xx股份有限公司合同管理制度

合集下载

股份公司合同审核及管理制度

XX股份有限公司合同审核及管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司（以下简称“公司”）系统的合同审核及管理工作，维护公司的合法权益，做好风险防范，根据《中华人民共和国民法典》、《深圳证券交易所股票上市规则》与有关法律、法规、规范性文件及公司相关制度的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称的合同是指公司系统与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利与义务关系的协议。

合同审核及管理主要是指与公司业务有关的合同审核和管理，包括业务及事务等方面的合同管理工作。

第三条合同参与单位与人员应当勤勉尽责，忠实履行合同，保守公司商业秘密，维护公司合法权益，不得利用合同谋取私利。

第四条公司所有全资子公司、控股子公司、分公司及办事处等分支机构的合同管理，参照本制度执行，进行统一管理。

第二章合同管理部门及其职责第五条法务部门在合同管理中承担以下职责：（一）贯彻执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；（二）拟定、修改公司合同管理制度，并监督执行；（三）参与公司重大合同的论证、调查、谈判、起草和签订工作；（四）审查、协助参与起草相关合同；（五）监督、检查合同的签订、履行情况；（六）参与公司合同纠纷的调查处理；（七）负责合同编号和归档管理；（八）其他相关合同管理事宜。

第六条业务承担、承办部门（以下简称“承办部门”）是合同管理的牵头负责部门，承担以下职责：（一）负责开展对合同相关方的资信调查，确保合同相关主体具备履约能力；（二）起草商务性条款，完善合同文本，组织合同项目的谈判，负责跟进合同的签订、履行、变更等；（三）负责合同文本审查、会签程序的流转；（四）组织合同履行，办理付款审批、支付，及时掌握所承办合同的履行情况；（五）建立本部门合同台账，保管合同履行过程中所有协议文件和资料，及时将合同原件和变更后的原件材料提交存档；（六）处理涉及本部门合同在履行中发生的问题或争议；（七）其他相关合同管理事宜。

股份公司合同管理制度范本

股份公司合同管理制度范本第一条总则为规范股份公司合同管理，保护公司和合同各方当事人的合法权益，根据相关法律法规，制定本合同管理制度。

第二条合同管理责任1. 公司全体员工应加强合同管理意识，严格按照公司合同管理制度履行合同管理责任。

2. 公司各部门应建立健全的合同管理制度，明确各自的合同管理职责和权限。

3. 合同管理部门负责公司合同管理工作，定期汇总合同情况，进行风险评估和监督检查。

第三条合同签订1. 公司与合同对方签订合同前，需经过合同审批程序，明确合同标的、价款、权利义务等内容。

2. 签订合同应当遵循平等自愿、公平诚实、互惠互利的原则，合同不得违法违规。

3. 公司应保存合同签订文件，保护公司和合同对方的合法权益，防范合同风险。

第四条合同履行1. 公司应按照合同约定履行合同义务，保障合同对方的合法权益。

2. 如遇不可抗力等情形导致无法履行合同，需及时通知对方并协商解决。

3. 公司应建立合同履行跟踪制度，确保合同按时履行。

第五条合同变更1. 合同变更应经过公司领导审批，并与合同对方协商一致。

2. 变更后的合同文本签订，应及时归档备案，保留变更记录。

3. 合同变更应遵循合同变更程序，保护公司和合同对方的权益。

第六条合同终止1. 合同到期或者提前终止，应经公司领导批准，并通知合同对方。

2. 终止合同前，公司应履行与合同对方的协商约定，保护合同对方的权益。

3. 合同终止后，公司应及时做好合同归档工作，清理相关文件。

第七条合同管理监督1. 公司各部门应密切配合，加强对合同执行过程的监督管理。

2. 部门之间应建立信息共享机制，及时汇总合同情况，进行风险分析。

3. 合同管理部门应定期进行内部审核和检查，确保合同管理制度的有效执行。

第八条处罚条款1. 对违反合同管理制度、损害公司利益的行为，将依据公司规章制度进行相应处罚。

2. 处罚程序应公开透明，依法依规进行，保护当事人合法权益。

3. 公司应建立合同违约责任追究机制，维护公司合法权益。

北京股份有限公司合同管理制度

北京股份有限公司合同管理制度1.制度目的本制度的目的是为了规范北京股份有限公司合同管理流程，确保合同签订、履行的合法性、安全性、有效性和规范性，加强合同管理工作的监督和控制，有效地维护公司的合法权益，确保公司合同管理工作的顺利实施。

2.适用范围本制度适用于北京股份有限公司所有的合同签订、履行和管理工作，成员单位及其所属分支机构，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、股权转让协议等。

