行政部职位说明书

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行政部各岗位说明书

行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。

行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。

二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。

2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。

3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。

4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。

任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。

3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。

三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。

2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。

3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。

任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。

2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。

3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。

四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。

2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。

3. 组织和协调部门间的会议和活动。

任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。

2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。

3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。

五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。

2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。

3. 负责安排会议和重要文件的处理。

任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。

2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。

行政专员职位说明书

行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。

工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。

人事行政部职责及岗位说明书

3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。职业发展方向随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门直接上级
人事行政部岗位名称人事专员人事行政主管直接下属无
岗位职系专业技术岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。主要权责 1、对公司经营计划有建议权； 2、各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。工作关系外部关系工商、税务等政府机构内部关系公司各部门、其它子公司任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书无

行政综合部岗位说明书

1、档案管理
1）负责置业开发事业部各类档案的整理、保管、借阅、销毁等；
2）负责置业开发事业部合同的存档和保管；
3）组织、指导、检查置业开发事业部各部门文件的归档、整理、保管和移交等。
2、完成上级交办的其他工作
四、任职资格
学历、职称
本科及以上学历，档案学或管理类相关专业
工作经验
本科3年以上工作经验，硕士研究生1年以上工作经验，其中1年以上同等岗位工作经验
某某控股置业开发事业部
行政综合部岗位说明书
编制
日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
行政综合
一、基本资料
职位名称
行政综合部部长
职位等级
所属单位
置业开发事业部
所属部门
行政综合部
直接上级职位名称
行政综合部分管副总
直接下级职位名称
部门副部长/行政人事岗/档案管理岗
二、工作概要
知识能力
1）掌握档案管理和后勤管理知识，了解房地产行业基本知识；
2）较强的档案管理能力，计算机操作和应用能力，工作细心，具有较强服务意识；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
工作经验
8年以上工作经验，其中3年行政管理负责人或同等岗位工作经验
知识能力
1）熟悉人力资源管理、行政管理，精通各级办公、办文、办会、接待、档案、后勤相关基本知识；
2）具有优秀的沟通协调能力、写作能力和语言表达能力，具有全局意识，较强的责任心和应变能力；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
五、关键绩效指标
2）负责置业开发事业部办公用品管理工作。

行政部岗位职责说明书（3篇）

行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。

2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。

3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。

4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。

6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。

7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。

8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。

9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。

10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。

2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。

3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。

4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。

5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。

6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。

7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。

行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。

其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。

1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。

具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。

行政人事部岗位说明书

行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。

二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1）制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行;2）建立及完善本部门各项制度、规章及规范；3）部门的目标管理与绩效管理；4）部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议；6）工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。

2、行政管理1）督查督办及协调管理(1）协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务；(2）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；(3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜.2)公文管理（1)负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2）负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3）负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；（4）搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；3）会务管理(1）负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；(2)负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;4）档案管理（1)负责公司行政文书档案的管理;5）信息管理(1）负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6）固定资产管理（1）协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作；7）公共关系管理（1）公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。

8）企业文化建设（1）负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯，文化活动的组织实施，进行相关培训。

行政职务说明书大全(DOC 28个)40

11.
工作职权
1.部门员工人事任免、考核、晋升、处理的建议权、提案权和执行权
2.部门工作计划的建议权、提案权和执行权
3.集团公司行政管理制度的建议权、提案权、审核权和执行权
4.集团公司固定资产和办公用品采购的建议权、提案权和审核权
5.
6.
办公设备
个人专用
移动电话、台式电脑（互联网接入）、市内电话
部门共用
5.组织编制公司接待工作管理制度，组织安排公司各项接待活动，负责公司重要客人的接待工作，树立公司良好形象
6.组织编制公司公文档案管理制度和公章证照管理制度，并监督制度的执行
7.组织协调公司的各项大型活动
8.负责本部门内部管理工作
工作内容
1.全面主管本部门的工作
2.组织编制、完善和执行集团公司行政管理制度
3.组织编制、完善和执行公司公文档案管理制度和公章证照管理制度
4.组织、指导、安排集团的大型活动
5.组织和参与集团对外公共关系工作，负责பைடு நூலகம்司重要客人的接待工作
6.督办集团公司的重大决策和重大部署的落实情况
7.组织编制和实施部门工作计划
8.协调处理集团公司各部门工作关系
9.完成领导交办的其他工作
10.
性别
不限
工作
经验
5年以上大型企业行政管理工作经验
工作
技能
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力
职前
培训
公司相关规章制度
其他
要求
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.11．05
新规作成
职位说明书
基本情况
职位名称
经理

