商务谈判无声语言技巧PPT
商务谈判之无声语言沟通技巧
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概念
时间控制 → 掌握和控制信息动态 现实应用 作用和表现形式 行为准则 环境布置 → 创造良好的环境
衣着仪表 → 男式,女式
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无声语言的谈判技巧-作用和表现形式篇 腿的姿势
图片1:标准的交叉腿姿势 表示紧张不安的、拘谨的和 防御性的心理状态
图片2:双手锁定腿的姿势 表明此人态度坚决、非常顽 固
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无声语言的谈判技巧-行为准则篇
坐姿
(1)入座时要轻稳。 (2)入座后上体自然挺直,挺胸,双膝自然并拢,双腿自然弯曲,双肩平整放松, 双臂自然弯曲,双手自然放在双腿上或椅子、沙収扶手上,掌心向下。 (3)头正、嘴觊微闭,下颌微收,双目平视,面容平和自然。 (4)坐在椅子上,应座满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。 (5)离座时,要自然稳当。
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无声语言的谈判技巧-现实应用篇
座位安排的五大原则
• • • • • 以右为上 居中为上 前排为上 远离大门(面门)为上 良好视野 为上
DOOR
D
B
F D
B
A C
C
A
E
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无声语言的谈判技巧-现实应用篇
通用的礼仪法则:
釐科玉律 “以期待他人对待您的方式来对待身边的每一个人” 礼多人丌怪(“请、谢”丌离口); 尊重丌同的文化 珍惜他人乊时间; 良好的聆听技巧; 灵活而耐心!
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无声语言的谈判技巧-作用和表现形式篇 握手的姿势
抓 腕 握 手 抓 肘 握 手
抓 上 臂 握 手
抓 肩 握 手
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无声语言的谈判技巧-行为准则篇
可用区:在商务谈判中手势要适度,包括速度、幅度、频度、角度等。手势不能太夸张,动作不能 太大。同一种意思,手势表达的方法有很多,尽量简单明了。 避免区:克服讲话时的一些习惯型不良手势,不要做出让人感觉反感或是 疑惑的手势,做出机械式的手势,不自然,让人产生空间距离感。
商务谈判之无声语言沟通技巧PPT课件
2019/12/6
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无声语言的谈判技巧-行为准则篇
坐姿
(1)入座时要轻稳。 (2)入座后上体自然挺直,挺胸,双膝自然并拢,双腿自然弯曲,双肩平整放松, 双臂自然弯曲,双手自然放在双腿上或椅子、沙发扶手上,掌心向下。 (3)头正、嘴角微闭,下颌微收,双目平视,面容平和自然。 (4)坐在椅子上,应座满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。 (5)离座时,要自然稳当。
浑身扭动东张西望两脚分开双腿分裂臀部撅起双手下垂放在身体两侧无声语言的谈判技巧行为准则篇下一页双手置于身体两侧右手搭在左手上叠放于体前双手叠放于体后一手放于体前一手背在体后无声语言的谈判技巧行为准则篇双脚平行分开不超过肩宽小丁字型无声语言的谈判技巧行为准则篇正确头正目视前方表情自然肩平勿摆摇臂摆小幅度3040度手自然弯曲挺胸收腹重心前倾走线直脚跟先着地步副适度以一脚长度为宜步速平稳勿忽快忽慢错误八字步低头驼背晃肩大甩手扭摇摆臀左顾右盼脚地擦地怒目凝眉无声语言的谈判技巧行为准则篇坐姿下一页2入座后上体自然挺直挺胸双膝自然并拢双腿自然弯曲双肩平整放松双臂自然弯曲双手自然放在双腿上或椅子沙发扶手上掌心向下
可用区:服装要简洁干净,得体,符合身份,年龄,地位,谈判氛围。男士应着装西装,白衬衫,
打领带,黑色皮鞋,打扮干净,没有胡渣,头发短洁。女士应着女士西装,不暴露,不妖艳,头发
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2 3 扎起来,体现一种干练的气质。
避免区:服饰不符合年龄和身份,不符合体型和肤色,
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不符合内容和环境,不注意整体的和谐统一。
概念
