如何掌控自己的时间和生活光盘培训版

更好地掌控你的时间的10种方法

更好地掌控你的时间的10种方法时间是一种无形的财富，很多时候我们都觉得时间不够用，身心俱疲。

但如果我们能够更好地掌控自己的时间，就能事半功倍，更有效地完成工作任务，同时也能给自己留出更多的休息和娱乐时间。

下面介绍10种方法，帮助你更好地掌控你的时间。

一、制定计划，有针对性地安排时间计划是实现目标的重要手段，也是掌控时间的重要技巧之一。

在每天开始之前，先制定一份详细的计划表，明确今天需要完成的任务和目标，并根据重要性和紧急程度有针对性地安排时间。

待任务完成后，实时更新计划，避免浪费时间。

二、做好时间分配，提高工作效率将工作目标分解成可操作的任务，并制定时间节点进行实施。

比如可以制定每天的工作计划，将任务按照时间节点进行划分，如清晨阅读报纸、上午完成文件编写、下午处理邮件、晚上休息等等。

规划合理的时间分配，有利于提高工作效率。

三、掌握自己的工作节奏每个人的身体机能不同，有人喜欢快节奏的工作，有人喜欢缓慢的工作。

因此，掌握自己的工作节奏非常重要，可以让自己更好地适应自己的节奏，提高工作效率。

比如，如果你的工作节奏比较慢，不妨尝试在早上工作，这样容易让你更快进入工作状态。

四、开展时间管理课程，学习更多技巧时间管理是一项常青技能，不断学习时间管理技巧，可以提高自己的管理能力，更好地掌握时间。

可以通过书籍、课程等途径，学习时间管理技术，进一步提高自己的能力。

五、做好周计划，更好地安排时间每个周末，制定一份周计划，明确下周需要完成的任务和目标。

通过制定周计划，可以更好地安排时间，合理安排工作和休息时间，更好地实现工作和生活的平衡。

六、了解自己的“能效曲线”了解自己的“能效曲线”非常重要，可以利用高效时间完成重要任务，避免在低效时间浪费时间。

掌握自己最高效的时间段，根据个人情况决定在何时完成哪些任务，可以提高工作效率。

七、利用科技工具，提高工作效率科技工具可以有效地提高工作效率，手机应用、办公软件等工具如今已经成为我们工作生活中不可缺少的一部分。

如何掌控自己的时间和生活(完整版)

O2
引导恐惧
火
废墟
放飞恐惧
重建
Chapter 19
拖拉的真正代价
拖拉的代价是什么
问题有可能随着时间变得严重。拖拉的代价——问题有可能随着时间变得严重
Chapter 19
拖拉的真正代价
压力的负面作用
在压力下短时间完成任务的快感。有的人会很享受在拖拉结束之后，在压力下短时间完成任务的快感你要意识到，过大的压力也许会让你的任务质量下降过大的压力也许会让你的任务质量下降。
02:00
01:30
01:00
00:30
00:10
10 30 00
Chapter 20
ห้องสมุดไป่ตู้
学会强调收益
强调收益& &奖励自己
可以促进A-1任务的执行。列出A-1任务可能的收益，可以促进在完成A-1任务后适当奖励自己，，可以“诱骗”自己推进工作。
工作任务：可能收益：完成奖励：
检查文件
完成报表
部门会议
80/20法则 80/20
做重要的工作，即使自己不熟练即使自己不熟练。
20%的时间
80%的任务
Chapter 10
有些事情做了不如不做
为什么不要做C级任务？为什么不要做
很多C级活动会成为CZ活动——即使放弃也不会带来任何不利的活动即使放弃也不会带来任何不利的活动。部分C级活动不会成为CZ活动——随着时间推移可能需要升级为随着时间推移可能需要升级为A级活动。
尝试新的方式，保持对工作的热情保持对工作的热情
有的时候慢些比快些好
任务而去从事其他任务的时候。当你企图放弃A-1任务而去从事其他任务的时候不妨慢下来，找出逃避的原因找出逃避的原因，面对并解决它们。

