房地产开发公司项目文件及资料管理制度
房地产开发企业公司档案管理办法全
房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。
第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。
第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。
客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。
第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。
第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。
（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。
（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。
（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。
（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。
（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。
第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。
房地产开发公司工程部管理规定
房地产开发有限公司项目工程管理制度第一章总则一、为加强公司房地产开发项目工程全过程的管理,切实做好项目工程的“四控”质量、进度、投资和安全控制、“两管”合同和信息管理、“一协调”组织协调工作,特制定本制度.二、本制度所述的项目工程管理是指公司开发的房地产项目从工程设计、报建、施工、验收直至保修期维修等全过程的管理.三、工程管理部为公司工程管理的主要责任部门.第二章设计、施工、监理单位的确定根据公司制订的项目开发计划或项目开发方案,工程管理部按公司相关制度或规定负责办理有关项目工程设计、施工、监理等单位的比选、签约过程的工作.一、设计单位的确定：1、根据政府规划国土部门对开发项目规划设计实行招投标的规定,结合公司项目发包管理制度的规定,由公司项目发包领导小组比选确定2-3家设计单位为意向设计单位根据项目需要可以酌情增加设计单位.工程管理部再依照公司有关设计意图发出书面邀请函,邀请确定的意向设计单位参与开发项目规划设计方案的设计；2、通过对开发项目规划设计方案的比选,由董事长初审,股东最终确定开发项目的设计单位；3、根据公司合同管理制度的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的设计单位办理项目设计合同事宜.二、施工单位的确定：1、参照政府建设主管部门对工程项目施工实行招投标的规定,结合公司项目发包管理制度的有关规定和施工投标单位对项目方案优化情况,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定先由项目公司评标小组比选,项目土建总包单位由董事长初审,股东最终确定,分包施工单位由董事长最终确定即可.2、根据公司合同管理制度的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的施工单位办理项目建设工程施工合同事宜.三、监理单位的确定：1、根据政府建设主管部门对工程项目建设监理实行招投标的规定,结合公司项目发包管理制度的规定,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定由项目公司评标小组比选,再由董事长初审,股东最终确定项目工程监理单位.2、根据公司合同管理制度的有关规定和经股东最终确定审定的项目工程监理委托方式,工程管理部代表公司与最终确定的项目工程监理单位办理项目工程建设监理合同事宜.四、在办理与设计单位、施工单位、监理单位等外协服务单位签订合同过程中,工程管理部须根据公司对项目工程开工时机的把握和相关单位交换意见的反馈情况,提前做好沟通与协调工作.第三章项目工程设计管理一、申领项目规划设计要点：1、根据上述意向设计单位提交的开发项目规划设计方案,由营销服务部和工程管理部分别于五个工作日内对其初审后报董事长审核,股东最终确认,并于三个工作日内对此作出审批意见.2、工程管理部将其中经股东审批同意的规划设计方案图报送政府规划国土部门审查.二、项目设计委托书的编制与审批：1、根据政府规划国土部门批准的项目规划设计要点和经股东批准的开发项目可行性研究报告由营销服务部编制的内容,由工程管理部经理组织编写项目设计委托书初稿后分别送营销服务部和财务部分别初审.2、项目设计委托书的内容应包括设计范围、设计内容和设计要求等.其中,设计要求须明确项目限额、功能设置、平面布局、户型面积、户型比例、立面风格及其它要求等.3、营销服务部和财务部分别于两个工作日内对项目设计委托书初稿提出初审意见,返工程管理部于两个工作日内修订后报总经理、董事长审核,股东最终确认.4、工程管理部根据股东作出的审批意见于三个工作日内予以修正后提交给设计单位.5、对于规模较大的开发项目,经项目公司总经理同意,工程管理部可邀请有关专业人士对项目设计委托书提出专业咨询意见.三、设计审查：设计审查分为开发项目规划设计审查、方案设计审查、初步设计审查和施工图设计审查.设计审查由总经理、董事长审核,股东最终确认,工程管理部为主要审核部门,监理单位、营销服务部和财务部为参与审核部门.一规划设计审查1、根据本章第一条第一款的规定,工程管理部须分别于七个工作日内对意向设计单位提交的开发项目规划设计方案进行审查.2、审查时,须重点审查建筑红线退用地红线、建筑覆盖率、建筑指总面积和容积率等项标是否满足开发项目规划设计要点的要求,整体方案是否符合公司设计委托意图.3、工程管理部根据批准的审查意见,通知设计单位进行项目方案设计.二方案设计审查１、设计单位提交开发项目方案设计图后,由工程管理部、财务部、营销服务部、监理单位于五个工作日内分别进行审查.而后,工程管理部于两个工作日内将审查意见汇总形成方案设计审查意见书如审查过程中出现反复,每次审查后均应形成方案设计审查意见书报总经理、董事长及股东审批.２、工程管理部将总经理、董事长及股东审批同意方案设计审查意见书的意见于三个工作日内提交给设计单位.３、工程管理部视审查意见情况,如与设计单位提交的设计方案图歧义较大时,必须要求设计单位重出设计方案图.４、经总经理、董事长及股东最终审批同意的方案设计图,由工程管理部报送政府规划国土部门、消防管理、民防管理等部门审查.5、方案设计图待政府规划国土、消防管理、民防管理等职能部门分别审查后,由工程管理部将经总经理、董事长及股东审批同意的方案设计审查意见书和规划国土、消防管理、民防管理等部门的审查意见一并提交给设计单位,并通知其进行项目工程初步设计.三初步设计审查1、设计单位提交项目工程初步设计图后,由工程管理部、营销服务部、监理单位和财务部分别于七个工作日内进行审查.