3.合同的制定与签署1)合同起草在制定合同时，由相关部门或单位按照公司的有关规定和法律法规的要求编制草稿，并提交给法务部门审查。

2)合同审批合同的审批主要由各部门或单位负责人依据权限进行。

3)合同签署在审批完成后，合同双方应在合同规定的时间、地点和方式下签字、盖章，严格按照合同的内容执行。

4.合同的履行1) 履行过程中，切实履行合同约定的责任和义务。

2) 任何一方违反了合同的规定，应当由违约方承担相应的经济损失和法律责任。

3) 如因任何原因导致合同的部分或全部不能履行，应及时通知对方，并提出解决意见，共同协商解决。

5.合同的变更在合同履行过程中，如需要进行变更，变更前必须经过合同双方协商和签字盖章，经有关方面审批后生效。

变更后的合同内容应与原合同内容有关联、合理、合法。

6.合同管理合同管理包括合同的建档管理、履行管理和变更管理。

应依据公司合同管理建档规定，做好合同档案的管理，并及时跟踪、监控、核查、总结合同的执行情况，严格落实责任人制度，确保公司的利益得到最大化的保护。

7.合同备份为确保合同内容的完整、准确和安全性，所有合同应备份存档，备份的合同必须与原始合同的内容完全一致。

备份存档的方式可以采用电子档案、纸质档案、光盘等多种方式。

8.附则本制度自颁布之日起执行，如有异议，请向公司法务部门反映。

最终解释权归本公司所有。

股份公司合同管理制度(1范本)

股份公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范股份公司合同管理的流程和责任，并确保合同的合法性和有效性担保。

本制度适用于所有股份公司员工和相关合作伙伴。

2. 定义在本文档中，术语的定义如下：•股份公司：指拥有股份并通过股权来分配利益和决策权的公司实体。

•合同：指两个或多个方面根据法律约定实现权益和责任的文件。

•合同管理：指对合同的管理、存储、归档和跟踪。

•合同管理员：负责合同相关事务的员工或团队。

•合同生命周期：指合同从创建到终止的全过程。

3. 合同管理流程3.1 合同创建•合同的创建由相关部门或合同管理员负责。

•在合同创建时，应包括合同的标题、缔约方、有效期、相关附件等信息。

•合同模板和标准术语应提前确定，并确保合同的合法性和完整性。

3.2 合同审批•合同的审批流程应事先确定，并由相关部门负责。

•合同审批流程应包括审批人员、审批顺序和审批标准等要素。

•审批过程中，应确保合同的合法性、合规性和商业利益保护。

3.3 合同存储和归档•完成审批的合同应存储在合同管理系统中。

•合同存档应按照合同编号和合同类型进行分类归档。

•合同存储应采取安全措施，确保合同的机密性和完整性。

3.4 合同跟踪和提醒•已生效的合同应进行跟踪和提醒，以防止过期或未履行的情况。

•跟踪合同应包括合同日期、到期日、履行情况等信息。

•针对重要合同，应及时提醒相关方面执行合同义务。

3.5 合同终止和变更•合同终止或变更应经过合同管理员和相关部门的协商和审批。

•终止合同应保留相应的终止记录和证据。

•合同变更应制定变更协议，并保存在合同存储系统中。

4. 合同管理责任4.1 合同管理员•合同管理员负责合同管理流程的执行和合同相关事务的处理。

•合同管理员应及时更新合同管理系统，并保证相关信息的准确性和完整性。

4.2 相关部门•相关部门应积极配合合同管理员执行合同管理流程。

•相关部门应及时提供合同所需的信息和文件，并参与合同审批和变更过程。

4.3 公司高层管理•公司高层管理应关注合同管理的执行情况和结果。

股份公司合同管理制度

XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失，维护公司合法权益，特制定本制度。

本制度适用于XX股份有限公司（以下称“本公司”或“母公司”）及下属控股子公司。

第二条本制度所称合同是指本公司及下属控股子公司与其他自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议。

第三条公司在建立并实施合同内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施：（一）权责分配和职责分工应当明确，合同应当实行分级和分部门管理；（二）合同谈判应当保证双方权利义务对等，合同双方签约人的合法身份和法律资格应当审查，合同起草应当规范；（三）重要合同的审核应当建立不同部门会同审核制度，财务部和合同签订管理部门应对合同出具审核意见；（四）合同订立程序应当合法合规，合同专用章应当及时收回并妥善保管，合同订立形式应当规范；（五）合同履行应有监控，合同变更或解除应当履行必要的程序，合同违约与纠纷审批程序和处理流程应有明确规定。

第二章岗位分工与授权审批第四条公司应当建立合同管理岗位责任制。

不相容岗位（或职责）应包括：（一）合同的谈判与审批；（二）合同的审批与执行。

第五条公司根据自身经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建立合同分级管理制度。

控股子公司签署与日常经营活动相关的采购、销售、工程承包或者提供劳务等重大合同（以下简称重大合同），达到下列标准之一的及时提交公司备案：（一）合同金额占子公司最近一个会计年度经审计主营业务收入或者总资产10%以上，且绝对金额超过1,000万元的；（二）可能对公司财务状况、经营成果产生重大影响的合同。