如何掌控自己的时间和生活

感性/理性？
自身需求/他人需求？
冲动/习惯？
做出决定，承担责任。无论是感性或是理性，都比犹豫不决更理想
三、要想控制生命，首先学会进行规划
学习专业人士的时间规划：反复斟酌规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的
ABC排序系统
打扫房间
陪家人逛街工作汇报
1. 列出所有事项
A 工作汇报 B 陪家人 C 逛街 B 打扫房间
•你有两类型的黄金时间
•内在黄金时间：
一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作。
•外在黄金时间：
•外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。
七、如何挤时间？
放松的重要:
•工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣 •没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。
晚上不吃甜点本周进行三次锻炼
24小时不抽烟每天跑步回家
目标
活动
筛选＆排序
六、日程安排的作用 •少量时间的规划可以解放大量的时间
早上晚上
Tips: 固定时段集中处理A级活动，并留出一定的空闲时间。
早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。
C、收发邮件
十二、学学瑞士奶酪师你的A-1任务选对了吗？
再好的计划都需要执行。如果你的A-1任务让你不想执行，那你就需要考虑一下了。
如何开始令人不快的A-1任务？
不能因为C任务容易就首先执行C任务。把A-1任务分解，分别执行。哪怕是5分钟的事情。
十三、尝试新的方式，保持对工作的热情
不需要厌烦
•根据目标的重要性而不是根据目标耗费的时间进行决定。

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早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。
Chapter 7
日程安排的作用
•你有两类型的黄金时间
•内在黄金时间：
一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作。
•外在黄金时间：
•外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
只有坚持每天列清单才会有用
A级别 B级别 C级别
!@$ #% ^& *)
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单？
只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。考虑该任务能否委托他人完成。
删除非必要任务
委托给他人
16
Chapter 9
干扰不断，无法工作中……
排除干扰，高效工作中……
22
Chapter 12
给自己一些安静时间
为自己留点时间
控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。
商品推销确认稿件接待客人
收发邮件接听电话
出席会议
23
Chapter 13
拉金式问题
学会提出拉金式问题
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
•设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标
写出人生目标
写出三年目标
只活6个月做什么
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
不断地修改和更新你的目标和排序。
修改所列事项
•之前的第三个问题可以督促你努力做好当前的事情。

如何掌控自己的时间和生活完整版

如果你不喜欢设定优先次序——将A、B级和C级任务分开写。
A
B
分开后，完成C任务时，你会有意识检查自己是否在浪费时间。
精选ppt课件
C
17
优化前优化后
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
不要为无法完成所有任务而焦虑
务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。
无法完成
A级
B级
C级
A级
B级
C级
无法完成
3. 对事项进行顺序分解
精选ppt课件
6
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
•设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标
写出人生目标
写出三年目标
精选ppt课件
只活6个月做什么
7
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
不断地修改和更新你的目标和排序。
修改所列事项
解决目标冲突
进行事项排序
Chapter 4
First
Second
Third
精选ppt课件
5
Chapter 4
要想控制生命，首先学会进行规划
ABC排序系统
工作汇报陪家人看球赛打扫房间
1. 列出所有事项
A 工作汇报 B 陪家人 C 看球赛 B 打扫房间
2. 根据重要性进行分级
A-1 工作汇报 B-1打扫房间 B-2陪家人 C-1 看球赛
活动
精选ppt课件
筛选&排序
10
Chapter 7
日程安排的作用
•少量时间的规划可以解放大量的时间
早上
晚上
Tips: 固定时段集中处理A级活动，并留出一定的空