审查要求为：1各项经济技术指标是否符合政府主管部门的有关规定；2是否符合政府规划国土部门方案设计审查意见书和消防管理部门建筑方案消防设计审查意见书及民防管理部门建筑方案民防设计审查意见书的要求；3设计范围是否与项目设计委托书一致,是否符合方案设计审查意见书要求,设计深度是否符合国家有关规定；4主要功能设置方案、结构方案、设备安装方案是否经过优化选择；5是否满足物业管理功能设置的要求；6设计图内容是否存在笔误、错误、疑义等.2、工程管理部根据各参与审查部门提供的书面反馈意见,于三个工作日内汇总整理成初步设计审查意见书报总经理、董事长及股东审批.3、工程管理部将总经理、董事长及股东审批同意的初步设计审查意见书于三个工作日内提交给设计单位.4、经总经理、董事长及股东最终审批同意的初步设计图,由工程管理部报送政府规划国土部门、消防管理、民防管理部门必要时等部门分别审查.5、工程管理部将我司审批同意的初步设计审查意见书及规划国土部门审查意见、消防管理部门审查意见、民防管理部门审查意见如有等职能部门的意见一并提交给设计单位,并通知其进行项目工程施工图设计.四施工图设计审查1、设计单位提交项目工程施工图后,由工程管理部、监理单位、财务部、营销服务部于十个工作日内分别进行审查.审查要求为：1设计范围是否与项目设计委托书一致,设计深度是否符合国家、省、市有关设计与施工规范、规程、规定的要求,是否满足施工要求；2是否符合初步设计审查意见书和规划国土部门、消防管理部门、民防管理部门对初步设计图审查意见的要求；3其它方面：1结构设计是否安全、合理、经济与可实施；2设备选型是否具有良好的性能价格比；3主要饰面材料是否满足公司设定的建筑风格及标准；4设计图内容是否存在笔误、错误、疑义等.2、工程管理部于五个工作日内将审查意见汇总整理成施工图设计审查意见书报总经理、董事长及股东审批.3、工程管理部按总经理、董事长及股东批复意见办理,如批复意见要求重新出施工图时,必须尽快要求设计单位根据施工图设计审查意见书重出施工图.4、在设计单位送交施工图予我司审查的同时,工程管理部须将施工图报送政府规划国土部门、消防管理部门、民防管理、专业审图机构等部门审查.五在设计审查过程中,工程管理部须根据公司对项目工程开工时机的把握和设计审查中与设计单位交换意见的反复情况,积极做好与设计单位的沟通协调工作.六在各个设计审查阶段中,如果相关部门因审核图纸量大、问题较多,从而可能超出上述规定的审核时间时,相关部门须提前知会总经理和其它相关图纸审查部门,以便工程管理部在不影响整个开发项目总体计划的前提下,对图纸审核工作的时间安排作出相应的调整.第四章设计交底和图纸会审一、项目工程施工图经总经理、董事长及股东最终审批通过后,工程管理部应要求设计单位提交一式八份施工图纸给公司.工程行政文员将其中两份存档工程管理部、财务部、营销服务部均可借阅,同时下发施工单位五份、监理单位一份.二、项目工程开工前,工程管理部应主动要求施工单位、监理单位协助其到政府建设工程主管部门办理工程施工报建手续,申领建设工程施工许可证.三、设计交底和图纸会审由总监理工程师督促施工单位做好会议记录标准文本由施工单位提供.会议记录完后,须由施工单位将记录稿提交给工程管理部和设计、监理、施工等单位代表共同签字认可,并复印四份分别送上述与会单位加盖公章后下发给工程有关各方.四、工程管理部经理和总监理工程师须督促设计单位根据图纸会审记录的答复情况出具相应的设计变更通知单.五、工程管理部经理和总监理工程师须督促施工单位技术负责人和监理人员分别将图纸会审记录中除须出具设计变更通知单外的图纸修改内容及时反映到施工图上,以便指导施工和绘制竣工图纸.第五章施工组织设计和施工技术方案审查一、施工组织设计审查1、监理单位须要求施工单位于项目工程开工前提交施工组织设计一式叁份.施工组织设计分为项目工程施工组织总设计、单位工程施工组织设计和分部分项工程施工组织设计.1施工单位将项目工程施工组织总设计提交监理单位后,由监理单位总监或总监代表于三个工作日内组织各专业工程师共同审查,并于审查后三个工作日内将审查意见汇总整理后报工程管理部审批,而后由工程管理部经理报工程副总经理及总经理审批.2施工单位将单位工程施工组织设计和分部分项工程施工组织设计提交后,由监理单位总监或总监代表三个工作日内组织各专业工程师共同审查,并于审查后三个工作日内将审查意见汇总整理后报工程管理部审批,而后由工程管理部经理报工程副总经理及总经理审批.2、施工组织设计审查的内容包括：施工现场总平面布置、施工组织与施工流程、施工技术措施、施工机械和设备、项目组织架构、施工进度计划及保证措施、工程质量和施工安全保证措施等.3、经工程管理部工程副总经理及总经理审批同意的施工组织总设计、单位工程施工组织设计和分部分项工程施工组织设计,由工程行政文员将其返回施工单位及监理单位,要求其在两个工作日内按我司审查意见予以修订并签章确认后,再返回工程管理部,由工程行政文员将施工组织总设计报工程副总经理及总经理审定盖公司章、将单位工程及分部分项工程施工组织设计报工程副总经理审定盖工程部章.4、经审定同意的施工组织设计指施工组织总设计及单位工程、分部分项工程施工组织设计,工程管理部留存一份,返回施工单位一份.同时,工程行政文员须将其复印二份,分送监理单位、财务部各一份.5、经审定同意的施工组织设计作为工程施工的指导性文件和工程结算的依据之一；如在施工中与实际采用的施工组织方案有较大出入或对结算价格有较大影响时,工程管理部经理须书面报工程副总经理同意,同时报总经理批示后转财务部备查.6、如在施工过程中实际采用的施工组织方案与经审定同意的施工组织设计有较大出入并引起工程变更时,相关部门除按上款执行外,还应按公司工程变更及工程签证管理制度执行.二、施工技术方案审查1、施工条件复杂或施工技术难度大或施工单位没有施工经验的工程项目,监理单位应要求施工单位提交施工技术方案一式两份,由监理单位总监或总监代表及时组织本单位各专业工程师从施工工艺和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,对其审查意见汇总整理后报工程管理部审批,而后由工程管理部经理报工程副总经理及总经理审批.2、对工程项目关键部位或难以判断实施效果的施工技术方案,在公司组织审查的基础上,工程管理部在经申请并获工程副总经理同意后可邀请有关专家对其进行技术论证.3、工程管理部经审批同意的施工技术方案,工程管理部留存一份,返回施工单位一份.同时,工程行政文员须将其复印二份,分送监理单位、财务部各一份.4、经审批同意的施工技术方案作为工程施工的指导性文件和工程结算的依据之一,如在施工过程中实际采用的施工技术方案或技术措施与经审批同意的施工技术方案有较大出入或对结算价格有较大影响时,工程管理部经理须书面报工程副总经理同意,同时报总经理批示后转财务部备查.5、如在施工过程中实际采用的施工技术方案或技术措施与经审批同意的施工技术方案有较大出入并引起工程变更时,相关部门除按上款执行外,还应按公司工程变更及工程签证管理制度执行.第六章项目工程管理一、涉及工程开工、暂停、复工、工期顺延和设计变更、工程变更签证、工程款支付、竣工结算等重要事项,结合相关权限,工程管理部门和财务部门以及总经室、股东等行使审核、批准和决断权限,并在将要报批的相关制度和表格以及本合同中均有体现；项目监理机构则行使初审和执行职能.