行政专员岗位职责说明书(共7篇)

行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。

高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。

计算机要求：无。

外语要求：无。

有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

行政部职务职责说明书

行政部职务职责说明书行政部职务职责说明书一、职能概述行政部门是企业的重要部门之一，主要负责企业的行政管理、组织协调、人事管理、行政服务等方面的工作。

行政部门需具备较强的组织协调能力、人际沟通能力和综合分析能力。

下面是行政部门主要职务的职责说明。

二、行政部门主要职务及职责说明1. 行政总监/行政部经理职责：(1) 负责制定和实施公司行政管理制度，组织编制公司行政管理规定、工作流程和各项管理规范。

(2) 组织行政部门的工作任务，合理安排工作时间和工作量，协调各部门间的协作。

(3) 管理行政部门人员，培养和管理行政管理人员，提升团队整体素质。

(4) 负责行政预算的编制、执行和监督，确保部门预算得到合理利用和控制风险。

(5) 协调人力资源部、财务部以及其他部门的工作协作，确保企业整体管理的正常运转。

(6) 负责企业级别的行政协调和沟通，解决涉及行政管理的问题和纠纷。

2. 行政助理职责：(1) 负责公司的日常行政工作，包括接待来访人员、接听电话、收发办公文件等。

(2) 组织会议、培训等活动的策划和安排，制定会议议程，筹备会议材料和场地。

(3) 协助上级领导处理一些行政事务，为上级领导提供必要的支持和协助。

(4) 协助行政总监/行政部经理处理日常行政工作中的问题和困难，并提供积极的解决方案。

(5) 负责行政部门物资的采购、领用和报废，管理办公用品的库存和使用情况。

3. 人事专员职责：(1) 负责公司的人事招聘工作，制定招聘计划，发布招聘信息，并筛选合适的人员。

(2) 负责员工入职、离职以及转岗等事宜的备案和手续办理。

(3) 组织员工的培训和发展计划，制定培训计划，组织培训活动，并评估培训效果。

(4) 管理员工的档案和人事信息，及时更新员工资料，确保信息的及时、准确和完整。

(5) 协助上级领导处理员工的福利待遇、员工关系等问题，维护员工的权益和福利。

4. 公共关系专员职责：(1) 负责公司与外部相关方的沟通和联系，维护公司形象，并加强公司与外界有关部门的交流与合作。

行政部经理职位说明书

行政部经理职位说明书职位名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级：总经理直接下级：文秘主管、后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担以流程为中心的制度化建设工作，同时在总经理授权下协调部门矛盾，处理公司日常行政事务，具体负责公司的行政管理工作一、工作职责：1、公司战略/经营规划➢参与拟定公司经营战略，理解业务战略对行政工作及企业文化宣传工作的要求➢根据公司战略，拟定公司的企业文化宣传战略、行政服务及管理工作战略，提交总经理审批2、组织管理➢参与公司的组织结构设计与调整，负责组织编写相关的制度体系文件➢负责行政部内部的组织调整，保证组织效率，但需要报总经理审批3、流程管理➢参与拟定和修订公司的主要业务和管理流程；负责流程体系文件编写及文本规范化工作，定期检查各部门的流程执行情况，及时反馈执行简报提交总经理➢主持制定行政管理相关流程和制度（如办公用品购置流程、公章使用流程、贵重办公品借用流程等）4、业务管理➢主持制定行政部季度/月度计划预算，报总经理审订，并由主管领导审批后负责执行➢主持公司管理制度体系的编写，或根据董事长或总经理的要求不定期的组织编写或修订相关公司管理制度文件，并监督执行➢主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行➢指导文秘部门完成文件档案管理、会议管理和支持性事务，包括：♦董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件的撰写♦下发公司管理层下发的各项文件及文件备案♦公司级重要文档的管理与保密工作♦组织公司办公会议及其它公司及会议，安排公司接待会议和接待工作♦组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，协助财务中心组织各部门进行预算编制♦及时收集和整理公司的季度/年度考核所需要的由行政部负责的各类考核信息（业绩合同中资料来源为行政部的部分）♦协助董事长及总经理处理事务性工作➢指导后勤部门完成各类后勤管理，包括：♦办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健♦负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作♦负责公司安全保障体系的管理工作♦公司宿舍的管理♦公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理♦办公室的接待、电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理♦其它非生产性（实物形态）资产的管理➢指导公共关系部门完成各类公关事务管理，包括：♦负责公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理；♦公司企业文化的塑造和宣传；♦负责公司服务器及内外部网站的管理；5、人力资源管理➢制定行政部部门职责和岗位职责➢制定本部门的人力资源需求、培训需求➢行政部内的人员调整、任命（人事权限内），考评、奖惩，培养行政管理人才6、资金计划与管理➢根据行政部门的计划预算大纲，主持制定每个月度行政部详细的业务计划和预算，并在实施过程中严格控制➢初审在计划预算内的行政部的资金/费用支出；与外部采购和车辆维修等费用需总经理审批，确认计划预算外或超出公司标准的费用，报总经理，并由董事长审批二、工作权限1、人事权限➢提名直接下属的人选，由总经理审批➢对行政部员工的职位等级的建议权➢审批行政部员工的日常绩效管理，提出年终评估及奖金发放、职位晋升（调整）的建议管辖领域内人员的调配权。

岗位说明书人事行政部

岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。

