系人、日历、任务等内容。
为了进行数据备份，我们可以首先打开Outlook并点击“文件”选项，然后选择“打开与导出”选项，在弹出的菜单中选择“导出/导入”。
接下来，选择“导出到文件”并点击“下一步”，然后选择“Outlook数据文件(.pst)”，选择需要备份的文件夹，并确定保存的位置。
最后，点击“完成”即可完成数据备份。
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南(一)
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南随着现代社会信息技术的飞速发展，电子邮件成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
然而，随着时间的推移，我们的收件箱可能会变得混乱不堪，导致我们无法快速找到重要的邮件。
因此，邮件归档和定期清理成为了一项重要的操作，这不仅能提高我们的工作效率，还能改善我们的工作环境和个人生活。
一、邮件归档邮件归档是将已经处理或不再需要的邮件进行整理和存储的过程。
通过邮件归档，我们可以将邮件按照不同的分类进行管理，例如按照发件人、主题、重要性等进行归档。
下面是邮件归档的一些操作指南：1. 创建归档文件夹：首先，在电子邮件软件中创建一个专门用于归档的文件夹。
可以按照需要创建多个文件夹，例如"工作"、"学习"、"个人"等。
2. 分类整理：将已经处理完毕或不再需要的邮件移动到相应的归档文件夹中。
可以根据发件人、主题等标准进行分类整理。
3. 删除冗余邮件：在进行邮件归档时，同时也要删除一些冗余的邮件，例如广告、垃圾邮件等。
这可以减少归档的工作量，并保持归档文件夹的整洁。
4. 命名规范：在创建归档文件夹和移动邮件时，建议使用清晰明了的命名规范。
这样可以方便快速查找需要的邮件，避免归档文件夹变得混乱。
二、定期清理除了归档外，定期清理也是保持电子邮件整洁的重要步骤。
定期清理可以帮助我们清除一些可能已经无用的邮件，减轻收件箱的负担。
以下是一些定期清理的操作指南：1. 自动过滤：大多数电子邮件软件都提供了自动过滤功能。
我们可以通过设置条件，将一些特定类型的邮件自动过滤到某个文件夹中，阻止它们进入收件箱。
这样可以有效减少冗余邮件的数量。
2. 邮件规则：一些邮件软件还提供了邮件规则功能，我们可以通过设置规则，对特定的邮件进行操作，例如自动删除、移动到特定文件夹等。
这样可以帮助我们快速处理大量的邮件。
3. 清理附件：附件是电子邮件中常见的占用空间较大的部分。
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南(四)
电子邮件技术中的邮件归档与定期清理操作指南随着科技的发展，电子邮件已经成为我们日常工作和生活中必不可少的工具。
每天我们都会收到大量的电子邮件，其中既包括工作相关的信息，也有朋友、家人的问候和生活琐事。
然而，随着时间的推移，我们的电子邮箱变得越来越杂乱，很难找到我们真正需要的邮件。
因此，邮件归档和定期清理操作变得尤为重要。
邮件归档是一种将电子邮件归类保存的方法，可以帮助我们更好地管理和保管邮件。
首先，我们可以根据不同的邮件类型和主题来创建文件夹。
比如，可以创建一个"工作"文件夹，用于保存与工作相关的邮件；创建一个"个人"文件夹，保存与个人生活相关的邮件。
这样一来，我们就可以将收到的邮件按照不同的主题分类保存，方便以后查找和阅读。
其次，我们可以使用标签或筛选功能对邮件进行归类。
比如，我们可以给重要的邮件打上"重要"的标签，给需要回复的邮件打上"待回复"的标签。
这样，我们在阅读邮件的时候，就可以一目了然地知道哪些邮件是需要特别关注的。
另外，我们还可以根据发件人或邮件关键词来设置筛选规则，自动将符合条件的邮件归类到相应的文件夹中。
这样一来，我们就可以更加高效地处理邮件，节省了大量的时间和精力。
邮件归档不仅有助于整理和管理邮件，还有助于保护和备份重要的信息。
在日常工作中，我们经常会收到一些重要的合同、报告或会议记录等邮件。
如果我们将这些重要邮件归档保存在指定的文件夹中，就能方便我们随时查找和使用。