二、工程管理部成员须团结并配合好监理单位项目监理小组成员积极开展工作,同时按监理合同的约定认真履行各自工作职责.三、按监理合同的约定,征得工程管理部同意和批准,监理单位有权发布开工令、停工令和复工令,但应当事先向工程管理部报告.如在紧急情况下未能事先报告时,则应在24小时内向工程管理部作出书面报告.1、项目工程开工令发出的前提条件：1按项目工程施工合同约定的施工条件包括临建设施搭设、场地三通一平等已经得到满足；2根据有关法规,应向政府有关部门申办的各项开工许可证明已经齐备；3施工单位提交的开工申请报告已经监理单位和工程管理部审核并报总经理批准.2、总监理工程师在以下事项获得工程管理部批准后,可签发工程暂停令：1建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工；2为了保证工程质量而需要进行停工处理；3施工出现了安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消除隐患；4发生了必须暂时停止施工的紧急事件；5承包人未经许可擅自施工,或拒绝项目监理机构管理.3、总监理工程师在以下事项获得工程管理部批准后,并根据不同情况签发复工令.1由于建设单位原因,或其他非承包人原因导致工程暂停时,项目监理机构应如实记录所发生的实际情况.总监理工程师应在施工暂停原因消失,具备复工条件时,在征得建设单位同意后及时签署工程复工报审表,指令承包人继续施工.2由于承包人原因导致工程暂停,在具备恢复施工条件时,项目监理机构应审查承包人报送的复工申请及有关材料,在征得建设单位同意后由总监理工程师签署工程复工报审表,指令承包人继续施工.3总监理工程师在签发工程暂停令到签发工程复工报审表之间的时间内,宜会同有关各方按照施工合同的约定,处理因工程暂停引起的与工期、费用等有关的问题.总监理工程师在签发工程暂停令到签发工程复工报审表之间的时间内,宜会同有关各方按照施工合同的约定,处理因工程暂停引起的与工期、费用等有关的问题.4、上述条件得到满足后,工程管理部经理须与监理单位派驻现场的项目总监及时协商开工事宜.5、经请示公司工程副总经理或总经理同意并确定开工日期后,由工程管理部经理知会监理单位项目总监,并要求其按项目工程监理标准表格向施工单位发出项目工程开工令、工程暂停令和复工令.4、项目工程开工令、工程暂停令和复工令一式三份,工程管理部、施工单位、监理单位各留存一份.5、项目工程开工令、工程暂停令和复工令须作为项目工程正式开工和计算工期的依据,以便备查.四、施工过程中,项目监理成员及工程管理部相关专业工程师须认真执行各地市建设相关条例和项目工程施工、监理合同,重点抓好项目工程的质量控制、进度控制、安全文明施工和投资控制.一工程质量控制1、审查施工单位施工组织设计中工程质量保证体系的内容,并在工程施工中对照检查、督促落实.2、钢材、水泥、砌块等主要建筑材料以及各种管材、设备进入施工场地时,必须查验其出厂合格证、化验单或准用证等质量证明文件.3、所有按有关规定要求必须送检的材料,在其使用前需由已办理见证卡的专业工程师或监理工程师与施工单位材料送检员按规定共同到现场随机取样和见证送检,经最终检验合格后方允许使用.否则,项目监理成员须填制不合格工程材料清退通知书按监理公司提供的标准文本执行,以下简称材料清退通知书勒令施工单位两天内将不合格材料清出现场.清场后,工程管理部经理、监理单位总监及施工单位项目经理或现场负责人须共同在材料清退通知书上签字确认.材料清退通知书一式三份,项目监理成员两方各留存一份,送达施工单位一份.4、施工过程中,项目监理成员及工程管理部相关专业工程师应对各分部分项工程经常巡视检查或测量,发现问题时应及时向施工单位签发监理通知书或工程限期整改通知书按监理公司提供的标准文本执行,要求其限时改正；发现重大问题时,工程管理部经理须立即报告工程副总经理及总经理.监理通知书或工程限期整改通知书一式三份,项目监理成员两方各留存一份,送达施工单位一份.5、凡属隐蔽工程,须要求施工单位提前12小时通知项目监理成员及工程管理部相关专业工程师重要工序应通知质监站质检人员、设计单位代表和工程副总经理参加组织隐蔽验收.1项目监理成员及工程管理部专业工程师在收到施工单位验收通知后,无正当理由又未按时验收的情况下施工单位自行实施的工程隐蔽,其造成的后果由项目监理相关人员承担责任；2经验收不合格的隐蔽工程,项目监理成员及工程管理部相关专业工程师须要求施工单位整改完成后再组织验收,直至合格.否则,不允许其进入下一道工序施工.6、工程管理部相关专业工程师或监理工程师,如对已经使用的工程材料或已经隐蔽的工程质量有异疑,可要求施工单位现场取样或将隐蔽的工程剥离裸露,以检测或观察、评定其质量情况.如确实存在质量问题,项目监理成员应按签发监理通知书或工程限期整改通知书的办法办理管理方式同上述,并要求施工单位更换合格工程材料或返工,工程管理部经理同时须将有关情况报告工程副总经理.7、工程质量事故的处理1如施工中发生工程质量事故,监理单位总监应将事故状况及时向工程管理部经理汇报.后者视事故严重程度决定是否口头或书面向总经理汇报并决定是否指令监理单位向施工单位发出暂停施工令.2监理单位总监应及时组织相关专业工程师分析研究,写出调查报告必要时可组织人员进入事故现场进一步调查取证,并会同工程管理部相关专业工程师、设计部门提出处理方案后向工程管理部经理汇报,再由工程管理部经理报工程副总经理及总经理审定后,返回施工单位执行.3项目监理成员负责监督施工单位严格按照我司批复意见处理工程质量事故.4事故处理完毕,监理工程师应及时组织验收.验收合格并经工程管理部经理和工程副总经理批准后,方允许施工单位进入下一道工序的施工.同时,工程管理部应组织编写工程质量事故处理报告报总经理备案.二工程进度控制1、审查施工单位施工组织设计中工程进度保证措施的内容,并在工程施工中对照检查、督促落实.2、每周工程例会上,监理单位总监要求施工单位提交上周施工任务完成情况和下周施工计划.对计划未完成部分,应分析原因,制定补救措施并跟踪落实.3、每月末,由监理单位召集施工单位、工程管理部有关人员对工程月进度计划执行情况进行小结,形成会议纪要.会后,由项目监理成员督促施工单位贯彻执行.4、非施工单位原因导致的工程进度滞后,经施工单位提出并获监理单位和我司确认后,工程管理部经理应会同施工单位项目负责人对原施工计划作相应调整,并报工程副总经理审核批准影响总工期延长的调整须报总经理批准,并依据工程变更及工程签证管理制度之相关内容执行后,再由项目监理成员及工程管理部相关专业工程师督促施工单位按调整后的施工进度计划执行.5、当实际进度滞后于计划进度五天及五天以上时总监理工程师应及时报工程管理部,共同商定采取进一步措施.。
地产工程档案管理制度
地产工程档案管理制度一、总则为规范地产工程项目档案管理工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司地产工程项目的所有档案管理工作，包括资料的收集、整理、归档、检索和保管等。
三、档案管理制度的负责人公司设立专门的档案管理部门，由专职档案管理员负责档案管理工作，具体负责档案管理的规划、组织、实施和监督等工作。
四、档案管理的内容1. 各类地产工程项目的档案管理要求：（1）各项地产工程项目的相关规划、设计、施工及验收报告等相关资料均需进行全面、准确的记录和归档。
（2）公司要建立完备的档案管理系统，确保档案的完整性、准确性和及时性。
（3）公司要定期对各项地产工程项目的档案进行整理和分类，确保档案的可检索性和便捷性。
2. 档案的保存期限：地产工程项目的档案保存期限应根据国家相关法律法规的要求进行确定，一般不得少于5年。
3. 档案的保管方式：公司可考虑采用电子档案管理方式，确保档案的安全性和保密性。
五、档案管理的工作流程1. 档案的收集：公司要建立健全的档案收集机制，确保各项地产工程项目的相关资料得以及时、全面地收集和整理。
2. 档案的整理：收集到的档案资料应逐步进行整理和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3. 档案的归档：整理完毕的档案资料应按照一定的规则进行归档，确保档案的安全和便捷的检索。
4. 档案的检索：公司要建立完善的档案检索系统，确保档案的快速检索和查阅。
5. 档案的销毁：公司应根据档案管理的要求，定期对档案进行清理和销毁，确保档案的及时归档和处理。
六、档案管理的监督与检查公司要建立档案管理的监督和检查机制，确保档案管理工作的有效实施。
同时，公司要定期对档案管理工作进行评估和考核，及时发现和纠正问题。
七、附则本制度自发布之日起生效，对以前已确定的档案管理工作没有影响。
同时，对本制度的解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司地产工程档案管理制度，希望各部门认真贯彻执行，确保档案管理工作的规范性和有效性。
房地产公司项目设计策划及设计管理制度
房地产公司设计策划及设计管理制度总则第一条：制定本制度的目的是为了使集团公司设计策划及设计管理工作程序化、规范化，在明确项目设计各项业务主体职权的同时，用科学规范的流程指导工作的进行，以获取高效及时的工作成果。
第二条：设计工作业务是指以“项目”为单位进行调研、策划、规划设计（概念、控规、详规）、建筑方案设计、建筑初步设计、施工图设计、项目施工阶段设计管理与服务、设计变更等工作；设计工作过程中所涉各项业务工作均有开始条件、标准时限、工作单位、所涉单位、工作事项、工作流程（见附图一至附图六）等内容，在公司实际运营中所涉业务主体参照执行。
第三条：集团公司总工办是设计策划及设计管理工作的指导组织、协调部门，负责设计策划及设计管理中的研讨、成果审核审定工作。
第一章投资意向前期市场调研第四条：投资意向前期市场调研一、开始条件：土地信息的获取、项目投资意向书经集团公司批准。
二、标准时限：30天三、工作成果：市场调研报告，移交单位：集团公司总工办四、所涉单位及部门1.主办单位：集团公司总工办、销售公司营销总监、集团公司造价总监（可委托专业机构运作）2.协助部门：项目公司综合管理部、设计部五、工作事项1.区域市场基本状况调研，包括区域市场总体供需、价格水平、客户群体、产品特性、竞争对手和发展趋势分析；对当地物业服务市场调研包括业主期望物业公司提供服务的内容、物业服务政策、收费水平、各类能源费用收取标准等。
2.区域基础配套现状调研，项目周边区域生活、交通、文教、卫生、休闲购物及其他配套等。
3.项目区域市场需求调研，包括需求意向，需求区域单价、总款，需求偏好，建筑形态、内部结构、功能格局、产品配套等，需求群体特征。
4.出具市场统计数据区域市场调研报告①调研的目的和内容说明；②调研的方法说明；③项目初步定位（目标客户群体、产品、价格）建议；④财务指标分析。
第二章项目市场定位及产品定位第五条：项目市场定位及产品定位一、开始条件：市场调研报告经集团研发中心审定。
房地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
开发公司资料管理制度
开发公司资料管理制度
制度应明确资料的分类标准。
根据资料的性质和用途，可将其分为技术文档、项目管理文件、合同协议、财务记录等多个类别，并制定相应的编号规则，便于检索和管理。
要设立严格的权限控制机制。
不同级别的员工对资料的访问权应有所区别，例如，核心技
术文档仅限技术团队成员查看，而客户信息则需营销人员和项目负责人共同把关。
同时，
所有资料的借阅和复制都应有明确的记录和审批流程。
定期的资料审查与更新同样重要。
过时或冗余的文件应及时清理，确保资料库的实时性和
有效性。
同时，对于关键资料，应实行版本管理，每一次的修改和更新都要有迹可循，避
免信息混乱。
在信息安全方面，制度中必须包含数据备份和防灾措施。
通过定期的数据备份，确保在硬
件故障或其他意外情况下，重要资料不丢失。
同时，采取适当的物理和网络安全防护措施，防止资料泄露或被非法访问。
为了提高资料的可用性和分享效率，公司可以考虑建立内部知识共享平台。
通过这个平台，员工可以快速检索到所需资料，也可以上传自己的工作成果供他人参考，促进知识的交流
与积累。
制度的有效执行离不开员工的配合和管理层的支持。
因此，公司应定期组织培训，让员工
了解和掌握资料管理的相关知识，同时鼓励员工提出改进建议，不断优化管理制度。
一个全面且高效的开发公司资料管理制度应当涵盖资料分类、权限控制、审查更新、信息
安全以及知识共享等方面。
通过这样的制度，不仅可以保证资料的安全性和准确性，还能
提高资料的利用效率，为公司的稳定发展提供有力支持。
地产公司工程资料管理制度
地产公司工程资料管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵循公正客观、重点突出的原则，按照本制度执行相关工作。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 工程变更记录- 工程质量检验报告- 安全生产管理资料- 环境保护措施记录- 工程进度计划及完成情况- 材料采购与使用记录- 合同协议书及相关法律文件三、管理职责1. 项目经理：负责全面监督工程资料的管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料员：具体负责资料的收集、整理和归档工作，定期检查资料的有效性和更新情况。
3. 各专业工程师：负责提供各自领域内的工程资料，并确保资料的专业性和及时性。
四、操作流程1. 资料收集：各专业工程师应在工程进展过程中及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：资料员需对收集到的资料进行审核，确保其符合规定要求。
3. 资料归档：经审核合格的资料应由资料员统一编号、分类并归档存放。
4. 资料更新：如遇设计变更或其他重要变动，应及时更新相关资料，并保持信息的一致性。
5. 资料保管：采取有效措施保证资料的安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
6. 资料借阅：建立资料借阅制度，确保资料的有序流通和追踪管理。
五、监督检查公司应定期组织对工程资料管理情况的监督检查，发现问题及时整改，并对优秀的管理实践进行总结推广。
六、附则本管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