作用和表现形式时间控制 行→ 掌为握准和则控制信息动态 现实应用
静态语 环境布置 → 创造良好的环境
2019/12/6
衣着仪表 → 男式,女式
商务谈判中的语言技巧课件
PART 02
商务谈判中的沟通技巧
倾听技巧
总结
耐心专注地倾听对方发言,理解其观点和需求。
描述
在谈判中,倾听是获取信息、了解对方的重要手段。要耐心地听对方发言,不打断、不插话,集中注 意力理解对方的意图和需求。通过倾听,可以更好地掌握谈判的主动权,做出有针对性的回应。
表达技巧
总结
清晰明确地表达自己的观点和立场。
ONE
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商务谈判中的语言技 巧课件
目 录
• 商务谈判语言概述 • 商务谈判中的沟通技巧 • 商务谈判中的说服技巧 • 商务谈判中的语言策略 • 商务谈判中的文化差异应对 • 商务谈判实战案例分析
PART 01
商务谈判语言概述
商务谈判语言的定义与特点
总结词
准确、清晰、礼貌、灵活
详细描述
精确语言策略是指使用具体、明 确的词语来表达自己的意见或回
答对方的问题。
在商务谈判中,精确语言策略可 以用来让对方明确了解自己的需 求和条件,有助于建立互信和达
成共识。
例如,在合同条款中,使用精确 的语言描述交货时间、付款方式 等细节问题,以避免歧义和纠纷。
幽默语言策略
幽默语言策略是指使用幽默、 诙谐的语言来缓和气氛或化解 紧张情绪。
在商务谈判中,幽默语言策略 可以用来打破僵局、缓解紧张 气氛,增强彼此之间的互动和 沟通。
例如,当谈判陷入僵局时,可 以用幽默的方式来化解尴尬的 气氛,使谈判继续进行。
沉默语言策略
沉默语言策略是指使用沉默的方式来 表达自己的意见或回应对方的问题。
例如,在对方提出一个条件后,可以 选择沉默一段时间,让对方感到紧张 和不安,从而在后续的谈判中获得更 好的条件。
商务谈判之无声语言PPT
表达无声语言的两大媒介
• 一是人体语言 人体语言技巧主要是通过眼睛、面部表情、声调、手势和姿势等表现 一定思想内容。 • 二是物体语言 • 前者是通过人体各部位变化所表现出的种种表情、态势传递信息;后 者是通过人对物品空间位置的不同处理来传递不同信息。
接下来进入场景模拟
场景一:
场景二:
场景三:
场景四:
THANKS!
商务谈判之无声语言
小组成员:
无声语言指通过人的形体、姿态等非发音 器官来表达的语言,是靠人的视觉来传递 信息的,可包括行为语言、类语言、空间 语言等。
无声语言的重要性
• 商务谈判是人与人之间的对抗,为了促使谈判成功,除了 注重有声语言外,仔细观察、收集对方发出的无声语言也 是十分重要的。世界著名非语言传播专家伯德维斯泰尔指 世界著名非语言传播专家伯德维斯泰尔指 两个人之间一次普通的交谈, 出,两个人之间一次普通的交谈,语言传播部分还不到 35%,而非语言成分则传递了 65%以上的信息。 作为一 %,而非语言成分则传递了 %以上的信息。 %, 名商务谈判者,应该具有丰富的无声语言知识,掌握无声 语言技巧,对于洞察对方的心理状态、捕捉其内心活动的 蛛丝马迹,进而促使谈判朝着有利于己方的方向发展具有 重要意义。
第六章 谈判沟通 《商务谈判》PPT课件
方便快速、简单、不受教育程度的限制; 有歧义、无痕迹不能保存、有地域限制。
表格:能很好地反映事物的逻辑关系,清晰简洁; 对逻辑关系不强的对象难以表达
图画: 一目了然、形象生动; 需要专门学习训练、操作复杂、速度慢
符号图标: 简单、不受文化程度限制〔湖北方言的短信〕; 易产生歧意、抽象对象无法表达。
辩最能体现谈判的特征,是谈判技巧的集中体现。 相互依赖、相互对抗是辩的显著特点。
1. 观点明确,立场坚定 辩的目的是论证自己的观点,反驳对方的观点。 手段是利用客观的事实和逻辑的论证(概念、判
断、推理)。 谈判最终目的是取得合作而获利,不是为了战胜对
方。
2. 辩路敏捷、严密,逻辑性强 诸葛亮识破司马懿诈降靠的是逻辑推理。 合作双方当利益对立时都想实现自己的主张,最有效的
权力魅力,人格的魅力是内在的, 因而更加持久、更加稳定,更加 具有穿透震撼力。
一个人内在实力的自然流露。风度也是一种魅力。 风度是不可以模仿的,风度往往是一个人的独有的 个性化标志。风度是应为具有了实力才显得具有魅力, 实力是原因,魅力是结果,因果不能倒置。 有实力,就有风度,有实力,想不风度都难。
方法就是在客观事实的基础上运用逻辑的推理。
3. 抓主要矛盾不纠缠细枝末节 很多事情都是由多个矛盾构成的,其中有一个是主要
的,主要的解决了次要的就会迎刃而解。
4. 公正中庸,把握好分寸和节奏
坚持主张维护利益靠的是客观事实和逻辑的力量, 一味地强硬和情绪化地夸张只会适得其反。
