项目档案管理制度
施工单位项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建和已竣工的项目档案管理。
第三条项目档案是施工单位的重要资料，是工程项目全过程的真实记录，对于工程项目的质量、安全、成本、进度等方面具有重要意义。
第二章项目档案管理职责第四条项目经理为本项目的档案管理第一责任人，负责项目档案的总体管理。
第五条项目部档案管理员负责项目档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等。
第六条各部门负责人应积极配合档案管理员的工作，确保项目档案的及时、准确、完整。
第三章项目档案管理流程第七条项目档案收集7.1 项目档案收集应从项目立项开始，贯穿于项目实施的全过程。
7.2 收集的档案资料应包括：设计文件、施工图、合同、会议纪要、施工记录、验收报告、竣工资料等。
7.3 档案管理员应定期对收集的档案资料进行审核，确保其真实、准确、完整。
第八条项目档案整理8.1 档案管理员应按照国家档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号。
8.2 对已分类的档案资料进行整理，编制档案目录，确保档案的有序管理。
第九条项目档案归档9.1 项目档案应在项目竣工后一个月内完成归档。
9.2 档案管理员应按照归档要求，对项目档案进行整理、编制归档目录，报项目经理审批。
9.3 经项目经理审批后，档案管理员将项目档案移交档案室保管。
第十条项目档案保管10.1 档案室应配备专门的档案柜，确保档案的存放安全。
10.2 档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确、安全。
第十一条项目档案借阅11.1 档案借阅应填写借阅申请，经档案管理员审核后，办理借阅手续。
11.2 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、损坏或丢失。
第十二条项目档案销毁12.1 档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
12.2 档案销毁前，应经档案管理员审核，报项目经理批准。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
项目档案管理制度
项目档案管理制度一、总则为了加强项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司各类项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。
二、项目档案的定义和范围项目档案是指在项目的立项、可行性研究、设计、施工、调试、竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图像、音频、视频等。
项目档案的范围包括但不限于：项目建议书、可行性研究报告、项目规划、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、质量检验报告、验收报告、竣工结算文件、项目总结报告、项目审计报告等。
三、项目档案管理的职责分工（一）项目经理项目经理是项目档案管理的第一责任人，负责组织、协调项目档案管理工作，确保项目档案的完整性和准确性。
（二）项目资料员项目资料员负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作，定期向项目经理汇报项目档案管理工作进展情况。
（三）各部门负责人各部门负责人负责本部门与项目相关的文件资料的收集、整理和移交工作，确保移交的文件资料完整、准确。
（四）档案管理部门档案管理部门负责制定项目档案管理制度，指导和监督项目档案管理工作，负责项目档案的接收、保管、利用和销毁等工作。
四、项目档案的收集（一）收集要求项目档案的收集应遵循“谁形成、谁负责”的原则，确保文件资料的原始性、真实性和完整性。
（二）收集时间项目文件资料应在形成后及时收集，一般不得超过一个月。
对于重要的文件资料，应在形成后立即收集。
（三）收集内容项目档案的收集内容应包括项目前期文件、项目实施过程文件、项目竣工验收文件和项目后评价文件等。
五、项目档案的整理（一）整理原则项目档案的整理应遵循“分类科学、组卷合理、装订规范、便于利用”的原则。
（二）分类方法项目档案应按照项目的性质、规模、行业特点等进行分类，一般可分为工程建设项目档案、科研项目档案、技术改造项目档案等。
（三）组卷方法项目档案应按照文件资料的形成时间、内容、载体等进行组卷，一般可分为综合卷、技术卷、管理卷等。
项目档案管理制度办法
一、总则为加强项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于我单位所有项目档案的管理工作，包括项目前期、实施、验收、运行等各个阶段产生的档案。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：项目档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 完整性原则：项目档案应全面、系统地反映项目全过程的真实情况。
3. 准确性原则：项目档案内容应准确、真实，不得随意篡改、伪造。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保项目档案的实体安全和信息安全。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法律法规，对涉密档案进行保密管理。
四、档案管理职责1. 项目负责人：负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
2. 项目管理部门：负责项目档案的管理工作，对项目档案进行审查、验收、鉴定和销毁。
3. 档案管理部门：负责项目档案的接收、整理、保管、鉴定、销毁等工作，确保档案的完整、准确、系统、安全。
4. 保密部门：负责项目涉密档案的保密管理工作。