其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。

人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。

二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。

2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。

3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。

4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。

5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。

6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。

7、管理部门预算和费用，控制成本。

8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。

（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。

3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。

4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。

5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。

6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。

四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。

2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。

3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。

4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。

行政部岗位说明书

湖北凤源春武当道茶生物科技有限公司岗位说明书综合管理部长岗位职责1、在副总经理的领导下，负责本部门的全面工作；2、认真贯彻公司的有关文件、工作安排、指示精神，做到上传下达；3、协助领导搞好调查研究，当好领导的参谋和助手，起草制定公司年度、月度总结和安排；4、接待上级领导，业务客户的来访工作；5、组织安排公司的各种会议，做好会务工作；6、协调、督促各部门按要求实施、落实工作计划；在公司范围内督办有关工作，并及时向领导反馈信息，为领导决策提供第一手资料；7、认真落实文书手法、用印、后勤、交通、合同管理、企划宣传、固资管理的有关规定；8、领导、协调、督促本部门人员完成职责范围内的各种工作；9、完成领导交办的其他相关工作。

行政接待岗位职责1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；制定：张瑜审核：审批：2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交；3、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作，定期维护、保养电话机；4、负责前台环境清洁；5、负责公司文件打印，协助复印等工作；6、负责报刊订阅及邮件收发管理；7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作8、完成领导交办的其他相关工作。

文档管理岗位职责1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作；2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等；3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘，整洁美观；4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全；5、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清退，按时入库归位；6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；制定：张瑜审核：审批：7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

行政部部长职位说明书

基本职位名称：行政部部长信息所属部门：行政部
工作关系
内部工作关系 1. 总经理办公室 2. 会议室人事部办
公室
职位说明书
职位编号： ABC-11 编制日期： 2022 年 9 月 8 日
总经理行政部部长
外部工作关系 1. 人才市场 2. 劳动保障局 3. 求职人员
科员
职位目的保证生产正常运行所配备的人力资源、总务及后勤ห้องสมุดไป่ตู้理
描述
负责程度
全权、负责
绩效重点
承办、报审
主要职责
权限
1. 组织编制、修订质量管理体系中行政部的文件，并做好所有受控文件的发放、回收、保管
工作，适时检查各部门在用文件的有效性；
2. 负责公司内部的信息收集和交流工作； 3. 负责公司各类人员的岗位识别与评价工作，制
定公司年度培训计划，并监督质量目标及各类培训的有效性，实施收集、整理、分析纠正和预防措施，为质量管理体系的持续有效运行提供依据； 4. 负责统筹公司相关信息的传递与处理及内部沟通活动； 5. 负责公司 5S 的推动与实施。 6. 执行本岗位相关的质量管理体系要求。工作权限： 1.公司管理制度等相关文件批准与审核权； 2.员工满足生产需要招聘权； 3.人事档案资料的保存与保密权；
一、教育水平具有高中或大专以上学历
任职要求
工作环境
二、工作经验具有 3 年以上的管理经验三、技能与能力人力资源控制、生产管理、沟通协调、组织规化、具有领导能力、人际能力、
统筹规化能力四、个性与品质忠于公司、尽心尽力、尽职尽责、为人正直、清正廉洁、以身作则、办事公正、
和蔼可亲、处理问题果断。工作地点：办公室工作时间：按照规定工作时间出勤。