中庸的辩辞有时效果更好。 不追求气势更看重效果。 不为战胜对方(是伙伴非敌人),只求合作获利。 辩论的你来我往好似潮水,潮涨潮落有节奏。高潮 不轻狂,低潮不泄气。
商务谈判的语言技巧课件.pptx
三1、8.谈2 判谈表判达中的的一般表原达则
(一)手法多变的原则
1. 说听结合:边说边听,既说又听,注意对方反馈的信息 2. 论述方法合理多变:依谈判进程和效果随时变化
三1、8.谈2 判谈表判达中的的一般表原达则
(二)说度适中的原则
1. 说话力度:声强有力不气粗,声弱声轻而有气 2. 说话深度:言及内容的全面性程度 3. 说话明度:一语道破/雾里看花 4. 说话信度:态度真诚、客观实际、有说服力 5. 说话听度:对方易听爱听
谢谢观看 13、志不立,天下无可成之事。20.10.2920.10.2908:21:2708:21:27October 29, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
提问案的例相分关析原(则四:)
1. 不要随便提出问题,也不要提出有敌意的问题; 2. 不要提出指责对方是否诚实的问题; 3. 先准备好你的问题并写出,如果急着想要提出问题,也不要
停止倾听对方的谈话,等待合适的时机; 4. 要有勇气询问对方的业务状况; 5. 以谦卑的态度提出问题,不要以大法官的态度来询问对方; 6. 提出问题后就要闭口不言,等待回答; 7. 对方回避问题或回答得不完整,要有耐心和毅力继续追问; 8. 提出某些你已经知道答案的问题,这会帮助你了解对方的诚
国际商务谈判语言沟通技巧 ppt课件
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二、国际商务谈判语言沟通技巧
1.叙述的技巧 2.提问的技巧 3.回答的技巧 4.拒绝的技巧 5.辨论的技巧 6.说服的技巧
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3.回答的技巧
回答的类型
➢ 依提问者的真实意图回答 ➢ 将提问的范围扩大后回答 ➢ 将提问的范围缩小后回答 ➢ 不确切回答
技巧
➢ 回答之前给自己留思考时间
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说服不同风格和性格的谈判对手
介绍结束了,美国方面的一位主管充满期待和自负地打开了房里的电灯开关,转身 望着那三位不为所动的日本人说:“你们认为如何?”一位日本人礼貌地笑笑,回 答说:“我们不明白。”
那位主管的脸上顿时失去了血色,吃惊地问道:“你们不明白?这是什么意思?你们 不明白什么?”另一个日本人也礼貌地笑笑,回答道:“这一切。” 那位主管的心 脏几乎要停止跳动,他问:“从什么时候开始?”第三个日本人也礼貌地笑笑,回 答说:“从电灯关了开始。”介绍结束了,美国方面的一位主管充满期待和自负地
➢ 不能回答的问题不要回答
➢ 以问代答
➢ 灵活选用重申和打岔
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案例:我们不明白
日本一家航空公司的三位代表,同美国一家企业的一大帮精明人进行谈判。谈判从 上午8时开始,美国公司的谈判人员首先介绍本公司的产品,他们利用了图表、图 案、报表,并用3个幻灯放映机将其打在屏幕上,图文并茂,持之有据,以此来表 示他们的开价合情合理,产品品质优良超群。这一推销性的介绍过程整整持续了两 个半小时。在这两个半小时中,三位日本商人一直安静地坐在谈判桌旁,一言不发。
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2、制造错觉
故布疑阵
将假情报故意遗失在废纸篓里
故意犯错
商务谈判沟通技巧PPT(2)
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说服的技巧
•取得对方的信任 •先创造一个说“是”的良好气氛 "我晓得你会反对……可是事情已经到这一步了, 我晓得你会反对……可是事情已经到这一步了, 还能怎么样呢?" 还能怎么样呢?" “我知道你能够把这件事情做得很好, 只是不愿 意去做而已。” 还有,"你一定会对这个问题感 还有," 兴趣的。" 兴趣的。" •不要直接批评、责怪、抱怨对方 戴尔·卡内基:"要比别人聪明,却不要告诉别人 戴尔·卡内基:" 你比他聪明。" 你比他聪明。" 本杰明· 本杰明·富兰克林 :"我不说别人的坏话,只说别 人的好处。" 人的好处。" 学会善意的批评 •抓住对方心理诱导劝说 美国的杰尼·寇尔曼在《商业谈判技巧》 美国的杰尼·寇尔曼在《商业谈判技巧》一书中介 绍了诱导说服别人的十三种方法 ; •运用经验和事实说服对方 •推敲说服用语 说服用语朴实、亲切、富有感召力,不要过多地 讲大道理 切忌用胁迫或欺诈的手法进行说服。