公司或控股子公司发生购买或者出售资产（不含购买原材料或者出售商品等与日常经营相关的资产，但资产置换中涉及购买、出售此类资产的，仍包含在内）、对外投资、租入或者租出资产、签订管理方面的合同（含委托经营、受托经营等）、赠与或者受赠资产、债权或债务重组、资产抵押、委托理财、关联交易、对外担保、签订委托或许可协议等交易事项，应当根据《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《公司章程》、子公司章程等规定进行审议，并视交易事项的性质和金额判断是否需经公司董事会或股东大会审议。

股份公司(合同)管理制度

股份公司合同管理制度1. 引言2. 背景股份公司合同管理涉及到各个业务部门和合同相关方的合作，如果缺乏统一的管理制度，容易导致合同流程混乱、责任不明确等问题，进而可能引发合同纠纷和法律风险。

因此，制定一套科学合理的合同管理制度对于股份公司的健康发展和可持续经营至关重要。

3. 责任分工3.1 合同管理部门的职责合同管理部门作为公司合同管理的核心，负责事项：•管理合同模板的制定和维护；•监督合同的签订、履行和归档流程；•提供合同相关的法律咨询和意见；•追踪合同的履行情况，并及时进行反馈和处理。

3.2 业务部门的职责各个业务部门在合同签订和履行过程中，应承担职责：•根据合同管理部门制定的流程和规定，及时提交合同签订申请；•协助合同管理部门进行合同履行的监督和管理；•提供合同履行过程中可能需要的相关文件和信息。

3.3 合同相关方的职责合同相关方包括公司外部的供应商、客户等，他们在合同签订和履行过程中应承担职责：•遵守合同管理制度和合同约定的义务；•主动配合公司的合同管理工作，并及时提供相关文件和信息；•如有合同履行中的问题，及时与公司进行沟通和协商解决。

4. 合同管理流程为了确保合同的签订、履行和归档能够规范和高效进行，股份公司制定了如下的合同管理流程：4.1 合同签订阶段1.业务部门提出合同签订申请，包括合同内容、合同金额、合同期限等信息；2.合同管理部门审核申请材料，如无问题则向业务部门发放合同模板；3.业务部门根据合同模板填写合同内容，并提交给合同管理部门；4.合同管理部门对合同内容进行审核，并与业务部门进行沟通和修改；5.最终确定无误后，合同管理部门将合同送交给相关方进行签字；6.完成签字后，合同管理部门将合同正本归档，并将副本分发给相应的业务部门。

4.2 合同履行阶段1.业务部门主动跟进合同的履行情况，并定期向合同管理部门汇报；2.合同管理部门根据汇报内容，对合同履行情况进行审查，并提供必要的帮助和支持；3.如发现合同履行中的问题或纠纷，合同管理部门应及时与相关方进行沟通和协商解决；4.合同管理部门负责监督并记录合同的履行情况，并及时反馈给业务部门。

合同管理制度

合同管理制度xxx股份有限公司二零一四年七月目录XX股份有限公司合同管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章合同的订立和履行 (3)第三章合同的变更与解除 (6)第四章合同的监督与管理 (6)第五章处罚规定 (8)第六章附则 (8)附录： (9)附件1：《合同审查审批表》 (9)附件2：合同管理流程 (10)附件3：合同统计报表 (11)xxxx股份有限公司合同管理制度第一章第一章总则第一条为加强xxxx股份有限公司（以下称公司）经济合同管理，保护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于xxxx股份有限公司及所属分、子公司。

第二章第二章职责分工第三条经营管理部门负责公司经营性合同的审核、监督、管理工作，其主要职责是：1.宣传贯彻经济合同法律、法规；2.制定、修正公司的经济合同管理办法；3.指导、监督当事人订立和履行经济合同；4.经济合同签订前的审查审批；5.合同资料的统计、备案；6.经济合同履行情况、纠纷情况的汇总与分析、检查与监督。

第四条技术工程部负责公司工程类合同的审核、监督、管理工作。

第五条投资发展部负责公司投资类合同的审核、监督、管理工作。

第六条财务部负责公司融资类合同的审核、监督、管理工作。

第三章第三章合同的订立和履行第七条订立合同，必须遵守法律、法规和规章的规定，遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。

第八条订立合同，均应采用书面形式〔书面形式是指合同书、信件以及数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式〕。

当事人协商同意的有关修改合同的电报、电传、文书和图表。

也是合同的组成部分。

第九条签订合同前，要进行必要的市场调查和可行性研究，避免盲目签订。

第十条订立合同必须审查对方当事人的资质能力。

与企业法人签订合同时，一要审查对方当事人的主体资格，包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方式、当年参加年检的证明资料等；二要调查对方的履约能力和资信情况包括：资金、原材料、技术设备、产品质量等合同履行的保证条件；三要看审查签约人有无签约权限，即看法定代表人证明书或法人授权委托书及委托的权限；四要看对方有无生产许可证或经营许可证；以审查其主体资格和履约能力。