另外，定期将邮件归档至外部存储设备，如硬盘或云存储，能够保护我们的数据安全，并节省邮箱存储空间。
这样一来，即使我们的电脑出现故障或丢失，我们仍然可以通过备份的邮件找回重要信息。
除了邮件归档，定期清理操作也是保持邮箱整洁和高效的重要步骤。
首先，我们可以删除一些无关的邮件，如垃圾邮件、订阅邮件或已经过时的邮件。
这些邮件占据了宝贵的空间，而且阻碍了我们寻找真正需要的邮件。
Notes邮箱归档使用手册
邮箱归档功能介绍什么是邮箱归档？邮箱归档就是通过将邮箱中旧的或长期不再使用的文档存储到本地邮箱数据库中来释放空间以提高数据库的性能。
归档可以通过用户自己设定的条件来将邮件自动存储到本地数据据库中，并且服务器上符合条件的邮件自动删除，从而腾出邮箱的空间，避免因邮箱经常超容而带来的烦扰。
归档也是防止邮箱超容的好办法。
推进Notes邮箱本地归档作为Notes邮件系统的优化工作之一，我们计划通过培训DMS现场工程师掌握归档操作，来引导用户使用归档功能，并推广到所有NOTES用户。
感谢您及您的的团队对我们工作的大力支持。
对邮箱进行本地归档有以下几个作用：1.邮件很旧或长期不用时，可以通过归档来自动将邮件备份到本地硬盘中，用户不需要进行剪切复制等操作2.能有效释放服务器空间,节约硬件资源,进而提高邮箱所在服务器的运行速度3.能及时将邮箱进行清理压缩，改善邮箱数据库的性能4.归档可以避免邮箱超容，具体操作步骤如下：一、打开邮箱，点击菜单栏：‘操作‘→‘归档’→‘设置…’，如下图：二、出现如下界面，点击‘创建’：三、出现如下界面，用户将确定描述性名称和归档数据库的路径及名称如下图中标注的黄色区域中的设置：(注：归档数据库扩展名为：.nsf )四、上图中，点击‘选择条件’，开始创建进行归档的条件,出现如下界面：例如下图:‘早于’‘15’‘天’：表示归档运行时,将把日期为15天前的邮件归档到归档数据库中. 具体设置也可根据实际情况进行更改；另外要选择‘在所有视图和文件夹中’，设置完成后，点击‘确定’。
(归档条件共分4类，详解如下：1．未修改时间长度大于：当邮件未修改的时间大于设置的数值时，此类邮件将被归档2．到期日期早于：当邮件的到期日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档3．用户已选择：当用户将需要归档的邮件选择后，点击‘操作’→‘归档’→‘归档选定的文档’进行归档4．早于：当邮件的日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档）五、切换到‘基本’标签上，设置如下图：六、切换到‘高级’标签上，设置如下图：七、切换到‘日程安排’标签上，根据情况进行自动归档的日程安排，‘运行时间’和‘运行日期’用户可根据情况而定。
如何利用Outlook进行邮件归档与备份
如何利用Outlook进行邮件归档与备份Outlook（微软公司开发的一款邮件管理软件）提供了多种功能，其中包括邮件归档和备份。
这两项功能对于个人和企业用户来说都非常重要，可以帮助用户整理和保存电子邮件，以及保护重要数据。
本文将介绍如何利用Outlook进行邮件归档与备份，以帮助用户更好地管理邮件内容并保护数据安全。
一、了解邮件归档和备份的概念在开始介绍具体的操作步骤之前，我们先来了解一下邮件归档和备份的概念。
1. 邮件归档：邮件归档是指将已经处理过的、不再经常需要查看的邮件移动到其他位置以节省邮箱空间，并方便后续查找需要。
归档后的邮件仍然可以通过搜索或文件夹导航的方式查看和查找。
2. 邮件备份：邮件备份是指将所有或部分邮件复制到其他存储介质中，以防止数据丢失或损坏。
备份的邮件可以在需要时还原到原始状态。
有了以上基础知识，我们可以继续学习如何在Outlook中进行邮件归档和备份。
二、Outlook邮件归档的操作步骤Outlook提供了自动归档和手动归档两种方式，用户可以根据具体需求选择适合自己的方式。
以下是邮件归档的操作步骤：1. 手动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。
b. 在选项列表中选择“选项”。