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无声语言技巧
人体语言技巧
物体语言技巧
注意事项
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应答技巧
•不要彻底回答 •不要马上回答 •不要确切回答 •使问话者失去追问的兴趣和机会 •如果有人打岔就姑且让他打扰一下 •复杂问题,勿答简单 •预先准备,有问必答
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商务谈判中的行为语言
人体语言技巧
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手势语言
手势,可以帮助我们判断对方的心理活动或 心理状态,同时也可帮助我们将某种信息传 递给对方。 (1) 握拳是表现向对方挑战或自我紧张 的情绪。握拳的同时使手指关节发出响声或 用拳击掌,都是向对方表示无言的威吓或发 生攻击的信号。握拳使人肌肉紧张、能量集 中,一般只有在遇到外部的威胁和挑战而准 备进行抗击时才会产生。 (2) 用手指或铅笔敲打桌面,或在纸上 乱涂乱画,表示对对方的话题不感兴趣、不 同意或不耐烦的意思。这样一是打发消磨时 间,二是暗示和提醒对方。 (3) 吮手指或指甲的动作是婴儿行为的 延续,成年人做出这样的动作是个性或性格 不成熟的表现,即所谓“乳臭未干”。
商务谈判——无声语言
体态懒散,无力,没精神。
无声语言沟通时的功能
情 绪 信 息 态度信息 相 关 信 息 心理信息
无声语言之注意事项
1.沟通空间 2.沟通时间 3.环境布置 4.环境温度 5.环境气味
6.肢体语言
在气味这一项中,大家 需要注意的是人的鼻子对于 气味有适应性 ,不把是香 的就是好的。
人们一般在18度到25度之间 感觉比较舒服。
在商务谈判中应避免视线不交流、视线侵犯、 眼球乱转、手到眼不到、挤眉弄眼、眼神黯淡无光。
达芬· 奇曾说过,精神应该通过姿势和四肢的运动来表现。 同样,销售与人际往中,人们的一举一动,都能体现特定的态 度,表达特定的涵义。销售人员的体势会流露出他的态度
在商务谈判中手势要适度,包括速度、幅度、频度、角度等。 手势不能太夸张,动作不能太大。同一种意思,手势表达的方 法有很多,尽量简单明了。
腹部起伏不停,反映出兴奋或愤怒,极度起伏,意味着兴奋与激动状态。
轻拍自己的腹部,表示自己有风度、雅量同时也包含着经过一番较量之后 的得意心情。
我们需要学好以上无声语言的优点 和可用之处,避免它的误区,这样能在 商务谈判中,可以运用好无声语言和有 声语言的技巧,使得谈判进行的更加顺 利。无声语言是一门很深的学问,需要 我们不断地不发现和学习。
服饰不符合年龄和身份,不符合体型和肤色, 不符合内容和环境,不注意整体的和谐统一。
面部表情是在与人交往中给人的第一映像,尤其是微笑。微笑 来自快乐,它带来的快乐也创造快乐,在销售过程中,微微笑 一笑,双方都从发自内心的微笑中获得这样的信息:“我是你 的朋友”,微笑虽然无声,但是它说出了如下许多达芬· 奇曾说过,精神应该通过姿势 和四肢的运动来表现。同样,销售与 人际往中,人们的一举一动,都能体 现特定的态度,表达特定的涵义。销 售人员的体势会流露出他的态度
商务谈判的语言技巧概述(PPT 44页)
引例—农夫卖玉米
一个农夫在集市上卖玉米.因为他的玉米棒子 特别大,所以吸引了一大堆买主.其中一个买主 在挑选的过程中发现很多玉米棒子上都有虫子, 于是他故意大惊小怪地说:“伙计,你的玉米棒 子倒是不小,只是虫子太多了,你想卖玉米虫呀? 可谁爱吃虫肉呢?你还是把玉米挑回家吧,我们 到别的地方去买好了.”
1.开场阐述 2.让对方先谈 3.坦诚相对
结束的技巧
• 采用切题、稳健、中肯并富有启发式的语 言
• “今天的会谈进一步明确了我们彼此的观 点,并在xx问题上达成了一致看法,但在 xx问题上还需要再谈。”
二、提问技巧
• 具体提问方式:提问一般分为封闭式问题和 开放式问题两大类。
• 1.封闭式问题:是指在特定范围内引出特定 答案的问法,一般用“是”或“否”作为 提问的要求。
双臂交叉抱于胸前
握拳式的双臂 抓握式的双臂
交叉姿势
交叉
腰部动作的语言
1.弯腰动作 2.挺腰板 3.手插腰间
眼睛
嘴
腿
物体语言技巧
• 手中玩笔 • 打开笔记本 • 猛推眼镜 • 摘下眼镜 • 轻轻戴帽 • 吸烟
` 四 沟通技巧
引例—聪明的小金人
曾经有个小国到中国来,进贡了三个一模一样的金人, 金壁辉煌,把皇帝高兴坏了。可是这小国不厚道,同时出 一道题目:这三个金人哪个最有价值?