股份公司合同管理制度范本

股份公司合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强股份公司合同管理，预防合同纠纷，促进公司依法经营管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法规、规章，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司与外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。

第三条本公司合同管理的目标是确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益。

第二章合同的签订第四条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第五条合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

（二）代表公司签订合同的人员应具备相应的授权和能力。

第六条合同的起草和审查（一）合同的起草应明确合同的标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式等主要条款。

（二）合同草案应提交给合同主管部门进行审查，确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。

（三）合同主管部门应在审查合同后，提出审查意见，并将合同草案提交给有权签订合同的负责人。

第七条合同的签订（一）合同应在双方达成一致意见后签订。

（二）合同应由有权签订合同的负责人签字，并加盖公司合同专用章。

第三章合同的履行与监督第八条合同的履行（一）合同签订后，合同主管部门应负责组织合同的履行。

（二）合同当事人应按照合同的约定履行各自的义务。

第九条合同的监督（一）合同主管部门应对合同的履行情况进行监督，确保合同的顺利履行。

（二）合同当事人应主动向合同主管部门报告合同履行情况。

第四章合同的变更、解除与终止第十条合同的变更（一）合同的变更应遵循平等、自愿的原则。

（二）合同的变更应签订书面协议，并由有权签订合同的负责人签字，并加盖公司合同专用章。

第十一条合同的解除（一）合同的解除应遵循合同法的规定。

（二）合同的解除应签订书面协议，并由有权签订合同的负责人签字，并加盖公司合同专用章。

第十二条合同的终止（一）合同的终止应遵循合同法的规定。

股份公司合同管理制度(范本文)

股份公司合同管理制度一、背景股份公司合同管理制度是为了规范公司在合同签订、履行和管理等方面的行为，提高公司合同管理的效率和质量。

本制度旨在建立完善的合同管理体系，促使合同签订和履行的严谨性和合法性，确保股份公司的合同事务有序进行。

二、适用范围本制度适用于所有股份公司的合同管理工作，包括但不限于合同的签订、审批、履行、变更、解除等环节。

三、合同管理职责1.合同管理部门：设立合同管理部门，负责公司的合同管理工作。

合同管理部门要配备专业的合同管理人员，负责合同的起草、审批、履行和管理等工作。

2.合同申请及审批：合同申请人应填写《合同申请表》并提交给合同管理部门。

合同管理部门应对合同申请进行审查，并按规定的权限进行审批。

合同管理部门审批通过后，方可进行合同签订。

3.合同签订：合同签订应经过法务部门或法务顾问的审查，并由合同双方的授权代表签署。

合同签署前，应对合同条款进行逐条核对，确保合同内容的准确性和合法性。

4.合同履行：各部门应按照合同的约定和要求，积极履行合同义务，确保合同的及时履行。

5.合同管理：合同管理部门应建立合同管理数据库，并及时记录和更新合同的信息，包括合同的类型、签订日期、履行期限等。

合同管理部门应及时跟踪和提醒合同履行情况，并对合同的履行情况进行评估和反馈。

6.合同变更和解除：如需变更或解除合同，应经过合同管理部门的审批，并由合同双方的授权代表进行协商和签署。

合同变更和解除后，应及时更新合同管理数据库，并通知相关部门。

四、合同管理流程1.合同申请：合同申请人填写《合同申请表》，并提交给合同管理部门。

2.合同审批：合同管理部门对合同申请进行审查，并按照规定的权限进行审批。

审批通过后，合同进入下一环节。

3.合同签订：合同申请经过审批后，由法务部门或法务顾问审查合同条款，由双方授权代表签署合同。

4.合同执行：各部门按照合同约定和要求，积极履行合同义务。

5.合同管理：合同管理部门在合同签订后，记录合同信息，并及时更新合同管理数据库。

2023股份公司合同管理制度

股份公司合同管理制度一、概述股份公司合同管理制度是为了规范和管理公司与外部合作伙伴之间签订的各类合同，确保合同的合法性、合规性和有效性，保护公司的合法权益和维护公司的形象，以提高公司的管理效率和风险控制能力而制定的。

二、适用范围本制度适用于公司与外部合作伙伴签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。

本制度适用于所有公司员工。

三、合同管理流程1.合同起草–根据业务需要，由相关部门起草合同草案；–合同草案应包括合同的要约、条款和附件等内容；–合同草案应表明起草人、起草日期和版本号等基本信息。

2.合同审批–合同草案由相关部门负责人审阅并提出修改意见；–经过审阅和修改意见的确认后，合同草案提交给公司法务部门进行合法性和合规性审查；–经公司法务部门审查通过后，合同草案提交给上级领导审批。