行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书1.部门职责：1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；10、日常工作：水电、平安保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

11、公司文化建设、企业形象的维护；12、公司对外关系的协调；13、公司无形资产的建立与维护；14、各种突发性、紧急性事务的处理；15、上级交办的其它任务。

2.部门架构岗位说明书岗位名称：行政经理定员： 1 人所辖人数： 8 人所属部门：行政部直接上级：总经理岗位说明书岗位名称：行政专员定员： 1 人所辖人数： 1 人直接上级：行政经理所属部门：总经办岗位说明书岗位名称：车队队长定员：1人所辖人数：3 人所属部门：行政部直接上级：总经办岗位说明书岗位名称：IT专员定员：1人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办岗位说明书岗位名称：司机定员：3人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总将办岗位说明书岗位名称：前台文员定员： 2 人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办岗位说明书岗位名称：保安定员：1人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办。

行政专员岗位说明书

3
协助财务部完成每月对办公室办公用品及固定资产的例行盘点
4
负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养
5
负责办公区域日常行为，根据管理制度进行相应的奖惩；制作每月的考勤报表并提交财务
6
负责寄得网2.0产品上传及网站维护工作
7
负责相关采购制作类的招标、执行工作
其他专业同等学历
所需技能培训
（方可上岗）
培训时间
拟订需要培训科目
一年以上
行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识
所需经验
2年以上相关行业企业行政管理工作经验。
技能技巧
1、熟悉国家相关法律法规；
2、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。
基本
素质
1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力；
编号
工作内容及职责
权限
1
协助经理对公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化
1、公司行政管理各项制度执行权；
2、改善公司管理建议权；
3、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；
4、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；
5、上级领导授予的其他权力
2
负责车辆调度、宿舍管理、环境卫生监督工作
2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；
3、具备较强的独立处理事务的能力。
个性特征
1、待人公平、公正、诚实；
2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；
体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上
四、工作场所：
工作时间
工作环境和条件

行政职务说明书

行政职务说明书行政职务说明书行政职务是一种重要的管理职位，其职责主要是负责组织、协调和监督公司或组织的日常运营活动。

行政人员通常需要具备良好的组织和沟通能力，能够高效地处理复杂的事务。

以下是对行政职务的详细说明：一、职位名称：行政职务二、职位概述：行政职务是公司或组织中的一种管理职位，主要负责组织、协调和监督日常运营活动。

行政人员需要与内部各部门及外部机构保持良好的沟通，并协助高层管理层做出决策。

三、职责和义务：1. 负责制定和执行公司的行政规章制度，确保各部门依照规定进行工作；2. 组织和协调各部门之间的合作，确保工作的顺利开展；3. 处理公司内外部文件的处理和传递，确保信息的及时和准确；4. 组织会议和活动，协调与会人员的参与和安排；5. 协助高层管理层制定和实施公司的战略和目标；6. 负责人事管理工作，包括招聘、培训和绩效评估；7. 监督公司的日常运营活动，确保按照计划和顺利进行；8. 协调和处理各种突发事件和应急情况；9. 建立和维护与外部机构的良好关系，处理相关事务；10. 提供支持和建议给高层管理层，参与决策和规划。