三、答复的技巧
• 回答问题之前,要给自己留有思考的时间
• 把我对方提问的目的和动机,针对提问者 的真实心理答复
• 不要彻底的回答对方的提问
案例——巧妙的回答
•
商务谈判无声语言技巧PPT
1.试分析一例关于“商务谈判无声语言技巧的运用”的案例并参照上面的答题模式作答。
答:1、谈判背景 1987年6月,济南市第一机床厂厂长在美国洛杉矶同美国卡尔曼公司进行推销机床的谈判。
2、细节展现双方在价格问题的协商上陷入了僵持的状态,这是我方获得情报:卡尔曼公司原与台商签订的合同不能实现,因为美国对日、韩、台提高了关税的政策使得台商迟迟不肯发货。
而卡尔曼公司又与自己的客户签订了供货合同,对方要货甚急,卡尔曼公司陷入了被动的境地。
我方根据这个情报,在接下来的谈判中沉着应对,在谈判中多次曾对卡尔曼公司提出的要求实际购买价格低于我方报出的价格不予回应,沉默使双方处于尴尬地位,卡尔曼公司终于沉不住气。
终于在谈判的最后,卡尔曼公司的代表妥协了,按我方提出的订货合同上的价格购买了150台中国机床。
3案例分析商务谈判中的无声语言技巧就是以静制动,对于对方提出的条件不能达到自己想要的效果时可以选择适当的沉默,使对方不能猜透自己的心思,随着时间的流逝,对方会感觉到焦虑,被动的提出更接近我方提出的价格。
商务谈判中的无声语言技巧可以话被动为主动,本来在买方市场,买方就应处于主动地位,但在沉默中往往会扭转局势,为自己赢得更多的利益。
篇二:商务谈判中的语言技巧浅谈商务谈判中的语言技巧商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。
谈判是一个通过不断调整各自需求,最终使各谈判方的需求得到调和,达成一致的过程。
如果谈判的技巧不合适不但会使双方发生冲突导致贸易失败,更会造成经济上的损失。
谈判具有“合作”和“冲突”的二重性,合作性表现在通过谈判而达成的协议对双方都有利,各方利益的获得是互为前提的;而谈判的冲突性表现在,谈判各方希望自己在谈判中获得尽可能多的利益,为此要进行积极地讨价还价。
具体谈判各方所得利益的确定,完全取决于谈判各方的实力和谈判技巧的运用。
《商务谈判与礼仪》-商务谈判的语言技巧--ppt课件
(三)说服的条件
• 说服不同于压服,也不同于欺骗,成功的说服结果必须要体现 双方的真实意见。采取胁迫或欺诈的方法使对方接受己方的意 见,会给谈判埋下危机,因为没有不透风的墙,也没有纸能包 得住的火,因此,切忌用胁迫或欺诈的手法进行说服。 • 谈判中说服对方是要做到有理、有力、有节。有理,是指在说 服时要以理服人,而不是以力压人;有力,是指说服的证据、 材料等有较强的力量,不是轻描淡写;有节,是指在说服对方 时要适可而止,不能得理不让人。这些说明要说服对方,不仅 要有高超的说服技巧,还必须运用自己的态度、理智、情怀来 征服对方,这就需要掌握说服对方的基本条件:1.要有良好 的动机;2.要有真诚的态度;3.要有友善的开端;4.要有 灵活的方式。
(一)说服的原则
• 运用说服技巧应遵循的原则 1.先易后难原则。 2.难易结合原则。 3.重复性原则。 4.先好后坏原则。 5.一致性原则。 6.首尾原则。 7.证据原则。 8.结论原则。 9.对方性原则。
(二)说服的技巧
• 实际生活中往往会遇到这样的情况:同样的问题,让不同的人去 做说服工作,会收到不同的效果,可见说服工作是一种艺术。在 谈判中间,说服工作十分重要,往往贯穿谈判的始终。那么谈判 者应当如何说服对方呢?下面介绍一些比较普遍、常用的说服技 巧: 1.取得他人的信任 2.先易后难,步步为营 3.先直言利,后碗言弊 4、强调互利,激发认同 5.抓住时机,实例举证 6.尽量简化接纳提议的手续 7.耐心说理,变换角度 8.多言事实,少说空话 9.投人至好,取我急需 10.及时总结,做出结论
(一)陈述的原则
• 从谈判的角度考虑,叙述问题、表达意见 应当态度诚恳,观点明确,层次清楚,语 言通俗。通常在陈述中应遵循以下原则: 1.用语准确、明白。 2、主题应明确,语言要婉转。 3、提出的数值要准确。 4、重视会议结束时的发言。 5、必要时可重复。
最新商务谈判的语言艺术PPT课件
不要说“错”,而要说“不对”
一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你 当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情 是你的错,你必须承担责任”。这样一来,只会引起对方的厌烦心 理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端,所以,把你的否 定态度表达得委婉一些。比如说:“你这样做的确是有不对的地方 ,你最好能够为此承担责任。”
• 说服的技巧
– 站在他人的角度设身处地地谈问题,从而使对方对你产生 一种“自己人”的感觉。
– 创造出良好“是”的氛围,切勿把对方置于不同意、不愿 做的地位,然后再去批驳他、劝说他。
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– 寻找双方工作、生活、兴趣、爱好方面的共同点。 – 寻找双方共同熟悉的第三者,作为认同的媒介。 – 谈判开始时,要先讨论容易解决的问题,然后再讨论容易
• 逻辑性原则:要求在商务谈判过程运用语言艺术要概念明确、判 断恰当,证据确凿,推理符合逻辑规律,具有较强的说服力。谈 判前充分准备、详细掌握有关资料;注意陈述事件及其前因后果 的衔接性、全面性、本质性和具体性;提问时察言观色、有的放 矢,回答时切忌答非所问;善于利用对手在语言逻辑上的混乱和 漏洞。
• 不要确切回答:当有些问题不好回答时或必须回答一些难以回答 或挑衅性的问题时,可以以某种巧妙的非逻辑方式做出解答,从 而摆脱困境。借助一些宽泛模糊的语言进行答复,使自己的回答 具有弹性。
• 不要马上回答:谈判中有时在表态时机未到时可采取拖延答复的 方式。你可用“记不得了”或“资料不全”来拖延答复。或者直 接说“现在讨论这个问题为时过早”、“这个问题可以留待以后 解决”。
“我相信你已经
• 应当避免的词句
– 以我为中心的词句
• “我认为”
• “我要对你说的是”
最新复件第八章商务谈判语言技巧ppt课件
答:“新产品的价格是高了点儿,但是新产品在关键部位使 用了优质进口零件,大大延长了产品的使用寿命。”(针对 对方心理回答)
问:“请问贵司采用的进口零件是用什么材料生产的?”