房地产开发公司工程项目部管理制度范文（3篇）
房地产开发公司工程项目部管理制度范文1. 概述本管理制度旨在规范房地产开发公司工程项目部的日常运作和管理，确保项目能够按时、按质、按量完成，并保证安全和环保的要求。
本制度适用于公司工程项目部的所有人员。
2. 组织架构2.1 工程项目部的组织架构由项目部主任负责制定和调整，项目部主任直接向公司领导汇报。
2.2 工程项目部设立项目经理、工程师、监理工程师等职位，根据项目规模和需要确定人员数量。
3. 职责和权限3.1 项目部主任负责项目的整体运作和管理，包括项目计划、预算、进度和质量的控制。
3.2 项目经理负责项目的具体实施和管理，包括组织施工、监督工程质量、安全和环保等。
3.3 工程师负责项目的技术支持和协调工作，包括编制施工图纸、计划和施工方案等。
3.4 监理工程师负责对项目的监督和检查，确保工程施工符合相关规范和要求。
3.5 各职位人员必须按照工作职责和权限进行工作，不得超越职权范围进行决策和行动。
4. 项目管理4.1 项目部主任负责制定项目计划，并将其传达给项目经理和其他相关人员。
4.2 项目经理负责组织项目实施，包括施工准备、进度控制、质量检查和安全管理等。
4.3 项目经理应定期汇报项目的进展和问题，并及时采取措施解决问题，确保项目按时完成。
4.4 工程师应按照项目计划编制施工图纸和设计方案，并与施工单位协商解决技术问题。
4.5 监理工程师应对施工质量进行监督和检查，及时发现和处理质量问题，并向项目经理报告。
5. 安全管理5.1 工程项目部必须严格遵守国家有关安全生产的法律法规和规章制度，制定安全管理制度并组织实施。
5.2 项目经理必须组织安全技术交底和安全教育培训，确保施工人员具备安全操作技能。
5.3 工程项目部应建立安全监测和预警机制，及时发现和处理安全隐患，确保施工现场安全。
6. 环境保护6.1 工程项目部必须遵守环境保护的法律法规和规章制度，制定环境管理制度并组织实施。
6.2 项目经理必须组织施工过程中的环境监测和治理，确保施工现场不产生污染物排放。
房地产开发公司工程项目部管理制度
房地产开发公司工程项目部管理制度第一章总则第一条为规范房地产开发公司工程项目部的管理行为，提高项目管理效率和质量，制定本管理制度。
第二条工程项目部是房地产开发公司项目管理的核心部门，负责项目的策划、设计、建设以及运营管理等工作。
第三条工程项目部的职责包括但不限于：项目规划、项目设计、项目施工、项目运营等。
第四条工程项目部的管理原则是科学统筹、全面协调、优化资源、提高效益。
第五条工程项目部设立项目经理制度，明确项目经理的职责和权利。
第二章组织结构及职责第六条工程项目部的组织结构包括项目经理、项目经理助理、技术员、质量员、安全员等。
第七条项目经理是工程项目部的核心管理人员，负责项目的全面管理和决策。
第八条项目经理的职责包括但不限于：项目规划、项目设计、项目施工、项目运营等。
第九条项目经理助理协助项目经理开展项目管理工作，负责协调项目各个环节的工作。
第十条技术员负责项目的技术管理和技术支持，包括项目设计、项目实施等。
第十一条质量员负责项目的质量管理和质量控制，包括项目的验收、评估等。
第十二条安全员负责项目的安全管理和安全控制，包括项目的安全检查、培训等。
第三章项目管理流程第十三条项目管理流程包括项目立项、项目策划、项目设计、项目施工、项目运营等。
第十四条项目立项包括项目调研、项目可行性研究、项目预算编制等。
第十五条项目策划包括项目目标确定、项目进度计划、项目资源配置等。
第十六条项目设计包括项目方案设计、项目施工图设计等。
第十七条项目施工包括项目承包、工程开工、施工过程管理等。
第十八条项目运营包括项目验收、项目交付、项目运维等。
第四章项目管理要求第十九条项目管理要求包括项目计划、项目进度、项目质量、项目安全等。
第二十条项目计划要求项目各个阶段的工作合理安排，确保项目正常推进。
第二十一条项目进度要求确定项目的工期和进度计划，确保项目按时完成。
第二十二条项目质量要求制定项目的质量标准和质量管理措施，确保项目质量达标。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。
第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。
第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。
房地产开发公司管理制度
房地产开发公司管理制度2．组织编制项目施工方案、施工组织设计及施工图纸；3．组织招投标及合同签订；4．组织施工准备工作，包括进场、调试、试验等；5．组织施工现场管理，包括安全、质量、进度、成本等方面的管理；6．组织竣工验收及移交工作；7．组织工程质量监督及质量评定工作；8．组织工程技术交底及技术培训工作；9．组织工程质量事故调查及处理工作；10．组织工程资料及档案管理工作。
二、项目部部门职能项目部是工程部下设的直接负责现场施工的管理机构。
主要职能包括：1．组织施工现场管理，包括安全、质量、进度、成本等方面的管理；2．组织现场人员管理及考勤；3．组织现场设备管理及维修；4．组织现场资料及档案管理；5．组织现场技术交底及技术培训工作；6．协调工程部与外部的工作关系。
第三章职位说明书一、工程部经理工程部经理是公司工程项目的管理者，直接领导工程部及其下属各项目部。
主要职责包括：1．负责公司所有工程项目的管理工作，制定、实施公司的工程项目管理制度；2．负责工程部的组织机构、人员编制的规划和调整；3．负责公司工程项目的可行性研究、项目前期策划、招标、合同签订及施工组织设计等工作；4．负责工程项目的施工现场管理，包括安全、质量、进度、成本等方面的管理；5．负责工程项目的竣工验收及移交工作；6．负责工程质量监督及质量评定工作；7．负责工程技术交底及技术培训工作；8．负责工程质量事故调查及处理工作。
二、总工程师总工程师是公司工程项目的技术负责人，直接领导工程部的技术人员。
主要职责包括：1．负责工程项目的技术管理工作，制定、实施公司的工程技术管理制度；2．负责工程项目的施工方案、施工组织设计及施工图纸的编制；3．负责工程项目的技术交底及技术培训工作；4．负责工程项目的技术监督及技术评定工作；5．负责工程项目的设计变更及签证管理工作；6．负责工程项目的技术支持及技术服务工作。
三、项目部经理项目部经理是现场施工管理的负责人，直接领导项目部的工作人员。
厂房项目资料管理制度
厂房项目资料管理制度一、前言为了规范和管理厂房项目资料，提高项目管理效率和资料利用率，制定本资料管理制度。
二、管理范围1. 本制度适用于厂房项目的资料管理，包括施工图纸、合同文件、技术资料、报告资料等。
2. 所有参与厂房项目的相关人员应遵守本资料管理制度。
三、资料分类1. 按照不同的性质和用途，将资料分为施工图纸、合同文件、技术资料、报告资料等不同类别。
2. 对不同类别的资料进行编号、归档和存档管理，确保资料的准确性和完整性。
四、资料清单1. 项目资料管理员应可以清楚掌握并记录所有项目资料的清单，包括资料名称、编号、归档位置等信息。
2. 资料清单应定期更新，确保资料管理的有效性和准确性。