c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。
d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。
e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以进行详细的设置。
用户可以选择归档的时间范围、归档的位置和归档的文件夹等。
f. 确认设置后，点击“确定”按钮完成手动归档的设置。
2. 自动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。
b. 在选项列表中选择“选项”。
c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。
d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。
e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以勾选“启用自动存档”选项，并进行详细设置。
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南
邮件归档和定期清理是电子邮件管理中非常重要的一部分。
随着电子邮件的普及和使用频率的增加，我们收到和发送的邮件数量也越来越多。
如果不及时整理和清理，邮件的管理将会变得混乱不堪，不仅浪费时间还可能错过重要信息。
本文将为大家介绍邮件归档和定期清理的操作指南。
一、邮件归档邮件归档是将已读和处理完毕的邮件按照一定的规则进行整理和存储，以便将来查找和检索。
下面是一些建议的邮件归档操作方法。
1. 设置归档规则：根据自己的需求和习惯，可以根据发件人、收件人、主题等关键词设置归档规则。
例如，将某个重要客户的邮件自动归档到“Important”文件夹，将订阅的新闻邮件自动归档到“News”文件夹等。
2. 新建归档文件夹：可以按照日期、主题或者其他自定义的方式新建归档文件夹，将邮件整理到对应的文件夹中。
这样可以更加方便地查找和管理邮件。
3. 定期整理归档：建议每个月或每季度进行一次邮件归档。
通过建立好的规则和文件夹，将已读和完成处理的邮件整理到对应的文件夹中，同时删除不再需要的邮件或将其移动到垃圾邮件箱中。
二、定期清理定期清理是为了清除不再需要的邮件，以保持邮箱的整洁和高效。
下面是一些建议的定期清理操作方法。
1. 删除垃圾邮件：垃圾邮件是指那些未被认可的广告、诈骗、垃圾等邮件。
定期清理垃圾邮件可以避免被诈骗和浪费存储空间。
同时，我们还可以通过设置反垃圾邮件规则，将常见的垃圾邮件自动删除或移动到垃圾邮件箱。
2. 清除附件：附件是邮件中占用存储空间较大的部分。
如果附件已经完成了工作或者不再需要，我们可以将其保存到本地或云端存储，然后删除邮件中的附件。
这样可以释放存储空间，提高邮箱的性能。
3. 整理重要邮件：将重要的邮件整理到相应的文件夹或标记为重要邮件。
这样可以保证重要邮件的及时查找和处理，并避免错过重要信息。
4. 清理草稿和已发送邮件：草稿和已发送邮件可能占据较多的存储空间。
定期清理这些邮件可以节省存储空间，并保持邮箱的整洁。
Outlook邮件归档
Outlook邮件归档邮件归档是我们管理电子邮件的重要步骤之一。
Outlook作为一款流行的邮件客户端，提供了方便快捷的邮件归档功能，帮助我们整理和保存重要的邮件。
本文将重点介绍Outlook邮件归档的方法和技巧，以帮助读者更好地管理自己的邮件。
一、为什么需要归档邮件我们每天都会收到很多邮件，其中包括工作邮件、个人邮件、订阅邮件等等。
如果不及时整理和归档这些邮件，会导致我们的邮箱变得杂乱无章，查找和管理邮件也会变得困难。
邮件归档的好处在于能够帮助我们清理邮箱，减少冗余邮件的数量，同时保留和整理重要的邮件，方便后续查找和回顾。
二、使用Outlook归档邮件1. 创建归档文件夹首先，我们需要在Outlook中创建一个用于归档的文件夹。
选择“文件”菜单，在下拉列表中选择“新建文件夹”。
在弹出的对话框中，填写文件夹的名称并选择存储位置，然后点击“确定”按钮即可创建归档文件夹。