答:“很抱歉,对您所提及的问题,我没有具体的资料可答 复,您叫我怎么说呢。。。。”(拖延回答)
▪ 例如,一位西方记者曾经讥讽地问周思来总理一 个问题:“请问,中国人民银行有多少资金?” 周总理深知对方是在讥笑中国的贫困,如果实话 实讲,自然会使对方的计谋得逞,于是答道: “中国人民银行货币资金嘛.有十八元八角八分。 中国银行发行面额为十元、五元、二元、一元、 五角、二角、一角、五分、二分、一分的十种主 辅人民币,合计为十八元八角八分。”周总理巧 妙地避开了对方的话锋,使对方无机可乘,被中 国人民传为佳话。
▪ ④引导式提问:引导式提问对答案具有强烈的暗 示性,是反意疑问句的一种。它具有不可否认的 引导性,几乎使对方没有选择的余地,只能产生 与发问者观念一致的反应。例如,“说到现在, 我看这样……您一定会同意的,是吗?”“在交货 时,难道我们不考虑人境的问题?”
▪
▪ ⑤选择式提问:选择式提问的目的是将自己一方 的意见摆明,让对方在划定的范围内进行选择。 由于选择式提问一般都带有强迫性,因此在使用 时要注意语调得体,措辞委婉,以免给人留下专 横独断、强加于人的不好印象。例如,“只有今 天可以,你说上午还是下午?”“现在只是接贷 方式还没定下来,您愿意空运还是陆运?”
▪ ⑥借助式提问:借助式提问可凭借权威的力量去
影响谈判对手。被助者应是当事人了解并能对 其产生积极影响的人或机构,否则就会影响其效 果,甚至适得其反。例如,“我们这种产品是国 际首创,经过美国哈佛大学凯特等几位教授的共 同鉴定,已达到国际先进水平。现在我们就谈谈 产品的价格吧。”“我们请教了某某顾问,对该 产品的价格有了较多的了解。请您考虑,是否把
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1.试分析一例关于“商务谈判无声语言技巧的运用”的案例并参照上面的答题模式作答。
答:1、谈判背景 1987年6月,济南市第一机床厂厂长在美国洛杉矶同美国卡尔曼公司进行推销机床的谈判。
2、细节展现双方在价格问题的协商上陷入了僵持的状态,这是我方获得情报:卡尔曼公司原与台商签订的合同不能实现,因为美国对日、韩、台提高了关税的政策使得台商迟迟不肯发货。
而卡尔曼公司又与自己的客户签订了供货合同,对方要货甚急,卡尔曼公司陷入了被动的境地。
我方根据这个情报,在接下来的谈判中沉着应对,在谈判中多次曾对卡尔曼公司提出的要求实际购买价格低于我方报出的价格不予回应,沉默使双方处于尴尬地位,卡尔曼公司终于沉不住气。
终于在谈判的最后,卡尔曼公司的代表妥协了,按我方提出的订货合同上的价格购买了150台中国机床。
3案例分析商务谈判中的无声语言技巧就是以静制动,对于对方提出的条件不能达到自己想要的效果时可以选择适当的沉默,使对方不能猜透自己的心思,随着时间的流逝,对方会感觉到焦虑,被动的提出更接近我方提出的价格。
商务谈判中的无声语言技巧可以话被动为主动,本来在买方市场,买方就应处于主动地位,但在沉默中往往会扭转局势,为自己赢得更多的利益。
篇二:商务谈判中的语言技巧浅谈商务谈判中的语言技巧商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。
谈判是一个通过不断调整各自需求,最终使各谈判方的需求得到调和,达成一致的过程。
如果谈判的技巧不合适不但会使双方发生冲突导致贸易失败,更会造成经济上的损失。
谈判具有“合作”和“冲突”的二重性,合作性表现在通过谈判而达成的协议对双方都有利,各方利益的获得是互为前提的;而谈判的冲突性表现在,谈判各方希望自己在谈判中获得尽可能多的利益,为此要进行积极地讨价还价。
具体谈判各方所得利益的确定,完全取决于谈判各方的实力和谈判技巧的运用。
一、做好商务谈判的准备工作谈判桌上风云变幻莫测,谈判者要想左右谈判的局势,就必须做好各项的准备工作。
这样才能在谈判中随机应变,灵活处理各种突发问题,从而避免谈判中利益冲突的激化。
“知己知彼,不打无准备之战”在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。
自身分析主要是通过对拟谈判的进行可行性研究。