五、档案收集与整理1. 收集范围：项目前期、实施、验收、运行等各个阶段产生的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：收集的档案应真实、完整、准确，符合国家档案管理要求。
3. 整理要求：档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。
六、档案保管与利用1. 保管要求：项目档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室。
2. 利用要求：档案利用应严格按照国家档案管理法律法规和保密规定执行。
3. 档案查阅：档案查阅需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
4. 档案复制：档案复制需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
七、档案鉴定与销毁1. 鉴定要求：项目档案鉴定应严格按照国家档案管理法律法规和鉴定标准进行。
2. 销毁要求：档案销毁需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
项目部档案管理制度
项目部档案管理制度一、总则为规范项目部档案管理工作，保障项目档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用价值，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目部内所有档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部档案管理工作的领导和协调工作，全面负责项目档案的安全管理和利用。
2. 档案管理员负责项目档案的归档、整理、装订和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
3. 项目成员负责依照规定的程序和要求进行档案管理工作，确保档案资料的真实性和准确性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和整理项目部应建立健全的档案收集和整理机制，及时归档各类项目资料和文件，并定期进行整理和更新。
2. 档案的保管和管理项目部应配备专门的档案管理员，建立专门的档案保管室，对项目档案进行仔细的分类、装订和保管，确保档案资料的安全性和完整性。
3. 档案的利用和借阅项目成员需按照规定的程序和要求进行档案利用和借阅工作，严格控制档案的利用范围和借阅次数，确保档案资料的安全和保密。
4. 档案的销毁和转移项目部应定期对档案进行鉴定和清理，及时销毁无用的档案资料，同时按照规定的程序和要求进行档案的转移和归档工作。
五、档案管理制度的执行和监督1. 项目部领导项目部领导应切实履行档案管理职责，积极支持和配合档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。
2. 监督检查项目部应定期对档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题，确保档案管理工作的规范和有效。
3. 档案管理部门项目部应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的日常监督和管理，确保档案管理制度的健全和有效执行。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。
2. 项目部可根据实际情况对本制度进行适当调整和修改，但应经项目部领导批准并报档案管理部门备案。
3. 凡项目部内的其他档案管理制度与本制度不一致的，均以本制度为准。
以上为项目部档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用价值，有利于项目的进一步发展和成果的保留。
高校项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校项目档案的管理，确保项目档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本校所有项目档案的管理工作，包括科研项目、工程项目、教改项目、国际合作项目等。
第三条项目档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保项目档案的全面、系统，真实反映项目全过程的各项活动。
2. 准确性原则：档案内容应准确无误，符合实际情况。
3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
4. 有效性原则：提高档案利用效率，为教学、科研、管理提供有效服务。
第二章管理职责第四条学校设立档案管理部门，负责全校项目档案的统一管理，其主要职责包括：1. 制定项目档案管理制度和实施细则。
2. 组织开展项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
3. 对项目档案进行鉴定和整理，确保档案质量。
4. 指导和监督各部门的项目档案管理工作。
5. 定期开展项目档案业务培训。
第五条项目管理部门应承担以下职责：1. 在项目实施过程中，做好项目档案的收集、整理和归档工作。
2. 对项目档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。
3. 积极配合档案管理部门开展项目档案的鉴定、整理和利用工作。
4. 对项目档案进行分类、编目和编号，确保档案的有序管理。
第三章档案收集与归档第六条项目档案的收集应遵循以下要求：1. 项目档案收集应从项目立项开始，贯穿于项目实施的全过程。
2. 收集的项目档案应包括项目申报材料、项目实施计划、项目进展报告、项目验收报告、项目经费使用情况、项目成果等。
3. 收集的档案材料应真实、完整、准确。
第七条项目档案的归档应遵循以下程序：1. 项目完成后，项目管理部门应及时将项目档案整理完毕。
2. 档案管理部门对项目档案进行审核，确认档案完整、准确后，办理归档手续。
3. 归档的档案应按照规定的格式和顺序排列，编写档案目录。