五、资料采集1. 在项目开始阶段，应进行资料采集工作，包括施工图纸的获取、合同文件的签订和技术资料的收集等。
2. 对于不同类别的资料，应有专门负责的人员进行采集和整理工作。
六、资料存储1. 资料应按照不同类别进行存储，施工图纸应存放在专门的图纸室，合同文件应存放在合同档案室，技术资料应存放在技术资料室等。
2. 资料存储时应注意防火、防水、防盗等安全性问题，避免资料的丢失和损坏。
七、资料查阅1. 项目相关人员可以根据需要对项目资料进行查阅，但需提前预约并经过资料管理员的同意。
2. 查阅时，应注意保护资料的完整性，不得随意拆卸、涂改或损坏资料。
八、资料保密1. 所有项目资料均属于项目方所有，严禁私自泄露或外传项目资料。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应进行加密处理，并采取严格的访问控制措施。
九、资料归档销毁1. 项目结束后，应对项目资料进行归档和销毁处理，包括对无用资料进行清理和销毁，并对有价值的资料进行归档保存。
2. 资料归档和销毁应有专门的人员进行操作，确保归档的准确性和完整性。
十、违规处罚对于违反本资料管理制度的人员，将依据公司规定进行处罚，包括口头警告、书面警告、责令停职等处罚措施。
十一、附则1. 本制度由项目部负责制定和执行，对于制度条款的修改和补充，需经过项目部经理审批。
房地产公司开发部管理制度
第一章总则第一条为加强公司开发部的管理，规范开发流程，提高开发效率，确保项目顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有开发项目，包括前期筹备、规划设计、土地获取、工程建设、销售运营等各个环节。
第三条开发部全体成员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度，确保项目开发工作的顺利进行。
第二章组织架构与职责第四条开发部设经理一名，负责全面管理工作；副经理若干名，协助经理开展工作。
第五条开发部下设以下部门：1. 前期筹备部：负责项目立项、土地获取、规划设计等工作；2. 工程管理部：负责工程建设、质量、安全、进度等管理工作；3. 销售运营部：负责项目销售、客户服务、市场推广等工作。
第六条各部门职责如下：1. 前期筹备部：（1）负责项目立项、可行性研究、投资估算等工作；（2）负责土地获取、规划设计、合同签订等工作；（3）负责项目审批、报建、开工等工作。
2. 工程管理部：（1）负责工程建设、质量、安全、进度等管理工作；（2）负责施工单位、监理单位的管理与协调；（3）负责项目验收、交付等工作。
3. 销售运营部：（1）负责项目销售、客户服务、市场推广等工作；（2）负责销售渠道拓展、客户关系维护；（3）负责销售数据分析、市场调研等工作。
第三章项目开发流程第七条项目开发流程如下：1. 前期筹备：项目立项、可行性研究、投资估算、土地获取、规划设计、合同签订等；2. 工程建设：施工准备、施工组织、质量、安全、进度管理、竣工验收等；3. 销售运营：销售渠道拓展、客户关系维护、市场推广、销售数据分析、市场调研等。
第四章质量与安全管理第八条开发部应严格执行国家相关质量与安全法律法规，确保项目质量与安全。
第九条工程建设过程中，应加强对施工单位、监理单位的管理与监督，确保工程质量、安全、进度。
第十条开发部应定期对项目进行质量、安全检查，发现问题及时整改。
第五章考核与奖惩第十一条开发部应建立健全考核制度，对全体成员进行绩效考核，奖优罚劣。
房地产开发建设工程档案管理制度
房地产开发建设工程档案管理制度房地产开发建设工程档案管理制度是指对房地产开发建设工程过程中产生的各类档案进行收集、整理、保存、利用和保管的一种管理制度。
这种制度旨在确保房地产项目的完整记录，为项目的质量、安全、进度和成本控制提供依据，同时也为项目的后期运营、维护和管理提供支持。
房地产开发建设工程档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案的分类与归档：根据房地产项目的特点，将档案分为不同的类别，如设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。
各类档案应按照规定的程序和时间进行归档。
2. 档案的收集与整理：各参建单位应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理和提交相关档案资料。
档案管理人员应对收到的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。
3. 档案的保存与利用：房地产项目档案应妥善保存在专门的档案室或档案柜中，防止丢失、损坏和泄露。
同时，档案管理人员应根据需要，为项目各方提供档案资料的查询、借阅和复制服务。
4. 档案的保管期限：根据国家和地方有关规定，对房地产项目档案设定不同的保管期限。
一般来说，重要档案的保管期限较长，如设计文件、施工图纸等；次要档案的保管期限较短，如质量检验报告、竣工验收资料等。
5. 档案的移交与销毁：房地产项目竣工后，档案管理人员应将项目档案移交给业主或物业管理单位。
对于保管期满的档案，应按照规定程序进行销毁。
6. 档案管理的责任与考核：各参建单位应明确档案管理的责任人员，并对其进行培训和考核。
对于档案管理工作不力，导致档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，应依法追究其责任。
7. 档案管理的监督与检查：房地产项目管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理制度的有效实施。
房地产开发建设工程档案管理制度是保障房地产项目顺利进行的重要手段，各参建单位和管理人员应严格遵守相关规定，确保档案管理工作的规范化、制度化和科学化。
房地产行业房地产开发项目管理制度的建立
房地产行业房地产开发项目管理制度的建立在纷繁复杂的房地产市场中，房地产开发项目的管理是确保房地产企业顺利运营和开发的至关重要的环节。
为了确保项目的质量、进度和效益，建立一套科学、规范的房地产开发项目管理制度是必要的。
本文将探讨房地产行业房地产开发项目管理制度的建立，并提供一些建议和指导。
一、制度背景及意义房地产开发项目的管理制度是为了规范企业的行为，确保项目的顺利进行和高质量的交付。
制度可以明确各个环节的职责、流程和规范，提高项目的管理效率和运作质量。
通过建立健全的管理制度，可以有效地防范风险、保证合规操作、提升公司形象和信誉。
二、制度的基本要素1. 规范流程与程序制定规范的流程与程序，确保项目的各项任务按照既定顺序和要求进行。
包括项目立项申请、项目审批、项目设计、项目施工、项目竣工验收等环节。
明确每个环节的责任人和时间节点，形成闭环管理。
2. 明确权限与责任明确各级管理人员的权限与责任，确保管理层级清晰、责任明确、权力有序。
设立项目决策委员会和项目管理中心，制定相关规章制度和决策程序，实施科学的决策和监督。
3. 完善考评机制建立绩效考核制度，对项目管理人员进行绩效评估，充分调动管理人员的积极性和责任心。
考评指标可以包括项目的进度、质量、成本控制、合规操作等方面。