2. 设置归档规则接下来，我们需要设置邮件归档规则，以确定邮件的归档方式和条件。
在Outlook的工具栏上，选择“文件”菜单，然后选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡，在“自动归档”部分点击“自动归档设置”按钮。
在弹出的对话框中，可以设置归档的时间间隔、归档的范围和归档的方式等选项。
点击“确定”保存设置后，Outlook就会按照设定的规则自动归档邮件。
3. 手动归档除了自动归档，我们还可以手动将特定的邮件归档到指定的文件夹中。
在Outlook中，选择要归档的邮件，然后点击“文件”菜单，在下拉列表中选择“移至”->“归档”。
在弹出的对话框中，选择目标归档文件夹，点击“确定”即可完成手动归档。
三、归档邮件的技巧和注意事项当我们进行邮件归档时，有一些技巧和注意事项可以帮助我们更好地管理和维护归档文件夹。
1. 及时归档尽量保持归档的及时性，每天或每周定期归档邮件，避免邮件堆积过多导致效率低下。
将重要的邮件尽早归档，以便后续的查找和利用。
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南(九)
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南随着电子邮件的普及和日益庞大的信息量，有效管理和组织邮件成为一项重要的技能。
邮件归档和定期清理操作是一个解决方案，可以帮助我们更好地管理和维护电子邮件。
本文将探讨邮件归档和定期清理的操作指南。
一、为什么需要邮件归档和定期清理电子邮件是我们工作和个人生活中最常使用的沟通工具之一。
我们每天都会收到大量的邮件，有些是重要的，有些是无关紧要的。
过多的邮件拥堵了我们的收件箱，使我们难以追踪和查找重要的信息，同时也占据了存储空间。
邮件归档和定期清理可以解决这些问题。
邮件归档可以将已处理的邮件以及其他重要的邮件移动到专门的归档文件夹中。
这样做的好处是，我们可以更容易地找到之前处理过的邮件，不会混杂在收件箱中，同时减少了收件箱的混乱和拥堵。
在法律和合规方面也有要求保存邮件的规定，归档可以帮助我们满足这些要求。
定期清理无关紧要的邮件也很重要。
随着时间的推移，我们的收件箱会积累大量的废弃邮件、垃圾邮件和过时的信息。
这些邮件不仅占据了存储空间，也干扰了我们的工作效率。
定期清理可以帮助我们保持一个干净整洁的收件箱，只保留重要而有用的邮件。
二、邮件归档的操作指南邮件归档的操作步骤相对简单，但需要有一定的规划和组织。
第一步是创建归档文件夹。
可以根据不同的主题或时间段来创建归档文件夹，比如按照年份、项目或客户来划分。
这样可以更好地组织和分类归档的邮件。
第二步是将邮件移动到归档文件夹中。
可以选择多个邮件进行批量移动，或者使用筛选规则自动将特定类型的邮件移动到相应的归档文件夹。
归档时，最好添加一些关键词或标签，以便后续查找。
第三步是定期检查归档文件夹，删除过时或不再需要的邮件。
这样可以确保归档文件夹的内容始终保持有用和精简。
三、定期清理的操作指南定期清理是保持收件箱整洁和高效的关键步骤。
以下是一些操作指南。
首先，删除未读或无关紧要的邮件。
我们经常会收到各种订阅邮件、广告和垃圾邮件。
这些邮件可以直接删除，不需要浪费时间和存储空间。
Outlook邮件归档方法
Outlook邮件归档方法随着电子邮件的普及和重要性的提升，我们每天都会收到大量邮件，其中包含了诸多重要信息和文件。
为了更好地管理和保留这些邮件，Outlook提供了邮件归档功能，可以将邮件分类存档，使之更易于查找和整理。
本文将介绍Outlook邮件归档的方法。
1. 了解Outlook邮件归档的目的和好处邮件归档是指将已处理的或暂时不需要的邮件移动到特定的文件夹或存档文件中。
这样做可以帮助我们保持收件箱的整洁，提高工作效率，并减少不必要的电子垃圾。
同时，归档还可以为以后回顾和检索重要信息提供方便。
2. 创建归档文件夹在Outlook中，我们可以创建一个特定的文件夹来作为归档文件夹。
首先，打开Outlook应用程序，导航到“文件”选项卡，然后选择“新建”>“文件夹”。