项目部安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目部安全档案管理工作，确保安全生产，保障职工生命财产安全，根据国家有关法律法规和公司安全生产管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有与安全生产相关的档案管理。
第三条项目部安全档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保安全档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改。
2. 及时性原则：及时收集、整理、归档安全档案，确保档案的时效性。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全档案，应严格保密。
4. 可查性原则：确保安全档案的查阅方便，便于查询和利用。
第二章档案范围第四条项目部安全档案包括以下内容：1. 安全生产责任制文件：包括安全生产责任制、安全生产目标、安全生产考核办法等。
2. 安全生产会议记录：包括安全生产会议纪要、安全生产专题会议记录等。
3. 安全生产规章制度：包括安全生产操作规程、安全管理制度、安全防护设施操作规程等。
4. 安全生产培训资料：包括安全生产培训计划、培训记录、培训考核结果等。
5. 安全生产检查记录：包括安全生产检查报告、隐患排查治理记录等。
6. 事故报告及处理资料：包括事故报告、事故调查报告、事故处理意见等。
7. 安全生产应急预案：包括应急预案编制、应急预案演练、应急预案修订等。
8. 安全生产相关文件：包括安全生产许可证、安全生产许可证延期、安全生产许可证变更等。
第三章档案管理职责第五条项目部安全档案管理工作由项目部安全生产负责人负责，具体职责如下：1. 组织制定项目部安全档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督项目部各部门建立健全安全档案。
3. 组织安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
4. 定期检查、评估安全档案的完整性和准确性。
5. 确保安全档案的查阅和利用工作。
第六条项目部各部门安全档案管理职责：1. 按照本制度要求，建立健全本部门的安全档案。
2. 负责本部门安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 及时将安全档案报送安全生产负责人。
项目档案管理制度目的
一、引言项目档案管理制度是项目管理的重要组成部分，旨在规范项目档案的收集、整理、保存、利用和销毁等各个环节，确保项目档案的完整、准确、系统和安全。
制定项目档案管理制度的目的如下：二、确保项目信息的真实性和完整性1. 项目档案是项目实施过程中的真实记录，反映了项目的全貌。
通过建立完善的项目档案管理制度，可以确保项目档案的真实性和完整性，为项目的后续评估、验收、审计和决策提供可靠的依据。
2. 项目档案的完整性有助于项目团队、合作伙伴、客户和监管机构全面了解项目实施过程，为项目管理和决策提供有力支持。
三、提高项目管理水平1. 项目档案管理制度有助于提高项目管理水平。
通过对项目档案的收集、整理、保存和利用，项目团队可以及时发现问题、总结经验、改进不足，从而提高项目管理水平。
2. 项目档案为项目团队提供了丰富的历史数据，有助于项目团队在项目管理过程中借鉴成功经验，避免重复犯错。
四、促进项目协作与沟通1. 项目档案管理制度有助于促进项目团队内部以及与合作伙伴、客户、监管机构之间的协作与沟通。
项目档案为各方提供了统一的信息平台，方便各方了解项目进展、共享资源、解决问题。
2. 通过项目档案，项目团队可以清晰地了解项目目标、进度、质量、成本等方面的信息，提高项目协作效率。
五、保障项目信息安全1. 项目档案管理制度有助于保障项目信息安全。
通过对项目档案的分类、分级、加密等手段，确保项目信息在存储、传输、使用过程中的安全性。
2. 项目档案管理制度明确了项目信息的访问权限，防止未授权人员获取敏感信息，降低项目风险。
六、满足法律法规要求1. 项目档案管理制度有助于满足国家法律法规的要求。
根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，项目档案是企事业单位的重要资产，必须进行规范化管理。
2. 通过建立项目档案管理制度，企业可以确保项目档案的合规性，降低法律风险。
七、提高企业核心竞争力1. 项目档案是企业的宝贵财富，有助于企业积累经验、提升管理水平。
工程项目档案管理制度（5篇）
工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
项目档案管理制度
项目档案管理制度项目档案管理制度是指在项目管理过程中对项目档案的收集、整理、保存、利用和销毁等活动进行规范的制度。
项目档案是项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据的集合，具有记录项目进展、决策依据、知识积累等功能。
项目档案管理制度的实施可以提高项目管理的规范性和效率，保障项目信息的准确性和可靠性，提供项目经验的积累和传承。
一、项目档案管理制度的目的和原则：1.目的：建立健全的项目档案管理制度，确保项目档案的完整、准确、安全和便于查阅利用。
2.原则：（1）规范性原则：项目档案管理应遵循相关法律法规、标准、规范和文件要求进行。
（2）全面性原则：项目档案应包含项目从立项到结束的全部过程和各类资料。
（3）完整性原则：项目档案应按照一定的条目和分类进行组织和保存，不得遗漏和疏漏。
（4）可靠性原则：项目档案应真实、合法、可信，基于准确的数据和事实。
（5）保密性原则：项目档案应严格保护项目的商业机密和保密信息，确保不被泄露。
（6）便捷性原则：项目档案应便于查阅、利用，提供必要的索引和检索功能。
（7）统一性原则：项目档案管理应统一规范，避免重复建设和重复管理。
二、项目档案管理流程：1.档案收集：项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据，应按照一定的标准和规范进行收集。