四、任职要求：1. 本科以上学历，具备相关专业知识和技能；2. 良好的组织和协调能力，能够高效地安排和处理复杂的事务；3. 优秀的沟通和表达能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通；4. 具备良好的团队合作精神，能够与他人合作共同完成任务；5. 具备较强的决策能力和问题解决能力，能够独立思考和提出建议；6. 熟练掌握办公软件和其他相关的计算机技能；7. 具备较强的责任心和抗压能力，能够应对复杂和紧急的情况。

五、福利待遇：1. 公司为行政人员提供有竞争力的薪酬待遇；2. 公司提供完善的培训和发展机会，提升个人职业能力；3. 公司提供良好的工作环境和福利待遇，包括健康保险、带薪休假等。

以上是对行政职务的详细说明，希望能够对有意从事行政工作的人员提供有用的信息。

行政职务是一个充满挑战和机遇的职位，希望有志于从事行政工作的人员能够充分发挥自己的才能和能力，为公司或组织的发展做出贡献。

行政部经理岗位说明书

流转公司发文及收文
பைடு நூலகம்20％
4
根据总公司相关规定，负责行政部工作的督导、检查与考核，确保行政部工作符合工作要求。
监督部门内部人员工作执行情况
对部门员工进行考核
20％
5
根据行政工作的特点，负责与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。确保行政工作顺畅。
与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。
20％
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
教育和专业资格
本科及以上
工作经验及年限：
3年以上相关工作经验
专业知识与技能
相关管理学与公文写作，公共关系知识
任职者签名：
日期：
部门负责人确认：
日期：
挑战：行政工作困难之处在于工作的繁杂与于工作的细致性
解决：要以端正的态度，耐心的态度，细心、用心做好每一天的事情。
四、主要工作联系：描述为完成该岗位的职责，需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系，包括联系对象、频率和沟通内容。
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
密切
工作上的各项事宜
总公司总裁办
密切
工作上的各项事宜
系统外沟通
保监局及同业公会
密切
负责沟通、报备
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。

行政部门职责说明书范文(2篇)

行政部门职责说明书范文1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;7、组织、安排重要客人来访的接待工作;7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。

行政部门职责说明书范文（2）第一章：总则第一条为了规范行政部门的职责范围，提高工作效率，推动组织的顺利运行，制定本职责说明书。

第二条本职责说明书适用于行政部门及其下属所有职能部门。

第三条行政部门的职责是负责组织内部事务的管理和协调，确保各部门按照组织的规定和要求运行。

第四条行政部门的工作原则是公正、公平、效率、规范。

第二章：行政部门职责范围第五条行政部门的职责范围包括但不限于以下方面：1. 组织内部事务管理：负责组织的日常运行和管理，制定和完善内部管理制度，推动组织内部各部门的协调与合作，提高工作效率和绩效。

2. 人事管理：负责组织的人事管理工作，包括招聘、调配、考核、培训等，确保组织的人员配置合理、人员能力符合岗位要求。

3. 财务管理：负责组织的财务管理工作，包括预算编制、资金管理、会计核算、财务报表等，确保组织的财务状况清晰、合法合规。

4. 办公室管理：负责组织的办公室管理工作，包括文件管理、会议管理、办公设备管理等，确保组织的办公环境和工作秩序良好。

5. 行政协调：负责组织内部各部门之间的协调和沟通，解决各部门之间的问题和矛盾，确保组织的各项工作有序推进。

6. 组织发展规划：负责组织的发展规划工作，制定和实施组织的发展战略和目标，推动组织稳定发展。

第三章：行政部门职责的具体内容第六条行政部门的具体职责包括但不限于以下方面：1. 制定和完善内部管理制度：负责制定组织的各项管理制度和规章，对各部门的工作进行指导和监督。

行政部岗位职务说明书模板

部门职能说明书●部门名称：行政部●直接上级：管理中心总监●岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员●部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。

●主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。

主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

2、负责公司的企业文化建设。

3、负责公司的资料及档案管理。

4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

6、负责公司的门卫等安全管理。

7、负责公司员工食堂的管理。

8、负责公司员工宿舍的管理。

9、负责公司的网络管理。

10、负责公司的车辆调度及管理。

11、负责公司的部分对外工作。

12、承办总经理临时交办的工作。

二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。

5、负责办公用品采购计划的编制。

三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。

负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制；5、负责工伤事故的申报处理及服务工作。