3.合同签订–经上级领导审批通过后，由公司代表与合作伙伴进行正式的合同签订；–合同签订应注重信息的准确性和完整性，确保各方的权益得到充分保护。

4.合同存档–已签订的合同由合同管理部门进行存档，并建立相应的合同档案；–合同档案应包括合同原件、电子文档和相关附件等信息；–合同档案应按照一定的分类和归档规则进行管理，并确保存档的安全可靠。

5.合同执行–合同执行由相关部门负责，确保合同条款的履行；–合同执行过程中出现的问题和变动应及时记录并进行跟踪处理；–如有需要，可通过协商或法律手段解决合同执行过程中的争议。

四、合同管理责任1.合同起草责任–相关部门负责人负责合同的起草工作，并确保合同草案的准确性和完整性；–合同起草人应具备相应的法律知识和业务经验，严格按照公司的相关规定起草合同。

2.合同审批责任–相关部门负责人负责对合同草案进行审阅和修改，提出合理的修改意见；–公司法务部门应负责对合同草案进行合法性和合规性审查，确保合同符合法律法规的要求。

3.合同签订责任–公司代表应按照公司授权和程序与合作伙伴进行正式的合同签订；–公司代表应具备相应的授权和代表权，并遵守公司的相关规定和合同条款。

股份公司信用(合同)管理制度

XX股份有限公司信用（合同）管理制度第一章总则第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理，有效防范和降低经营风险，促进企业依法经营管理，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规并结合公司实际情况，特制定《XX股份有限公司信用（合同）管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度所称合同是指公司及所属的分公司、全资子公司、参控股子公司相互之间，以及与其它法律关系主体（法人、自然人、其它组织）之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系所签订的协议；亦包括以公司名义签订的合资合作协议及公司章程等。

第三条合同的订立和履行应遵循以下基本原则：（一）合法、规范原则。

订立和履行合同，应当遵守国家法律和行政法规，尊重社会公德；内容条款应详尽、完备，形式要明确、规范，符合法定要求。

（二）平等、公平、自愿原则。

应遵循公平原则确定各方的权利和义务，依法自愿订立合同。

（三）诚实、信用原则。

行使权力、履行义务应当遵循诚实信用的原则。

（四）及时、有效原则。

按要求及时签订、认真履行合同，妥善、有效处理合同纠纷。

第四条合同除即时清结外一律采用书面形式签订。

第五条本制度适用范围为公司所属的分公司、全资子公司、参控股子公司。

第二章法律法规学习制度及授权委托书管理制度第一节法律法规学习制度第六条每年公司合同管理人员分上下半年二次集中学习《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，做好学习记录。

第七条公司合同管理人员需经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书。

第二节授权委托书管理制度第八条凡公司签订的涉外合同，除法定代表人或法人代表亲笔签署的，余均需由法定代表人或法人代表出具书面“委托书”。

第九条“委托书”原则采取“一份合同，一份委托”的方式办理，对总经理、副总经理、财务总监按照范围、权限办理长期委托。

未经合法取得书面委托授权的任何人员不得对外签订合同。

第十条公司投资发展部负责“委托书”的申请、审核、办理。

公司颁发的签订合同的“委托书”采用固定文本。

股份有限公司合同管理制度6篇

股份有限公司合同管理制度6篇篇1第一章总则第一条为规范股份有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，明确合同管理职责，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和解除等环节。

第三条公司合同管理遵循以下原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，确保合同的合法有效。

2. 诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务。

3. 公平原则：合同内容应公平合理，确保双方权益得到平衡。

4. 效率原则：合同管理应注重效率，确保合同能够及时有效地履行。

第二章合同管理职责第四条公司设立专门的合同管理机构，负责合同的签订、履行、变更和解除等环节的管理工作。

其主要职责包括：1. 制定公司合同管理制度，并监督执行情况。

2. 负责公司合同的审核、批准和签订工作。

3. 监督合同的履行情况，确保合同双方履行义务。

4. 负责合同的变更和解除工作，确保合同变更和解除的合法性。

5. 收集、整理和保存合同文本及相关资料，建立合同档案。

第五条公司各部门应积极配合合同管理机构的工作，提供必要的支持和协助。

各部门负责人应对本部门的合同管理工作负责，确保合同的合法性和合规性。

第三章合同签订与审核第六条合同的签订应遵循法律法规的规定，确保合同的合法性和有效性。

在签订合同前，应充分了解对方当事人的资质、信誉和履约能力等情况，确保合同的履行可靠性。

第七条公司合同管理机构负责对合同进行审核，确保合同内容合法、公平、合理。

审核内容包括但不限于：1. 合同主体的资格和信誉情况；2. 合同内容的合法性和合规性；3. 合同条款的明确性和完整性；4. 合同的履行可能产生的风险和损失。

第八条审核通过的合同应由公司法定代表人或授权代表签订，并加盖公司公章或合同专用章。

签订的合同应及时报送合同管理机构备案。

第四章合同履行与监督第九条合同签订后，双方应严格按照合同约定履行义务。

2023修正版股份公司合同管理制度

股份公司合同管理制度股份公司合同管理制度一、引言本文档旨在规范和管理股份公司与合作伙伴、员工之间的合同签订、履行和管理等相关事宜，确保股份公司合同管理工作的高效性和合规性。