2.档案评估：对收集到的档案进行初步评估和筛选，确定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁。
3.档案整理：对需要长期保存的档案进行整理、分类和归档，制作档案目录和索引，保证档案的组织和管理。
4.档案管理：对已经归档的档案进行管理，包括档案位置的记录、档案安全的保护、档案利用的授权和档案借阅的管理等。
5.档案利用：对需要使用档案的项目成员进行授权，并提供相关检索和查阅的支持，保证档案的合理利用。
6.档案销毁：对已经达到保管期限或者已经不再需要的档案，按照一定的程序和规范进行销毁，确保档案安全。
三、项目档案管理的责任和权限：1.项目经理：负责项目档案管理制度的制定、实施和监督，保证项目档案的规范性和有效性。
工程项目档案管理制度模版（4篇）
工程项目档案管理制度模版一、背景和目的项目档案是工程项目的重要组成部分，对于项目的顺利实施和后续的管理具有重要的作用。
为了规范工程项目档案管理工作，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有工程项目的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 项目经理负责工程项目的档案管理工作，包括档案的筹备、整理、归档和保管等。
2. 档案管理员由项目经理指定，负责具体的档案管理工作，包括档案的登记、录入、保管和借阅等。
3. 所有参与工程项目的人员都应遵守档案管理制度，不得私自移动、丢弃或损坏档案。
四、档案管理流程1. 档案的筹备：项目经理根据项目的具体要求，确定档案的种类和数量，并指定档案管理员负责档案的筹备工作。
2. 档案的整理：档案管理员根据项目的进展和档案管理要求，对档案进行整理，确保档案的完整性和规范性。
3. 档案的归档：整理好的档案按照规定的分类和编号，归入相应的档案柜或文件夹中，并进行登记。
4. 档案的保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全和完整，定期进行档案的检查和整理。
5. 档案的借阅：档案管理员根据借阅人的需求，提供相应的档案借阅服务，确保档案的及时、准确的提供给借阅人。
五、档案管理要求1. 档案管理应遵循国家和行业相关的档案管理制度和规定。
2. 档案应按照项目的分类和编号进行归档，并在档案柜或文件夹上标注清楚。
3. 档案的保管环境应符合相关的标准，确保档案的安全和完整。
4. 档案管理员应掌握档案的基本信息和位置，并能及时提供档案的借阅和查询服务。
5. 档案的借阅应经过正式申请，并在档案管理员的监督下进行。
六、档案管理的监督和评估1. 项目经理应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 不定期组织对档案进行抽查和复核，以确保档案的准确性和完整性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，将按照公司相关的规定进行追责和处罚。
八、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修订的，由项目经理提出，并经过公司领导的批准后执行。
项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位项目档案管理工作，规范项目档案的收集、整理、保管和利用，保障项目档案的完整、准确、系统，为项目实施、验收、总结和评估提供有效服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有项目的档案管理工作。
第三条项目档案是指项目实施过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等形式的记录。
第二章档案管理职责第四条项目管理部门负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作。
第五条项目管理部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
第六条项目管理部门应定期对档案进行清理、鉴定、销毁和更新。
第三章档案收集与整理第七条项目档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集项目实施过程中形成的各类档案，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整。
（三）及时性：档案收集工作应与项目实施同步进行。
第八条项目档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式和载体等进行分类。
（二）编号：对档案进行统一编号，方便查阅和管理。
（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、载体、页数、形成时间等信息。
（四）装订：按照档案的规格、要求进行装订。
第四章档案保管与利用第九条项目档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害。
（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
（三）环境：保持档案库房清洁、干燥、通风，确保档案的长期保存。
第十条项目档案的利用应遵循以下原则：（一）合法性：利用档案应遵守国家法律法规和单位内部规定。
（二）必要性：利用档案应确保项目实施、验收、总结和评估等工作的需要。
（三）真实性：利用档案应保证档案的真实性和准确性。
第五章档案鉴定与销毁第十一条项目档案的鉴定应定期进行，鉴定标准如下：（一）具有历史价值、科学价值、技术价值和艺术价值的档案，应予以保留。
（二）不具有保存价值的档案，经鉴定后可予以销毁。
项目档案的管理制度
项目档案的管理制度一、总则为规范和强化项目档案的管理工作，提高档案工作的效率和水平，确保项目档案的完整性、真实性和有效性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于项目档案的管理工作，包括项目的规划、实施、监督和评估等全过程。