了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况,对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。
商务谈判是由人来实现的,人的心理对谈判具有强烈的影响。
因此,研究和掌握商务谈判的心理,对取得良好的谈判效果有重要意义。
顾客购买商品的过程是一个复杂的心理活动过程。
心理学家帮我们将顾客按心理特征划分为9种类型,熟悉和了解每一类顾客的心理特征,可以帮助我们在谈判和销售过程中对症下药、因人施策。
内向型——这类顾客对产品挑剔,对销售人员的态度和言行异常敏感,她们大多讨厌销售人员过分热情。
对这一类顾客要注意投其所好。
随和型——这类顾客总体来看性格开朗,容易相处,内心防线较弱,容易被说服。
他们大多不喜欢当面拒绝别人,所以要有耐心和他们周旋,如果使用幽默风趣会有意想不到的效果。
刚强型——性格坚毅,对工作认真严肃,决策谨慎。
在这类顾客面前应严守纪律,显示出严谨的工作作风。
神经质型——这类顾客对外界事物、人物反应异常敏感,他们对自己所做的决策容易反悔。
对于他们一定要有耐心,不能急躁,把握对方的情绪变动,在适当的时机提出本方的观点。
虚荣型——这类顾客在与人交往时喜欢表现自己,突出自己,不喜欢听别人的劝说。
对待这类顾客要寻找对方熟悉并且感兴趣的话题,为他提供发表高见的机会,不要轻易反驳或打断其谈话。
好斗型——这类顾客好胜、顽固,同时对事物的判断比较专横,又喜欢将自己的想法强加于别人,征服欲强。
他们有事必躬亲的习惯,尤其喜欢在细节上与人争个明白。
对待这类顾客一定要做好心理准备,准备好被他步步紧逼,必要时做些让步会使事情好办得多。
顽固型——这类顾客多为老年顾客或是在消费上具有特别偏好的顾客,他们对新产品往往不乐意接受,不愿意轻易改变原有的消费模式与结构,对销售人员的态度多半不友好。
对待这类顾客应该先发制人,不要给他表示拒绝的机会,因为对方一旦明确表态再让他改变就有些难度了。
二、切当运用商务谈判的语言技巧生存,就是与社会、自然进行的一场长期谈判,获取你自己的利益,得到你应有的最大利益,这就看你怎么把它说出来,看你怎样说服对方了。
——哈佛大学教授、美国语言学家约克·肯在商务谈判中,双方的接触、沟通与合作都是通过语言表达来实现的。
说话的方式不同,对方接受的信息、做出的反应也都不同。
也就是说,虽然人人都会说话,但说话的效果却取决于表达的方式。
语言表达是有技巧的,但没有特定的语言表达技巧适合所有的谈话内容。
在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性、灵活性很强,谈判人员要做到有的放矢。
模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。
针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要灵活地、有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。
这也需要掌握一些使用语言艺术的技巧,这里我们只浅淡一下问与答技巧。
㈠问的技巧谈判中的提问是摸清对方的真实需要、掌握对方的心理状态、表达自己的观点意见进而通过谈判解决问题的重要手段。
在日常生活中,问是很有艺术性的。
比如有一名教士问他的神父:“我在祈祷时可以抽烟吗?”这个请求遭到断然拒绝。
另一名教士说:“我在抽烟时可以祈祷吗?”抽烟的请求得到允许。
为什么在相同的条件下,一个被批准,另一个被拒绝呢?原因就是问话的艺术性。
被同意的理由是“在抽烟休息时还念念不忘祈祷,不忘敬拜上帝”;没被同意的理由是“祈祷时心不专一,用吸烟来提神,对上帝不恭不敬”。
其实,这就是提问题的艺术,哪此方面可以问,哪些方面不可以问,怎样问,什么时间问,这在谈判中是非常重要的。
因此要做到有效地发问,就要掌握问话的艺术与技巧。
1、明确提问的内容提问的人首先应明确自己问的是什么。
如果你要对方明确地回答你,那么你的问话也要具体明确。
提问一般只是一句话,因此,一定要用语准确、简练,以免使人含混不清,产生不必要的误解。
问话的措词也很重要,因为发问容易使对方陷入窘境,引起对方的焦虑与担心。
因此,在措词上一定要慎重,不能有刺伤对方、为难对方的表现。