本制度适用于股份公司的所有合同管理工作。

二、合同签订2.1 合同类型根据业务需要，股份公司的合同类型包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。

不同类型的合同应根据实际情况进行鉴定，并确保其合法、有效。

2.2 合同签署流程合同签署流程应遵循以下步骤：1. 合同准备：相关部门负责准备合同文本并经过法务部门审核；2. 合同谈判：双方进行合同谈判，明确合同条款和条件；3. 合同授权：有权签署合同的人员取得授权，并确保其具备签署合同的资格；4. 合同签署：合同双方在合同文本上签字，并加盖公司公章；5. 合同备案：已签署的合同归集并按照相应流程进行备案。

2.3 合同变更和解除当合同的条款、条件发生变更或需要解除合同时，应按照合同约定的程序进行合法操作。

合同的变更和解除应得到法务部门的支持和指导。

三、合同履行与管理3.1 合同履行股份公司与合作伙伴、员工应共同履行合同约定的义务和责任，并确保按时、按质完成合同的执行。

同时，应定期进行履行情况的检查和评估，确保合同履行的质量和效果。

3.2 合同变更管理当合同需要变更时，应按照已有的变更程序进行操作。

变更的内容、原因和操作流程应记录并报经相关部门批准。

3.3 合同风险管理股份公司应加强合同风险管理，及时发现和应对潜在的合同风险。

合同风险管理包括但不限于合同履行中的安全风险、法律风险、合规风险等。

3.4 合同存档管理已签署的合同应按照相关规定进行存档管理，确保其安全完整。

存档的合同应注明存档日期，并以电子或纸质形式进行保存。

四、合同管理的责任与监督4.1 责任分配股份公司的合同管理责任应按照岗位职责和权限进行合理分配。

相关人员应对其负责的合同管理工作负责，并及时报告和反馈工作进展和问题。

股份公司合同管理制度

股份公司合同管理制度
甲方：股份公司A
乙方：股份公司B
签订日期：2021年10月1日
为了规范双方在合同签订和执行过程中的行为，保障双方的合法权益，特制定本股份公司合同管理制度。

一、协议或合同的目的和背景：
双方为了共同开展业务合作，达成一致意见，签订本合同管理制度，明确双方的权利和义务，规范合同签订和执行的程序。

二、具体的条款和条件：
1. 双方应当遵守国家相关法律法规，诚实守信，共同维护合同的有效性。

2. 合同的签订应当经过双方的授权人员，并加盖公章。

3. 合同的履行应当按照约定的时间和方式进行，如有变动应当及时通知对方。

4. 合同的修改或解除应当经过双方协商一致，并书面确认。

三、保密事项：
双方在合同签订和执行过程中涉及到的商业秘密和机密信息应当严格保密，不得向第三方透露。

四、不可抗力因素的处理：
如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应当及时通知对方，并协商解决方案。

五、协议终止的条件：
合同的终止应当经过双方协商一致，并书面确认，双方应当履行已有的义务。

六、违约和争议解决方式：
如一方违反合同约定，应当承担相应的法律责任；如双方发生争议，应当协商解决，如协商不成，可向有关部门申请调解或仲裁。

七、其他附加条款：
1. 本合同管理制度自签订之日起生效，有效期为一年，到期后可根据实际情况进行调整。

2. 双方应当在合同签订后及时归档并保存合同文本，以备查阅。

以上为股份公司合同管理制度的具体内容，双方应当严格遵守并执行，确保合同的有效履行。

愿双方在未来的合作中取得更大的成功！。

股份公司合同管理制度

XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作，规范合同管理行为，防范和减少合同纠纷，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称的合同是指公司生产、经营过程中与民事主体（其他法人、非法人组织及自然人）之间，签订的设立、变更、终止民事法律关系的协议，包括但不限于合同、协议、约定书、备忘录、意向书和其他具有合同性质的书面形式文件。

第三条本制度适用于公司及其全资子公司、控股子公司。

第四条本制度所称的合同管理是对各类合同洽谈、订立、审批、履行、纠纷处理以及档案管理等进行的管理活动。

第二章合同的管理机构及其职责第五条公司合同实行“统一管理、分级负责”。

公司指定法务部、财务部按照各自的职责履行相应合同管理部门职责；合同承办部门负责各自所在部门的合同管理。

第六条合同管理部门职责：（一）法务部合同管理职责1、负责公司及所属公司合同签订前的审核工作；2、参与重大合同的法律风险论证、谈判及签订工作，协助参与起草重大合同；3、负责解答公司其他部门及所属公司在合同签订、履行等过程中遇到的法律问题；4、参与合同纠纷的调查处理，制定法律解决方案；5、负责组织合同管理的有关法律知识讲座和培训；6、其他相关合同管理事宜。

