商会规章制度

商会规章制度（草案）

江门市***商会入会须知

（2016年6月)

入会条件：

凡在江门五邑地区投资兴办的**籍自然人或法人，持有江门工商等部门核发的法人营业执照，拥护本会章程，提出入会申请，能主动热心为本会奉献，经过批准，均可成为本商会会员。

入会程序:

（1）填写《江门市**商会入会申请表》，附三张1寸彩色照片及身份证复印件、企业证照复印件交会员部。

（2）理事会审批。

（3）按规定缴纳会费，（收费后开具收据）

（4）颁发会员证（理事和理事以上的加颁发职务名誉牌）会员的权利

1、享有本会的选举权、被选举权和表决权。

2、参加本会组织的活动。

3、享有本会服务的优先权。

4、享有对本会工作的批评、建议和监督权。

5、优先享有本会援助的权利。

会员的义务

1. 遵守本会章程，执行本会的决议。

2. 维护本会声誉和合法权益。

3. 积极参加本会活动，完成本会交办的工作。

4. 按规定缴纳会费。

5. 向本会反映情况，提供有关信息。

会员缴费标准：

1.

会长会议职责

（2016-06）

一．会长会议是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间，由会长会议负责办理本会的日常工作，对会员大会负责。会长会议参会人员是会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务副秘书长。

二．执行会员大会的决议。

三．筹备召开会员大会。

四．向会员大会报告工作和财务状况。

五．提出理事会需要讨论的各项方案和工作计划。

六．决定会员的吸收或除名。

七．决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。

八．决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。

九．领导本会各机构开展工作。

十．制定内部管理制度。

十一．拟定本会终止、清算的方案。

十二、决定其他重大事项。

十三、会长会议须有2/3以上副会长出席方能召开，其决议需经到会副会长半数以上表决通过方能生效。会长会议每月至少召开一次会议；情况特殊的也可以通讯形式召开。

理事会职责

（2016-06）

一．会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事组成理事会，理事会每年至少召开两次，特殊情况的可以通讯形式召开。

二．执行会长会议决议。

三．制定理事会的工作计划、财务预算并组织实施。

四．审批秘书长提出的商会办事机构。

五．选举和罢免常务理事、理事。

六．决定重要事务。

七．理事会议须有2/3以上理事成员出席方能召开，理事会的决议由出席理事成员半数以上表决通过，方能生效。

商会会议制度

（2016年6月)

商会的会议制度是商会科学化、民主化管理的重要步骤，是商会有活力、有组织的体现，特定如下会议制度：

一．会长办公会议每个月至少召开一次，理事会议每年至少召开两次，会员大会每届三年，会员大会如——庆典、联欢等视情况而定。

二．参会人员按照通知准时参会，不迟到、不早退、不缺

席；开会时注意会议纪律，无关人员不得参加。

三．会议具体内容、程序、时间、地点由秘书处在会议前7天左右通知相关与会人员。

四．因事、因病不能参加会议，会长办公会议必须向会长请假；理事会议必须向执行常务副会长请假；会员代表大会必须向秘书长请假。的确不能出席会议的，可以委派代表参加；受委派的代表须切实负起责任。

五．不论何种原因未请假而缺席会议的，商会秘书处应及时与本人取得联系，给予提醒，并转达会议对其所作的批评。

六．对于会议研究的事项，实行民主集中制和少数服从多数的原则。

七．无故连续三次缺席会议，不履行会议决议和义务，经提醒后也不作情况说明的，视为自动退会、退职。

八．会议指定专人做好会议服务和会议记录，原则上由秘书处负责安排。

商会办公室工作制度

（2016年6月)

一．商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。

二．商会专职工作人员要按时上下班，上班时着装整齐，保持良好的工作状态和外表形象。

三．商会工作人员要提高工作效率，办事认真细致，按时完成职责内及领导交办的各项任务。

四．商会工作人员要在接待室热情接待来会联系事务的客

人及到会走访的会员，态度要和蔼、不卑不亢，落落大方，送一杯水，让一个座，呈一张笑脸，不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。

五．商会工作人员接听电话时态度要和蔼，语调亲切，讲话要有礼貌，善于运用礼貌用语。

六．商会工作人员要遵纪守法，不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。

七．商会工作人员结合工作实践努力学习，不断提高自己的工作能力和业务水平。

八．商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。

九．商会工作人员要做好环境卫生，保持室内、桌面整洁。

十．商会工作人员要爱护公物，节约开支，保管好商会的公共财产和资料，不要在办公室在接待客人。（因办公室集会长办公、财务室、资料室于一体）

十一、商会专用设备职工作人员外出时要请假，因事不能上班，需事先请假。外出办事应有去向标志，并留有电话号码。商会人事管理制度

（2016年6月)

第一章总则

第一条为了促进商会人事管理工作的制度化，规范化，充分调动商会工作，人员的积极性，依照国家有关劳动和人事法规，制定本制度。

第二条本商会的员工是指本商会专职工作人员。

第三条本商会的人事管理主要包括员工的聘用，解聘，薪酬与福利管理，员工考核，劳动合同管理，人事档案管理，考勤管理等。

第四条本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。

第二章人员聘用

第五条商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。

第六条商会按照会长办公会的决议和工作需要，设置机构，并确定人员编制。

第七条商会专职工作人员的聘用：由秘书长负责提名，报会长审批。聘用人员必须经过三个月试用期。试用期合格者，由秘书长呈报会长批准后正式聘用，试用期满不合格者，由秘书长报会长批准解聘。

第三章人员解聘

第八条员工（包括试用期员工）工作期间如出现以下情况，予以解聘。

1.严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者；

2.品行，工作能力，工作态度等不符合岗位要求者；

3.由于个人失误给商会造成严重损失者；

第九条员工的解聘由秘书长提名，报会长批准。

第十条员工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品。

第四章劳动合同管理

第十一条商会实行全员劳动合同制，员工一经转正，即