在弹出窗口中，输入一个合适的文件夹名称，例如“归档”，然后点击“确定”按钮。
3. 设置自动归档规则Outlook提供了自动归档功能，可以根据我们设定的规则自动将邮件移动到归档文件夹中。
要设置自动归档规则，我们可以依次点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”。
在相应的对话框中，我们可以选择启用自动归档功能，并设置归档的时间间隔和归档的规则。
4. 手动归档邮件除了自动归档功能，我们也可以手动归档邮件。
在Outlook中，我们可以选择一个或多个邮件，然后点击顶部工具栏上的“归档”按钮。
选择“归档”后，选定的邮件将会被移动到归档文件夹中。
5. 使用快捷键进行归档为了更加高效地进行邮件归档，我们还可以使用快捷键。
在Outlook中，按下Ctrl + Shift + A的组合键可以将当前选定的邮件归档到默认的归档文件夹中。
要修改默认的归档文件夹，我们可以点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”，然后在对话框中选择新的文件夹。
总结：通过使用Outlook的邮件归档功能，我们可以更好地管理和保留电子邮件，提高工作效率和整理能力。
邮件归档什么意思
邮件归档什么意思
邮件归档就是指，每一份收到和发送完毕后都要及时地对它进行存储。
比如你这个月月初收到的某封电子邮件，到月末就应该对它做一次分类整理。
那么如何才能把信息录入并保持在电脑上呢？很简单：1、定期清理自己收到的各种电子邮件；2、根据不同性质将收到的电子邮件按照以下四大项目来进行处理。
第一部分：日程安排；第二部分：工作计划；第三部分：生活记事；第四部分：重点提示。
当然，最好再加上一些小标题，让别人看起来更方便阅读。
所谓的归档就是把我们已经发出去但还没有得到反馈回复或者
被他人退信了，而且又暂时无法找到相关负责人员解决问题的邮件，统一放置在一个文件夹里面，等待着专门的管理员前来处理。
通常情况下，这样的邮箱会设立为“垃圾邮件”，因此也可称之为“垃圾箱”。
其实说白了，就是用于临时存放那些由于疏忽造成的未能妥善处理的邮件。
- 1 -。
邮件归档要求
邮件归档要求邮件归档是指将电子邮件按照一定的规则和标准进行整理、分类和存储，以便日后查找和管理。
在现代社会中，电子邮件已成为人们日常工作和生活中不可或缺的一部分，因此，对于邮件的归档要求也越来越高。
本文将围绕邮件归档的要求展开讨论。
邮件归档要求具备一定的逻辑性和系统性。
在进行归档时，应该根据邮件的内容、主题和重要性等因素进行分类和整理。
不同的邮件可以按照不同的标签或文件夹进行归档，以便于后续的检索和管理。
例如，可以将工作相关的邮件放在一个文件夹中，将个人邮件放在另一个文件夹中，以此类推。
通过合理的分类和整理，可以提高归档的效率和准确性。
邮件归档要求保护邮件的安全性和隐私性。
在进行归档时，应该注意保护邮件中的敏感信息，如个人身份信息、银行账号、密码等。
可以采用加密的方式对邮件进行存储和传输，以防止信息泄露。
此外，还可以设置权限，限制只有特定人员才能访问和管理归档的邮件，以保证邮件的安全性。
邮件归档要求易于检索和查找。
随着邮件数量的增多，如何快速、准确地找到需要的邮件变得越来越重要。
因此，在进行归档时，应该为每封邮件添加关键词、标签或备注，以便于后续的搜索和查找。
可以根据邮件的发送者、接收者、主题、时间等信息进行检索，快速找到需要的邮件。
此外，还可以利用邮件归档软件或工具，提供更强大的搜索和过滤功能，进一步提高归档的效率和准确性。
邮件归档要求具备一定的扩展性和灵活性。
随着时间的推移，邮件的数量和种类也会不断增加，因此，邮件归档系统应该具备良好的扩展性，能够适应不断变化的需求。
可以采用模块化的设计，支持添加新的功能和模块，以满足不同用户的需求。
同时，还应该具备一定的灵活性，允许用户根据自己的需求进行定制和配置，以实现个性化的归档管理。
邮件归档要求具备一定的备份和恢复功能。
邮件作为重要的工作和沟通工具，其内容和附件往往包含了很多重要的信息和文件。
因此，在进行归档时，应该定期进行备份，并保证备份的完整性和可靠性。
邮件归档解决方案