4. 提供培训与学习机会为项目管理人员提供培训和学习机会，加强他们的专业知识和管理能力。
可以组织培训班、聘请专家授课、设立学习平台等，不断提升管理人员的素质和专业技能。
5. 加强信息化建设房地产开发项目管理制度需要依托信息化技术，建立项目管理系统和数据库，实现项目信息的集中管理和共享。
通过信息化手段，可以提高数据的准确性和实时性，提升管理的科学化和智能化。
三、建立制度的关键步骤1. 立项与调研阶段在项目立项前，对行业内的管理经验进行调研和借鉴，了解相关政策法规和行业标准，为制度的建立提供参考和依据。
同时，与公司内部的相关部门和人员进行沟通和协商，确保各层级人员的参与和支持。
房地产开发全流程档案管理制度
一、总则为加强房地产开发项目的档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 项目立项、可行性研究、规划设计、土地取得、拆迁安置、工程建设、竣工验收、物业管理等全流程产生的各类档案。
2. 项目相关会议记录、文件、报告、合同、协议、图纸、照片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门在项目开发过程中，应严格按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行。
（2）档案分类应按照项目阶段、文件类型、责任部门等进行划分。
（3）档案编目应包括档案名称、编号、页数、形成时间、责任人等。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循保密、安全、方便查阅的原则。
（2）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件。
（3）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。
（2）档案利用人员应填写档案借阅单，注明借阅目的、期限等。
（3）档案借阅期限一般不超过30天，特殊情况可适当延长。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
（2）档案销毁前，应经公司领导批准，并报上级档案管理部门备案。
（3）档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。
四、档案管理职责1. 公司领导负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 综合办公室负责档案管理的具体工作，包括档案收集、整理、保管、利用等。
3. 各部门负责人负责本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
4. 档案保管人员负责档案的日常保管工作，确保档案安全。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
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XX临河风景项目文件及资料管理制度批准：审核：校核：编写：2015年5月21日1 目的基本建设项目的档案文件资料工作是基本建设工作的重要组成部分，是工程建设、竣工验收、竣工验收备案、交付使用的必备条件，是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。
项目部相关人员必须在施工过程中按照各自职责和工作内容完整的收集、积累技术文件材料，建立技术档案，并把这项工作作为整个施工项目的重要组成部分。
建立和健全工程档案文件资料管理办法，是为了通过各种有效手段和制约机制，确保建档工作按照规范要求与建设进度同步，达到收集齐全、内容准确、整理系统、提交及时的目的。
2 职责2.1 总工程师是工程文件和资料的主管领导。
2.2 前期办公室主任负责前期工作文件及附件1、附件2中标明的文件和资料的收集、积累，并定期向资料管理员移交。
2.3 总工办主任收集规划阶段、设计阶段及施工阶段与设计有关的文件和资料，并定期向资料管理员移交文件和资料（详见附件2）。
2.4 组团项目经理负责施工阶段的施工文件和资料的收集和积累，在工程竣工后移交给资料管理员（详见附件2）。
2.5 安全总监负责收集施工阶段安全生产、文明施工的有关资料，工程竣工后移交给资料管理员（详见附件2）。
2.6 资料管理员负责项目部在全过程管理中所形成的文件和资料的收集、积累工作。
2.7 总工程师负责移交资料的审签批准。
3 资源配备3.1配备专职资料员一名。
3.2配备微机一台。
3.3 配备资料柜两个。
4 管理内容及要求4.1 规程、规范、标准图集保存、发放、回收等管理。
4.1.1 根据本项目的实际需要，由专职工程师根据项目工程需要提出本专业需购买规程、规范及标准图目录，经总工办主任审查，总工程师批准后，交前期办公室主任购买。
4.1.2 所购买的规程、规范、标准图册必须开具发票，经资料管理员验收并在发票后面签字后，凭发票报销。
4.1.3 资料管理员对所有规程、规范、标准图册应建立台帐，列出目录，规范管理。
4.1.4 各专职工程师根据工作需要，可直接向资料管理员借阅有关规程、规范和标准图册，但必须办理借阅手续，用后归还，若有丢失应按原价赔偿，借阅登记表见表1。
4.1.5 工程结束后，资料管理员负责向公司档案室移交全部规程、规范和标准图册。
4.2 文件和资料管理内容及要求4.2.1 项目部形成的文件和资料必须装订成册，并使用统一封面，由工程部形成的文件和资料，使用封面1，由前期办公室形成的文件和资料使用封面2，规章制度使用封面3。
4.2.2 必须签字齐全，并签有日期。
4.2.3 文件或资料编制完成后，必须把原件交给资料管理员存档。
4.2.4 文件和资料的传递。
4.2.4.1 需要传递给地产公司的文件和资料，由资料管理员转请前期办公室主任传递，需要传递给监理单位、施工单位、分包单位的文件和资料，经组团项目经理和专业工程师签阅后由资料管理员传递给对口资料管理员。
4.2.4.2 资料管理员在接到需要传递的文件或资料后，在24小时内按程序下传，接阅人签字。
4.2.4.3 资料管理员必须用表2、表3及时建立文件和资料台帐。
4.3 施工图纸的管理内容及要求4.3.1 在接到技经部分发的施工图后，应按表2登记建帐4.3.2 在接到施工图48小时内，资料管理员应发到对口的资料管理员及相关人员，并按表要求登记建帐。
4.3.3 图纸分发单位及份数见表4。
4.4 工程设计修改通知单、工程联系单、材料代用申请单管理内容及要求。
4.4.1 资料传递程序为工程部长组团项目经理专职工程师4.4.2 资料管理员接到工程设计修改通知单、材料代用申请单后，应按表5及时建帐。
4.4.3 管料管理员接到工程设计修改通知单、材料代用申请单后，应立即传递给专职工程师，并按表6建帐。
4.4.4 专职工程师接到工程设计修改通知单、材料代用申请单后，应按表5及时建帐。
4.4.5专职工程师接到工程设计修改通知单、材料代用申请单后，应在24小时内传递给监理，并按表6建帐。
4.4.6 工程联系单的接收、发放由组团项目经理按表7管理，工程结束后移交给资料管理员。