（二）财务部合同管理职责1、根据合同管理需要，在各承办部门合同审批、签订、变更、履行、争议过程中，对涉及财务的事项出具意见或配合开展相关工作；2、对合同中的财务收支事项，必要时根据要求审查是否符合国家法律法规和公司财务管理制度；3、对未经公司及所属公司盖章的合同，原则上不得付款、结算。

第七条合同承办部门职责：（一）负责对合同相关方的调查，收集、整理合同起草所需资料；（二）负责拟定合同文本初稿，对合同基本的交易、价款、质量、付款方式、违约条款等提出具体要求，合同不得损害公司及所属公司利益，各合同承办部门对合同实质性条款的合法性、严密性、准确性、可执行性负主要责任，包括但不限于违约责任等；（三）与相关方协商或谈判合同条款及内容的，涉及法规、投资、财务等事项，必要时应会同其他相关部门参与谈判过程，充分听取相关部门专业人员的意见与建议，修订、完善合同，重要谈判会议应形成纪要存档；（四）严格遵守公司合同的会签及审批手续，审批单上应全面呈现各相关部门及领导意见，严禁在缺漏某一审批环节的情况下签订合同；（五）凡需有关部门和机关批准、备案的合同，及时上报批准或备案；（六）履行合同、跟进合同执行结果，负责办理合同付款申请；（七）涉及合同的争议或纠纷的，应及时上报并通知法务部，并全程协助处理相关纠纷事项；（八）建立本部门合同档案及其台帐。

2023股份公司合同管理制度正规范本(通用版)

股份公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范股份公司合同管理制度，以确保公司与各合同方之间的交易稳定、合法和透明。

2. 目标股份公司合同管理制度的目标如下：确保合同的签订和履行符合法律法规要求；提高合同管理的效率和透明度；保护公司的利益，防止合同纠纷的发生。

3. 责任和授权股份公司合同管理制度的责任和授权如下：合同管理部门负责制定和执行合同管理流程，并监督各部门的合同管理工作；合同管理员负责具体的合同管理工作，包括合同的存档、查阅和更新等；合同签署人须具备相应权限，并按照公司授权的流程进行合同签署。

4. 合同管理流程股份公司合同管理流程包括步骤：4.1 合同签订•合同签署方提出合同需求，并填写合同申请表；•合同管理部门审核合同申请表，确保申请内容完整、合法且符合公司政策；•合同管理部门将审核通过的合同申请交给合同管理员；•合同管理员在公司指定平台上创建合同，并填写相关信息；•合同签署人根据合同管理流程，对合同进行签署。

4.2 合同存档•合同管理员将已签署的合同归档，确保合同存储安全可靠；•归档合同需要包括合同原件、所有附件和签署人的授权书等相关文件；•归档合同按照合同类型、签订日期和合同方进行分类管理。

4.3 合同履行•合同管理部门和相关部门根据合同约定，监督和执行合同的履行；•合同管理部门负责跟踪合同履行进度，并及时处理合同履行过程中的问题；•相关部门需按照合同约定的条款履行自己的责任和义务。

5. 合同更新与终止•合同管理部门负责更新合同内容，包括合同期限的延长、条款的修改等；•合同管理部门在合同到期前进行提醒，并与相关部门协商是否续签合同；•合同可以因违约或诉讼等原因提前终止，需经公司法律顾问或法务部门确认。

6. 合同管理的监督与评估•合同管理部门应定期对合同管理制度进行评估，发现问题及时进行整改；•内部审计部门可以对合同管理流程进行审计，确保合同管理的有效性和合规性；•合同管理部门应配合外部审计，提供相关合同文件和数据。

股份公司合同管理制度

XX股份有限公司合同管理制度一、目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》（以下简称“《民法典》”，于2022年1月1日生效）《XX股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等法律、法规和规范性文件的规定制定本制度。

二、适用范围本制度适用于XX股份有限公司与民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议,包括但不限于采购合同、投资合同、借款合同、保证合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司拟签订或者拟出具的其他具有法律效力的协议、章程、函件等文件，可参照本制度进行法律审核。

公司与员工签订的与劳动关系相关的合同不适用本制度。

公司所属全资、控股企业（以下简称“所属企业”）须依据本制度，制定符合各自公司管理实际的合同管理制度，有关合同管理制度须经各所属企业董事会审批后执行。

三、审批权限根据《公司章程》《总经理工作细则》以及《关联交易管理制度》的相关规定，单笔金额在500万元以内的合同，每年董事长书面授权公司总经理审批，并责成总经理签署相关法律文书；单笔金额在500万元以上不满1000万元的合同由公司董事长审批，责成公司法定代表人签署相关法律文书，并参照《公司章程》第一百一十六条执行；1,000万元以上的合同由公司总经理办公会审批，并参照《公司章程》第一百一十六条执行；涉及关联交易合同的审批，参照《关联交易管理制度》第二十条、第二十一条和第二十二条执行。

