无效成本管理工作指引
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无效成本管理工作指引
1.目的与作用
1.1.培养、提高全员成本意识;
1.2.分析项目成本,找出成本构成的有效和无效部分,形成合理目标成本,实施无效成
本管理与控制;
1.3.归纳、汇总无效成本,分析无效成本产生的原因,促进各部门专业能力和计划能力
的提高;
1.4.寻求减少无效成本的途径并提供分析依据,对最终降低项目成本费用提供参考;
1.5.减少无效成本,降低项目成本费用,以最少的经济消耗取得最优的经济效益。
2.范围
覆盖各类合同以及非合同性成本的分析,涉及设计、工程、营销、财务、成本等各
个业务口。
3.定义
3.1.无效成本:房地产项目实施过程中产生的对形成产品、提升价值、促进营销没有作
用,无法获得客户认同和补偿,属于费用浪费的成本。
3.2.有效成本:能形成有效产品或提升价值,对促进营销有积极作用的成本费用。
3.3.计算公式:有效成本=总成本-无效成本
3.4.无效成本与有效成本的区分:有效成本在短期或长期的收益中可以获得补偿,无效
成本无法获得补偿。
4.职责与分工
4.1.各公司成本管理部负责对项目发生的成本进行分析,明确无效成本产生的金额、原
因,定期向公司领导层和相关部门、人员通报。
4.2.公司各部门针对相关的无效成本及时进行总结,以避免重复发生。
4.3.各公司成本管理部有义务在日常工作中督促、提醒、并采取主动行为避免和减少无
效成本的发生。
5.无效成本管理工作的实施过程
5.1.成本有效性管理理念的灌输
向公司管理层、各部门明确成本有效性管理的概念、目的、分类、优点,获得公司
全体对成本有效性管理工作的支持。
5.2.无效成本的分析对象
以项目分期(例如:四季花城一期)为分析对象。
5.3.无效成本的分类
参见附件《项目无效成本分类》
5.4.无效成本的总结与发布。
1)通过对每单结算(包括合同和签证变更)及非合同性成本进行分析,提炼无效成
本数据,建立无效成本档案;(参见附件《无效成本分析表》)
2)定期(每月或每季度)向公司管理层和各部门通报无效成本动态信息、做出比较;
3)根据对无效成本产生原因的分析,提出工作改进建议。
4)合适时机,可提请公司领导层针对无效成本的发生变化情况进行奖惩。
5.4 目标成本制定中成本有效性的应用
制定目标成本时,根据对前期无效成本数据的统计分析,考虑通过努力导致无效成
本减少的情况,以形成合理的目标成本。
5.5. 无效成本的控制
控制无效成本是降低项目成本直接有效的方法,有赖于公司各部门的共同参与。具
体的措施包括:
1)限额设计;
2)设计方案优化;
3)加强施工图事前审核,做好图纸会审工作,减少设计变更;
4)确定合理的施工技术方案(降低废品率);
5)加强供应商考察;
6)加大集中采购力度;
7)严格执行现场签证制度;
8)提高专业能力;
9)加强部门间信息沟通。
附件1:
项目无效成本分类
作业环节无效成本产生原因现象表现
设计设计失误
对设计效果把握不准
①拆除和重建
②后期加固与补强
③资金浪费
④拆除与重建
设计变更下达不及时
材料、施工工艺选择不当
多工序设计图矛盾
装饰设计未结合建筑现状
设计保守经济性不合理
招标
招标策划标段划分不合理,计划性不足影响工期与质量
投标单位选择
施工单位考察失误,投标竞争不充
分
中途变化,总价增加招标文件编制
合同条款有误,经济标编制出现失
误
多承担费用评定标评标分析失误中标价格偏高
施工施工准备
使用周期短的高标准临设拆除与重建
施工节点计划不合理延误工期,增加成本
施工过程
施工安排失误赔偿与维修费用
工程质量管理不善考虑不周,费用大增
非关键线路抢工费效比不高
合同执行
拆分合同工作内容未及时签订补充
合同
总成本增加,却无法从相
应单位扣回
维修维修工作程序不到位
维修时未及时通知责任
单位,维修费用无法落实
销售销售承诺
超出交楼标准的承诺为承诺付出大量成本
展示资料有误业主投诉引发赔偿销售过程
改变房屋用途拆除与重建
样板房过早销售重复建设
信息沟通不畅信息失真,工作失误
预结算预算失误
合同价款失实导致费用
增加
结算失误结算价不符,工程款超付
付款付款失误工程款超付
附件2:
无效成本分析表项目名称:
无效成本统计表( 年月)
第 4 页共5 页
项目无效成本统计表
第 5 页共5 页