问题一：为什么要归档？归档都能干什么？我敢说这个问题，真正能理解“归档”这两个字的人并不多。
归档，英文名Archive，实际上是一种广义的对数据存储管理的一个统称。
重点在于如何更加合理地保存和管理数据，方便随时查看和调阅。
其核心思想是如何提高数据的管理和使用效率问题。
这里，我从以下几个方面谈谈归档的用途：一、存储优化问题根据我和大多数客户的接触，发现他们对归档的第一需求不是保存数据，而是对数据的优化管理。
我相信，除非邮件对于公司来说根本不重要，否则对任何网管来说都会面临如下这个she hui zhu yi初级阶段的矛盾：“人民日益增长的物质和文化需求与落后的生产力之间的矛盾”。
对此，无外乎两种解决方案：1）增大存储，2）让用户保存PST。
下面我来讲讲这两种方案存在的问题：1）增加存储的问题这里我来举一个典型客户的案例。
这个客户是一个1000多人的企业，只用了一台Exchange 2007。
由于业务需要，经常需要给许多人发大型设计图纸或者其他大附件。
于是用户发现1GB的邮箱其实也存不了多少东西。
那些过去的邮件成了鸡肋，丢了怕以后有用，存着浪费空间。
所以他们就天天吵着要IT增加邮箱Quota。
而IT 人员也是有苦衷的，且不说预算问题，就算存储爱买多少可以买多少，也不能每年给一台Exchange服务器加2TB的存储吧？这不是差不差钱的问题，是技术瓶颈问题。
等每个人都用满2GB邮箱的时候，说不定大家又该叫速度慢了。
其实客户考虑过备份的问题，将旧的邮件备份起来，然后从服务器上删掉不就行了吗？当然这个方案很快就被否定。
用户要那些邮件的时候怎么办？再找IT恢复回来？累死人2）保存到本地PST的问题相对于第一种方案，这种方案更受青睐一些：让用户全部下载到本地自己搞定就行了。
这其实也是一种不得已而为之的推卸责任的做法。
我相信许多IT人员对PST一定已经颇有微词了。
PST的原罪在于：没有保护，容易丢失：PST一般保存在那个Document and setting/.../.../...中，而且还是隐藏文件夹，不说是公司漂亮的小前台，就连我重装系统时也经常把地址本、收藏夹都备份了，唯独忘了那个该死的文件夹。
使用Outlook进行邮件归档和备份
使用Outlook进行邮件归档和备份随着电子邮件的普及，人们的收件箱往往会积累大量的邮件。
为了更好地管理和保留重要的邮件，我们需要进行邮件归档和备份。
Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，提供了便捷的邮件归档和备份功能，让我们能够轻松地处理和保存邮件。
1. 邮件归档邮件归档是指将邮件从主文件夹中移动到归档文件夹中，以减少主文件夹的负荷和提高电子邮件的处理效率。
下面是使用Outlook进行邮件归档的步骤：步骤一：打开Outlook，选中你要归档的邮件或邮件文件夹。
步骤二：点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“归档”。
步骤三：在归档对话框中，选择你想要归档的时间范围和归档文件夹。
你可以选择归档所有邮件或仅归档特定时间段内的邮件。
步骤四：点击“确定”按钮，Outlook会将选中的邮件移动到归档文件夹中。
邮件归档可以根据不同的需求和时间范围进行设置，使我们可以更加灵活地管理自己的邮件。
2. 邮件备份邮件备份是指将邮件复制到其他位置或存储介质中，以便在需要时能够找回邮件内容。
Outlook提供了多种方式进行邮件备份，包括导出文件、创建数据文件和自动化备份等。
方式一：导出文件步骤一：打开Outlook，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打开与导出”。
步骤二：在“打开与导出”菜单中，选择“导出/导入”。
步骤三：在导出向导中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。
步骤四：选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的类型，然后点击“下一步”。
步骤五：选择你要备份的文件夹，点击“下一步”按钮。
