提案改善培训教材(免费)

评委会主席
• 批准评奖标准和获奖名单，对评奖过程的争议具有最终裁决权。
评委会 总经理 财务部 部门负责人
• 对提名材料进行评审并产生获奖名单。
• 授权评委会成员。
• 提案改善奖金分摊。
• 积极推动本部门员工参与提案改善活动； • 按要求对本部门实施或受益提案的评分； • 对本部门提出的有关其它部门的提案与相关部门负责人进行沟通。
面 ８、没充分进行并行作业
的 ９、工作窍门不明
浪 １０、伸腰、提脚困难作业
费
１１、弯腰、曲背困难作业 １２、作业顺序不合理
１３、作业要求不明确
１４、… …
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如何识别工作中的损耗（４）
◇ １、移动距离过长
加 ２、材料、半成品搬送次数多
工 作
３、换模、准备时间浪费 ４、加工机械等待时间长 ５、重复搬送、重复固定作业多
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什么是提案改善？
通过 手段或方法 的变更，使得工作或结 果朝着好的方向发展的过程。
一般提案活动的范围
可以涉及企业经营管理的所有方面。 安全、卫生、环境、成本、质量、效率等等。 期待效果可以是：
＞＞＞ 有形的： ＞＞＞ 无形的：
原则上要求员工主要关注自己身边的问题！
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提案受理处理流程(本部门实施)
确认并组织实施； 企
填写<改善提案表> 提 案 者
部 门 负 责 人
实施有效才予评分 划 室 成 员
审查
财 务 部
表示提案提交顺序；
表示奖金发放顺序。
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提案受理处理补充(非本部门实施)
— 在部门负责人确认提案内容后，由部门负责人将提案转交受益部 门，并与受益部门积极沟通协调；
— 若受益部门不接纳提案，受益部门负责人应在两个工作日内将提案 退回原提案部门；若提案部门坚持需实施该提案，则向企划室成员反 馈，由其协调相关部门实施，企划室成员应将最终处理结果反馈给提 案者。
— 若受益部门接纳提案，受益部门负责人应在两个工作日内知会提案 部门具体实施时间，组织提案实施，并在实施有效后对提案进行评分 ，然后提交企划室成员；
序号 条 件
激励规定
当月提案表现最佳的部门 01
嘉奖部门200元，全厂表扬，授予“提案优 胜单位”流动奖牌
当月提案表现最差的部门 02
全厂批评，授予“提案加把劲单位”流动奖 牌
03 打 破 个 人 提 案 件 数 月 最 高 记 录 者 奖个人100元，全厂表扬 （前3个月不设）
04 打 破 个 人 提 案 件 数 年 最 高 记 录 者 奖个人200元，全厂表扬 （第一年不设）
为什么实现提案改善活动？
1、时代变化的需要----十倍甚至百倍速度发展的时代； 2、市场和顾客的需求----对产品质量、服务质量、产品价
格、企业伦理需求的多样化、个性化； 3、企业生存、发展的需要----买方市场的全面形成，竞争
加剧！利润率降低！ 4、员工自身发展及能力提升的需要----建立危机意识，打
面 ９、包装过剩
的 １０、空搬系数大（单程等）
浪
１１、摆放位置不合理 １２、搬送效率低（每次搬送量过少）
费 １３、换载次数多
１４、… …
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如何识别工作中的损耗（３）
◇ １、双手闲置、等待
作 ２、单手闲置、等待
业
３、作业动作停止 ４、作业动作过大
动 ５、换手
作 ６、步行
方 ７、转身角度大
对于 D、内容相同的提案，先提交者才发放奖金，后者则不 受理。但
如果在方法上较前者略有改进，则发放半额奖金；
如果有显 著的改进，才发放全额奖金。
E、 企划室成员对各部门的提案评分进行审核，若有问题，
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提案评分审核及奖金发放
A、评分审核：当得分低于(含)6分时，由企划室成 员对提案评分审核，当评分超过6分时企划室成 员需将此提案提交评委会主席审核。
理
３、无计划进行 ４、无目的地进行现状调查
业 ５、现状调查时间过长、过多
务 ６、未把握真正的原因之前实施对策
方 ７、无谓地记录一些数据
面 ８、知道问题，但未（及时）对策
的 ９、业务手顺不明、无业务手顺及规定
浪 １０、日常点检（较必要的）过多、过细
费
１１、点检周期不合适，过频 １２、点检结果与之后的行动脱节
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如何培养员工的问题意识？
1、对问题抱相同的价值观（眼光） 2、通过一定的形式，来实现 请戴上“有色眼镜”从以下日常工作中 的损耗中找问题并去解决问题，你将 有提不完的提案！！！
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如何识别工作中的损耗（１）
◇ １、没把握使用量时就实施购买
购 ２、顺带购买（不用或暂时不用的物品）
总分 有形效果 无形效果 创新性 努力程度
10分
3分
2分
3分
2分
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基准 评分项目
有
形
月均节约或增效金
效
额(无)
果
无
形
安全、环境、习
效
惯、形象、制度等
果
创 新 性
创意、独创性、窍 门
提案提出难度
E 0— 20%
D 21— 40%
C 41— 60%
B 61— 80%Байду номын сангаас
A 81— 100%
500元/月以 下
１３、会议多、时间长、会议无结果
１４、… …
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如何识别工作中的损耗（６）
◇ １、重新抄写
事 ２、签字检印程序过多
务 作
３、部门间文件传递效率低 ４、文件在某处停滞、滞留时间长 ５、找文件时间多、而长
业 ６、重要数据每每需要时才计算
方 ７、文件多而重复
面 ８、文件保管时间不明或过长
的 ９、复印、配布多，ＩＴ／Ｓ利用少
破现状（摈弃固定观念），提升发现问题和解决问题 的能力。
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打破现状（摈弃固定观念） 1、彻底改变陈旧的观念！ 2、彻底改变行为模式！ 3、想别人想不到的办法！ 4、看别人看不到的事物！ 5、做人家做不到的事物！
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什么叫提案改善活动？
和一般的合理化 建议活动不同！
公司通过一定的制度化的奖励措施，引导 和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于 改善公司经营活动的革新建议、改进意见、发 明创造等。 1、制度化的奖励措施 2、提案原则上要员工自主实施
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第一部分: 理论分析
第二部分: 制度讲解
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第一部分: 理论分析
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温水青蛙的故事联想… …
居安思危
居危思进!
求新! 求快!! 求变!!!
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每个人请记住并尝识:
观念变→态度变→行为变→
习惯变→性格变→命运变
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能直接实施时，统一由企划室成员负责 跟
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提案实施效果跟进
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提案档案管理
员工提出符合提案定义的提案后，不论其最终 有无被采纳或实施，均需按要求登录于提案管理档案 中。
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提案评价评分
提案有效实施后，部门负责人或受益部门负责人应按 下表进行评价评分，并於月底将本部门所有有效实施的员工提 案清单提交给企划室成员。
•任何时候都不能打击员工提案的积极性
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解决对提案活动的认识问题
•认识上存在问题－－－消极对待的根源！
－－ 认识１：检了芝麻丢了西瓜，搞群众运动没效益 －－ 认识２：员工为了奖金提案，会影响本职工作 －－ 认识３：现在提这么多，１年以后不就没得提了，
何来持续推进 －－ 认识４：提案件数多了，可能会增加奖金成本 －－ 认识５：有些员工字都写不来，怎么全员参与 －－ 认识６：重提案数量，员工会不会做假
程
度
实施提案所付出的 努力程度
几乎不需特 别付出
只需简单沟 通，实施较 容易
只需简单沟 通，实施有 一定的困难
需作多方沟通协 调，实施有相当 的困难
需作多方沟通 协调，实施非 常困难
几乎不需特 别付出
只需简单沟 通，实施较 容易
只需简单沟 通，实施有 一定的困难
需作多方沟通协 调，实施有相当 的困难
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提案实施费用预算
涉及提案实施费用时，实施前必须进行预算，实施部 门应向受益部门提报实施费用，双方协商至妥并按相关物 料需求、工程评估审批流程审批后才予实施。
500-1000元/ 月
1000-3000 元/月
3000-5000元/月
5000元/月以 上
有稍小改善 不明显
有一定改善
有较明显改 善
有明显改善
有突破性改善
集体经验总 结应用
个人经验总 结应用
有一定新意
有明显的创造性
发明，前所未 有的创新
非常容易
较容易
较困难
很困难
极其困难
努
实施提案所付出的
力
努力程度
－－－若提案未能在承诺的时间内得到有效实施且经沟通均无明显改善时 ，提案部门或受益部门应及时向企划室成员反馈，由其协调有关实施 情况。
--若提案在是否实施上有争议时，则由企划室总干事最终裁决。
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提案实施效果跟进
部门内的提案，提案人应对提案 的
实施进度和效果进行跟进；
对于提案涉及其它部门，提案人 不
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提案奖金注意问题
A、 提案奖金只给予提案者，实施者不颁发奖金。 B、若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而未实施 时，需
交由企划成员确认，确认属实后则给予最低奖金。 C、 类似的提案，只给予原奖励金额的一半。特殊情况 （需 要
投入较多努力完成）时，可给予全额奖金，具体由企划
室成 员提报企划室总干事核准。
浪 费
１０、文件内容不明造成不必要咨询 １１、文件、表格样式不固定、不规范 １２、文件与实际工作不符合
１３、个人持有文件多，不便共享
１４、… …
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第二部分: 制度讲解
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职责
提案人
• 组织或跟进提案的实施，促使提案实施。
企划室成员
• 审查提案内容及评分情况，监督提案的实施效果，及时将提案共享； • 核算奖金，并监督奖金分发； • 开展各种专题改善活动，有针对性推动并促进全公司形成改善的文化； • 制定和宣传各评分和评奖标准，并监督其实施； • 监督审核提案得分在6分以上的提案。
费 １３、库存量不明，无人管理
１４、… …
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如何识别工作中的损耗（２）
◇ １、搬送距离长（区域规划不合理）
物 ２、搬送次数多
流 、
３、寻找搬送工具时间长 ４、搬送工具等待时间长 ５、重复搬送次数多
搬 ６、可自动装载的，却用人工搬送
送 ７、容器、棚车太大或太小
方 ８、手工搬送物品质量过大
需作多方沟通 协调，实施非 常困难
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提案评分奖金标准
实施有效的提案都应评分，每个提案奖金发放标准如下：
评分P P<= 4<P 5<P 6<P 7<P 8<P 9<P< 4 <=5 <=6 <=7 <=8 <=9 =10
发 放 5元 10 30 50 100 200 300
奖金
元元元元元 元
业 ６、选用的机械、工具不合适
方 ７、加工机械空转时间多
面 ８、加工顺序不合理
的 ９、出货检查浪费
浪 １０、加工工艺制定时间过长
费
１１、机械清扫、点检效率低 １２、加工计划不合理
１３、加工条件不合理、加工不良多
１４、… …
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如何识别工作中的损耗（５）
◇ １、有计划，不照计划执行
管 ２、无目标地推进计划
B、奖金发放：企划室成员将所有实施提案汇总成< 提案改善奖金清单>交企划室总干事审批，总经 理核准并领出、发放及报销。企划室成员收到 提案奖金后，交给各部门利用早会等形式颁发 提案奖金。
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部门及其它个人激励措施
部门提案得分=部门提出提案件数/部门总人数*70+部门实施提案件数/部门人数*30
一般提案活动的意义
◆ 提高员工发现问题和解决问题的能力 ◆ 改善员工精神面貌和参与意识，培养积
极进取、文明康健的企业文化 ◆ 改善员工和设备的工作、作业条件 ◆ 减少浪费，降低成本，提高管理水平
员工的参与程度是首要 值得关注的！！
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开展一般提案活动原则
－－原则１：不拒绝任何提案，并坚持不懈 －－原则２：表扬先进，不指责后进个人 －－原则３：评价定级办法要便捷、操作性强 －－原则４：奖金一定要兑现 －－原则５：提案表格要便于填写 －－原则６：对被拒绝的提案，要对提案人说明和指导
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不视为提案
员工可针对公司任何方面提出具体的改
善提案， 填写<改善提案表>，但若为以下情形之 一则不视为提案：
— 没有方法的改变或纯粹是希望； — 曾被采用过的内容相同的提案(但有更佳方法者 除外)； — 攻击团体或个人的投诉、抱怨； — 公司根本无法实现愿望性提议。
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买 、
３、误认为购买大会便宜些而大量购买 ４、使用申请单及各类票据多 ５、从价格较高的地方购买
使 ６、报价时无竟价（固定供应商）
用 ７、使用过多、过快（比正常需要量多）
方 ８、未用完的或还能用的物品便废弃
面 ９、对定期购买物品量未进行确认调整
的 浪
１０、购买、在库管理分散 １１、个人持有量多 １２、购买之后未使用