文件管理细则

文件管理

党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要载体；是党中央和各级党委实施领导的重要手段。加强党委系统的公文管理，保证公文的高效运转和安全保密，是各级党委办公厅（室）的一项重要职责，也是发挥参谋助手作用的重要内容。

一、《实施细则》的主要内容

第一章：总则

（一）关于两大目标

1、文件的高效运转。

2、文件的安全保密。

（二）中央、自治区党委文件的主要形式

1、中央文件的主要形式：

《中共中央文件》、《中共中央发电》、《中国共产党中央委员会（××）》、《中共中央办公厅文件》、《中共中央办公厅发电》、《中共中央办公厅（××）》、《中办通报》。

2、自治区党委文件的主要形式：

《中共广西壮族自治区委员会文件》、

《中共广西壮族自治区委员会发电》、

《中共广西壮族自治区委员会（××）》、

《中共广西壮族自治区委员会办公厅文件》、

《中共广西壮族自治区委员会办公厅发电》、

《中共广西壮族自治区委员会办公厅（××）》、

《桂办通报》。

（三）关于第一责任人

1、自治区党委、各市党委秘书长

2、各县（市、区）党委办公室主任

3、区直、中直驻桂各单位办公室（秘书处）主任（处长）

第二章：文件发布

（一）文件的发布权限

1、中央文件的发布权限

2、自治区党委文件的发布权限

（二）文件的发布层次

1、中央文件发布层次

（1）省部级（亲启件）

（2）省军级

（3）市地师级

（4）县团级

（5）公开发布

2、自治区党委文件的发布层次

（1）市地师级

（2）县团级

（3）公开发布

（三）文件密级的划分、确定、变更及解除

1、中央、自治区党委文件的密级划分为绝密、机密、秘密三个等级。

2、中央文件密级的确定、变更和解除由中央授权中共中央办公厅审核办理。

3、自治区党委文件密级的确定、变更和解除由自治区党委授权自治区党委办公厅负责办理。

（四）文件的公开发布

1、中央文件的公开发布

中央文件的公开发布须经中央批准，由中央办公厅适时通知中央新闻单位播出。

2、自治区党委文件的公开发布

自治区党委文件的公开发布须经自治区党委批准，由自治区党委办公厅适时通知自治区新闻单位播发。

未经批准，任何单位不得擅自发布中央、自治区党委文件全文、摘要或消息稿。

（五）文件印发

1、中央文件的印发

（1）省部级（亲启件）、省军级、绝密级中央文件由中办秘书局印发。

（2）市地师级以下中央文件由自治区党委办公厅按中办秘书局提供的文件样本版式翻印分发。

2、自治区党委文件的印发

（1）密级以上和一些专属性的文件由自治区党委办公厅印发。

（2）通过网络传输的自治区党委文件，由各地各部门按文件发布层次印发。

3、邕外区直、中直驻桂单位所需文件，按属地管理原则，由所在市、县党委办公室负责代发。

4、武警广西总队所需中央、自治区党委文件，由自治区党委办公厅负责印发；广西军区、驻桂部队所需中央文件由军队系统负责，所需自治区党委文件，由自治区党委办公厅负责印发。

第三章：文件阅读

中央、自治区党委文件的阅读、传达严格按照文件发布层次和有关规定执行，任何单位不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。

1、省部级（亲启件）文件的阅读传达范围。

2、省军级文件的阅读传达范围。

3、市地师级文件的阅读传达范围。

4、县团级文件的阅读传达范围。

5、企事业单位的阅文问题。

6、离退休干部的阅文问题。

7、党外人士的阅文问题。

8、公文办理人员的阅文问题。

第四章：文件管理

（一）机要保密室的建立和机要人员的配备

1、设立党委（党组）的县团级以上单位应建立机要保密室，保密室要求配备“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、报警器）。

2、设立党委（党组）的县团级以上单位应配备专职机要员。

3、机要员必须是单位的正式干部职工，中共党员。

4、各市、县、区直、中直驻桂副厅级以上单位的机要员须报自治区党委办公厅备案。

（二）发文管理

1、登记编号

收到要印发的文件要进行详细登记，内容包括：收文日期、发文字号、密级、发布层次、文件标题、印发数量、送印人、留存数量。

2、制作发文方案

每印发一个文件，都要制作一个详细的发文方案，内容包括：发文字号、密级、印发数量、发布层次、文件标题、发出日期、信封号、经发人。

3、送印

文件制作应当在本单位内部文印室或保密部门审查批准

的定点单位进行，密级文件绝不允许到普通印刷部门印制。

4、填写发文通知单

通知单随同文件装入信封寄出，内容包括：收文单位、发文日期、文号、密级、发布层次、份数、份号。

5、封装

封装文件要进行“三对照”（即文件份号、发文通知单、信封），确认无误后装袋密封。

6、交寄

将封装好的密件清点登记，然后交机要交通部门或收发室发出。

（三）收文管理

1、清点签收

检查密件外包装是否完好无损，清点文件是否与签收单上相符，接收人在签收单上签名，并注明接收日期，加盖密件收发专用章。

2、拆封检查

密件应由专人拆封（绝密件要二人拆封，检查文件是否与同时寄来的发文通知单相符）。

3、登记造册