步骤六：选择你要保存备份文件的位置和名称，然后点击“完成”。
方式二：创建数据文件步骤一：点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”。
步骤二：选择“Outlook数据文件”。
步骤三：选择存储位置和文件名称，点击“确定”。
步骤四：在左侧的导航栏中，你将看到新建的数据文件。
将邮件复制到该数据文件中即可完成备份。
邮件归档解决方案
邮件归档解决方案随着现代化办公环境的发展，电子邮件已成为我们日常工作中不可或缺的工具。
然而，随之而来的是海量的邮件数据，给我们的工作和管理带来了诸多挑战。
为了解决这一问题，许多组织开始采取邮件归档解决方案。
本文将探讨邮件归档的定义、作用以及实施邮件归档解决方案的步骤和注意事项。
一、邮件归档的定义邮件归档是将电子邮件按照一定的规则和方法进行分类、整理并存储的过程。
这种归档的目的是为了提高工作效率、方便数据检索和保护机密信息。
二、邮件归档的作用1. 提高工作效率：通过将已处理的邮件进行归档存储，可以清理收件箱，减少无效信息对工作的干扰，提高工作效率和专注度。
2. 方便数据检索：归档后的邮件可以按照事先设定的分类标准进行检索，提供快速、准确的数据查询和回溯功能，以提高信息管理的效率。
3. 保护机密信息：邮件归档解决方案能够对重要邮件进行加密存储，设置权限和审计控制，有效保护机密信息不被未授权人员获取。
三、实施邮件归档解决方案的步骤1. 建立归档策略：在实施邮件归档前，需要根据组织的需求和法律合规要求制定一套完整的归档策略，包括归档时间周期、归档保留期限、归档范围等等。
2. 选择合适的归档工具：根据组织的规模和需求选择适合的邮件归档工具。
常见的归档工具有Microsoft Exchange Server、Lotus Notes等，也可以选择第三方邮件归档软件。
3. 进行数据迁移和归档：在实施过程中，需要将现有的邮件数据进行迁移和归档，包括已收和已发邮件，确保数据的完整性和一致性。
4. 设置归档规则和权限：通过邮件归档工具设置归档规则，对不同的邮件进行分类和归档，同时设置权限，确保只有授权人员能够访问和查看归档数据。
5. 进行备份和恢复测试：为了确保归档数据的安全性和可用性，建议定期进行备份和恢复测试，验证归档数据的完整性和可恢复性。
四、实施邮件归档解决方案的注意事项1. 合规性：在制定归档策略时，需要考虑国家和行业的法律法规，确保归档过程符合合规要求，包括数据保留期限、数据隐私等方面。
邮件归档什么意思
邮件归档什么意思
邮件归档就是Gmail里的存档，点击所有邮件就能找到了，功能就是暂时把有用的邮件内归档，方便日后查阅，容然后在收件箱里面可以看到其他没用的邮件一并删除。
Gmail是Google的免费网络邮件服务。
它随付内置的Google 搜索技术并提供15G以上的存储空间。
可以永久保留重要的邮件、文件和图片，使用搜索快速、轻松地查找任何需要的内容，让这种作为对话的一部分查看邮件的全新方式更加顺理成章。
2014年3月谷歌发布了iOS版Gmail 3.0，支持后台刷新和一键登录。
最新lotus邮件归档设置及操作说明
综合办公系统（lotus）邮件归档设置说明目录一、原理及用途说明 (1)二、新建归档设置 (1)三、手动归档操作 (9)四、查看或更改归档设置 (12)五、多人共用邮箱请加强管理，谨慎使用。
(13)一、原理及用途说明归档是指把存储在服务器上的邮件保存到本地计算机数据库中，这样可以减小占用服务器上邮箱容量的大小，能够更多、及时收发邮件，以满足工作的需要。
二、新建归档设置1、进入邮箱后请点击菜单“操作”---“归档”---“设置”，如下图：图1：2、选择“设置”选项卡，分别选择2个默认的归档名称，点击“删除”按钮。
如下图：图2：3、删除后点击“添加”按钮，如下图：图3：4、输入“归档条件设置描述名”（可随意），例：我的归档文件；点击“归档数据库按钮”，如下图：图4：5、点击文件名后面的图标，如下图：图56、在计算机中选择存放存档文件的目录（请勿选择系统分区），文件夹可自行建立，并无特殊要求，保证空间即可。