三、档案管理原则1.原始性原则：项目档案的记录和材料应当真实、完整、准确地反映项目的全过程。
2.连续性原则：项目档案的整理和归档应当连续不断，确保档案的完整性和可追溯性。
3.保密性原则：项目档案中涉及的机密信息应当严格保密，不得泄露给外部人员。
4.规范性原则：项目档案管理工作应当符合相关法律法规和规范标准，遵循统一的管理制度。
5.权限控制原则：项目档案的查阅、复制和借阅应当严格控制，确保档案的安全性和完整性。
四、项目档案管理流程1.档案建立阶段：项目档案应当从项目启动阶段开始建立，根据项目实施计划和任务书确定档案的内容和格式。
2.档案整理阶段：项目档案应当按照事项、时间、地点等标准进行整理和分类，建立目录和档案袋。
3.档案归档阶段：项目档案应当按照档案管理制度的规定进行归档，确保档案的安全性和完整性。
4.档案审查阶段：项目档案应当定期进行审查，发现问题及时进行整改，确保档案的真实性和有效性。
5.档案销毁阶段：项目档案应当按照规定的保管期限进行销毁，确保项目档案的安全性和保密性。
五、责任分工1.项目负责人负责项目档案的管理工作，包括档案的建立、整理、归档、审查和销毁等工作。
2.项目管理人员负责协助项目负责人进行档案管理工作，监督和检查档案管理的执行情况。
3.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、保管、借阅等工作。
六、保密措施1.项目档案中涉及的机密信息应当加密处理，不得随意泄露或外传。
2.项目档案的借阅、复制和传输应当经过审批和记录，确保档案的安全性和完整性。
3.项目档案的销毁应当按照规定的程序进行，不得随意销毁或外流。
七、档案管理工具1.电子档案管理系统：建立和使用电子档案管理系统，实现对档案的全过程管理和控制。
项目档案管理制度
一、总则第一条为加强项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有项目的档案管理工作。
第三条项目档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：项目档案应全面、系统地反映项目实施的全过程，确保档案的完整性。
2. 准确性原则：项目档案内容应真实、准确，符合项目实际情况。
3. 系统性原则：项目档案应按照一定的分类体系进行整理、归档，便于查阅和使用。
4. 安全性原则：加强项目档案的保密和安全管理，确保档案安全。
二、档案的分类与归档第四条项目档案分为以下类别：1. 项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
2. 项目实施档案：包括项目设计文件、施工图、合同、进度计划、质量保证体系文件等。
3. 项目验收档案：包括项目验收报告、验收合格证书等。
4. 项目运行档案：包括项目运营报告、维护保养记录等。
第五条项目档案归档范围：1. 项目前期档案：包括项目立项、审批、可行性研究等过程中的文件、资料。
2. 项目实施档案：包括项目设计、施工、监理等过程中的文件、资料。
3. 项目验收档案：包括项目验收、移交、评价等过程中的文件、资料。
4. 项目运行档案：包括项目运营、维护、评价等过程中的文件、资料。
第六条项目档案归档时间：1. 项目前期档案：在项目立项批复后30个工作日内归档。
2. 项目实施档案：在项目竣工验收合格后30个工作日内归档。
3. 项目验收档案：在项目验收合格后30个工作日内归档。
4. 项目运行档案：在项目运营满一年后，每半年归档一次。
三、档案的整理与保管第七条项目档案整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：根据项目档案类别，对档案进行分类整理。
2. 编号排序：对档案进行编号排序，确保档案的有序性。
3. 档案装订：按照规定格式对档案进行装订。
4. 档案目录：编制项目档案目录，方便查阅。
第八条项目档案保管应遵循以下要求：1. 专用库房：设立专用档案库房，确保档案存放环境符合要求。
项目部的档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，规范档案的收集、整理、保管和利用，提高项目部档案管理水平，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有档案资料的收集、整理、保管和利用工作。
第三条项目部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）严格保密，确保安全；（四）方便检索，及时服务。
第二章档案分类及归档范围第四条项目部档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）项目实施档案；（三）项目验收档案；（四）项目总结档案；（五）其他档案。
第五条档案归档范围包括：（一）项目立项、招投标、合同等文件；（二）设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目变更、签证、索赔等文件；（四）项目预算、结算、财务等文件；（五）项目验收报告、总结报告等文件；（六）其他与项目相关的文件。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案资料的真实性；（二）全面收集，确保档案资料的完整性；（三）准确收集，确保档案资料的正确性。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类清晰，便于检索；（二）编号统一，便于管理；（三）装订规范，便于保管。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案资料应按类别、年代、编号等要求分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅；（二）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、遗失；（三）档案资料归还时应及时归还，不得逾期。