公司董事会通过的年度融资及担保合同的审批，按公司董事会相关决议执行。

公司、所属企业合同适用于“三重一大”事项的，需先经公司、所属企业领导构组织审议通过后方可开始合同审批流程。

四、合同的签订（一）合同的主体订立合同的主体必须是具有法人资格、能独立承担民事责任的组织或者得到授权的自然人，其他部门、机构不得擅自签订合同。

订立合同前，合同业务需求部门（以下称“业务部门”）应严格审查合同当事人的订立合同能力、条件、资质、资信、资格等要件。

股份有限公司合同管理制度

第四十五条明知协议对方不具有履约能力或者资信状况有瑕疵而与其签订协议，或者明知企业没有履约能力而与对方签订协议，导致协议违约或者没有合适履行，给企业导致损失旳，应追究有关负责人员旳责任。
第四十六条在协议签订或履行过程中因对方当事人欺诈、违约导致企业损失，协议执行部门未及时汇报证券法务部及主管领导处理旳，应追究有关负责人员旳责任。
（五）因赠与或者受赠资产而签订旳协议；
（六）债权、债务重组协议；
（七）与境外政府、企业和其他社会组织及其在中国旳分支机构、代理机构签订旳中外合资协议、中外合作协议等；
（八）企业重大事项旳战略合作协议；
（九）其他也许对企业旳资产、负债、权益和经营产生重大影响旳协议。
第四条企业及企业控股子企业对外签订旳各类协议均合用本制度。企业与控股子企业及控股子企业之间签订旳协议参照本制度执行。
第三十八条协议诉讼或仲裁由企业证券法务部负责，协议执行部门应将协议事务和档案移交证券法务部处理。企业证券法务部应当及时将诉讼、仲裁旳处理状况汇报总经理、董事长。重大协议旳诉讼或仲裁，应当聘任律师参与处理，并按照企业信息披露管理制度旳有关规定予以披露。
第三十九条企业应当按照规定旳期限履行生效判决书、调解书或仲裁裁决书。对方当事人逾期不履行生效旳判决书、调解书或仲裁裁决书旳，证券法务部应及时向人民法院申请强制执行。
（三）生产、采购部门负责原料、设备及其维护保养、包装物采购及生产加工协议管理；
（四）技术研发部门负责技术研发、转让和使用许可协议、质量保证协议等有关协议管理；
（五）财务部门负责借贷、融资、担保类协议管理；
（六）证券法务部负责证券服务协议、投资者关系或者公共事务服务协议管理；
（七）人资行政部负责劳资关系、薪酬与福利、后勤保障类协议旳管理。

股份公司合同管理制度范本

股份公司合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，保障公司利益，促进合同履行、提高合同管理水平，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有合同的签订、履行、变更、解除和管理工作。

第三条公司合同遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，保证按照法律法规和合同约定履行。

第四条公司合同签订必须合法合规，由法律、行政法规和公司章程规定的主管部门审查批准，才可实施。

第五条公司合同需经过合同签订审批程序，并需由合同签订审批人签字盖章后生效。

第六条公司合同必须保密、完整、真实、有效、适当，并建立必要的保管管理体系。

第七条公司不得存在超越或违反法律之行为，对公司合同的履行不得有违背公序良俗的事项。

第八条本规定中的合同包括但不限于销售合同、采购合同、劳务合同、租赁合同、技术合同等各类合同。

第二章合同签订第九条公司合同签订审批程序应严格按照公司章程和相关规定执行。

第十条公司合同的签订必须经过相关业务部门详细协商，并经过法律顾问的审核。

第十一条公司合同的内容应明确、具体、合理、完整、规范，不得采取不平等条款。

第十二条公司合同必须经法定代表人或授权项目责任人签章，盖公章。

第十三条公司合同的原件必须保存在合同档案中，由专人负责管理，保管完好。

第三章合同履行第十四条公司合同的履行必须按照合同约定按时履行义务。

第十五条公司合同履行过程中必须严格按照法律法规和合同约定，不得擅自变更、解除合同。

第十六条公司合同的履行情况必须经过严格监督，确保合同按时、按质、按量完成。

第十七条公司在合同履行过程中如果遇到问题，必须及时向合同签订审批人报告，并商议解决方案。

第十八条公司合同的履行必须建立合同履行档案，存档完备、清晰。

第四章合同管理第十九条公司必须建立合同管理制度，确立合同管理责任人，明确合同管理流程，保证合同管理规范有序。

第二十条公司合同管理责任人必须具备专业知识和经验，严格遵守公司章程和相关规定。

第二十一条合同管理人员必须定期对公司合同进行归档、整理和管理，保证合同档案的完整和安全。