4.5 施工单位提交竣工资料的内容和要求4.5.1 施工单位承包项目的竣工资料由施工单位负责编制，并应与施工进度同步编制。
监理单位负责检查，专职工程师负责抽查。
4.5.2 竣工资料的份数，施工单位应提交2份竣工资料，一份交项目部，一份交城建档案馆。
4.5.2.1 施工单位提交给项目部的竣工资料，其案卷构成和质量要求及竣工图编制的质量要求，详见附件3。
4.5.2.2 施工单位提交给城建档案馆的竣工资料，其案卷构成和质量要求及竣工图编制的质量要求，按城建档案馆的要求执行。
工程竣工后由李景明组织施工单位有关人员向城建档案馆移交。
4.6 监理单位的资料4.6.1监理单位的资料由监理单位负责编制。
4.6.2 监理单位应向项目部提交一份完整的监理资料，其资料目录见附件2。
4.6.2.1 监理资料的组卷和质量要求见附件3。
4.6.2.2 监理资料卷册编号：CD-LL-01-01 表示XX地产公司临河风景项目监理资料第一卷第一册4.6.3监理单位应向城建档案馆提交一份监理资料，并由李景明负责组织监理单位有关人员向城建档案馆移交监理资料。
4.7 建设单位形成的文件和资料4.7.1 案卷构成见附件2。
4.7.2 质量要求见附件3。
4.7.3 案卷编号：CD-LC-01-01，表示XX地产公司临河风景项目建设单位形成的文件和资料，案卷编号为：第一卷第一册，并以此类推排列。
4.7.4 建设单位形成的文件和资料由资料管理员负责整理，装订成册，经总工程师审查确认合格后，由资料管理员负责向地产公司移交。
4.8 竣工验收备案资料4.81 竣工验收备案工作由李景明负责。
4.8.2 在竣工验收备案时，建设单位、施工单位、监理单位应提出的文件、证件和资料，详见附件4。
附件1附件2：交XX房地产开发有限公司档案室文件和资料附件3：竣工资料的案卷构成和质量要求及竣工图编制质量要求1 竣工资料的组卷要求。
1.1 竣工资料以单位工程作为组卷单位。
1.2 卷号的排列与栋号排列相同。
1.3 每卷竣工资料的构成及编号：以1号楼为例。
CD-LJ-01-01 ：表示XX 地产公司临河风景项目土建竣工技术资料第一卷（1号楼）第一册：开工报告、设计交底及施工图会审纪要、设计变更单、材料代用单、技术签证。
CD-LJ-01-02：表示第一卷（1号楼）第二册：施工检查记录、隐蔽工程记录、测量定位。
CD-LJ-01-02-01：表示第一卷第二册第一分册：施工检查记录 CD-LJ-01-02-02：表示第一卷第二册第二分册：隐蔽工程记录CD-LJ-01-02-03：表示第一卷第二册第三分册：测量定位记录、沉降观测记录CD-LJ-01-03：表示第一卷第三册：原材料及构配件检验、检测报告、合格证、施工试验报告、主体检测报告、见证记录。
CD-LJ-01-03-01：表示第一卷第三册第一分册：原材料及构配件检验、检测报告、合格证。
CD-LJ-01-04：表示第一卷第四册：检验批、分项、分部质量验收记录。
CD-LJ-01-05：表示第一卷第五册：电气竣工资料（包括电梯）CD-LJ-01-05-01：表示第一卷第五册第一分册：设计交底及施工图会纪要、设计变更单、材料代用单、技术签证单。
CD-LJ-01-06：表示第一卷第六册：水暖、通风竣工资料CD-LJ-01-06-01：表示第一卷第六册第一分册：给排水竣工资料 CD-LJ-01-06-02：表示第一卷第六册第二分册：采暖竣工资料 CD-LJ-01-06-03：表示第一卷第六册第三分册：通风竣工资料 CD-LJ-01-07：表示第一卷第七册：中间验收及竣工验收资料 CD-LJ-01-08：表示第一卷第八册：竣工图CD-LJ-01-08-01：表示第一卷第八册第一分册：土建竣工图 CD-LJ-01-08-02：表示第一卷第八册第二分册：水暖竣工图 CD-LJ-01-08-03：表示第一卷第八册第三分册：电气竣工图、2号楼）第一册2号楼至41号楼的竣工资料除卷号外，其余内容均相同。
1.4 在每卷第一册前面应有竣工资料移交签证（见表8）技术资料责任人汇总表（见表9）。
2 文件资料质量要求2.1 文件资料字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备，分部工程质量验收记录表、质量评估报告、单位工程竣工验收报告、备案申请表中的签字必须相同。
2.2 文件材质优良，不得用易褪色的材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写，应用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
3 案卷的编目3.1 编写案卷页号3.1.1 案卷内的技术文件均以书写内容的页面编写页号。
3.1.2 页号编写位置：单面书写的技术文件材料在右下角编写页号，并用编码机打号。
3.1.3 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3.2 案卷封面的编制3.2.1 案卷封面用180克皮纹纸印制。
见表10。
3.2.2 编制单位：填写案卷内文件材料的形成的单位3.2.3 编制日期：填写案卷内文件材料的起止日期。
3.2.4 保管期限：不填。
3.2.5 密级：不填。
3.2.6 档号填写案卷编号。
3.3 卷内目录：卷内目录式样见表11。
3.4 卷内备考表的编制3.4.1 卷内备考表的试样见表12。
3.4.2 卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
3.4.3 卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。
4 案卷装订的要求4.1 案卷必须装订，采用装订机装订。
4.2 案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一A4幅面。
如幅面小于规格，可用60克白纸进行4角托裱。
4.3 案卷装订时必须取掉金属物。
4.4 装订成册后应装入由国家档案局监制的档案盒内。
按资料的厚度分别装入厚度为20、30、40、50、60mm的各种盒。
5 竣工图编制的质量要求5.1 编制的各种竣工图必须用新兰图。
5.2 凡按图施工而没有变动的，由施工单位在原施工图（新兰图）标题栏上方加盖“竣工图”章，且签字齐全，标识后即可做为竣工图。
5.3 凡有一般性设计修改且有设计变更通知单的，在原施工图（新兰图）上修改，将变更部分用碳素笔圈划。
圈划部位盖箭头章，在章内填写变更单编号，同时，在变更通知单右上角标注XXX图号，变更通知单和图纸分别组卷。
5.4 凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变，及图面变更面积超过25%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章，重绘图按原图编号，未尾加注“竣”字；或在新图图内注明“竣工阶段”。
5.5 总平面图和地下综合管线图必须重新绘制竣工图。
5.6 竣工图纸应叠成297mm×210mm手风琴式的标准幅面，标题栏450正面折在右下角。