第五章责任与奖惩第十条项目部各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。
第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄密的，给予批评教育或相应处罚。
第六章附则第十三条本制度由项目部办公室负责解释。
项目部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目部门档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部门所有档案的管理工作。
第三条项目部门档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：项目部门档案由项目部门档案管理人员统一负责管理。
（二）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。
（三）分级负责原则：明确档案管理人员职责，确保档案管理工作落到实处。
（四）安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章档案收集与整理第四条项目部门档案收集范围：（一）项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件、资料、数据等。
（二）项目合同、协议、招投标文件等。
（三）项目设计、施工、监理等文件、资料。
（四）项目验收、竣工、交付等文件、资料。
（五）项目变更、索赔、争议等文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）及时收集：项目部门档案管理人员应于项目实施过程中及时收集档案资料。
（二）完整收集：收集档案资料应确保其完整性、准确性、系统性和可靠性。
（三）分类收集：按照档案类别、形式、载体等进行分类收集。
第六条档案整理要求：（一）分类整理：根据档案类别、形式、载体等进行分类整理。
（二）编目整理：为档案编制目录，便于查询和利用。
（三）归档整理：按照档案保管期限、重要程度等进行归档整理。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）设置档案库房：库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。
（二）配备档案柜架：档案柜架应结实、安全、便于存放档案。
（三）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案安全。
（四）档案调阅：严格按照档案调阅手续办理，确保档案安全。
第八条档案利用要求：（一）查阅档案：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员批准后方可查阅。
（二）复制档案：复制档案应填写《档案复制登记表》，经档案管理人员批准后方可复制。
工程项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本工程项目的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目部所有档案的管理工作。
第三条本制度所称档案，是指工程项目部在工程项目建设过程中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、影像等载体的文件资料。
第二章档案分类与归档第四条工程项目部档案分为以下类别：（一）施工资料类：包括设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、材料设备采购记录、检验报告、验收报告等。
（二）合同类：包括工程合同、分包合同、采购合同、租赁合同等。
（三）财务类：包括工程款支付凭证、报销单、发票、审计报告等。
（四）人事类：包括员工花名册、劳动合同、培训记录、考核记录等。
（五）行政管理类：包括会议记录、通知、请示、报告、制度等。
第五条工程项目部档案归档应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、时间顺序进行归档。
（二）档案内容应当真实、完整、准确。
（三）档案装订应当整齐、牢固、便于查阅。
第三章档案借阅与管理第六条档案借阅应当办理借阅手续，填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。
第七条档案借阅人应当爱护档案，不得随意涂改、损坏、撕毁、涂写、折叠、撕扯、丢失、毁坏档案。
第八条档案借阅期限一般不得超过一周，特殊情况需延长借阅期限的，应当办理续借手续。
第九条档案管理人员应当对借阅情况进行登记，并及时催还档案。
第十条档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告并采取措施。
第四章档案销毁与整理第十一条档案销毁应当符合国家有关档案管理的法律法规，经工程项目部负责人批准。
第十二条档案销毁应当进行登记，包括档案名称、数量、销毁日期、销毁方式等。
第十三条档案整理应当定期进行，保持档案的整洁、有序。
第五章奖励与处罚第十四条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、毁坏等行为的，给予批评教育；情节严重的，依法依规追究责任。
项目档案管理制度三篇
项目档案管理制度三篇篇一：项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。
”的原则。
第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。
第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。
施工项目部档案管理制度
第一章总则第一条为规范施工项目部档案管理工作，确保施工项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工项目实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工项目部所有档案的管理工作，包括施工项目设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案。
