提案改善推行办法.
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提案改善推行办法
一、目的:
为促进员工对改善的关注和参与,营造良好的改善氛围,鼓励员工自主实施自己提出的改善提案,培养员工自己发现问题自己解决问题的能力,创建积极进取、充满活力的企业文化。
二、适用范围:东莞事业部及五金事业部
三、提案改善委员会职责:
组长人力资源总监负责提案项目的总体规划的执行与统筹;
负责提案项目可行性的初步评审及评审团的组织;
委员会总经理、副总经
理、二级单位总
监、成本核算负责
人
负责提报提案项目及参与项目可行性评审;
负责提案项目的实施与进度跟进;
负责本部下属提报的提案项目的指导和成果评
定;
助理人事助理负责提案的收集整理、通报宣传、提案反馈及回复;
协助组长完成其它各项工作。
四、提案范围分为:管理创新改善、技术创新改善、降成本项目三个方面。
范围
管理创新改善通过生产效率提升、鞭策激励方案调整;
通过经营管理制度、效率、方法的改善调
整;
通过公司内外安全卫生及作业环境的改善;
通过利用国家政策,达成内部成果;
通过行政办公费用改善方案;
技术创新改善通过提升产品品质或降低不良率、报废率
的各项改善;
通过装配、制造技术、操作方法的改善;
通过作业程序、机械设备、周边配置等流
程的改善;
通过各项产品包装技术、外观、成本的改
善;
通过机械设备、工具、附件之设计制作、
维护保养的各项创新改善;
通过减少机械故障、提高设备稼动效率的各
项改善;
降成本项目通过原材料的节约/替代、改善,呆废料
的再利用;
通过产品搬运、储存、控制等各项改善;
通过各项能源节约、减量、回收、再利用
(水电物耗等减废措施及污染预防的改善;
通过一切利于公司成本改善的项目
注:改善提案不受理范围:1)突发性想法;2)个人不满的事项;3)上司的指示、部门专项的课题;4)会议上已经公开的对策内容及经营计划上已反映的内容;5)涉及公司薪酬福利、人事异动及任免等内容;6)投入成本较高且其最终收益低于或等于投入成本的项目。
五、评价方式:
提案分两种类别:“已实施提案”、“待实施提案”,评价方式如下:
1、月度评价:提案评委对每月提报的已实施的提案进行集体评比,按照评价标准给出奖励结果;
2、年度评价:提案评委将年度所有提案进行整体对比,评估各个提案创造的价值,评选出年度“年度最佳创新改善奖”,对已实施提案设立一二三等奖,分别给予奖励。
六、提案实施:
1、对于待实施提案,提案委员会集体评估是否采纳并实施提案。确认采纳的提案实施人或实施单位需认真积极落实提案改善,落实情况由委员会监督。无故不落实并将责令其整改落实并视情况给予部门负责人处罚。
2、待实施提案实施后可根据其创造价值再次由提案委员会进行评价,按照标准给予奖励,如提报人跟实施人不同时,提报人同样享受奖金,具体由实施单位负责人分配。
3、所有提案,无论是否采纳,提案管理委员会均正式回复提案者,并及时反馈不采纳原因或详细实施计划,以便建议者了解其建议的落实情况。
七、评分标准:提案改善评分表(以年为单位的预计收益金额)
八、奖金激励:
级别 6 5 4 3 2 1 特别奖奖金(元)100 200 400 600 800 1000 不定九、积分奖励:(与公司成长积分制度相挂钩)
已实施A类较高超高财务收益或重大管
理提案;
主导人奖励4分,参与人
奖励2分
B类一般财务收益或短时不能体
现财务收益的提案主导人奖励2分,参与人奖
励1分
待实施入围经评估被采纳的提案奖励1分(并奖励提报人
20元礼品一份)
十、提报流程
提案评价1、月底由委员会对本月提交的提案进行评价,并给出奖励结
果;
2、年底对所有已实施的提案进行价值评估,评选年度优秀提案
给予奖励。
提案整理1、从各提案点将提案收集起来整理并作电子档进行整理汇总;
2、每月25日将本月所有提案整理上报组长,并在月底前整理本
月提案进行汇总提交委员会评比。在次月上旬对上月的提案进行
奖励发放及通报宣传。
方案提报1、提案人依照提案模板提交,将写好的提案投到助理处
2、助理每月提案收集一次,当月超过22号后提交的提案纳入下
月处理。
十一、其它说明
1、相同或类似提案,原则上不给予奖励,提案委员会按照时间先后受理先提报的提案。
2、为带动全厂改善的积极性,各部门于方案推行前半年每月至少提报一个提案改善项目,未完成任务的部门第一负责人将扣除当月绩效分10分。
十二、生效日期:2017年6月起
十三、附表:《提案改善申报表》
批准:审核:拟制: