竣工的收集组卷及移交的要求
施工单位建筑工程竣工组卷顺序及相关要求
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷总体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷,每个单位工程均包含以下卷册：1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷,根据组卷时每卷厚度自行决定.2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告.3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料.4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸,每册图纸均应单独成一卷.每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷,也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷,但每卷厚度不应超过60mm,以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷.二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序第一卷：综合卷单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表；其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷.第二卷：质量证明卷含C4、C6相关内容；原则上按先结构材料后装修材料顺序进行组卷；具体含哪些检验项目参考施工设计图及国家相关施工质量验收规范要求.钢材出厂合格证及试验报告汇总表；钢材出厂合格证及试验报告；钢筋机械连接试验报告；钢筋焊接试验报告；混凝土（标养）试块试压报告汇总表；混凝土强度评定；混凝土（标养）抗压强度试验报告；混凝土抗渗试验报告；混凝土抗冻试验报告；混凝土原材料出厂合格证及试验报告（即水泥、砂、石、砼外加剂、混凝土出厂合格证等）；钢结构用原材料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用防火涂料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用焊接材料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用高强度螺栓连接副出厂质量证明书及复试报告；钢结构用油漆出厂质量证明书及复试报告；钢结构超声波探伤报告；钢构件射线探伤报告；磁粉探伤报告；砌筑砂浆试块抗压强度汇总表；砌筑砂浆试块强度统计、评定记录；砂浆抗压强度试验报告；砖（砌块）试验报告；后置埋件抗拉拔试验报告；土工击实试验报告；回填土试验报告；建筑装修门窗出厂合格证及质量证明书；防水涂料（卷材）出厂合格证及质量证明书；其他各类建筑材料出厂合格证及试验报告；第三卷：建筑工程卷可含C5、C7类资料；原则上先隐蔽工程验收记录；再按各项施工顺序组入各项施工记录；最后分部、分项、检验批质量验收记录,其中C5类资料可组入综合卷.隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；分部、分项、检验批质量验收记录.第四卷：竣工图卷PC单位根据每套设计图纸按实际施工情况标注变更部位后单位组卷,EPC单位可按上述情况编制,亦可根据实际施工完成情况单独绘制竣工蓝图后组卷移交.C3类进度造价资料及C8类中关于竣工决算资料,房屋建筑工程质量保修书等不在竣工资料组卷范围内,请各承包单位向各项目部提交相关结算资料,根据费控部相关结算流程办理竣工结算.。
光伏项目竣工文件组卷原则
玉湖项目竣工文件组卷原则一、项目档案1收集及移交份数1.1项目文件收集份数为一式二份，光盘3份。
2质量要求2.1项目文件应齐全、完整、签章手续完备，内容真实、可靠。
2.2项目文件应为原件，因故无原件的文件，提供单位应在复制件上加盖章。
3排列要求3.1土建、安装、电气工程3.1.1单位工程综合卷（1）单位工程的开工报告（Ao1、A02）（2）MS报审（AO7）、ITP报审（A06）（3）单位工程项目划分及报审（CO1）（4）单位工程设计更改及材料代用通知登记表（5）单位工程所用计量器具登记表（6）单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表；（7）中问验收（工序）交接单（A36）等；3.2 单位工程质量卷3.2.1 单位工程（子单位工程）验收验评表（CII）、3.2.2分部工程（子分部工程）验收验评表验收申请（CII）3.2.3 ITP中要求的过程检查记录、施工记录、浇筑通知单、养护记录等；3.3材料卷3.3.1 原材料跟踪台账；4.3.2 材料的质量证明文件报审（C04）＜包括钢筋、灌浆料、橡胶条等非混凝土材料的委托单及实验报告、原产合格证等）3.4专业卷3.4.1 分包单位、检测单位的主要管理人员资质（C26）（包含特殊设备（B14）、特种作业人员（B13））;3.4.2 试验室及搅拌站资质报审（D23）;3.4.3 主要机械、工器具、安全用品、计量器具（A41）的报审：3.4.4 专业项目划分表报审（CO1）3.5 商品混凝土3.5.1 商混供货商资质（CO3）3.5.2 开盘前的砂、石、水泥、水、外加剂、粉煤灰等的检测报告：（包含混凝土粗、细骨料碱活性试验报告、氧化物总量检测报告等〉3.5.3 混凝土搅拌机计量器具报审（A41）3.5.4 混凝土生产强度统计评定记录3.5.5 商品混凝土跟踪台账3.5.6 混凝土配合比报审（A55）（内容包含：试配所使用的材料报告、混凝土配合比报告、混凝土7天、28天强度报告〉4.5.7 混凝土材料报审（C04）,内容包含：（1）质量证明文件：混凝土出厂合格证；砂石、水泥、水、外加剂等材料的实验报告（2）混凝土同条件养护强度报告（3）混凝土标准养护强度报告3.6设计卷3.6.1 设计更改执行情况登记表；4.6.2 设计更改通知单（FOI）、变更设计单及附件（F02、F03）;5.6.3 执行结果反馈单6.6.4竣工图3.7设备卷3.7.1 设备文件（1）按照设备合同，分专业、系统、台件按质量证明文件、使用说明、操作手册、安装资料等顺序排列。
竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求
竣⼯资料收集整理分类组卷装订成册的要求监理内部管理1、抓内部组织建设，健全和完善机制设⽴了与指挥部相适应的《⼯程质量稽查⼯作领导⼩组》、《安全保通领导⼯作⼩组》、《社会治安综合治理⼯作领导⼩组》、《防洪救灾⼯作领导⼩组》、《清理⼯程款和拖⽋农民⼯⼯资协调领导⼩组》等，形成有组织领导，有制度职责，有⼈管事，有⼈办事，上下结合，左右衔接，相互联动，多功能促进⼯作。
2、抓管理，建章⽴制以⼈为本，法制为先，建⽴健全以服务为中⼼的岗位职责，⼯作纪律、廉政规定、安全条约、档案管理、会议制度、⽣活细则、考核办法等⼋个⽅⾯巡视检查，旁站监督管理制度，做到有职就有权，有权就有责，权利要给够，权⼒要监督，任务要完成。
狠抓岗位职责，始终把⼯作施⼯质量，监督检查放在⾸位，三权分离，现场检查复核，专监检验把关，⾼监抽验认定。
以“三控两管⼀协调”为主线，合同为依据，规范标准设计为准则，职责为根本，辅以权利相匹配的原则，保持政令畅通，令⾏禁⽌，⼀级管⼀级，⼀级抓⼀级，⼀级保⼀级的⼯作良⼼循环。
3、抓教育，⽴⾜防患于未然监理是⼯程质量的卫⼠，⼯程质量是建⽴永恒的主题，预控是监理的灵魂。
实⾏“教育为主，宣传在前”，抓“防”重“教”。
⼀是抓“龙头”和重点，做到“⼀票否决制”和“⼀岗两责制”，层层签订责任书，形成⾃上⽽下和⾃下⽽上的呼动体系。
⼆是抓“苗头”和“风头”，消除隐患，做到对苗头性问题题打招呼，对影响性问题防范在前，对普遍性问题制约在先。
三是治“源头”和“漏洞”，削弱不健康的环境，抓标治本，教育为先。
适时通过学习教育、法纪教育、典型警⽰教育，采取理论学习，⽂件学习，专题案例学习等多种形式，常抓不懈，增强了法纪观念和责任意识。
4、抓队伍，强化基础建设⼀是坚持“严格监理，热情服务”的宗旨，解决好合同赋予的权利问题，切实以规范和设计为依据，按程序办事，⽤⾜⽤好监理⼿段。
⼆是坚持“守法、诚信、公正、科学”的职业准则，恪尽职守，敢于监督管理，切实做到精明理事，不当昏监理，勤于⼯程，不当懒监理，廉洁⾃律，不当贪监理，实事求是，不当丢监理，解决好施⼯监理就是服务的问题。
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
竣工资料案卷整理要求
竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。
2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。
3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。
⑵竣工文件纸张统一用A4纸。
如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。
⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。
⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。
不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。
⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。
⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。
⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。
⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。
⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。
填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。
⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。
⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。
⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。
⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。
4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列的顺序是：1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结（盖公章）4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录（交接管单位）10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位）11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位）12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志（交接管单位）16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。
竣工资料移交分解计划
竣工资料移交分解计划
内容:
一、总体要求
1. 竣工资料必须完整、准确、及时移交业主方。
2. 竣工资料移交必须符合相关标准和规范要求。
3. 移交工作应按计划有序进行,确保工期内完成。
二、移交内容
1. 工程竣工决算资料
包括工程量清单、结算资料、竣工决算书等。
2. 工程质量资料
包括工程质量检测报告、隐蔽工程照片等。
3. 工程档案资料
包括施工组织设计、竣工图纸、工程日志等文件、资料。
4. 运维手册
根据项目特点编制相应的运维手册。
三、移交进度
1. 6月30日前完成竣工决算资料移交。
2. 7月31日前完成工程质量资料移交。
3. 8月31日前完成工程档案资料移交。
4. 9月30日前完成运维手册移交。
四、移交要求
1. 资料移交前进行整理,确保完整、准确。
2. 按计划时间节点移交,不得拖延。
3. 移交后按要求进行资料的整理、归档。
4. 移交过程中如有问题及时协调解决。
五、其他
移交工作由项目经理负责组织实施,确保按计划高质量完成竣工资料移交。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
竣工资料的组卷要求
竣工资料的组卷要求在工程竣工之后，为了更好地阐明整个工程的建设、实施、验收过程，需要将相关的所有竣工资料进行统一的整理、编制、组卷和保管。
竣工资料的组卷是工程竣工验收的重要组成部分，其编制的差错或不及时完成，会对验收的工作造成不良影响。
竣工资料的组卷内容竣工资料的组卷是根据国家规定、施工合同的约定和工程的实际情况进行编制的。
竣工资料的组卷包括以下内容：1. 资料汇编资料汇编是竣工资料组卷的基础，它是各类储存资料的索引，对各类资料进行分类、摘要、组织和说明，以便更好地管理和使用资料。
资料汇编包括以下方面：•工程概述：包括工程名称、工程地点、建设单位、主要技术经济指标和总体设计要求等。
•工程施工过程：包括工程施工组织设计、施工图设计、工程测量和控制等。
•工程质量检测认证：包括工程质量检测结果、质量检测报告、检验验收记录和检验装置和设施的校准合格证书等。
•工程财务核算：包括工程费用总核算表、各阶段工程费用总表、资金来源申请及核准文件和相关证明材料等。
•工程档案：包括工程设计文件、施工图纸、图样复制件、工程质量检测报告、验收记录、变更手续、竣工资料等。
2. 工程文件工程文件包括竣工验收过程中出现的各类文件，是竣工验收的必备附件，包括下列文件：•竣工验收备案表•竣工验收记录•竣工验收评定书•竣工结算书•完成验收报告3. 附录资料附录资料是为了完整、准确地记录工程建设过程而产生的其它资料，包括：•工程设计图纸的传承记录•工程变更记录•工程施工组织设计及实施记录•工程质量检测及验收过程记录•工程竣工验收过程记录组卷要求为了保证竣工资料的组卷质量和组卷工作的顺利进行，应当遵循以下要求：1. 严格按照标准进行组卷组卷时要根据工程完工验收的相关规定和标准，合理、科学地组织必要的竣工资料。
资料的组卷应体现其完整性、可靠性和规范性。
2. 保证竣工资料的合法性竣工资料组卷的材料资料必须具有合法性，包括建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、土地使用证、环境保护验收合格证等相关证明材料。
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
竣工资料的整理要求
竣工资料的整理要求《规范》第16、3、4条规定：“竣工资料的整理应符合下列要求：1、工程施工技术资料的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
2、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。
3、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序，进行分类组卷。
4、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
为了加强对工程竣工资料的统一管理，确保施工项目顺利交工，竣工验收前，承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。
工程竣工资料应随施工进度进行及时整理，应按系统和专业分类组卷。
审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时，对存在的问题要提出整改要求，在交付竣工验收前必须加以解决。
实行建设监理的工程，还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。
承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定，进行分类组卷，使之符合工程竣工验收的要求。
项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时，应达到完整性、准确性、系统性的统一，做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。
各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。
整理工程竣工资料的依据：一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定；二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求；三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。
1、工程施工技术资料主要内容整理的要求(1)工程准备阶段资料：①招投标文件及合同：A、承包人的投标文件由发包人保存；B、施工合同由承发包双方各自保存，发包人移交备案。
②项目经理部及负责人名单：A、项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号；B、项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号；C、施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号；D、应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案。
(2)施工技术准备资料：①工程开工报告(包括复工报告)：A、工程开工(或复工)报告应由承包人在施工准备各项工作完毕或复工条件具备后提出，每个单位工程开工(或复工)都应填写；B、发包人办理的施工许可和工程监理手续已经完备，具备施工条件；C、承包人、发包人、监理人应在工程开工(包括复工)报告上签认，报审手续齐备。
建筑工程资料收集、整理与组卷
建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。
二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
(3)监理资料应按单位工程进行组卷。
(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
(5)竣工图应按专业分类组卷。
(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。
(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。
三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。
(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
工程竣工资料移交管理制度
工程竣工资料移交管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的移交管理，确保工程竣工资料的完整性和准确性，提高工程质量和管理水平，根据《中华人民共和国建筑法》和相关法律法规、标准，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程竣工的项目，包括新建、改建、扩建等各类工程项目。
第三条工程竣工资料移交应遵循“主动移交、延续管理、保密安全、规范操作”的原则。
第四条工程竣工资料移交管理应加强信息化建设，提高管理效率，保障信息安全。
第五条工程建设单位应当建立健全工程竣工资料移交管理制度，并指定专人负责工程竣工资料的归档和移交工作。
第六条工程建设单位和监理单位应当协同配合，共同完成工程竣工资料的移交管理工作。
第二章工程竣工资料归档第七条工程竣工资料应按照《工程建设项目档案管理规定》的相关要求建立、归档。
第八条工程竣工资料应当包括但不限于：项目设计文件、施工合同、竣工验收报告、竣工图纸、竣工报告、施工日志、质量检验报告等。
第九条工程竣工资料应当按照相关规定分类整理，采用电子档案管理系统进行归档管理。
第十条工程建设单位应当制定工程竣工资料的归档计划，并按照计划逐步完成资料的整理和归档。
第十一条工程竣工资料的归档应当保证资料的完整、清晰、准确，便于后续管理和查询使用。
第十二条工程竣工资料的原件应当保存在资料室内，严禁擅自移动或外借，必须经过审批才能出库。
第十三条工程竣工资料的电子档案应定期进行备份，确保数据的安全可靠。
第十四条工程竣工资料的电子档案管理系统应定期进行维护和更新，确保系统运行畅通。
第十五条工程竣工资料的归档计划应当合理安排时间节点，确保资料按时完成归档。
第十六条工程建设单位应当定期对工程竣工资料的归档进行检查和审核，确保资料的规范管理。
第三章工程竣工资料移交第十七条工程竣工资料移交的程序应当包括：申请移交、准备资料、协商确认、移交验收等步骤。
第十八条工程建设单位应当提前向监理单位通报工程竣工资料移交的时间和地点，确保工程竣工资料的顺利移交。
竣工资料整理组卷要求
竣工资料整理组卷要求一、移交份数及套数说明：①全册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为建设单位的B类及C类资料。
②专册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为城建档案馆的B类及C类资料。
③简册资料包括：竣工报告、竣工验收鉴定书及附表、工程设计变更、洽商记录、竣工测量资料、设计说明书、竣工图。
二、组卷顺序1、全册：C7、C1、C2、C4、C3、C5、C6、C8；2、专册：C7、C8、C1、C2、C4、C3、C5、C6；说明：①本组卷顺序均为C类施工文件，均按表式整理。
②C7的组卷顺序为，以卷内目录的填写为例（全册）：三、封面、卷内目录、备考表的使用及填写1、使用2、填写①封面：名称填写单位工程名称（第一行项目名称、第二行单位工程名称）；案卷题名施工单位填写施工文件或竣工图，监理单位填写监理文件；如施工文件或竣工图超过一卷，均需在第一行填写施工文件或竣工图，后用（一）、（二）、（三）……进行每卷顺序编写，第二行填写本卷内资料的主要内容，可简写；编制单位本卷文件材料的形成单位，需加盖编制单位公章；技术主管由编制单位技术负责人、总工程师签名；编制日期本卷文件材料形成的起止日期，竣工图如为同一天编制的，只需填写止日期，起日期的年月日处为空白，不可删除；共册第册共册填写的是同一单位工程的施工文件和竣工图的总册数，第册填写的是同一单位工程本卷所列的顺序册数。
②目录：序号填写顺序号，按卷内文件排列的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次标注，每卷资料均从1开始标注；文件材料题名填写文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文件，根据内容拟定标题；原材及施工试验使用材料试验报告（通用）表的，在卷内目录中需填写材料试验报告（材料名称）；原编字号施工文件册的卷内目录中不填写，竣工图册中填写竣工图的图号；编制单位填写文件资料的直接形成单位；以下几点需要注意：a.竣工验收鉴定书、单位工程质量竣工验收记录、设计交底记录的编制单位填写“北京市公联公路联络线有限责任公司”；b.工程洽商记录的编制单位分为交公联的填写设计院的全称、交档案馆的填写施工单位；C.原材合格证及复试报告、施工试验报告等同种文件的形成单位不止一家时，交公联的按形成单位较多的填写，交档案馆的材料复试及施工试验报告需按检测单位分别整理、填写卷内目录、编顺序码。
竣工资料和工程档案移交保证措施
竣工资料和工程档案的移交、归档保证措施竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及规定的其他应交资料。
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
竣工资料和工程档案是工程质量评定的依据，竣工资料和工程档案不全或不符合规定要求常常是工程质量无法评定，交工验收不顺利的重要原因，因此应高度重视竣工资料和工程档案的形成与管理，严格、及时、准确填写和整理亦是重要的工程质量保证措施。
一、竣工资料和工程档案形成的原则、时间、范围及移交1、原则：实事求是，真实反映工程的实际情况。
2、时间：技术档案形成的时间必须符合工程施工的实际进度时间，严格禁止事后胡编乱造。
3、范围与要求：按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《建设工程项目管理规范》（GB/T50326—2001）、以及省市有关工程竣工验收备案的规定的项目名称或文件名称顺序及范围整集，并要求符合国家档案部门的要求规格编制成册。
4、移交：交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。
施工单位向建设单位移交竣工资料时，检查验证手续必须完备。
施工单位应在工程竣工验收前，将有关工程档案向建设单位归档。
在工程竣工验收时，向建设单位提供符合国家档案部门的要求规格编制成册的工程竣工图及有关技术档案资料。
二、技术档案资料形成的责任分工1、图纸会审记录由技术负责人汇总整理，交各单位盖章签字。
2、分项工程质量检验评定表由施工员负责填写，质检员复核评定。
3、定位测量记录，基线复核签证单，地基验（槽）坑记录，隐蔽工程验收记录等由施工员负责填写，并邀请质检员、甲方代表或监理工程师共同验收签认。
4、混凝土浇筑记录，垂直观测记录，沉陷观测记录由施工员负责填定，质检员复核签字。
5、材料试件由采购员提供，混凝土和砂浆试件由施工员（或委托质检员）监督试验员制作，焊接件由施工员（或委托质检员）监督焊工焊接，施工员（或委托试验员）将试件送试验室并负责取回试验报告。
工程监理档案组卷与移交
工程监理档案组卷与移交一、工程监理档案组卷与移交要求工程资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料(电子资料)，工程监理/工程咨询/项目管理档案组卷与移交分为纸质档案组卷与移交、电子档案整理与移交。
(一)纸质档案组卷1.监理公司要求的归档资料按保存期限不同可分为三类:第一类即保存期限为长期的资料；第二类即保存期限为5年的资料；第三类即保存期限为2年的资料。
如果工程监理/工程咨询/项目管理合同约定的乙方工作内容包括造价咨询或负责工程造价结算，与工程造价有关的资料应单独组卷，工程结算后移交，保存期限为工程结算后 2年。
2.资料归档时应按上述分类方法分别装盒，尽量将保存期限相同的同类资料装于同一盒内。
并附盒内资料目录，目录格式参考《资料管理规程》DB11/T695-2017，档案盒标签应清晰标注盒内资料明细。
3.档案盒标签上的“共盒第盒”为本工程的第几类中的共几盒第几盒，如:长期保存类共5盒第1盒。
4.资料装盒时应尽量装饱满，以防存放过程中压瘪压坏。
5.如工程规模较小，资料量不大时，可根据现场实际情况进行归档组卷，但档案盒内的目录应细致明确。
(二)电子档案整理与归档1.电子档案数据格式应符合相关的数据标准，以保证数据化资料在格式上的通用性。
2.电子档案分为经计算机生成的电子文档(可转化为PDF格式)和纸质文件电子扫描生成的 PDF 格式文件。
3.工程监理/工程咨询/项目管理工作启动后，就要做好电子档案整理的规划，过程中随时进行电子扫描件的收集整理，避免工程竣工后进行大量的电子扫描工作。
4.电子扫描应清晰可分辨，采用拍照形成电子图片的，图片应周正清晰可分辨，同一个文件的扫描件或图片宜按照顺序编入 WORD 或 WPS 文档中,并转成 PDF 格式便于查阅。
5.电子档案应按照文件的分类分别建文件夹，应对文件和文件夹进行编号，以便于查阅。
6.归档的建设工程电子文件的内容必须与其对应的纸质档案一致，内容应真实和可靠。
竣工资料编制与组卷要求
附件4：竣工资料编制与组卷要求一、基本要求1．各项目部在工程竣工验收合格后一个月内向公司移交一套竣工资料（包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图）。
2．要求存档的监理和基建文件均要求单独组卷，资料为复印件的必须加盖原件存放单位公章，并注明原件存放单位、经办人签字、经办日期。
3．组卷前必须保证基建文件，监理资料和施工资料的齐全完整，凡规程中规定的在施工过程中形成的施工资料均须组卷进行存档，不能丢落。
4．各项目部向建设单位移交竣工资料后将移交书交由公司存档。
二、组卷的具体要求1．施工资料组卷按照不同专业单独组卷，每一专业再按照资料类别从C1至C8分别组卷,每种类别根据资料数量多少组成一卷或多卷,组卷内容和顺序参考资料管理规程附录A。
2．专业承包单位的资料和建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷，根据资料数量多少组成一卷或多卷，卷中按照C1－C8的顺序排列。
3．C4类组卷统一要求：进场要求复试的材料，其出厂质量证明文件按材料的品种、规格、出厂日期等分别排在其复试报告后面。
其他不需复试的材料，出厂质量证明文件按材料进场的先后顺序排列即可。
4．每本案卷厚度不超过４公分，组卷时资料数量少的专业（如水、电专业）可以分别组成一卷，卷中按Ｃ1～Ｃ8的顺序排列。
5．案卷页号的编写：须以独立卷为单位。
除资料封面、目录、备考表及封底不编号外，每卷从阿拉伯数字１开始按序编号，用打号机打页号。
有书写内容的页面均需编写页次号，正面编写右下角，背面有内容的须编写在左下角。
三、目录的编写资料目录分为通用管理目录和专项管理目录。
1．每卷资料中均统一编制一个通用管理目录，卷中按资料内容分别使用专项管理目录和通用管理目录，用通用管理目录代替以前的分项目录。
2．卷中要求使用通用管理目录做分项目录的案卷有C3、C5卷，要求按不同分项工程分别编制。
C7类可不编制分目录，卷中可用分项工程验收记录作为该分项所含检验批的目录。
四、封面编制1．名称：施工资料中的工程名称。
监理单位竣工资料收集整理组卷需注意的事项
监理单位竣工资料收集整理组卷需注意的事项各监理单位在竣工资料整理时应严格执行《水电工程建设项目文件编制与档案整理实施细则》《声像档案实施细则》。
另应注意以下几方面的问题：一、监理文件分类监理文件主要分为两大类：一是以监理合同为主线的监理内部管理文件，二是以所监理的施工合同所形成的文件。
二、监理文件的组卷原则（一）以监理合同为主线的监理部管理类文件应按问题组卷。
（二）以所监理的施工合同所形成的文件，应以施工合同为主线，按问题，再按单位工程或分部工程进行组卷。
（三）涉及到机组和设备的资料应按台套进行组卷。
三、收集整理组卷应注意的事项（一）工程照片1.每一项目均应有工程的施工原始地貌、隐蔽工程施工及验收、重大进度节点形象面貌、地质缺陷处理（处理前、处理过程、处理后）、施工缺陷处理（处理前、处理过程、处理后）、工程质量（全貌、局部、特写）、工程安全、工程形体等方面的照片。
2.收集时还应注意从“全貌、局部、特写”三个方面进行收集。
3.照片应集中保管，且应严格按照《声像档案实施细则》进行编辑整理归档。
（二）各类台账均应单独整理归档。
包括：往来文函、试验检验、质量缺陷处理、监理指令及整改回复、验收评定等台账。
（三）监理部需要组卷的试验资料应包括：试验台账（分标段）、试验报告（分标段）、试验原始记录（分标段）（如是委托试验只需归委托单和试验报告）、试验月报等。
（四）监理的独立试验和测量抽检资料需按单位工程或分部工程分别整理组卷归档。
（五）达标投产相关文件，包括强制性条文实施计划、实施细则、培训记录及检查记录按合同工程整理组卷；技术标准清单等内容按合同工程，再按专题分别整理组卷。
（六）关于安全文明违规处罚及质量处罚通知单两者不能组在一起，对未含整改要求的由监理整理归档，施工单位不用归档；有整改要求的，双方都要归档，连同回复意见闭环归档。
（七）监理指令不多时，按时间先后组成一卷，并按同一事项指令在前、回复在后进行排列；文件较多时，按合同工程或单位工程结合问题（如：质量、安全、进度等）分别整理组卷。
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竣工的收集组卷及移交
的要求
Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集
竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附件1”：）
归档资料的质量要求。
归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章示例见“附件2”。
1.3归档资料的份数。
归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。
2 组卷要求
2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中
有系统联系的内容组成一卷或若干卷。
工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
竣工图可按单位工程、专业等组卷；
竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
案卷的编目。
按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；
凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。
单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；
按“附件4”的格式填写案卷封面。
填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。
其余项目不填；
按“附件5”的格式填写“备考表”；
卷内材料的排列。
文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。
整卷的排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。
案卷的装订。
案卷装订时必须去掉金属物。
整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。
卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。
2. 5案卷的厚度。
案卷不宜过厚，一般不超过200页或20 mm，超过此厚度，可分为若干卷。
2.6卷盒要求。
卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。
卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。
3 归档手续
设计院资料室
附件：
附件1：竣工资料的收集范围
附件2：竣工图章
附件3：卷内目录
附件4：案卷封面
附件5：备考表
附件6：竣工资料验收单
附件7：资料移交清单
海螺集团工程技术档案室
二00四年五月（修订）附件1：
附件2
竣工图章示例
要求：
123．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图
结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。
4．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》
（GB/—89）统一折叠成A4幅面（297mm ×210mm ），图标栏露在外面。
附件3
卷 内 目 录
附件4
档号
档案馆号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
附件5
卷内备考表
竣工资料验收单
资料交付单位：交付日期：年月日
海螺集团工程技术档案室
备注：凡集团部室派驻现场的主管，必须在“*”栏签字。
附页：
竣工资料验收单
交付竣工资料单位：共页，第页
海螺集团工程技术档案室。