第三条施工项目部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）完整准确原则：确保档案内容完整、真实、准确，便于查阅和使用。
（三）安全保密原则：加强档案安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）统一标准原则：按照国家及行业档案管理标准，统一档案分类、编号、归档等要求。
第二章档案分类与编号第四条施工项目部档案分为以下类别：（一）设计类档案：包括设计文件、设计变更、图纸会审记录等。
（二）施工类档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录等。
（三）竣工类档案：包括竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。
第五条档案编号按照国家及行业档案编号标准进行，采用分类编号、流水编号和组合编号相结合的方式。
第三章档案收集与整理第六条施工项目部档案收集应遵循以下要求：（一）按阶段收集：在施工项目各个阶段，及时收集相关档案资料。
（二）按类别收集：根据档案类别，分类收集档案资料。
（三）按时间顺序收集：按照档案形成的时间顺序，依次收集档案资料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别，对收集到的档案资料进行分类整理。
（二）编号整理：对整理后的档案资料进行编号，确保档案的有序性。
（三）装订整理：按照档案装订标准，对档案资料进行装订。
第四章档案归档与移交第八条档案归档应遵循以下要求：（一）及时归档：在施工项目各个阶段，及时将形成的档案资料归档。
（二）准确归档：确保档案归档内容的准确性和完整性。
（三）规范归档：按照档案归档标准，对档案资料进行归档。
第九条档案移交应遵循以下要求：（一）验收移交：在项目竣工验收合格后，由施工单位向建设单位移交档案。
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绿城房地产集团有限公司
项目档案管理制度
第一章总则
第一条为充分发挥绿城房地产集团有限公司（以下简称公司）项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。
主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）监理资料、声像资料等六个部分组成。
第三条综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门，负责项目档案管理及各分、子公司项目档案管理的业务指导工作。
综合管理部、前期管理部负责工程前期文件资料的收集、整理、归档工作；项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。
第四条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章档案的分类
第五条建设工程前期文件资料
(一) 可行性研究资料
1、项目建议书及批复；
2、可行性研究报告及批复；
3、项目评估意见；
4、环境影响报告书（表）；
5、设计任务书、计划任务书；
6、选址意见书。
(二) 基础、设计、施工前准备资料
1、基础资料
(1) 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；
(2) 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；
(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。
2、设计文件
(1) 初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；
(2) 技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等；
(3) 施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算；
(4) 经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。
3、施工准备资料
(1) 征用土地批准文件及红线图；
(2) 拆迁文件、补偿安置协议书；
(3) 环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料；
(4) 水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；
(5) 建设工程规划（规划用地）许可证（附图、附件），施工许可证；
(6) 工程项目参加单位（设计、勘察、施工、监理单位）工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。
第六条施工技术文件资料
（一）开工报告，停工、复工报告；
（二）施工组织设计、施工方案；
（三）图纸会审纪要；
（四）工程技术、质量、安全措施交底；
（五）工程定位放线、测量记录、验线记录；
（六）土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图；（七）地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录；
（八）基础、主体中间验收记录,构件吊装记录；
（九）混凝土施工日记；
（十）技术复核记录；
（十一）隐蔽工程验收记录（包括安装工程）；
（十二）工程沉降观测、变形观察记录；
（十三）主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告；
（十四）构件合格证；
（十五）砂浆、混凝土试块试验报告；
（十六）水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录；