学会掌控自己的时间管理技巧

学会掌控自己的时间管理技巧时间是我们最珍贵的资源，因为它是唯一不可再生的。

在当今快节奏的社会中，我们经常会感到时间不够用，但如果我们能掌控自己的时间管理技巧，就能有效地利用时间，提高生产力，实现更好的生活和工作平衡。

第一步：设定目标和时间表首先，我们应该设定自己的目标和时间表。

拿出纸和笔，列出你要完成的任务，设定截止日期和完成时间表，这将帮助你保持计划，指导你在生活和工作中的时间分配。

第二步：设置优先级在列出任务清单之后，你需要为这些任务设置优先级。

永远记住时间是宝贵的，所以你必须把时间分配给更重要的任务。

可读性原则指出，你应该先处理最紧急的任务，然后处理最重要的任务，最后处理最不紧急和不重要的任务。

第三步：做合理的计划接下来，你需要根据自己的时间表来做合理的计划。

这包括在一天的开始和结束时规划好时间。

你可以使用各种计划方式，比如时间轮训，日历和提醒应用程序等。

对于一些更长期的项目，你需要制定更为详细的计划，这样可以确保项目能够按时完成。

第四步：减少时间浪费许多人的时间管理不当是由于浪费时间导致的。

在日常生活中，我们可能会花费很多时间来进行社交媒体、电子游戏等活动，诱惑力难以抵抗，但这些活动会让我们的时间消磨得无影无踪。

因此，我们必须尽可能减少上述行为的时间，使时间更加有价值，而不是浪费。

第五步：专注一件事情注意力不集中是影响我们时间管理的另一个重要因素。

一些人经常感到在一件事情上投入的时间和精力远远不够，他们是因为时间的分散、思维的混乱和思路的跳跃。

为了避免这种问题，在做任何事情之前，请确保你有一个明确的目标和计划，并集中精力去完成任务。

总之，自己掌控时间是有可能的，也是非常重要的。

通过设定目标、设置优先级、做出合理计划、减少时间浪费和专注一件事情等掌控自己的时间管理技巧，我们可以更高效地利用时间，向我们的梦想和目标更接近。

如何掌控自己的时间和生活上ByLouiechotppt课件

晚上不吃甜点
24小时不抽烟
本周进行三次锻炼
每天跑步回家
活动
晚上不吃甜点
24小时不抽烟
本周进行三次锻炼
每天跑步回家
筛选&排序
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Chapter 7
日程安排的作用
•少量时间的规划可以解放大量的时间
早上
晚上
Tips: 固定时段集中处理A级活动，并留出一定的空闲时间。
不断地修改和更新你的目标和排序。
修改所列事项
•之前的第三个问题可以督促你努力做好当前的事情。
解决目标冲突
•根据目标的重要性而不是根据目标耗费的时间进行决定。
进行事项排序
•模仿之前的ABC排序，按照重要性以及时间进行排序。
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Chapter 6
如何掌控自己的时间和生活上ByLouiechotppt课件
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Chapter 8
如何挤时间？
放松的重要: •工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣 •没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。
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Chapter 8
如何挤时间？
家庭主妇的特殊问题: •家庭主妇的时间往往被杂事占据，很难找到合适的时间休息。 •这类问题的对策是固定一个时间段进行放松，在这个时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的目标
从现在开始
•根据你的A级目标列出活动 •删除那些不重要的工作
不加思索，不停地写
过一种更健康的生活

如何在工作和生活中掌握一定量的自由时间

如何在工作和生活中掌握一定量的自由时间自由时间这个词在我们的生活中越来越重要，随着工作时间的压缩和社会发展的变化，我们也越来越需要掌握一定量的自由时间。

这个自由时间不仅可以让我们更好地实现自我价值，还可以让我们充分地体验生活的美好。

在生活和工作中如何掌握一定量的自由时间也成了我们关注的焦点。

下面就让我来为大家介绍一些有效的方法和技巧。

一、规划时间在生活和工作中，我们需要有一份详尽的计划表或者日程表，这样就能更好的掌握时间。

规划时间的关键是要有目标，制定短期和长期的目标，然后将时间分配到各个目标中。

例如，在工作时间内要完成的任务，私人时间中想要学习的知识等等。

有了这样的规划，就可以更好地安排时间，使自己的生活更加有序。

二、适当减轻工作量工作量过大，压力大，容易导致身体和心理上的疲劳。

如果我们能适当减轻工作量，就可以获得更多的自由时间。

在工作中，可以尝试寻找高效的方法，尽量缩短工作时间。

在生活中，可以调整生活方式和消费习惯，降低生活成本和消费负担。

这样做既可以减轻经济压力，也可以让我们获得更多的自由时间。

三、提高工作效率在工作中，提高工作效率是非常重要的。

我们可以通过一些方法来提高效率，例如学习和运用一些管理工具，减少一些低效的工作方式，提高团队合作的效率等等。

这些方法不仅可以提高我们的效率，还可以使我们获得更多的自由时间。

四、学会做计划和预测在我们的日常生活中，有很多事情是可以预测和安排的。

学会做计划和预测可以让我们更加有效地利用时间，从而获得更多的自由时间。

例如，在工作中可以预测一些客户或者领导的需求，提前准备好所需要的材料，从而更加高效的完成工作。

在生活和娱乐中，也可以提前做好计划，预估所需要的时间和经费等，从而使生活更加有序和幸福。

五、节约时间时间和金钱一样都是有价值的，所以在生活中我们也需要学会节约时间。

例如，在购物中，选择网上购物或者集中一次性购买可以节省跑腿的时间。

在工作中，我们也可以通过简化和集中一部分工作，从而节省很多时间。