如下图：图67、目录选择好以后，在“文件名”处输入要使用的存档文件名称（可根据自己工作方便命名），点击“选择”按钮。
如下图：图78、点击“确定”按钮。
如下图：图8 9、点击“确定”按钮。
如下图：图9 10、点击“确定”按钮。
如下图：图1011、归档设置完成后，在收件箱左侧列表中出现“归档”文件夹，但从未进行过归档操作时，请不要点击归档。
如下图：图11三、手动归档操作1、选择要进行归档的邮件，可多选。
如下图：图122、点击菜单“操作”---“归档”---“选择文档”，如下图：图133、出现归档提示对话框，点击“是”按钮。
如下图：图144、归档后选择归档的邮件从收件箱消失，点击左侧“归档”文件夹。
如下图：图155、归档邮箱与在服务器上的收件箱有相同的视图与操作规则。
如下图：图16四、查看或更改归档设置1、点击菜单“操作”---“归档”---“设置”，如图1。
2、在“设置”选项卡，下方的文字说明框内可以查看到数据库名以及存放目录；如需要更改请点击“编辑”按钮。
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01 国内某家软件企业，目前员工在全国有2000多人，已经部署了Microsoft Exchange Server 2003作为全企业的邮件交换平台。
该公司的员工通过该平台处理每天的邮件往来工作。
由于业务和IT运维的需要，每个员工的邮箱大小被限制到100MB，每位员工邮箱中超过3个月的邮件将会被自动归档到客户端的PST文件中。
面对这样的设定，该公司的IT运维部门发现，由于客户端的问题经常出现PST文件损坏，管理员不得不找到原先的备份文件将用户邮箱还原，才能找到之前的邮件数据。
这样的操作让IT运维人员感到非常繁杂。
经过IT运维部门讨论，决定对Exchange 策略进行改变，将邮件存储在服务器上的时间调整到6个月。
当调整策略后，问题又出现了，Exchange 的存储空间不断增长，使得他们不得不考虑购买更大的存储设备。
面对这样的问题，Quest 软件公司的Archive manager可以提供帮助。
这家软件公司将Archive Manager部署到了Exchange 系统中，当Archive Manager的邮箱收到归档的邮件后，软件的邮件归档处理引擎会将信件进行记录，并把邮件正文和附件分别保存，信件正文保存在SQL Server的数据库上，附件以特定的形式保存在文件服务器上，两者之间的关联保存在SQL Server 上。
Archive Manager 和Exchange 系统工作的方式如图所示。
在部署Archive Manager 时，需要把Exchange Message Journaling的目标邮箱指定为特制的Archive Manager账号。
当Archive Manager 的邮箱收到归档的邮
件后，邮件归档处理引擎会将邮件进行记录，并把邮件正文和附件分别保存，邮件正文保存在SQL Server 的数据库上，附件以特定的形式保存在文件服务器上，两者之间的关联保存在SQL Server上。
Archive Manager 提供了非常便利的归档邮件检索功能，可以以Web 界面和Outlook 插件的方式进行归档和邮件内容的搜索，同时，搜索的方式也非常灵活。
Archive Manager 由几个不同的组件构成来完成邮件归档、存储、索引和查找界面的功能。
Archive Manager 的组件可以以分布式的方式部署在不同的服务器上，达到最好的可扩展性和性能水准。
值得注意的是，这种安装方法没有对Exchange 服务器的架构做太多大刀阔斧的改动，而是仅仅需要在服务器的数据库上开启邮件归档功能并设置归档到指定的邮箱即可。
这种轻型安装方法是Archive Manager 这种Exchange 外围辅助软件的特色。
这样做不仅降低了由系统改造和安装过多组件引起的众多风险，也便于管理员进行部署和调整。
部署Archive Manager后，经过一段时间的使用，邮件管理员对邮件系统实现组织内部的邮件收发、组织对外的邮件收发实时归档；服务器上的邮件存储所占用的空间明显减少了，为公司节省了大笔的存储成本；能为最终用户快速找到某一时间点的某一封邮件，提高了整体的工作效率。