即使你是谈判中的决策人物、核心人物,也不要显示自己的特殊地位,表现出咄咄逼人的气势,否则,问话就会产生相反的效果了。
2、发问方式的选择选择问话的方式很重要,提问的角度不同,引起对方的反应也不同,得到的回答也就不同。
在谈判过程中,对方可能会因为你的问话而感到压力和烦躁不安。
这主要是由于提问者问题不明确,或者给对方以压迫感、威胁感。
这就是问话的策略性没有掌握好。
同时,在提问时,要注意不要夹杂着含混的暗示,避免提出问题本身使你陷入不利的境地。
例如:某商场休息室里经营咖啡和牛奶,刚开始服务员总是问顾客:“先生,喝咖啡吗?”或者是:“先生,喝牛奶吗?”其销售额平平。
后来,老板要求服务员换一种问法,“先生,喝咖啡还是牛奶?”结果其销售额大增。
原因在于,第一种问法,容易得到否定回答,而后一种是选择式,大多数情况下,顾客会选一种。
3、注意问话的时机提问的时机也很重要。
如果需要以客观的陈述性的讲话作开头,而你却采用提问式的讲话,就不合适。
把握提问的时机还表现为,交谈中出现某一问题时,应该待对方充分表达之后再提问。
过早过晚提问会打断对方的思路,而且显得不礼貌,也影响对方回答问题的兴趣。
掌握问话的时机,还可以控制谈话的引导方向。
如果你想从被打岔的话题中回到原来的话题上,那么,你就可以运用发问,如果你希望别人能注意到你提的话题,也可以运用发问,并借连续提问,把对方引导到你希望的结论上。
4、考虑问话对象的特点对方坦率耿直,提问就要简洁;对方爱挑剔、善抬杠,提问就要周密;对方羞涩,提问就要含蓄;对方急躁,提问就要委婉;对方严肃,提问就要认真;对方活泼,提问可诙谐。
㈡答的技巧人际交往中,有问必有答。
要能够有效地回答问题,就要预先明确对方可能提出的问题。
在谈判前,一个优秀的谈判者往往会自己先针对谈判假设一些难题来思考。
在商务谈判中,谈判者所提问题往往千奇百怪、五花八门,多是对方处心积虑、精心设计之后才提出的,可能含有谋略、圈套,如果对所有的问题都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答问题必须要运用和掌握一定的技巧。
1、换位思考在商务谈判中,谈判者提出问题的根本目的往往是多种多样的,动机也是比较复杂的。
如果在谈判中,我们没有弄清对方的根本意图,就按照常规做出回答,效果往往是不佳的,甚至会中对方的圈套。
问答的过程中,有两种心理假设。
一是问话人的,一是答话人的。
答话人应换位思考,依照问话人的心理假设回答,而不要考虑自己的心理假设。
2、点到为止答复者经常将对方提的问题缩小范围,或者不作深层次的答复,以达到某种特殊的效果。
不做彻底的回答的另外一个方法是闪烁其词。
比如你是个推销员,正在推销一部洗衣机,应门的人问你价钱多少?你明知把价钱一说,他很可能会因为不便宜而怦然关上门。
于是你不能照实回答,你可以闪烁其词说:“先生,我相信你会对价格很满意的。
请让我把这部洗衣机和其他洗衣机不同的特殊性能说明一下好吗?我相信你会对这部洗衣机感兴趣的。
”3、避实就虚谈判中有时会遇到一些很难答复或不便确切答复的问题,你可以采取含糊其辞、模棱两可的方法作答,也可以把重点转移。
这样,既避开了提问者的锋芒,又给自己留下了一定的余地,实为一箭双雕之举。
在谈判中,当对方询问我方是否将产品价格再压低一些时,我方可以答复:“价格确是大家非常关心的问题,不过,请允许我问一个问题??”4、淡化兴致提问者如果发现了答复者的漏洞,往往和会刨根问底地追问下去。
所以,答复问题时要特别注意不让对方抓住某一点继续发问。
假如你在答复问题时确实出现了漏洞,也要设法淡“这个问题容易解决,但现在还不是时候。
”化对方追问的兴致,可用这样的答复堵住对方的口:“现在讨论这个问题为时还早。
”“这是一个暂时无法回答的问题上。
”5、思而后答一般情况下,谈判者对问题答复得好坏与思考的时间成正比。
正因为如此,有此提问者不断地追问,迫使你在对问题没有进行充分思考的情况下仓促作答。
经验告诉我们,作为答复者一定要保持清醒的头脑,觉着稳健,谨慎从事,不慕所谓“对答如流”的虚荣,当问题很难回答时,你可通过点烟、喝水、整理一下桌上的资料等动作来延缓一下时间,给自己留有一个合理的时间考虑一下对方的问题;也不必顾忌谈判对方的追问,而是转告对方你必须进行认真思考,因而需要充分的时间。