（十七）工程变更设计联系单；
（十八）混凝土缺陷修补记录、补强记录；
（十九）工程质量事故及处理材料；
（二十）其他特种记录（沉井、沉箱等）；
（二十一）单位工程竣工验收记录；
（二十二）单位工程质量综合评定表；
（二十三）分项、分部工程质量评定表；
（二十四）竣工报告；
（二十五）交工验收材料；
（二十六）设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料；
（二十七）施工技术总结，工程监理总结，工程试运行记录；（二十八）工程竣工验收会议纪要、备案表；
（二十九）工程质量监督报告；
（三十）工程质量保修书；
（三十一）工程决算、决算审计。
第七条竣工图文件
（一）建筑安装工程
1、各类建筑、结构专业图；
2、各类电气专业图；
3、电信专业图；
4、煤气专业图；
5、各类给、排水工程专业图；
6、供热、冷专业图；
7、有关消防、抗震、楼宇智能、电梯、工艺等竣工图。
（二）地下管线工程
1、总平面图；
2、纵断面图、横断面图、结点详图；
3、构筑物结构图；
4、各种管线特征点图；
5、管网综合图。
第八条竣工测量文件资料
（一）综合性资料
1、竣工测量（地形、地下管线）技术资料；
2、竣工测量施测方案；
3、竣工测量技术总结及测量精度分析；
4、竣工测量所用仪器的各种检测资料。
（二）控制资料
1、管线控制，加密控制点的观察手簿；
2、光电测距记录；
3、水准观测手簿；
4、平面、立面求算值的计算书；
5、控制点分布略图、成果表。
（三）地形测量资料
1、地形及各种地下管线绘原图、印刷原图；
2、图根点及碎部座标的观测手簿及成果计算书。
第九条建设（施工）监理资料
（一）由施工单位提供的施工组织设计（施工方案）报审表；
（二）监理规划、监理细则；
（三）监理通知、不合格工程项目通知；
（四）工程延期、费用索赔审批表；
（五）工程部分暂停报告；
（六）工程移交证书。
第十条声像资料。
主要记录和反映工程开工、施工及竣工各阶段中重大事件、主要环节的声像资料。
如反映工程全貌的变化、方案论证、领导视察、隐蔽、基础施工局部（全貌）、重大技术和工艺施工、安装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。
第三章档案的收集和归档
第十一条在项目建设过程中，综合管理部、前期管理部、项目工程部应在各自的职责范围内负责项目建设资料的形成、积累、整理和保管工作。
及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全，加以整理，以确保资料的完整性。
第十二条有关人员在收集、整理档案资料时，应按城建档案技术标准严格把好质量关。
第十三条档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须图物相符，做到字迹清楚、图面整洁、规格统一、反差良好、签字手续完备。
第十四条凡由易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的文件资料，应附复印件。
第十五条档案文件资料不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔）书写、绘制。
第十六条照片（含底片）和声像材料，要求图像清晰，声音清楚，解说与画面同步，照片与声像材料的文字说明准确精炼；电子档案（软盘、光盘等）应符合国家有关标准。
第十七条在整理档案资料时，遇下列情况，应要求责任部门进行重新作制：
（一）一张图纸上改动部分超过图面35%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图（表）；
（二）使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸或资料；
（三）结构、工艺、平面位置（或局部）改变，无法在原图上通过修改来反映的；
（四）管线平面位置变动（长度超过总长的五分之一，线位平移超过2m），构造形式改变，断面尺寸变化，竖向位置变动等;
（五）未按施工图位置施工的管线工程。
第十八条所有竣工图应有竣工图章。
竣工图章尺寸为70mm×50mm，内容有：编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。
签字要求填写清楚、齐全，不得代签。
第十九条有关人员收集的设计、勘察、施工、监理等单位的档案资料须两套以上，原则以工程合同规定为准。
第四章档案的组卷和移交
第二十条组卷要遵循项目档案文件资料的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理。
第二十一条项目技术文件资料要按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保顺序组卷；项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。
第二十二条施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测实验、审定证明排列；竣工图按专业、图号排列；文字在前、图样在后。
文字装订、图纸不装订。
第二十三条案卷文字材料要用线绳三孔装订；图纸统一折叠成四号图纸规格：297mm×210mm。
第二十四条案卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背；编写案卷页号，页号位置是文件资料正面右下角，双面书写文件资料背面为左下角。
第二十五条项目档案资料统一采用卷盒。
外表尺寸为310mm×220mm。
厚度分别为20mm，30mm，40mm，50mm等四种。
第二十六条项目档案数量一般为两套。
一套由公司留存；另一套报送城建档案馆。
第二十七条在项目完成综合验收后6个月内，综合管理部应主动与当地政府城建部门联系，办理项目档案移交手续。
并配合城建档案馆对移交档案资料的清点、审核、整理、立卷，入库等工作。
第二十八条移交项目档案时应如实填写《移交书》，《移交书》等相关文件资料均应归入公司文书档案。
第五章附则
第二十九条本制度由综合管理部负责解释和修订。
第三十条本制度自印发之日起施行。